Письмо в подъезде. Образцы заявлений в управляющую компанию. Как написать заявление в управляющую компанию

При возникновении протечек в кровле многоквартирного дома, жильцам верхних квартир следует подать в управляющую компанию заявление на ремонт крыши. Такая необходимость возникает редко, но что делать в такой ситуации мы и разберемся в этой статье.

Причины и следствия

Квартиры верхних этажей многоквартирных домов – зона риска, так как в результате нарушения герметичности кровельного покрытия вода проникает сквозь кровельный пирог и повреждает потолок жилых помещений. При небольших протечках на потолке и верхней части стен появляются влажные пятна. В случае серьезных проблем с кровельным покрытием, в непогоду в квартирах возникает аварийная ситуация.

Безусловно, на острую ситуацию, связанную с протечками кровли, управляющие структуры отреагируют оперативно. Тем не менее, заявление на ремонт кровли рекомендуется подать при первых же признаках нарушения ее герметичности, так как сама по себе проблема не решится :

• появляющиеся во время дождливых дней влажные пятна на стенах и потолке со временем непоправимо испортят отделку, и потребуется серьезный ремонт;
• влажность в помещении станет неуклонно повышаться, что небезопасно для здоровья людей;
• создается атмосфера, благоприятная для бурного развития грибка и болезнетворных микроорганизмов.

Пока не устранена первопричина, то есть, не обеспечена герметичность кровельного пирога, не имеет смысла выполнять ремонт в пострадавшем помещении.

Предлагаем использовать (cкачиваний: 21118) , чтобы ускорить решение данного вопроса.

Куда обращаться?

Если в квартире после дождя или весенней оттепели форменный потоп, либо отчетливо видны следы протекания на потолке и стенах, следует незамедлительно принимать меры, не дожидаясь ухудшения ситуации.

Ответственность за состояние крыши многоквартирного дома целиком и полностью несет управляющая компания. Это может быть ЖЭК, РЭУ, РЭМП и т.д. Чтобы действовать методично и целенаправленно, следует :

• узнать или уточнить местонахождение управляющей компании и часы работы организации;
• записать ФИО руководителя, на имя которого следует оформить претензию.

Нередко возникает вопрос на тему, кто должен финансировать внеплановый ремонт крыши ? Так как в перечень коммунальных платежей входит пункт «капитальный ремонт» (формулировка может быть иной, но с сохранением смысла), то каждый жилец автоматически ежемесячно вносит средства на счет управляющей компании, которые предназначены для оплаты ремонта дома, в том числе крыши. Таким образом, финансировать внеплановое восстановление кровли обязана управляющая компания.

Заявка на ремонт кровли может быть написана по общепринятому образцу, пример которого приводится в статье ниже, либо самостоятельно в свободной форме . Управляющая компания в любом случае обязана официально принять заявление и уведомить заявителя о принятом решении.

Претензия должна быть написана в двух экземплярах . Один из них подается по адресу, второй остается у заявителя. Второй экземпляр документа необходим в качестве подтверждения, если в управляющей компании случайно (или не случайно) затеряется оригинал.

Документ в обязательном порядке вручается под подпись секретарю, юристу или любому другому представителю управляющей компании.

На обоих экземплярах заявления должна быть зафиксирована дата и время его подачи, подписи заявителя и представителя организации . Кроме того, на экземпляре, остающемся у собственника, представитель принимающей стороны должен указать свое ФИО и должность. Рекомендуется подавать заявление в общественную приемную ЖКХ в ее рабочий день.

Что писать в заявлении на ремонт крыши?

Оформление заявки стандартное: в правом верхнем углу «шапка», в которой указаны реквизиты управляющей компании, адрес и ФИО собственника жилья/квартиросъемщика. Далее на середине листа пишется слово «Заявление» и ниже – собственно текст претензии.

Заявление на ремонт крыши – образец :

Начальнику ЖЭК №74

Пономареву Е.Н.

Копия: начальнику УЖХ

Советского района г. Липецка

От жителя дома № 8,

находящегося в управлении ЖЭК №74

Самарцева В.И.

г. Липецк, Советский р-н, ул. Полевая 8. кв. 36

Дом. тел. ххххххххх

Заявление

Прошу принять срочные меры по ремонту кровли в доме № 8 по улице Полевая в связи с тем, что она имеет множественные повреждения. Результатом разрушения кровельного покрытия стали многочисленные протечки в квартире 36, которая находится на верхнем этаже.

Хочу отметить, что ремонт кровли в нашем доме не проводился с 1993 года и она пришла в полную непригодность, на этот факт жильцы неоднократно обращали внимание представителей ЖЭК.

По указанному адресу я с семьей проживаю с 1992 года, документы о праве пользования квартирой прилагаю. По коммунальным услугам задолженностей не имею.

После затяжных дождей в моей квартире, расположенной на 9 этаже, в результате протечек повреждено штукатурное покрытие потолка в одной из комнат и кухне, размокли обои и отстали от стен. Просочившаяся вода не только нанесла серьезный ущерб ремонту, но и вызвала короткое замыкание в розетке, в результате чего вышел из строя телевизор.

В связи с написанным выше, прошу сформировать комиссию, которая проведет осмотр поврежденного кровельного покрытия, определит масштабы ремонтных работ и ликвидирует причину протечек. Данные действия предусмотрены указом Государственного комитета России по вопросам жилищно-коммунального хозяйства от 9 марта 2004 года № 314.

Прилагается: справка об отсутствии задолженности Ф-3.

С уважением

(подпись) Заявитель Самарцев В.И.

День\месяц\год

Приведенный пример поможет правильно структурировать текст заявления . Лучше всего, если заявление содержит очень подробное описание нанесенного ущерба, последствий постоянных протечек. Важно указать последствия – как ближайшие, так и отдаленную нерадостную перспективу. По возможности стоит сделать фотографии и приложить их к заявлению. Повысит весомость обращения оценка нанесенного материального ущерба – результаты официально проведенной экспертизы, чеки на выполненные в квартире отделочные работы или поврежденную бытовую технику.

В России многое может поменяться на совершенно противоположное за считанные дни, но проблемы с ЖКХ похоже остаются с нами навечно, переходя по наследству от поколения к поколению. Миллионы соотечественников недовольны качеством содержания общего имущества дома и нежеланием управляющих организаций самостоятельно устранять недостатки. В борьбе со службами ЖКХ первый шаг – это написать заявление на ремонт подъезда в управляющую компанию.

Немного о юридической стороне вопроса

Прежде чем подавать заявление на ремонт подъезда, следует разобраться в том, что собственно мы требуем и на каких основаниях. Наша обязанность как жильцов содержать общедомовое имущество – а это любое имущество дома, которое используется для обслуживания жильцов более чем одной квартиры – закреплено в ЖК РФ. Этим же основополагающим документом установлено, что для этих целей мы должны либо самостоятельно собраться в ТСЖ, либо нанять УК (управляющую компанию). Второй вариант получил в России наибольшее распространение.

Составляя текст заявления на ремонт подъезда в ЖЭК, не бойтесь жаловаться. Пишите обо всех обнаруженных нарушениях и угрожайте обращением в суд, Жилинспекцию и Роспотребнадзор. При этом имейте в виду следующее:

• Ремонт подъезда – это прямая обязанность УК. И это не абстрактная обязанность, она прямо сформулирована в законодательстве. Сошлитесь в заявлении на п. 23 Постановления Правительства РФ от 03.04.2013 за номером 290. В этом документе прямо сказано о необходимости проводить ремонт:
  • Отделки подъезда;
  • Фасада здания;
  • Оконных проемов, рам и подоконников;
  • Лестничных проемов;
  • Крыши, перекрытий и пр.
  • Осуществлять дезинсекции и дератизации (проще говоря, бороться с крысами и насекомыми).
• Скорее всего вы не подписывали со своей УК договора (как и большинство россиян), но несмотря на это договорные отношения между вами и коммунальщиками действуют с того дня как УК взяла на себя управление вашим домом . Потребуйте предоставить вам копию договора и ссылайтесь в заявлении на недопустимость в одностороннем порядке отказываться от выполнения договорных обязательств (это закреплено в ГК РФ);
• Не забывайте, что ваши отношения с УК – это отношения покупателя и продавца. Поэтому на них распространяет свое действие Закон «О защите прав потребителей». Этот документ дает много привилегий вам как покупателю: освобождает от обязанности доказывать, что услуга не предоставлена (доказать обратное – это задача УК), обязывает продавца добровольно устранять заявленные вами недостатки в работе и пр. Кроме того Роспотребнадзор станет вашим союзником, если вы обратитесь с заявлением о нарушении ваших прав как покупателя.

Как оформить?

Как написать заявление на ремонт подъезда - образец (бланк) можно скачать у нас либо посмотреть на стенде в УК. Но мы вам советуем писать его самостоятельно. Закон не предъявляет особых требований к подобным заявлениям. Главное правило – это подробно описать все волнующие вас недостатки.

Ссылаться на законодательство вас никто не обязывает, но это безусловно окажет на нерадивую УК дополнительное воздействие, а угроза обращения в суд подчеркнет серьезность ваших намерений.

Заявление на ремонт подъезда может подать каждый собственник или наниматель квартиры (по соцнайму). Закон не делает различий между индивидуальной жалобой и коллективной. Но разумеется, что по причинам чисто психологическим заявление, подписанное группой жильцов, будет иметь большее воздействие на управляющую организацию.

Подавая заявление о ремонте подъезда в ЖЭК, позаботьтесь о том чтобы вы в будущем смогли доказать существование такой жалобы. Для этого принесите заявление в двух экземплярах в приемную УК и попросите на вашей копии поставить отметку о получении (это может быть и штамп и просто надпись). Главное чтобы присутствовала подпись, дата и наименование учреждения.

Что просить?

Закон «О защите прав потребителей» и Постановление Правительства «О правилах предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов» дает вам право требовать в заявлении о ремонте подъезда следующее :

• Устранение недостатков (собственно проведение ремонта);
• Возврат коммунальных платежей в части фактически невыполненных работ (однако такое требование проще удовлетворить через суд);

Кроме того, предупредите УК, что в случае если они не выполнят ваши законные требования, вы обратитесь в суд и попросите наложить на управляющую организацию штраф за отказ добровольно выполнить требования потребителя. Такой штраф связан именно с отказом устранить недостатки после получения заявления покупателя. Для вас будет приятной новостью, что этот штраф оплачивается не в казну РФ, а пострадавшей стороне, то есть вам.

С недавнего времени в квитанциях собственников жилья в многоквартирных домах появилась отдельная строка – платежи за капитальный ремонт.

Согласно новому ЖК РФ, данные платежи могут поступать в две структуры: региональному оператору или на специальный счёт дома (о том, как его открыть, читайте ), который служит своеобразным денежным резервом для проведения капитального ремонта.

С января 2016 г. владельцем такого специального счёта может стать управляющая компания . Перенаправить поступление средств непосредственно в эту организацию можно решением общего собрания.

Поскольку вряд ли какой-то дом на сегодняшний день уже осуществил перевод — на индивидуальных счетах большинства УК денег пока нет. Это означает, что УК не обязана проводить капитальный ремонт из собственных средств .

Если дому требуется внеплановый капитальный ремонт, нужно принять соответствующее решение на общем собрании и обращаться с заявлением к региональному оператору, поскольку деньги на капремонт дома копятся в общем котле и распределяются именно этой организацией.

Если же собственники решат перевести деньги в управление собственной УК, они даже смогут увеличить размер взносов, чтобы средств хватило на все необходимые работы.

Текущий ремонт общедомового имущества

Одной из причин бездействия УК в плане организации ремонта – неведение жильцов о том, что по закону они могут требовать.

Между тем, в соответствии со статьями и 156 ЖК , Правительством принято Постановление №491 от 13.08.06г. , утверждающее Правила содержания общего имущества и Постановление «Об утверждении правил и норм технической эксплуатации жилфонда» (№170, 27.09.03г.) .

Что должна делать управляющая компания по содержанию дома согласно этим документам? УК обязана:

В работы управляющей компании в сфере ЖКХ по содержанию и ремонту также входит осмотр здания и своевременное устранение дефектов, выявленных во время осмотров.

Причём делать они всё это должны, используя текущие платежи собственников, а не заниматься сбором дополнительных средств на эти нужды. Дополнительный сбор денег с жильцов дома возможен только в случае серьёзных разрушений имущества и только с согласия собственников.

К примеру, если в подъезде случился пожар, и он повреждён достаточно сильно, УК может попросить собственников вложить некоторую сумму для быстрого восстановления внешнего вида помещения.

Обратите внимание! В обязанности УК не входят работы по капитальному ремонту зданий. В частности, если разрушения фасада или крыши составляют более 50% здания, это уже относится к капитальным разрушениям, и ремонт за счёт собственных средств УК производить не обязана.

Заявления на ремонт в различных ситуациях

Плановые ремонтные работы должны проводиться по расписанию, без заявлений жителей. Однако на практике УК не спешат их производить.

Жители МКД на законных основаниях вправе требовать осуществления ремонта их общего имущества, как планового, так и внеочередного. Если управленцы не замечают разрушений и не желают вовремя производить ремонт, собственники могут потребовать выполнения этих обязанностей.

Для того чтобы был выполнен внеочередной ремонт, необходимо написать заявление . Документ может быть составлен индивидуально или коллективно и адресован службам, на балансе которых находится многоквартирный дом.

Балкона

Фасада

Восстановление внешнего вида фасада здания УК обязана проводить в том случае, если произошла утрата связи элементов со стеной, то есть выпадают кирпичи, отваливается лепнина, штукатурка с верхней части стены — все эти нарушения опасны и могут нанести вред здоровью жителей.

Устранение подобных разрушений – прямая обязанность управленцев . Если они не хотят замечать подобные явления, следует написать заявление и потребовать восстановления фасада. Как и в предыдущих случаях, в заявлении необходимо точно указать место разрушения, приложить фотографии и акт осмотра.

Водостока

Засорённый или разрушенный водосток приводит к намоканию стен в квартирах, а, следовательно, наносит ущерб имуществу собственника. Нарушение оттока воды во время дождя ведёт к разрушению фасада здания.

Справка! Сотрудники управляющих компаний должны содержать водосток в надлежащем состоянии и вовремя устранять неисправность.

Если УК не желает замечать необходимость ремонта, нужно написать заявление с описанием проблемы: места и степени поломки и описание последствий .

Сделайте фотографии внешней стороны пострадавшей стены и фото внутри квартиры, пострадавшей от намокания стены. В случае большого числа пострадавших квартир, заявление должен написать каждый. Это поможет заставить УК устранить поломку в кратчайшие сроки.

Как правильно написать обращение?

От того, насколько правильно и юридически грамотно составлено заявление, зачастую зависит результат.

Заявление не требует использования специального бланка , его можно составить на простой бумаге от руки.

Некоторые УК требуют оформления заявлений только на их бланках и не принимают другие.

Данное требование является незаконным, так как ни в одном государственном документе подобных требований нет.

В заявлении в УК на ремонт должны содержаться следующие пункты:

1. Вводная часть. В ней указываются данные лица, к которому обращаются с заявлением, реквизиты организации. Затем пишутся данные заявителя(ФИО, адрес, контакты). Вся информация размещается в правом верхнем углу листа.
2. Констатирующая часть. В ней излагается описание проблемы и причина обращения. Описание должно содержать примерное время возникновения нарушений, подробности разрушений и состояния имущества.
3. Просьба об устранении проблемы. Любое заявление должно заканчиваться выдвигаемыми требованиями. Если требований несколько, отделяйте каждое пунктами, присваивая каждому порядковый номер.

   Формулируйте ваши требования чётко и ясно, без вводных слов, называя конкретные действия, которые должна выполнить УК.

   Указывать законы и нормативы, на которые вы опираетесь в заявлении, не обязательно, но оно придаст вашей просьбе большей убедительности.

4. Перечень приложения к заявлению. Завершить документ необходимо списком приложений — акты осмотра, фото, заключения эксперта.

Если УК продолжает игнорировать заявки и жалобы жильцов, они вправе или . Кроме того, прошедшая управляющая организация должна нести и выполнять свои в полном объеме, в противном случае, за систематические нарушения и при многочисленных жалобах жильцов, в том числе, за отказ от ремонта, она может быть .

Порядок подачи

Заявление на ремонт составляется в двух экземплярах. Подать его можно лично в УК или отправить по почте письмом с уведомлением.

Если вы подаёте заявление лично, сотрудник должен поставить на вашем экземпляре дату приёма и расписаться.

Если сотрудник отказывает в приёме заявления или в подписи на нём, следует прийти с двумя свидетелями, поставить отметку о вашем визите и времени на своём экземпляре и попросить свидетелей поставить подпись.

Обратите внимание! При отправлении заявления по почте, рекомендовано составить опись заказного письма. В случае последующего , такое письмо принимается в качестве доказательства по делу.

При личной подаче заявления в УК убедитесь, что оно зарегистрировано должным образом в соответствующем журнале. Иначе сроки выполнения заявки растянутся на неопределённый срок или вообще никогда не наступят.

Сроки исполнения заявки

Даже принятое УК по всей форме заявление ещё не является гарантией результата . Очень часто УК, ссылаясь на ФЗ №59 принятый 02.05.06г ., регламентирующий порядок рассмотрения жалоб в государственные органы, заявляют, что срок ответа равен 30 дням. Это не соответствует действительности.

В законе говорится об органах местного самоуправления и гос. органах, но никак не об управляющих компаниях. Для них существуют другие сроки. Внимательно изучите ваш . Именно в этом документе должны подробно описываться сроки реагирования на жалобы и заявки жильцов.

В случае отсутствия данного пункта в договоре, законом устанавливается срок в 10 дней. Жилец, подавший заявление, также может указать в нём сроки устранения проблемы. Естественно они должны быть разумными и зависеть от конкретной ситуации.

Любой объект недвижимости рано или поздно требует ремонта. Если необходимость наступила, а ваша УК не торопиться его делать, не ждите самостоятельного решения проблемы. Пишите заявление и требуйте устранения нарушений.

Из видео вы узнаете, каким образом жильцы могут добиться от УК проведения ремонта:

Иногда от УК можно услышать, что они не обязаны ремонтировать подъезд, а если кто хочет — «любой каприз за ваши деньги». Или, тоже очень частая отговорка — «извините, это не входит в договор».

Не смотря на все их нежелание, по закону они обязаны ремонтировать подъезды МКД. Именно так гласит Постановление ГК по строительству №170 от 27.09.03 .

Более того, согласно этому же источнику, частота ремонта должна быть не менее одного раза в пять лет или в три года — в зависимости от характеристик дома и степени его потрепанности жизнью. Причем ЖКХ обязана выполнять эти обязанности совершенно независимо от того, указаны они в договоре или нет.

По поводу необходимости «отдельной платы» — есть лишь один такой вариант, а именно капитальный ремонт, за все остальное вы уже давно честно заплатили (тарифы ЖКХ разработаны таким образом). И, если обратиться к МДК 2-04-2004 , то можно убедиться, что эти работы относятся к текущему ремонту .

Существует 2 основных способа найти управу на управляющую компанию и заставить ее отремонтировать подъезд:

• досудебный — нужно направить УК заявление, где четко изложены требования по необходимым работам;
• судебный — если компания не отреагировала, то потребуется подать иск в суд.

Досудебное урегулирование

В случае необходимости произведения косметического ремонта в подъезде, для начала нужно провести собрание жильцов .

Простым голосованием принимается решение о ремонте, составляется перечень необходимых работ, оговариваются некоторые детали. Предварительно можно явиться в офис управляющей компании и затребовать план ремонтных работ.

Составление и подача заявления

Далее следует составить заявление, в котором дать описание состояния подъезда , указать на то, когда в последний раз был ремонт и перечислить перечень необходимых работ.

Строгой формы такое письмо не имеет, пишется в свободной с внесением всей выше указанной информации.

Кроме прочего, нужно также обратить внимание на следующие моменты :

• Указать точные сроки, в которые жилищники будут обязаны выполнить предписанную им работу.
• Отдельным пунктом в заявлении можно потребовать снижения платы за коммунальные услуги.
• Заверить заявление подписями владельцев квартир в вашем доме. Чем больше — тем лучше.
• Передать заявку в УК (отдел секретариата).

Совет! К заявлению можно приложить акт осмотра подъезда, описать его непригодное для эксплуатации состояние. Возможно, даже есть элементы, представляющие угрозу жизни и здоровья жильцов, их нужно зафиксировать в обязательном порядке.

Заявление оформляется в двух экземплярах (а лучше — в трех, потому что одну копию полезно направить в общественную приемную отдела администрации). Еще одну копию следует зарегистрировать в секретариате ЖКХ — это гарантия того, что ваша бумага дошла до адресата, а третья остается у вас на руках. У чиновников есть пятнадцать дней на рассмотрение вашей претензии.

Если заявление принято и одобрено

Предположим УК оказалась сговорчивой и пошла на контакт. Что же делать в этом случае?

• ремонт входного блока, тамбура;
• реставрация окон, замена стекла;
• покраска стен и потолка;
• замена (или ремонт) негодных и поврежденных почтовых ящиков;
• замена элементов пола;
• покраска перил и батарей;
• замена и ремонт элементов освещения, электрических и пожарных щитков;
• ремонт мусоропровода;
• ремонт козырьков;
• ремонт и покраска поручней.

Хорошо бы не пускать дело на самотек, а контролировать ход проводимого ремонта. И дело даже не в том, что кто-то будет халтурить, просто в ходе обычных работ вполне может всплыть необходимость в проведении чего-то такого, что уже будет отнесено к капремонту. И тогда за это действительно придется платить отдельно.

Следите, чтобы по ходу дела рабочие не забывали оперативно вывозить мусор. Не стесняйтесь напомнить, если забывают. Продолжают в том же духе — жалуйтесь руководству УК.

Документом, свидетельствующим об успешном окончании ремонта, является акт приемки. Обновленный подъезд нужно сфотографировать и внести в базу данных.

Если УК не делает ремонт после претензии

Отправив письмо, проявите терпение. Дождитесь письменного ответа, он будет. Если вы получили отказ, тогда жалуйтесь Госжилинспекции на то, что УК не хочет выполнять свои обязанности.

Очень частый довод для отказа со стороны компании — множество задолжников по коммунальным платежам . Верить этому не стоит. Во-первых, задолженность чужих людей за чужие квартиры — головная боль государства и самих этих людей, а не вас. Во-вторых, никто не отменял пока права УК подать в суд на злостных неплательщиков.

Если вы не получили вообще никакого ответа, тоже имеет смысл пожаловаться. Очень часто после жалоб самые упрямые УК пересматривали свое поведение и шли навстречу законным требованиям жильцов . Для подачи жалоб кандидатов достаточно:

• генеральный директор управляющей компании;
• городское управление ЖКХ (будет произведена проверка);
• отдел по защите прав потребителей;
• зам. начальника областного отдела Госжилинспекции (опять же последует проверка);
• прокуратура.

Подача искового заявления

Если ни одним из этих способов достучаться до жилищников не удалось (что бывает крайне редко — судиться по таким вещам они не любят) — пишите иск в суд и не забудьте указать необходимость стрясти с компании сумму морального ущерба в вашу пользу.

Исковые заявления похожи на досудебные в УК или жалобы в другие инстанции , например, в ЖСИ. Кроме прочего, в иске описываются действия собственников для досудебного урегулирования, а также указывается сумма морального ущерба.

Стоит заметить, что в этом случае у вас весьма хорошие перспективы и разбирательство вы, вероятнее всего, выиграете.

Но лучше не полагаться на авось или на себя и заручиться поддержкой квалифицированного адвоката.

Как видим, ничего особо сложного нет. По сути — просто не надо замалчивать проблему. Если ситуация все же вызывает у вас сомнения, обратитесь для консультации к юристу по жилищным вопросам. И будьте тверды в своих намерениях идти до конца — тогда, вероятно, до суда у вас просто не дойдет.