Как провести общее собрание работников? Образец протокола общего собрания

Приложение
к протоколу заочного собрания
собственников помещений
многоквартирного дома
по вопросам выбора способа
управления и заключения договора
с управляющей компанией

Решение собственника помещения
на общем собрании собственников помещений
многоквартирного дома, расположенного по адресу: … в форме заочного голосования

Фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица - собственника помещения, сведения о представителе и документе, подтверждающем его полномочия ________.
Документ, удостоверяющий личность _____________________.
Свидетельство о праве собственности / регистрационное удостоверение ___.
Дата выдачи, номер записи в ЕГРН, иные сведения _____________________.
N помещения (квартиры) ___________________________________________.
Общая полезная площадь многоквартирного дома ______________________.
Общая площадь помещения _________________________________________.
Количество голосов ________________________________________________.

1. Выборы председателя собрания :

За Против Воздержался

2). ФИО, год рождения – собственник помещения № …

За Против Воздержался

2. Выборы секретаря собрания :
1). ФИО, год рождения – собственник помещения № …

За Против Воздержался

За Против Воздержался

3. О подтверждении полномочий счетной комиссии по подсчету голосов по вопросам повестки дня заочного собрания в составе:
1). ФИО, год рождения – собственник помещения № …

За Против Воздержался

2) ФИО, год рождения – собственник помещения № …

За Против Воздержался

3) ФИО, год рождения – собственник помещения № …

За Против Воздержался

4. О доведении до сведения собственников помещений в данном доме собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание, решений , принятых общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, а также итогов голосования путем размещения соответствующего сообщения об этом на первом этаже каждого подъезда и в … (помещения, доступные для всех собственников помещений в данном доме) не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений.

За Против Воздержался

5. О хранении протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, в помещении.... (место или адрес)

За Против Воздержался

6. О поручении управления многоквартирным домом , расположенным по адресу: _______, управляющей организации.

За Против Воздержался

7. О выборе в качестве управляющей организации :
1). ….. (полное наименование), ИНН _________, ОГРН _____, адрес: _______.

За Против Воздержался

2). ….. (полное наименование), ИНН _________, ОГРН _____, адрес: _______.

За Против Воздержался

8. Об утверждении текста договора с управляющей организацией (прилагается).

За Против Воздержался

9. Об обязании каждого собственника помещений многоквартирного дома по адресу ___________ в срок до _____ заключить договор с выбранной управляющей компанией.

За Против Воздержался

"__"___________ ____ г.

Собственник помещения ___________________/____________________________/ (подпись) (Ф.И.О.)

Примечание:

В соответствии с п. 6 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации при голосовании, осуществляемом посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования.

Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.

В случае если решение собственника по вопросам, поставленным на голосование, содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом.

В соответствии с п. 5 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, проводимого в форме заочного голосования, осуществляется только посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.

Ссылки на другие образцы документов см. в статье "Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Образцы протоколов, сообщений, бюллетеней , комментарии"

ПРОТОКОЛ*

общего собрания работников

___________________________________

(наименование организации)
_____________ №______

г. __________
Всего работников организации ______ человек

Присутствует на собрании ________человек** (список прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. Об избрании председателя и секретаря общего собрания работников.

2. Об избрании счетной комиссии для проведения тайного голосования.

3. Об избрании представительного органа работников для представления интересов работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.

(либо "О наделении полномочиями профсоюзного комитета, объединяющего менее половины работников, представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне")

4. Об утверждении требований работников к работодателю.
1. СЛУШАЛИ:

Ф.И.О., должность докладчика – предложил избрать (Ф.И.О. кандидата ) председателем и (Ф.И.О. кандидата ) секретарем общего собрания работников.

РЕШИЛИ:

1.1. Избрать председателем собрания ____________ (Ф.И.О., должность), секретарем____________________ (Ф.И.О., должность).
Председатель собрания предложил утвердить регламент проведения собрания:

1. 
   Решения принимать большинством голосов открытым голосованием (за исключением тайного голосования по вопросу об избрании состава представительного органа).
2. 
   Избрать представительный орган работников (например, комиссия по рассмотрению и разрешению коллективного трудового спора) в составе ___ человек.
3. 
   Предоставить время каждому выступающему для выдвижения и обсуждения кандидатур – до 2 (5 минут).
4. 
   Иные процедурные вопросы.

"за" – _______ чел.; "против" – _______ чел.; воздержались – _____ чел.
2. СЛУШАЛИ:

Ф.И.О., должность докладчика – предложил для проведения тайного голосования по выборам представительного органа работников избрать счетную комиссию в составе 3 человек:

_________________________________________

Поручить счетной комиссии организовать процедуру тайного голосования и подсчет голосов.
Голосовали:

"за" – _______ чел.; "против" – _______ чел.; воздержались – _____ чел.
РЕШИЛИ:

_________________________________________

_________________________________________
2.2. Поручить счетной комиссии организовать процедуру тайного голосования и подсчет голосов.

3. СЛУШАЛИ:
Вариант 1 – избрание представительного органа работников:
Ф.И.О., должность докладчика – предложил выдвинуть в состав представительного органа работников следующие кандидатуры:

________________________________________ (Ф.И.О. – должность)

_________________________________________

_________________________________________

ВЫСТУПИЛИ:

Ф.И.О., должность докладчика – с предложениями по кандидатурам в состав представительного органа работников.
Для проведения тайного голосования в бюллетень были включены следующие кандидатуры:

________________________________________ (Ф.И.О. – должность)

_________________________________________

_________________________________________
РЕШИЛИ:

________________________________________ (Ф.И.О. – должность)

_________________________________________

_________________________________________

Целесообразно определить председателя созданного органа.
3.2. Наделить представительный орган работников полномочиями представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.

Вариант 2 – наделение полномочиями профсоюзного комитета

3. СЛУШАЛИ:

ФИО, должность докладчика – предложил наделить профсоюзный комитет, объединяющий менее половины работников, полномочиями представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.

РЕШИЛИ:

3.1. По результатам тайного голосования наделить профсоюзный комитет, объединяющий менее половины работников, полномочиями представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.

Ф.И.О., должность докладчика – предложил выдвинуть следующие требования работников к работодателю:

1._______________

2._______________
РЕШИЛИ:

1. 
   Утвердить следующие требования работников к работодателю:

2._______________

4.2. Поручить _________ (Ф.И.О.) направить работодателю утвержденные на общем собрании требования работников.

4.3. В случае отказа работодателя выполнить вышеуказанные требования поручить _________ (Ф.И.О.) направить работодателю предложение об образовании примирительной комиссии, включив в ее состав представителей работников (избранных в состав представительного органа либо из числа профсоюзного комитета) :

________________

________________

________________

4. Предоставить право представителям работников участвовать во всех примирительных процедурах при рассмотрении коллективного трудового спора, принимать решения по урегулированию коллективного трудового спора, заключать соглашения с правом подписи.

Секретарь (подпись) И.О. Фамилия
Образец бюллетеня

___________________

* В случае невозможности проведения общего собрания работников в крупных по численному составу работников организациях либо, если структурные подразделения расположены в разных населенных пунктах, проводится конференция работников.

Для проведения конференции делегаты избираются от каждого структурного подразделения организации (цеха, отдела и т.п.) пропорционально количеству работников каждого подразделения (например, по одному делегату от 15 работников).

** Собрание работников считается правомочным, если на нем присутствует более половины работающих. Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей избранных делегатов.

Теперь у меня вопрос про общее собрание (конференцию) работников.В ТК РФ я не нашла специальных положений про данный орган. Поэтому у меня вопросы. Сразу оговорюсь, что вариант с 1 представителем у нас не пройдет, поэтому создавать мы будем именно иной представительный ОРГАН.1. Какова природа данного органа, какими НПА регулируется его деятельность?Насколько я понимаю, для коммерческих организаций такого НПА нет. А существует ли такой НПА для бюджетных учреждений или иных видов организаций, чтобы их можно было бы по аналогии использовать для нашей организации?2. Нужно ли нам издавать и утверждать (кем?) Положение об этой конференции? Как определить кто в этот орган входит? Как оповещать работников о проведении собрания и в какие сроки, как проводить само собрание, голосование по повестке дня, подводить его итоги и фиксировать в протоколе, кому подписывать протокол и в какие сроки и пр.? То есть мне не ясна процедурная сторона деятельности данного органа.Повторюсь, если для иных форм работодателей есть регулирование по данному органу, прошу дать реквизиты этих НПА, чтобы я могла использовать их по аналогии в нашем ООО

Ответ

Ответ на вопрос:

1. Трудовое законодательство не устанавливает специального правового статуса общего собрания работников, конференции работников. Также не регулирует порядок проведения общего собрания.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Специальных нормативных актов поданному вопросу нет как для коммерческих организаций, так и для госорганизаций.

Поэтому порядок проведения как общего собрания так и конференции работники устанавливают самостоятельно.

Подробнее об общем собрании читайте здесь:

2. Утверждать положение об общем собрании работников, конференции работников не требуется. Вместе с тем такое положение может быть утверждено, но не работодателем, а непосредственно работниками.

Порядок проведения, оповещения о проведении, сроки об оповещении трудовым законодательством не урегулированы.

При необходимости сотрудники самостоятельно принимают решение о проведении общего собрания.

Или же работодатель может инициировать созыв общего собрания работников.

При проведении общего собрания работников следует руководствоваться общими принципами, установленными в ТК РФ:

Собрание работников считается правомочным, если на нем присутствует более половины работающих;

Так, если собрание работников проводится по инициативе работодателя, работодатель может созвать общее собрание коллектива с повесткой дня: О формировании представительного органа работников.

По общему правилу такие собрания проводятся в свободное от работы время, но работодатель вправе указать и рабочее время для проведения такого собрания. При этом, если работники в связи с проведением собрания не смогут выполнить нормы труда, то согласно ст. 155 ТК РФ им нужно будет произвести доплату до среднего заработка за период такого отвлечения от работы.

При проведении общего собрания трудового коллектива можно руководствоваться следующим.

Необходимо организовать регистрацию лиц, участвующих в собрании:

___________________________________________

работников, присутствующих на общем собрании коллектива

«____» _________ 2016 года

№ п/п Фамилия, имя, отчество работника Должность Подпись работника

_____________________________________________________________

На общем собрании нужно проверить наличие кворума: 50 % работающих + 1 человек.

Нужно избрать председателя и секретаря собрания. Внести эти данные в протокол.

По вопросу о выборах членов представительного органа сначала нужно определить, сколько человек войдет в состав такого органа (желательно нечетное число: 3, 5, 7 и пр.)

Далее проходит выдвижение кандидатов. Эту работу можно провести предварительно, проговорив с руководителями и ключевых подразделений, кого они готовы выдвинуть на указанную должность, заручиться предварительным согласием самих работников. Но это не обязательно, можно все провести сразу на собрании.

Предлагать кандидатов могут все присутствующие на собрании.

После того, как сформирован список кандидатов нужно заполнить бюллетени для голосования, в которые нужно внести фамилии всех выдвинутых представителей.

Голосование нужно провести тайно. Для тайного голосования нужно сделать избирательную урну (по аналогии с тем, как это делают на выборах). Это может быть короб из оргстекла с прорезью, в которую можно опустить бюллетень.

Для подсчета голосов из числа присутствующих нужно избрать счетную комиссию. Счетная комиссия проводит подсчет голосов, по результатам подписывает протокол счетной комиссии, в котором указывается: сколько человек всего на собрании, сколько бюллетеней обнаружено в урне, сколько их них испорчено, далее указываются результаты голосования: приводится список включенных в бюллетень работников и напротив фамилии каждого проставляется количество голосов, поданных за него.

Этот протокол подписывают все члены счетной комиссии.

ПРОТОКОЛ Счетной комиссии

«____»___________ 2016

В состав счетной комиссии избраны: ___________________, _______________, _________

По вопросу избрания представителей коллектива в состав представительного органа работников проведено тайное голосование.

На собрании присутствовало _______ человек

В избирательной урне обнаружено ___________ бюллетеней,

Из них испорчено _______________ бюллетеней.

Итоги голосования: _____________________________ - ________________ голосов _____________________________ - ________________ голосов _____________________________ - ________________ голосов _____________________________ - ________________ голосов _____________________________ - ________________ голосов _____________________________ - ________________ голосов _____________________________ - ________________ голосов

В соответствии с решением собрания число членов Совета директоров

Члены счетной комиссии: _____________________ _____________________ _____________________

После чего, председатель собрания оглашает общий итог и предлагает утвердить итоги выборов.

В решении, принятом на собрании нужно указать, кто реально избран в состав представительного органа.

В данном случае целесообразно применить мажоритарный принцип: избранными будет признаваться претенденты, набравшие большее количество голосов, при этом вы их ранжируете по мере убывания числа голосов, поданных за них.

Протокол подписывают председатель и секретарь собрания.

Один экземпляр протокола (оригинал) передается работодателю.

К протоколу нужно приложить и регистрационные списки участников собрания, и промежуточный протокол счетной комиссии.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: В каких случаях организация обязана учесть мнение представительного органа сотрудников, не являющегося профсоюзом

В Трудовом кодексе РФ прямо указаны случаи, когда организация обязана учесть мнение представителей сотрудников. Такими представителями могут быть:

• иные представительные органы (представители).

При этом в некоторых ситуациях порядок согласования решений работодателя с представительным органом в законодательстве не установлен ( ,