Прошу вас предоставить мне документы. Об утверждении регламента рассмотрения обращений граждан в министерстве культуры московской области. Требования к помещениям и местам, предназначенным для проведения личного приема граждан в Министерстве

Во исполнение постановления Правительства Москвы от "О совершенствовании системы управления жилищ- но-коммунальным хозяйством города Москвы" и в целях создания от- раслевой вертикали управления капитальным ремонтом многоквартирных домов в городе Москве постановляет: 1. Принять предложение руководителя Комплекса городского хо- зяйства Москвы о создании c 1 января 2009 г. девяти государствен- ных учреждений города Москвы по административным округам (далее - ГУ ДКР по АО), кроме Северо-Восточного административного округа, с ведомственным подчинением . 2. Установить, что Государственное учреждение "Заказчик по капитальному ремонту жилых и общественных зданий Северо-Восточного административного округа" (ГУ "ЗКРЖиОЗ СВАО") подлежит передаче в ведомственное подчинение с одновременным переименованием учрежде- ния в Государственное учреждение города Москвы по Северо-Восточно- му административному округу (ГУ ДКР по СВАО), с наделением его функциями в соответствии с пунктом 3 настоящего постановления. 3. Наделить ГУ ДКР по АО следующими основными функциями в по- рядке полномочий, передаваемых : 3.1. Государственных заказчиков по капитальному ремонту мно- гоквартирных домов, кроме домов, в которых созданы ЖК, ЖСК, иные специализированные потребительские кооперативы либо образованные на их основе ТСЖ, по другим видам работ Городской целевой програм- мы по капитальному ремонту многоквартирных домов города Москвы на 2008-2014 гг. (далее - Программа) в рамках размещения заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государс- твенных нужд, за исключением функций государственного заказчика на разработку проектно-сметной документации, а также функций по орга- низации подготовки размещения государственного заказа. 3.2. Контроля за выполнением работ по капитальному ремонту многоквартирных домов (п.3.1), их качеством, объемами, сроками, устранением выявленных недостатков и иными условиями государствен- ных контрактов (договоров) по капитальному ремонту многоквартирных домов, ремонту, по другим видам работ Городской целевой программы по капитальному ремонту многоквартирных домов города Москвы в рам- ках размещения заказа на поставку товаров, выполнение работ, ока- зание услуг для государственных нужд. 3.3. Подготовки предложений по формированию планов и программ капитального ремонта многоквартирных домов и объектов городского хозяйства Москвы. 3.4. Организации приемки объектов после проведения капиталь- ного ремонта. 3.5. Получателя бюджетных средств по расходам, предусмотрен- ным в бюджете города Москвы на цели финансового обеспечения дея- тельности ГУ ДКР по АО в соответствии с функциями, возложенными на него в установленном порядке. 3.6. Передачи в установленном порядке документации управляю- щим организациям (представителю собственников), ТСЖ, ЖК, ЖСК и ГУ ИС районов документации капитального ремонта для последующего вне- сения изменений в техническую и бухгалтерскую документацию на мно- гоквартирный дом. 3.7. Обеспечения в установленном порядке ведения отчетности по реализации программ капитального ремонта многоквартирных домов, по которым учреждение является государственным заказчиком. 4. Установить, что: 4.1. Формирование штатов создаваемых ГУ ДКР по АО производит- ся с учетом перераспределения штатной численности окружных служб заказчика, выделенной им для реализации мероприятий Программы в 2008 году, и определяется исходя из объемов финансирования Прог- раммы 2009 года, с применением положений, утвержденных постановле- нием Правительства Москвы от "О нормати- вах затрат, подлежащих включению в главу 10 сводных сметных расче- тов стоимости строительства", и утверждается в установленном по- рядке. Размер предельной численности ГУ ДКР по АО подлежит в уста- новленном порядке корректировке с учетом объема бюджетных средств, выделяемых на реализацию Программы в 2009 и последующих годах. 4.2. В целях эффективного использования государственного иму- щества города Москвы размещение создаваемых ГУ ДКР по АО произво- дится на площадях помещений, закрепленных за окружными службами заказчика, с учетом штатной численности (п.4.1), в соответствии с нормативами, утвержденными распоряжением Мэра Москвы от 8 июля 1998 г. N 688-РМ "О порядке выделения нежилых помещений для разме- щения органов исполнительной власти и других муниципальных служб". Конкретные адреса и площади нежилых помещений для размещения ГУ ДКР по АО определить отдельными распорядительными документами Правительства Москвы. 4.3. Оплата расходов, связанных с обеспечением деятельности ГУ ДКР по АО, осуществляется за счет и в пределах средств, предус- матриваемых в бюджете города Москвы начиная с 2009 года на ука- занные цели. 5. : 5.1. Выступить учредителем государственных учреждений города Москвы по административным округам. 5.2. До 1 января 2009 г. обеспечить проведение в установлен- ном порядке необходимых организационных мероприятий по созданию государственных учреждений города Москвы: 5.2.1. Подготовить и утвердить в установленном порядке уставы государственных учреждений. 5.2.2. Назначить руководителей государственных учреждений по согласованию с членом Правительства Москвы, осуществляющим в соот- ветствии с распределением обязанностей между членами Правительства Москвы контроль за деятельностью работы и координацию работы депар- тамента, Управлением государственной службы и кадров Правительства Москвы и заключить с руководителями государственных учреждений трудовые договоры в установленном законом порядке. 5.2.3. Разработать структуры и штатные расписания государс- твенных учреждений, обеспечить выпуск распорядительного документа о системе оплаты труда работников ГУ ДКР по АО. 5.2.4. Обеспечить расчет и утверждение бюджетных смет ГУ ДКР по АО на 2009 год. 5.3. В I квартале 2009 г. внести предложения в по оптимизации функций ГУ "УКРиС" с учетом положений насто- ящего постановления. 5.4. Совместно с города Москвы (п.1): 5.4.1. Подготовить перечни движимого и недвижимого имущества (в том числе за счет имущества, закрепленного в настоящее время за окружными службами заказчика), необходимые для функционирования ГУ ДКР по АО. 5.4.2. Обеспечить подготовку и представление пакетов необхо- димых документов для оформления в оперативное управление ГУ ДКР по АО нежилых помещений (п. 4.2.) 6. по предложениям обеспе- чить внесение в ведомственную структуру и роспись бюджета города Москвы на 2009 год расходов, связанных с реализацией мер, предус- мотренных настоящим постановлением. 7. города Москвы в срок до 1 января 2009 г. в установленном порядке: 7.1. Обеспечить проведение мероприятий по сокращению числен- ности работников окружных служб заказчика в связи с созданием ГУ ДКР по АО в соответствии с пунктом 4.1 настоящего постановления. 7.2. Обеспечить представление в пакета документов, необходимого для последующей передачи на баланс и в оперативное управление ГУ ДКР по АО движимого и недви- жимого имущества, передаваемого от окружных служб заказчика, в со- ответствии с пунктом 4.2 настоящего постановления. 7.3. Обеспечить внесение изменений в уставы окружных служб заказчика в соответствии с пунктом 3 настоящего постановления. 8. после представления необходимых пакетов документов (п.7.2) принять на баланс движимое и недвижимое имущество (п.5.4.1) для последующей передачи его на баланс и в оперативное управление ГУ ДКР по АО с учетом положений пункта 4.2 настоящего постановления. 9. в установленном порядке обеспечить внесение изменений, свя- занных с реализацией мер, предусмотренных настоящим постановлени- ем, в постановление Правительства Москвы от "О Городской целевой программе по капитальному ремонту многоквартирных домов города Москвы "Ответственным собственникам - отремонтированный дом" на 2008-2014 гг.". 10. совместно с административного округа города Москвы, учитывая пункт 2 настоящего постановления, обеспечить в 2008 году внесение изменений в распоряжения Прави- тельства Москвы от "О реорганизации Го- сударственного унитарного предприятия города Москвы "Заказчик внешнего благоустройства Северо-Восточного административного окру- га" и Государственного унитарного предприятия города Москвы "За- казчик по капитальному ремонту жилых и общественных зданий Севе- ро-Восточного административного округа города Москвы" и от "Об установлении штатной численности, должност- ных окладов и других условий оплаты труда работников ГУ "ЗВБ СВАО" и ГУ "ЗКРЖ и ОЗ СВАО" и внесении изменений в распоряжение Прави- тельства Москвы от ". 11. Внести изменения в постановление Правительства Москвы от "О совершенствовании системы управления жилищно-коммунальным хозяйством города Москвы" (в редакции постановления Правительства Москвы от , дополнив приложение пунктом 7 в следующей редакции: "7. Московское государственное унитарное предприятие по обслу- живанию жилищной кооперации "Жилкооперация"". 12. Контроль за выполнением настоящего постановления возло- жить на первого заместителя Мэра Москвы в Бирюкова П.П. и префектов административных округов города Москвы. П.п.Мэр Москвы Ю.М.Лужков

Когда возникает необходимость восстановить утраченные документы или восстановить утерянную информацию, встает вопрос, как сделать запрос в архив . Чтобы запросить нужные сведения, необходимо знать точную процедуру обращения в это заведение. Что это за процедура, в какой последовательности проводить действия, мы расскажем в этой статье.

Кратко об архивах

Как правило, архив – это государственное учреждение, которое предназначено для хранения данных в определенных условиях. При этом гарантируется безопасность содержания документов. Задачи архива – не только хранить данные, но и предоставлять информацию по требованию государственных органов или частных лиц.

Архивы существовали с незапамятных времен. Как только развитие цивилизации достигало определенного уровня, у него постепенно начиналось зарождение архивного дела. Сегодня известно, что архивы существовали не только в средневековой Европе, Древней Греции и Византии. Историки располагают архивными документами Древнего Рима, Ассирийского государства, Египта, Вавилона. В разные времена архивы делились на центральные и региональные, сюзеренов и вассалов, церковные и даже отдельных семей.

Архивы наших дней

Сегодня архивы формируются по ведомственному и государственному принципу. То есть информация собирается в рамках определенного ведомства или по определенной территории.

Исходя из этого архивы принято делить на:

Общинные, частные, общественные;
городские, муниципальные;
исторические, текущие, государственные, правительственные, федеральные.

Сделать запрос в архив может любой человек, организация, в том числе и органы власти. В последнем случае запрос в архив будет иметь служебный характер. Также могут сделать запрос в архив иностранные граждане из-за границы. В этом случае он называется консульским.

К слову, запрос в архив может быть сделан не только за личными данными, но и за историческими документами. Обычно такими документами интересуются историки, писатели, сценаристы, ученые. В последнем случае, если информация необходима для диссертации, кроме паспорта необходимо предоставить документ, который подтверждает тему работы и статус интересующегося.

Где и как сделать запрос в архив

Куда идти и как сделать запрос в архив, зависит от того, какого рода информация вам нужна. Например, если вам нужны личные сведения о гражданине, то можно обратиться в районный архив ЗАГСа. Но надо учитывать, что там данные хранятся не более 75 лет. По истечению этого срока они передаются в областной архив. Для возобновления записи в трудовой книге надо подать запрос в архив в территориальный или Государственный военный, если речь идет о военнослужащем, или же Центральный военно-морской, если речь идет о моряке.

В любом случае поиски нужной информации всегда стоит начать с центрального городского архива места работы или пребывания человека. Сегодня многие архивы предоставляют онлайн-услуги поиска данных.

Виды архивных запросов

Запрос в архив может быть одним из трех видов:

социально-правовой – консульский, служебный, частных лиц, направленный на получение информации для соблюдения интересов и прав организаций и лиц;
генеалогический – для установления родства, уточнения истории рода или семьи;
тематический – запрос в архив касательно определенного факта, события или темы.

Порядок обработки запросов закреплен Федеральным законом №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В соответствии с ним ответ на запрос в архив должен быть дан не позже 30 дней с момента обращения. В отдельных случаях срок может быть увеличен еще на 30 дней. Но в этом случае сотрудник архива обязан уведомить запрашиваемого в письменной форме о продлении срока.

Бывают случаи, когда обращаются с запросом не в тот архив. Тогда его сотрудники обязаны в течение пяти дней перенаправить запрос по нужному адресу. Об этом также уведомляют заявителя письменно.

Оформление запроса

Теперь перейдем к вопросу, как сделать запрос в архив. Чтобы получить интересуемую информацию, надо написать соответствующее заявление. Не существует строго установленной формы этого документа. Но в некоторых заведениях предлагают образец запроса в архив к заполнению. Пишется он в свободной форме. Но при этом в заявлении обязательно должна содержаться определенная информация.

В шапке указывается:

Название архива и ФИО его руководителя;
адрес и ФИО заявителя;
его контактный телефон;
если запрос дает юридическое лицо, то исходящий номер заявления, реквизиты организации и адрес.

Затем посередке пишется слово «Заявление» . После этого можно подробно написать запрос в архив. Здесь следует указать такую информацию:

Изложить информацию о том, что это за запрос, и указать время, когда нужно получить эту информацию;
объяснить, почему и зачем нужна информация;
электронный или почтовый адрес, по которому выслать ответ;
дата запроса;
подпись заявителя и печать, если запрос оформляется юридическим лицом.

Пример запроса в архив:

Как передать запрос

Мало правильно написать запрос в архив. Еще необходимо его правильно подать. Можно лично с паспортом и заявлением прийти в архив и сдать заявление. Или же отправить по почте заказным письмом. Сегодня также появилась возможность оформить запрос по Интернету. В этом случае вам обязаны на электронную почту прислать уведомление о получении запроса.

Что получить взамен

На запрос архив не выдает оригинал документа, а предоставляет справку специальной формы, в которой приведены все данные в соответствии с запросом. Также могут предоставить архивную выписку, в которой будет оказано содержание документа. Можно получить и архивную копию документа.

Если информация не была найдена, заявителя уведомляют письмом и дают рекомендации по поиску информации. В целом, вопрос, как сделать запрос в архив , решается просто – достаточно обратиться в нужный архив с заявлением.

02.01.2019

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче , .

Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ. Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики. Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать.

Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.

Как подать заявление о выдаче документов, связанных с работой

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии. Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, то можно подать . В этом случае предлагаемый образец будет подтверждать, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств, которые результата не принесли.

Если документы необходимы работнику для представления в другие, кроме суда, организации, а работодатель отказывает в этом, самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

______________________________
(ФИО, должность руководителя
и наименование работодателя)
От ____________________________
(ФИО полностью, должность, адрес)

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

• копия приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
• копия приказа об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер);
• копия приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
• копия трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
• справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
• справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
• справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
• характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
• справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
• выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.