Правило закон графики личной подписи гражданина рф. Изменение личных данных: нужно ли менять подпись. Насколько важна подпись в паспорте и что она дает
Получение паспорта – это долгожданное событие для многих. И не зря, ведь обладатель документа считается полноправным гражданином своей страны. Первое удостоверение личности человек приобретает при достижении 14-летнего возраста. Готовясь к его получению, он придумывает особенный автограф, который в будущем удостоверяет личность подписавшего. Со временем человек взрослеет, меняется его вкус и стиль письма. Поэтому многие задумываются о том, можно ли поменять подпись в паспорте на более красивую или удобную и что для этого необходимо в 2019 году.
Паспорт гражданина Российской Федерации
Насколько важна подпись в паспорте и что она дает
Почти любой из нас хочет иметь красивую и уникальную подпись, которая выделяла бы его из остальных. Если человек успешен, занимает руководящую должность, то такая подпись особенно важна и к ее выбору следует подходить со всей серьезностью. Конечно, изменить привычную закорючку можно в любом возрасте, но лучше определиться один раз, чтобы в дальнейшем избежать проблем, связанных с важными документами. Многие граждане задумываются, обязательно ли расписываться, как в паспорте или можно не соблюдать данное действие.
Подпись в документе, удостоверяющем личность, – это особенный идентификатор человека, она должна быть индивидуальна для каждого.
Автограф следует научиться писать быстро, при этом он должен быть достаточно замысловат, чтобы никто другой не смог повторить его.
Однозначного ответа на вопрос, должна ли подпись соответствовать подписи в паспорте, нет, потому что ни в одном нормативном документе не предусмотрено, что автограф в удостоверении личности является образцом на весь период его действия и что по нему происходит идентификация человека.
Прежде всего подпись в паспорте нужна для сравнения ее при подписании важных документов, договоров, кредитных соглашений.
Если подпись в паспорте отличается от текущей, ничего страшного в этом нет. Человек вправе менять ее столько раз, сколько хочет, Конституция РФ этого не запрещает. Конечно, если существуют документы, которые требуют, чтобы подпись была идентична той, которой подписывался человек ранее, а воспроизвести ее по каким-либо причинам невозможно, то ее новый вариант можно заверить у нотариуса.
В каком месте ставится
Документ, удостоверяющий личность, имеет единый образец для всех граждан РФ, независимо от пола, возраста, вероисповедания.
В паспорт вносятся личные данные владельца:
- фамилия, имя, отчество (если есть);
- место и дата рождения;
- половая принадлежность;
На второй странице указывается информация об государственном органе, выдавшем документ, и дате выдачи. Здесь же ставится личная подпись владельца, подпись начальника подразделения и гербовая печать.
Отдельно выделены страницы для размещения сведений о , браке, воинской обязанности, наличии детей и ранее выданных паспортах. По желанию владельца документа можно внести отметки об ИНН налогоплательщика, группе крови и резус-факторе. Лично вносить какие-либо данные в паспорт запрещается.
Обязательна ли замена паспорта при смене подписи
Какого-либо нормативного положения о личной подписи нет, следовательно, никто не запрещает подписываться в документах другим росчерком, отличном от росчерка в паспорте. Но если владелец является юридическим лицом, то при выдаче бланков строгой отчетности могут потребовать, чтобы подпись соответствовала той, что в документе, удостоверяющем личность.
С такими же требованиями можно столкнуться и в банковском учреждении, которое в случае несоответствия подписи может отказать в выдаче денежных средств или открытии/закрытии банковского счета.
Человек вправе изменить подпись при . В пункте 6 Административного регламента ФМС по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации указаны и другие причины для замены документа, например, при непригодности паспорта вследствие износа, повреждения или др. Каждая их этих причин может быть дополнительной возможностью изменить подпись.
В какие ведомства обращаться
Чтобы не стоять в очередях, можно воспользоваться онлайн-услугой, предоставляемой официальным порталом Госуслуги .
Сколько времени займет оформление
Продолжительность оформления паспорта регламентируется приказом ГУВМ МВД РФ «Об утверждении сроков по предоставлению государственных услуг по выдаче и замене паспорта гражданина РФ». Получить новый документ хотят быстро и без проволочек все граждане, но сроки оформления зависят от конкретных обстоятельств.
Если гражданин хочет заменить документ по каким-либо причинам и обращается в отделение по месту основной регистрации, то новое удостоверение личности будет выдано в течение 7-10 рабочих дней со дня подачи полного пакета документов.
Если же гражданин подает заявление по месту своего пребывания (граждане России вправе получить паспорт на территории всего государства), то срок увеличивается до 1 месяца.
Как придумать надежную и оригинальную подпись
Когда перед человеком ставится задача, связанная с созданием подписи, для многих процесс ее разработки становится настоящей пыткой. Ведь придумать надо такую подпись, чтобы она одновременно была и простая, и оригинальная, и вместе с тем надежная. Из-за того, что она была создана в впопыхах, многие позднее задумываются над тем, как изменить роспись в паспорте РФ, ведь документ, удостоверяющий личность, менять постоянно нельзя.
По данным экспертов-графологов, 85% населения подписывается самым элементарным росчерком, подделать который проще простого.
Вот несколько советов, помогающих создать хорошую подпись:
- в выборе букв для подписи обратите внимание на инициалы и начальные буквы имени или фамилии. Это поможет в дальнейшем связывать ее с автором;
- сложная подпись не всегда хороша, так как большинство граждан подписывается не каждый день, следовательно, повторить ее порой бывает довольно сложно. Автору следует хорошо ее продумать, чтобы продублировать ее можно было с легкостью и закрытыми глазами;
- для того чтобы подпись считалась надежной, вставляйте в нее не только буквы, комбинируйте различные варианты (цифры, латиницу, кириллицу). Остерегайтесь слишком коротких и простых подписей, чтобы не стать находкой для мошенников;
- возьмите за основу при создании личной подписи чью-то красивую и оригинальную, примеры таких работ можно найти в интернете.
Помните, что мужская подпись считается всегда более строгой и лаконичной, для создания женской допустимы различные завитушки и закругления. Если идеи для разработки себя исчерпали, можно обратиться к специальному приложению, которое поможет создать автограф http://podpis-online.ru .
Изменение личных данных: нужно ли менять подпись
Каждый гражданин России в силу различных обстоятельств имеет право сменить имя, отчество и фамилию по собственному желанию, что, конечно же, сопряжено с заменой различных документов, прежде всего удостоверения личности. В связи с этим многие, вероятно, задумаются о том, можно ли поменять подпись при смене паспорта или следует оставить старую.
Подпись в документе говорит лишь о том, что вы соглашаетесь с теми данными, которые внесены в него, а на самом деле она может быть любой. Специалисты паспортной службы советуют изменить подпись, если она явно отличается от той, что была ранее. Но если человек решил оставить прежнюю, то единственное правило: подписываться в банковских документах нужно так же, как в паспорте, чтобы избежать неприятных ситуаций, связанных с подтверждением личности.
Подпись: Видео
Официального закона, регламентирующего положения о личных подписях, нет. Подписи можно рассматривать в ключе самостоятельных, индивидуализирующих каждого гражданина средств наравне с такими понятиями, как имя и место жительства гражданина (19 и 20 ст. Гражданского кодекса Российской Федерации).
Обычно подпись рассматривается как первичный реквизит документа и подписи руководителя бывает достаточно для того, чтобы документ считался действующим. Под реквизитами документа в юриспруденции понимают подпись, печать, номер, дату, серию и номер бланка (если есть), персональные данные лиц, подписавших документ, а также все наличествующие подписи и печати. На некоторых видах документов, например, на векселях и доверенностях, помимо подписи обязательным реквизитом является печать. Интересно, что на договорах ставить печать необязательно: в отношении этого вида документов печать является так называемым вторичным реквизитом.
Для обывателя личная подпись на юридически значимом документе является, в первую очередь, свидетельством того, что человек принимает на себя все права и обязанности, а также бремя ответственности, которые предусматривает подписанный им документ. Вступая таким образом в правоотношение, он также принимает на себя те обязанности и ту ответственность, которые могут быть не прописаны в подписанном им документе, но предусмотрены законодательством для этого вида правоотношений. Поэтому мало прочитать договор: идеальным условием является знание механизма правового регулирования. Здесь действует всем известный принцип - «незнание закона не освобождает от ответственности». Желательно, чтобы человек сначала обратился за консультацией к юристу.
Необходимо отметить, что юридическое значение подписи в законодательстве отдельно не оговаривается: тут действуют общие правила оформления сделок. Например, заключение договора в письменной форме в виде документа, подписываемого двумя сторонами.
Наказание за подделку подписей зависит от того, на каком именно документе была подделана подпись и какие это повлекло последствия: тут могут быть и мошенничество, и хищение в чистом виде, также очень часты подделки подписей на завещаниях. Зачастую подделка подписи - только средство для совершения преступления, а не самостоятельный уголовно-правовой состав. О подделке подписи как о самостоятельном составе, а не средстве совершения преступления, речь идет только в 142 статье Уголовного кодекса Российской Федерации и касается фальсификации избирательных документов, итогов голосования и подделки подписей избирателей.
Как же обезопасить свою подпись от подделки? Нужно придумать подпись, максимально сложную для воспроизведения злоумышленниками. Сменить свою личную подпись на более сложную можно не в любой момент: она «скрепляет» слишком большое количество документов и потом, например, в магазине, человеку будет сложно объяснить продавцу, почему у него различаются подписи на чеке и кредитной карте. Судебные тяжбы, касающиеся подлинности подписей, подчас не приводят ни к каким результатам: подпись могла быть слишком простой, мошенник смог её подделать, а эксперт не может определить, точно ли это подделка. Среди основных рекомендаций можно назвать сложность подписи, её непрерывность (избегать интервалов), также нужно иметь большую практику в написании своей подписи, соблюдать быстрый темп написания, также в подписи допускается небольшая вариативность.
может ли 14-летний ребенок подписывать документы из прокуратуры по поводу неоплаты его обучения?
Ответы юристов (1)
Галина доброго вам дня.
Итак ГК РФ говорит следующее:
Статья 26. Дееспособность несовершеннолетних в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет
1. Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет совершают сделки, за исключением названных в пункте 2 настоящей статьи, с письменного согласия своих законных представителей - родителей, усыновителей или попечителя.
Сделка, совершенная таким несовершеннолетним, действительна также при ее последующем письменном одобрении его родителями, усыновителями или попечителем.
2. Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет вправе самостоятельно, без согласия родителей, усыновителей и попечителя:
1) распоряжаться своими заработком, стипендией и иными доходами;
3) в соответствии с законом вносить вклады в кредитные организации и распоряжаться ими;
4) совершать мелкие бытовые сделки и иные сделки, предусмотренные пунктом 2 статьи 28 настоящего Кодекса.
По достижении шестнадцати лет несовершеннолетние также вправе быть членами кооперативов в соответствии с законами о кооперативах.
3. Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет самостоятельно несут имущественную ответственность по сделкам, совершенным ими в соответствии с пунктами 1 и 2 настоящей статьи. За причиненный ими вред такие несовершеннолетние несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом.
4. При наличии достаточных оснований суд по ходатайству родителей, усыновителей или попечителя либо органа опеки и попечительства может ограничить или лишить несовершеннолетнего в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет права самостоятельно распоряжаться своими заработком, стипендией или иными доходами, за исключением случаев, когда такой несовершеннолетний приобрел дееспособность в полном объеме в соответствии с пунктом 2 статьи 21 или со статьей 27 настоящего Кодекса.
полагаю что на сегодняшний день договор был заключен родителями этого ребенка. Стало быть - его подпись не имеет значения. У него права нет.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Как изменить подпись и не столкнуться в будущем с юридическими проблемами?
Я хотел бы изменить подпись, использовать более красивую и простую для быстрого написания.
Требуется ли какое-то юридическое оформление факта изменения подписи?
Какие документы мне нужно будет обязательно получить заново (паспорт, банковские карты и т.п.)?
С какими трудностями я могу столкнуться в будущем?
Ответы юристов (10)
Павел, официального закона, регламентирующего положения о личных подписях, нет.
Не запрещено расписываться в документах подписью отличной от подписи в паспорте. Но иногда требуется подпись как в паспорте, например, в банковских документов, проставление в которых иной подписи нежели в паспорте может повлечь, например, не выдачу денежных средств.
Вы вправе сменить подпись при получении нового паспорта.
Есть вопрос к юристу?
Вы можете изменить свою подпись в любое время, когда захотите. Вы имеете на это полное право , поскольку Конституция РФ не запрещает гражданину РФ изменять свою подпись.
Требуется ли какое-то юридическое оформление факта изменения подписи?
Какие документы мне нужно будет обязательно получить заново (паспорт, банковские карты и т.п.)?
С какими трудностями я могу столкнуться в будущем?
Здесь действует следующее правило - для тех документов, которые Вы когда-либо подписывали ранее предыдущей подписью, в том случае, если они для Вас имеют значение и до сих пор важны , можно удостоверить Вашу новую подпись у нотариуса .
Изменить свою подпись можно без всяких официальных оформлений. Единственное, что нужно помнить, в некоторых случаях от Вас могут потребовать расписаться так, как вы расписались в паспорте (банки любят так делать при выдаче кредитов, кредитных карт и т.д.) Если у Вас на руках есть кредитные карты, то на их обороте должна стоять ваша подпись, так вот, расписываться в чеках при расплате по карте вам лучше такой подписью.
В остальном проблем возникнуть не должно.
Добрый день. Никаких действий при смене подписи Вам производить не нужно.Закон такой обязанности не усткнавливает. Так что документами. подписанными ранее можете пользоваться свободно. Не переживайте. Но соглашусь, что в банках придется пользоваться старой подписью, поскольку они очень щепетильны в этом. Сама посебе подпись никакого значения е имеет и личность устанавливается по паспориу либо иному документу. Представьте ситуацию, если бы человеку ампутировали обе руки. Он бы тогда вообще лишился бы дееспособности, поскольку невозможно было бы сверить его подпись с той которая в паспорте.
Свидетельствование подлинности подписи на документе - неотъемлемый этап в деятельности любого юридического лица, в ходе которой постоянно возникает необходимость подготовки документов, например для кредитных учреждений, - в частности, карточки с образцами подписей и печати. Свидетельствование подлинности подписи необходимо и физическим лицам.
Согласно статье 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус вправе засвидетельствовать подлинность подписи только на том документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации. Очень важно помнить, что, свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.
Перед тем, как выполнить заверение подлинности подписи , нотариус в соответствии с требованием статьи 43 указанных Основ обязан провести установление личности гражданина и проверку правоспособности юридического лица - в случае, если возникла необходимость заверить подлинность подписи его представителя.Нотариус в этих случаях проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина, а также доверенность и другие документы, удостоверяющие полномочия представителя юридического лица.
То есть, если Вы будете заверять подпись на документах у нотариуса, то установив Вашу личность нотариус сможет удостоверить Вашу новую подпись.
В иных случаях удостоверять Вашу новую подпись не требуется.
Право подписи документов
«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 4
ПРАВО ПОДПИСИ ДОКУМЕНТОВ
В процедуре подготовки документа подписание имеет особое значение. На практике при подписании документов нередко возникают ситуации, касающиеся права подписи, делегирования этого права другим должностным лицам и др.
В большинстве случаев подпись на документе придает ему юридическую силу (исключение составляют документы, получающие юридическую силу после их утверждения, — правила, положения, инструкции, регламенты, штатное расписание, некоторые акты и др.). Порядок оформления подписи на документах установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» . Стандарт содержит положения, затрагивающие вопросы внешнего оформления подписи.
В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
На чем издан документ
При оформлении подписи на документе имеет значение, на бланке издается документ или нет.
Если документ оформлен на бланке, в состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего документ (наименование организации представлено на бланке), его подпись (роспись), инициалы и фамилия (расшифровка подписи), например:
Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации:
агентства Личная подпись В. В. Уйба
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают:
Руководитель Личная подпись В. В. Уйба
При этом необходимо иметь в виду, что на должностном бланке право подписывать документ имеет только должностное лицо, указанное в реквизитах бланка, или лицо, исполняющее обязанности временно отсутствующего должностного лица (отпуск, болезнь, командировка).
При подписании документа на должностном бланке лицом, исполняющим обязанности, подпись оформляют следующим образом:
И. о. руководителя Личная подпись В. В. Уйба
Аналогичным образом оформляется подпись и в случае, если лицо, исполняющее обязанности руководителя, подписывает документ на бланке организации.
«И. о.» — это с точки зрения русского языка графическое сокращение, т. е. сокращение, применяемое только в письменной речи, словосочетание при чтении произносится полностью. При оформлении подписи необязательно использовать графическое сокращение «И. о.», допустимо указывать должность полностью :
руководителя Личная подпись В. В. Уйба
Основание для права подписи
Назначение должностного лица исполняющим обязанности оформляется приказом руководителя (приложение N 1). В приказе должны быть указаны причина передачи полномочий, должность и фамилия лица, на которого возлагаются обязанности или дата начала исполнения обязанностей руководителя.
Право подписывать документы, как правило, имеют руководитель организации и иные уполномоченные им лица. Право руководителя издавать организационно-распорядительные документы закрепляются в учредительных документах (уставе, положении). Это право, а также право вести переписку могут быть делегированы руководителем другим должностным лицам. Оформляется это приказом о распределении обязанностей (о делегировании полномочий) (приложение N 2) или доверенностью на выполнение определенных действий от имени организации.
Если право подписывать документы предоставлено заместителям руководителя или руководителям структурных подразделений, они подписывают документ с указанием своей должности, например:
Заместитель руководителя Личная подпись Е. Ю. Хавкина
Право совершать сделки и, соответственно, подписывать договоры может быть предоставлено должностному лицу на основании доверенности, выданной руководителем организации. Порядок оформления доверенностей установлен ГК РФ (ст. ст. 182 — 189).
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати данной организации.
Если руководителям структурных подразделений предоставляется право подписывать документы, для издания документов могут использоваться как бланки структурных подразделений, так и бланки документов организации. Решение о видах бланков, используемых в организации, принимает руководитель организации.
Документ может подписываться несколькими должностными лицами, например руководителем организации и главным бухгалтером. В такой ситуации подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям, например:
Руководитель Личная подпись В. В. Уйба
Главный бухгалтер Личная подпись В. Ю. Зюлькова
Таким же образом, но с указанием наименования организации подписываются документы, издаваемые совместно руководителями двух организаций (совместное постановление, совместный приказ), а также договоры (гражданско-правовые и трудовые), дополнения к гражданско-правовым договорам, соглашения об изменении (дополнении) трудового договора, протоколы в системе договорной документации (протокол разногласий, протокол согласования разногласий и др.). При оформлении совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
При оформлении договоров следует иметь в виду, что подписывает договор всегда то лицо, которое указано в преамбуле договора. Там же указывается и основание, на котором лицу принадлежит право подписи, — устав организации, доверенность.
Подписи группы лиц
Протоколы заседаний, как правило, подписываются двумя лицами — председателем заседания или председательствующим на заседании и секретарем, если нормативными правовыми актами не предусмотрен иной порядок подписания протокола. «Иной порядок» может предусматривать подписание протокола всеми членами коллегиального (совещательного) органа или одним лицом — председателем (председательствующим). Например, в соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ред. от 28.12.2010) протоколы заседаний советов директоров (наблюдательного совета) подписываются одним лицом — председательствующим на заседании (п. 4 ст. 68), который несет ответственность за правильность составления протокола, а протоколы заседаний счетной комиссии общества — всеми членами комиссии. Всеми членами комиссии подписываются и протоколы заседаний аттестационных, конкурсных и других комиссий. В случае подписания протокола всеми членами коллегиального (совещательного) органа подписи оформляются следующим образом :
Председатель Личная подпись А. Д. Головин
Секретарь Личная подпись О. В. Килина
Члены Личная подпись А. В. Замуриев
Личная подпись П. Н. Рейзман
Акт подписывается аналогичным образом, если он отражает деятельность комиссии. Если акт составляется не комиссией, а группой лиц, проставляются подписи и фамилии лиц, составивших акт; например, в акте приема-передачи документов и дел:
Документы передал: Документы принял:
И. О. Фамилия ___________ И. О. Фамилия
Подпись составителя документа
Многие документы в организациях (докладные, служебные, объяснительные записки, заявления и др.) подписывают их непосредственные составители. Если в заголовочной части документа указывается, от кого исходит документ (должность, подразделение, фамилия сотрудника), подпись включает только роспись сотрудника. Например, в заявлениях:
в заголовочной части:
Руководителю ФМБА России
от консультанта отдела кадров
— в подписи — только личная подпись сотрудника.
Если в заголовочной части документа указывается только адресат, в подписи указывается должность с указанием подразделения; например, в докладных (служебных) записках:
мобилизационного отдела Личная подпись А. Д. Головин
Удостоверение подлинности подписи
Подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи, заверяют оттиском печати. Документы заверяют печатью организации.
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
Инспектор отдела кадров Личная подпись И. В. Соловьян
Подпись заместителя, исполняющего обязанности
Определенные проблемы возникают при оформлении подписи на документе в случае, если документ подписывает не руководитель, должность и фамилия которого указаны в документе, а иное лицо, имеющее право подписывать документ. ГОСТ Р 6.30-2003 не содержит положений, устанавливающих порядок подписания документов в подобных случаях. Нормативным документом, регулирующим данные ситуации в настоящее время, являются Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76.
Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.
При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:
И. о. заместителя министра Подпись И. О. Фамилия
заместителя министра Подпись И. О. Фамилия
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.
При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне.
Организации, не являющиеся федеральными органами исполнительной власти, также могут использовать данный порядок оформления подписи. Многие организации для подобных случаев применяют штампы с указанием инициалов и фамилии должностного лица, чтобы не писать фамилию от руки.
Наряду с проставлением личной подписи в определенных случаях в документах может использоваться факсимиле подписи. При этом следует иметь в виду, что ГК РФ установлено следующее: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашениями сторон».
В определенных сферах деятельности применение факсимильного воспроизведения подписи не допускается, например при оформлении первичных учетных документов. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.09.2010) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Таким образом, в первичных учетных документах использование факсимильного воспроизведения подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, не допускается.
В остальных случаях, если не имеется каких-либо ограничений в законодательстве или иных нормативных актах, организации самостоятельно определяют порядок использования факсимиле при подписании документов.
Электронная цифровая подпись
Законодательством Российской Федерации в сфере информации и документации, в частности Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (ред. от 08.11.2007), определен порядок применения электронной цифровой подписи для удостоверения электронных документов. Закон создает правовые условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
К таким условиям можно отнести:
— сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
— подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;
— электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.
Владельцем электронной цифровой подписи может быть физическое лицо, которому удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и который владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью аппаратных и (или) программных средств создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах, т. е. подписывать электронные документы.
Сертификат ключа электронной цифровой подписи выдается по заявлению физического лица удостоверяющим центром — организацией, имеющей соответствующую лицензию.
Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 27.07.2010) предусмотрено: «Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе» (п. 3 ст. 11).
Следовательно, данный Федеральный закон предусматривает возможность использования «иных аналогов собственноручной подписи» (кроме электронной цифровой подписи). В данном случае речь идет о кодах должностных лиц, которые могут применяться в корпоративных информационных системах .
Электронная цифровая подпись оформляется на документе как нижний колонтитул, от границы левого поля. Как правило, электронная цифровая подпись включает фамилию лица, подписавшего документ, номер сертификата ключа электронной цифровой подписи, дату подписания документа. В электронной цифровой подписи могут указываться и другие сведения, состав которых определяется программно-техническими средствами.
О назначении исполняющего обязанности руководителя
В связи с моим убытием в командировку
1. Назначить заместителя руководителя М. Ф. Киселева исполняющим обязанности руководителя с 25 апреля 2010 г. в порядке совмещения.
2. Установить заместителю руководителя М. Ф. Киселеву надбавку за совмещение в размере 3000 руб. в месяц.
Руководитель В. В. Уйба
Федеральное медико-биологическое агентство
О распределении обязанностей между руководителями
В связи с кадровыми изменениями, произошедшими в руководстве агентства,
1. Установить следующее распределение обязанностей между руководителями агентства.
За собой оставляю: общее руководство; совершенствование управления и координацию работы подразделений агентства; взаимодействие с органами власти и управления, органами судебной власти; организацию работы агентства; координацию деятельности подразделений агентства; распределение финансовых средств; вопросы управления персоналом.
Заместитель руководителя по основной деятельности — руководство отделами планирования и организации труда, финансового обеспечения, бухгалтерии.
Заместитель руководителя по административно-хозяйственной деятельности — руководство отделом материально-технического и хозяйственного обеспечения, организация работы транспорта, эксплуатация здания.
2. Заместители руководителя наделяются правом вести переписку на бланке агентства по вопросам их компетенции.
3. На период временного отсутствия заместителей руководителя вопросы исполнения их обязанностей в каждом конкретном случае решаются руководителем.
Руководитель В. В. Уйба
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: ИПК «Издательство стандартов», 2003.
2. Янковая В. Ф. Подпись на документе // Секретарь-референт. 2007. N 5.
www.hr-portal.ru
Подпись на документах
Подпись - обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу.
Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Документы, составляемые в организациях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи. Например, протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.
Документы, направляемые профсоюзными организациями в вышестоящие органы (крайком Профсоюза, ЦК Профсоюза) подписываются руководителем - председателем профсоюзной организации, заместителем председателя профсоюзной организации по поручению председателя профсоюзной организации.
В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа и сокращённое – на документе, оформленном на бланке), личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия).
Председатель профкома КГПУ личная подпись О.Г. Софронова
Председатель профкома личная подпись О.Г. Софронова
ГОСТ Р 6.30 – 2003 допускает в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.
МОУ № 124 личная подпись Н.А. Борисова
Подпись располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив 2-3 межстрочных интервала.
В документах, подготовленных комиссией, например акты, указываются не должности подписавших лиц, а их обязанности в составе комиссии, в соответствии с распределением.
Профкома по охране труда личная подпись Ю.Н. Смирнова
Председатель комиссии личная подпись В.Н. Моисеева
Члены комиссии: личная подпись Е.В. Иванова
личная подпись Л.В. Павлова
Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых отвечают несколько лиц. Договоры и контракты подписывают договаривающиеся стороны.
Финансовые документы имеют особенности в составе удостоверения. Их подписывает руководитель организации и главный бухгалтер. Специальный пункт Федерального закона «О бухгалтерском учете» посвящен порядку подписания первичных учетных документов. В нем говорится: «Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами».
При оформлении документа на бланке должностного лица, должность этого лица в подписи не указывают.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой, в последовательности, соответствующей должности.
Председатель профорганизации личная подпись Е.Н. Белова
Бухгалтер личная подпись Л.В. Панова
Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов – протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь.
При подписи документа несколькими лицами, равных должностей их подписи располагают на одном уровне.
профорганизации КГПУ профорганизации КГТУ
личная подпись О.Г. Софронова личная подпись В.И. Петров
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ должен подписываться лицом, исполняющим его обязанности или его заместителем.
Не допускается косой черты перед наименованием должности, или предлога «За», подпись от руки «Зам» и т.д. Это является грубой ошибкой.
В некоторых случаях (для подписания приглашений, извещений, справок, внутренних документов) может быть использовано факсимиле. Факсимильная подпись – это механическое воспроизведение собственноручной подписи руководителя организации – председателя профсоюзной организации. Профсоюзная организация самостоятельно определяет порядок использования факсимильной подписи и виды документов, которыми она заверяется. Правила использования факсимиле закрепляются изданием распорядительного документа.
Электронная цифровая подпись. Порядок подписания документов, создаваемых и передаваемых с помощью компьютерных систем, определен в ст. 5 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации»:
- Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.
- Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ.
- Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.
- Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.
- Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством РФ.
Электронные документы с электронной подписью в последнее время получают все более широкое распространение, что связано с принятием Федерального закона «Об электронной цифровой подписи». Целью Закона «является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
Если информация оказалось полезной, делимся ссылкой на эту заметку в своих социальных сетях, форумах и т.д. ? Спасибо за поддержку! Ольга Софронова
olgasofronova.ru
Использование скана печати и подписи в документах
Не нашел нигде информации по вопросу использования печати и подписи в электронных документах. В бухгалтерскую программу загрузили фото печати и подписи, сейчас красиво все ставится в документах автоматически. Вопрос по поводу юридической значимости этих печати и подписи. На каких документах ее можно ставить, и затем отправлять контрагентам, без оформления оригиналов? Выходит, отправка договора или акта в электронном виде с печатью и подписью все равно влечет за собой оформление оригиналов таких же договора или акта? Интересуют договор, счет, акт об оказании услуг. Есть ли где нибудь база знаний по этому вопросу?
Ответы юристов (7)
Добрый день. Скан печати и подписи не являются электронно-цифровой подписью с точки зрения действующего законодательства. Обмен документами в Вашем случае возможен в электронном виде, что в дальнейшем Вас обязывает к отправке документов с «живыми» подписями и печатью.
Есть вопрос к юристу?
Нет такой документ не является официальным документом. Согласно ФЗ Об электронной подписи:
2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электроннойподписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.
3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.
Уточните это именно электронная подпись или скан документов?
Если скан, то требуются конечно оригиналы, если электронная подпись, то смотрите условия догвоора
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.
Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.
Выходит, отправка договора или акта в электронном виде с печатью и подписью все равно влечет за собой оформление оригиналов таких же договора или акта?
Евгений
Зависит от того, что у вас прописано в договоре, требуется ли предоставлять оригиналы документов или нет
Согласно ст.160 ГК РФ 1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.
2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Согласно ст.434 ГК РФ 2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору
.
Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.
3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.
То есть, в принципе, вы можете заключать договор посредством направления таких документов. Однако, нужно исключить недобросовестные действия работников. Подпись руководителя должна быть проставлена именно руководителем.
Если вы обмениваетесь подобными документами укажите обязательно об этом в договоре. Также укажите, что такие документы приравниваются к оригинальным документам.
Евгений, добрый день.
В принципе, есть пункт 3 статьи 75 АПК РФ:
3. Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Верховным Судом Российской Федерации.
Но на практике, другая сторона по делу может легко оспорить юридическую силу таких документов, а Вам будет сложно доказать, что они на самом деле были подписаны и отправлены уполномоченным лицом.
Отвечая на Ваши вопросы, договор и акт об оказании услуг я бы не рекомендовал подписывать только в электронном виде.
Что касается счета на оплату , учитывая, что это односторонний документ, если Вам по нему заплатили, я больших рисков для Вас не вижу. Но если Вы его только отправили и ждете оплату, контрагент может затягивать с ней, а потом заявить, что ничего не получил. В итоге, мы снова приходим к проблеме, обозначенной выше.
Здравствуйте, Евгений. Сами по себе сканы (по существу, копии) подписей и печатей никакого юридического значения не имеют.
Если необходимо придать электронному документу юридическую значимость, он должен быт подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП) . Скан - всего лишь копия, отображение чего-либо.
С другой стороны, арбитражные суды без проблем принимают в качестве доказательств электронную переписку. Поэтому если речь не о действительности собственно подписи и печати, изготовленных в виде скана, такая переписка может быть (но не обязательно будет) принята судом в качестве доказательств с учетом требований, предъявляемых процессуальным законодательством к доказательствам.
Если же речь о юридической значимости в бухгалтерских документах подписи и печати, изготовленных путем сканирования, они не могут приниматься как подтверждающие действительность документа. Такие документы должны либо подписываться собственноручно уполномоченным лицами, либо, в случае изготовления в электронном виде, подписываться ЭЦП.
Добрый вечер Евгений! все юридически значимые документы, направленные в эл виде со сканом печати и подписи должны быть продублированы и отосланы на бумаге, иначе они будут не действительными и правовых оснований влечь не будут, а если вы хотите придать электронному документу юридическую силу, он должен быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам - это намного быстрее, чем искать решение.
Как получить досрочную пенсию Мы публикуем полный текст приказа Минздравсоцразвития, определяющего порядок выхода на досрочную пенсию Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации […]
Россиянам редко приходится придумывать росписи на паспорт, ведь главный документ в нашей стране меняется всего дважды за жизнь гражданина. Однако, когда наступает время определиться с подписью, её разработка оборачивается настоящей головной болью. Ещё бы, ведь нужно придумать такой автограф, который был бы одновременно оригинальным, лаконичным и простым - в противном случае оформление договора кредитования обернётся настоящим кошмаром.
Чтобы удовлетворить всем трём требованиям, наверняка придётся создать такую роспись, которая постороннему может показаться странной. Не нужно стесняться включать в неё уникальные элементы (каким бы взглядом ни смотрела тучная работница Паспортного стола). На настоящий момент оригинальность «закорючки» - это прежде всего фактор, способствующий безопасности гражданина.
По данным экспертов 85% автографов граждан настолько банальны и элементарны, что сфальсифицировать их проще простого.
Можно ли поменять?
Люди, которые однажды в Паспортном столе сгоряча «накрутили» такую подпись, что не способны больше повторить, часто задаются вопросом, можно ли поменять роспись в паспорте. Юристы уточняют следующее: гражданину не обязательно задумываться, как поменять роспись в паспорте – он вправе просто начать расписываться иначе без переоформления документов.
Единственное исключение – кредитная документация. В банках правило строгое: подпись только как в паспорте. Если гражданин не способен расписаться в документации так же, как в удостоверении личности, у него три выхода:
заверить новое факсимиле нотариально;
Какой не должна быть подпись?
Не удивляйтесь, если в перечне признаков плохой росписи вы найдёте те, которые присущи вашему факсимиле. Более двух третей россиян используют автографы, подделать которые не составляет труда даже малоопытному мошеннику. Какой не должна быть роспись в паспорте?
Довольно часто граждане России придумывают банальные автографы потому, что не знают: законодательство их фантазию не ограничивает . Что касается подписей, разрешено всё. Разрисовывать паспорт можно как угодно (разумеется, не выходя за пределы специальной графы) - хоть смайлик поставь, хоть иероглиф из древнекитайского.
Как создать надежный и оригинальный автограф
Как придумать роспись для паспорта? Прежде всего отбросьте тривиальность в сторону - это не ваш вариант. Многие, разрабатывая подпись, допускают такую ошибку: пишут три первые буквы фамилии и пробуют добавить к ним различные «закорючки» и подчёркивания. Хорошего результата при таком подходе не добиться, потому как человек заведомо ограничивает себя, полагая, что подпись должна быть привязана к фамилии.
Возможно, вам помогут такие идеи для росписей в паспорте:
Интересный момент: женские и мужские подписи отличаются. Мужчины стремятся к краткости и лаконичности, а представительницы слабого пола – к большему числу завитушек и плавным линиям.
Если идей, как выбрать роспись на паспорт, нет «хоть убей», можно пойти на крайний шаг: обратиться к специальной программе, которая придумает автограф вместо вас. Подобные приложения называются генераторами росписей – введите этот запрос в поисковую строку, и вы поймете, что ваша головная боль будет приятной. Генераторов росписей в Рунете уйма: гарантировано даст результат программа, размещённая здесь - http://podpis-online.ru . Достаточно ввести фамилию и имя в специальные поля, и сервис предложит массу вариантов.
Среди них будут немного абсурдные, но довольно очаровательные.
Сервис абсолютно бесплатен – вам не придётся переживать за свои электронные кошельки.
Для самых творческих
Не секрет, что многие творческие люди на дух не переносят банальность и стремятся выделяться из толпы всем, даже подписью. Яркий пример – писатель Курт Воннегут, который расписывался своим портретом:
Здесь важно знать меру. Вероятно, Воннегуту не приходилось расписываться часто и брать кредиты, иначе бы он точно задумался о более простом факсимиле.
Куда более стильной и простой выглядит подпись «безумного гения» Сальвадора Дали:
Вот фото красивой росписи на паспорт для девушек от английской королевы Елизаветы Первой:
Повторить такой вензель довольно трудно, поэтому девушкам можно также предложить использовать в качестве росписи изобажения животных, нарисованные одной линией. Выглядит это мило и оригинально, однако перед тем, как украсить свой паспорт лисицей или стремительным гепардом, предварительно нужно будет потренироваться.
При создании росписи на паспорт за пример можете взять автограф венгерского короля Стефана Первого:
С таким факсимиле вы точно помучаетесь, но зато сможете всем говорить, что у вас подпись, как у короля.
Идей для создания подписей уйма. Главное: не ограничивать себя тривиальными вариантами. Уникальная подпись не только подчеркнёт вашу индивидуальность, но и станет залогом финансовой безопасности.
