Каким странам не надо апостиль. Что такое апостиль документов и зачем он нужен? Проставление, сроки и стоимость услуги в Украине. Как переводы заверить апостилем

Если человек выезжает за пределы нашей страны и вывозит какие-то личные документы, он неизбежно столкнется с таким явлением, как апостиль. О том, что это и для чего нужно, какие органы его могут проставить и какая сумма понадобится, мы и расскажем.

Итак, в свое время юристы-международники договорились, что документы, выданные одним государством, можно узаконить в другом апостилем. Это событие произошло 5 мая 1961 года в Гааге. Соответственно, конвенция получила название Гаагской. Но и сегодня страны могут по-прежнему к ней присоединяться.

Еще 17 апреля далекого 1991 года тогдашний СССР тоже стал ее участником, а 31 мая 1992 года это сделала Российская Федерация как правопреемник Советского Союза.

Как утверждается в конвенции, те страны, которые ее подписали, обязаны при помощи апостиля подтверждать законность целого ряда документов:

• Судебных, исполнительных актов и различных документов из органов прокуратуры
• Свидетельства и справки административного характера, такие как документы о рождении и смерти
• Госштампы и отметки. Сюда входят визы, отметки о регистрации и многое другое
• Документация нотариального плана

А вот на акты дипломатические и консульские, документацию таможенную или коммерческую апостиль не распространяется.

Апостиль страны

Сегодня уже 135 стран стали участниками Гаагской конвенции. Помимо Франции, США, Великобритании, Германии, Голландии, здесь есть и Лесото, Гренада, Вануату, что свидетельствует о важности процедуры апостиля. Все страны бывшего СССР, кроме Туркменистана, также присоединились к конвенции.

Таким образом, в 135 странах ваши документы, которые были выданы в другой стране-участнице конвенции, при помощи апостиля будут признаны законными.

Стоит акцентировать, что со многими государствами Россия заключила договора о том, что их государственные документы действительны. То есть в этих случаях апостиль не нужен. В число этих стан входит 37 участников, среди которых - бывшие республики СССР, Болгария, Хорватия, Чехия, Израиль, Румыния и др.

Как выглядит апостиль

Гаагская конвенция предписывает стандартный внешний вид документа. Это квадрат со стороной от 9 сантиметров. Все, кто подписал конвенцию, обязаны иметь бланк именно этой формы.

Официальными языками конвенции являются английский и французский. Поэтому документ может быть написан на каком-либо из них. Разрешается также и язык выдавшего апостиль государства.

Конвенция не прописывает, как именно выглядит знак апостиля. Поэтому каждая страна имеет свой. Это могут быть как штампы и печати, так и стикеры, или же дополнительный документ, который приклеивают или прикрепляют скрепками к самому апостилю. В нашей стране апостиль представляет собой штамп.

Как и любой другой юридический документ, апостиль также четко регламентирован по содержанию. Здесь указаны следующие реквизиты:

• Государство, проставившее знак легализации
• Должность и фамилия подписавшего
• Наименование организации, выдавшей апостиль
• Название города, где это произошло, Дата
• Название организации, которая проставила апостиль
• Номер документа
• Печать и личная подпись проставившего апостиль

Проставление апостиля

Вопросы проставления апостиля регулируются различными административными регламентами, например:

• Законом № 330-ФЗ от 28.11.2015 «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ»
• Административным регламентом МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 14.08.2013 № 625
• Административным регламентом Минюста РФ, утвержденным приказом Министерства юстиции РФ от 03.07.2012 № 130
• Административным регламентом Федерального архивного агентства, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 31.05.2012 № 566

Министерства обороны и образования предоставляют апостиль в соответствии с постановлениями от 14.07.2008 № 523 и от 27.02.2014 № 152.

Где поставить апостиль

• Документы, которые выдали федеральные государственные органы, нотариально удостоверенные документы, копии и переводы - Министерство юстиции РФ
• На документы, выданные в регионах, местными нотариусами и органами власти, апостиль проставляют структурные подразделения Минюста
• На свидетельства о рождении, браке, смерти и прочие оригиналы актов гражданского состояния апостиль проставляют органы ЗАГС
• Легализацию документов о воинской службы производит Министерство обороны
• Документы об образовании, ученых степенях легализирует Рособрнадзор
• Росархив имеет право проставить апостиль на архивные справки и выписки

Имеются юридические тонкости: на выданные в РФ документы можно проставить апостиль только в нашей стране. Консульства и посольства не имеют права проставлять апостиль. На документ иностранного государства апостиль можно поставить только в той стране, которая его выдала.

Имеются организации-посредники, которые могут помочь в легализации документов. Но в таком случае, кроме госпошлины, придется оплатить и их услуги.

Апостиль в Москве

Разумеется, следует обратиться в уполномоченный госорган, куда нужно принести свой паспорт, документ для легализации и квитанцию об уплате пошлины.

В случае отправки запроса почтой нужно приложить письменное заявление по регламентированной форме. В некоторых случаях, если вопросом проставления апостиля занимается посредник или организация, нужна еще доверенность от владельца документа на эти действия.

Информация организационного плана всегда доступна на сайтах соответствующих органов (www.minjust.ru, http://zags.mosreg.ru/, obrnadzor.gov.ru.).

Еще важно знать: апостиль следует ставить на оригинал документа, его копию или переведенный вариант. А это может сказать только та организация в иностранном государстве, которая требует документ. Варианты могут быть самые разные: кому-то нужен сам документ с апостилем, кому-то нотариально заверенная копия и перевод, кому-то все вместе. Почему это важно? Оригинал и копия заверяются разными органами. Оригиналы свидетельств о рождении апостилируют органы ЗАГС, а их копии - органами юстиции. Это потребует и времени и денег, ведь госпошлина нужна на каждую бумагу.

Проставить апостиль должны за 5 рабочих дней, но если есть необходимость отправить различные запросы в другие организации, то срок может составить до 30 дней. Мы можем проставить апостиль за один рабочий день, но стоимость услуги при этом будет увеличена.

Стандартное время на проставление апостиля в Министерстве Юстиции РФ – 5 рабочих дней. На оформление апостиля, с учетом времени на нотариальное заверение, изготовление наборной копии документа и выполнение перевода, нужно заложить 6-7 рабочих дней. Стоимость услуг по апостилизации документов составляет 3800 руб. за документ (госпошлина включена).

Что такое апостиль и легализация документов?

Для того чтобы документ, выданный в одном государстве, приобрел юридическую силу на территории другого государства, необходимо легализовать его. Основные виды легализации документов – это консульская легализация и апостиль.

• Легализация документов

  Первый вид предполагает довольно сложную процедуру, в процессе которой документ заверяется сначала в органах страны, выдавшей документ (например, в Министерстве юстиции, архивно-информационном отделе ЗАГСа, Главном информационно-аналитическом центре МВД России и т.д., в зависимости от того, каким учреждением был выдан документ), потом в МИДе и, наконец, в консульстве той страны, где документ будет использоваться. При этом каждый этап занимает 5-7 дней. В результате всех этих действий документ будет признан только в официальных органах той страны, консульство которой его заверило.

• Апостиль документов

  Второй вид – это процедура упрощенной легализации, которая была введена Гаагской конвенцией в 1961 году. Такая процедура называется апостилированием. Для нее не требуется заверять документ в МИДе и консульстве страны назначения, соответственно, процедура упрощается до одного этапа, и ее сроки сокращаются до недели.

Апостиль (фр. Apostille) – это свидетельство подлинности документа, специальный знак, который применяется в странах - участницах Гаагской Конвенции. Апостиль представляет собой штамп четко установленной формы. Наличие этого штампа означает, что документ будет признан официальными органами во всех странах-участницах Гаагской Конвенции (их список довольно обширен). Специалисты нашего дадут профессиональную консультацию по вопросам, связанным с легализацией документов и проставлением апостиля.

Апостиль на документы – в каких случаях он необходим

Апостилирование может понадобиться в ряде случаев, среди которых наиболее распространенные это:

• поступление в учебные заведения и устройство на работу за рубежом
• участие в создании фирм
• заключение брака
• другие

При этом следует иметь в виду, что в одних и тех же ситуациях апостиль документов (или консульская легализация) могут требоваться, а могут и нет. И узнать это можно только в том органе, в который Вы собираетесь предоставить документ. В нашей практике мы не раз сталкивались с ситуациями, когда студентам, подающим документы в вузы одной и той же страны, в разных институтах предъявляли разные требования к документам и наличию апостиля: где-то было необходимо предоставить просто перевод диплома, заверенный печатью бюро переводов или даже выдавшего диплом института, а где-то требовался нотариально заверенный перевод с апостилем.

Зачастую требуется апостилировать документы, которые подаются в органы регистрации актов гражданского состояния для заключения брака с иностранными гражданами. Но и здесь требования к документам и их апостилированию не всегда однозначны. Мы сталкивались со случаями, например, когда в одинаковых ситуациях документы для заключения брака в Австралии требовалось апостилировать, а в Новой Зеландии – нет, хотя, как правило, требования этих двух стран очень схожи. Поэтому, четкий перечень требований организации, принимающей документы, очень важен.

На какие документы можно ставить апостиль

Апостиль может ставиться на оригинал документа, его нотариально заверенную копию или даже заверенный перевод. И это тоже зависит от каждой конкретной ситуации. Проставление апостиля на оригинал документа удобно, если он остается у Вас. При этом на всех последующих копиях документа будет отражено, что оригинал документа апостилирован. Так что, если Вам понадобится подавать документ в несколько различных учреждений, достаточно будет поставить апостиль один раз на оригинал и снять необходимое количество копий, что будет гораздо быстрее и дешевле. Но это не универсальное решение.

Во многих случаях требуется, чтобы на предоставляемом документе стоял оригинальный штамп апостиля, а не его копия, так что надо будет сначала сделать нотариально заверенную копию, а потом уже на нее ставить апостиль (очень часто делают именно так). Поскольку суть апостиля состоит в том, что вышестоящий орган заверяет подлинность подписи должностного лица, на оригиналы некоторых документов, таких как справки из банка, справки из БТИ и других, апостиль поставить технически невозможно, потому что нет списков лиц, имеющих право подписи подобных документов, следовательно, их подпись нельзя удостоверить (в отличие от подписей нотариусов, руководителей отделов ЗАГС и т.д.).

Тем не менее, в некоторых ситуациях у Вас могут потребовать именно апостилированные справки. В таких случаях апостиль ставится на нотариально заверенную копию, при этом апостиль удостоверяет подлинность подписи заверившего копию нотариуса. Но Вы все равно получаете именно то, что Вам нужно – справку, заверенную апостилем.

Оформить апостиль документов

Легализация и апостилирование документов предполагает понимание массы тонкостей в зависимости от типа документов и требований, предъявляемых тем или иным государством.

Для того, что бы поставить апостиль, Вам потребуется передать оригинал документа в бюро переводов. После того, как Вы предоставляете документ, мы оформляем у нотариуса копию (при необходимости), относим документ в министерство юстиции для проставления апостиля (а также в остальные инстанции в случае с консульской легализацией), выполняем перевод и заверяем его нотариально, так что на выходе Вы получаете документ, который будет иметь юридическую силу в той стране, где Вы собираетесь его использовать.

Итак, что мы знаем про апостиль документов и легализацию

Как Вы видите, апостиль и легализация – это довольно сложный процесс со многими нюансами. Постарайтесь максимально подробно выяснить требования к оформлению документов в той организации, куда Вы их будете подавать. Позвоните нам. Остальные хлопоты мы возьмем на себя.

Апостиль - это штамп, определенной формы, утвержденный Гаагской конвенцией 1961 года. Его цель - упрощение процедуры международной легализации документов, правила оформления и использования апостиля отражены в статьях Конвенции. Согласно статье №5, апостилем утверждается достоверность подписи подписавшего документ должностного лица, его полномочия, а также подлинность всех штампов и/или печатей, заверяющих документ. Документация с апостилем приобретает законную силу и в дальнейшем не требует дополнительных действий по заверению и легализации.

Например, диплом российского образца, заверенный апостилем, на территории Германии будет иметь такую же юридическую силу, что и в России.

Заголовок «Аpostille (Convention de lа Hаye du 5 octobre 1961)» должен всегда быть на французском языке. Согласно положениям Конвенции, предусматривается возможность нанесения апостиля как на оригинал документа, так и отдельно, на лист, прикрепляющийся к документу.

На практике способы проставления апостиля в различных странах отличаются: он может наноситься при помощи резинового штампа, приклеиваться, прикрепляться при помощи ленты, сургучной печати, рельефной печати, самоклеящихся стикеров, а также скрепок, канцелярских колец...

Образец апостиля также утвержден Конвенцией. Штамп обычно набирается на английском или французском языках, а также на государственном языке страны, производящей процедуру легализации. Зачастую надписи штампа пишутся на 2х языках (английском/французском и официальном государственном).

Что такое легализация документа?

Легализация - это любое действие, придающее документу законную силу. Существует 3 вида легализации: апостилирование, нотариальное заверение, консульская легализация.

Апостилирование - упрощенный вид легализации, осуществляется путем нанесения на требуемый документ апостиля (штампа установленной формы). Заверенную таким образом документацию можно использовать в любой стране, участвовавшей в Гаагской конвенции в 1961 году.

Нотариальное заверение - наиболее часто применяемый вид легализации, т.к. используется для заверений копий и переводов официальных бумаг. Нотариально заверенный документ будет иметь законную юридическую силу в государстве, где он был заверен, а также в др.государствах, где законодательно не установлено обязательное заверение документов апостилем или иным способом.

Консульская легализация - пожалуй, самый сложный вид, с точки зрения оформления. Обычно используется при ведении внешнеэкономической деятельности. Цель - подтверждение соответствия направляемого за границу документа законам страны, где был выдан такой документ.
Первый этап процедуры - заверение у нотариуса.
Второй этап - удостоверение подписи нотариуса на документе Министерством юстиции РФ (в Москве).
Третий этап - заверение подписи нотариуса и печати Минюста в Консульском департаменте МИД РФ (в Москве).
Последний этап - это заверение документа в консульстве принимающего государства.
Консульскую легализацию должны проходить официальные документы при документообороте между государствами, которые не являются участниками Гаагской конвенции.

На какие документы проставляется апостиль?

Апостиль (фр. Apostille) может быть поставлен на любые официальные документы.
По определению Гаагской Конвенции это:
- исходящие документы органов государственной власти;
- административные документы;
- нотариально оформленные акты;
- официальные пометки (отметки о регистрации документа; отметки, подтверждающие дату, подписи).

Например, апостилированию подлежат свидетельства о рождении, заключении/расторжении брака, паспорт/загранпаспорт, различные справки, дипломы, аттестаты...

Апостиль можно проставить и на оригинал официального документа, и на его нотариально заверенную копию. В особых случаях апостиль может проставляться только на оригинал (заявления, согласия, доверенности, договоры) или только на копию, например, на свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Необходимо всегда уточнять требования предъявляемые к апостилируемым документам в учреждениях, куда документы будут направлены. Срок действия апостиля ограничен только сроком действия заверяемого документа.

На какие документы НЕ проставляется апостиль?

Согласно статье 1 Гаагской конвенции возможность проставления апостиля НЕ охватывает документы коммерческой или таможенной сфер (экспортная документация, договоры (контракты) о поставке товаров/услуг...).
Эти документы обязательно должны проходить процедуру консульской легализации. Сохранение многоступенчатости и некоторые сложности при легализации таких документов позволяют государству более строго контролировать деятельность коммерческих предприятий.

Также Конвенция не распространяется на документы, оформленные консульскими и дипломатическими службами.

Каким образом проставляется апостиль?

Апостиль проставляется исходя из того, что вам нужно заверить. Если это оригинал, он заверяется в соответствующем ведомстве. Например, для того, чтобы заверить документы об образовании, следует обращаться в территориальные органы Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, чтобы удостоверить свидетельство заключении брака - в ЗАГС. При заверении апостилем действует территориальный принцип, т.е. документы, выданные или заверенные нотариусом Москвы или Московской области апостилируются только в Москве или Московской области.

Если апостилем требуется заверить нотариально заверенный перевод или копию документа, то следует обратиться в территориальные отделения Министерства юстиции РФ.

В случае, если требуется не только официальный документ, но и его перевод, может быть два варианта оформления:
1. осуществляется перевод документа (оригинала или нотариально заверенной копии, включая удостоверяющую надпись и печать нотариуса), после чего перевод подшивается к документу, заверяется нотариально и передается в соответствующее ведомство для проставления апостиля;
2. апостиль ставится на оригинал документа, а затем весь документ вместе с апостилем переводится на требуемый язык. Чтобы такой перевод имел юридическую силу, его также может потребоваться заверить нотариально и апостилировать.

Для проставления апостиля, в соответствующее ведомство подаются следующие документы:
- документы, на которые нужно поставить апостиль;
- заявление о проставлении апостиля;
- документ, удостоверяющий личность;
- документ об уплате государственной пошлины.

Перед тем, как начинать процедуру заверения документов для использования в другой стране, настоятельно рекомендуем заранее выяснить требования к оформлению заверения в тех органах, для которых предназначаются документы.

Каковы сроки проставления апостиля?

Вся процедура проставления апостиля в Москве (в Минюсте, службах ЗАГС и других уполномоченных на это ведомствах) составляет не более 7 дней.

Могут ли быть какие-либо основания для отказа в проставлении апостиля?

Перечень причин:
1. Если документ не предназначается для использования за границей.
2. Если документ не имеет обязательных по законодательству РФ реквизитов.
3. Если документ подписан должностным лицом и/или заверен оттиском печати, который не идентичен имеющимся у заверяющего органа образцам.
4. Если официальный документ подписан лицом, не обладающим соответствующими полномочиями.
5. В остальных случаях по законодательству РФ.

В заверении документов апостилем может быть отказано устно или письменно. При наличии письменного отказа, его можно обжаловать в суде.

Каковы требования к документам, отправляемым на апостилирование в Москве?

В предъявляемых для проставления апостиля в Москве документах в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты, предусмотренные законодательством РФ (номер документа, дата, печать, подпись). Все документы (как оригиналы, так и копии) должны быть четкими, без исправлений. Поставленные на документы оттиски печатей и подписи должностных лиц должны быть читаемыми.

Лицо, подписавшее документ, должно оговорить все содержащиеся в нем поправки и приписки. При этом, все такие поправки и приписки должны быть исполнены таким образом, чтобы можно было прочесть в исходном виде все, что было ошибочно написано, а затем исправлено или зачеркнуто.

Апостиль или нотариальное заверение документов - в чем разница?

Апостиль и нотариальное заверение документов применяются в разных случаях. Апостиль - это форма легализации документа, придания ему юридической силы, а нотариальное заверение - это подтверждение нотариусом подлинности подписи должностного лица (переводчика).

В ситуациях, связанных с выездом граждан Украины за границу, возникают следующие вопросы:

• Что такое апостиль и зачем он нужен?
• Что такое двойной апостиль?
• На какие документы ставится апостиль?
• Кто имеет право проставлять апостиль?

Сейчас очень популярна фраза «Мир без границ». Но соответствует ли это действительности? Стерлись ли границы между странами?

На самом деле, чтобы пересечь границу и попасть в другую страну, нам все еще нужно выполнить различные требования государственных инстанций и преодолеть множество бюрократических препятствий. И это только для того, чтобы просто отдохнуть в Испании, совершить экскурсию в Париж или Лондон, полететь на деловую встречу в Нью-Йорк. Даже для этих краткосрочных поездок за границу вам понадобится потратить много усилий, времени и средств.

Что же касается таких долгосрочных целей, как обучение в зарубежном вузе, трудоустройство за рубежом, получение вида на жительство или изменения гражданства или брак с иностранцем? В таких случаях обычным набором документов не обойтись.

Кроме того, в каждом отдельном случае, в зависимости от цели и страны, перечень таких документов является различным. Существует также ряд закрепленных международными соглашениями требований к оформлению и переводу документов.

Одним из таких требований является проставление штампа апостиль на официальных документах. Появилось оно в результате подписания 5 октября 1961 98-ю странами мира Гаагской конвенции об апостиле.

Происхождение слова «апостиль»

Апостиль имеет благородные французские корни. Оно происходит от слова «apostiller», которое, в свою очередь, берет начало от старого французского «postille», что означает «аннотация». Использование слов «Apostille» и «apostiller» имеет длинную историю, которая достигает конца 17 века. Еще в 1694 году они были включены в первую редакцию словаря Французской Академии и имели следующие значения:

«Apostille, им.: дополнения на полях документа или внизу листа.
Apostiller, гл.: добавлять комментарии со стороны на документе. «.

Во время переговоров по Гаагской Конвенции было принято решение использовать термин «апостиль» из-зи новизны его звучания. Эта идея была принята большинством голосов — 7 против 3-х, которые голосовали за термин «attestattion», то есть «заверение».

АПОСТИЛЬ ДОКУМЕНТОВ: ЧТО ЭТО ТАКОЕ?

– это квадратный штамп размером 10 х 10 см, который удостоверяет подлинность проставленных на документе печати и подписи выдавшего этот документ должностного лица.

Процедура апостилляции может показаться очередной бюрократической прихотью официальных органов, но в действительности апостиль — это упрощенная форма легализации документов для иностранных государств.

До подписания Гаагской конвенции об апостиле все официальные документы в обязательном порядке проходили консульскую легализацию. Она длится гораздо дольше, имеет высокую стоимость и действительна только для страны, консульством которой была поставлена. Апостиль же действителен для всех стран-участниц Гаагской конвенции, проставляется непосредственно на документе или крепится к нему, и является его неотъемлемой частью.

Гаагская конвенция

Гаагская конвенция (Конвенция об апостиле) была принята 5 октября 1961 года. В рамках данного документа было принято решение отменить требование легализации официальных документов для стран-участниц. Целью такого решения было ускорение обращения международных официальных документов, что особенно актуально сейчас, когда происходит значительная интенсификация международной торговли и инвестиций. За более чем 50 лет Гаагскую Конвенцию приняли и применяют самое большое количество государств за всю историю принятых международных договоров под эгидой Гаагской конференции по международному частному праву. На данный момент насчитывается более 100 участников данной конвенции, среди которых Украина, Китай, Франция, Германия. Чехия, Польша США и другие.

Украинское законодательство

10 января 2002 года был издан Закон Украины о «О присоединении Украины к Конвенции, отменяющей требование легализации официальных документов «. Данная Конвенция вступила в силу между Украиной и другими ее участниками 22 декабря 2003. Таким образом, Украина освобождает от необходимости легализации официальные документы, выданные в странах-участницах Гаагской Конвенции. Единственной формальностью остается проставление апостиля компетентным органом государства, где был выдан документ.

КАК ВЫГЛЯДИТ АПОСТИЛЬ

СТРАНЫ-УЧАСТНИЦЫ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ ПО АПОСТИЛЮ

Австралия, Австрия, Азербайджан, Люксембург, Маврикий, Македония, Литва, Либерия, Лихтенштейн, Эстония, Белиз, Бельгия, Израиль, Сент-Китс и Невис, Малави, Мальта, Маршалловы острова, Мексика, Молдова, Монако, Албания, Словения, Объединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии, Андорра, Свазиленд, Антигуа и Барбуда, Эквадор, Эль-Сальвадор, Греция, Грузия, Доминиканская Республика, Острова Кука, Панама, Южная Африка (ЮАР), Исландия, Испания, Индия, Ирландия, Италия, Китай, Сербия и Черногория, Казахстан, Гонконг, Макао, Кипр, Колумбия, Корея, Латвия, Лесото, Новая Зеландия, Норвегия, Польша, Португалия, Сент-Винсент и Гренадины, Сейшельские острова, Сент-Люсия, Барбадос, Аргентина, Багамы, Беларусь, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бруней, Венесуэла, Турция, Венгрия, Украина, Федеративная Республика Германия, Фиджи, Финляндия, Франция, Хорватия, Чешская Республика, Армения, Черногория, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Гондурас, Гренада, Словацкая Республика, Соединенные Штаты Америки, Суринам, Российская Федерация, Румыния, Самоа, Сан-Марино, Тонга, Тринидад и Тобаго, Швейцария, Швеция, Япония.

СТРАНЫ, НЕ ПОДПИСАВШИЕ ГААГСКУЮ КОНВЕНЦИЮ

Канада, Китай (кроме Гонконга и Макао), Иран, Индия, Египет, ОАЭ, Саудовская Аравия, Катар, Кувейт, Вьетнам

ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН АПОСТИЛЬ?

Апостиль нужен для предоставления официальным документам действительности во всех странах-участницах Гаагской конвенции. Без этого штампа документ не будет признан в учреждениях и заведениях за рубежом.

НА КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ СТАВИТСЯ АПОСТИЛЬ?

Проставление апостиля ВОЗМОЖНО:

• На документах, исходящих от органов судебной власти Украины.
• На документах, исходящих от органов прокуратуры Украины, органов юстиции.
• На административных документах.
• На документах об образовании и ученых званиях.
• На документах, оформленных государственными и частными нотариусами.
• На официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, и официальных и нотариальное заверение подписей.

Апостиль НЕ проставляется:

• На документах, выданных заграничными дипломатическими учреждениями Украины.
• На административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
• На документах, имеющих характер переписки.
• На оригиналах, копиях и фотокопиях: паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых заключений по их применению. Однако эти документы могут приниматься для проставления апостиля в виде нотариально заверенных копий.

КТО ИМЕЕТ ПРАВО СТАВИТЬ АПОСТИЛЬ?

Апостиль имеют право ставить Министерства Украины, которым подчиняются соответствующие органы государственной власти, выдавшего документ. В соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» от 18.01.2003 г.. № 61 апостиль проставляет:

• Министерство юстиции Украины: судебные, нотариальные документы и документы органов ЗАГС и прокуратуры, такие как: решение суда, нотариальное заявление, свидетельство о рождении, браке, выписка из Государственного реестра и т.п.
• Министерство Образования и науки Украины: аттестаты о школьном образовании с приложением; дипломы о высшем и среднем специальном образовании с приложением; академическая ведомость, выписка с оценками; учебные программы.
• Министерство иностранных дел Украины: справка из пенсионного фонда, справка о несудимости, справка о составе семьи и другие справки выданные органами МВД; органами ОВИР (ОВИР); архивами; справки различного вида

ЧТО ТАКОЕ «ДВОЙНОЙ АПОСТИЛЬ»?