Акт приемки товара от покупателя продавцу образец. Акт приема-передачи материальных ценностей. Акт приема-передачи товара: скачать бланк и образец

В последние годы популярной среди женщин стала услуга по наращиванию ногтей. Каждая третья представительница прекрасного пола хотя бы один раз наращивала себе ногти. А многие повторяют эту процедуру по нескольку раз, меняют мастеров, стиль ногтей и материал для работы. Поэтому вполне возможно сделать наращивание ногтей подработкой в свободное время или основным заработком. Насколько это выгодно, покажет бизнес-план по наращиванию ногтей, пример которого мы приведем в этой статье.

Резюме проекта

В этом бизнес-плане мы рассмотрим бизнес по наращиванию ногтей на дому. Это наиболее простой и наименее затратный способ заработка на этом увлечении. Работаем в спальном районе среднего по населению городе максимальным объемом целевой аудитории порядка 30 тыс. человек. Чтобы минимизировать вложения в помещение, будем наращивать ногти у себя дома. Тем более, состояние квартиры, площадь и месторасположение это позволяют. Находится квартира на 3-м этаже.

Основную клиентскую базу составляют девушки от 25 до 35 лет.

Рабочий график гибкий, в зависимости от пожеланий клиенток. Основные границы: с 08:00 до 20:00. Выходной мастер будет устанавливать по своей загрузке.

Зачастую мастера, которые занимаются наращиванием ногтей, предлагают также покрытие гель-лаком. Это распространенная процедура, которая пользуется высоким спросом. Для увеличения количества клиенток и роста прибыли в нашем кабинете также будет предложена эта процедура.

Основные конкуренты – это салоны красоты с мастерами по наращиванию и аналогичные мини-салоны на дому.

Основные риски бизнеса:

Бизнес-план по наращиванию ногтей с расчетами поможет сформировать понимание проекта, проанализировать этапы его создания, подготовиться к запуску в финансовом плане. Ведь вначале необходимо потратить деньги на оборудование, материалы, курсы и активную рекламу для привлечения клиентов.

Оформление

Наращиванием ногтей на дому можно заниматься и без регистрации в налоговых органах, однако рано или поздно налоговая служба предъявит вам претензии и выставит штрафные санкции за уклонение от уплаты налога на прибыль. Поэтому мы пройдем регистрацию в налоговых органах, выберем оптимальную форму регистрации деятельности, систему налогообложения с минимальными налогами и без лишних объемных отчетов.

Подаем заявление в налоговую на получение сертификата ИП с УСН 6%, укажем код ОКВЭД 96.02.2, который позволяет заниматься маникюрными услугами.

Больше никаких разрешительных документов, соглашений и лицензий не требуется. На оформление ИП потребуется не более 5 тыс. рублей

Подготовка помещения

Чтобы оборудовать квартиру кабинетом для наращивания ногтей необходимо побеспокоиться в первую очередь о внешнем виде комнаты и удобном расположении стола для наращивания, чтобы он находился как можно ближе к естественному освещению.

Возможно, понадобится перепланировка и ремонт для создания оптимальных для этого условий. На эти цели необходимо заложить около 150 тыс. рублей.

Смета по закупке специального оборудования и материалов:

Наименование Сумма, руб.
UF или LED-лампа 5 000
Стартовый набор для наращивания (гель, средства и т.д.) 7 000
Кисти 3 000
Краска для дизайна 1 000
Камни, стразы, декор 2 000
Типсы для наращивания 1 000
Пилки, ножницы, щипчики 2 000
Лампа для качественного освещения 1 000
Фрейзер 3 000
Дополнительные расходы 5 000
Итого 30 000

Кроме того, следует учитывать дополнительные (к затратам на личные цели) коммунальные затраты, которые составят около 1 000 рублей в месяц.

Как привлечь клиентов

Чтобы укрепиться в этой нише, не боясь конкурентов и не будучи вынужденным демпинговать цену и работать с минимальной прибылью, необходимо обладать не только базовыми знаниями, но и постоянно учиться и развиваться. Клиентки сейчас имеют возможность выбирать между мастерами по наращиванию и следует знать, по каким критериям они подбирают его. В приоритете:

  • Отзывы подруг, знакомых.
  • Презентация готовых работ в интернете и каталоге.
  • Скорость наращивания и коррекции.
  • Качество работы (прочность ногтей, отсутствие отслоек и пр.).
  • Цена.
  • Месторасположение кабинета, наличие удобной транспортной развязки.
  • Комфортная обстановка в кабинете мастера.

Качества работы и ее скорости, а также выбора дизайнов в первую очередь можно добиться именно на хороших курсах от опытных мастеров. Для этого необходимо прежде, чем открыть свое дело, пройти хотя бы один курс обучение для мастера. Стоимость такого курса около 10-15 тыс. рублей.

Прейскурант услуг

Наименование Цена, руб.
Наращивание ногтей 2 000
Коррекция ногтей 1 000
Укрепление ногтей пудрой 1 000
Классический френч 500
Покрытие однотонным гелем 300
Рисунок 1 ногтя (дизайн) 50
Использование 1 стразы 20
Художественная роспись ногтя 1 80
Стекло 1 ногтя 80
Аквариум 1 ногтя 80
3D-дизайн 1 ногтя 100
Лепка 1 ногтя 80
Снятие наращенных ногтей 300
Покрытие гель-лаком 1 000

Маркетинг и реклама

Прежде чем открывать кабинет по наращиванию ногтей, необходимо проанализировать объем конкурентов по городу и району, оценить качество, отзывы, достоинства и недостатки. После этого разработайте свой ассортимент услуг и вариантов дизайна, а также дополнительных процедур, которые повлияют на лояльность первых клиенток. Например, массаж рук после наращивания, использование эффективного масло для кутикул, предложение креативного и уникального дизайна ногтей, который делают в городе единицы мастеров.

Для привлечения клиентов необходимо активно использовать рекламу в интернете: форумы, группы в социальных сетях, которые наполняются успешными работами и отзывами довольных клиенток. Кроме того, можно расклеивать рекламные плакаты по району с шикарным дизайном ногтей и контактами мастера.

Ежемесячно следует выделять около 10 тыс. рублей на таргетинг в социальных сетях для раскрутки группы, проведения акций и оформления выгодных предложений и 3 тыс. рублей на печать уже готовых макетов.

Обязательно на столе мастера должны лежать визитки с контактами, флаеры или листовки с выгодными предложениями. Для поддержания базы постоянных клиентов можно предлагать разовые индивидуальные скидки постоянным клиентам – 10% на креативный дизайн ногтей или роспись ногтей. Для увеличения базы можно использовать постоянную акцию «Приведи подругу, получи 15% скидку на следующую коррекцию ногтей».

Расходы и доходы

В этом пункте нашего бизнес-плана мы определимся с общими стартовыми расходами на открытие салона наращивания дома, проанализируем ежемесячные расходы на материал, коммуналку и рекламу. Далее составим план на третий месяц активной работы, чтобы посчитать потенциальную доходность и рентабельность бизнеса.

Стартовые расходы

Ежемесячные расходы

Доходы

Первые 2-3 месяца стоит быть готовыми к тому, что клиентов будет очень мало, буквально 2-3 в неделю, однако с каждым месяцем это количество будет увеличиваться в разы благодаря довольным клиенткам, которые будут рекомендовать мастера подругам, и активно работающей рекламе.

На 4-й месяц планируется установить следующий ориентировочный план:

Наименование Цена, руб. Количество Сумма, руб.
Наращивание ногтей 2 000 15 30 000
Коррекция ногтей 1 000 5 5 000
Укрепление ногтей пудрой 1 000 5 5 000
Классический френч 500 5 2 500
Покрытие однотонным гелем 300 10 3 000
Рисунок 1 ногтя (дизайн) 50 20 1 000
Использование 1 стразы 50 50 2 500
Художественная роспись 1 ногтя 80 0 0
Стекло 1 ногтя 80 0 0
Аквариум 1 ногтя 80 10 800
3D-дизайн 1 ногтя 100 10 1000
Лепка 1 ногтя 80 20 1600
Снятие наращенных ногтей 300 0 0
Покрытие гель-лаком 1 000 10 10 000
Итого 62 400

Определяем разницу между доходами и расходами:

62 400 – 20 000 = 42 400 рублей в месяц.

Определяем налоговую выплату:

62 400 х 0,06 = 3 744 рублей.

Соответственно, получаем чистую прибыль:

42 400 – 3 744 = 38 656 рублей в месяц.

Рассчитываем рентабельность:

(38 656 / 20 000) х 100 = 193%. Показатель, как мы видим, оптимистичный. Однако, по статистике, вполне возможно достичь показателя в 250-300% рентабельности в будущем.

Определяем срок окупаемости вложений:

60 000 / 38 656 = 1,5 месяца. С учетом того, что мы не сразу выйдем на этот показатель, окупаемость ожидается на третий месяц работы.

В итоге

Бизнес по наращиванию ногтей – очень популярный и прибыльный. Благодаря тому, что деятельность можно вести, не выходя из дома, не нужно тратить деньги на арендованное помещение. В перспективе – открытие собственного ногтевого салона с услугами по маникюру, педикюру, коррекции бровей и наращиванию ресниц.

Но самое главное, это зафиксировать сам факт передачи. Только при наличии приемопередаточного документа ценности считаются переданными и полученными. В чем особенности составления акта приема-передачи объекта?

Общие аспекты

В большинстве случаев акт приема-передачи различных видов имущества является дополнением к документам, закрепляющим права сторон.

Любой договор всего лишь определяет условия, какие должны исполнить участники соглашения. Подписание договора по передаче имущества не означает его исполнение.

Подтверждает выполнение условий именно акт. Данный документ должен быть подписан как лицом передающим, так и лицом получающим. Акт становится неотъемлемой частью договора. Но наличие такого акта требуется и в иных случаях.

Например, в любой организации имеются сотрудники, несущие за имущественные ценности, товары, ценные документы или прочие активы. Иногда ответственные лица сменяются или .

Порой движение активов связано с производственной необходимостью и т.д. Какой бы ни была причина, передачу подответственного имущества нужно зафиксировать. Для этого используется акт приема-передачи.

Что это такое

Акт приема-передачи объекта это документ, подтверждающий осуществление передачи имущества от одного лица к другому. Использоваться акт может в самых различных ситуациях.

Под объектом может подразумеваться любая материальная ценность, находящаяся во владении или распоряжении конкретного лица. Акт о приеме-передаче может понадобиться при передаче объектов:

  • в случае продажи;
  • по договору аренды;
  • в качестве залогового обеспечения;
  • в связи со сменой ответственного лица и т.д.

Акт приема-передачи это правовой документ. Потребность в нем обусловлена необходимостью юридического подтверждения факта перехода чего-либо и фиксации точного момента перехода прав и обязанностей, связанных с передаваемым объектом.

Приемопередаточный документ всегда составляется в количестве не менее двух экземпляров. Один получает передающая сторона, второй – принимающая.

При этом недопустимым считается копирование документа. Каждая из сторон должна получить подлинный акт. Иначе действительным документ не является.

Назначение документа

Как и любой официальный документ, акт приема-передачи обладает юридической силой. При необходимости акт может становиться веским аргументом в защите интересов одной из сторон процесса передачи имущества или иных ценностей.

Форма акта приема-передачи законодательно не утверждена. Документ составляется в произвольном виде. Но при этом неукоснительной нормой считается наличие некоторых обязательных реквизитов.

Так указываются в акте следующие аспекты:

  • название документа;
  • дата его составления;
  • место оформления;
  • наименования и реквизиты сторон;
  • идентификация и описание передаваемого предмета.

Актом приема-передачи объекта в первую очередь подтверждается факт передачи указанного имущества. Ни в коей мере акт не может заменить договора или соглашения, прописывающего условия предстоящей сделки.

Как отдельный документ акт о передаче ценностей может фигурировать внутри организации, когда осуществляется передача имущества меж ответственными лицами.

Но и в этом случае основанием становится распорядительный документ вышестоящего руководства о необходимости передачи объекта.

Во внешней деятельности предприятия приемопередаточный акт является обязательным приложениям к различным , аренде и других операциях, связанных с передачей имущественных ценностей.

Особенность акта в том, что в нем отображены все нюансы передаваемых объектов. Непременно в документе указываются все недостатки и повреждения имущества.

Если акт не отмечает недочеты объекта, то даже через суд доказать их наличие в будущем вряд ли получится. Как только акт передачи подписан, считается, что имущество действительно передано и именно в том состоянии, какое отображено в акте.

Действующая нормативная база

Как таковой формы акта приема-передачи в законодательстве не предусмотрено. Тем не менее, закон оговаривает некоторые случаи, когда наличие передаточного акта считается обязательным.

Например, при передаче недвижимости или сдаче дел ответственным лицом. В иных случаях потребность в акте приемки как обязательство отсутствует, но сама суть операции предполагает его наличие.

При спорных ситуациях, связанных с передачей ценностей, суд основывается именно на наличии акта о приеме-передаче. При его отсутствии даже подписанный договор не может считаться подтверждением факта передачи конкретного объекта.

Субъекты вправе разрабатывать собственную форму приемопередаточного акта. Содержание его определяется исходя из насущных потребностей.

Но в любом случае бланк должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в относительно первичной документации.

Поскольку актом подтверждается осуществления хозяйственной операции, коей считается передача любых ценностей, то документ по праву причисляется к первичной документации.

Нюансы при составлении формы акта приема-передачи

Составляя форму акта приема-передачи, следует учитывать различные нюансы, касающиеся сути документа. Прежде всего, не следует путать приемопередаточный акт и .

Если последняя просто подтверждает получение чего-либо, то акт документ двухсторонний. Составление его предполагает, что участниками являются две стороны, одна принимающая, другая передающая. В действительном документе должны наличествовать подписи обеих сторон.

Другой немаловажный факт это то, что акт о приеме-передаче являет собой документ, удостоверяющий отсутствие у сторон взаимных претензий.

В акте подробно описывается передаваемый объект, его характеристики, особенности, свойства. Здесь же отображаются выявленные в процессе принятия недочеты.

И если получатель подписал акт, то считается, что он согласен принять объект в том состоянии, какое имеет место быть. После подписания акта приема-передачи получатель объекта не вправе заявлять о каких-либо претензиях по отношении. К продавцу.

Таким образом, основополагающими моментами любого акта приема-передачи имущества являются такие моменты как:

  • указание участвующих в передаче сторон;
  • точная идентификация предмета передачи по акту;
  • подробное описание состояния объекта.

Определенные нюансы формирования акта приема-передачи объекта возникают и в связи с характерными особенностями конкретно передаваемого имущества.

Дел при увольнении

К договору купли-продажи

Заключая договор купли-продажи, продавец обязуется в оговоренном договором порядке передать покупателю указанный в договоре объект. Таковым может являться любое ценное имущество, которым продавец обладает по праву собственности.

Может заключаться договор нам куплю-продажу определенного груза. Цель акта – подтвердить действительность передачи имущества.

В некоторых случаях наличие передаточного акта носит рекомендательный характер, в других – обязательных. К примеру, при купле-продаже недвижимости передаточный акт выступает неотъемлемой частью договора.

Документ о передаче входит в состав пакета документов, подаваемого для регистрации права собственности владельца на приобретенную недвижимость.

Важность акта приема-передачи при купле-продаже еще и в том, что при подписании акта все права и обязанности относительно объекта договора переходят к новому владельцу.

В акте подробно описывается предмет договора. Также необходимо отобразить все недостатки предмета продажи, поскольку подписание акта означает принятие имущества без претензий.

Спецтехники в аренду

При передаче спецтехники в аренду одного договора недостаточно. Именно акт приема-передачи удостоверяет текущие характеристики техники, а также определяет, в каком состоянии технику надлежит вернуть.

В передаточном акте спецтехники в аренду указываются:

  • описание передаваемой спецтехники;
  • наличие дефектов, повреждений или иных изъянов;
  • несоответствие наименований спецтехники с указанными в договоре;
  • период, на который спецтехника передается в аренду;
  • подписи сторон.

Роль передаточного акта при аренде спецтехники, например трактора, значима еще и тем, что датой подписания акта начинается отсчет периода арендного использования.

Объектов нефинансовых активов

При передаче нефинансовых активов можно руководствоваться порядком, утвержденном законодательно для бюджетных учреждений.

Организации, являющиеся частью госсектора, в настоящее время обязаны использовать унифицированные формы, требования по оформлению каких предопределены Приложениями к и сопутствующими Методическими указаниями.

Акт приема-передачи нефинансовых активов оформляется по утвержденной форме 0504101 при передаче имущества меж учреждениями, организациями и учреждениями.

При этом Приказ №52н не указывает на обязательность применения формы 0504101 при приобретении материальных ценностей. Но учреждение может закрепить данную обязанность в .

Векселя

Акт о приеме-передаче векселей документ формально не обязательный. Но его наличие снижает риски в случае судебных споров, если вторая сторона заявит об отсутствии сделки.

Составляется акт с расчетом на занесение объема сведений, конкретизирующей данные по сделке с ценными бумагами. Шаблон акта включает в себя такие данные:

  • тип бумаги (переводной или простой);
  • дата составления и место;
  • идентифицирующие данные бумаги (серия, номер, прочие реквизиты);
  • оценка каждого отдельного векселя;
  • сумма оценки всех передаваемых ценных бумаг;
  • срок выплаты средств по векселям.

Также в акте указываются сведения о сторонах, и приводится ссылка на договор, при наличии такового. Пример – типовая форма и образец заполнения акта приема-передачи векселей.

На ответственное хранение

Договором хранения предполагается передача вещи с последующим ее возвратом. При этом передача, как и возврат, осуществляется посредством оформления традиционных , в которых указывается, что передача происходит на ответственное хранение.

Но сам факт передачи подтверждается актом приема-передачи. Подписание акта перекладывает ответственность за сохранность имущества на хранителя на весь срок хранения, указанный в договоре.

Форма акта может быть произвольной, но чаще всего применяется утвержденная . Составляется акт поклажедателем, подписывается хранителем в присутствии сотрудников склада.

В целом все особенности формирования акта приема-передачи сводятся к обязательному подробному описанию передаваемого объекта и идентификации сторон. Это исключает возможные претензии сторон по поводу ненадлежащего состояния переданного имущества.

Процесс приема или передачи любого оборудования требует документального оформления. Факт перемещения фиксируется надлежащим актом. Какими особенностями отличается создание акта приема-передачи оборудования? При принятии либо передаче оборудования обязательно составляется акт приема-передачи. Данный документ является...

Сегодня существует множество различных документов, связанных с оформлением договора аренды, а также передачей помещения в пользование третьего лица по иным причинам. Существует большое количество самых разных нюансов, связанных с составление подобных документов. Одним из обязательных является акт приема-передачи. Он не...

Акт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению. Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.

В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно!

Что это за документ

Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют:

  • полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
  • указание об их качестве и количестве;
  • указание о наличии расхождений;
  • стоимостные показатели – цена единицы, общая стоимость поставки, и т.д.

Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:

  • товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
  • было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
  • претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
  • поставка товаров была осуществлена без нарушений.

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд!

В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него

Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров:

По договору транспортной экспедиции

В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор. Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

По договору комиссии

Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной.

Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.

О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000). В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него. И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта!

По договору складского хранения

В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 907) хранитель обязуется хранить вещи, переданные ему их собственником, и возвратить их в сохранности. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество. А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение. В этом случае также должен быть составлен акт приема-передачи.

А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика? И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ-12), но если нет никаких расхождений по качеству и комплектности товара.

Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки. А ведь ТОРГ-12 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя.

Составление акта приема-передачи товара

Варианты форм

У предприятия есть два варианта составления Акта.

Использование унифицированной формы

Например, ТОРГ-1 (в торговых операциях), которая утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении №132 от 25.12.98г. Или МХ-1 (при хранении товаров) – форма утверждена Постановлением Госкомстата России №66 от 09.08.99г., и т.д.

Использование самостоятельно разработанной формы

Это право дается Федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Но тогда необходимо, чтобы в акте содержались следующие реквизиты, которые закон считает обязательными:

  • название документа (т.е. АКТ) и дата его составления. Дата должна соответствовать дате поступления товаров на предприятие;
  • название лица, которое данный документ составило. Т.е. название предприятия или Ф.И.О. предпринимателя. Причем, составителем акта может быть, как поставщик или посредник, так и сам покупатель;
  • содержание операции, на которую составляется документ. Т.е. «приемка-передача товаров по договору №… от ….». Как правило, эту фразу пишут сразу после названия документа – слова «Акт». Это не возбраняется;
  • натуральное и (или) денежное измерение этой операции, а также единицы измерения (при их наличии). Т.е. дается перечень по наименованию, количеству, стоимости каждой единицы принимаемых и передаваемых товаров. Денежное измерение обязательно указывается в российских рублях;
  • должность, Ф.И.О. и подписи тех, кто ответственен за реализацию операции и ее документальное оформление, или только за документальное оформление.

Кто подписывает

Обычно акт подписывают:

  • представитель поставщика и транспортной компании , или иного лица, через которого произошло поступление товара к покупателю. Подписание акта ими производится на основании доверенности. В случае складского хранения подписывает акт представитель фирмы-хранителя;
  • представитель покупателя . Если покупатель сам оформляет акт, то с его стороны может быть назначена целая комиссия с председателем. Это назначение осуществляется приказом по предприятию. И в состав комиссии могут входить не только складские работники, но и руководитель предприятия и иные лица.

Подписание Акта всеми участниками процесса осуществляется только после полного приема товаров, или в процессе поэтапной их передачи. Например, от поставщика к перевозчику, от перевозчика к покупателю.

Оформление акта может быть инициировано любой из сторон сделки – все зависит от условий и (или) характера договора. Но обязательно не менее чем в 2 экземплярах – исходя из количества сторон сделки. Например, при доставке товара через транспортную компанию изначально акт подписывают представитель поставщика и экспедитор, и только потом – покупатель. Значит, актов составляется 3 экз.

Дополнительные реквизиты

Что касается дополнительных реквизитов, то их наличие не ограничивается в документе. Поэтому в самостоятельно разработанной форме следует еще отразить:

  • место приемки и передачи товаров;
  • условия сдачи и приемки;
  • методы приемки (например, осмотр, поштучный пересчет и т.д.);
  • наличие или отсутствие расхождений.

Наличие этих дополнительных реквизитов характеризует особенность всего процесса приема-передачи материальных активов.

Нюансы при оформлении акта в разных случаях

В случае принятия товаров на хранение при составлении акта обязательно указываются:

  • сроки, на которые принимается данный актив для хранения;
  • оценка – цена за единицу и общая стоимость;
  • условия хранения.

При поступлении товаров по договору поставки в акте могут быть отражены:

  • дата и время прибытия товаров;
  • время и дата прерывания и возобновления процедуры приемки. Если в этом была необходимость;
  • указание на фактический объем поступления товара и на наличие отклонений по количеству (в сторону увеличения или уменьшения). Это отклонение определяется на основании сопроводительных документов от поставщика;
  • указание на способ, используемый для определения недостающих товаров.

При поступлении товаров через экспедитора оформляется специальная форма – Акт приемки груза, — заявленная в Письме ФНС РФ №ШС-22-3/660@. В этом акте обязательным является описание условий транспортировки и состояния упаковки товаров при их принятии от поставщика:

  • в каком виде приняты коробки (запечатаны, или нет);
  • нарушена или нет целостность упаковки;
  • характер повреждений тары, и т.д.

Этот акт оформляется всегда 3-мя сторонами: продавцом, перевозчиком и покупателем.

Выводы

Приемо-сдаточный акт на товары необходим. Он подтверждает не только отсутствие претензий по количеству и к состоянию прибывших материальных ценностей, но и факт соблюдения правил приемки товаров. И это позволяет впоследствии предъявлять поставщику, хранителю или перевозчику претензии в случае, если товар пришел бракованный или испорченный.



Просмотров