В каких случаях требуется дубликат. В каких случаях делается дубликат

Наверняка многие теряли или слышали от знакомых об утере паспорта гражданина нашей страны. Конечно ситуация не из приятных, но согласитесь, паспорт можно восстановить так как вся информация содержащаяся в нем хранится в отделении УФМС.

По-другому же обстоит вопрос с восстановлением трудовых книжек . Если потерял трудовую книжку, как завести новую и какие записи делать? Как правильно заполнить новую трудовую книжку если старая утеряна?

Зачастую, информация из трудовой не содержится нигде кроме как в самом бланке трудовой.

Это значит, что при ее утере практически невозможно должным образом восстановить всю содержащуюся в них информацию. Как бы это ни было печально, но такие ситуации случаются достаточно часто.

Кто-то теряет трудовую самостоятельно, у кого-то она пропадает в архиве организации.

Так или иначе, но если подобная ситуация произошла, в срочном порядке необходима новая трудовая книжка взамен утерянной.

Так же часто возникает вопрос, если закончилась трудовая книжка, как начать новую? Попытаемся ответить на эти вопросы в нашей статье. Итак, как правильно оформить новую трудовую книжку?

Можно ли завести новую, если потерял старую?

Как завести новую трудовую книжку? Если вы потеряли трудовую книжку то, конечно же, встает вопрос как оформить дубликат трудовой книжки после её утери?

К сожалению, осуществлять трудовую официальную деятельность в нашей стране имеют право только граждане, которые имеют трудовую книжку .

Поэтому вам необходимо получить, но не трудовую книжку, а ее дубликат .

Часто бывает так, что трудовая книжка становится объектом потери, но по закону у работника может быть лишь один трудовой документ . Это значит, что работник получает на руки не трудовую книжку, а ее дубликат.

Законодатель разрешает получить дубликат трудовой книжки при утере, но предупреждает, что его выдачей также должен заниматься именно работодатель , а не работник. Поэтому оформление новой трудовой книжки (образец мы приводим ниже) лежит на плечах работников отдела кадров предприятия.

Как выглядит дубликат трудовой книжки (фото):

Когда выдается дубликат?

Попробуем разобраться, в каких случаях выдается, и где взять дубликат трудовой книжки.

При утере

Если утеряна трудовая книжка, могут ли выписать новую? Потеря трудовой книжки конечно печальное событие. Заполнение дубликата трудовой книжки при утере осложняется тем, что вы не видите перед собой даже кусочка старой трудовой, а значит, не можете восстановить хотя бы частично все ваши записи.

Так или иначе, но поскольку при утере трудовой книжки выдается дубликат, настоятельно требуйте при приеме на работу, чтобы каждый работодатель снимал с нее ксерокопии , а уже потом отправлял все документы вместе в личное дело.

Как оформить дубликат трудовой книжки после её утери (пример):

При порче

Если трудовая книжка испорчена, при этом совсем неважно, каким образом это произошло, если записи нечитаемы, то работник также должен задуматься о получении дубликата .

Испорченная трудовая книжка равносильно утерянной , ведь информация с нее становится также недоступной для людей.

При массовой утрате работодателем

Если по каким-то причинам трудовые книжки были утрачены и не по вине работника, а по вине непосредственного работодателя– это знак того, что на плечи работодателя ложится ответственность за их восстановление. Утрата книжек может произойти как по вине работодателя, так и по вине обстоятельств от него не зависящих.

Как поменять трудовую, если она закончилась?

Если закончилась трудовая книжка, что делать и как начать новую? В этом случае нет нужды в том чтобы заводить дубликат.

Если нет места в трудовой книжке, достаточно попросить отдел кадров о том, чтобы вставить лишний бланк и на нем писать следующие записи.

Другие случаи

Если в трудовую книжку некорректно внесли записи о работнике, а также в ней появились записи не имеющие отношения к трудовой – происходит замена трудовой книжки .

Ее следует менять на дубликат. Тоже самое касается порчи трудовой в виде неправильной постановки печати . Оформление дубликата трудовой книжки происходит по последнему месту работы .

Порядок выдачи дубликата трудовой книжки

Выдача дубликата трудовой книжки при утере происходит на основании заявления .

Образец заявления на восстановление трудовой книжки вы найдете в нашей статье.

Заявление на дубликат трудовой книжки подается от имени работника на имя работодателя или непосредственно организации.

В заявлении в первую очередь указывается основание , по которому была утрачена трудовая, а потом излагается просьба. Ставится непосредственная дата написания заявления и подпись работника. Можно печатать на компьютере или написать от руки понятным почерком.

Кому писать заявление?

Заявление пишется на имя работодателя или на имя самой организации. Но в написании заявления нельзя обращаться к сотрудникам отдела кадров. Как правило, в шапке пишется информация о работодателе, а именно его фамилия имя и отчество, а также название организации и ее непосредственные контакты.

Как правильно написать?

Правильно написанное заявление о выдаче новой трудовой книжки содержит в себе контактную информацию, причину утери, подпись и просьбу о выдаче дубликата. Если в организации есть специальный бланк для этого – воспользуйтесь им.

Заявление должно быть написано максимально грамотно . Практически недопустимо оставление ошибок в заявлении. Также нежелательно наличие в заявлении зачеркиваний.

Написано заявление, как и любой другой документ, может быть от руки или же напечатано на компьютере, однако печать и подпись должны быть проставлены индивидуально на каждом заявлении самим работодателем.

Текст заявления должен быть максимально кратким и четким. Не допускается наличие так называемой воды в описании ситуации.

Требуется четкое изложение фактов.

Образец заявления на дубликат трудовой книжки:

Приказ о выдаче дубликата

Если работодатель согласен с заявлением, он готовит выдачу дубликата. Для этого по организации издается соответствующий приказ , согласно которому работнику разрешают выдачу дубликата. Приказ обязателен для издания и предоставляется на ознакомление не только работникам отдела кадров, но и всем работникам организации.

Приказ имеет свой четный номер. Номер ставится в зависимости от количества опубликованных приказов в этом году.

Также не стоит забывать, что приказ может быть написан только на компьютере. Рукописное издание приказа не допускается.

Приказ должен содержать основные тезисы, которые бы закрепляли возможность выдачи дубликата трудовой книжки.

Приказ должен висеть на самом видном месте организации, где каждый может иметь возможность для ознакомления. Если же такое место отсутствует, то приказ просто на просто подается каждому гражданину для прочтения. Если не делать подобных действий выдача приказа является недействительной от начала до конца.

Срок выдачи

Дубликат трудовой книжки выдается в ближайшие дни после подачи и принятия заявления, но по факту срок выдачи дубликата трудовой книжки согласно законодательству — пятнадцать календарных дней . В этот срок необходимо уложится в вопросе выдачи дубликата.

Сотрудники отдела кадров знают как оформить дубликат трудовой книжки, образец мы приводим ниже.

Заполнение новой трудовой

Как заполнить дубликат трудовой книжки? Правила заполнения дубликата трудовой книжки прописаны в разделе 7. .

Рассмотрим подробнее как правильно оформить дубликат трудовой книжки.

Как оформляется?

Итак, как сделать дубликат трудовой книжки?

Оформление дубликата происходит точно также как и трудовой .

Ставятся инициалы работника, ставятся печати организации и пишется вся необходимая информация.

По возможности попытайтесь восстановить все записи которые были в трудовой.

Какие записи необходимо сделать?

В трудовой книжке по возможности нужно восстановить все записи . Для этого необходимо обратиться ко всем бывшим работодателям. В противном случае, если восстановление невозможно – сами не думайте писать записи о своей прошлой работе.

Дубликат трудовой книжки должен оформляться с такой же аккуратностью, что и трудовая книжка. Если быть точными, то все правила, характерные для заполнения трудовой, то есть аккуратность, грамотность и последовательность также характерны и для заполнения дубликата.

Оформление дубликата трудовой книжки (образец):

Какая вноситься запись выдаче дубликата?

Однако дубликат должен быть подписан как дубликат, чтобы ни у кого не возникло путаницы из-за мыслей, что это оригинал. На титульном листе сотрудником отдела кадров большими буквами пишется слово «Дубликат».

Образец трудовой книжки (дубликата):

Запись в дубликат трудовой книжки должна быть выполнена соответствующим образом, однако практика насчитывает разные способы написания подобной фразы. Можно поставить слово дубликат и указать дату его выдачи, а можно написать фразу «дубликат выдан такого то числа» и это также будет считаться верной записью.

Дубликат трудовой книжки (образец заполнения):

Что делать, если старая трудовая закончилась?

Можно ли завести новую трудовую книжку, если старая закончилась? В этом случае в старую трудовую книжку сотрудник отдела кадров вставляет новые бланки на которых продолжают осуществляться записи.

Если нет возможности вставить бланк в трудовую, то нужно заменить трудовую книжку . Для этого все данные с титульного листа и все данные из трудового бланка переносятся в новый документ.

Если нет возможности восстановить все записи – сделайте их ксерокопии.

Они понадобятся во время обращения в пенсионный фонд.

Если трудовая книжка была закончена, то в новой трудовой пишется фраза: «трудовая книжка выдана в замен утраченной» и ставится соответствующая дата. Также ставит запись сотрудник отдела кадров.

Можно ли избавиться от трудовой?

У некоторых возникает вопрос: «Можно ли выкинуть трудовую книжку и завести новую?» Если потерял трудовую книжку и завел новую — это стандартная ситуация. Но вот выкидывать трудовую книжку нельзя. То что вы сами стали причиной утраты документа тем более умышленно ведет к наложению на вас административного наказания в виде штрафа .

Полезное видео

Как завести новую трудовую книжку при утере, смотрите в видео ниже.

Заключение

Трудовая книжка – это очень важный и нужный документ. Оформление дубликата трудовой книжки при утере зачастую может быть невозможным, если не удастся восстановить информацию из нее.

Поэтому, даже зная как сделать новую трудовую книжку, необходимо следить за самим документом, ведь всякое может происходить, но именно ваша трудовая является абсолютным гарантом выплаты вашей будущей пенсии. Поэтому берегите свой стаж и документ, в котором он заключен.

Приложение. Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115
"Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов"

С изменениями и дополнениями от:

17 апреля, 28 мая 2014 г., 8 июня 2015 г., 31 мая 2016 г., 9 января 2017 г., 17 декабря 2018 г.

В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562, ст. 566) и подпунктом 5.2.39 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. N 466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 23, ст. 2923; N 33, ст. 4386; N 37, ст. 4702; 2014, N 2, ст. 126; N 6, ст. 582), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. N 224 "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 марта 2011 г., регистрационный N 20081).

Д.В. Ливанов

Регистрационный N 31472

В связи с введением новых бланков аттестатов об основном и среднем общем образовании установлен новый порядок заполнения, учета и выдачи указанных документов.

Напомним, что выпускникам IХ классов, получившим "отлично" по всем учебным предметам, вместо золотой медали выдается аттестат с отличием.

Аттестат могут выдать не только лично, но и направить по просьбе выпускника по почте.

Расширен перечень случаев выдачи дубликата аттестата (приложения к аттестату). Он оформляется не только взамен утраченного, испорченного документа или содержащего ошибки. Также дубликат выдают в случае изменения выпускником фамилии (имени, отчества).

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов"

Регистрационный N 31472

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Министерства просвещения РФ от 17 декабря 2018 г. N315

Приказ Минобрнауки России от 9 января 2017 г. N 3

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня

Для того чтобы в организации был оформлен дубликат трудовой книжки работника, руководитель должен выпустить соответствующий приказ.

В каких случаях делается дубликат

Трудовая книжка для каждого сотрудника – важнейший документ. Она откосится к бланкам строгого учета, на ее основе в дальнейшем вычисляется трудовой стаж и происходит начисление пенсионных выплат и поэтому она нуждается в особом отношении.

ФАЙЛЫ 2 файла

Большую часть времени трудовая книжка находится у работодателя и только в период отсутствия работы – на руках у ее собственника. Тем не менее, именно в этот короткий промежуток времени она может быть утрачена или непоправимо испорчена. В этом случае владельцу потребуется сделать ее дубликат.

Кто делает дубликат

Дубликат может оформить и выдать действующий работодатель, но если в момент, когда он понадобился, человек нигде официально не трудится, то он может обратиться за ним по последнему месту работы. При этом отказать ему, при том условии, что порядок обращения соблюден в полном объеме, нельзя.

Процедура получения дубликата

Чтобы получить дубликат трудовой, сотрудник предприятия должен составить соответствующее заявление. Оно может быть написано в произвольной форме, но обязательно должно содержать в себе ссылку на нормы трудового законодательства.

После того, как заявление дойдет до работодателя, он должен рассмотреть его в период, не превышающий трехдневный срок, после чего принять решение о выдаче требуемого дубликата. Для того чтобы запустить процесс по его оформлению, необходимо, чтобы директор или работник, временно исполняющий его функции, выпустил об этом приказ.

Формат документа

Приказ о выдаче дубликата пишется в свободном виде за минусом тех ситуаций, когда шаблон распоряжения разработан и утвержден руководством компании. При этом сведения о том, в какой форме делать бланк, должны быть отражены в нормативно-правовой документации предприятия.

Как оформить приказ

Как к формату приказа, так и к его оформлению никаких требований не предъявляется. Это обозначает, что делать его можно на обычном листе бумаги или на бланке с фирменным логотипом и реквизитами. Также разрешается делать его рукописным или печатным, но во втором случае, документ нужно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

Кто должен расписаться в приказе

Свои автографы в распоряжении должны поставить несколько человек. В первую очередь это директор (поскольку именно от его лица выпускаются в компании все приказы), во –вторых, работник, на которого возложен контроль за его исполнением и, наконец, в-третьих: лица, которых он касается напрямую (в других случаях, их подписи можно собрать в специальный акт об ознакомлении с приказом).

Правила по регистрации, учету и хранению

Любой выпущенный в организации приказ подлежит обязательному учету и хранению, и рассматриваемый здесь не является исключением. Для того чтобы произвести учет, в отдельный журнал ставится отметка о его создании (указывается номер, дата, краткое наименование), затем бланк подшивается в папку с прочей распорядительной документацией. В ней он хранится срок, обозначенный в нормативно-правовых бумагах фирмы или подзаконных актах, после чего передается в архив или уничтожается.

Вам потребовалось создать приказ о выдаче дубликата трудовой книжки, а вы не представляете себе, как именно его сделать? Воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему – с их помощью вы без усилий напишите нужно распоряжение.

1. В начале документа все вполне стандартно: внесите сюда наименование организации, ниже название документа, номер, место, дату его формирования.
2. Далее переходите к сути распоряжения.
3. Первым делом укажите здесь основание для создания приказа: это может быть ссылка на внутренний документ предприятия – служебную, докладную записку, заявление и т.п., а также ссылка на статьи и пункты соответствующего закона.
4. Затем отметьте должность и ФИО работника, для которого должен быть сформирован дубликат трудовой, впишите ответственное за исполнение приказа лицо.
5. В заключение поставьте все необходимые подписи.

Основными законодательными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата бланка, являются:

Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утв. Постановлением Минтруда РФ от 24.06.94 №50.

Заявление о выдаче нового бланка

Работнику необходимо написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки, образец:

Оно подается директору по последнему месту работы (п.31 ).

В нем указывается причина утраты, излагается просьба о выдаче нового бланка. Ставится дата написания заявления, подпись заявителя. Документ подписывается руководителем. По правилам, выдача дубликата трудовой книжки должна быть произведена в течение пятнадцати дней с момента получения заявления.

Бланк заявления, развернутый

Как оформить новый документ?

Как отмечено в , организация в обязательном порядке для собственных нужд должна закупать бланки. При первичном оформлении они выдаются работникам, которые трудоустраиваются впервые, а также сотрудникам, которым оформляется новый документ, взамен утраченного.

Инструкция по оформлению

1. На первую страницу чистого документа, в верхнем правом углу вносится запись "Дубликат" .

2. Заполняется титульник. Указываются актуальные данные о работнике.

3. В первой строке третьей графы раздела "Информация о работе" вносится запись об общем стаже работы.

4. В раздел "Сведения о работе" в хронологическом порядке вносятся данные о работе у всех предыдущих нанимателей (на основании представленных работником справок).

5. Также нужно сделать записи о поощрениях.

6. На титульном листе испорченного бланка кадровик должен сделать запись: "Взамен выдан дубликат" .

Стоимость выданного бланка высчитывается из заработной платы работника. Перед этим необходимо уведомить его об этом.

Образец дубликата трудовой книжки можете посмотреть здесь:

Как поступить, если документ о стаже испорчен по вине работодателя?

Причиной утраты документа может быть и наниматель (в случае аварии на производстве, или пожара). В таком случае ему нужно приложить максимум усилий для оформления дубликатов. Для этого создается специальная комиссия, которая занимается восстановлением сведений.

Составляется акт, на основании которого оформляются и выдаются новые документы взамен утраченных.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Исполнительный лист – это бумага, позволяющая осуществить принудительное взыскание. В нем содержаться сведения о взыскателе и должнике, о порядке исполнения судебного акта, о размере выплат и т.п. Осуществление исполнительного производства без данного документа просто невозможно. В силу стечения обстоятельств, он может быть утерян взыскателем.Как восстановить исполнительный лист по алиментам в такой ситуации? Можно ли это сделать. Или: потерялся документ – утрачено право на получение денег?

Нет, оригинал, конечно, уже не восстановить. А вот дубликат получить вполне возможно. О том, как это сделать – ниже.

Если утерян исполнительный лист, то сильно расстраиваться не стоит. Да, хлопот прибавится, но всё поправимо. Обратимся к ст. 12 ФЗ «Об исполнительном производстве». В ней говорится, что если оригинал документа утрачен, то есть возможность получить дубликат исполнительного листа. Законодатель предусмотрел вероятность того, что не все выданные листы останутся в сохранности. Правила восстановления исполнительного листа указаны в ГПК РФ. Рекомендуется ознакомиться с положениями этого закона, прежде чем приступать к восстановлению.

Как восстановить утерянный документ на алименты? Для этого потребуется обратиться в орган, издавший:

• исполнительный лист после того, как вынесено решение суда об алиментах, и оно вступило в силу;
• судебный приказ, который также относится к числу исполнительных документов.

Нужно отметить, что, например, алиментное соглашение – это тоже бумага, которая имеет силу исполнительного листа по алиментам.

Первые из указанных документов выдает суд: мировой или районного уровня. Обращаться нужно именно в том судебный орган, который первоначально выдавал документы. Если обратиться в тот суд, который соответствующего решения не выносил, то заявление будет возвращено заявителю. Право на его подачу по подсудности не утрачивается.

Если же речь идет об утрате алиментного соглашения. Например, если его потеряла мать ребенка, то по вопросу выдачи повторных бумаг необходимо обращаться к нотариусу, у которого в архиве имеется экземпляр документа. Секретариат такого должностного лица изготовит дубликат документа, нотариус удостоверит его и выдаст заявителю.

Вернемся к исполнительному листу. Грамотно составленное заявление должно содержать такие сведения:

• о получателе средств и их плательщике;
• о судебном акте – решении суда, которым установлена обязанность по выплате средств;
• об отделе ФССП и приставе, ведущим исполнительное производство;
• о том, при в какой ситуации был утрачен документ.

Естественно, что должна иметь место просьба о выдаче повторного листа, на основании которого происходит исполнение, или дубликата судебного приказа. Заявитель должен поставить на бумаге дату и подпись.

Тот факт, что документы действительно утрачены, должен подтверждаться какими-то доказательствами. Например, соответствующей справкой сотрудника ФССП. Без этого осуществить восстановление невозможно.

Образец заявления о выдаче дубликата исполнительного листа можно получить непосредственно в суде, в который оно подается. Можно найти его и в интернете. Такое заявление может составить и адвокат по семейным вопросам.

В статье 333.19 Налогового кодекса говорится о том, что за выдачу копии исполнительного документа взимается госпошлина. Она небольшая – до 40 рублей. Если же необходимо получить дубликат алиментного соглашения, то придется заплатить намного больше. В нотариальных палатах каждого региона установлены свои тарифы.

Процедура восстановления документа

Заявление о выдаче дубликата судебного приказа изучается в судебном заседании. Стороны дела вызываются в суд, но их явка не является обязательной. По итогам заседания выносится соответствующее решение. Как правило, суд принимает решение о необходимости восстановления документа, если, конечно, не пропущены установленные на то сроки.

Срок восстановления документа

В 2017 году получить дубликат листа для исполнения решения или судебного приказа о взыскании алиментов возможно, если не истек еще установленный на это срок. Для документов, которые позволяют взыскивать алименты, этот срок устанавливается до совершеннолетия, плюс еще 3 года. То есть, если ребенок стал совершеннолетним 4 года назад, то получить дубликат не представляется возможным. Но он к этому времени бывает уже и не нужен.

Особняком стоит ситуация, когда утрата документов происходит по вине должностных лиц. А такие ситуации происходят довольно часто.

Если исполнительный лист утерял пристав

Нужно отметить, что исполнением решений по алиментам занимаются не только приставы, но и, например, бухгалтеры организаций. Поэтому все нижеперечисленное актуально и для них.

Если потерян исполнительный лист на алименты должностным лицом, что делать? Во-первых, можно подать по данному факту жалобу. Ответственность за такую халатность довольно серьезная – до 5000 рублей.

Во-вторых, принять решение по ходатайству о выдаче дубликата суд сможет без уплаты заявителем госпошлины. Но восстанавливать бумаги взыскателю, увы, придется самостоятельно. И никто не компенсирует ему все расходы, траты времени и т.п.

Приставы и бухгалтеры, боясь ответственности, не спешат выдавать справки об утере листа. Но нужно вынудить их это сделать. Возможно, потребуется обратиться за помощью к юристу, который хорошо разбирается в подобных вопросах и может отстоять интересы взыскателя.

Что делать с дубликатом?

Полученный дубликат имеет такую же силу, как и первоначальный документ. То есть, после издания судебного постановления, необходимо взять дубликат и передать его на исполнение:

• приставу;
• бухгалтеру организации;
• в пенсионные органы и т.п.

Производство по делу возобновится.

Можно и не предъявлять документ к взысканию, если с плательщиком удалось договориться об осуществлении добровольных выплат.

Впрочем, есть риск, что то, о чем договорились устно, не будет исполнено. У взыскателя могут возникнуть различного рода проблемы. Например, трудности с получением средств за тот период времени, когда исполнительный лист не предъявлялся к взысканию. Но это отдельная тема.

Имея на руках дубликат исполнительного листа или приказа, пристав сможет осуществить принудительное взыскание, используя все предусмотренные законом инструменты. В частности, арестовать имущество, ограничить в правах, организовать продажу вещей должника с торгов и т.д.

Некоторые итоги и пошаговая инструкция

1. Ничего непоправимого в утере исполнительного листа нет. Да, придется принять участие в процедуре его восстановления. Это займет какое-то время. Но сроки давности по делам о взыскании алиментов вполне позволяют подождать. Главное, чтобы у ребенка на период получения дубликата были средства к существованию. После получения нового документа производство по делу возобновляется. Никаких кардинальных изменений в исполнении решения не происходит.
2. Обращаться за получением дубликата можно и нужно только в орган, выдавший первоначальный документ, который успел потеряться. Это, в большинстве случаев, суд. Но, если заключалось соглашение об уплате алиментов, то решить вопрос можно только через нотариуса. Не через любого, а через того, который удостоверял первоначальное соглашение. На сегодняшний момент, нотариус не имеет полномочий выдавать дубликаты документов, удостоверенных не им. Хотя уже существует единая электронная база нотариальных документов.
3. Обязательно нужно доказать факт утраты первоначальных бумаг. Самое сложное доказать, что они были утеряны не по вине заявителя. Но сделать это чрезвычайно сложно. Необходимо добиться получения соответствующей справки. Для этого следует обратиться к квалифицированному правовому специалисту. Он-то сможет доказать, что взыскатель не собственноручно утерял лист, а сделал это пристав или другое должностное лицо, уполномоченное осуществлять взыскание.

Как правило, большинству взыскателей в случае утери важных бумаг, приходится обращаться в судебные органы. Если есть время, то лучше поприсутствовать в зале суда или же направить туда своего представителя, имеющего юридическое образование, который сможет обосновать все юридически значимые моменты.