Акт выполненных работ по ремонту автотранспорта. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец
Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Акт работ сто
Основные возможности программы:
У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
В карточки автомобиля можно занести все необходимые данные, включая информацию по двигателю, номерам, модели, текущему пробегу и даже комплектации на момент заезда
По любому клиенту можно легко отобразить историю услуг, увидеть всю информацию по затраченным материалам, проведенным работам, оплатам, начисленным бонусам или долгу
Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Можно внедрить клубные карты для получения скидок и накопления бонусов клиентами
С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Если использовать предварительную запись, ваши клиенты не будут томиться в очереди
При приеме авто можно отметить на картинке любые необходимые подробности при круговом осмотре автомобиля. Это изображение добавится и в акт приема ТС
Стоимость работ будет расчитана с учетом персональных цен и сложности
По каждой услуге вы сможете настроить и норма-часы, и визит клиента будет рассчитан по затраченному времени
По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
Любую автозапчасть можно легко добавить в общий счет и вручную и указать полученные материалы от клиента
Программа сформирует и заполнит всеми необходимыми данными акт приема ТС
По визиту клиента будет заполнен заказ-наряд и другие договора на оказание услуг
Вы сможете тут же распечатать все требующиеся бухгалтерские документы, включая акт выполненных работ
Квитанции, счета на оплату, счет-фактура будут заполнены автоматически с учетом всех расценок
Удобный функционал позволяет легко проводить любые продажи в специальном окне для авто-магазина
В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару
Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент
Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе
В программе можно зафиксировать и заявку на закуп необходимых запчастей от клиента и тут же распечатать сам бланк
Все ваши оплаты будут по полным контролем. Стоимость услуг рассчитывается с учетом бонусов, прайс-листов, действующих акций и бонусов клиентов
Вы получите возможность использовать в своей работе разное торговое и складское оборудование
Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
Склады и филиалы
Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
Вы легко узнаете, какие услуги предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
За любой период вы сможете проанализировать все взаимоотношения с потенциальными клиентами и сколько из них стали вашими заказчиками
Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Вы узнаете, к каким сотрудникам чаще повторно приходят посетители, а кто может терять ваших клиентов
Сдельная заработная плата мастеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
По каждому сотруднику или автосервису вы сможете узнать динамику роста визитов и оказания услуг за любой период
Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
Вы легко сможете узнать всю статистику по гарантийному ремонту
Специальный отчет покажет, какие отделы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Всю статистику по клиентам, услугам и сотрудникам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
С помощью анализ непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
По каждому товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам
Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил услуги или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на
экран
Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
Оценка
качества
Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы
Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование
Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Во многих автомастерских в обязательном порядке ведется как внешняя, так и внутренняя документация. Помимо общепринятых документов есть несколько таких, которые в ходу только в компаниях данной специализации.
К таким специфическим документам можно отнести, к примеру, акт рекламации СТО, акт дефектовки СТО, акт передачи автомобиля на СТО, акт приема автомобиля на СТО, акт о ремонте авто СТО. Образец каждого из этих документов в разных странах может отличаться по внешнему виду, но суть их обычно не меняется. Различные акты для СТО служат для документального подтверждения различных процессов, являющихся обычными в деятельности автомастерских: приема транспортного средства на ремонт (акт приема передачи СТО), согласование неисправностей (акт дефектовки СТО), которые необходимо устранять, и финальная передача исправного транспортного средства владельцу (акт выполненных работ СТО). Также при наличии претензий к качеству оказанных услуг автосервиса может быть составлен акт рекламации СТО.
Оформлением данных документов занимаются сотрудники авторемонтной мастерской в рамках своих обязанностей. К примеру, акт работ СТО выдается, как правило, бухгалтером или администратором при наличии информации от мастеров об оказанных услугах и использованных комплектующих.
Для того, чтобы необходимость заполнения столь большого объема необходимых для ведения документов (акт приемки СТО, акт работ СТО, акт дефектовки СТО, акт приема передачи автомобиля на СТО, акт рекламации СТО и др.) не мешало предприятию развиваться, многие владельцы автомастерских задумываются о ведении деятельности предприятия с помощью специальных программ.
Одним из таких приложений является программа Универсальная Система Учета.
Наша разработка задумывалась как средство для быстрого ввода информации и ее обработки. Она позволяет сотрудникам автосервиса вести качественный учет деятельности организации и способствует упрощению работы для людей.
Ведение учета любой организации в обязательном порядке подтверждается документально. УСУ позволяет устанавливать любые бланки и шаблоны любых документов для внутренней и внешней отчетности.
Для начала деятельности в нашей программе необходимо удостовериться в том, что все необходимые для работы бланки и шаблоны в ней установлены. Заполняются эти формы с помощью информации из справочников: ФИО клиента, наименование и характеристики транспортного средства и др. Кроме того, в зависимости от назначения в документации может быть указана любая другая информация. К примеру, акт дефектовки СТО образец имеет стандартный, установленный внутренними процедурами.
Одним из наиболее важных документов в деятельности ремонтной мастерской является акт выполненных работ СТО. Именно он является подтверждением совершенной операции и содержит всю необходимую информацию в форме, установленной законодательными актами. Именно он является основанием для отражения операции в учете у клиента (если это юридическое лицо или частный предприниматель).
Дата совершения операции, описание работ, стоимость, реквизиты обеих сторон и другую необходимую информацию содержит в себе акт выполненных работ СТО. Образец его есть у каждой организации. Наши специалисты помогут вам внедрить УСУ и форму любого нужного в работе документа. Это может быть не только форма акта СТО, но и такие документы как акт рекламации СТО образец и акт дефектовки СТО бланк.
При необходимости, внедряя на ваше предприятие нашу программу, можно скачать бланк акта выполненных работ для СТО из сети Интернет и пользоваться им в дальнейшем. Однако, в попытке скачать акт выполненных работ для СТО нужно быть абсолютно уверенным в том, что это именно та форма, которая утверждена законодательством вашей страны.
Электронный бланк акта выполненных работ СТО позволит вам тратить всего несколько секунд на его заполнение. Кроме того, вы сможете акт выполненных работ СТО распечатать или выгрузить в один из общепринятых форматов и отправить его в предварительном виде клиенту или кому-то из коллег, если это необходимо.
Универсальная Система Учета обладает множеством других преимуществ. Часть из них можно увидеть в ее демонстрационной версии, которую вы можете скачать с нашего сайта. Кроме того, текстовое описание возможностей нашего ПО предоставит вам возможность получить о ней более полное представление.
Программой могут пользоваться:
Видео программы для формирования актов для работ на сто
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Возможности контроля и управления актами работ на сто
- Обучение ваших сотрудников программе для контроля ремонта в автосервисе позволит вам начать работу в ней уже через один или два часа после установки;
- Благодаря особой системе расчетов вы будете оплачивать только нужные услуги;
- К первой покупке приложения для учета выполненных работ СТО мы предоставим вам в подарок по два часа ее сопровождения за каждую лицензию;
- Наши программисты при необходимости могут доработать конфигурацию ПО для контроля ремонта в автомастерской УСУ в соответствии с вашими предпочтениями;
- Справочник клиентов будет содержать данные о человеке и об автомобиле. Для большего удобства можно даже прикрепить фото к каждой записи. Это позволит вам один раз ввести данные и пользоваться ими неограниченное время для ввода данных. К примеру, сведений об объемах проведенных работ и др.;
- В УСУ вы сможете осуществлять удобный поиск по журналам и по справочникам. Например, вы всегда сможете найти в программе для контроля выполненного ремонта в автосервисе всю информацию об услугах, оказанных каждому клиенту. Использовать при этом можно несколько методов поиска (группировка, фильтр, путем ввода первых символов);
- У каждого пользователя будет возможность налаживать интерфейс УСУ в соответствии со своими предпочтениями. К услугам сотрудников автосервиса будет множество тем оформления и функция «Видимость колонок», отвечающая за количество и порядок отражения сведений в системе;
- В программе можно настраивать любую нужную вам отчетность. К примеру, бланки документации, акты, подтверждающие объем проведенных работ;
- В ПО предусмотрена настройка и присвоение каждому пользователю определенных прав доступа. Например, учет выполненного ремонта и его отражение в системе будет выполнять один человек, а контроль выполненных мастерами операций – другой;
- Защита вашей информации от нежелательного доступа, а также от последствий сбоя техники гарантируется нашей компанией;
- Софт может работать по внутренней сети или в удаленном режиме;
- Оплата за выполненные работы может отражаться в УСУ в любой форме;
- Наша база поможет вам своевременно пресекать возникновение просроченной задолженности;
- После приема оплаты вы можете выдать клиенту квитанцию с расшифровкой информации о выполненных работах, а также выведет реквизиты обеих сторон;
- В истории базы можно просмотреть данные об обращении к вам каждого клиента. Данные в любой момент можно поднять;
- УСУ отлично поможет вам контролировать все операции на складе;
- Наша система поставит вас в известность об окончании товаров на складе. Это станет гарантией того, что буде произведена своевременная закупка новой партии комплектующих и ремонтные работы будут выполнены в срок;
- Плановый закуп ТМЦ можно наладить с помощью применения в работе схемы предварительных заказов;
- УСУ позволит вам выполнять списание ТМЦ для выполненного ремонта в ручном и автоматическом режимах;
- Калькуляция по выполненным работам позволит вам автоматически списывать использованные расходные материалы и комплектующие при выставлении реализации услуг;
- При наличии у вас магазина при автомастерской его работа может так же контролироваться в специальном модуле программы «Продажи»;
- Сканер штрих-кодов, как и любое удобное вам торговое оборудование, поможет вам ускорить некоторые операции;
- В программе автоматически рассчитается сумма сдачи и будет произведена выдача товарного чека с полным отражением информации об обеих сторонах с описанием выполненных работ;
- Выводимые программой на экран вашего компьютера информационные окна могут показывать любую нужную информацию. К примеру, данные об остатках товара, сведения о звонящем в данный момент клиенте или о поручении от руководителя;
- SMS-рассылка на очень удобных для вас условиях позволит сообщать клиентам различную информацию. Например, о выполнении работ по ремонту его автомашины;
- Каждый клиент с первого своего обращения почувствует себя уникальным и значимым для вас. Создать положительный имидж автомастерской в глазах посетителей также поможет наше приложение;
- Реализация товаров и услуг сопровождается в софте УСУ документацией с описанием исполненного ремонта;
- При реализации услуг ремонта можно использовать разные прайс-листы для разных групп клиентов;
- Для контроля ремонта, определения эффективности выбранной рекламы и рентабельности услуг в программе есть возможность формирования самых различных отчетов. К примеру, свода об объемах выполненных работ, отчета о движении денежных средств и др. В них в очень удобной форме будут показаны все результаты деятельности организации. Директору эти данные помогут составить в голове общую картину происходящего и при необходимости внести в тот или иной процесс необходимые корректировки.
Дефектный акт: образец бланка акта дефектовки, заполнение - тема нашего сегодняшнего обзора. Акт-дефектовка служит для документального оформления всех выявленных при осмотре или проверке актива дефектов, недостатков, поломок оборудования и др. Такой акт служит основанием и для принятия решения о списании матценностей, проведении ремонтных работ, составлении смет будущих работ, или даже судебного разбирательства в случае неурегулированных серьезных противоречий между заинтересованными организациями.
Оборудование и другие технические средства, а также различные помещения, довольно регулярно подвергаются техосмотру и экспертизе, акт-дефектовка как раз и служит для документального отражения выявленных дефектов и неисправностей. Акт всегда составляется уполномоченной экспертной комиссией, в которую должны входить представители всех заинтересованных организаций. По итогам проверки делаются выводы и экспертное заключение, которые также заносятся в акт. На их основе затем составляются сметы на ремонтные работы или акты на списание. Поэтому очень важно соблюсти процедуру составления дефектного акта и верно его оформить.
Сегодня мы подробно рассмотрим, как составить дефектный акт, какие правила существуют при заполнении стандартной формы, какие альтернативные формы применяются и как происходить процедура составления такого акта.
Основное назначение дефектного акта
Дефектный акт обычно составляется по факту осмотра оборудования (или иных материальных ценностей), при обнаружении дефектов или поломки актива. Осмотр может проводиться при приемке оборудования (матценностей), при проведении инвентаризации и в иных случаях.
Дефектный акт - это специальный учетный документ, в котором фиксируются все выявленные при осмотре актива дефекты, недостатки, поломки оборудования и др. Акт относится к первичной документации и составляется на основе заключения комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации - собственника актива, которая проводит осмотр и проверку имущества. Обычно в комиссию включаются сотрудники предприятия, технические эксперты, представители заинтересованных организаций - контрагенты собственника проверяемых активов.
В ходе технического осмотра или проверки работоспособности оборудования, комиссией экспертов могут выявиться дефекты, поломка актива. В таком случае, решение о ремонте или списании актива принимается членами этой уполномоченной комиссии, на основе общих выводов по итогам проверки и экспертного заключения, которое заносится в акт.
Акт-дефектовка может являться основанием для решения о списании основных средств, проведении ремонтных работ и даже судебного разбирательства в случае неурегулированных серьезных противоречий между заинтересованными организациями.
Если акт будет составлен неправильно, то это может стать причиной отказа в признании налоговой затрат на ремонт или списание активов, отказ в удовлетворении судебного иска, при урегулировании спора между заинтересованными хозяйствующими субъектами в суде. Что приведет к дополнительным убыткам и финансовым издержкам.
В общем виде, акт представляет собой двухстраничный бланк, содержащий несколько разделов, которые необходимо заполнить:
- титульную часть;
- табличную часть;
- заключение;
- подписи членов экспертной комиссии.
Дефектный акт считается достаточно важным документом, так как он оказывает прямое влияние на бюджет организации, содержит юридически устанавливающие аспекты. Поэтому, заполнение акта требует соблюдения действующих законодательных норм и стандартов. Однако, допускается некоторое видоизменение самой унифицированной формы акта, но это не отменяет указания в нем всех обязательных реквизитов и данных, иначе он не будет иметь никакой правовой силы и потеряет смысл.
Отметим, что для проведения осмотра оборудования, собирается специальная уполномоченная комиссия, состоящая из представителей всех заинтересованных организаций, таковыми могут быть: поставщик, транспортировщик, подрядчик - монтажник, ремонтник, а также конечно технические эксперты и представители организации - собственника оборудования на данный момент (матответственное лицо, начальник цеха). Утверждают акт директор организации-собственника и визирует главный бухгалтер.
Для того, чтобы избежать лишних финансовых убытков предприятия, участники экспертной группы обычно соблюдают процедуры и требования к оформлению дефектного акта, производят тщательный осмотр оборудования и зафиксируют в акте все выявленные дефекты.
Проверочные мероприятия и подписание актов должно производиться в присутствии всех уполномоченных лиц. В актах не должно быть исправлений или ошибок. К акту могут прилагаться дополнительные экспертные заключения, техническая документация и др. Подписи всех уполномоченных членов комиссии ставятся только тогда, когда процесс осмотра окончен и ни у кого нет претензий или разногласий по заключению.
Все подписывающие акт лица, должны быть согласны с общим заключением, а если есть лица несогласные с заключением акта, они должны отразить свое мнение в акте и также подписать его. Несогласные могут также обжаловать решение комиссии в законодательно установленном судебном порядке.
Заметим что, хотя, имеющиеся законодательные возможности использовать произвольные акты приемки, обычно используют стандартные формы, так как в них четко обозначены основные ключевые моменты осмотра оборудования. Правильное и точное заполнение всех необходимых позиций стандартных документов, позволит вам избежать многих спорных и конфликтных ситуаций.
В акте обязательно указывают все нюансы результатов поведенного осмотра оборудования. В сводной таблице, отмечается, сколько позиций с дефектом было обнаружено и описывается, какого именно характера выявленные неисправности и дефекты. Дефекты исследуются на предмет их возможного устранения, в заключительной части акта, формулируются общие выводы о возможном устранении дефектов/неисправностей или списании оборудования, с указанием того почему, выявленные дефекты нельзя устранить.
Акт-дефектовка относится к первичным документам, которые прежде всего, характеризуют техническое состояние оборудования или иных матценностей, поэтому стоимостная оценка в данном акте не указывается, хотя иногда в заключении комиссия отмечает общую сумму списания ценностей.
После составления акта, на его основании члены комиссии выносят решение о списании матценностей или о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, указывают общую сметную стоимость требуемых работ. Затем оборудование списывается или ремонтируется.
Применение унифицированной формы дефектного акта ОС-16
Дефектный акт обычно используется при приемке, принятии к монтажу¸ наладке или испытаниях приобретенного оборудования, если выявлены недочеты или дефекты, которые являются существенными и могут, например, повлиять на его пригодность к использованию или потребовать дополнительного ремонта оборудования. Форма акта является унифицированной формой ОС-16, но не является строго установленным образцом и может быть изменена.
В зависимости от ситуации и от того, по чьей вине произошла поломка, к составлению дефектовки, могут привлекаться представители поставщика, транспортировщика, подрядной монтажной организации или иные заинтересованные лица, а также привлеченные технические эксперты. В зависимости от ситуации, также составляется и подписывается необходимое количество экземпляров, по одному для каждой из сторон.
Рассмотрим далее дополнительно, еще две модификации стандартной формы акта-дефектовки, которые также часто используются, для отражения выявленных дефектов оборудования. Одна из этих форм предназначена для списания оборудования, а другая для оборудования, которое предполагается в дальнейшем отремонтировать. «Ремонтная» форма акта-дефектовки, используется так же и для оформления заключения технической оценочной комиссии для жилых или нежилых помещений.
Бланк формы состоит из двух листов. Титульный лист предназначен для указания реквизитов сторон, осуществляющих передачу и приемку оборудования, второй лист содержит реквизиты оборудования. Скачать бланк можно по ссылке http://nalog-nalog.ru/files/20150928oc16pr.doc
На первом листе необходимо указать реквизиты передающей и принимающей оборудование сторон, дату и номер акта, а также основные данные об изготовителе и перевозчике:
- Наименование организации-заказчика оборудования, ее код ОКПО;
- Указать структурное подразделение заказчика (при наличии);
- Порядковый номер документа и дата его составления;
- Местонахождение оборудования (адрес, здание/сооружение/цех);
- Наименование организации-производителя оборудования, с указанием страны происхождения, ее код ОКПО (если есть);
- Наименование организации-поставщика оборудования, ее код ОКПО;
- Наименование организации-грузоотправителя оборудования, ее код ОКПО;
- Наименование организации-перевозчика, ее код ОКПО;
- Наименование монтажной организации, ее код ОКПО;
- Указать в процессе чего были выявлены дефекты (приемка, монтаж, наладка, испытания);
- Указать номер и дату монтажного акта.
- наименование,
- маркировку или номер паспорта,
- марку или тип,
- проектную организацию (при наличии),
- дату изготовления оборудования,
- дату поступления оборудования,
- обнаруженные дефекты.
В таблице можно указать несколько единиц оборудования.
На втором листе формы акта, надо сделать общее заключение и подробно указать, что именно надо предпринять для устранения выявленных дефектов, обозначить исполнителей и сроки проведения работ по устранению выявленных дефектов.
При составлении акта, уполномоченная комиссия должна произвести тщательный осмотр оборудования и зафиксировать, подробно отразить в акте все выявленные дефекты, это поможет избежать дальнейших разногласий между сторонами.
Далее ответственные лица должны поставить свои подписи под актом, с указанием своих должностей, фамилий и инициалов. Ответственных лиц обычно привлекают со стороны заказчика, представителя подрядной монтажной организации, представителя изготовителя. Также ставится дата подписания документа и печати организаций, представители которых составили данный акт.
Все приведенные характеристики оборудования необходимо отразить в табличной части акта данной формы. Именно эти данные позволяют однозначно идентифицировать оборудование и избежать возникновения спорных ситуаций.
Если акт унифицированной формы по каким-то причинам организации не подходит, можно составить акт произвольной формы с указанием всех основных реквизитов заинтересованных организаций и оборудования, а также подробным и четким указанием выявленных дефектов и также изложить заключение комиссии, проводившей осмотр оборудования, в конце проставить подписи ответственных лиц.
Даже в произвольной форме акта нужно придерживаться основных стандартных правил составления этого документа, чтобы он имел юридический вес и не привел к дальнейшим разногласиям и спорным ситуациям между ответственными лицами или хозяйствующими субъектами. Такие споры и неточности могут потом иметь значимые финансовые последствия. Поэтому к составлению акта надо подойти внимательно и ответственно.
Заполнение дефектовки на списание оборудования во многом аналогично правилам составления и оформления унифицированной формы ОС-16. Дефектовка на списание составляется и подписывается комиссией, утвержденной директором организации, которой принадлежит оборудование. Акт составляют и подписывают, председатель комиссии, технический специалист, кладовщик или иное матответственное лицо, главный бухгалтер, представитель поставщика или монтажной организации (в зависимости от ситуации). Акт утверждается директором организации - собственника оборудования на данный момент. Обязательные сведения, которые нужно указать в акте на списание дефектного оборудования:
- Сведения об осматриваемом оборудовании (инвентарный номер, модель, марка, тех.характеристики);
- Дата ввода в эксплуатацию;
- Количество дефектов;
Заметим, что данный акт предусмотрен для характеристики одной единицы оборудования. То есть, если несколько единиц проверяемого оборудования, то придется составить несколько актов. Или можно воспользоваться стандартной формой ОС-16, вписав все, что нужно в один акт.
Заполнение дефектовки на ремонт оборудования во многом аналогично правилам составления и оформления унифицированной формы ОС-16 и дефектовки на списание оборудования. Дефектовка на ремонт оборудования, также составляется и подписывается комиссией, утвержденной директором организации, которой принадлежит оборудование. Акт составляют и подписывают, председатель комиссии, технический специалист, кладовщик или иное матответственное лицо, главный бухгалтер, монтажной организации. Акт утверждается директором организации - собственника оборудования на данный момент.
Обязательные сведения, которые нужно указать в акте на списание дефектного оборудования:
- Наименование организации, текущего собственника оборудования;
- Наименование ее структурного подразделения;
- Подпись с расшифровкой директора организации - собственника оборудования;
- Номер акта и дата его составления;
- Место нахождения оборудования (адрес, структурное подразделение);
- Дата и номер приказа, утвердившего состав комиссии для осмотра оборудования;
- Указать членов уполномоченной комиссии (их должности с ФИО);
- Сведения об осматриваемом оборудовании (инвентарный номер, модель, марка, теххарактеристики);
- Дата изготовления или приобретения;
- Дата ввода в эксплуатацию;
- В табличной части необходимо перечислить все обнаруженные дефекты;
- Количество дефектов;
- Указать способ устранения дефектов;
- Или причины невозможности устранения дефектов;
- Затем члены комиссии должны утвердить акт своими подписями.
Заметим, что данный акт предусмотрен для характеристики одной единицы оборудования. То есть, если несколько единиц проверяемого оборудования, то придется составить несколько актов. Важно, что данную форму акта-дефектовки используют и для описания результатов осмотра помещений, а только оборудования (см. заполненный образец по ссылке).
Заключение
Дефектный акт это, прежде всего технический документ для фиксации обнаруженных неисправностей и дефектов оборудования или иных матценностей. Такой документ помогает юридически зафиксировать выявленные дефекты, служит основанием для возмещения ущерба или списания активов, неподлежащих ремонту. Заключение экспертной комиссии, составившей акт, позволяет определить стоимость и сроки дальнейших необходимых ремонтных работ. Чтобы этот акт имел юридическую силу, он должен быть составлен по всем законодательно установленным правилам, с соблюдением всех необходимых процедур, оформлен надлежащим образом.
В нашей статье мы подробно рассмотрели, что собой представляет акт дефектовки и процесс его составления. Рассказали об основных правилах применения на практике форм подобных актов. Процесс осмотра и проверки оборудования и других активов, это хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. После проведения осмотра и проверки актива, важно зафиксировать точно все результаты документально и чтобы все члены комиссии, заверили акт своими подписями.
Надеемся, что наша статья поможет вам правильно составить акт дефектовки и соблюсти все необходимые правовые процедуры. Желаем удачи!
Любой транспорт или его части со временем приходят в негодность. В некоторых случаях для обоснования ремонта или списания авто необходимо подтверждение. Таковым становится акт дефектовки авто. Как составить его правильно?
Необходимость ремонта или модернизации объекта должна подтверждаться документально. Особенно актуально это для автомобиля, находящегося на гарантии или подлежащего сервисному обслуживанию.
Наличие дефектов признается лишь на основании осмотра авто специалистом и составления надлежащего документа. Как составляется акт дефектовки автомобиля?
Важные аспекты
В процессе дефектовки автомобиля проверяется состояние всех агрегатов и узлов машины. При этом осуществляется выявление имеющихся повреждений.
Итогом такого осмотра становится определение стоимости предстоящего ремонта или модернизации и необходимости приобретения отдельных деталей.
Требуется осуществление дефектовки и когда в процессе эксплуатации транспорта обнаруживаются посторонние звуки либо наблюдаются сбои в работе. Любые нарушения в работе авто снижают уровень безопасности ее использования.
Проведение дефектовки авто нередко осуществляется организациями для проверки общего состояния транспорта. Актуально это, если автомобиль находится на гарантии либо подлежит сервисному обслуживанию.
Своевременное выявление дефектов позволяет поддержать авто в исправном состоянии. Обязательно проведение полной дефектовки авто в случае ДТП.
Данные, полученные в ходе осмотра, передаются в страховую компанию для уточнения реальной стоимости ремонтных работ. Обыкновенно дефектовка проводится следующим образом:
Необходимые термины
Дефектным актом именуется документ, в котором описываются повреждения объекта, выявленные в процессе осмотра. Данный документ становится основанием для осуществления восстановительного ремонта либо полного ремонта имеющихся повреждений.
В акте по пунктам расписываются все возможные расходы на ремонт в форме . Составление дефектного акта представляет собой заполнение специального бланка.
При этом форма бланка может быть произвольной. Организация может самостоятельно разработать образец с учетом требований к первичной документации.
При отсутствии чрезмерных повреждений внешняя дефектовка может осуществляться работниками, не имеющими особой квалификации. Когда речь идет об осмотре внутренних механизмов целесообразно привлечение специалистов.
В целом дефектный акт должен дать ответы на три вопроса:
| Какой объект подвергается дефектовке и что именно осматривается? | Здесь объект идентифицируется и описывается. Указываются данные технической документации. Также отображается суть процедуры (визуальный осмотр или с применением специального оборудования) |
| Почему объект требует осмотра? | Тут указывается причина проведения дефектовки – сбои в работе, аварийное состояние, текущий осмотр и прочее |
| Что требуется для приведения авто в рабочее состояние? | В этой части описывается непосредственно процесс предстоящего ремонта – какие работы необходимо выполнить, какие детали заменить и т.д. |
Выполняемые функции
Потребность в акте дефектовки обусловлена несколькими причинами. Первая является сугубо хозяйственной. Посредством акта дефектовки предотвращается увеличение затрат в будущем.
То есть устраняются небольшие дефекты во избежание возникновения более серьезных повреждений. Акт составляется для фиксирования и суммирования всех имеющихся дефектов.
При этом планируется, какие действия необходимо совершить, чтобы подобные дефекты не возникали впредь. Другой причиной является налогообложение. При необходимости осуществления ремонта необходимо доказать его экономическую обоснованность.
Разрабатывая форму акта дефектовки можно руководствоваться унифицированными образцами схожих первичных документов. Если документ будет оформлен с нарушением требований, то он не может признаваться первичным.
А это приведет к тому, что хозоперация, произведенный ремонт, останется не подтвержденной. В этом случае списание средств на ремонт будет не обоснованным.
Образец формирования дефектного акта на автомобиль
Составляя дефектный акт на автомобиль, следует соблюдать следующую инструкцию:
| Составлять акт дефектовки | Нужно даже при осуществлении незначительной хозоперации |
| Названия организаций (владельца или осуществляющей осмотр) | Автомобиля, деталей указываются полностью. Никакие сокращения не допустимы. Акт признается первичной документацией, а значит, обладает юридической силой в случае возникновения претензий |
| К акту прилагается документация | Подтверждающая покупку и установку деталей. Обязательно прописываются реквизиты и контакты поставщиков запчастей |
| Акт подписывает руководитель | Бухгалтер или иной уполномоченный представитель, принявший ответственность |
| Составлять акт дефектовки | Нужно на момент осуществления ремонтных работ или сразу по их окончании |
| Исправления и корректировки | Категорически неприемлемы в документе |
| Реквизиты акта фиксируются | Во внутреннем реестре первичной документации |
| Акт составляется от руки | Если формируется электронный документ, то бумажный его аналог обязателен. Можно использовать бланк |
| Ознакомиться с актом дефектовки | Вправе лишь владелец авто либо уполномоченные органы |
| Заполненный с нарушениями дефектный акт | Утрачивает юридическую силу и не может являться доказательством при предъявлении претензий |
На ремонт транспортного средства
Акт дефектовки на ремонт транспортного средства составляет уполномоченное лицо компании, какое впоследствии намерено либо обязано провести ремонт. При этом обязательно наличие у данного лица надлежащей квалификации.
Составитель акта заверяет его своей подписью с расшифровкой и тем самым возлагает на себя перед владельцем авто и налоговыми органами.
Что включает в себя документ? Стандартный шаблон состоит из таких разделов:
- название документа;
- причина и дата составления. Здесь же указывается владелец авто, его контакты, марка автомобиля и перечень дефектов;
- наименование составителя с указанием личных данных;
- суть планируемых действий, фронт работ и смета. В этой части нельзя указывать «примерные» расчеты. Все данные должны быть обоснованы и выверены. Частично смета может утверждаться в процессе ремонта;
- стоимость общих работ в денежном эквиваленте;
- дата начала работ и дата их окончания;
- исполнителей с указанием Ф.И.О.;
- подтверждение факта ознакомления владельца авто с актом;
- подписи всех сторон.
В организации именно на основании акта дефектовки издается приказ руководителя о проведении ремонта автомобиля. Желательно при создании акта дефектовки создать его копию на случай потери оригинала.
Акт списания автомобильных запчастей
Акт списания автомобильных запчастей должен включать в себя такую информацию как:
- техническое состояние детали;
- причина списания;
- первоначальная стоимость предмета;
- сумма износа при эксплуатации;
- траты на списание;
- итог списания.
Но для списания автозапчастей необходимо основание. Таковым становится .
Этот документ подтверждает невозможность использования отдельных деталей авто и необходимость их . Акт составляется при осмотре неисправностей в запчастях с целью фиксации таковых.
Форма документа представляет собой таблицу, в какой указываются все необходимые работы для устранения неисправностей, но без указания стоимости. Отчасти акт дефектовки автозапчастей напоминает смету.
Форма акта дефектовки запчастей может быть свободной, но обязательно в ней отображаются:
- состав экспертной комиссии;
- названия проверяемых запчастей;
- предложения проверяющих по устранению недостатков;
- список обнаруженных дефектов.
Исходя из составленного акта, экспертная комиссия делает вывод о необходимости ремонта или замены определенных деталей. Также на основании данных акта готовится смета по ремонту автозапчастей.
Посредством сопоставления сумм, необходимых для ремонта запчасти или ее полной замены, определяется необходимость списывания. Если более целесообразно списать деталь, составляется акт списания автомобильных запчастей.
Например, составляется дефектный акт на списание автомобиля ваз 2106, поскольку установлено, что сумма ремонта значительно превосходит стоимость нового авто. В этом случае списание признается абсолютно обоснованным.
При дефектации электродвигателя
В случае дефектации электродвигателя требуется тщательный осмотр всех деталей мотора и сравнение их нынешних параметров с заданными производителем.
В процессе дефектовки специалист проводит визуальный осмотр деталей и их измерение. Обыкновенно дефектовка совмещается с демонтажем и разборкой двигателя. Это позволяет более точно оценить состояние отдельных деталей.
При осмотре составляющих электродвигателя измеряются диаметры отверстий, размеры отдельных запчастей, определяется степень износа некоторых механизмов, выявляются дефекты, понижающие мощность двигателя.
Заключительным этапом становится составление акта дефектовки электродвигателя. В нем отображается:
| Экспертная оценка работоспособности | Электродвигателя в целом и отдельных его частей |
| При выявлении неисправного узла | Указывается характер повреждений |
| Приводится перечень деталей | Требующих замены |
| Дается оценка новых запчастей | И стоимость ремонтных работ |
| Отображаются методы | Использованные специалистом для выявления дефектов |
| Прописываются рекомендации | Позволяющие провести ремонт двигателя и обеспечить его бесперебойную работу в будущем |
Пример заполнения
Заполняя акт дефектовки автомобиля, нужно знать, что никакие устные договоренности сторон не имеют значения. Все дефекты и повреждения должны описываться исключительно в письменной форме.
В бланке составления непременно указывается:
- место составления документа и время;
- состав присутствующих лиц;
- используемое техническое оборудование;
- обнаруженные дефекты;
- предложенные способы устранения неисправностей.
Исходя их отображенных в акте сведений, решается – заменить деталь или провести частичный ремонт.
Таким образом, дефекты выявляются на ранних этапах, что может предупредить дорогостоящий ремонт в будущем. Проведение осмотра всегда должно заканчиваться составлением акта дефектовки автомобиля.
Наряд-заказ на ремонт автомобиля позволяет решить все сопутствующие вопросы между клиентом и автосервисом. Образец можно скачать бесплатно по ссылке.
Наряд-заказ на ремонт автомобиля нужен каждому автосервису для удобства обслуживания клиентов. Этот лист позволяет решить все предварительные и последующие вопросы между клиентом и исполнителем услуг. В бумаге отражаются неисправности машины, подлежащие ремонту, данные транспортного средства и его владельца, иные реквизиты. Свободная форма исполнения подразумевает внесение в акт всевозможных дополнений, способствующих улучшению сервиса. Образец наряд-заказа на ремонт автомобиля можно скачать бесплатно по прямой ссылке.
Обсуждаемый лист лежит в основе списания запасных частей, проведения конкретных мероприятий. Подробная фиксация произведенных деяний позволит исключить спорные ситуации между контрагентами. Полное заполнение бланка наряд-заказа на ремонт машины означает исполнение услуг, и подводит правоотношение к завершающему этапу. Заключительная стадия ремонта автомобиля сопровождается составлением и подписанием акта приема-передачи выполненных услуг.
Обязательные пункты наряд-заказа на ремонт автомобиля
:- В верху наряд-заказа пишется порядковый номер, дата и смена;
- Ниже сведения о заказчике, транспорте, контактный номер телефона;
- Фиксация всех параметров машины;
- Предварительная неисправность со слов клиента;
- После обозначения всех необходимых параметров производятся работы и письменная фиксация;
- В конце указывается стоимость, итоги, подпись и расшифровка уполномоченного лица и заказчика.
Каждому владельцу автомобиля приходилось сдавать свой транспорт в ремонт. Это могло быть связано с заводским браком, неправильным обслуживанием, неаккуратным вождением и т.д.
Только при оформлении документов в сервисном центре Вы можете быть уверены, что Ваш автомобиль будет полностью отремонтирован и работоспособен. При передаче любого транспорта всегда необходимо оформлять акт приема-передачи.
Акт приема-передачи автомобиля - это документ, который свидетельствует о передачи транспорта от одного лица к другому.
Составление акта приема-передачи автомобиля в ремонт, образец и бланк
Как сдать автомобиль в ремонт? Вначале автомобиль необходимо подготовить к ремонту, то есть вымыть, потому что под грязью просто невозможно увидеть повреждения.
Некоторые автосалоны могут просто отказать в ремонте, когда автомобиль грязный или же могут увеличить стоимость услуги.
Клиенту необходимо показать документы на транспорт, сервисную книжку и гарантийный талон (если имеется).
Акт должен быть составлен не менее чем в 2-х экземплярах.
В акте должны быть указаны определенные сведения, такие как:
- Техническое состояние машины.
- Номер.
- Пробег.
- Все повреждения и неисправности в автомобиле.
- Полная комплектация машины. Рекомендуется освободить салон автомобиля от посторонних предметов, так мастеру будет проще производить ремонт.
- Перечень деталей автомобиля, которые следует заменить. Если имеются повреждения, которые не нужно ремонтировать прямо сейчас, то в договоре это должно быть, что Вы не имеете претензий к автосервису.
- Данные об автосервисе.
- Дата заключения акта.
- Подписи сторон и реквизиты.
Клиент может указать и дополнительные данные об автомобиле. Также владелец может привести собственные детали для автомобиля, их перечень указывается в акте.
После составления акта выписывается документ, который содержит перечень работы со стоимостью.
Как правильно забрать автомобиль из сервиса
Акт приема-передачи - это важный документ, но не менее важный документ - договор на обслуживание.
Там обычно указывается, что станет с замененными деталями (автосалон может забирать детали себе). Клиент имеет полное право забирать детали себе.
Составляется акт приема машины после ремонта. В таком документе указывается состояние автомобиля уже после ремонта. Владелец должен тщательно проверить автомобиль.
При осмотре можно выявить различные повреждения. Если качество работы автосервиса не устраивает, то в акте можно высказать свои претензии.
Важно то, что автомобиль следует забирать из автосервиса именно в определенный в договоре срок. Если этого не сделать, некоторые салоны могут брать дополнительную плату за то, что Ваш транспорт стоит под охраной на стоянке.
Если при осмотре были обнаружены какие-либо неисправности, можно смело подавать заявление с требованием вернуть деньги или на повторные ремонтные работы.
Ниже расположен типовой акт приема-передачи автомобиля в ремонт, образец и бланк которого можно скачать бесплатно.
