Формы статистической отчетности предприятия. Статистическая отчетность — роль статистики для работы предприятий

Статистическая отчетность представляет собой официальный документ, в котором содержатся сведения о работе подотчетного объекта, занесенные в специальную форму. Чаще всего она базируется на данных бухгалтерского учета.

Первичный учет заключается в регистрации различных фактов (событий, процессов), производимых по мере их свершения. Он существует на всех предприятиях, поскольку без него деятельность предприятия невозможна. Организация первичного учета соответствует интересам, потребностям и условиям деятельности предприятия, вышестоящих органов и народного хозяйства в целом.

Отчетность как форма статистического наблюдения основана на первичном учете и обобщает его. Основными реквизитами отчетности являются: наименование формы; номер и дата ее утверждения; адресаты; период отчетности, или на какую дату представляется; срок представления отчетности; название и адрес предприятия, представившего отчет; подчиненность; подписи ответственных лиц за составление отчета. Методы и формы организации статистической отчетности дифференцируются применительно к различным социальным типам предприятий и формам предпринимательской деятельности – к государственным, арендным, акционерным, кооперативным, совместным и другим, связанным с коллективными и индивидуальными видами деятельности.

Главными принципами формирования статистической информационной базы государственных статистических наблюдений являются унификация и упрощение форм, состава их показателей, устранение дублирования информации.

С этой целью Госкомстат производит пересмотр действующих форм на основе базы электронных версий. Значимым результатом реформирования государственной статистики 1990-х гг. было внедрение цензового принципа организации учета с переходом от отраслевого метода сбора информации к статистике предприятий, которая в целом предполагает формирование на единых принципах информационно-статистической базы, содержащей сведения о хозяйствующих субъектах всех отраслей экономики.

Введение унифицированных форм статистической отчетности обусловлено изменениями институциональной структуры производства товаров и оказания услуг в негосударственном секторе экономики РФ. Быстрое развитие предпринимательства способствовало значительному росту числа предприятий и организаций частной и смешанной формы собственности. С внедрением в практику статистического наблюдения унифицированных форм статистической отчетности отменены формы: № 1-п (срочная), № 1-продажа, № 3-п (квартальная), № 1-кс (срочная), № 1-торг (срочная) и др. Изменения коснулись и периодичности целого ряда форм – с квартальной на годовую. Унифицированные формы позволяют применять их для любых предприятий и организаций. Кроме того, проведение ряда дополнительных мероприятий позволило перейти к банковской технологии обработки статистической отчетности, снизив тем самым трудоемкость обработки информации на предприятиях и в органах статистики.

Статистическая отчетность является одним из видов составляемой предприятиями отчетности и подается на рассмотрение в Росстат. Каковы особенности этого вида отчетности, рассмотрим подробнее в данной статье.

Составлением и сдачей статистического вида отчетности занимаются различные предприятия, которые могут быть представителями малого, среднего, крупного бизнеса. Многие считают, что составление этого вида отчетных документов является обязательным для всех, но зачастую этому предшествует получение уведомления или требования от соответствующего органа контроля.

Многие представители малого бизнеса освобождаются от подачи статистической отчетности по причине их несущественного влияния на макроэкономические показатели.

Если получено соответствующее уведомление от органов статистики, значит, к подготовке отчетности необходимо подойти основательно, так как формировать и подавать ее необходимо в установленном государством порядке и в оговоренные сроки.

Как происходит сдача отчетности

Все отчетные документы могут подаваться как в бумажном виде, так и в электронном. Вид подачи отчетных документов может оговариваться в требованиях от статистических органов.

Подача отчетности может иметь разнообразные сроки в зависимости от целей проводимых исследований. Чаще всего встречается ежеквартальный вид подачи отчетности. В таком случае предприниматель подает отчетные документы в срок до двадцать девятого числа месяца, который идет за отчетным кварталом.

Поскольку сдача статистических отчетов регулируется на государственном уровне, предпринимателю стоит понимать обязательность подачи такой документации, а также быть готовым к ответственности за нарушение отчетной дисциплины. Так, несвоевременная сдача, отказ подавать отчетность, предоставление недостоверных данных грозят предпринимателю штрафами, а также привлечением к административной ответственности.

Разновидности отчетных документов

Цели, преследуемые органами статистики, бывают разные, что вызывает разнообразие форм статистической отчетности. В этом вопросе Росстат вводит изменения практически ежегодно. Касаются они в основном методики заполнения отчетных документов, а также формирования их пакетов. Каждая новая форма отчетности сопровождается подробной инструкцией по ее заполнению.

Формы, по которым предприятие обязуется предоставлять отчетность в органы статистики, также может оговариваться в уведомительных документах. Для предпринимателя важно выбрать актуальный вариант формы, а также правильно ее заполнить.

Основных форм статистических отчетных документов несколько:

• № П-1 – ежемесячная форма отчетности, применяемая предприятиями, которые в среднесписочной численности сотрудников имеют показатели более 15 человек. Это форма используется для отображения производства или объемов отгрузки товаров.
• № П-3 – формат отчетного документа, который служит для отображения и анализа финансового положения предприятия, составляется ежемесячно.
• № П-4 – эта форма используется для отображения информации по сотрудникам и зарплате.

Общим признаком статистических форм отчетности является нарастающий метод их заполнения с показателями, суммирующимися с начала года, а также ежеквартальная сдача отчетных документов. Количество отчетных форм значительно больше, а значит, их вид и методы заполнения лучше узнать в местном статистическом органе.

Из этого видео вы узнаете, как сформировать отчетность в Росстат из программы 1С:

Зачем существует такая отчетность

Статистическая отчетность предусмотрена для того, чтобы составлять и анализировать общую картину экономической ситуации в стране. Многие показатели каждого предпринимательского объекта участвуют в общем формировании ситуации занятости, размеров зарплаты, объемов оборотов на общегосударственном и региональном уровне.

Органы статистики выполняют задачу сбора информации, а также ее анализа и обобщения для составления данных, имеющих общегосударственное значение и отображающих ситуацию в целом.

Предпринимателям стоит понимать, что органы статистики имеют полное право воздействовать на них с целью получения отчетных форм и актуальной информации как по производству в целом, так и по финансовой деятельности, предпринимательской активности и т.д.

Организации сдают в территориальные органы Федеральной службы государственной статистики (Росстата) бухгалтерскую и статистическую отчётность. Составление статистической отчётности – обязанность, установленная Федеральным законом № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации» от 29 ноября 2007 года.

Бухгалтерская отчётность в статистическое ведомство представляется в соответствии с требованием Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 года.

Сдача статистической отчётности предусмотрена для всех организаций. Постановлением Правительства РФ №620 от 18 августа 2008 года предусмотрено представление статистической отчётности как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Перечень статистической отчётности включает порядка 300 форм. Унифицированная статистическая отчётность делится на несколько групп.

Это, в частности:

• финансы;
• рынок труда;
• индивидуальные предприниматели;
• общеэкономические показатели деятельности организаций;
• платные услуги;
• торговля;
• алкогольная продукция;
• гостиницы;
• туризм;
• автомобильный транспорт и др.

Не пугайтесь: Вам не придётся представлять отчётность по всем группам! Набор их определяется в зависимости от вида и масштаба деятельности.

Для уточнения сроков представления статистических данных целесообразно пользоваться интернет-ресурсом Росстата. Если же Вы хотите гарантированно не забыть о сроках представления отчётности, воспользуйтесь сервисом «Моё дело».

Особенности статистической отчётности малых (средних) предприятий

Статистическая отчётность малых (средних) предприятий, к которым относятся и ИП, законодательно упрощена.

Большинство ООО и ИП (малый и средний бизнес) обязаны отчитаться в Росстат, если попадают в ежегодную выборку. Другими словами, сдавать отчётность нужно не всем, а лишь тем, кто попал в выборочное исследование, проводимое ведомством.

Также деятельность таких организаций подлежит сплошному статистическому наблюдению раз в пять лет. Предыдущее сплошное наблюдение проводилось за 2015 год в 2016 году, очередное проводится за 2020 год в 2021 году. По итогам за 2020 года все малые предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны предоставить отчетность по формам сплошного федерального статистического наблюдения в территориальные органы Росстата.

Постановлением Правительства РФ № 381 от 22 апреля 2015 г. изменен порядок доведения до респондентов бланков форм федерального статистического наблюдения. В настоящее время бланки форм и указания по их заполнению предоставляются органами Росстата исключительно по запросам отчитывающихся субъектов. При этом территориальные органы Росстата на своих официальных сайтах в размещают формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению, а также перечень респондентов, в отношении которых проводится наблюдение, с указанием индексов и наименований форм, подлежащих предоставлению, реквизитов актов об их утверждении.

К примеру, статистическая отчётность (основные формы) малых торговых предприятий включает в себя:

• форму №ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (подаётся юридическими лицами, относящимися к малым предприятиями, за исключением микропредприятий); срок представления – ежеквартально не позднее 29 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
• форму №ПМ-торг «Сведения об обороте оптовой торговли малого предприятия» (представляется малыми предприятиями, за исключением микропредприятий, основным видом деятельности которых является оптовая торговля); срок подачи – ежемесячно не позднее 4 числа месяца, который следует за отчётным;
• форму № 3-ТОРГ (ПМ) «Сведения о продаже товаров малым предприятием розничной торговли»(подаётся малыми предприятиями, кроме микропредприятий, основным видом деятельности которых является розничная торговля по перечню, установленному территориальными отделениями Росстата); срок представления – ежеквартально не позднее 15 числа месяца, который следует за отчётным кварталом.

Отчётность предприятий, не являющихся малыми

Форму статистической отчётности № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг" сдают все юридические лица, производящие товары и оказывающие услуги организациям и гражданам. Средняя численность работников таких предприятий за предыдущий год должна превышать 15 человек, включая совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера.

В форме отражаются данные только за месяц. Срок представления отчёта по форме №П-1 – не позднее 4 числа месяца, следующего за отчётным.

Фрма № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации" также представляется ежемесячно, но нарастающим итогом на конец отчётного периода. По итогам месяца отчёт сдаётся не позднее 28 числа месяца, следующего за отчётным; по итогам квартала – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчётным.

При совпадении с выходным последнего дня срока представления отчётности он переносится на ближайший рабочий день.

Таким образом, сведения по форме № П-3 по состоянию на 29 февраля 2018 года нужно сдать не позднее 28 марта 2018 года, а по состоянию на 31 марта 2018 года сведения необходимо представить не позднее 4 мая 2018 года включительно (поскольку 30 апреля – это суббота и с учетом переноса праздничных дней).

Форму №П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" организации, средняя численность работников которых более 15 человек, в органы статистики представляют ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.

Если средняя численность работников не превышает 15 человек, указанные сведения представляются ежеквартально.

Формирование статистической отчётности в сервисе «Моё дело»

Вы всегда формируете любую статистическую отчетность легко, корректно и в полном объёме, если используете в работе интернет-бухгалтерию .

При заполнении отчётных документов система всегда предлагает Вам только актуальные бланки. Вы формируете статистическую отчётность в соответствии с тем, какой статус у Вашего предприятия (в том числе малое предприятие, микропредприятие). Кроме того, заполнение сведений гарантированно осуществляется согласно всем действующим нормам и правилам.

Откуда такая уверенность? Дело в том, что в интернет-бухгалтерии «Моё дело» сформирована полная база актуальных бланков, а также законодательных и нормативных актов по налогообложению, бухгалтерскому учёту, трудовым отношениям. Обновление базы происходит в онлайн-режиме. Таким образом, Вы всегда пользуетесь только действующими формами документов, законами, положениями, распоряжениями и приказами!

Система позволяет формировать не только статистическую отчётность, но любые отчётные формы и документы на общей системе налогообложения и налоговых спецрежимах: УСН и ЕНВД . Заполнение большинства форм в системе производится автоматически, что исключает появление опечаток и откровенных ошибок. Готовую отчётность Вы сразу можете распечатать или отправить в электронном виде в Росстат , ФСС, ПФР, налоговую инспекцию.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - это идеальный способ всегда быстро, точно и абсолютно корректно рассчитывать налоги, страховые взносы, зарплату, отпускные, пособия и больничные на ОСНО, УСН, ЕНВД. Сервис обеспечивает Вам возможность перечислять любые платежи благодаря интеграции с банками и платёжными системами!

Вы всегда заблаговременно осведомлены о сроках представления бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности, а также о сроках уплаты налогов и страховых взносов благодаря персональному налоговому календарю в сервисе . Расположенный в Вашем Личном кабинете, он заранее информирует Вас о всех важных датах и посылает дополнительные уведомления на телефон и электронный почтовый ящик.

Для всестороннего отражения хозяйственной деятельности организаций, отраслей национальной экономики, а также процесса общественного воспроизводства используются следующие виды учета: оперативно-технический, бухгалтерский и статистический.

Оперативно-технический учет представляет собой разновид­ность учета, связанного с наблюдением за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельности, заключающийся в сборе и регистрации данных, необходимых для оперативного управле­ния, бухгалтерского и статистического учета. Оперативно-техни­ческий учет основан на первичных документах: табелях, нарядах и т.д. Данные этого учета используются для ежедневного конт­роля и руководства хозяйственными процессами непосредственно во время их совершения.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную сис­тему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их дви­жении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество и денежные средства организации, источ­ники их образования, их обязательства и хозяйственные опера­ции, осуществляемые в процессе деятельности организаций. Дан­ные бухгалтерского учета используются для анализа, управле­ния и контроля за хозяйственной деятельностью.

Статистический учет - учет, основанный на методах ста­тистики, предусматривающий создание системы сбора, анализа, накопления информации, выявления тенденций, позволяющих делать выводы о развитии общества, организации, явления.

Статистический учет применяется для наблюдения и количе­ственного отражения массовых явлений общественной жизни с качественной их характеристикой для изучения и выявления зако­номерностей развития общества. Он используется для изучения

процессов развития народного хозяйства в целом, его отраслей и от­дельных предприятий. Статистический учет, как правило, ведется в стоимостном выражении.

Основной задачей статистического учета является сбор, обра­ботка, обобщение и анализ информации о процессах, происходя­щих в экономической и социальной жизни Республики Беларусь и ее административно-территориальных единицах, на основе на­учно обоснованной методики формирования статистических данных. Его результатом является информация, которая представляется заинтересованным пользователям.

Таким образом, деятельность организаций находит непрерыв­ное отражение в одном из видов учета. В то же время для приня­тия управленческих решений необходимо не только учитывать деятельность, но и изучать, обобщать и систематизировать теку­щие данные, что достигается с помощью отчетности.

Отчетность представляет собой совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц, дающих информа­цию о результатах и условиях работы организации за истекший период времени, периодически представляемых заинтересованным пользователям.

Организации осуществляют оперативный и бухгалтерский учет результатов своей работы, представляют статистическую отчет­ность. Показатели отчетности должны соответствовать следую­щим принципам ее формирования: достоверности, значимости, сравнимости, постоянства и единства методов, существенности, полноты информации, эффективности.

Принцип достоверности предполагает, что информация, от­раженная в отчетности, должна быть правдиво представлена, ее легко можно проверить.

Принцип значимости предполагает возможность, что инфор­мация, содержащаяся в отчетности, может повлиять на результат принимаемого решения.

Принцип сравнимости означает, что информация, содержащаяся в отчетности, позволяет выявлять сходства, различия и тенденции.

Принцип постоянства и единства методов требует, чтобы применяемая при составлении отчетности методология оставалась относительно постоянной, а методы расчета одинаковых по­казателей были едины для всех составителей отчетности.

Принцип существенности предполагает, что информация, со­держащаяся в отчетности, носит относительно важный характер.

Принцип полноты предполагает, что отчетность содержит мак­симум информации, необходимой для пользователей.

Принцип эффективности определяет, что выгоды, полученные на основе информации, должны быть выше затрат на нее.

Для облегчения составления и упорядочения отчетности она классифицируется по ряду признаков.

В зависимости от содержания и источников получения отчет­ных данных она подразделяется на:

Оперативную;

Бухгалтерскую;

Статистическую.

Остановимся более подробно на предмете нашего изучения - статистической отчетности, которая составляется не только на основании данных статистического, но и бухгалтерского, и опера­тивного учета, оказывая тем самым влияние на их построение.

Основными принципами государственной статистики являются:

Научная обоснованность и объективность статистических дан­ных (информации);

Актуальность и своевременность статистических данных (ин­формации);

Конфиденциальность первичных статистических данных;

Сопоставимость статистических данных (информации);

Доступность и открытость сводных статистических данных (информации);

Профессионализм и независимость при осуществлении госу­дарственной статистической деятельности.

По срокам представления статистическая отчетность подразде­ляется на:

Текущую (недельную, пятнадцатидневную, месячную, квартальную);

Годовую, то есть представляемую один раз в год.

По объему отражаемых данных выделяют полную статисти­ческую отчетность - содержащую обширный перечень показате­лей и краткую, где перечень показателей максимально сокращен. Краткая статистическая отчетность обычно представляется по итогам месяца, квартала, а полная сдается в органы статистики по итогам года.

По способу доставки отчетность, предоставляемая в органы государственной статистики, подразделяется на: почтовую, те­леграфную либо доставленную нарочным. В большинстве случаев статистическая отчетность должна быть представлена в органы статистики нарочным, но некоторые формы разрешается присы­лать по почте.

В соответствии с Законом Республики Беларусь № 345-3 от 28.11.2004 г. "О государственной статистике" все юридические лица, независимо от форм собственности, предприниматели обя­заны представлять статистическую отчетность на бесплатной ос­нове по формам, в сроки и по адресам, установленным республи­канским органом государственного управления статистики Рес­публики Беларусь.

Государственная статистическая отчетность включает все виды статистических наблюдений: регулярные и периодические отчеты, единовременные учеты, различного рода переписи, выборочные, анкетные, социологические, монографические обследования и т.д. Состав и методология исчисления показателей, круг субъектов, представляющих государственную статистическую отчетность, ад­реса, сроки и способы его представления, которые указываются на бланках форм, являются обязательными для всех отчитываю­щихся субъектов и не могут быть изменены без разрешения Ми­нистерства статистики и анализа.

Информация, содержащаяся в формах государственной статис­тической отчетности различна. Однако для всех форм характерно наличие титульной части, которая содержит следующие сведения:

1. о форме государственной статистической отчетности:

Название формы, ее номер;

Кем и когда утверждена;

Периодичность и сроки представления формы;

Кто и кому должен представить форму отчетности.

2. о субъекте хозяйственной деятельности:

Наименование организации;

Орган управления;

Форма собственности;

Почтовый адрес;

Коды классификационной принадлежности (рис. 1.1).