Комиссионное обследование зданий и сооружений. Акт осмотра помещения

Аварийность сооружения, сдача новостройки, предшествующий ремонт, влекут за собой создание акта осмотра здания. Образец можно скачать бесплатно.

Осмотр здания может понадобиться в силу различных обстоятельств. Аварийность, сдача новостройки, предшествующий ремонт и другие. Чтобы знать о предстоящем объеме дальнейших работ, законодатель предусмотрел письменную форму, используемую при осмотре здания. Образец акта осмотра здания , расположенный по ссылке, имеет специфические особенности. Об уникальных свойствах этого документа пойдет речь в данной статье ресурса. Пример можно скачать абсолютно бесплатно по прямой ссылке без ограничений.

Осмотр предполагает огромный объем работы, включающей в себя многочисленные исследования всех узлов, агрегатов, систем, стен и другое. В процессе должны участвовать несколько специалистов, чтобы объективно оценить ситуацию и выразить собственные мнения. Для этого, бумажный носитель информации имеет в структуре специальные пункты и графы. Акт осмотра здания создается в письменной форме в необходимом количестве экземпляров для всех заинтересованных лиц. К действию могут привлекаться дополнительные участники, обладающие специальными познаниями.

Обязательные пункты акта осмотра здания

:

• Вверху традиционно вносится название акта;
• Чуть ниже время и место проведения мероприятий;
• Документальные характеристики здания, подлежащего осмотру;
• Поэтапной внесение информации по каждой составляющей части постройки;
• Результаты проверки постройки, заключение коллегии;
• Подпись председателя и каждого участника, а также расшифровка.

Деяние по исследованию сооружения, как правило, сопровождается контрактом. После проверки комплектности документации начинается проверка. Отсутствие необходимых бумаг может затянуть процесс наблюдения на неопределенное время. По итогам проведения проверки, комиссия выносит решение. Результаты выносятся на опубликование дополнительными информационными листами. Процесс исследования сооружения является длительной и объемной работой. Комплексные мероприятия невозможно сделать за несколько дней.

Техническое состояние здания для его эксплуатации должно соответствовать определенным требованиям. В противном случае использование его попросту недопустимо.

Именно с целью подтвердить факт соответствия таким требованиям формируется специальный акт технического состояния. Данный документ имеет большое количество самых разных нюансов.

Формат его, а также само техническое состояние здания регламентируется определенными законодательными нормами. С ними лучше всего ознакомиться заблаговременно. Акт составляется в соответствии с определенными НПД.

Основные аспекты

Процесс составления акта технического состояния здания имеет определенные аспекты, нюансы. Существует перечень ситуаций, когда наличие данного документа строго обязательно.

Все они также отражены в законодательных нормах. Акт позволяет решить достаточно большое количество различных задач.

В первую очередь служит для обоснования определенных трат, осуществления некоторых действий. Например, именно на основании него осуществляются ремонтные работы, иное.

Документ данного типа упрощает формирование бухгалтерской отчетности. Используется для отображения определенного типа информации. К самому процессу составлению следует отнестись максимально внимательно.

Так как нередко данный документ проверяется на соответствие определенным регламентам контролирующими органами.

Выявление несоответствие действительному положению дел приведет к серьезным штрафам. Также такого рода акты составляются в иных случаях. Например, при осмотре кровли или иных составных частей здания.

К основным вопросам, рассмотреть которые по возможности стоит заблаговременно, относятся следующие:

• необходимые понятия;
• назначение документа;
• правовая база.

Необходимые понятия

Все нюансы, связанные с процессом составления документа этого типа, отражаются в законодательных документах.

Но для верной трактовки всей отраженной в ней информации понадобится предварительно изучить основные термины, применяемые в законодательстве.

К таковым терминам сегодня относится следующее:

• техническое состояние;
• комиссия;
• дефектная ведомость;
• смета на выполнение работ.

Под техническим состоянием обычно понимается степень износа здания, его коммуникаций, определенных конструкций.

Акт состояния может формироваться для отражения информации как по всему объекту в целом, так и по конкретной отдельной его части. Например, это может быть техническое состояние несущих конструкций или же инженерных коммуникаций.

Исходя из целей, для которых формируется определенного типа документ, необходимо будет подготовить комиссию.

Она представляет собой группу квалифицированных специалистов, которые имеют определенную квалификацию, позволяющую им осуществлять анализ технического состояния.

Нередко к акту технического состояния прилагается . Представляет собой в свободной форме составленный документ.

В нем отражается более подробно информации по поводу имеющихся дефектов в здании, его коммуникациях. Ещё один документ, часто прилагаемый к акту технического состояния – дефектная ведомость.

В ней отражается полный перечень имеющихся в здании проблем. Нередко именно для определения наличия подобных дефектов составляется специальный .

В ведомости максимально подробно раскрывается вопрос необходимости осуществления ремонта, полной реконструкции здания, его коммуникаций.

Смета на выполнение работ – дополнительный документ, включает в себя перечень необходимых работ и стоимость их выполнения.

Данный акт позволяет доказать свою правоту, обосновать необходимость компенсировать ущерб – если таковой имеется. Потому опять же стоит избегать допущения различного рода ошибок. Иначе акте может быть попросту признан недействительным.

Правовая база

Законодательная база, регламентирующая вопрос составления таких актов, достаточно обширна. Стоит предварительно изучить её. По возможности нужно ознакомиться с .

Ещё один немаловажный нормативный документ – «Альбом унифицированных форм первичной документации». Он устанавливается

Включает в себя:

	Данный формат необходимо составлять в случае когда все необходимые работы уже выполнены
	Представляет собой документальное подтверждение стоимости выполненных работ
	В определенных случаях работы должны обозначаться в хронологическом порядке, представлен формат журнала для составления подобного рода отчетности
	Журнал, аналогичный обозначенному выше, но используемый для документирования уже выполненных на конкретный момент времени перечня работ
	В некоторых случаях недвижимость, иное имущество сдается в эксплуатацию и данный бланк позволяет отразить всю необходимую в таком случае информацию
	На многих строительных объектах обязательно осуществляется сборка временных сооружениях, в данном формате документа отражается полный их перечень, основные связанные с ними моменты
	Данный акт обозначает полный перечень подлежащих сносу или же последующему переносу строений
	Представляет собой акт приема объекта уже законченного строительства

На основании данной документации осуществляется формирование акта оценки технического состояния здания.

В некоторых случаях организации требуется самостоятельно разработать определенного типа формат акта. Делать это необходимо на основании представленных выше образцов.

Образец акта технического обследования здания

При отсутствии соответствующего опыта в данной сфере стоит по возможности внимательно ознакомиться с образцом акта общего технического осмотра зданий и сооружений. Таким образом можно будет снизить вероятность допущения каких-либо ошибок.

В перечень основных наиболее существенных вопросов сегодня входит:

• общий осенний осмотр о готовности к зиме;
• весенняя проверка;
• визуальный осмотр;
• здание котельной;
• образец заполнения.

Общий осенний осмотр о готовности к зиме

Некоторого типа акты требуется составлять не реже 1 раз в год. Требуется делать это при подготовке к зиме.

Такой документ обычно включает в себя следующие основные разделы:

• полное наименование;
• названием сооружения;
• точный адрес и имя владельца;
• год постройки, основные технические характеристики;
• количество этажей, наличие дополнительных технических помещений;
• результат осмотра здания (готовность/неготовность);
• перечень членов комиссии;
• перечень представителей;
• указываются основные технические элементы, конструктивные особенности здания;
• информация по поводу выполнения противопожарных мероприятий.

В нижней части документа обязательно присутствуют подписи с расшифровками всех членов комиссии. При необходимости составляются дополнительные документы.

Весенняя проверка

Аналогичным образом необходимо проводить весеннюю проверку здания. Так как в течение зимнего периода, по окончании отопления, требуется установить факт наличия каких-либо дефектов, повреждений в основных конструкциях здания.

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

• необязательные (при сделках с имуществом),
• обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

• В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт , в котором он оформляется и дата : число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается состав комиссии , которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта . Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
• Ниже публикуются выводы комиссии : если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
• В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Настоящий документ формируется персонами и подтверждает произведённые действия или сведения. Акт осмотра зданий и сооружений и его пример должен одержать адрес объекта, время постройки и другие не менее важные сведения.

Существует форма, она утверждена нормативами, обязательна к использованию. Пример формы заполнения представлен ниже. Нужно, тем не менее понимать, что отдельные ведомства могут выпускать свои особенные инструкции о создании актов, т.к. отражается их специфика.

Документ доказывает осмотр строений и построек. С целью плановых осмотров обязана сформироваться профессиональная рабочая группа, и в результате её деятельности оформляют акт осмотра зданий и сооружений, где описываются обнаруженные несовершенства. Каково благоустройство объекта, балки, отделка снаружи, отопление, устройства для санитарии, технические, лифт и освещение, и т.д. Комиссия простукивает стены, вскрывает конструкции, берёт материалы на пробу, делает иные замеры.

Помимо списка выявленных недостатков, указывают мероприятия, необходимые для ликвидации последних. Собственно, акт осмотра зданий и сооружений представляется с целью указать требуемые сроки, в которые должны быть ликвидированы найденные минусы, отрицательно воздействующие на рабочие характеристики построек, определяются отвечающие и меры. Если есть дефекты, прописывают в документе какие-то нормы – обычно это СНиП, либо могут быть выписки из инструкций изготовителя. После чего указывается, какова причина несоответствия здания конкретной норме.

Правила составления

1. Страница акта осмотра зданий и сооружений должна быть разделена на три части - «шапка» (где прописывается должность руководителя, название и адрес организации, другие контактные данные), основная часть и резюме.
2. В обязательном порядке, на документе должна стоять подпись всех лиц, проводивших проверку. При отсутствии хотя-бы одного из членов комиссии, данный факт следует зафиксировать в акте.
3. Документ можно оформлять «от руки» или напечатать на компьютере, затем распечатать его.
4. Количество экземпляров акта осмотра зданий и сооружений должно строго соответствовать числу состава комиссии. Данное правило относится и к копиям документов.
5. Далее, в специальный журнал учета вносится дата осмотра и название документа.

При оформлении акта для осмотра следует быть очень внимательным, чтобы исключить всевозможных ошибок. Не надо сбрасывать со счетов тот факт, что могут возникнуть обстоятельства, когда документ станет причиной обращения в суд (к примеру, если в ходе проверки не были обнаружены проблемы, повлекшие за собой несчастный случай).

Чтобы провести плановую проверку строения, назначается комиссия. По результатам общего обследования составляется акт осмотра зданий и сооружений. Форма содержит сведения, касающиеся текущего технического состояния постройки. Образец можно скачать в конце статьи. При обследовании близлежащей территории составляется отдельный документ.

В бланки вписывают показатели состояния объекта, перечень выявленных недостатков и предложения по их исправлению. Подобные указания даются со ссылкой на соответствующие нормативы (СНиП, инструкции к отдельным строительным материалам). После оценки состояния назначаются работники, которым поручается в отведенный срок устранить недостатки фасада или другой области.

Акт осмотра здания составляется по унифицированной форме, которую можно скачать в конце статьи. Относительно количества экземпляров нет определенных ограничений. Форма включает в себя следующие пункты:

• дата проведения проверки;
• сведения о составе комиссии;
• технические характеристики объекта;
• подписи участников.

Касательно комиссии, в бланк вносится перечень лиц, входящих в ее состав. Указывается ФИО участников и их должности. Образец содержит информацию о приказе, по которому она была сформирована: его номер и дата подписания. Обозначается срок, предоставленный для обследования общеобразовательного учреждения (или другого строения) и территории.

Важно! При проверке школы или детского сада часто оценивается состояние прилежащей территории.

Технические показатели объекта оформляют в виде таблицы. Форма содержит следующие данные:

1. Наименование организации.
2. Местонахождение всего предприятия или отдельного корпуса.
3. Обнаруженные дефекты.
4. Перечень мероприятий для исправления недостатков.
5. Сроки, в которые нужно их устранить.

Важно! Когда акт общего осмотра подписан всеми участниками комиссии, он утверждается руководителем учреждения или главным инженером.

Когда требуется проверка

Есть несколько ситуаций, когда проверяется состояние построек.

1. Плановое обследование (например, может потребоваться акт весеннего осмотра здания или оценка пожарной безопасности).
2. Проверка после стихийного бедствия. Проводится для получения общего представления об ущербе.
3. Обследование, предшествующее капитальному ремонту либо реконструкции.

​

На основании рекомендаций, представленных в пункте документа, руководитель учреждения издает приказ. В нем оговаривается перечень мероприятий для исправления недостатков и сроки, в которые их нужно провести. Также назначаются работники, ответственные за выполнение этих работ.