Доверенность на получение тмц бланк. Составляем доверенность на получение материальных ценностей. Какие бывают бланки доверенности на получение товара

Право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т.п.) удостоверяет Доверенность на получение материальных ценностей по форме № М 2 и № М 2а.

Данные бланки доверенностей утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а и имеют некоторые отличия. Доверенность по форме № М2 (содержит корешок и отрывную часть) оформляется в бухгалтерии в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю товара. В случае, когда получение материальных ценностей по доверенности происходит постоянно, используется Форма № М 2а, которая регистрируется в специальном пронумерованном и прошнурованном журнале (книге) Учета выданных доверенностей. В конце журнала главный бухгалтер удостоверяет количество листов, прошнурованных в нем. Выдача доверенностей на получение материальных ценностей лицам, не являющимся сотрудниками организации (предприятия, учреждения), не допускается.

Срок действия доверенности на получение ценностей устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза соответствующих товаров по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность. Если получение товарно-материальных ценностей производится в порядке плановых платежей, то доверенность может быть выдана на календарный месяц. В случае, когда сотрудник не отчитался по доверенности, и срок ее действия истек, выдавать новую доверенность этому лицу запрещается.

Доверенность на получение материальных ценностей не имеет юридической силы, в следующих случаях:

• бланк доверенности заполнен с нарушениями установленного порядка или не заполнены реквизиты;
• имеются поправки и помарки;
• отсутствует паспорт, указанный в доверенности;
• истек срок, на который выдана доверенность.

В этих случаях отпуск товарно-материальных ценностей торгующими (сбытовыми, снабженческими) организациями не производится.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей должен быть полностью заполнен. На оборотной стороне должен находиться образец подписи лица, на имя которого выписана доверенность, удостоверенный руководителем организации и главным бухгалтером. Там же предусмотрена таблица, в которой можно поместить перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению. В случае, если в документе на отпуск продукции (договоре, заказе, счете и т.п.), на основании которого выдана доверенность, уже указаны наименования и количества товаров, подлежащих получению - в таблице ставятся прочерки. Также прочерки ставятся во всех графах таблицы, оставшихся пустыми после заполнения.

Правовые нормы позволяют делегировать полномочия третьим лицам. Касается это и действий в коммерческой сфере, при условии правильного оформления.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году выглядит доверенность на получение товарных ценностей? Получение товара при сделке в процессе ведения бизнеса предполагает определенный уровень ответственности.

Ответственным получателем может являться лицо, уполномоченное на свершение действий в силу договора или должностного положения.

Однако допускается делегирование полномочий в пользу иных лиц. Как оформить доверенность на получение товара в 2019 году?

Что нужно знать

Действовать от имени организации без доверенности при получении товаров вправе руководитель, поскольку он выступает единоличным исполнительным органом юрлица. без дополнительного подтверждения полномочий действует и , если свершает действия в своих интересах.

Другим лицам для получения товарных ценностей потребуется подтверждение полномочий.

Полномочия на приемку товарно-материальных ценностей передаются посредством оформления соответствующей доверенности.

Но резонно возникают вопросы, как правильно оформить , какие бланки использовать, какие нюансы учитывать?

Необходимые термины

Доверенностью называется уполномочие письменного характера, выданное одним лицом другому с целью представительства перед сторонними лицами.

Применительно к доверенности на получение товара это документ, позволяющий получить товарно-материальные ценности по договору поставки.

Различаются доверенности по объему полномочий:

Доверенность на получение ТМЦ бывает, как правило, разовой или специальной. Зависит это от вида договора, предполагающего разовую поставку товара или регулярные поставки.

Если предполагается не только регулярное получение ТМЦ, но иные действия, то оформляется на получение товара.

Образец такого документа найти несложно. За основу можно взять любую генеральную доверенность по передаче полномочий и заменить перечень разрешенных действий.

Назначение документа

Но так ли нужна доверенность на получение товаров? Необходимость обусловлена нормами основного договора.

Из договорных условий следует, что стороны договора представлены хозяйствующими субъектами (ЮЛ или ).

Соответственно, исполнять значимые по договору действия вправе только лица, которым представлено право действовать от имени организации без доверенности согласно учредительным документам, или непосредственно сами индивидуальные предприниматели.

Если свершение действия поручается иному лицу, то его полномочия должны быть подтверждены. И таким подтверждением как раз и становится .

Исполняющая сторона, при выполнении обязательств, вправе требовать доказательства полномочий и в случае не предъявления подтверждения самостоятельно несет риски возможных последствий.

Законом не определено, на кого конкретно может выдаваться доверенность. По мере необходимости выписать документ можно как на работника компании, так и на постороннее лицо.

Но возникает вопрос, зачем нужна доверенность действующему сотруднику. Права работника прописываются в договоре, и прием товара может относиться к непосредственным обязанностям.

В договоре поставки может быть предписана передача товара за пределами территории покупателя.

Если принимающее лицо не является руководителем организации, то он обязан предъявить документ, разрешающий получение ценностей. Поставщик априори не может доподлинно знать, является ли получающий сотрудником организации.

Когда товар принимается посторонним лицом, то наличие доверенности предупреждает факт мошенничества.

Без доверенности получатель не несет никакой , да и доказать при необходимости факт получения будет крайне сложно.

Нормативное регулирование

Оформление шаблона доверенности на получение товара

Унифицированные бланки доверенности на получение ТМЦ представлены формами М-2 и М-2а.

Несмотря на то, что применение стандартных шаблонов первичных документов необязательно с 1.01.2013, многие хозяйствующие субъекты используют унифицированные формы.

Хотя в унифицированной форме предусмотрены поля для обязательных сведений, невнимательное заполнение может стать причиной признания доверенности недействительной.

В частности не может быть действительным документ, в котором:

• отсутствует дата выдачи;
• не указаны данные участвующих лиц;
• имеются помарки и исправления.

Как заполнить бланк

Начинается оформление доверенности по унифицированной форме с заполнения лицевой стороны:

Коды ОКУД и ОКПО (в правом верхнем углу)	ОКУД это шифр на получение товара. Он всегда одинаков – 0315001; зависит от сферы деятельности. Узнать его можно из регистрационных документов
Название организации-доверителя	Можно в сокращенной форме, поскольку места предусмотрено немного
Номер доверенности	Он может состоять только из цифр (номер в реестре доверенностей) или из сочетания букв и числе (дата выдачи – первая буква названия – порядковый номер документа)
Дата выдачи	Отсутствие реквизита делает доверенность недействительной
Дата окончания действия	Для формы М-2 завершением действия считается окончание указанного периода или получение товара
Название и юридический адрес	Плательщика
Номер	И название банка плательщика
Паспортные данные поверенного	Серия, номер, кем и когда выдан
Ссылка на основной документ	Название договора, номер и дата оформления

Форма М-2 имеет отрывной талон, который не предусмотрен для многоразовой доверенности М-2а.

Корешок содержит такую информацию, как:

• номер доверенности;
• период действия;
• фамилия, имя, отчество и должность лица, получившего доверенность;
• получателя в получении доверенности;
• название поставщика;
• номер и дата извещения;
• номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения.

Что касается обратной стороны унифицированного бланка доверенности, то здесь указываются сведения о товаре:

• порядковый номер;
• название товара;
• единица измерения;
• количество товаров (прописью).

Также на оборотной стороне проставляются подписи:

• руководителя (выдавшего доверенность);
• главбуха;
• получателя доверенности.

Физическим лицом от физического лица

Доверенность на получение товаров от физлиц практически не отличается от документа, составляемого юрлицами.

На практике ИП часто применяют аналогичные бланки, поскольку указываются такие же основные сведения о товаре и посреднике. Единственным отличием является отображение данных о доверителе.

Поскольку это физическое лицо, то не указываются стандартные для ЮЛ реквизиты. В качестве сведений прописывается такая информация:

• Ф.И.О. доверителя;
• дата рождения, место жительства;
• данные паспорта.

Когда доверитель является ИП, то дополнительно указывается . При наличии у ИП печати, ее оттиск проставляется на для заверения документа.

Что по поводу нотариального удостоверения, то в нем нет необходимости, если речь идет о доверенности на получение товара.

От юридического лица физическому лицу

Прежде передавать полномочия по получению ТМЦ юрлица могли только непосредственным своим сотрудникам.

Такая норма устанавливалась и Указаниями по применению форм доверенностей на получение ТМЦ.

Выдача доверенности лицам, неработающим в организации (у ИП) категорически запрещалась. В 2019 данное положение признано недействительным, поскольку не предусмотрено .

Действовавший на момент отмены нормы не содержал запрета на выдачу доверенности сторонним лицам.

Таким образом, организация вправе доверить получение товарных ценностей абсолютно любому лицу, это не обязательно должен быть сотрудник предприятия.

Предъявление правильно оформленной доверенности поставщику в момент получения является неоспоримым подтверждением полномочий.

Образец документа

Заполнить доверенность на получение товаров не сложно, если руководствоваться заполненным образцом. Достаточно заменить необходимые данные на нужную информацию.

При этом не имеет значения характер товара. Главное, чтобы передаваемые ценности можно было измерить каким-либо единицами для указания точного количества.

Образец заполненной доверенности на получение можно . Вместе с тем шаблон унифицированного бланка интуитивно понятен.

Поэтому при наличии готового бланка составление сложности не представляет. Важно! Учет выдачи доверенностей осуществляется в регистрационном журнале с указанием данных доверенностей или в виде подшивки из корешков документов.

Можно ли составить в свободной форме

Свободная форма доверенности на получение ТМЦ используется преимущественно физическими лицами.

Но и юрлица вправе использовать собственные шаблоны, разработанные с учетом требований к первичной документации.

Доверенность в свободной форме обязательно должна содержать такие обязательные реквизиты, как:

• описание товара – наименование материальных ценностей, их характеристики и отпускное
• количество;
• фактическая дата выдачи доверенности;
• данные доверителя;
• данные поверенного лица;
• данные поставщика;
• ссылка на основной документ (реквизиты );
• период действия документа и дата (момент) окончания действия документа.

Заверяется доверенность только подписью доверителя. Нотариальное заверение не требуется. Печать используется только, если это предусмотрено учредительными документами.

Допускается произвольная рукописная доверенность на получение товара, если текст оформлен с учетом необходимых требований.

Возможно ли онлайн заполнение

Упростить заполнение формы доверенности может возможность использования электронной формы. В этом случае бланк можно заполнить на компьютере, указав все необходимые данные.

Видео: доверенность и все нюансы связанные с выдачей

Бухгалтера часто выписывают доверенности в программе 1С, что позволяет сократить время на оформление.

Но существуют различные онлайн-сервисы, позволяющие оформлять нужные документы, в том числе и доверенности на получение ТМЦ, в любое время и в любом месте, где есть доступ к Интернету. Один из таких сервисов сайт formz ru, где можно заполнить форму, распечатать и сохранить.

Возникающие нюансы

Из необходимых сведений, которые нужно знать в отношении доверенности на получение ТМЦ, следует отметить условия прекращения в связи с отменой.

Доверитель имеет право в любое время отменить ранее выданную доверенность. При этом он должен оповестить доверенное лицо и ведомых ему иных лиц, для представительства перед какими создавался документ.

Отменить действие доверенности допускается и посредством официальной публикации сведений в «Вестнике госрегистрации».

В таком случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна заверяться нотариусом. Третьи лица признаются извещенными об отмене доверенности спустя месяц после публикации надлежащей заметки.

При оформлении у ИП

При оформлении доверенности на получение товара ИП больше всего вопросов возникает в отношении необходимости нотариального заверения.

По мнению Минфина, приведенному в , заверять доверенность у нотариуса нужно.

Объясняется это тем, что представлять интересы физлиц разрешается только на основании нотариальных доверенностей.

Но ИП приравниваются к юрлицам, для которых нотариальная форма доверенности не предусмотрена. Следовательно, и для предпринимателей действуют аналогичные нормы.

В п.5 ст.185 ГК РФ сказано, что доверенность от ЮЛ выдается за подписью руководителя с приложением печати. Логично предполагать, ИП, не имеющему печати, нужно заверить доверенность у нотариуса.

В то же время закон позволяет предпринимателям обходиться без нотариального заверения при выдаче доверенности на получение ТМЦ, но в этом случае увеличиваются риски фальсификации документов.

В транспортной компании

С точки зрения закона, это письменное уполномочие, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который нужно подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который будет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) по соответствующему договору.

До 06.06.2011 было запрещено выдавать такой документ на имя человека, который не работает в организации. Однако решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Форма доверенности на получение материальных ценностей

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Поэтому и бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Однако доверенность на получение ТМЦ — исключение. Для нее не утверждена первичная форма, обязательная к применению органами государственного сектора.

В такой ситуации у организации есть два варианта:

• разработать и утвердить собственный бланк;
• использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

Собственная форма

Можно разработать собственный бланк и, утвердив ее в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дату его составления;
• наименование учреждения, которое выдало;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину с указанием единиц измерения;
• наименование должностей ответственных лиц;
• подписи этих лиц и их расшифровки.

Унифицированная форма

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

• № М-2 (ОКУД 0315001);
• № М-2а (ОКУД 0315002).

Их также необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер.

В дальнейшем в настоящей статье будет использована форма М-2 (с корешком об использовании). После получения материальных ценностей отрывной корешок нужно сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Бланк доверенности на получение товара

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, а теперь рассмотрим, как он заполняется на конкретном примере (№ М-2).

Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т.п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые нужно получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица должна быть заполнена по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке (для № М-2): номер, дата выдачи и срок действия, должность и ФИО лица, ее получившего, и расписка в получении. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.

При выдаче доверенности по форме М-2а все действия по Шагу 7 отражаются в Журнале учета.

Образец доверенности на получение товара

Порядок регистрации

Учреждения и организации, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер, могут применять № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать № М-2. Документы по форме № М-2 можно не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале «Учет выданных доверенностей». Перед использованием журнал нужно прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет следующий вид:

Сроки выдачи

Срок, на который выдается документ, составляет, как правило, 15 дней. При получении материальных ценностей в порядке плановых платежей (например, по договору поставки) ее можно выдавать на календарный месяц.

Если срок действия доверенности не указан, то считается, что она действует один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Получение товара по доверенности: основные правила оформления

Прежде чем приступить к вопросу выбора формы доверенности на получение товара, обозначим основные правила ее составления.

	Доверитель
	Физическое лицо	Юридическое лицо, ИП
Кто может выдать доверенность на получение товара?	Соответствующее физическое лицо	Руководитель/ и.о. руководителя организации; иные лица - при наличии соответствующего полномочия на выдачу доверенности в соответствии с законом, уставом организации (п. 1 ст. 53, п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ)), на основании другой доверенности, договора или решения общего собрания участников и др. (п. 4 ст. 185 ГК РФ). См. также статью «Кто вправе подписать доверенность от имени юридического лица?»
Кому может быть выдана такая доверенность?	Любому выбранному лицу (как физическому, так и юридическому)
Допустимо ли условие о передоверии?	Да, по усмотрению доверителя
На какой срок может быть выдана такая доверенность?	На любой срок по усмотрению доверителя (если в доверенности не указан срок, то она действительна в течение года с момента ее совершения — п.1 ст. 186 ГК РФ)
Нужно ли нотариальное удостоверение?	Нет, доверенность на получение товара не подлежит обязательному нотариальному удостоверению, однако если доверитель посчитает это необходимым, он может обратиться с этой целью к нотариусу - законодательных запретов на этот счет нет
Можно ли в доверенности на получение товара указать иные полномочия?	Да, по усмотрению доверителя. В зависимости от спектра предоставляемых полномочий, доверенности могут быть: генеральными (доверенному лицу предоставляется весь спектр полномочий доверителя); специальными (доверитель дает полномочия доверенному лицу регулярно/ неоднократно в течение установленного срока получать товар за него); разовыми (доверитель поручает доверенному лицу получить конкретный товар 1 раз).

Доверенность на получение товара: заполнение в свободной форме или по форме М-2

Доверенность на получение товара от имени физлица может быть выдана в свободной форме и заверяется подписью доверителя.

Риски! Согласно п.2 ст. 312 ГК РФ, если представитель кредитора действует на основании исполненной в простой письменной форме доверенности, у должника есть право не исполнять обязательство данному представителю до того, как полномочия такого представителя будут подтверждены со стороны представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально. Исключениями являются случаи, указанные в законе, либо случаи, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК РФ) или когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

От имени предприятий доверенность на получение товара может составляться как в свободной форме, так и на основе унифицированных бланков — М-2 и М-2а.

Различаются они по способу получения товара:

• для однократного получения товара применяется форма М-2 ;
• для систематического получения — М-2а .

Рекомендуем! Требования к содержанию типового бланка доверенности на получение товара установлены в постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Указанные типовые формы не являются обязательными к применению, однако на практике их используют чаще всего.

Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185-186 ГК РФ, т.к. на законодательном уровне установлены требования к содержанию такой доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).

Где скачать бесплатно бланк доверенности на получение товара

Образец доверенности на получение товара в свободной форме скачать можно . Юридические лица, как говорилось ранее, часто используют в обороте доверенность по форме М-2. Соответствующие ссылки для скачивания имеются выше, а также в статьях «Доверенность на получение материальных ценностей - бланк» и «Как правильно оформить доверенность формы М2 - бланк?» .

Сведения, которые обязательно указываются в доверенности на получение товара по указанной форме:

• коды предприятия в соответствии с классификатором, а также ИНН, ОГРН, адрес предприятия, выдавшего доверенность;
• наименование организации, откуда следует получить товар, с указанием ИНН и адреса;
• дата, место, срок действия (во исполнение положений ст. 185-186 ГК РФ);
• паспортные данные доверенного лица;
• наименование товара, который нужно получить, его количество;
• печать, если она у организации есть;
• подпись доверенного лица (обязательный атрибут согласно судебной практике, см., например постановление 3-го ААС от 11.03.2012 по делу № А74-3431/2011).

Важно! Доверенность по форме М-2а содержит отрывной корешок, который хранится на выдавшем ее предприятии. Учет выданных доверенностей на получение товара в организации ведется при помощи журнала.

Обратите внимание! Выданная доверенность может быть прекращена по основаниям, предусмотренным п. 1 ст. 188 ГК РФ. Полезную информацию по данному вопросу можно найти в нашей статье «Срок действия доверенности не может превышать...» .

Итак, помимо унифицированных форм на предприятиях допускается использование доверенности в свободной форме. Эта же форма доверенности на получение товара используется от имени физического лица. Обязательному нотариальному заверению данные документы не подлежат.

Доверенность на получение товара или иных материальных ценностей – довольно значимый документ для многих организаций, который позволяет избежать многих осложнений и, банально, экономит время. Однако, составление документа имеет свои особенности, о них и пойдет речь в данной статье.

Документ, который дает право сотруднику организации выступать в качестве ее представителя при получении товара и других материальных ценностей, поставляемых по заказу или договору, называется доверенностью на получение материальных ценностей. Выдача подобной доверенности лицу, который не является сотрудником организации, не допускается.

Срок действия доверенности , как правило, устанавливается не более, чем на 15 дней, что напрямую зависит от возможности вывоза и получения товара по накладным, нарядам или счетам, т.е. документа, на основании которого она выдана. Кроме того, доверенность на получение товара может быть оформлена на один календарный месяц, если получение ТМЦ по доверенности выполняется в порядке плановых платежей.

Виды и форма доверенности на получение МТЦ

Данный документ широко вошел в практику деятельности российских компаний, он имеет унифицированную форму бланка М-2 и М-2а, каждый из которых требует правильного заполнения. Стандартной формой доверенности признается бланк М-2, а М-2а и используется лишь в тех случаях, когда получение товара у поставщика выполняется доверенным лицом организации на постоянной основе. Бланк доверенности М-2 состоит из отрывной части документа и корешка, который остается у бухгалтера организации, выписавшего документ, подшивается в отдельную папку и хранится в хронологическом порядке 5 лет вместе с другими подобными документами. Форма М-2а корешка не имеет, ее оформление регистрируется в специальном журнале.

Заполнение бланка доверенности на получение материальных ценностей

Важно! Обязательным реквизитом документа при заполнении является его дата. Если в доверенности не проставлена дата, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, она будет считаться недействительной! Также необходимо указывать номер доверенности и срок ее действия.

Основная часть документа заполняется по следующему принципу:

1. Графа «Организация» - прописывается полное или сокращенное наименование юридического лица, в соответствии с имеющимися учредительными документами, ее код по ОКПО.
2. Графы «Доверенность №» и «Дата выдачи» заполняется согласно последующему порядковому номеру документа и даты его составления, соответственно.
3. В графе «Доверенность действительна по…» прописывается последняя дата, когда документ можно использовать. Напомним, что, несмотря на , для этого документа стандартный срок действия составляет 15 дней или один календарный месяц при особых условиях.
4. Графа «Наименование потребителя и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая поставляет ТМЦ: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес.
5. Графа «Наименование плательщика и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая выдала доверенность: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес. Также, фиксируются номера банковских расчетных и корреспондентских счетов компании, наименование банка плательщика - это не обязательные реквизиты, они приписываются по договоренности сторон.
6. Графа «Доверенность выдана» заполняется на лицо, которому доверенность выдана: указывается его должность и ФИО в дательном падеже.
7. Далее фиксируются паспортные данные доверенного лица, по которому получают товарно-материальные ценности, указывается наименование документа, его номер, когда и кем выдан.
8. Таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению», расположенная на оборотной стороне документа, заполняется в том случае, если в предыдущей графе не приведены наименование товара, подлежащего выдаче, и их количество, в противном случае в таблице делается прочерк. Заполняя таблицу, наименование и количество товаров указывается прописью с большой буквы, в незаполненных строках данной графы обязательно ставится прочерк.
9. После таблицы с записями ставится подпись лица, на которого данная доверенность оформляется. Подпись удостоверяется руководителем организации и главным бухгалтером, заверяется печатью юридического лица.

Корешок доверенности на получение МТЦ позволяет учесть множество нюансов, связанных с ее выдачей: дата и номер документа, срок действия, должность ФИО доверенного лица, наименование поставщика и другое. Эта часть документа заполняется следующим образом:

1. Графы 1, 2, 4, 6-7 заполняются в соответствии с отрывной частью доверенности.
2. В графе 3 «Срок действия» указывается срок, в течении которого документ можно считать действительным.
3. В графе 5 «Расписка в получении доверенности» ставится подпись доверенного лица, после полного заполнения формы, в том числе, после проставления подписи руководителя и бухгалтера, а также печати.
4. В графе 8 фиксируется номер и дата накладной или иного документа, который является подтверждением получения ТМЦ по доверенности.

Важно! Доверенность, по которой организация получила ТМЦ, хранится в архиве 5 лет!

В случае, когда доверенность на получение товара не была использована доверенным лицом, она должна быть им возвращена в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения срока ее действия. Документ после принятия его бухгалтером хранится до окончания текущего года, доверенность погашается надписью «не использована» в графе 8 корешка или в журнале учета в графе «Отметка о выполнении поручения».