Как правильно рассказывать презентацию по слайдам. Пингвины мистера Поппера. Этапы подготовки проведения презентации

Презентация товара - это важнейший этап цикла продажи. Его можно назвать представлением и даже шоу с вами в главной роли. Цель презентации - пробудить в потенциальном клиенте интерес к продукту. Даже самые крупные мировые компании тратят на организацию презентаций колоссальные суммы, подготавливают презентационные модели, образцы, печатную продукцию; составляют коммерческие предложения; создают анимационные ролики и видео.

Презентации существуют разных видов: от самопрезентации (когда проводящее презентацию лицо представляет само себя перед выступлением) и вручения клиенту рекламной брошюры и короткого рассказа о товаре или услуге с указанием основных моментов (так называемая « ») до масштабных мероприятий с концертами, песнями, фуршетами и т.д. Какую презентацию выберете вы, зависит от особенностей вашего продукта, корпоративной политики и размера инвестиций в ваш продукт.

В этом уроке мы рассмотрим основные моменты презентаций, а также дадим несколько ценных советов на тему того, как избежать распространенных ошибок

Первые шаги

Итак, перед вами стоит задача - провести презентацию. Вы уже договорились с клиентом о встрече, и он готов выслушать все, что вы ему скажете. Имейте в виду, что согласие клиента на встречу вовсе не возводит вас какой-то особый ранг, и, конечно, не гарантирует, что сделка будет заключена. Учитывая то, что клиент в любом случае будет вас оценивать, вам нужно будет, во-первых, провести самопрезентацию, т.е. грамотно представиться и коротко рассказать о себе, и, во-вторых, убедить клиента, ведь буквально каждый день он может выслушивать десятки самых разных предложений.

В одних случаях вы будете взаимодействовать с лицом, имеющим право принимать решения, например, с руководителем или просто частным лицом. В других - с рядовыми сотрудниками, играющими роль посредников между вами и тем, за кем останется последнее слово. Может быть и так, что вы будете одним из нескольких менеджеров, проводящих презентацию для одного клиента, а значит, у вас будут конкуренты. Поэтому еще до встречи нужно узнать, кто будет присутствовать на презентации, и будут ли у вас соперники. Таким образом, вы будете в курсе того, как лучше готовиться, кого будет убедить легко, а с кем придется «повозиться». Следующим шагом будет установление ключевой фигуры.

Установление ключевой фигуры

Начиная проводить презентацию, поблагодарите пригласившего вас человека, посмотрите на всех присутствующих, если их более одного, и постарайтесь понять, кто является ключевым игроком - тем, кто принимает решения.

В любой группе, даже в самой небольшой, всегда есть лидер, и распознать его можно по отношению к нему окружающих, невербальным сигналам, обращениям и т.д. Также вы можете определить лидера, посмотрев на того, кто занял самое лучшее место, к примеру, напротив вас, либо во главе стола. Здесь нужен опыт, и с практикой вы научитесь распознавать «главного» на первых же минутах.

Главное - краткость

Основная часть презентации должна быть как можно короче, ведь удерживать внимание на чем-то очень долго, тем более, если изначально это не слишком интересно, достаточно сложно для любого человека. Остальная часть вашей презентации должна быть занята вовлечением потенциальных покупателей в общение посредством вопросов, демонстрации подготовленных материалов, предложениями потрогать товар и т.п.

Именно для этого во многих компаниях сегодня используется специальное ПО, позволяющее быстро анализировать клиентские потребности. К примеру, при продаже финансовых или страховых услуг применяются финансовые или страховые калькуляторы, где нужно просто ввести конкретные данные о человеке, чтобы получить мгновенный результат - уровень доходности или стоимость страхового полиса. Работайте в таких программах вместе с клиентами, чтобы они наглядно видели, как и что считается, и были увлечены процессом.

Но что делать, если таких программ у вас не предусмотрено? Что делать, если у вас на руках есть только несколько рекламных листовок или брошюр? И из таких ситуаций есть выход.

Во-первых, не нужно «отоваривать» потенциального покупателя сразу всем, что у вас есть почитать, иначе внимание человека будет сосредоточено на том, что он держит в руках, а не на ваших словах. Используйте печатные материалы в качестве вспомогательного инструмента - указывайте ручкой на информацию о том, что в конкретный момент обсуждаете. Можно вообще отложить материалы в сторону, сказав клиенту, что вы оставите брошюру ему, и у него еще будет время с ней ознакомиться. Так вы сохраните контроль над ситуацией и удержите внимание на своей речи.

Продавцы нематериальных товаров должны освоить один очень полезный навык - навык создания в воображении людей позитивных образов. Если вы не можете продемонстрировать человеку нечто материальное, «нарисуйте» ему картинку того, как изменится его жизнь после покупки вашего продукта. К примеру, вы продаете страховые полисы - создайте у человека образ спокойствия и уверенности в завтрашнем дне, образ защищенности его здоровья или имущества. Продаете абонементы на фитнес? - пусть человек почувствует себя сильным, энергичным, здоровым, красивым, молодым после занятий в вашем клубе!

Короче говоря, при продаже какого бы то ни было нематериального товара самое важное для вас как для продавца - это дать потенциальному покупателю понять и почувствовать, что именно представляет собой ваш уникальный продукт и чем конкретно для него он будет полезен.

И, подводя итог нашему сегодняшнему уроку, мы хотим дать вам несколько полезных советов по проведению презентаций, которые помогут вам избежать самых распространенных презентационных ошибок.

Распространенные ошибки презентаций и как их избежать

Опыт множества менеджеров и продавцов изобилует огромным количеством ошибок, причиной которых служит банальное отсутствие мер предосторожности. Предлагаемые ниже советы, конечно, не исчерпывают тему, но все же послужат вам хорошей пищей для ума и подспорьем в работе. Суть этих советов в том, что подготовка к любой презентации должна основываться еще и на соблюдении ряда превентивных мер:

• Убедитесь в надлежащем качестве наглядных пособий. Следы от пальцев, ляпы, пятна, оборванные уголки и прочие «изюминки» на ваших наглядных пособиях скажут клиенту отнюдь не о вашей оригинальности, а о том, что вы не следите за деталями, и произведут плохое впечатление. Не стоит шокировать публику подобными вещами, как и завалами на столе или кучей пакетов, в которых вы все время копаетесь, чтобы что-то достать. Абсолютно все: от листовок до проектора должно быть в порядке и вызывать желание потрогать и посмотреть.
• Разберитесь, как, что и где подключается. Если ваша презентация подразумевает использование какого-либо оборудования, обязательно подготовьте для него место, кабели и удлинители, найдите розетки, узнайте, какой провод и куда нужно вставлять. Проверяйте уровень заряда аккумуляторных батарей. Многие потенциально успешные презентации срывались из-за элементарных недочетов по технической части.
• Уделите внимание мелочам. Представьте, что вы долгое время пользовались прекрасной компьютерной программой для презентаций, но вдруг вступил в силу , и произошло что-то, что нарушает ваши планы: короткий кабель, отсутствие дополнительных розеток, неработающий роутер и т.д. Иначе говоря, даже если вы во всем уверены на 100%, приезжайте на место встречи раньше хотя бы на полчаса или час, чтобы в случае форс-мажора у вас было время на его устранение. Стремитесь к тому, чтобы предусмотреть абсолютно все, пусть это и в определенной степени.
• Делайте презентацию индивидуальной. Люди негативно (или, по крайней мере, безынтересно) воспринимают текст, который уже сотни раз был кому-то рассказан; они чувствуют себя просто очередными строчками в вашем списке тех, кому надо продать что-то. Чтобы производить впечатление на каждого конкретного человека, стремитесь подстраивать свои презентации под тех, с кем вы общаетесь: исключите кажущиеся вам ненужными элементы, добавьте что-то новое, составьте примеры на основе интересов вашего клиента или группы людей. Это истинно профессиональный подход, и любой человек сразу заметит, что вы пришли именно к нему.

И напоследок: любая ваша презентация должна быть самым тщательным образом отрепетирована. Вы должны владеть исчерпывающей информацией по любому вопросу о вашем продукте, вплоть до устройства конкретного механизма. Репетируйте свои выступления как можно больше и чаще, чтобы они стали совершенными. Но при этом не забывайте избегать монотонности, применяйте разные поведенческие приемы, используйте креативность и , учитесь работать с публикой. Нет какого-то конкретного срока, по истечении которого вы сможете быть уверены в эффективности своих презентаций, ведь здесь все зависит от вашего желания и энтузиазма, старания и упорства. И помните о необходимых паузах, если презентация долгая.

Всегда его в процессе подготовки. Но в то же время будьте готовы к неожиданностям, неудачам, непредвиденным вопросам и каверзным ситуациям.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Доброго времени суток. Возможно каждый из вас хоть раз показывал свою презентацию. Я например первый раз сделал презентацию в 9 классе о космосе. Потом была презентация по биологии, географии и физики. В нашей жизни нет нечего универсального и поэтому каждый шаблон был разный.. В основном эти советы от том как провести презентацию будут вам полезны, если вы добавите чуточку своего, но основа всегда должна быть проверенной, и я расскажу о восьми методах которые желательно должны всегда присутствовать в презентациях.

1)Больше пяти слайдов делать не стоит.

Хотя этот совет немного странный, и бывают, что 5 слайдов не достаточно, что бы заполнить весь промежуток времени, но зато это наглядно, и не успевает утомить слушателя. Главное сделать слайд более привлекательный и запоминающий. Побольше цвета, картинок и текста, так же можно прикрутить к шаблону звуковое оформление и т.д.

На этом попадаются большая часть ораторов – чтение своего текста написанного на слайдах. Тут есть несколько причин, почему -это плохо. Первая: как не пытайтесь, но зрители всё равно прочитают текст впервые вас. И вторая, что если вы начали читать текст со слайда, то ваша связь с аудиторией сразу теряется.

3)Сначала посмотрите на себя со стороны.

Когда вы выступаете для себя, репетируете. Попробуйте дома провести презентацию перед родителями и записать её на видео. Когда вы посмотрите запись, вам будет лучше видно, где ваша ошибка, и что вам не понравилось. Лучше и безобидней нету способа, чем взять и посмотреть всю презентацию самому.

4) Заготовьте время на вопросы.

Знайте, что треть времени от всей презентации, это время ответы на вопросы. Отделите достаточно времени, чтобы ответить хоть и не на все вопросы, но на большинство из них, ведь это и одна из важных моментов. Так как именно ваши ответы на вопросы, разъяснят те моменты, которые вы не успели или забыли раскрыть во время выступления.

5) Не надо спорить с аудиторией.

Одно из самых плохих развитие событий, это если вы в момент беседы с задающим вопрос войдёте в яростный спор. Это самое страшное и надо этого избегать всеми силами. Лучше общаться в мирном русле и на все комментарии реагировать спокойно.

6)Соответствие собравшейся аудитории.

Если у вас презентация вашего бизнес плана, на который вы кладёте большие надежды, перед большими людьми в строгих костюмах, то и нужно быть в строгом костюме, не как иначе. Если вы например выступаете перед то, можно одеться и по проще, не так официально.

7) Больше аналогов.

Чтобы ваша речь была более понятной и разнообразной, добавьте в неё какой-нибудь пример из мифов, или с приключением вашей знакомой или опытом вашей компании в прошлом году.

8) Чем проще слайды, тем лучше.

Лучше не засорять ваши слайды изображениями и текстами. Слайд должен быть минимальный, чтобы слушатель мог воспринимать всё, что вы хотите до него донести. Знайте, любой текст должен быть крупный, и её должно быть оптимальное количество. Или презентация будет не читаемая и не воспринимаемая.

Презентация дело серьёзное, и существует много советов, есть даже курсы, видео о том как правильно проводить презентацию в школе и на работе, неважно какая она, будь она по математике, экономики или вообще по другим темам. Всегда делайте шаблон который всегда вам поможет в работе. Так что желаю вам быстрого освоения этого важного для жизни человека дела.

Проведение презентаций является отличным способом прорекламировать свой товар, новый или после ребрендинга, способ напомнить о себе и партнерам, и прессе, и всем, кого вы приглашаете. Презентация очень эффективно позволяет привлекать внимание к фирме, которая ее проводит, и заставить говорить о себе намного дольше, чем после обычной рекламы. Это всегда яркое мероприятие, на котором главный горой праздника – товар, услуга.

Но надо помнить, что презентацию надо проводить правильно, иначе говорить будут долго не о замечательных качествах товара, а о несостоятельности фирмы. Поэтому перед тем, как взяться за это дело, давайте ознакомимся с основными правилами проведения презентаций.

Задачи, которые решает презентация

1. Презентация устанавливает многочисленные деловые связи и отношения. Причем, если мероприятие прошло положительно, то отношения эти будут долгими и позитивными. Связи на презентации устанавливают не только организаторы и приглашенные, но и приглашенные между собой. Поэтому все охотно откликаются на приглашение посетить презентацию. Если в вашем населенном пункте презентация фирмы вашей отрасли еще ни разу не приводилась, то обязательно в приглашении сделайте легкий и корректный намек на возможность завести новые деловые знакомства.

2. Презентация товара помогает представить не только новый продукт, но и новую упаковку, новый большой проект, новое оформление продукта или услуги, новые рецептуры, и пр. в оригинально форме, подробно изложить всю информацию о предмете презентации.

3. Презентация позволяет продемонстрировать не только тот товар или услугу, ради которой она устраивается, но и дополнительные, пусть даже они уже были известны. Напомнить о своих преимуществах на рынке такому благородному собранию никогда не мешает.

4. Именно на презентации надо рассказать о новых контрактах и выходе на новые рынки сбыта. Так же хорошо будет, если рассказать о достижениях и показать дипломы и награды, полученные фирмой-организатором на различных выставках и конкурсах. Это может быть представлено на стендах в холле, а может быть показан небольшой фильм о достижениях.

5. Каждая первая презентация может стать началом новой традиции в фирме. Когда начинаете организацию, стройте презентацию так, чтобы она могла отразить ваши корпоративные ценности. Тогда можно будет точно так же проводить и последующие мероприятия, что станет выгодно отличать вас от конкурентов.

Намечаем цель

Начинается подготовка к презентации с основной идеи, которая отражает цель этого мероприятия. Итак, ставить цель мы уже учились много раз, но повториться не будет лишним. Цель – это то состояние фирмы, бизнеса, которое вам необходимо достичь по завершению презентации. Ставим цель конкретно и измеримо, чтобы потом легко было сравнить реалии с планами. К примеру, так: рассказать о новом товаре 15 корреспондентам, появятся статьи в 5 газетах, будут 2 интервью для телеканалов и будет подготовлена 1 программа на радио, заключим 8 новых контрактов, продажи возрастут на 10 процентов.

После постановки цели собираем коллег и выслушиваем их идеи по поводу главной «фишки» всего мероприятия. Придумывать сценарий не надо, он все равно будет однотипный – официальная часть, демонстрация товара, фуршет, концерт, раздача сувениров. А вот как все это будет сделано, какой сюжетной линией будет объединено, надо придумать.

Многие предприниматели не морочат этим голову ни себе, ни коллегам, а отдают свое мероприятие в разработку праздничным фирмам. Но ни одна такая фирма не специализируется на вашем продукте, и денег возьмет с вас не мало. Может, вы сами займетесь презентацией, если, конечно, вы ее версию не будете выдвигать на конкурс презентаций Европы и мира? Словом, придумываем идею, и не стесняемся в полете мыслей.

К примеру, вы презентуете новые виды молочной продукции. Идея презентации может быть такой – помещение оформляем большими полевыми цветами, интерактивную группу представляем как мальчиков и девочек с румяными щеками, в юбочках и штанишках, с ведерками и кружками. В ведра можно налить настоящее молоко и предлагать гостям. Только тогда надо создать полную стерильность. А между гостями будет ходить с промо-образцами большая корова, с огромной улыбкой и красивым венком на голове. С ней можно будет сфотографироваться и взять у нее маленькие упаковки новых продуктов.

Презентацию будет вести актер в роли хозяина фермы, он расскажет, как его молоко упаковывается фирмой Икс, и продается теперь в фирменной торговой сети. Вот этот ход и будет вашей фишкой. Эта концепция легко и быстро не придумывается, и самую лучшую можете придумать только вы, хозяин бизнеса, потому что ваших гостей знаете только вы, и только вы сможете предположить, как они будут реагировать на ваши придумки, поймут ли, будет ли создана положительная атмосфера.

Пишем сценарий презентации

После того, как вы придумали идею, надо приступать к написанию сценария и сценарного плана. В чем разница? Очень просто. Сценарный план – это подробный ход всей презентации с указанием времени, ответственных за каждую часть мероприятия. Это будет выглядеть так.

1. Встреча гостей работниками фирмы на входе в здание фирмы. 15.00
2. Сбор гостей, инструментальная музыка, раздача сувенирных пакетов. 15.30
3. Начало официальной части. 16.00.

И так далее до конца презентации. В сценарном плане не должно быть подробных речей и мелочей, но зато он дает возможность понять, сколько будет по времени идти каждая часть презентации и все мероприятие в целом. Так же здесь станет уже понятным, какие составляющие части потребуют реквизита, артистов, заказа чего-либо в других фирмах, найма дополнительного обслуживающего персонала. Сценарный план выдается каждому руководителю частей праздника, а так же директору всего действа.

Сценарий презентации – это подробно прописанный ход презентации со словами и действиями всех участников. Помните, в школе читали пьесы классиков? Вот в сценарии надо так же все прописать, слова, ремарки, кто куда идет, что выносит, что вручает, какие концертные номера за какими речами идут. После написания сценария надо начать сбор всех частей презентации в одно целое.

Полиграфические материалы

Это целый пласт подготовительной работы, поэтому остановимся на нем подробнее. Самое первое, с чем столкнутся ваши гости, это пригласительный билет на презентацию. На них экономить не надо, выберите хорошую красивую бумагу для печати, если надо использовать фольгу, наклейки, пергамент, даже стразы, то делайте это.

Придумайте очень смысловой и информативный текст. Не надо в нем лить воду или раскрывать все, что будет на презентации. Лучше придумайте, как заинтриговать приглашенных – приходите, вас ждет небывалый сюрприз, спешите первыми оценить нашу технологию, которая сохранит вашу молодость и здоровье, всем приглашенным – пожизненный дисконт на наш товар!

Имя и отчество каждого приглашенного надо впечатать в текст, не пишите ручкой или общее обращение. Пусть это будет стоить дороже, зато фирма ваша будет выглядеть достойно.

После пригласительных надо заказать красивые презентационные материалы, можно сделать буклеты, небольшие книжки, можно раскладушки, в которых будет много иллюстраций, фотографий, ярко характеризующих смысл новинки.

Так же красиво надо оформить коммерческое предложение по новому продукту для партнеров. А для прессы хорошо будет подготовить глянцевую брошюру о работе вашей фирмы в целом. Для тех, кто будет работать на презентации в качестве обслуживающего персонала, надо заказать стильные бэйджи, визитные карточки.

Заключите договор с интерактивной группой

Вот за этим можно обратиться в праздничное агентство. Пригласите к себе режиссера интерактива, расскажите ему о вашей идее, дайте почитать сценарий. Для тех, кто в первый раз проводит презентацию, поясню, что интерактивная группа – это группа артистов, которая напрямую не участвует в сценарии, но всячески связывает гостей и действие на сцене.

Интерактив ходит по залу, одетый в сюжетные костюмы, что-то раздает, выводит на сцену приглашенных гостей, сводит со сцены, подает призы и дегустационные материалы, раздает подарочные пакеты, встречает гостей, отправляет в другие помещения, если это нужно по сценарию. Эта группа очень облегчает работу по проведению презентации, создает нужную эмоциональную атмосферу, вызывает массу позитива, она попросту ведет все действие, не участвуя в нем активно. У этой группы должен быть руководитель, режиссер, которого вам предоставят в агентстве.

Тщательно пропишите все свои требования к артистам и к результату их работу в договоре. Все актеры должны безоговорочно работать на конечную цель презентации в соответствии с идеей мероприятия. С артистами надо провести несколько репетиций и обязательно попросить на прогоне (последней репетиции) быть в костюмах и работать на полую катушку, выкладываясь и реагируя на реплики и реакцию тех, кто будет изображать у вас гостей. В этой роли попросите побыть любых сотрудников своей фирмы.

Договор с рестораном

Ресторанное обслуживание на выезде, то есть на месте вашей презентации, называется кейтеринг. Пригласите к себе менеджера ресторана, обсудите с ним меню, сделайте заказ на еду, напитки и обслуживание. Грамотно рассчитайте, сколько вам потребуется официантов на количество ваших гостей. Поставьте условие, чтобы официанты не стояли у окошечка, а предлагали угощения гостям, подавали напитки, оперативно убирали мусор и услуживали гостям.

Несколько слов о меню. Если вы хотите сэкономить на еде, на закусках, то отменяйте презентацию. Скудный стол даст отвратительную характеристику вашей фирме. Вы прослывете или скрягой или руководителем бедной фирмочки, у которой совсем нет денег. Ни то, ни другое, вам не подходит. Поэтому лучше возьмите угощений с запасом и самого лучшего качества. Но обязательно проверьте их готовность и качество заранее, за 2-3 часа до начала мероприятия.

Небольшой концерт

Во время фуршета несколько артистов ненавязчиво могут петь, показывать цирковые номера, можно устроить показ мод. Выбирайте те творческие коллективы, которые вы уже где-либо видели и слышали. Кот в мешке здесь будет очень не желателен.

Проведение. Основная часть

А теперь надо остановиться на самом главном – на официальной части. Это то, ради чего вы собираете гостей на этой презентации. Вы, как директор, должны рассказать о новинке, о ее особенностях, о технологиях, сопровождая свою речь видеорядом, которые могут идти параллельно на экране. Затем можно предоставить слово технологу, представителям крупной торговой сети, которые будут продавать новинку. Обязательно надо устроить дегустацию.

Можно в официальную часть включить элементы пресс-конференции и предоставить средствам массовой информации возможность задать несколько вопросов. Ответьте на эти вопросы коротко, ясно, легким языком, понятным обывателям, включите в свою речь яркие образы и примеры. Помните, что на основе своих вопросов журналисты напишут материалы в свои СМИ, они для вас будут рекламными, так что держите канву выступления – «наш товар просто жизненно необходим каждому».

Подведение итогов презентации

Проведя презентацию вы создадите серьезный положительный имидж не только новому товару, но и всей фирме и всему ассортименту. Подготовить презентацию можно самостоятельно, привлекая помощников. Любая креативная идея презентации должна быть понята гостями и не ставить их в тупик, когда они должны будут делать вид, что поняли идею, а сами будут чувствовать себя не в своей тарелке.

После презентации подведите итоги, сравните с целями, которые вы ставили вначале. Не забывайте о необходимости этого этапа. Какую бы презентацию вы не приводили, презентацию ли товара или презентацию фирмы, необходимо понять, что она вам дала. Это будет очень полезно при планировании следующих мероприятий такого рода.

Может быть вы слышали, что непревзойденным мастером проведения презентаций был Стив Джобс. Посмотрите видео-ролик о секретах презентаций Стива Джобса.

Facebook Twitter Google+ LinkedIn

4 октября 2010 в 12:08

Простые правила проведения презентации для предпринимателя

• Блог компании StartupIndex

Как вы знаете, StartupIndex почти каждый месяц проводит проектные сессии . Это закрытые конференции, на которых авторы стартапов проводят свои презентации перед независимыми экспертами и инвесторами.

Мы провели уже более десятка таких проектных сессий, на которых было представлено около семидесяти стартапов. Сегодня, по итогам этой работы, мы пришли к выводу, что манера поведения выступающего и качество презентации сильно влияют на то, как инвесторы и эксперты оценивают качество самого проекта .

Сейчас проводится множество мероприятий для стартапов, где они представляют свои проекты перед аудиторией. Часто на таких мероприятиях осуществляется видеосъемка - как, например, на наших проектных сессиях. В этой статье мы расскажем о том, как эффективно провести презентацию стартапа перед профессиональной аудиторией и при этом хорошо выглядеть на видео.

Внешний вид

• Крайне нежелательно одевать на выступление черное, белое, ярко красное, мелкозернистое и полосатое. Все это сильно рябит на видео и отвлекает зрителя от вашего рассказа.
• Отключите телефон и всю постороннюю радиоаппаратуру - она не только может отвлечь вас в самый неподходящий момент, но и может генерировать помехи при съемке.
• Нежелательно наличие звенящих и блестящих украшений.

Подготовка к выступлению

• Перед выступлением мы рекомендуем показать свою презентацию родным, друзьям или коллегам. При этом не следует стараться заучить выступление наизусть - лучше сконцентрироваться на общении, получить все возможные вопросы. Это лучший способ подготовки к выступлению, и только так можно выработать уверенность «в бою».
• Если на мероприятии осуществляется видеосъемка, перед своим выступлением подойдите к режиссеру или администратору съемочной группы. Он покажет, где стоять во время презентации, чтобы не выпадать из света и как правильно держать микрофон, чтобы вас было хорошо слышно на видео.
• Если организаторы мероприятия не готовят раздаточный материал для аудитории, позаботьтесь об этом сами. Напечатайте несколько экземпляров кратких текстовых резюме на 3-4 страницы с основной информацией о проекте. Наличие у слушателей в руках таких резюме сильно упростит жизнь и им, и вам. Это позволит ориентироваться им в вашей презентации и может сразу снять множество вопросов.
• Заранее убедитесь, что вы знаете, как переключать слайды и что ваше слайд-шоу корректно отображается на компьютере, подключенном к проектору.
• Если организаторы мероприятия выделили вам строго ограниченное время, позаботьтесь о том, чтобы в процессе выступления вы ориентировались в этом времени и понимали, сколько его у вас еще осталось. Для этого попросите коллегу засечь время и показывать вам таблички с оставшимися минутами или воспользуйтесь таймером на своем ноутбуке или iPad"е.

Во время выступления

• Старайтесь вести себя уверенно. С первого взгляда может показаться, что вас никто не слушает, но это обманчивое впечатление: слушатели в этот момент читают презентацию и, если есть доступ в интернет, заходят на ваш сайт и анализируют ваших ближайших конкурентов.
• Не оглядывайтесь на экран - ведь так вы повернетесь спиной к зрителям и камерам. Обращайтесь к залу, и аудитория подсознательно будет к вам более благосклонна.
• Стойте, там, где вас «поставили» организаторы. Помните, что на экране сзади отображаются слайды презентации, и если во время презентации вы будете передвигаться по сцене, то можете заслонить собой экран, а проецируемое изображение отразится у вас на лице.
• Говорите о самом главном. Четко соблюдайте регламент выступления, отведенный организаторами – если вы не уложитесь в отведенное время, вас скорее всего прервут, и вы так и не доберетесь до самых важных разделов. Чтобы этого избежать, используйте помощника или таймер, о котором было сказано выше.
• Если формат мероприятия подразумевает вопросы из аудитории, отвечайте кратко и по сути, не уходя в стороны. Любое увиливание легко чувствуется, и вызывает сильно негативную реакцию. Отвечать на все вопросы в деталях необязательно: просто дайте понять, что ответы у вас есть. Если ответ требует более развернутых комментариев, предложите рассказать об этом после выступления «в кулуарах».
• Не тараторьте. Помните, что речь состоит из слов и пауз между ними. Тот, кто знает об этом – практически готовый оратор. Не бойтесь использовать небольшие паузы в своем выступлении.

Часто, подводя итоги проектных сессий, мы слышим от предпринимателей недовольство тем, как они провели свои презентации. При этом они понимают, что эксперты могли из-за этого быть менее благосклонными к проекту и поставить более низкие оценки.

Конечно, эксперты достаточно опытны для того, чтобы за любой формой разглядеть истинное содержание, но качественно проведенная презентация действительно может сделать слушателя более лояльным и создать у него более благоприятное впечатление о представляемом проекте.

Грамотно организованная презентация товара или услуги — это уже половина успеха. В статье мы расскажем вам, как провести презентацию таким образом, чтобы у ваших заказчиков не осталось никаких сомнений в правильности их выбора.

Как устроить презентацию — о плане мероприятия

Неважно, что именно вы пытаетесь продать: услугу или товар, гораздо важнее — как вы будете это делать. И начинать нужно всегда с тезисного плана вашей презентации. Для начала скажите несколько обязательных вводных фраз, включающих в себя ваше представление аудитории (имя, профессия или должность), после чего стоит сразу же озвучить тему презентации, то есть то, о чём вы будете рассказывать заинтересованным людям.

Впрочем, заинтересованными они должны стать, потому что поначалу наверняка будут настроены весьма критично: такой уж у нас национальный менталитет. В плане лучше расписать всё по пунктам, чтобы знать, к чему перейти сразу после введения. И не бойтесь во время проведения презентации периодически сверяться с написанным: в конце концов, никого не волнует, какие бумажки разложены перед вами и куда вы всё время заглядываете, а вот вам эти бумажки могут сослужить добрую службу.

Ещё один важный момент: не переоценивайте значение слайдов и другого иллюстративного материала. Основная ошибка, которую нередко допускают докладчики, - они превращают презентацию в просмотр слайдов и раздачу дополнительных материалов слушателям. Помните: презентация — это прежде всего ВАШЕ выступление. Именно вы при помощи грамотно выстроенного доклада должны будете убедить потенциальных клиентов поверить в вашу идею. А слайды и брошюры послужат лишь дополнительным материалом, который продемонстрирует аудитории фактические доказательства того, о чём вы говорите. Поэтому основное внимание уделите именно своей речи.

Как организовать презентацию — о поведении докладчика

Помните, что презентация только тогда окажется успешной, если вы будете рассказывать с увлечением. Причём, речь (которая должна быть обязательно живой) должна подкрепляться соответствующей мимикой и жестикуляцией. Не стесняйтесь двигаться, обращаться к слушателям: визуальный и эмоциональный контакт с аудиторией — это очень важно. Рассмотрим два случая, две типичные презентации, которые во множестве можно наблюдать каждый день в различных точках планеты.

Первую презентацию проводит человек, который приготовил множество иллюстративного материала и статистики, но при этом он, совершенно не обращая внимания на тех, кто сидит в зале, монотонным голосом проговаривает заученный текст или, что ещё хуже, просто читает. Вторая презентация построена так: у докладчика есть кое-какие слайды, брошюра со статистическими выкладками, но речь он держит совершенно иначе. Во-первых, он не читает, а рассказывает, лишь изредка сверяясь с планом. Во-вторых, важно то, как он рассказывает: глаза горят, он жадно выхватывает из толпы заинтересованные лица и обращается персонально к ним, к каждому.

Кроме того, он не стесняется и обращаться к залу с вопросами, даже в некоторых случаях проводить голосование по тому или иному пункту доклада. Возможно, идея первого докладчика и интереснее, но подача материала такова, что вряд ли кто-то всерьёз заинтересуется тем, что он предлагает. И если эти презентации проводятся на схожие темы, то можете быть уверены в том, что 80% (а то и больше) потенциальных покупателей товара или потребителей услуги обратятся именно ко второму докладчику.

Как правильно провести презентацию: о подаче материала

Некоторые из вас, наверное, слышали о правиле проведения презентаций, известном как 10/20/30. Цифры здесь означают следующее: 10 слайдов нужно представить за 20 минут (идеальное время для проведения основной части презентации), и текст должен быть написан шрифтом 30-го размера. Как показали исследования, информацию, которая содержится более чем в десяти слайдах, аудитории будет усвоить весьма непросто. Если слайдов много — это означает лишь то, что вам не хватило времени (желания, сил) как следует подготовиться к докладу. Поэтому следует поразмышлять о том, что должно быть изображено на слайдах, выделив действительно важную информацию.

Теперь о времени. Почему 20 минут? Здесь всё просто: как отмечают специалисты, именно в течение этого времени докладчику необходимо «расправиться» с устной частью презентации, то есть с рассказом. Как правило, на презентацию отводится час. Но отбросьте сразу 10 минут на подготовку техники и материала. А если доклад будет интересным (а иного нам и не надо), то последние полчаса будут посвящены ответам на вопросы слушателей после непосредственно презентации. Ну а 30-й шрифт хорош тем, что он отлично читается с любого места, поэтому у слушателей не будет проблем с восприятием слайдов, и они смогут сосредоточиться на вашем рассказе.