Справка о составе семьи где взять. Отказ в выдаче

Гражданам нередко может потребоваться справка о составе семьи, например, для через суд или получения социальных пособий. Поэтому важно знать, где и как ее получить, список необходимых документов и сроки действия.

Кто входит в состав семьи?

Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:

• владелец жилой недвижимости;
• при наличии заключенного брака – супруг(а);
• их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
• родители супругов;
• родственники второй линии родства;
• иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.

Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.

Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.

Что такое справка о составе семьи и когда она может потребоваться?

Справка о составе семьи – это официальный документ, имеющий юридическую силу. Он выполняет сразу две функции:

• является подтверждением того, что между людьми есть родственная связь;
• указывает на количество совместно проживающих членов семьи.

Справка составляется уполномоченными лицами, поэтому в ней отображаются достоверные и полные сведения. В большинстве случаев речь идет о справке по форме 9. Именно этот государственный стандарт обычно требуют вышестоящие инстанции. Например, ее могут попросить предоставить в следующих случаях:

1. мать ребенка хочет оформить детское пособие или иную социальную льготу в соцзащите;
2. родители занялись постановкой ребенка на очередь в детсад;
3. женщине требуется доказать, что ребенок проживает с ней, чтобы в судебном порядке ей были назначены алименты;
4. человек хочет оформить временную регистрацию (все остальные члены семьи при этом должны дать свое согласие на временную прописку нового человека, в противном случае ему откажут);
5. для приватизации своего жилья;
6. для военкоматов, школ, университетов;
7. чтобы оформить налоговый вычет;
8. чтобы подарить жилую недвижимость кому-то или оформить .

Это не исчерпывающий перечень возможных ситуаций – законодательство не запрещает в любой из них получить документ на руки. При возникновении потребности оформить справку о составе семьи нужно обратиться за ней в одну из обслуживающих инстанций. Вот только выдать такую справку могут не каждому.

Кто может получить?

Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:

1. Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
2. Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.

Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.

Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.

Бланк и образец справки

Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:

• Конституция;
• Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.

Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:

1. сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
2. информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
3. данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
4. сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).

Бланк справки о составе семьи

Справка обязательно подписывается уполномоченным лицом и визируется печатью. Только в таком виде документ будет иметь юридическую силу.

Необходимые документы

Прежде чем обращаться за справкой, получатель должен разобраться с тем, какие документы ему нужно предоставить. Вне зависимости от того, через какую контору будет оформлена бумага, уполномоченный сотрудник запросит:

1. оригинал паспорта;
2. заявление на получение справки от владельца жилья (необязательно составлять его заранее, бланк можно получить и заполнить уже на месте);
3. копии и оригиналы документов на жилую недвижимость (подтверждающие право собственности) или же оригинал домовой книги;
4. иные документы для особых случаев (например, если справка нужна для получения алиментов, дополнительно предоставляется ).

Никакие дополнительные документы не требуются. Сама справка бесплатна, поэтому не придется передавать деньги уполномоченному лицу и уж тем более уплачивать госпошлину.

Отказать в выдаче справки из-за наличия задолженности по коммунальным платежам инстанции не могут – это нарушение. В такой ситуации нужно запросить письменный отказ и обратиться с ним в вышестоящие органы.

Сколько действительна?

Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.

Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.

Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.

Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.

Где выдают справки о составе семьи?

Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:

• через ЖЭК или жилищный кооператив;
• в местном отделении миграционной службы;
• в местной администрации;
• в архиве города;
• в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
• через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).

Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.

Детские пособия на ребенка выдаются во всех регионах страны, и для их получения необходимы определенные документы. Одним из них является справка о составе семьи. Покупать ее не нужно, она предоставляется совершенно бесплатно. Но если всем сразу понятно, что справка о заработной плате получается на работе, то где же брать справку о составе семьи для детского пособия?

Для чего нужна справка?

Согласно приказу, в форме №9 в обязательном порядке должна быть отражена следующая информация:

• полные анкетные данные всех членов семьи, родственников, ребенка/детей с датами рождения;
• регистрация всех указанных лиц в жилом помещении (если она временная, тогда в документе указывается срок ее окончания);
• количество комнат в жилом помещении;
• технические характеристики жилья (жилая, полезная и обслуживающая площадь);
• документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение (кто является владельцем, и на каком основании он им стал), либо аренду (например, квартирой пользуются по договору социального найма, или арендуют у другого собственника, даже если собственник является родственником и не проживает в данной квартире).

Для чего необходима данная справка

Федеральным законодательством, которое регулирует предоставление различных льгот и субсидий, устанавливается требование о предоставлении в органы социальной защиты определенного пакета документов.

Но граждане должны знать, что справка предоставляется также и для следующих социальных начислений:

• предоставление субсидий и ;
• выплата различных пособий малоимущим семьям;
• для постановки на квартирный учет и очередь на получение жилья;
• для получения государственных жилищных субсидий, а также предоставления льготного ипотечного кредитования.

Порядок оформления

Теперь рассмотрим вопрос, где брать справку о составе семьи для детского пособия в 2019 году.

Алгоритм ее оформления следующий:

• мать или отец малыша должны обратиться в уполномоченный орган с пакетом документов для ее оформления;
• должностные лица органа после проверки информации выписывают форму № 9 и отдают ее на руки заявителю;
• заявитель относит ее в орган социальной защиты и получает пособие.

Какие органы выдают данный документ

Выплата пособия невозможна без предоставления справки, поэтому граждане в зависимости от региона проживания могут обратиться за ее получением в следующие инстанции:

1. Многофункциональные центры. Обратившись туда, любой гражданин может получить документ в ближайшие сроки.
2. В муниципальных образованиях по месту жительства.
3. Федеральная миграционная служба (ее отделения по месту регистрации заявителя).
4. Жилищные управляющие организации.
5. Паспортный стол.

Получение в МФЦ

Многофункциональные центры были созданы для того, чтобы граждане могли быстро получать необходимые документы в одном месте, не утруждая себя походами в различные инстанции.

На данный момент они функционируют в большинстве населенных пунктов. В базе этого государственного органа содержится вся информация о гражданах, их собственности, а сотрудники имеют доступ ко всем государственным реестрам.

Чтобы получить справку в МФЦ, гражданину необходимо обратится в этот центр и написать соответствующее . К заявлению нужно приложить копию правоустанавливающего документа на объект жилого имущества, копии паспортов всех проживающих, а также свидетельства о рождении детей, если они есть в семье.

Сотрудник обработает полученную информацию и сразу выдаст справку (в течение нескольких минут), либо назначит прием через некоторое время. В назначенное время гражданин приходит в МФЦ и забирает справку.

Какие документы нужны для оформления справки

Чтобы получить справку, необходимо предоставить:

• заявление на выдачу справки по установленной форме (образец часто есть на месте);
• паспорта для лиц старше 14-ти лет, прописанных в квартире/доме;
• свидетельство о рождении ребенка;
• подтверждение права собственности на жилую площадь;
• дополнительные документы, которые могут потребоваться в зависимости от ситуации, например, доверенность, если справку за вас получает доверенное лицо.

Все документы предоставляются только в оригинале. При необходимости инстанция может потребовать сделать копии или сделает их самостоятельно, а оператор, заверив копии, прикрепляет их к заявлению. Все документы кроме отдаются обратно на руки заявителю.

Срок действия справки

Теперь рассмотрим вопрос, сколько действительна справка о составе семьи для детского пособия.

Состав семьи важен для получения различных льгот и госуслуг. Можно снизить размер определенных налогов или оформить субсидии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Пригодиться эта информация может и в иных случаях. Где в 2019 году получить справку о составе семьи?

Справка о том, кто входит в состав семьи, относится к числу наиболее значимых документов при получении различных льгот от государства.

Документ с не истекшим сроком действия учитывается при оформлении субсидий малоимущими и многодетными семьями.

На основании справки составляется налоговый вычет на детей, и взыскиваются алименты в судебном порядке.

Понадобиться сей документ может в разных ситуациях. Кто осуществляет выдачу справки о составе семьи в России в 2019 году? Где выдают справку о составе семьи?

Важные моменты

С таким документом как справка о составе семьи возникает немало сложностей. До конца так и не понятно, в каких случаях она необходима, кто и как должен ее выдавать.

В 2012 году справка была формально исключена из документооборота, но в ноябре 2019 года ее опять вернули.

Правительство РФ еще в 2012 году отнесло справку о составе семьи (выписку из домовой книги) к числу документов, какие находятся в распоряжении органов госвласти.

По логике Правительства документы такого характера должны передаваться меж чиновниками посредством межведомственного обмена. Граждане представлять справку не должны.

На такое заявление незамедлительно отреагировали СМИ заголовками типа «Правительство запретило чиновникам требовать от граждан такой-то документ».

Но правительственное распоряжение не содержит прямого запрета. На практике наладить межведомственный обмен оказалось не так просто.

И хотя теоретически многие документы чиновники должны получать сами, по факту их получением приходится заниматься самим заявителям.

Что касается непосредственно выписки из домовой книги, то первоначально ее включили в правительственный список документации, предоставляемой ФМС РФ по запросу иных госструктур.

В апреле 2019 года данная служба была ликвидирована и справку в ноябре вычеркнули из списка.

В конце ноября 2019 года Минэкономразвития в лице замминистра заявило, что справку о составе семьи нужно вообще исключить из документооборота.

Аргументировалось предложение огромными тратами на выдачу выписок из домовых книг, более 1,8 миллиардов рублей ежегодно.

По мнению министерства, использование этой справки нужно свести к минимуму и получение ее должно происходить посредством межведомственного взаимодействия.

Документ требуют во многих ситуациях – оформление пособий многодетным семьям, развод супругов, начисление компенсации при оплате детсада, продажа квартиры и прочее.

Что это такое

Выписка из домовой книги, справка о составе семьи, справка о регистрации – все это один документ. Нужен он для получения различных льгот, пособий, субсидий.

В документе присутствуют сведения о:

• данных получателя;
• адресе регистрации;
• перечне лиц, проживающих совместно с заявителем;
• родственных связях членов семьи;
• варианте регистрации;
• сведениях относительно жилого помещения.

Что такое состав семьи? С первого взгляда ответ прост – муж, жена и их дети. Но в одном жилье могут проживать и иные люди.

Но данный документ несколько отличается от используемого бланка. А именно справка дополнена таблицей, где указываются Ф.И.О. и данные членов семьи.

На данное время выписка из домовой книги, или справка о составе семьи, представляет собой документ, где указано:

• данные заявителя (Ф.И.О., дата рождения);
• гражданство и отметка о воинском учете;
• данные паспорта (номер, серия, кем и где выдан);
• перечень зарегистрированных лиц;
• дата отметки регистрации по месту жительства с указанием степени родства (или ее отсутствия)
• дата отметки о снятии с регистрационного учета по данному месту жительства;
• дата выдачи выписки;
• подпись сотрудника и печать организации, выдавшей документ.

Куда нужно обращаться

Порядок действий при получении справки о составе семьи зависит от того, где будет выдаваться документ.

На данное время самыми распространенными способами получения такой справки является обращение в:

• администрацию муниципального образования, то есть в местные органы управления;
• многофункциональный центр;
• паспортный стол (УФМС);
• электронные сервисы и портал электронного правительства;
• архив населенного пункта;
• или .

Для получения справки гражданин подает надлежащее заявление. В нем излагается суть просьбы, данные заявителя и наименование принимающего госоргана.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие полномочия заявителя.Рассмотрев заявление, государственный орган принимает решение об оказании услуги или отказе в предоставлении документа.

Через Госуслуги

Как получить справку о составе семьи через Интернет? Для получения справки о составе семьи потребуется зарегистрироваться на Едином портале Госуслуг .

Для этого потребуется пройти процесс регистрации для получения активационного кода. В регистрационной форме указывается фамилия и имя, телефон или электронный адрес.

После входа на портал система предложит ввести данные различных документов, что откроет доступ к расширенному перечню электронных услуг.

После проверки указанных данных нужно подтвердить личность. Для этого потребуется обратиться в МФЦ, заказать получение кода доступа по почте или использовать электронную подпись.

После регистрации стандартной учетной записи можно заказывать получение справки. В частности доступен заказ архивной справки МВД .

Результатом оказания услуги становится:

• предоставление архивной выписки или справки;
• выдача копий архивных документов;
• уведомление о передаче запроса в иной орган;
• письмо с обоснованием причин отказа.

Через МФЦ

Наиболее популярным способом получения справки о составе семьи является обращение в Многофункциональный Центр.

Подать заявку на получение справки можно:

• лично посредством посещения МФЦ;
• по телефону;
• на Интернет-сайте Центра (при наличии такового).

Для получения готового документа потребуется посетить МФЦ и предъявить документы, подтверждающие полномочность обращения.

Полная справка о составе семьи изготавливается в течение трех рабочих дней. Выписка из домовой книги выдается в день обращения.

Сведения в справку о составе семьи вносятся исключительно на основании данных из поквартирной карточки, домовой книги или иных предоставленных документов.

Другие варианты

Среди иных способов получения справки о составе семьи нужно отметить паспортный стол или домоуправление (УК, ЖЭК и т.д.).

Данные учреждения руководствуются при оформлении документа архивом домовых книг и поквартирных карточек.

Здесь важен такой момент, что не редко паспортисты и представители домоуправления отказывают в выдаче справки на основании имеющихся долгов по комуслугам.

Они требуют от заявителя предоставления квитанции об оплате задолженности. Это абсолютно не законно.

Если словесные увещевания ни к чему не привели, нужно потребовать оформление отказа в письменной форме.

Документ понадобится для обжалования в суде, но обычно вместо этого документа выдают нужную справку.

Стоит упомянуть и о жителях Москвы, которые данную справку могут получить электронно. Для этого нужно посетить портал городских .

Где прописаны жильцы

Справка о составе семьи это документ, в котором указывается состав жильцов, прописанных на одной жилплощади и степень их родства меж собой.

Отсюда второе наименование документа – выписка из домовой книги. По сути, в выписке указывается только перечень зарегистрированных жильцов.

Справка являет собой выписку, дополненную информацией о родственных связях. Следовательно, документ не предназначен для уточнения полного состава той или иной семьи в общепринятом понимании.

Справка указывает на то, какие из членов семьи живут совместно. Если кто-то из членов семьи прописан по иному адресу, то упоминание о нем в содержание справки не включается.

Гражданин, которому требуется справка о составе семьи для предоставления в тот или иной орган, берет ее по месту регистрации. И при этом существуют свои нюансы, в зависимости от того, где прописан человек.

В многоквартирном доме

При наличии прописки в многоквартирном доме порядок получении справки о составе семьи будет таким:

Изготовление справки, выдаваемой домкомом, займет пять-семь дней. По месту требования справку можно предъявить в течение десяти дней. При пропуске этого срока оформлять выписку придется заново.

В частном секторе

Дома в частном секторе не отнесены к ЖЭКу и получить таким путем справку о составе семьи.

Для получения документа в первую очередь нужно уточнить, какой орган, помимо домоуправления, уполномочен выдавать такие справки в соответствии с муниципальным регламентом.

Можно обратиться за получением справки в паспортный стол по месту проживания. Здесь сохраняются данные граждан при регистрации.

Также выдачу справки может осуществить муниципальный архив, который оформляет документ на основании данных похозяйственных книг по факту проживания.

Если по каким-то причинам не удается определить, куда нужно обратиться, то выходом становится обращение в местную администрацию.

Здесь или самостоятельно оформят документ или укажут орган для обращения.

Часто задаваемые вопросы

Среди часто встречающихся на различных форумах вопросов по поводу справки о составе семьи интересен момент получения такого документа при раздельном проживании.

Например, муж и жена имеют прописку в разных местах. Получить единый бланк документа становится проблематичным.

Ключевое значение при оформлении документа имеет регистрация. Следственно, обращаться потребуется по месту прописки в соответствующие органы.

Особенно часто вопрос о получении справки о составе семьи, проживающей раздельно, возникает при необходимости предоставления справки для военкомата.

Например, родители призывника проживают раздельно. Если он желает упомянуть в числе своих родственников обоих родителей, то ему потребуется предоставить две справки, от отца и от матери.

Официальный статус семьи может подтверждаться иными документами.

Но если нужна именно единая справка о составе семьи, то понадобится кому-то из супругов оформить прописку по месту проживания второго супруга. Но ситуация может осложняться и иными нюансами.

Если нет домовой книги

Для получения справки через Госуслуги или МФЦ предоставление домовой книги является ключевым моментом. На основании содержания документа и готовится справка.

Но домовая книга может отсутствовать или по какой-то причине не предоставляться собственником. Например, муж и жена не проживают совместно, но зарегистрированы по одному адресу.

В такой ситуации можно обратиться в ЖЭК, где сохраняются поквартирные карточки на все квартиры и фиксируются данные обо всех жильцах.

Без домовой книги можно обратиться и в паспортный стол. Справку выдадут на основании архивных данных.

При отсутствии прописки

Еще один вариант, когда возникаю сложности с получением справки о составе семьи, это отсутствие прописки. Точнее прописки по месту фактического проживания.

Например, семья живет по одному адресу, но некоторые ее члены зарегистрированы совсем в другом месте. Без регистрации справку не выдадут.

Можно, конечно, выписаться по прежнему адресу, но не всегда такой вариант приемлем.Выходом становится оформление временной прописки. При этом не нужно менять адрес постоянной прописки.

Справка о составе семьи – это юридический документ, подтверждающий количество проживающих вместе членов семьи.

Она необходима при оформлении различных пособий, для предоставления во многие организации. Где брать (получить) справку о составе семьи и кто ее выдает?

Обычно выдачей таких документов занимается паспортный стол, где ведется адресный учет. В иных местах могут отказать в выдаче, что является незаконным. Поэтому документ обязаны предоставить по личному заявлению.

Справка необходима для случаев:

• оформления субсидий и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
• получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
• получения жилищных субсидий молодыми семьями;
• оформления налогового вычета на детей.

Какие документы нужны для оформления справки

Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление. Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен .

Перечень документов для получения справки:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
• заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке;
• доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой);
• (либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.

Для того, чтобы оформить справку, также необходима , либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях.

Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры. Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.

К документам, которые подает заявитель, есть ряд требований:

• они должны быть читабельны;
• документы не должны содержать исправления, приписки, подчистки, а также иметь серьезные повреждения, из-за которых невозможно прочесть и правильно истолковать текст;
• документы должны подаваться заявителем лично для рассмотрения и проверки специалистом, а после этого возвращаются заявителю.

На что нужно обратить внимание

Важно обратить внимание на следующие моменты:

• Справку может взять лишь тот, кто , либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
• Даже если существует , документ все равно выдается, отказ является незаконным.
• Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
• Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
• Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
• Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
• По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
• Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.

Что должно быть в справке о составе семьи

В справке должно быть указано:

• личные данные заявителя;
• название организации, выдавшей справку;
• место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
• данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
• дата взятия справки;
• подписи ответственных лиц;
• печать организации, которая выдала документ;
• дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.

Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).

Оформление через интернет

Справку возможно оформить через интернет, а именно через сайт Госуслуг. Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.

• Для этого сначала надо зарегистрироваться.
• Зайти в личный кабинет.
• Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
• Получить код активации.

Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.

Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.

Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».

Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:

• сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются);
• выбрать строку для физлиц;
• в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора);
• все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.

В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.

Срок действия справки

Сколько действительна справка о составе семьи? Срок годности документа в разные инстанции разный. Это зависит от того, куда предоставляется данная справка. Обычно срок действия один месяц, но для оформления льгот в соцзащите она действует 2 недели. Для обращения в суд 1 месяц.

Справка о составе семьи необходима при получении некоторых государственных услуг. Также она используется во время сделок с недвижимостью. Чтобы ее получить максимально быстро, необходимо знать, куда обращаться и какие документы потребуется предоставить.

Положение о данной справке и право на ее получение закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

1. Конституция РФ.
2. Гражданский Кодекс РФ.
3. Жилищный Кодекс РФ.
4. ФЗ №131 о принципах организации местного самоуправления.

Это основные документы, которые подтверждают право на получение справки. В них подробно описано, что именно нужно предоставить, когда может последовать отказ и кто имеет право на подачу заявления.

Что это за справка

Данная справка отображает всех, кто прописан в вашем жилье. Согласно Жилищному Кодексу РФ, члены семьи в данной справке – это:

1. Супруг или супруга собственника.
2. Собственные и усыновленные дети.
3. Родители, второй и третьей линии родства.
4. Посторонние лица, которые были прописаны в объекте недвижимости при согласии собственника.

Важно! Совместное проживание не является основанием для признания членом семьи. Необходимо иметь официально совместную прописку, свидетельство о браке и друге документы, подтверждающие родство. В зависимости от того, где планируется использоваться данная справка, необходимо доказывать степень родства или предоставлять ее, как есть.

Когда может понадобиться справка о составе семьи

Существует несколько случаев, когда законом определена необходимость предоставления справки по форме №9, а именно:

1. Во время оформления детских пособий, если это необходимо в конкретно взятом случае.
2. Для постановки на очередь в детский сад.
3. При получении различных льгот и налоговых вычетов в отделе пособий или ФНС.
4. При формировании личного дела или приписного свидетельства в военкомате.
5. Для судебных разбирательств.
6. При оформлении в ВУЗ или школу.
7. Для оформления временной регистрации.
8. Во время приватизации объекта недвижимости.
9. Для получения наследства.
10. При совершении сделок с недвижимостью.

Это только основные случаи, когда требуется данная справка. Но их значительно больше. Различные коммерческие организации тоже иногда запрашивают ее для оказания тех или иных услуг. В частности, некоторые страховые компании требуют уточнить степень родства таким образом при оформлении страховки в пользу одного из родственников.

Где можно получить информацию о составе семьи

Существует несколько способов заказа данной справки, а именно:

1. В паспортном столе ЖЭУ, ТСЖ или УК (работают не каждый день, необходимо заранее уточнить дни и часы приема).
2. В МФЦ путем занятия электронной очереди после получения талона (возможно осуществить запись по телефону).
3. Через районное отделение миграционной службы.

При личном обращении в один из указанных органов, необходимо предоставить полный пакет документов, указанный ниже, и заявление. Если за вас обращается доверенное лицо, то потребуется оформить доверенность и заверить ее у нотариуса. Ее стоимость обычно не превышает 1500 рублей.

Кто имеет право на получение справки

Подать заявление на ее получение могут следующие лица:

1. Собственник объекта недвижимости.
2. Другие лица, которые зарегистрированы, но не имеют право на квадратные метры.
3. Опекуны или родители детей, если справка необходима для оформления детских пособий.
4. Нотариусы.
5. Сотрудники МВД при наличии соответствующего постановления.

Жильцы могут получать данную справку неограниченное количество раз, не отчитываясь, зачем она необходима.

Видео – Справка о составе семьи в МФЦ

Необходимые документы

Для получения справки о составе семьи необходимо предъявить следующие документы во время обращения в паспортный стол, миграционную службу или МФЦ:

1. Заявление установленной формы.
2. Паспорт заявителя.
3. Документы, подтверждающие право собственности.

Стоит понимать, что в нормативно-правовых документах не указано, что справка должна выдаваться бесплатно. Этим пользуются некоторые управляющие компании и ТСЖ, требуя оплатить до 200 рублей за ее выдачу.

Справка выдается сразу при личном обращении в паспортный стол. В остальных случаях необходимо ждать от 5 до 15 дней. Так, при обращении в миграционный центр заявка рассматривается в течение 10 дней в результате сильной загруженности специалистов. МФЦ требуется время на доставку заявки в ответственный орган. Это время необходимо учитывать, так как срок действия справки о составе семьи ограничен несколькими днями.

Что содержит данный документ

Справка о составе семьи содержит определенные сведения, которые указаны в действующем законодательстве. К ним относится следующее:

1. ФИО заявителя.
2. Адрес его фактического проживания.
3. Информация о документе, который был предоставлен на право владения недвижимостью.
4. Лица, зарегистрированные в квартире или индивидуальном доме (ФИО, степень родства, дата рождения и тип регистрации).
5. Общая площадь жилья.
6. Количество комнат.
7. Печать ответственной организации и подпись лица, которое уполномочено выдавать подобные документы.

При отсутствии подписи или печати справка будет считаться недействительной.

Видео – Справка о составе семьи станет необязательной

Срок действия

Это справка, поэтому она имеет ограниченный срок действия. Многие организации сами его устанавливают. Обычно он ограничен 10 днями, поэтому не стоит получать ее заранее. Но в некоторых случаях срок ее действия составляет 30 дней.

Важно! Если вы по каким-то причинам заказали справку, но не получили ее, она отправляется в архив в течение 3 дней. Вернуть ее оттуда можно по первому требованию заявителя.

Когда можно получить отказ

Существует несколько причин для отказа в предоставлении данного документа. Вот основные причины для этого:

1. Отсутствие регистрации в объекте недвижимости.
2. Отсутствие права на получение справки.
3. Отсутствие права собственности (тогда необходимо, чтобы собственник присутствовал лично при оформлении запроса).
4. Неполный пакет документов.
5. Дефекты в поданных документах, которые не позволяют прочитать информацию.
6. Наличие задолженности по коммунальным платежам (подобный отказ является незаконным и может быть обжалован в соответствующих инстанциях).

Что делать при получении отказа

Если отказ был дан не на законных основаниях, а в результате задолженности по коммунальным платежам, то не рекомендуется обращаться в суд. На основании ст. 153 ЖК РФ , гражданин обязан своевременно производить оплату. этого нормативно-правового акта установлены сроки до 10 числа следующего месяца. То есть, при обращении в судебные инстанции управляющая компания может подать встречный иск о взыскании задолженности. Тогда вам придется покрывать судебные издержки и погашать свои долги в полном объеме в сжатые сроки.

Есть другой способ решения данной проблемы. Если паспортный стол отказывает в предоставлении справки, то можно обратиться в МФЦ или миграционную службу. Вы гарантированно получите требуемую справку в установленные законом сроки.

Когда причина отказа законна, необходимо устранить причины, которые мешают ее получить. Например, когда пакет документов неполный, нужно добавить недостающую часть.

Таким образом, выгоднее всего обращаться в паспортный стол, чтобы незамедлительно получить желаемую справку. Чтобы избежать отказа, рекомендуется уточнить у специалистов необходимость личного присутствия собственника жилья, если вы таковым не являетесь, но имеете постоянную регистрацию в квартире.