Сокращение отпуска: законно или нет? Основание для сокращения штатов. Работа с вредными условиями труда

В рыночной экономике трудовой ресурс является основным для жизнедеятельности организации, но в связи с распространением новых технологий, часто происходят ситуации, когда некоторые профессии и специальности изживают себя. В связи с этим происходит сокращение штата работников. Инициатива эта формируется со стороны работодателя, который обязан поддержать своих бывших работников, которые приносили ему определенную прибыль. Сокращение штата является достаточно сложной процедурой, поэтому нужно соблюсти все формальности в отношении работников. Также сокращаемые работники получают гарантии и компенсации при сокращении. Одной из компенсаций является выплата за неиспользованный отпуск.

Рассмотрим особенности расчета такой компенсации при сокращении штата в организации.

Нормативное регулирование

Основание для сокращения штатов

Сокращение штата – это изменение штатного расписания через удаления из него подразделений или штатных единиц, то есть всех работников, работающих по этой должности или все подразделение. Процедура сокращения является достаточно сложной, потому что работники не хотят лишиться работы и будут стараться отстоять свое право в суде. Поэтому процедура сокращения состоит в следующих этапах с учетом периодов:

1. формирование приказа о сокращении	не менее чем за 2 месяца
2. информирование сокращаемых работников с учетом преимущественного фактора и предложения вакансий	не менее чем за 2 месяца
3. информирование профсоюза (при наличии) и службы занятости	не менее чем за 2 месяца
4. выплата причитающихся сумм и выдача все документов, которые выдаются при увольнении	в день увольнения
5. при регистрации сокращенного в центре занятости в течение 2 недель с момента сокращения, но не трудоустроенного – выплата пособия	за второй месяц, а также в течение третьего месяца по решению службы занятости

Важно! Работодатель при сокращении штата обязан предупредить сокращаемых работников на сезонных работах – за 7 календарных дней, а при трудовом договоре до 2 месяцев – за 3 календарных дня.

Так, одним из важных пунктов в процессе сокращения, важных для работника является получение компенсации за отпуск, в которой заинтересован работник. При увольнении по любому основанию работник получает такую компенсацию в обязательном порядке с учетом всего времени работы в организации.

Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения.

Старший юрист компании Allen & Overy М. Благоволина

Порядок расчета компенсации при увольнении

При увольнении работник получает компенсацию за отпуск за все годы работы в этой компании, то есть, если с 2014 года остались дни отпуска, то они будут возмещены денежной выплатой. Если год отработан не полностью, то рассчитывается доля отпускных дней, приходящихся на каждый месяц работы:

Число дней полагающегося отпуска (28, 31, 35, 42, 56 дней) / 12 месяцев

Также учитывается то, сколько дней в месяце отработал работник и принимается за:

• полный месяц – более 15 дней
• месяц не учитывается – менее 15 дней

При отпуске 28 дней за каждый месяц положено:

2,33 дня отпуска = 28 дней / 12 месяцев

Это число при расчете компенсации может округляться только в пользу работника, например, до 3 дней.

Расчет числа дней для расчета компенсации

1. полный трудовой стаж в организации (в соответствии с п.28 Правил: если стаж сокращаемого работника составляет 5,5-11 месяцев, то этот стаж округляется до 1 года)
2. число дней оплачиваемого отпуска за весь период работы (при стаже сокращаемого работника 5,5-11 месяцев в расчет берется полный отпуск), который должен был получить работник исходя из стажа
3. количество дней использованного отпуска за все время работы
4. разницу между положенным и использованным отпуском

Пример расчета компенсируемых дней

Сотрудник, попадающий под сокращение, трудится в организации с 13 ноября 2015 года. о сокращении информирует о том, что 24 августа 2018 года – последний день работы. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней. За 2016 год использовано– 28 дней, за 2017– 23, за 2018 – 21.

При увольнении организация рассчитывается число дней, подлежащих компенсации (если есть).

1. общий трудовой стаж в организации – 2 года, 9 месяцев (11 дней не берется в расчет, так как составляют меньше 15 дней, но работодатель может округлить в пользу работника)
2. число дней отпуска за все годы работы – 77 дней
3. число дней использованного отпуска – 72 дня
4. разниц между положенным и использованным отпуском – 5 дней

Компенсация должна быть начислена за 5 дней.

Расчет суммы компенсации при сокращении

Рассчитав дни, подлежащие компенсации, нужно рассчитать компенсацию исходя из среднедневного заработка за расчетный период и порядка расчета среднедневной суммы для расчета отпускных.

Сумма компенсации = среднедневной заработок * количество дней, подлежащих компенсации

Среднедневной заработок = сумма выплат заработной платы, начисленных в расчетном периоде (предшествующие 12 месяцев) / количество учитываемых календарных дней расчетного периода (12 месяцев * 29,3), где:

29,3 – среднемесячное число дней, принимаемых для расчета отпускных (не учитывая праздничные дни).

В расчет среднедневного заработка не берутся выплаты, произведенные не за трудовую деятельность: больничные, отпускные, командировки и т.д. И те дни, когда работник получал эти суммы, исключаются из расчетного периода как доля числа эти дней от 29,3.

Пример расчета суммы компенсации

Сотрудник увольняется с 24 августа 2018 года. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней. При увольнении организация обязана рассчитать размер компенсации за 5 дней.

Оклад сотрудника составляет 35000 руб., ежеквартально начисляется премия по результатам труда в размере оклада. Расчетный период полностью отработан.

Компенсации за 5 дней составит:

1. Расчетный период: с 01 августа 2017 по 31 июля 2018 года.
2. За этот период произведено начислений заработной платы:

35000 * 12 мес. + 35000 * 4 квартала = 560000 руб.

1. Среднедневной заработок составил:

560000 руб. / (29,3 * 12) = 1592,72 руб.

1. Размер компенсации составит:

5 дней * 1592,72руб. = 7963,59 руб.

Эта сумма является доходом работника, поэтому облагается НДФЛ (13% для резидентов):

7963,59 руб. * 13% = 1035 руб.

Компенсация на руки составит:

7963,59 руб. – 1035,00 руб. = 6928,59 руб.

Увольнение по сокращению до истечения двухмесячного срока

Работник, попадающий под сокращение и написавший согласие, но для него нет подходящих вакансий, может уволится досрочно, то есть трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения 2 месяцев. Этому работнику выплачивается компенсация дополнительно, с учетом дней, которые остались до истечения 2 месяцев, например уведомление о сокращении с 24 августа 2018 г., но работник увольняется с 02 июля 2018 г. и в размере компенсации будет учитываться как будто сотрудник работал до 24 августа 2018 г. (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если этот сотрудник увольняется не через сокращение, а по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), то в этом случае работодатель не выплачивает компенсации, как по увольнению по сокращению (ст. 178 ТК РФ).

Важно! Если работник при сокращении досрочно прекращает договор, то получает: компенсацию, пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения и остальные выплаты по ст. 178 ТК РФ.

Ошибка при сокращении беременной женщины

Если сокращаемую должность занимает беременная работница, можно ли при ее согласии сократить?

Работодатель не вправе сократить эту штатную единицу, занимаемую беременной женщиной, с которой не допускается расторжение по инициативе работодателя в соответствии с ч. 1 ст. 261 ТК РФ. Исключение: ликвидация. Так, увольнение беременной работницы по инициативе работодателя п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, будет незаконным. Даже при согласии работницы по результатам проверки ГИТ предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А при необоснованном увольнении беременной женщины – уголовная ответственность (ст. 145 УК РФ).

Начали действовать новые правила предоставления отпусков в 2019 году в соответствии с законом № 360-ФЗ от 11 октября 2018 года.

Документ предоставил право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное время работникам, имеющим трех и более детей возрастом до 12 лет.

Сколько дней в ежегодном отпуске в 2019 году по новому закону

Согласно закону, принятому 11 октября нынешнего года, в силу вступят новые правила, контролирующие предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Начиная с 2019 года, исходя из подписанного документа, по новому закону государство гарантирует отпуск в выбранное гражданином максимально подходящее время, если служащий имеет на иждивении троих малолетних детей, возраст которых не достиг 12 лет. Кроме того, из этой статьи вы узнаете, сколько теперь дней отводится на отпускной период.

Сроки подготовки графика ежегодных отпусков на предприятия

Согласно новому закону, внесено дополнение в перечень лиц, на которых распространяется право в любое удобное время идти в отпуск. В этом списке есть:

сотрудники, не достигшие 18 лет;
родители, воспитывающие ребенка с инвалидностью;
женщины перед декретным отпуском, мужчины в декретном отпуске;
супруги военных;
граждане, имеющее подтверждение регулярной донорской деятельности;
те, кто усыновил ребенка или нескольких малышей до 3 лет.
Когда Меган Маркл должна родить, кого родит, последние новости

Составление графика на период отпусков сотрудников в будущем году потребует от руководителей предприятий максимальной выдержки и дипломатического подхода. На некоторых предприятиях служащим предоставляют отпуск в один временной отрезок с июня по июль, но это возможно в случае, когда нет риска навредить технологическому процессу. В этот период на предприятии могут быть назначены ремонтные работы.

Однако такую возможность могут себе позволить далеко не все работодатели. Исходя из сложившейся ситуации, российские законодатели установили четкий срок подписания отпускного графика на будущий год. Он должен быть сдан до 17 декабря 2018 года. Предварительно с каждым служащим должна быть проведена беседа, а после составления графика ее заверяют личной подписью все сотрудники.

Но стоит учитывать все возможные обстоятельства. Ориентируясь на трудовое законодательство, работодатели не обязаны следовать всем без исключения пожеланиям своих сотрудников. Производственные интересы должны оставаться на лидирующей позиции. Традиционный отпускной период соответствует 28 дням. В случае достижения обоюдного согласия дирекции с работником он может быть разделен на части. Важно соблюдение одного условия - одна из частей отпуска не должна быть менее 14 дней.

Дни, которые не были использованы в текущем году, могут быть перенесены на будущий год, опять же это реально лишь по согласованию начальства с сотрудником.

Следует учитывать, что не все граждане нашей страны ограничиваются 28 днями. К примеру, более длительный отпуск положен учителям, они могут отдыхать вплоть до 56 дней, люди со статусом «инвалид» вправе рассчитывать на отпуск не менее 30 дней, лицам, не достигшим совершеннолетия, полагается отпуск в 31 день.

Андрей Марченко и Волочкова, последние новости

Работающим пенсионерам увеличат дни отпуска по новому закону

Пенсионеров можно смело отнести к категории особых отпускников. Согласно новому закону, пенсионеры, продолжающие трудовую практику, могут рассчитывать на дополнительное отпускное время, этот период присоединяется к основному отпуску или выплачивается в виде финансовой компенсации.

Ветеранам положены добавочные три дня в качестве отпуска за каждый проработанный ненормированный рабочий день, и 7 дней - если условия производства относятся к категории вредных, 16 дней - за трудовую деятельность в условиях, приравненных к Крайнему Северу.

Новые правила предоставления отпусков в 2019 году увеличивают работающим пенсионерам оплачиваемые дни отдыха

Особая категория отпускников - это пенсионеры. Статьи 116-119 федерального Трудового кодекса предусматривают дополнительное оплачиваемое время, которое по желанию работника может быть либо присоединено к очередному отпуску, либо заменено денежной компенсацией. Число добавочных дней зависит от того, чем занят пенсионер, продолжающий работать.

Три оплачиваемых дня добавочно ветеран может получить за ненормированный рабочий день, 7 дней - за вредные условия труда, 16 дней – за работу на территориях, приравненных к Крайнему Северу, и другие. Неоплачиваемый дополнительный отпуск пенсионерам определяет статья 128 Трудового кодекса. Кодекс также дает работодателям возможность самостоятельно устанавливать добавочное отпускное время, если у компании есть соответствующие финансовые накопления.

Финансовая состоятельность определяет и новые возможности оплаты сотрудникам отдыха за счет нанимателя. Соответствующий закон вступит в силу с 1 января 2019 года. Суммы, потраченные на путевки от руководства, будут списываться в счет налогообложения. Однако такое новшество пока является правом, но не обязанностью компаний.

Путешествие в Рождество 2019 официальный сайт фестиваля: о фестивале

По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). А это 28 календарных дней или рабочих? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск считается в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). То есть за каждый рабочий год работнику положено 28 календарных дней.

Разделение отпуска на части

Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.

Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней

Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 17 по 23 июня 2019 года. 22 и 23 июня - это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.

В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 6-13 июня - 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня - это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).

Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту

Указанная продолжительность отпуска - 28 календарных дней - является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ , п.1 ст.420 НК РФ).

Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019: сколько дней

Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.

Категория работников	Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам
Работники в возрасте до 18 лет	31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности	Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ )
Педагогические работники	42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (ст. 334 ТК РФ , п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466)
Научные работники, имеющие ученую степень	— 48 рабочих дней для докторов наук; — 36 рабочих дней для кандидатов наук. Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949)
Работники, занятые на работах с химическим оружием	56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ )
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований	30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ )
Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека	36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391)
Государственные гражданские служащие	30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ )
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры	п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1 ).
Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями	30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ ).

Дополнительный отпуск

Некоторым работникам, помимо основного отпуска (стандартного или удлиненного), положен еще и дополнительный отпуск. О таком отпуске вы можете прочитать в .

Сколько дней составляет «северный» отпуск по закону

Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск - стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:

• в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;
• в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней;
• в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 ).

Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст. 122 ТК РФ).

Здравствуйте! Пишу от коллектива работников «Водоканала». Просим разъяснить ситуацию с сокращением отпусков в некоторых подразделениях нашего предприятия. По договору у нас был отпуск продолжительностью: основной - 28 календарных дней, дополнительный - 7 календарных дней, за вредность - 6 календарных дней.

В 2011 году при оформлении отпуска начальник отдела кадров сказала, что отпуск за вредность сократили на 4 дня. Оповещения или ознакомления с приказом об этом работников не было. И еще сказала, что следующий отпуск сократят еще на 3 дня, если человек не отработает 12 месяцев. Как мы узнали, администрация сократила отпуск на 4 дня, вроде как после переквалификации рабочего места. Но нас об этом никто не предупреждал и не уведомлял. Объясните, пожалуйста, законно ли такое сокращение отпусков.

С уважением коллектив «Водоканала»

На ваш вопрос отвечает Наталья Чурина, юрисконсульт коллегии адвокатов Иркутской области «Байкальский юридический центр»:

В соответствии со ст. 72 Трудового кодекса РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Таким образом, если продолжительность отпуска прописана в вашем трудовом договоре, работодатель не вправе в одностороннем порядке сократить ее.

В силу ст. 5 и ст. 8 Трудового кодекса РФ положения коллективных договоров или соглашений, а также локальных нормативных актов, регулирующие условия и порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, ухудшающие по сравнению с законодательством о дополнительных отпусках положение работников (например, установление меньшей, чем в соответствующем законодательном акте, продолжительности дополнительного отпуска), не должны применяться (Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 г., № 2, «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Согласно ст. 116 ТК РФ, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер труда, работникам с ненормированным рабочим днем, а также работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

При этом если работник имеет право на дополнительные отпуска по нескольким основаниям (как в данном случае - за работу во вредных условиях и за работу в районе Крайнего Севера), то отпуска предоставляют по всем основаниям.