Главная » Защита вещных прав » Т 10 образец заполнения. Командировочное удостоверение: обязательно ли, как правильно заполнить

Т 10 образец заполнения. Командировочное удостоверение: обязательно ли, как правильно заполнить

Командировочное удостоверение (форма Т-10) - документ, необходимый при оформлении предприятием сотрудника в командировку по служебным обязанностям. В нем содержится информация относительно времени и мест пребывания в командировке, а так же ее цель.
Командировочное удостоверение состоит из нескольких пунктов, обязательных к заполнению.

На лицевой стороне бланка заполняются строки, касающиеся названия предприятия согласно учредительным документам, номер документа, дата составления удостоверения, наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник, должность и фамилия, имя и отчество командируемого лица, а так же место, цель и количество дней, в течение которых сотрудник будет находиться в командировке.

На обратной стороне бланка должны делаться отметки об организациях, которые посещал сотрудник, время прибытия и убытия с данных мест. Каждый такой пункт в обязательном порядке подлежит визированию уполномоченными лицами, а так же оттиском печати предприятия.

Составление командировочного удостоверения может осуществляться как в электронном виде, так и в письменной форме. Последняя форма наиболее распространена. Некорректным является написание ошибочных данных. Если ошибки все же были допущены, следует зачеркнуть неправильные записи и проставить правильные над ними. Исправления в обязательном порядке должны быть заверены подписью уполномоченных лиц.

После прибытия с командировки, сотрудник должен сдать данный документ в бухгалтерию предприятия. На основе командировочного удостоверения составляется авансовый отчет, с обязательным приложением необходимых документов (чеки, выданные за питание, квитанции, составленные за проживание, проездные билеты, талоны и др.). Данный документ необходим для подсчета расходов, потраченных в служебной командировке. Сумма и порядок возмещения данных расходов определяются коллективным договором или нормативным актом предприятия.

Бланк командировочного удостоверения выдается уполномоченному сотруднику на определенное время, необходимое для выполнением им прямых служебных обязанностей не на рабочем месте непосредственно, а вне постоянного места работы. Заполненный надлежащим образом бланк служит оправданием сотрудника о месте, а так же времени его нахождения в командировке. Так же бланк командировочного удостоверения в обязательном порядке должен прилагаться к авансовому отчету, необходимого для учета расходов осуществленных во время командировки и начисления суточных работнику (сумма денежных средств, положенных для сотрудника во время его пребывания в командировки для проживания и питания).

Командировочное удостоверение, как правило, выписывается в единственном экземпляре уполномоченным работником отдела кадров. Основанием является приказ или распоряжение о направлении в служебную командировку (форма Т-9).

Существует унифицированная форма командировочного удостоверения. Форма Т-10 утверждена Госкомстатом Российской Федерации 5 января 2004 г. под №1.

Документальное оформление командировки происходит следующим образом: заполняется служебное задание на командировку (как правило, этим занимается руководитель подразделения), на основании этого задания составляется соответствующий приказ. При возвращении из командировки сотрудник отчитывается о проделанной работе и произведенных , сдавая заполненные авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т-10.

Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в .

Как составить приказ на командировку можно посмотреть , заполненный авансовый отчет , а командировочное удостоверение в .

Остается поговорить о служебном задании на командировку. Этот документ имеет унифицированную форму Т-10а. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи.

Служебное задание на командировку (форма Т-10а). Образец заполнения

«Шапка» формы заполняется традиционно: наименование организации, дата составления, номер, фамилия, имя, отчество работника, которого отправляем в командировку, его табельный номер.

«структурное подразделение» – подразделение, в котором работает командируемый;
«должность» командируемого;
«страна, город» – населенный пункт, в который отправляем сотрудника;
«организация» – наименование предприятия, в которое направляется сотрудник;
«дата» – указывается дата начала и конца командировки, первый день командировки - день отъезда из места постоянной работы, последний день - день приезда. Если, например, сотрудник уезжает в 23.50 29 мая, а приезжает в 00.10 31 мая, то считается, что командировка длится три дня, несмотря на то, что он уезжает поздно вечером, а приезжает рано утром, первый день командировки - 29 мая, последний день - 31 мая;
«срок» – продолжительность командировки в календарных днях полностью и без учета дороги;
«организация-плательщик» – спонсор поездки, чаще финансирует командировку работодатель, но бывает командировка за счет принимающей стороны. Также возможны случая финансирования поездки третьей стороной.
«основание» – здесь следует указать документ, послуживший причиной заполнения служебного задания, обычно при принятии решения отправить работника в командировку составляется служебная записка, письмо либо другой подобный документ, на основании которого уже заполняется форма Т-10а.

Заполнив таблицу сведений о командировке, переходим к составлению задания работнику. Для этого ниже слева заполняется графа «содержание задания», в ней пишется, что необходимо сделать работнику за время нахождения в командировке, какие задачи ему ставятся.

Некоторые организации, направляющие своих работников в служебные командировки, продолжают использовать для своего удобства командировочные удостоверения и служебные задания для командировок, хотя сегодня законодательство от работодателей этого не требует.

Командировочные удостоверения: исторический экскурс

С 8 января 2015 года командировочные удостоверения перестали быть обязательным документом при оформлении командировок. Упоминаний о них в Положении об особенностях направления в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, больше нет.

Поэтому в настоящее время командировочные удостоверения применяются только в тех организациях, которые предусмотрели их использование в своих локальных нормативных актах о командировках (положениях, приказах и т.п.), принятых в соответствии со ст. 168 ТК РФ .

При этом форма удостоверения должна быть утверждена приказом по организации (в составе учетной политики). Возможно применение унифицированной формы № Т-10, если это надлежаще утверждено работодателем.

Скачать бланк формы Т-10 можно бесплатно в системе КонсультантПлюс .

Однако не возбраняется использование и самостоятельно разработанного организацией бланка командировочного удостоверения.

Отметки принимающей организации в командировочном удостоверении

Вместе с командировочными удостоверениями канули в Лету и журналы учета командировок, где фиксировались данные об убывших в командировку работниках и прибывших чужих командированных работниках. Если же работодатель посчитает нужным такой журнал все же вести, то это не будет нарушением.

Если в организации, куда командирован работник, не предусмотрено оформление командировочных удостоверений, то отметку о прибытии, возможно, ему не поставят. В случае отказа обязать принимающую организацию проставлять отметки никто не может.

В этом случае даты прибытия и убытия работник должен будет подтвердить проездными документами.

Как оформить командировочное удостоверение?

Порядок оформления командировочного удостоверения в организации, его использующей, должен быть прописан в локальном положении о командировках.

Обычно его заполняет работник кадровой службы, а при его отсутствии — секретарь или бухгалтер. Удостоверение составляется в одном экземпляре, оформляется рукописно или печатным способом.

Приведем образец заполнения командировочного удостоверения.

Содержание командировочного удостоверения

Таким образом, единого образца командировочного удостоверения теперь не существует.

Если организация посчитала целесообразным использовать у себя командировочные удостоверения и разработать свой бланк, включать туда нужно следующие сведения:

номер и дату выдачи удостоверения;
название организации (полное и сокращенное);
ФИО сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение;
наименование организации - принимающей стороны;
цель поездки (должна соответствовать формулировке служебного задания и/или приказа);
продолжительность поездки в календарных днях.

Командировочное удостоверение подписывается руководителем организации, заверяется печатью.

Традиционно на обороте удостоверения отражаются данные о прибытии работника в место командировки и убытии из него. Эта информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Направление сотрудника в командировку должно оформляться должным образом с заполнением всех обязательных документов. Одним из таких документов является командировочное удостоверение , которое подтверждает факт нахождения сотрудника по месту назначения. Данный документ имеет унифицированную форму Т-10, ниже вы можете скачать бланк форма Т10 и посмотреть образец заполнения удостоверения.

Также к обязательным документам, подтверждающим командировочные расходы, относится со всеми приложенными документами. Направление в командировку оформляется , а руководителем подразделения составляется .

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Командировочное удостоверение (форма Т-10)

Бланк командировочного удостоверения представляет из себя двухсторонний лист: с одной стороны указывается общая информация о работнике и о командировке, с обратной стороны ставятся подписи и печати организаций, в которых побывал командируемый.

При заполнении удостоверения присваиваем ему номер и ставим дату оформления. Заполняем необходимую информацию о работнике: фамилию, имя, отчество, должность, согласно штатному расписанию, подразделение, табельный номер.

Затем ставим цель командировки по служебному заданию, количество дней командировки и ее сроки (первый день - день отбытия из организации, последний день - день прибытия).

Прописываем паспортные данные командируемого.

С обратной стороны в верхнем левом углу пишем наименование организации, из которой отбывает сотрудник (то есть ту, в которой он постоянно работает), дату отбытия, ставится подпись ответственного лица и печать организации.

Заполненный таким образом бланк Т10 подписывается руководителем организации и передается командируемому работнику.

Автоматическое заполнение типовых форм документов
Печать документов с изображением подписи и печати
Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

В командировочном удостоверении фиксируется время пребывания в служебной командировке: время прибытия в пункт назначения и время выбытия из него.
Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить командировочное удостоверение

Форма Т-10 представляет собой документ, задача которого удостоверять период времени нахождения сотрудника в служебной командировке. Важным условием является заполнение в документе формы Т-10 как времени прибытия в пункт направления, так и времени убытия. При этом в том случае если по роду командировки сотрудник организации обязан посетить несколько пунктов назначения, в документе обязательно указывается название место пребывания по отдельности.

После прибытия сотрудника, в каждом пункте назначения в обязательном порядке делаются специальные отметки. Указывается точное время прибытия, а также время отправления из пункта, в заключении ставится подпись должностного лица, уполномоченного кадрового сотрудника. Обязательным также является наличие административной печати организации (компании, предприятия), куда совершался визит.

Выписывается удостоверение специалистом кадровой службы организации. Количество экземпляров составляет один, который и выдается на руки командированному сотруднику. Основанием для выдачи служит распоряжение по организации, относительно направления в служебную командировку (формы Т-9).

Заполнение документа предусматривает указание:

Паспортных данных командируемого сотрудника;
- пунктов прибытия, с обязательным указанием точного времени посещения (в этом случае время указывается с некоторым технологическим запасом);
- изложение цели визита, которую преследует служебная командировка;
- обязательно указать должность, квалификацию командируемого.

Заполнение формы может вызвать трудности только в том случае, если некорректно будут указаны данные, а именно перепутаны Ф.И.О., инициалы сотрудника, неправильно указано время пребывания в командировке и другое. По этой причине заполнение документа данной формы следует доверить квалифицированному кадровому работнику, обладающему достаточным опытом.

Возвратившись назад из служебной командировки в свою организацию, сотрудник (как подотчетное лицо) обязан составить авансовый отчет . Авансовый отчет представляет собой документ формы АО-1. К нему при оформлении также прилагается ряд документов, подтверждающих произведенные в ходе служебной командировке расходы. После согласования документа с кадровой службой организации он в кратчайшие сроки передается в бухгалтерию.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.