Обходной листок при увольнении бланк. Обходной лист при увольнении: правомерность. Обходной лист для студентов

Некоторые работодатели требуют от работника предъявить подписанный обходной лист при увольнении. Обходной лист, в обиходе «бегунок» - это некий документ, который представляет собой сведения о работнике :

• должность;
• наименование структурного подразделения.

Увольняющийся работник должен обойти с этим обходным листом несколько структурных единиц работодателя, прежде чем уволиться с работы. Подписанный обходной лист означает, что работник ничего не должен работодателю. Здесь имеется в виду не только денежный долг. Но и материальный. Подпись библиотекаря означает, что работник не имеет задолженностей перед библиотекой.

Если в ходе подписания обходного листа выяснится, что у работника имеются материальные задолженности перед работодателем, он обязан будет их возместить в полном объёме.

Бланк обходного листа разрабатывается работодателем. Законом не установлено унифицированной формы этого документа. Получить «бегунок» можно у работодателя или в отделе кадров.

Требовать от работника подписания именно обходного листа, работодатель не имеет права, так как трудовым законодательством не установлена именно такая обязанность отчёта перед увольнением. Подписание обходного листа - это не обязательная процедура.

Кроме того, работодатель не имеет права задерживать расчёт в бухгалтерии, если работник не отчитался перед каким-либо структурным подразделением. Это нарушение ст. 84.1 ТК РФ .

Напоминание об обходном листе часто встречаются в локальных нормативных актах предприятия, и работники считают это законным на уровне трудового законодательства. В Трудовом кодексе и других федеральных законах, регулирующих трудовые отношения, нет ни слова об обходном листе. Поэтому данный документ - вне закона.

Процедура увольнения строго регламентирована ст. 84.1 ТК РФ . В ней нет упоминания об обходном листе. Увольнение работника оформляется приказом об увольнении.

Если работодатель выявил, что работник «что-то прихватил» с рабочего места, в течение 2 недель отработки он должен донести до работника требование вернуть похищенные вещи. Если работник этого не сделает, работодатель имеет право обратиться в суд.

С помощью обходного листа работодатель «пугает» работника тем, что он не выдаст ему полный расчёт и не вернёт трудовую книжку до тех пор, пока не будут погашены долги. Работодатель не имеет права препятствовать расчёту работника, и тем более, не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки.

Даже осознавая незаконность обходного листа, большинство увольняющихся работников, оформляют и подписывают «бегунок» во всех необходимых структурных подразделениях работодателя. Многим из нас проще подписать этот документ, тем более, если нет долгов, чем затевать с работодателем трудовые тяжбы и доказывать свою правоту. Если работодатель препятствует увольнению при нежелании работника подписывать обходной лист, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Иногда наступает такая ситуация, когда приходиться сменить работу, либо уволиться, чтобы уйти на законный отдых на пенсию. Увольняясь, работнику необходимо оформить обходной лист, попробуем разобраться в следующих моментах:

• зачем нужен обходной лист;
• порядок оформления обходного листа (пример составления);
• кто должен подписывать бланк;
• обязательно ли оформлять документ.

Зачем нужен обходной лист

Обходной лист – это документ, который требует работодатель при увольнении работника , в этом бланке должны подписаться руководители основных отделов для подтверждения, что за работником больше ничего не числится. То есть если работник несет материальную ответственность , то предварительно он должен сдать все подотчетное имущество, пройти инвентаризацию, а уже после проходить процесс оформления обходного листа.

Подписанный полностью обходной лист подтверждает, что сотрудник вернул все то, чем пользовался на рабочем месте. Каждая подпись несет за собой подтверждение, что было проверено и изъято имущество, ценности, оборудование, и больше работник уже не сможет ничем воспользоваться, доступ будет закрыт. Например, если раньше у работника был удаленный доступ к рабочему компьютеру, то руководитель отдела по программному обеспечению должен лично убедиться о смене всех паролей.

Целевое назначение обходного листа:

Правила заполнения обходного листа должны быть прописаны во внутренних актах предприятия , но суть заключается в том, что на руки сотруднику дается бланк, и он должен собрать все подписи за отведенное время, после этот бланк сдается в отдел кадров. Составляется приказ на увольнение, об этом сообщается бухгалтеру.

Бухгалтер в свою очередь делает все расчеты и подготавливает справки для сотрудника . После всей этой процедуры работник вправе получить свои деньги и трудовую книжку на руки и покинуть предприятие. Обходной лист прикрепляется в личное дело работника и хранится срок, прописанный во внутренних документах, обычно он составляет 3 года. По истечении этого срока вся информация по сотруднику отправляется в архив.

Порядок оформления

Общепринятой формы обходного листа нет, поэтому каждое предприятие само разрабатывает вид этого документа. Основные моменты, которые в обязательном порядке должны указываться в обходном листе:

• полное название фирмы – если на предприятии есть общий бланк в «шапке» которого прописаны все реквизиты, то можно использовать его;
• название документа;
• ФИО работника, который собирается увольняться;
• указывается должность сотрудника;
• дата увольнения;
• место для подписей начальников отделов об отсутствии задолженности со стороны работника;
• отметка о передаче и получении трудовой книжки.

Важно: если за работником числится долг, то устранить его нужно до того, как создастся приказ на увольнение, в противном случае долг удержат из части заработной платы.

Пример составления

Работнику самому заполнять обходной лист не надо, ему уже дают готовый бланк, с которым он должен обойти предприятие.

Если на фирме есть собственный бланк, то обходной лист может выглядеть так:

Этот бланк может видоизменяться в зависимости от подразделений, которые работник должен посетить.

1. Сначала сотрудник должен посетить отдел, где он непосредственно трудился, начальник подразделения либо лично принимает все дела работника или назначает человека, которому передаются документы, инвентарь, вводят в курс дела.
2. Отдел информационных технологий – если у сотрудника был компьютер, ноутбук, телефон, рабочие флешки – все это сдается, заменяются пароли, закрывается доступ к рабочей почте и к программам общего пользования.
3. Подразделение материального обеспечения – сдается вся канцелярия, офисная техника, оборудование. Все имущество должно быть передано в удовлетворительном состоянии.
4. Служба безопасности – проверяется сдача ключей, прекращается доступ к сейфам, архивам и иным местам, сдается пропуск, карточка, позволяющая проходить на предприятие.
5. Бухгалтерия – в бухгалтерии, как правило, сотрудник получает от бухгалтера справки, 2-НДФЛ, справку о заработной плате.
6. Отдел кадров – отдает сотруднику трудовую книжку, медкнижку, а работник в свою очередь возвращает полис ДМС, если его оформляли во время трудовой деятельности.

Кто должен подписывать бланк

Подписывают бланк руководители отделов, с которыми была связана работа сотрудника:

• отдел кадров;
• финансовый отдел;
• бухгалтерия;
• служба безопасности;
• отдел информационных технологий;
• непосредственный руководитель.

Это основные отделы, которые часто включатся в обходной лист, к дополнительным отделам относят те, напрямую с которыми контактирует сотрудник.

Рассмотрим ситуацию: если сотрудник Иванов в последний рабочий день, пытаясь собрать подписи всех начальников, не застал на месте руководителя службы безопасности и главного бухгалтера, в результате чего лист не был полностью заполнен и в отделе кадров отказались его принимать.

В результате трудовая книжка выдана не была, расчет не произведен, было предложено прийти через неделю, когда сотрудники вернуться из отпусков. Сотрудника Иванова такая ситуация не устроила, ведь он уже нашел новое рабочее место, где требовалось официальное трудоустройство.

Зная свои права и умея пользоваться Трудовым кодексом, работник обезопасит себя и всегда сможет отстоять свою позицию . Если сотрудник не хочет по каким-либо причинам лично просить трудовую книжку, после расторжения трудового договора, он может отправить запрос на передачу документа через почту.

Сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием отдать трудовую книжку на руки с записью об увольнении в последний день и получение всего расчета с компенсацией за просрочку в выдаче зарплаты.

Обязательно ли оформлять документ

Многие задаются вопросом, правомерно ли заставлять работника бегать по различным отделам перед увольнением для сбора подписей. Ведь обойти отделы в крупной компании и застать на месте всех начальников достаточно сложная процедура. Хорошо если у начальников отдела есть заместители, которые могут поставить подпись за своего руководителя , если конечно у них есть доверенность выступать от их лица.

В Трудовом Кодексе нет никаких ссылок на то, что работник обязан предоставить обходной лист, но, как правило, фирмы перестраховываются и прописывают это во внутренних документах, с пояснением, что это является обязательной процедурой.

Работая в крупной компании, чтобы обойти все отделы придется потратить немало времени, поэтому это стоит начинать делать рано с утра в последний день , заранее узнав, будут ли начальники на местах. Также на крупных предприятиях могут предложить сопровождающего из отдела кадров, который поможет сократить время на данную процедуру. Кадровик знает не только расположение всех кабинетов, но сможет договориться с начальниками отделов быстрее, чтобы не пришлось ожидать полдня в большой очереди, пока решаются внутренние вопросы.

В последний рабочий день сотруднику обязаны рассчитать и выплатить полностью зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если это прописано в трудовом договоре, отдать все документы, принадлежащие работнику.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, и требует предоставить обходной лист, а этот пункт не прописан во внутренних документах, то руководитель поступает неправомерно. Если у работодателя есть финансовые вопросы к сотруднику, то задолженность следует удержать в счет зарплаты, либо вызывать сотрудника в суд.

Подведем итоги: если сотрудник увольняется с предприятия, то часто его могут попросить оформить обходной лист. Это достаточно долгая процедура, необходимо посетить все отделы для сбора подписей. Но в этом можно увидеть и плюсы, пока сотрудник обходит все подразделения, можно попрощаться с коллегами. По закону уволить все равно должны в последний рабочий день и выдать трудовую книжку и расчет, а если начальство этого не делает, то смело можно обратиться в суд или трудовую инспекцию.

В данном видео представляем дополнительную информацию о том, обязательно или нет заполнение обходного листа.

Обходной лист – один из обязательных документов, который должен оформить работник при увольнении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Обходной лист при увольнении необходим для того, чтобы:

• доказать, что сотрудник вернул все имущество, документацию компании;
• доказать, что все дела были переданы преемнику;
• чтобы зафиксировать прекращение права на использование корпоративных ресурсов.

Порядок оформления обходного листа определяется правилами организации.

Вся процедура имеет следующий смысл:

• сотруднику выдается лист;
• вносится информация об отсутствии долгов по работе;
• лист подписывается у работодателя;
• издается приказ об увольнении.

Сам лист необходимо сдать в кадровый отдел, где он хранится в личном деле. Определяется срок, согласно норма делопроизводства. Обычно это не дольше 3-х лет.

Что это такое?

Обходной лист – это вид документации, в которой содержится перечень материально-ответственных лиц. Именно у них осуществляется подписание.

Суть в следующем – когда ответственный сотрудник подписывает бумагу, это означает, что работник не присвоил себе имущество компании, а вернул его обратно.

Процесс увольнения не обойдется без полного подписания документа.

Подписание означает, что каждый ответственный за определенные ценности сотрудник, подтверждает возврат имущества и документации компании.

Руководство определяет это как гарантию целостности и сохранности собственности предприятия, и что работник не нарушил внутренний регламент фирмы.

Что говорит закон?

Руководитель не может требовать в обязательном порядке подпись обходного листа. В законе нет никаких данных, что увольнение без этой процедуры не может быть осуществлено.

Исходя из практики можно сказать, что работнику легче обойти всех ответственных должностных лиц и подписать документ, чем вступать в споры с нанимателем.

Обходной лист при увольнении работника

Далеко не все организации требуют подписание обходного листа при увольнении. Но если руководитель просит заполнить бегунок, то лучше это сделать. Это будет гораздо быстрей, чем выяснять кто прав, а кто нет через суд.

До сих пор некоторые сотрудники, которые не желают подписывать документ, интересуются – а обязательно ли вообще заполнять его.

Является ли обязательным?

По закону заполнять обходной лист не обязательно. Единого образца нет, форма произвольная для всех организаций. Каждая компания сама определяет – можно ли требовать заполнения листа от сотрудников.

Следует отметить, что иначе все обстоит с теми сотрудниками, которые увольняются с компании по статье, то есть не по своему желанию.

Они могут вполне обоснованно отказаться от заполнения документа. А если работодатель не выдаст трудовую и расчет, то можно подать иск в суд и обжаловать действия руководства.

Законен ли?

С одной стороны – требовать заполнения обходного листа у сотрудника незаконно.

Трудовой кодекс четко регламентирует процедуру увольнения и нигде нет упоминания о обязательном заполнении документа.

Но в регламенте организации может обозначаться, что сотрудник должен при увольнении подписать документ. Поэтому требования считаются законными. Но при этом, есть другая сторона – если руководитель не выдает трудовую и расчет, то это уже нарушение ТК РФ.

Доказать данный факт возможно только через суд. Затраченного на судебные тяжбы времени может быть больше, чем на обход и подпись документа.

Правила оформления

Обходной лист должен включать в себя следующую информацию:

• название компании;
• кто является сотрудником – ФИО и занимаемая должность;
• когда он был принят на работу и когда прекратил свою деятельность;
• все данные о должностных лицах, у которых работник должен подписать документ.

Форма

Обходной лист при увольнении образец, установленный законодательством, не имеет.

По форме – это документ, с данными и таблицей, в которую включаются следующие разделы:

• как устроено рабочее место – все имущество;
• какие были в пользование оргтехника, мебель и расходные материалы;
• какое программное обеспечение, печати были в пользовании;
• какие материалы и инструменты были выданы;
• к какой информации имелся доступ;
• какой транспорт был передан сотруднику.

Как заполнить?

Заполнение осуществляется в произвольной форме либо по форме, установленной работодателем. Напротив каждого имени должностного лица необходимо поставить дату и отметку, роспись.

Какие отметки ставят?

Отметки ставятся в зависимости от того, кто является ответственным за то или иное имущество.

Список ответственных лиц обычно следующий:

• кадровый работник, который ведет дела увольняющегося сотрудника;
• руководитель отдела;
• служба, ответственная за безопасность компании;
• бухгалтерия.

Также подписи ставят следующие лица:

• директор;
• специалист кадрового отдела.

Ставятся следующие отметки:

• о передаче всех материальных ценностей, которые были в распоряжении работника;
• о передаче деловых процессов;
• о передаче документируемой отчетности;
• о сдаче пропуска в электронном или бумажном виде;
• о передаче ключей;
• о передаче служебного телефона.

Проставление всех отметок может занять довольно много времени.

Что делать, если не подписывают?

Если обходной лист не подписывают, следует выяснить причину. Если сложность в возврате какой-либо материальной ценности, то можно возместить ущерб и документ будет подписан.

Если работодатель без причин отказывает в заполнении, то следует подать иск в суд.

В большинстве случае судьи удовлетворяют иски, и сотрудник увольняется, получив расчет.

Срок хранения документа

В 2019 году нет строго установленных норм для хранения бегунков, поскольку сам процесс их заполнения не регламентируется законодательством. Обычно документ хранится определенных самой компанией временной период.

Срок хранения чаще всего составляет 3 года. Документ все время находится в архиве или в кадровом отделе компании.

Последствия

Поскольку не существует норм закона, которые регулируют процедуру заполнения бегунка, то и меры ответственности не определены. Другое дело, что сам руководитель может задержать выдачу трудовой и расчета. Но вот это уже незаконно. Ситуация редко доводится до судебных тяжб.

Что такое обходной лист? Это документ, который по требованию работодателя должен заполнить работник перед увольнением. В нем руководитель каждого отдела (подразделения) организации делает отметку о том, есть ли у данного работника какая-либо задолженность перед данным отделом: оборудование, материальные ценности, полученные от работодателя, полис ДМС и т.д. Из сказанного уже понятно, для чего нужен обходной лист: чтобы зафиксировать факт возврата работником всего того, чем он пользовался, пока работал в данной организации. А после увольнения пользоваться этим не должен.

Но обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет, ТК РФ не содержит никаких положений о необходимости оформления такого документа работником перед расторжением трудового договора. Правда, некоторые гражданские служащие действительно должны подписывать обходные листы при увольнении, поскольку такое требование введено нормативно-правовым актом ведомства, в котором они служат (см., напр., п. 16 Служебного распорядка, утв. Приказ ФСВТС России от 14.09.2009 N 63-од).

Если же говорить о коммерческих организациях, то сегодня практика применения обходных листов при увольнении встречается преимущественно в крупных компаниях, где в соответствии с организационной структурой предприятия действует много отделов, с каждым из которых в процессе своей работы мог взаимодействовать сотрудник.

Обходной лист при увольнении: образец

Поскольку обходной лист не является обязательным к применению, то предсказуемо никакой утвержденной формы обходного листа нет. Соответственно, каждый работодатель может разработать свою «рыбу» такого документа. На странице приведен один из вариантов того, как может быть оформлен обходной лист (образец).

Форма обходного листа при увольнении (​)

Заполненный обходной лист при увольнении: образец ()

Обходной лист при увольнении: правомерность невыдачи трудовой книжки

В соответствии с общим порядком увольнения работника в последний день его работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с записью об основании прекращения трудового договора и произвести с ним расчет (ст. 84.1 ТК РФ). ТК РФ не содержит никаких указаний на то, что для этого работник со своей стороны должен предварительно оформить обходной лист.

Поэтому удерживать трудовую книжку и не отдавать ее увольняющемуся работнику работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах. Если у работника есть задолженность перед работодателем, то она должна погашаться посредством удержаний из его заработной платы в порядке, предусмотренном ТК РФ (

Редко кому удается проработать от институтской скамьи до самой пенсии на одном единственном предприятии. Подавляющее большинство граждан хотя бы один раз за период своей трудовой деятельности сталкивались со сменой работы, а это означает, что им приходилось проходить через процедуры увольнения. Чаще всего, никаких сложностей с увольнением не возникает.

Как правило, бывшего работника знакомят под роспись с приказом об увольнении, производят окончательный расчет и выдают трудовую книжку. Но в отдельных случаях работодатель может потребовать от бывшего сотрудника предъявление заполненного обходного листа. Что представляет из себя обходной лист при увольнении, каковы его функции и насколько правомерны требования работодателей его предоставить, поясняется в данном материале.

Обходной лист при увольнении, более известный в обиходе как «бегунок», является своего рода ведомостью, подтверждающей отсутствие претензий со стороны руководства организации к уволенному сотруднику. Следует отметить, что ни унифицированной формы, ни определения данному понятию не существует, так как необходимость заполнения «бегунка» не прописана в нормах действующего законодательства.

Обязательность заполнения обходного листа может быть прописана в правилах внутреннего распорядка организации. На основании данной ведомости происходит окончательный расчет уволенного сотрудника, так как подписанный «бегунок» показывает, что у бывшего работника нет никаких неисполненных обязательств перед организацией, где прежде им осуществлялась трудовая деятельность. Форму документа можно назвать относительно свободной – ее вид и содержание устанавливаются и утверждаются руководством самой организации. Содержание ведомости напрямую зависит от того, какими ресурсами предприятия пользовался уволенный гражданин в период своей работы.

За сколько дней дают

Так как законодательством не прописан такой пункт трудовых отношений, как выдача и заполнение обходного листа при увольнении, соответственно, вопрос о том, за сколько дней заранее он должен быть предоставлен, решается руководством организации. Чаще всего «бегунок» выдается в последний день с тем, чтобы сотрудник обошел руководящих лиц всех основных структурных подразделений организации по месту работы для получения подписей, свидетельствующих, что никаких долгов и незавершенных обязательств за ним не числится.

Бегунок может быть выдан заранее, предварительно за несколько дней, однако этот момент напрямую зависит от работодателя. Отдельные работодатели отказываются предоставить работнику расчет и выдать трудовую книжку без предъявления заполненного обходного листа об увольнении.

Правомерность документа

Как было сказано выше, в нормах Трудового права отсутствуют требования, обязывающие участников трудовых отношений проходить процедуру заполнения обходного листа при увольнении. Чаще всего бывшие сотрудники соглашаются, дабы скорее получить на руки причитающиеся деньги и трудовую книжку. Но в случае, если уволенный работник отказывается предоставить работодателю заполненный обходной лист, он не может быть подвержен за это каким-либо санкциям.

В том случае, если за работником числится какая-либо задолженность или недоимка, работодатель вправе обратиться в судебные органы для защиты своих прав и интересов. Отказ в произведении полного расчета и выдачи трудовой книжки со стороны работодателя в отношении бывшего сотрудника неправомерен.

Важно! На основании ст.140 ТК РФ расчет и выдача причитающихся сумм должны быть произведены сотруднику в день увольнения. За отказ рассчитать и невыдачу трудовой книжки на работодателя могут быть наложены штрафные санкции в рамках административного законодательства.

Образец

Единого образца документа не существует. Обязательно вписываются личные данные работника, занимаемая должность, наименование организации. Далее в «бегунке» могут значиться следующие наименования отделов, руководители которых должны поставить свою подпись в ведомости:

• Непосредственный начальник отдела, в котором работал бывший сотрудник, своей подписью подтверждает, что все дела уволенным были сданы надлежащим образом;
• Бухгалтерия, сотрудник которой проставляет свою подпись, подтверждая, что осведомлен о необходимости произведения расчета, при этом, за увольняемым не числится материальной задолженности перед организацией;
• Отдел информационных технологий, начальник которого ставит свою роспись, подтверждая, что бывшему сотруднику закрыт доступ к корпоративным ресурсам организации;
• Завхоз организации, подпись которого свидетельствует, что вверенное бывшему работнику имущество организации возвращено в полном объеме и в надлежащем состоянии;
• Отдел безопасности. Начальник данного структурного подразделения, подписывая ведомость, подтверждает, что пропуск, ключи от объектов больше не находятся в распоряжении увольняемого.

Данный список может варьироваться, в зависимости от количества подразделений в конкретно взятом учреждении. Например, если в организации имеется библиотека, в обходной лист об увольнении может быть включен пункт, в котором проставляется отметка библиотекаря о том, что за увольняемым не числится никакой литературы, принадлежащей организации.

Обязательно ли подписывать

Как было сказано выше, обязательности подписания обходного листа не существует с точки зрения законодательства. Чаще всего, бывшие сотрудники идут на это, дабы не вступать в конфликт с начальством и скорее получить на руки свои деньги и увольнительные документы.

Кроме того, существует еще аналогичная форма ведомости, применяемая в некоторых организациях, которая заполняется при приеме на работу нового специалиста. Обычно ее подписание не вызывает вопросов – новый сотрудник с готовностью подписывает обходной лист о приеме на работу, так как это не только ускоряет начало его трудовой деятельности, но и позволяет быстрее ознакомиться с новыми должностными обязанностями, коллективом и внутренними правилами организации. Для работодателя обходной лист о приеме на работу является своего рода гарантией материальной ответственности сотрудника, если подобный пункт имеется в трудовом договоре.

Если не подписывают

Отказ от подписания обходного листа не наказуем с точки зрения закона, а значит и работодатель не вправе применять к работнику, отказавшемуся предоставить заполненный и подписанный «бегунок», никакого наказания. Удержание причитающейся зарплаты и трудовой книжки увольняемого на основании его отказа предоставить подписанный обходный лист является неправомерным и дает основания бывшему сотруднику для обращения с жалобой в надзорный орган или судебную инстанцию.