Выходные дни в честь свадьбы. Положен ли отпуск при заключении брака? Как долго можно отдыхать

Заключение брака – счастливое и торжественное событие, надолго остающееся в памяти. В это время особенно уместны дни, свободные от работы. Замечательно, если у будущих молодоженов заранее оформлен плановый отдых от служебных обязанностей. Если такого нет, работнику можно взять отгул на свадьбу по трудовому кодексу.

Полагается ли отпуск в связи с бракосочетанием

Законодательство предписывает работодателю предоставлять отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу длительностью до 5 выходных. Рождение ребенка также рассматривается как основание для получения отгула. Такая возможность предоставляется при наличии письменного требования, независимо от рабочего стажа и прочих обстоятельств. Кроме того, дни к свадьбе по трудовому кодексу в общем количестве до 14 за год причисляются к отработанному периоду, который имеет значение для ежегодного оплачиваемого отдыха.

Помимо отпуска на свадьбу по Трудовому кодексу отраслевые соглашения могут предусматривать материальную помощь по особым случаям. Дополнительные социальные гарантии со стороны работодателя содержатся в коллективных договорах, нормативных актах локального характера. Условия предоставления выходных в особых случаях зависят от финансовых возможностей предприятия, характера сложившихся взаимоотношений внутри коллектива. Добровольные выплаты могут быть составляющей внутренней политики организации.

Порядок предоставления дней на свадьбу по ТК РФ в 2017

Статья 128 ТК РФ устанавливает право работника, планирующего свадебное торжество, на освобождение от работы продолжительностью 1-5 дней. Закон запрещает работодателю отказывать в случае, если поводом является женитьба или замужество сотрудника. В законодательстве не зафиксировано, как выходные должны соотноситься с датой торжества. Свадебные дни по трудовому кодексу могут окружать праздник и быть до или после него.

Оплачивается ли свадебный отпуск по трудовому кодексу

Отпускные дни остаются без оплаты. Однако этот вопрос может рассматриваться иначе при наличии существующих локальных актов или коллективных договоров. Руководство многих предприятий, желая создать положительный имидж организации, идет на компромисс и соглашается предоставлять оплачиваемый отпуск. Этот вопрос нужно уточнить, ознакомившись с бумагами лично, для предотвращения споров и разногласий.

Как получить отпуск в связи со свадьбой

Чтобы спокойно провести отпуск при заключении брака, не беспокоясь о сохранности собственного рабочего места, следует предпринять определенные действия. Составляется письменное требование, адресованное непосредственному начальнику или гендиректору фирмы. Это можно сделать в любой срок до знаменательной даты, лучше за месяц. Затем кадровая служба готовит приказ согласно установленной формы. Дата и длительность отгула при этом фиксируются. Подготовленный приказ отправляется на подпись руководителю, который согласно закону обязан его одобрить.

Необходимые документы

Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу даётся сроком от 1 до 5 дней после подачи рукописного заявления сотрудника, которому предстоит торжественная церемония. Доказательством того, что выходные были нужны действительно для проведения праздника, служит копия документа о браке. Работник предоставляет ее позднее вместе с оригиналом. Бумага заверяется, подшивается к личному делу.

Заключение брака – это одно из самых ярких и запоминающихся событий в жизни двух людей. Сравниться с ним может только рождение ребенка. Как известно, свадьба – это процесс затяжной.

Новоиспеченным супругам требуется время, чтобы организовать совместный быт, создать условия комфортной и радостной семейной жизни, просто насладиться друг другом в первые дни после торжества.

Но чаще всего много времени на все эти мероприятия у них нет. Причина одна – работа. Однако работодатель не остается здесь в стороне и имеет определенные обязательства перед связавшими себя узами брака работниками, в связи с чем должен предоставить им отпуск.

Отпуск, предоставляемый по Трудовому кодексу Российской Федерации

Российский закон не обошел стороной эту трепетную тему.

Статья 128 ТК РФ обязывает работодателя предоставить отпуск в связи с бракосочетанием.

Чтобы получить его, нужно составить письменное заявление с приложением копии свидетельства о регистрации брака. Размер отпуска, предоставляемого в указанном случае, не должен быть более 5 дней. Коллективные договоры и соглашения могут устанавливать иные условия, о которых будет сказано ниже.

Заработная плата при этом не сохраняется. Но согласно статье 121 ТК РФ все дни, которые работник официально отсутствовал на рабочем месте, должны быть полностью включены в трудовой стаж. Это положение важно знать в первую очередь тем, чей срок нахождения у работодателя составляет менее 6 месяцев.

Положение статьи 128 ТК РФ распространяется на случаи рождения ребенка. Порядок его предоставления абсолютно аналогичный. Единственная разница – в прилагаемом к заявлению документе: подтверждение данного события – свидетельство о рождении ребенка. В обоих случаях работодатель не вправе задерживать или запрещать выход в отпуск. Если такая ситуация все-таки произошла, стоит обратиться в государственную инспекцию труда.

Что касается дополнительной материальной поддержки, то здесь ТК РФ не содержит положений, обязующих работодателей финансово помогать новоиспеченным супругам. В связи с этим вытекает, что не будут увеличены размеры налога на доход физических лиц. Соответственно, в силу того, что из рабочего времени в расчетный период вычитаются пять дней, налоговая база по заработной плате будет уменьшена.

Отпуск необязательно использовать весь после свадьбы. Его можно распределить по дням. Существует множество вариантов, как организовать это время. Каждый сам выбирает так, как ему удобно. В любом случае один день занят абсолютно точно – день регистрации брака в органах ЗАГС. Остальные 4 дня могут быть как до, так и после этой знаменательной даты. Некоторые пары берут 2 дня до свадьбы, чтобы подготовиться, и 2 дня после, чтобы немного отдохнуть. Такие же сочетания можно сделать с 1 и 3 днями.

Не стоит забывать и то, что 5 дней – максимальный срок, который по вашему усмотрению может быть уменьшен.

Например, если кто-то не желает терять заработную плату за указанный период, отпуск можно сократить до 2 дней или же вовсе взять только один день на саму свадьбу.

Дополнительные льготы

Коллективные договоры и соглашения – это акты, которые могут улучшать положение работников по сравнению с ТК РФ. Последний в статье 41 прямо указывает, что если работодатель обладает широкими финансовыми возможностями, работников устанавливаются факультативные льготы.

Размер выделяемого отпуска по коллективным актам может превышать 5 дней. Конкретный срок устанавливается с учетом мнения функционирующего в организации выборного органа первичной профсоюзной организации.

Если финансово-материальное положение работодателя позволяет предоставлять еще более выгодные условия, он может быть оплачиваемым. Норма оплаты в процентном эквиваленте зависит от тарифной ставки и изменяется в соответствии с размером должностного оклада. В большинстве случаев размер заработной платы, сохраняемой работником, вышедшим в отпуск в связи с бракосочетанием, оказывается менее 50 процентов.

Помимо оплачиваемого отпуска, в коллективном договоре может предусматриваться материальная помощь вышедшему замуж или женившемуся работнику. Ее размеры не могут изменяться в зависимости от количества браков или иных обстоятельств, поскольку это будет являться дискриминацией в сфере труда, что запрещается статьей 3 ТК РФ.

Составлять заявление на получение отпуска как по Трудовому кодексу, так и по коллективному договору нужно на имя работодателя. Пишется оно в свободной форме, однако с учетом обязательных реквизитов. В правом верхнем углу составляется шапка, которая содержит ФИО работодателя, его должность, ФИО работника и его контактные данные. Пример заявления представлен ниже.

Генеральному директору ПАО «Газпром»

Александру Валерьевичу Дюкову

от заместителя директора по маркетингу

Иванова Петра Васильевича

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный неоплачиваемый отпуск в связи с регистрацией моего брака в размере пяти календарных дней с 01.09.2016 по 05.09.2016.

25.08.2016

Иванов П.В.

Таким образом, Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя предоставить работнику отпуск по причине бракосочетания без сохранения и уменьшения заработной платы сроком до 5 дней. Коллективными соглашениями и договорами по усмотрению сторон предусматриваются дополнительные сроки и материальная помощь.

Чтобы получить 5 дней отдыха, нужно написать на имя работодателя заявление, которое пишется в свободной форме с указанием срока предоставления.

В любом случае, время на то, чтобы насладиться друг другу у супругов обязательно будет.

Помимо череды рабочих будней у каждого работника есть право взять отпуск. Предоставление отдыха по семейным обстоятельствам в соответствии с Трудовым кодексом — одно из условий, когда работодатель не имеет права преграждать решению сотрудника отправиться на внезапный отдых.

Сколько дней по ТК РФ положен отпуск, будет он оплачиваемый с сохранением заработной платы и для каких категорий граждан есть основание предоставлять внеочередные каникулы — подробнее в статье. (Узнать о максимальном сроке отпуска за свой счет можете )

Отпуск с сохранением заработной платы в связи со свадьбой

Каждый сотрудник имеет право взять отпускные в связи с важными событиями без сохранения заработной платы. В соответствии с коллективным договором, который заключается на согласии двух сторон: руководителя и сотрудника. Отпуск в связи со свадьбой может быть с сохранением заработной платы, если в условиях заключенного договора есть графа: внеочередной отпуск оплачивается руководством и за отсутствие работника предоставляется заработная плата в ежемесячном эквиваленте.

Во всех остальных случаях согласно ТК РФ каникулы с сохранением заработной платы не предоставляются. Независимо: является человек военнослужащим, сколько дней он берет для проведения торжества, уровень работоспособности сотрудника. Семейные обстоятельства не дают право сохранить заработную плату на период отсутствия работника.

О том, положен ли отцу отпуск при рождении ребенка читайте

Оплачиваемый отпуск на свадьбу

Оплачиваемый отпуск на свадьбу по ТК РФ 2018 предусматривает то, что каждый работник имеет все основания взять внеочередной выходной в связи со свадьбой. Независимо, сколько дней будет длиться праздник. Если предоставить документ о подаче заявления в ЗАГС, работодателю положено отпустить работника. Будет отдых оплачиваемым и с сохранением заработной платы — зависит от условий административного акта.

Начальство часто идет на встречу и делает материальный подарок новобрачным в виде оплачиваемого отпуска на время отсутствия сослуживца. Стоит отметить, что согласно Законодательству и ТК РФ делать каникулы оплачиваемыми — необязательно. Администрация места работы по собственной инициативе может оплатить отпускные, независимо, сколько дней они будут длиться.

Рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам — свадьба

Внештатные каникулы по семейным обстоятельствам могут возникнуть у военнослужащего. В соответствии с ТК РФ, независимо от звания сослуживца, им тоже положено выбрать сколько дней будут длиться отпускные. Чтобы получить законный выходной в связи со свадьбой, военнослужащий оформляет рапорт в письменном виде. В зависимости от звания и места службы, форма заполнения документа отличается. Заполнение рапорта по семейным обстоятельствам включает следующие пункты:

• Личную информацию, в которой нужно указать фамилию, имя и отчество;
• Имя начальства, на которое оформляется рапорт;
• Причину заполнения документа;
• Дату и подпись.

Срок действия рапорта и продолжительность отпускных — не больше десяти дней. Предоставление большего срока отдыха соблюдается согласно ТК и решению начальника. В обязательном порядке к рапорту прилагается документ-подтверждение о том, что военнослужащий подал заявление в ЗАГС.

Только в таком случае военнослужащему положен отдых по семейным обстоятельствам. Некоторые начальники могут сделать подарок в виде денежной компенсации, если военный служит по контракту.

В ТК положен принцип соблюдения условий, при которых в связи с семейными обстоятельствами каждый работник может взять себе выходной. Сколько дней будут длиться отпускные, будут они с сохранением заработной платы и оплачиваемым отдыхом — решается начальством. Однако Трудовой Кодекс РФ гласит: нет оснований преграждать реализацию положенных выходных, если для них есть веская причина.

По закону каждый работающий гражданин вправе взять отпуск на собственную свадьбу сроком от 1 до 5 дней (ТК РФ, ст. 128, ч. 2). «Свадебный» отпуск не оплачивается, но засчитывается в стаж (если за текущий год работником использовано до 14 неоплачиваемых календарных дней отпускного времени). На положенный ежегодный оплачиваемый отдых с сохранением среднего заработка он не влияет. В статье расскажем про отпуск на свадьбу, рассмотрим сроки и порядок предоставления.

Особенности получения отпуска для вступления в брак

Отдельное льготирование для работников МВД, МЧС и военнослужащих по этой части не предусмотрено. Они пользуются теми же правами и привилегиями, что и обычные работающие граждане.

Отдельные нюансы по части продления «свадебного» отпускного периода на большее количество дней, возможность оплаты его, выдача матпомощи регулируются внутренними нормативными документами. Наниматель при принятии решения руководствуется локальными актами, условиями труда, прописанными в трудовых соглашениях. Если перечисленными документами предусматривается льготирование либо иные предписания, то он вправе отойти от стандарта ТК, ст. 128 и принять иное решение.

При принятии нанимателем положительного решения издается стандартный приказ. После свадьбы отпускник обязан будет предоставить копию свидетельства о браке - это и будет подтверждением права на полученный отпуск. Доказательством официальной регистрации может служить также штамп в паспорте.

Военнослужащие для получения отпуска по случаю бракосочетания пишут рапорт от своего имени руководителю. В нем обязательно нужно указывать основание, а также проставлять дату и подпись.

Наниматель обязан предоставить то количество отпускных дней, которое прописано в заявлении, уменьшить их он не вправе. Работник может уйти в отпуск для вступления в брак, не дожидаясь резолюции нанимателя, и этот факт не будет считаться прогулом.

Последовательность оформления отпуска для заключения брака сообразно Трудовому кодексу РФ

Отпускной период для вступления в брак оформляется привычным порядком, как и остальные виды отдыха (с оплатой либо без нее).

Сопутствующие документы при оформлении отпуска для вступления в брак

Основными документами, которые фигурируют при оформлении отпускного периода для бракосочетания, являются:

• заявление брачующегося работника (обязательная единая форма законом не предусмотрена);
• приказ (формат Т-6).

Заявление составляется отпускником от своего лица с учетом единых требований, предъявляемых к подобного рода обращениям. Иными словами, содержание текста обязательно должно включать:

• шапку (ФИО заявителя, данные руководителя, к которому он обращается, т. е. директора);
• наименование документа («Заявление»);
• суть обращения (просьба о предоставлении отпуска на свадьбу);
• причину («заключение брака»);
• количество отпускных дней (стандартный вариант - до 5 дней);
• дату начала и окончания отдыха;
• указание на приложение (если прилагаются документы, например, копия справки из ЗАГСА);
• дату написания заявления;
• подпись заявителя.

Работник с целью правильного написания текста обращения вправе обратиться за помощью к сотрудникам отдела кадров.

Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу

Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.

С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.

Учет отпускных дней в табеле и расчет с отпускником

Работник отдела кадров обязан после издания приказа об отпуске для бракосочетания сделать надлежащие пометки в личной карточке отпускника, а также зафиксировать отпускные дни в табеле. С этой целью в учетном табеле рабочего времени он помечает:

• код БС (предоставлен отпускной период для вступления в брак до 5 дней сообразно ТК РФ);
• код ДО (предоставлен дополнительный отпускной период с оплатой сообразно коллективному договору, иному локальному документу).

Причины отказа в предоставлении отпуска на свадьбу

Необоснованное уменьшение числа отпускных дней от законного пятидневного срока отдыха по инициативе нанимателя (например, до 1, 4 дней) либо отказ в его предоставлении считаются неправомерными. Это нарушение трудового законодательства и брачующийся вправе опротестовать подобное решение в трудовой инспекции либо судебном порядке.

Вместе с этим, существует ряд ситуаций, когда наниматель может отказать в «свадебном» отпуске либо уменьшить его срок не нарушая закона. Так, если в трудовом договоре, локальных актах прописано определенное количество дней либо нет такового, то наниматель руководствуется этими регламентируемыми установками. Тогда он может дать согласие работнику на установленное в локальном акте число дней отпуска либо не предоставить его.

Наниматель вправе дать отрицательный ответ тогда, когда в заявлении на отпуск для бракосочетания отсутствует указание на причину - «заключение брака». Если, к примеру, вместо этого заявитель напишет «по семейным обстоятельствам», то наниматель может ему отказать, причем такой отказ будет признан правомерным.

Пример 1. Распределение 5 дней «свадебного» отпуска работника по дням

С. В. Николаева взяла 5 дней положенного законом отпуска на собственную свадьбу без сохранения заработной платы. ТК РФ не устанавливается временной период, который отпускник вправе использовать под подобный отдых. Посему С. В. Николаева на собственное усмотрение может распределить отпускные дни.

Отпускница 5 дней отдыха распределила следующим образом:

• до вступления в брак - 2 дня отпуска;
• на бракосочетание - 1 отпускной день;
• после заключения брака - 2 дня отпускных.

Действия С. В. Николаевой правомерны, а право на отпуск в связи с бракосочетанием реализовано.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Если оформленный «свадебный» отпуск не используется, свадьбу отменили, перенесли, законным ли будет такой отдых?

Если все уже оформлено, приказ издан, то по закону отпускной период может быть использован работником. Отозвать сотрудника из отпуска наниматель не вправе, т. к. он предоставлялся по уважительной причине. Сообразно ТК нет указаний на основания, при которых подобный отдых могут сократить, досрочно прекратить.

Вопрос №2. Можно ли брать отпуск на свадьбу после самого торжества?

Законом ограничений здесь не имеется. Работник с нанимателем согласовывает вопрос о времени (т. е. до либо после свадьбы).

Вопрос №3. Предусматривается ли законом дополнительный отдых, материальная поддержка, помощь для тех, кто уходит в «свадебный» отпуск?

Сообразно ТК РФ дополнительный отдых, матпомощь таким отпускникам не предустановленны. Денежная помощь выдается в таких ситуациях только по решению нанимателя (на его усмотрение) либо если это предписывают локальные документы организации.

«Свадебный» отпуск на усмотрение нанимателя могут выдать на большее количество дней, к примеру, 7, 14 дней (если это предусмотрено внутренним распорядком).

Вопрос №4. Когда отпуск на свадьбу оплачивается?

По ТК пятидневный «свадебный» отпуск берется за свой счет. Но в отдельных случаях, если отпускной период предоставляется сообразно действующим в организации локальным актам и длится больше положенных 5 дней, по решению нанимателя его могут оплатить. Эти правила действуют лишь тогда, когда работник берет отпуск на собственную свадьбу. Если речь идет о торжестве близкого (дальнего) родственника, описанные нормы и льготирование не действуют.

Вопрос №5. Если человек во время «свадебного» отпуска заболел, оплатят ли ему больничный?

Нет, не оплатят. Причем отпускной период на свадьбу по случаю болезни не продлевается и за счет праздничных дней его срок не увеличивается.

Некоторые организации могут предоставить отпуск с сохранением заработной платы – Трудовой кодекс дает право организациям проявить инициативу, предоставив работникам дополнительные гарантии. Такое становится возможным, если коллективный договорили локальные нормативные акты имеют соответствующие пункты. Однако такие случаи крайне редки. Конечно, руководство часто идет навстречу или делает материальный подарок работнику и позволяет ему взять отпуск, сохраняя при этом заработную плату, или несколько увеличивает количество выходных дней, но такие действия не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации.

Отпуск может быть взят как перед бракосочетанием для подготовки к нему, так и после для совместного отдыха молодоженов.

Право на отпуск в связи со свадьбой имеет любой сотрудник вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и профессиональных качеств. Работодатель также не может досрочно вызвать сотрудника во время выходных.Освобождение от службы на данный период не лишает лицо права на использование других видов отпусков.

Если же планы по какой-то причине изменились или были сорваны, сотрудник обязан явиться на работу в период, который был указан в заявлении.

Что необходимо для получения выходных дней

Как и любое другое постановление на предприятии, решение о предоставлении выходных дней в связи со свадьбой, должно иметь документальное обоснование. Вне зависимости от выбранной молодоженами или их работодателем длительности отпуска, он дается только на основании документов:

Заявление о заключении брака (копия);
письменное заявление.

Таким образом, работодатель не обязан предоставлять данные выходные дни автоматически. Он может сделать это только по запросу вступающего в брак.

На основании поданного заявления менеджер по персоналу кадровик или сам руководитель должен подготовить соответствующий приказ. Оформлять его нужно согласно форме Т-6 («Приказ о предоставлении отпуска работнику») от 05.01.2004. В табеле период отпуска следует отмечать специальным буквенным или цифровым кодом:

«ОЗ»;
«17»;
код «ДО» или «16» проставляется, если работник предпочел взять на данный период отпуск без содержания любой другой продолжительности (возможно только по согласованию с работодателем).

На некоторых предприятиях может быть также затребована копия свидетельства о браке как доказательство того, что он состоялся.

Возможные трудности

Обычно начальство не отказывает работникам в отпуске для бракосочетания, так как это будет нарушением Трудового кодекса. Трудности могут возникнуть только в ситуации, когда руководство отказывается предоставлять выходные в полном объеме (например, сотрудник желает взять все пять дней, а его начальник настаивает на трех). В таком случае, если вопрос нельзя решить с помощью беседы, у сотрудника появляется повод для обращения в трудовую инспекцию.

Также работодателю может не понравиться, если его предупредят о предстоящей свадьбе слишком поздно, и у него возникнут проблемы с заменой отсутствующего сотрудника. Сроки подачи заявления не оговорены Трудовым кодексом, но лучше отнестись с пониманием и предупредить руководство за несколько недель до мероприятия.