Стандартная форма доверенности на получение тмц. Доверенность на получение товара

Для того, чтобы сотрудник организации мог получить у контрагента денежные средства или товарно-материальные ценности, ему необходимо выписать соответствующую доверенность по установленной форме (М-2 или М-2а). Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы. В статье рассмотрим как заполнить доверенность на получение товара образец и бланк, которые можно скачать приложены в конце.

Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:

• Форма № М-2 , применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
• Форма № М-2а , применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать шаблон в ворде можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.

Доверенность форма м2 образец заполнения (М-2а)

Заполнение лицевой стороны

Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла – указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.

Согласно действующему законодательству срок применения доверенности может доходить до трех лет. Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц, в течении которого предоставляют обновленный экземпляр. Однако вы можете выбрать и другие сроки. Если у вас разовая доверенность, то указывают меньшие сроки, как правило, от недели до двух, так как вывоз ТМЦ происходит обычно в данный период.

Так же в документе необходимо указать другие сведения об организации:

• Наименование потребителя, в данном случае это наименование организации, которая выписывает документ.
• Данные о плательщике, если это оно и тоже, то дублируется данные об организации, либо вносится запись – “Он же”.
• Почтовый адрес организации.

Ниже указываются данные о сотруднике, на которого выписывается доверенность на получение товара:

• Его должность.
• Фамилия, имя, отчество.
• Данные документа удостоверяющего личность (паспорт) – серия, номер, когда и кем выдан, дата получения.

Обращаем внимание, что ТМЦ вашему сотруднику выдадут лишь в том случае, если сведения паспорта и данные записанные в документе совпадут при предъявлении этих бумаг контрагенту.

В конце лицевой стороны заполняется от кого получаются ТМЦ и документ основание, например, номер накладной и ее дата: “Накладная № 216 от 05.11.2015”. На оборотной стороне заполняются данные о тех ТМЦ, которые подлежит получить сотруднику.

Заполнение оборотной стороны

Оборотная сторона бумаги нужна для указания всех необходимых сведений о тех товарно-материальных ценностях, которые надобно получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:

• Номер по порядку.
• Наименование ценностей.
• Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе получается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву “Z”, чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.

Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику вручают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.

Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на корешке или журнале учета вносится запись “не использована”. Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.

В отрывном корешке содержатся сведения о сроке действия доверенности, ее номере, сотруднике, который ее принял (ФИО и должность), а также данные о дате получения ТМЦ и подтверждающем документе.

Право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т.п.) удостоверяет Доверенность на получение материальных ценностей по форме № М 2 и № М 2а.

Данные бланки доверенностей утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а и имеют некоторые отличия. Доверенность по форме № М2 (содержит корешок и отрывную часть) оформляется в бухгалтерии в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю товара. В случае, когда получение материальных ценностей по доверенности происходит постоянно, используется Форма № М 2а, которая регистрируется в специальном пронумерованном и прошнурованном журнале (книге) Учета выданных доверенностей. В конце журнала главный бухгалтер удостоверяет количество листов, прошнурованных в нем. Выдача доверенностей на получение материальных ценностей лицам, не являющимся сотрудниками организации (предприятия, учреждения), не допускается.

Срок действия доверенности на получение ценностей устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза соответствующих товаров по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность. Если получение товарно-материальных ценностей производится в порядке плановых платежей, то доверенность может быть выдана на календарный месяц. В случае, когда сотрудник не отчитался по доверенности, и срок ее действия истек, выдавать новую доверенность этому лицу запрещается.

Доверенность на получение материальных ценностей не имеет юридической силы, в следующих случаях:

• бланк доверенности заполнен с нарушениями установленного порядка или не заполнены реквизиты;
• имеются поправки и помарки;
• отсутствует паспорт, указанный в доверенности;
• истек срок, на который выдана доверенность.

В этих случаях отпуск товарно-материальных ценностей торгующими (сбытовыми, снабженческими) организациями не производится.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей должен быть полностью заполнен. На оборотной стороне должен находиться образец подписи лица, на имя которого выписана доверенность, удостоверенный руководителем организации и главным бухгалтером. Там же предусмотрена таблица, в которой можно поместить перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению. В случае, если в документе на отпуск продукции (договоре, заказе, счете и т.п.), на основании которого выдана доверенность, уже указаны наименования и количества товаров, подлежащих получению - в таблице ставятся прочерки. Также прочерки ставятся во всех графах таблицы, оставшихся пустыми после заполнения.

Особенностью доверенности частного лица является то, что она оформляется только на физлицо, без указания организаций и должностей. В случае оформления бланка индивидуальным предпринимателем, дополнительно он может быть подписан бухгалтером. Но это не является обязательным пунктом. Желательно оставить копию у доверителя или заполнить её в двух экземплярах, на случай утраты или недобросовестности человека, на которого оформлено получение товара.

Отличие от юрлица

Документ на получение товара от юр.лица может быть составлен только на работника организации, выдавшей его. Если он составляется не на сотрудника, тогда не допускается свободная форма документа. При оформлении бланка по форме М2 обязательно заполняется корешок, который остаётся на предприятии. В организациях ведется учет доверенностей в специальном журнале, туда же могут прикладываться корешки.

Основные правила, которые следует соблюдать при составлении

Электронного

Доверенность заполняется на бланке в электронном виде, или же в свободной форме, если бланк отсутствует. Обязательно указывается:

• паспортные и контактные данные обеих сторон;
• дату выдачи;
• наименование документа;
• место составления;
• срок действия;
• подписи сторон.

При отсутствии одного или нескольких пунктов доверенность признаётся недействительной. Если не указан срок действия, то считается, что она действует в течение года с даты подписания.

В самом тексте должен быть полный перечень полномочий, наличие возможности передоверия или отсутствие таковой, список товаров, которые нужно получить, адрес места получения. Также необходимо указать пункты 185-187 ГК РФ .

Рукописного в свободной форме

Рукописная доверенность по оформлению ничем не отличается от электронной и должна содержать ту же самую информацию. Может быть заполнена на специальном бланке или написана в свободной форме. Оформленная надлежащим образом, она обладает такой же юридической силой и обязана иметь в тексте пункты 185-187 ГК РФ.

Где взять форму и какая информация в ней содержится?

Форма доверенности на получение товара является унифицированной и её можно легко найти в интернете. В данной бумаге содержится вся необходимая информация, данные обеих сторон, полномочия доверенного лица и возможность их передачи или отсутствие таковой. Также в форме прописывается сам товар, на получение которого она выдаётся.

В отличие от свободного заполнения, форма имеет корешок, который остается у лица, выдавшего документ.

Как грамотно заполнить?

Обратите внимание! Правильное заполнение доверенности имеет очень важное значение.

1. Начинать стоит с точного наименования, которое пишется по центру верхней строки: «Доверенность на получение товара».
2. Далее идёт место составления – вид населенного пункта и его название, и дата составления документа. Эта информация обычно указывается одной строкой.
3. После этого Доверитель прописывает свои персональные данные, которые включают в себя серию и номер паспорта, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт, сведения о регистрации и месте проживания с указанием индекса. Далее указываются персональные данные доверенного лица таким же образом, что и данные того, кто составляет документ (паспортные данные, адрес регистрации и проживания).
4. Следующим пунктом идет указание полномочий, на которые распространяется данная бумага (получить товар, подписать накладные, забрать документы, проверить товар при получении), описание товара, который необходимо получить и местонахождение данного товара с точным указанием адреса склада или пункта выдачи.
5. В конце бланка указывается наличие или отсутствие возможности передоверия полномочий и срок действия документа. После чего ставится подпись лица, его выдавшего, с расшифровкой.

Если документ составлен индивидуальным предпринимателем, работающим с печатью, то подпись заверяется печатью ИП.

Как видно из примера, заполнить бланк не сложно и это не займет много времени. Но стоит это делать очень внимательно, так как малейшее расхождение в данных делает его ничтожным. Не допускаются помарки, исправления, нельзя обводить цифры и буквы.

Какие есть способы заверения?

При оформлении доверенности физического лица достаточно того, чтобы была подпись человека, оформившего документ. Но организация, выдающая товар, может потребовать нотариального заверения бумаги, что вполне правомерно. Если документ выдаётся организацией, то дополнительно он может иметь подпись бухгалтера.

На какой срок выдаётся?

ГК ГФ срок доверенности не определяет. Если таковой не указан, то считается, что он равен 1 году с даты подписания. Обычно стандартный срок равен 3 годам. Доверенность на товар чаще выписывают сроком на 1 месяц. Это обусловлено небольшим сроком хранения товара на складе. При отсутствии даты оформления, она считается недействительной. В случае, если доверитель будет признан недееспособным или умрет, то доверенность теряет силу.

Доверенность на товар выписывается в случае невозможности получить его лично, а рабочий процесс не терпит остановки. Время является ценным ресурсом и лишние траты времени в бизнесе часто недопустимы и ведут к потере прибыли. Оформить доверенность физического лица на получение товара не составляет труда. Не обязательно иметь специальный бланк и заверять её у нотариуса.

Главное – правильно указать все данные и не допускать ошибок при оформлении. В противном случае получателю откажут в выдаче и придётся всё переделывать.

В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи , или убытков. Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.

Пример доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15

Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»

ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876

Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8

город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,

представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:

1. получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
2. получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
3. подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.

Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.

Директор

ООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.

печать

Как составляется доверенность на получение ТМЦ

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.

В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

Особенности доверенностей на получение ТМЦ

Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность .

Доверенность – это разрешение определенному лицу на получение товара или других торгово-материальных ценностей. Но есть два вида: если она получается от физического лица (частного лица), ее можно писать в произвольной простой форме, от руки, а если от юридического – тогда она должна соответствовать форме, утвержденной правительством России, М2 и М2а. Ее утвердил Госкомстат. Выписывают на русском языке.

Такой деловой документ должен быть только письменным и унифицированным. То есть, чистый бланк можно распечатать, но информация туда вписывается уникальная. Не смотря на форму, она должна содержать реквизиты и наименование вместе с количеством. Выдаваться может любому человеку, работающему на предприятии. Например, экспедитору или водителю на получение денежных средств. Им еще выписывают генеральную доверенность на автомобиль. Иногда прямо на почте России можно написать заявление на получение посылок на другое лицо.

Доверенность на получение товара, как правильно заполнить?

Бланк можно скачать и распечатать, а после заполнить от руки по типовому образцу, благо примеры таких деловых документов сегодня имеются. В таком акте нужно обязательно указывать от кого или, какой организации выдается разрешение получить посылку и кому. Обязательно должна стоять дата, иначе документ останется недействительным. Внизу, возле даты находится место для подписи и печати доверителя, в случае, когда речь идет о предприятии. Частное лицо может поставить лишь подпись и предоставить доверенному человеку копию своего паспорта заверенную нотариально с такой же подписью.

Бланк доверенности на получение товара

В каждой организации разрабатывается своя форма и текст, дабы при необходимости не тратить время на заполнение, а лишь распечатать нужную форму. Пустыми, как правило, остаются графы с именем доверенного лица, наименованием товара и его количеством, так как эти переменные могут отличаться. Внизу указывается период, на какой выдается документ.

Бланк можно найти на специальных сайтах и скачать бесплатно онлайн в ворде (формат doc) или в экселе

Доверенность на получение товара

В бланке находится две стороны. С одной идет заполнение данных ИП или предприятия и того, кому доверяют. На обратной стороне заполняют наименование и количество товара.

В свободной форме доверенность на получение товара, как составить?

Простую форму от физического лица можно составить от руки. Важно то, что она должна содержать в себе все необходимые данные: наименование акта, данные того, кто предоставляет право получить посылку и того, кому можно ее забрать. Дата и подпись.

Некоторые такие документы про передачу прав нужно заявлять у нотариуса. Например, генеральную (полную передачу прав) нельзя делать без заверения.

Доверенность на получение материальных ценностей: оформление и правила

Имеют свои особенность составления и учета на предприятии. Они выдаются только сотруднику предприятия, с указанием подробных данных. Без такой доверенности товар могут просто не отгрузить или отгрузить, а потом не получить деньги. Если так происходит, то решать эти вопросы нужно уже в суде. Юристы рекомендуют всегда ее оформлять. Статья 458, ГК РФ регулирует выдачу таких документов. Но так же разрешает дописывать туда и другие условия.

Есть такие исключения, как склад покупателя. Сами работники склада не заключали договор. Но в силу того, что склад принадлежит предприятию-покупателю, на рабочих оформлять не нужно.

Оформление стандартное. Но обязательно должна быть печать предприятия и номер регистрации в журнале. Желательно наличие подписи главного бухгалтера. Хранятся такие документы на руках у того, на кого выписана. А копия находится в бухгалтерии. Так как, если ее не будет, этот документ может быть недействительным, согласно закону про бухучет.

От физического лица доверенность на получение товара

Доверенности юридического и физического лица на получение товара практические ничем не отличаются. Но, когда ее пишет физ. лицо, он указывает такие данные о доверителе: фамилия, имя и отчество, дата рождения и документ, который удостоверяет личность. Как правило – паспорт. Если же этот человек – предприниматель, тогда и его идентификационный номер.

Юридического лица

Любое предприятие оформляет документы на своем фирменном бланке. На нем указываются все данные и все регистрационные номера. Стоит указать лицо, которое имеет право выдавать доверенности и документ, который это подтверждает. Далее идентифицируют того, кому поручают и подробный и точный список ценностей.

ИП как передает право забрать за него товар?

Если доверенность пишется от индивидуального предпринимателя, у него может не быть печати. Поэтому должны быть паспортные и регистрационные данные и подпись в оригинале. Некоторые магазины все-таки требуют печать от ИП, но помните, что законом это не предусмотрено. Доверенность может быть выдана транспортной компании, которая будет получать товар и отвозить его покупателю.

Обменная, годовая

В современной практике появился такой термин, как обменная доверенность. Она выдается третьи лицам. Суть такая, что покупатель оформляет доверенность и поставщик, в свою очередь, тоже. Потом обменным образом товар получает третье лицо.