Образец приказа на разовую премию сотруднику. Приказ о премировании сотрудников — составляем образец

– своеобразный бонус, который считается частью вознаграждения сотрудников или даже 13-й заработной платой. Это, так называемая, стимулирующая выплата. Выплачивается она в соответствии с порядком, установленном на предприятии. Обычно он закреплен специальным положением о премировании работников фирмы, где указаны все возможные варианты премирования. Безусловно, вознаграждение по итогам работы компании за год является самым внушительным. Его источником может быть:

• расходы от основных видов деятельности
• расходы вспомогательных производств
• чистая прибыль организации

Обратите внимание, источник премирования напрямую зависит от финансовых успехов работы компании. Если прибыли от основного вида деятельности нет, то и начислить за счет нее вознаграждение просто невозможно, придется искать другие варианты поощрения. Основным документом, который закрепляет размер и перечень сотрудников для премирования, является приказ на премию по итогам года. В нем в обязательном порядке должно быть указано, откуда именно следует взять средства для совершения премирования и какое основание у руководства назначать поощрение.

Существуют 2 унифицированные формы бланков, которые чаще всего используются для оформления премий: Т-11 – для каждого сотрудника и Т-11а – для группы лиц. Выглядят они следующим образом:

Это форма для одного работника, которому положена премия.

Так выглядит документ о премировании группы лиц.

Приказ о выплате премии по итогам года

Когда принято решение о выплате годовой премии, оно должно быть оформлено соответствующим приказом. В обязательном порядке в документе прописывается основание премирования. Это могут быть успехи по какому-то конкретному направлению деятельности, достигнутые объемы работ, победы в тендерах и другие трудовые достижения. Подписывает бланк руководитель компании. Сотрудников знакомят с условиями премирования под роспись.

Обратите внимание, годовому премированию подлежат все сотрудники предприятия, если они не совершали серьезных проступков и вознаграждение по своей сути носит общий характер. Премия может выплачиваться и какому-то одному подразделению, если удастся доказать, что именно их успехи являются выдающимися на фоне работы остальных работников штата. Но обойти премированием выбранных лиц нельзя, если на это нет законных оснований.

Приказ премия по итогам работы за год с учетом отработанного времени

Практика показывает, что, если премию не выдать сотруднику, который отработал весь год, но уволился раньше, чем она была назначена, он восстановит свои права через суд. Действительно, в этом случае работодатель выплатим ему не только причитающуюся премию, но и судебные издержки и моральный ущерб. Но как быть, если премия назначается за работу в течение 12 месяцев, а конкретный сотрудник в этот период отработал только квартал? Логично предположить, что для него размер вознаграждения должен быть откорректирован с учетом фактически отработанного времени. Давайте рассмотрим ситуацию на конкретном примере:

В фирме «Сокол» было принято решение выплатить премию по итогам 2016 года из текущих расходов. Размер премирования равен 2-м окладам для сотрудников и 3-м окладам для руководства. Оператор Смирнов В.В. устроился на работу 01.10.2016 г. Бухгалтер-расчетчик применила к его премии коэффициент 0,25, так как фактически в 2016 году он отработал только четвертую часть времени. Подобная практика уже подтверждена решениями суда. Совершенно логично, если оператор Катков С.А., отработавший весь год полностью получит 2 оклада, а его сменщик, отработавший в 4 раза меньше – только половину оклада. Кстати, возможно премирование за предыдущие 9 месяцев 2016 г. положено Смирнову В.В. на предыдущем месте работы, о чем ему следует уточнить у бывших коллег.

Премировании на убыточном предприятии

Выдать премию можно и на фирме, где получен убыток, главное соблюсти целесообразности и экономически обосновать подобное решение. Приказ о выплате премии по итогам года должен в этом случае содержать более предметные формулировки.

К примеру, компания «Сигма» заключила ряд выгодных контрактов в течение 2016 года на продажу оборудования собственной сборки, но для его выпуска предприятию пришлось привлечь кредиты на закупку сырья и производственной линии. Естественно, с первых продаж покрыть все расходы не удалось, но согласно бизнес-плану компании, выйти на полную окупаемость и начать получать прибыль они смогут уже в начале 2017 года. Так почему бы не выдать производственную премию по итогам 2016 года, когда и были заключены такие выгодные договоры на продажу техники и проведена глобальная работа по привлечению финансирования, покупке и установке производственной линии. Если правильно аргументировать операцию, то никто не сможет опротестовать приказ премия по итогам работы за год, так как он будет сформулирован в строгом соответствии с ПБУ и налоговыми нормами России.

Как составить приказ на первое премирование сотрудников

Если ваша компания недавно создана, начните с оформления положения о премировании. В нем закрепите основания, по которым сотрудникам положено дополнительное вознаграждение, очертите его возможные размеры. Тогда по итогам года вам будет проще обосновать назначение годовых премий по результатам работы фирмы.

Если положение у вас есть, год вы полностью отработали, но выдали годовую премию только нескольким сотрудникам, например, руководителю и главному бухгалтеру, готовьтесь к тому, что остальные сотрудники могут обратиться в трудовую инспекцию, так как достигнутые результаты работы обусловлены и их вложениями, за которые они тоже должны быть премированы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.

С какой целью работодатель поощряет сотрудников

Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;

повышение эффективности труда;

высокие достижения в работе;

продолжительная и безупречная работа в компании и др.

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании », Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

Приказ о поощрении

Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

Порядок поощрения персонала следующий:

руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;

руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;

сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;

после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует. В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом , поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

Составление приказа по унифицированной форме Т-11

Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.

Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).

Указывается мотив и вид поощрения.

Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.

Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

Составление приказа в произвольной форме

Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

наименование документа;

номер и дату составления;

наименование юридического лица или ИП;

Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;

мотив поощрения и его вид;

для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);

Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.

Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.

Основные правила заполнения приказа о премировании.

Премированием называют материальное вознаграждение, являющееся добавкой к заработной плате. Оно применяется работодателем как средство стимуляции работника к качественному и производительному труду. Юридическое обоснование премирования - Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которому работодатель имеет право материально поощрять нанятого им работника по своему усмотрению.

Как правило, для премирования работника существуют следующие причины и поводы:

• высокие производственные показатели, регулярно демонстрируемые работником;
• достижение работником высоких результатов в течение определённого периода;
• поощрение работника с большим стажем;
• социальное премирование, связанное с юбилейными для компании датами, днём рождения работника и т.п.

Закон не запрещает работодателю самостоятельно определять размеры премий и порядок их выдачи, если определённые условия премирования не прописаны в трудовом договоре.

Если процедура премирования не закреплена юридическими обязательствами, нет ничего противозаконного в том, что работодатель сокращает размер обещанной работнику премии или вовсе не выдаёт её, даже не объясняя причину своих действий.

Узнать, как составить приказ о приёме на работу формы Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете

Как сделать премирование обязательным?

Начисление премий в определённом размере и установленном порядке может стать обязанностью работодателя по отношению к удовлетворительно выполняющим свои задачи работникам. Для этого необходимо наличие соответствующего коллективного договора или специального положения о премировании.

Положение, как правило, определяет виды, условия и размеры материальных поощрений работников, а также причины, по которым такие поощрения сокращаются или могут быть вовсе отменены как для отдельных работников, так и для всего коллектива.

В положении о премировании прописываются цели материальной стимуляции и число людей, которые ей подлежат. Как работодателю, так и ознакомленным с положением работникам надлежит поставить на нём свои росписи. Предварительно положение , отдел кадров и юридический отдел организации.

Приказ о премировании сотрудников и его преимущества

Порядок формирования приказа о премировании сотрудников

Сперва непосредственным начальником премируемого работника отправляется служебная записка руководителю компании. В записке указываются ФИО и должность работника. При одобрении руководитель составляет соответствующую резолюцию с датой и подписью.

Формы Т-11 и Т-11а

Особенность оформления приказа о премировании состоит в том, что в нём указываются причины, дающие каждому из отмеченных в приказе работников право на получение вознаграждения. Формы, которые при этом используют - Т-11 и Т-11а.

Первая существует для случаев, когда премируемый работник один, а вторая - для ситуаций, когда их двое или более.

Приказ о премировании сотрудников – образец бланка формы Т-11 вы можете скачать .

Основанием для приказа служит распоряжение руководителя подразделения, в котором работает премируемый. Затем его подписывает руководитель компании или его заместитель. Все сведения о премировании работника должны содержать его трудовая книжка и личная карточка, за исключением информации о регулярных премиях, предусмотренных условиями трудового договора.

Форма разрабатывается сотрудниками кадровой службы, её единственный экземпляр после ознакомления должен подписать работник. Далее приказ отдаётся на хранение в отдел кадров. В приказе также необходимо указать, какие нарушения со стороны работника ведут к сокращению или отмене премии.

Приказ о премировании сотрудников – образец бланка для заполнения формы Т-11а вы можете скачать

Как заполняется форма приказа о премировании сотрудников?

1. Документу определяется номер, на нём проставляется дата.
2. Указанное в нём название организации должно соответствовать
3. В основной части - ФИО премируемого, его табельный номер, специальность и должность.
4. Затем должно следовать краткое перечисление заслуг и достижений работника, а также вид и размер премиального вознаграждения.

Приказ о премировании сотрудников по итогам года – образец заполнения:

Приказ о премировании сотрудников ООО по итогам года.

Преимущества документирования информации о материальных поощрениях

Премирование стимулирует любую коллективную трудовую деятельность. Оно повышает качество труда как каждого отдельно взятого работника, так и компании в целом, развивает здоровую конкуренцию, создаёт благоприятный имидж руководства в трудовом коллективе.

В каком порядке осуществляется переход на УСН и как правильно составить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, вы можете прочесть

Однако, чтобы система премирования достигала своего максимального эффекта, руководителю компании необходимо должным образом систематизировать процедуру вознаграждения, а также порядок финансовой отчётности по выделенным на премирования средствам.

Для этого лучше всего подходят установленные формы приказа о премировании. Кроме того, использование этих форм способно оптимизировать процедуру налогообложения компании.

О том, как внедрить премирование на предприятии и какую роль играет система премий, вы можете узнать в этом видео-интервью:

Так называемая тринадцатая зарплата выплачивается сотрудникам на основании приказа о выплате премии по итогам года . Собственно аналогичному оформлению подлежит любая стимулирующая выплата в пользу работников, вне зависимости от того, предусмотрена она трудовым или коллективным договором и положением о премировании или это разовое желание руководства. Оформление приказа в подобных случаях обязательно, и, если речь идет о годовом бонусе, то составляется приказ о премии по итогам работы за год.

Форма приказа на премию по итогам года

Строго закрепленной формы приказа о выплате премии по итогам года, которую были бы обязаны применять все без исключения компании, нет. Традиционно этот первичный документ, на основании которого производятся стимулирующие выплаты персоналу, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить в собственной учетной политике.

В то же время существует определенный перечень унифицированных кадровых документов, среди которых есть и приказ о премировании конкретного сотрудника – форма №Т-11 или группы работников – форма №Т-11а. Оба бланка утверждены постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года.

Большинство компаний пользуется именно этими формами, поскольку они универсальны и применимы практически для любого случая, когда нужно поощрить персонал. В то же время разработанные организацией самостоятельно бланки аналогичных приказов в любом случае должны содержать все необходимые реквизиты, установленные в части 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете». А, следовательно, они, скорее всего, также будут напоминать унифицированные формы Госкомстата.

Ответственным за составление приказа о премировании обычно выступает работник кадровой службы либо лицо, которое занимается на конкретном предприятии вопросами делопроизводства. Также стоит отметить, что часто данный документ составляется на основании представления или служебной записки начальника структурного подразделения, в котором заняты работники, подлежащие поощрению. Ведь именно руководители на местах в большинстве случае могут оценить показатели работы подчиненных. В то же время, если речь идет о приказе на премию по итогам года, которым утверждается поощрение для всего коллектива, то составление служебной записки или аналогичного по назначению документа обязательным не является.

Утверждается приказ подписью руководителя организации. Впрочем, из этого правила есть одно исключение. Если премия предназначается самому генеральному директору, а ее выплата носит разовый характер, то есть она не предусмотрена трудовым или коллективным договором или внутренним положением о премировании, утвержденном в компании, то само решение о выплате такого бонуса могут принимать лишь собственники компании. В этом случае приказ о поощрении руководителя подписывает его формальный работодатель, то есть председатель собрания учредителей компании.

Выплата годовой премии по своему порядку не отличается от расчетов по обычной зарплате. Она может быть перечислена на банковскую карточку работника либо же выдана из кассы наличными на основании расходного кассового ордера . Если выдача премии происходит одновременно с расчетами по обычной зарплате за очередной месяц, то суммы бонуса могут быть также включены в расчетно-платежную ведомость, в которой сотрудники расписываются о получении денег.

Поощрение за труд - это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

• выплата премии;
• вручение почетной грамоты или ;
• объявление благодарности;
• представление к почетному званию;
• награждение подарком.

К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

Представление о поощрении работника

Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа - представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

Представление (иногда вместо него применяют служебную или ) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

Представление о поощрении - один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

Текст представления подразделяется на две части:

• первая включает общую , уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
• вторая - основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.

Кто подготавливает бланк

Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) - форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников

Важно учитывать то, что в процессе подготовки приказа о поощрении сотрудников необходимо придерживаться общих требований заполнения унифицированных форм учетных документов: включенные реквизиты заполнены должны быть все, не допускается удаление некоторых реквизитов. Главным образом это касается стоимости ценных подарков, которая указывается прописью и цифрами.

Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается - соответствующей зоны они не содержат.

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.