Внести изменения в существующий договор. Общие правила изменения договора. Составление дополнения к договору подряда и пролонгация контракта
Иногда возникают обстоятельства, требующие внесения изменений в уже подписанный документ. Как изменить договор, если стороны решили пересмотреть цену или сроки оплаты товара, забыли внести уточнения по поводу НДС? Ответы на эти вопросы вы получите прямо сейчас.
Как изменить договор и внести поправки
Повторение формы. Так как договор - это соглашение сторон, любые изменения и дополнения к нему должны вноситься через составление дополнительного соглашения.
Соглашение об изменении или дополнении договора должно быть составлено в той же форме, что и договор, если иное не предусмотрено законом либо самим договором;
Если договор нотариально удостоверен, то и все изменения к нему должны пройти процедуру заверения у нотариуса, даже если нотариальная форма не обязательна для данного вида договоров.
Если договор был зарегистрирован на государственном уровне, то и все изменения должны проходить процедуру регистрации.
Стороны могут договориться об ином пути внесения изменений в договор, что практикуется когда по характеру деятельности изменения приходится вносить часто и процедура заверения доставляет неудобство обеим сторонам. Для этого необходимо внести соответствующий пункт в текст договора.
Новая редакция договора. Любые изначально согласованные условия договора могут быть пересмотрены в соглашении об изменении или дополнении договора. Соглашение должно быть составлено таким образом, чтобы можно было сразу определить, какая часть какого договора была редактирована. Поэтому в соглашении указываются реквизиты основного договора, а также номера пунктов, положения который были изменены, независимо от того указаны ли новые условия этих пунктов или произведена редакция.
Как изменить договор, когда стороны не могут прийти к согласию. Общие правила гласят, что для внесения изменений в договор необходимо согласие всех участвующих сторон, если иное не предусмотрено пунктом договора либо законодательно.
Изменение договора по инициативе одной из сторон возможно произвести по решению суда. Для этого необходимо, чтобы контрагент существенно нарушил условия договора, его действия должны нанести ущерб в такой степени, чтобы вторая сторона лишилась выгоды от заключения договора. Степень нанесенного ущерба определяется судом в индивидуальном порядке.
При существенном изменении обстоятельств можно также внести изменения в договор на законных основания. Как изменить договор в этом случае? Вам необходимо знать границу существенной смены обстоятельств от несущественной. Если обстоятельства могли быть предвидены сторонами заранее, то они не заключали бы договор, или заключали на значительно отличающихся условиях. Только в этом случае суд разрешить внести изменения по требованию одной стороны, с условием, что ранее инициатор изменений получил отказ от второй стороны прийти к мирному разрешению конфликта.
Любой заключенный договор впоследствии можно изменить или вовсе расторгнуть. Это вполне законное право используется сторонами для разрешения возникающих конфликтных ситуаций. Но чтобы не создать еще больше проблем, надо иметь четкое представление, как следует осуществлять внесение изменений в договор.
Алгоритм процесса
Как только две стороны приходят к согласию по какому-либо вопросу, они тут же заключают об этом соответствующий договор. В соответствии с ним участники берут на себя некоторые обязательства и планируют поступать так, чтобы действия каждого из них приносили обоюдную пользу.
Но иногда одна из сторон изъявляет желание подкорректировать некоторые моменты, а для этого необходимо провести внесение изменений в договор. Процедура эта не сложная, но выполнять ее надо в определенной последовательности. Стороны могут выяснить все при личной встрече. Если же это окажется невозможным, то желательно соблюдать следующий алгоритм процесса:
- Представитель стороны, желающей что-то изменить, обязан направить своему партнеру письмо с уведомлением о своих намерениях. В нем необходимо сначала уточнить, о каком договоре идет речь. Затем нужно перечислить причины, послужившие поводом к подобным действиям. А после этого изложить свою версию интересующих моментов.
- Вторая сторона обязана рассмотреть новое предложение и ответить в установленный срок. Лучше это тоже сделать письменно.
- После этого производится внесение изменений в договор путем составления соответствующего соглашения.
Если другую сторону не устраивает предлагаемый вариант, то она может высказать свои соображения по этому поводу.
Возможные результаты
Партнерам не всегда удается прийти к единому мнению. Иногда одному из них требуется идти на некоторые уступки. Из такой ситуации есть только два выхода:
1. Если одна из сторон не согласна продолжать сотрудничество на новых условиях, то внесение изменений в договор теряет актуальность.
2. Стороны договариваются между собой и, подписав дополнительное соглашение, вносят изменение в ранее заключенный договор. После этого их отношения продолжаются до тех пор, пока не будет выполнен в установленные сроки предмет самого договора.
Изменения могут быть зафиксированы следующим образом:
- корректировка определенных условий;
- отмена или замена отдельных пунктов предварительной договоренности;
- продление изначально установленного срока.
В новом соглашении обязательно должна присутствовать фраза о том, что все изменения вносятся по взаимному согласию сторон. Оно также должно быть подписано представителями обоих участников и заверено печатями предприятий.
Изменение договоренности по вопросам аренды
Каждый вид деятельности имеет свои особенности. К примеру, внесение изменений в договор аренды производится по нескольким основным причинам. Среди них можно выделить:
- арендную плату;
- сроки договора.
Для начала необходимо помнить, что в одностороннем порядке аннулировать договоренность или что-то менять нельзя. Это закреплено статьей 310 ГК РФ. Все вопросы должны решаться с обоюдного согласия (статья 450 пункт 1 ГК РФ). Чтобы впоследствии не было лишних разногласий и недоразумений, изначально необходимо тщательно продумать все обстоятельства первоначальной договоренности.
Если дело касается арендной платы, то, как правило, со временем возникают вопросы ее увеличения. Здесь есть два варианта:
1. При заключении договора можно отдельным пунктом заранее оговорить возможность изменения установленной расценки не чаще, например, одного раза в год в случае, если налицо будут присутствовать определенные обстоятельства (инфляция или рост цен). Это исключит возможность для второй стороны выражать свое недовольство.
2. Стороны согласны производить изменения арендной платы по соглашению сторон.
По срокам все более или менее понятно. Желая продолжить сотрудничество, арендатор может направить арендодателю письмо с подобным предложением. Получив согласие, он может продолжать свою деятельность. В противном случае договор будет расторгнут на первоначальных условиях. В случае когда стороны не пришли к соглашению, одна из них может подать на другую в суд для разрешения спора.
Тонкости сферы услуг
Особенности договоров, предметом которых является оказание разных видов услуг, состоят в том, что ни одна из сторон не производит ничего материального, что можно было бы оценить или измерить.
Поэтому прекратить такие отношения можно только по двум причинам:
1. В случае обнаружения факта нарушения договора одной из сторон.
2. Необходимость в оказываемой услуге перестала существовать.
Это приводит в результате к тому, что требуется внесение изменений в договор оказания услуг или его расторжение. Выбор делают стороны, предварительно оговорив все обстоятельства. В сфере услуг основными факторами считаются тарифы или цены. Исполнитель со временем может изъявить желание их повысить. Но в конечном итоге все решает заказчик. Он должен определиться, выгодно ли будет продолжать такое сотрудничество, не снижая прежних объемов. Ведь это может отразиться на его бюджете и привести к излишним расходам. В случае когда услуга оказывается некачественной, заказчик может требовать снизить общие расходы, а в случае отказа со стороны исполнителя – расторгнуть договор.
Порядок заключения дополнительных соглашений к договору
Ст. 450 Гражданского кодекса РФ предусматривает возможность изменить ранее заключенный договор при условии согласия обеих сторон. Изменяться могут предмет и сроки договора, другие параметры, имеющие значение для контрагентов. Об особенностях соглашения о продлении срока контракта можно прочитать в статье «Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора ».
Ч. 1 ст. 420 ГК РФ дает понять, что соглашение о внесении изменений в договор также является договором.
Вывод! Таким образом, порядок подписания дополнительного соглашения соответствует правилам о переговорах, оферте и акцепте (ст. 434.1-443 ГК РФ).
Инициатор направляет разработанный документ партнеру с описанием мотива внесения правок и просьбой рассмотреть и подписать соглашение.
Контрагент знакомится с документом и, если предложенные условия его устраивают, подписывает соглашение.
Если он согласен на изменение, но на других условиях, он вносит в соглашение свои правки и направляет их на рассмотрение инициатору изменения договора (правки к соглашению могут оформляться путем составления нового проекта договора или протокола разногласий).
Обратите внимание! В случае несогласия с внесением изменений в первоначальный договор, контрагент отвечает письмом об отказе, но вправе и просто промолчать (уместно, когда такое молчание не является акцептом).
При недостижении компромисса спор, при наличии на то законных оснований, может быть передан на рассмотрение суда.
Согласно п. 2 ст. 452 ГК РФ, сторона может обратиться в суд с требованием об изменении договора только после получения отказа другой стороны или неполучения ответа в срок, указанный в предложении, а при его отсутствии в тридцатидневный срок.
ГК РФ предусматривает следующие причины судебного изменения контракта:
- существенное нарушение обязательств одной из сторон (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
- иной случай, прямо прописанный в контракте, ГК РФ и прочих законах (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
- существенное изменение обстоятельств (ст. 451 ГК РФ).
Доп. соглашение об изменении условий договора: образец изменений к договору, образец изменения пункта договора
- наименование документа, например: «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ дата»;
- наименование партнеров, заключающих его, с указанием должности и полномочий подписантов;
- суть правок, вносимых в документ;
- срок вступления в силу правок;
- реквизиты и подписи сторон.
Можно выделить 2 основных варианта описания изменений:
- Кратко указать суть правки, например: «Продлить срок действия договора до …». Вариант заполнения можно посмотреть здесь: Дополнительное соглашение об изменении условий договора - образец .
- Принять договор или его части в новой редакции. Пример такого соглашения можно посмотреть по ссылке: Доп. соглашение об изменении пункта договора - образец .
Риски! Дополнительное соглашение к договору должно быть совершено в той же форме, что и сам договор. Если договор подлежал государственной регистрации, то и доп. соглашение также необходимо зарегистрировать (п. 2 ст. 164 ГК РФ). При этом такое соглашение вступает в силу для сторон в момент подписания, а для третьих лиц - с момента государственной регистрации (п. 3 ст. 433 ГК РФ).
Таким образом, дополнительное соглашение является одним из основных инструментов в арсенале практикующего юриста-договорника. Заключить его можно либо путем достижения договоренности, либо в судебном порядке (когда есть основания для передачи спора в суд).
Дополнительное соглашение о внесении изменений (дополнений) в договор
г. ________________ "___" _________ _____ г.
Именуем__ в дальнейшем "Поручитель", в лице ____________________________________, действующего(ей) на основании ____________, с одной стороны, и ___________________________, именуем____ в
дальнейшем "Кредитор", в лице ___________________________, действующего(ей) на основании _______________, с другой стороны, именуемые вместе "Стороны", а по отдельности "Сторона", заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Стороны в связи с (указать причины внесения изменений) ___________________________ пришли к соглашению о внесении (выбрать нужное) - изменений
Дополнений
Изменений и дополнений в договор поручительства N __ от "___" ________ 20___ г. (далее - Договор).
2. (выбрать нужное):
Внести в договор следующие изменения:
Пункт ___ Договора изложить в следующей редакции:
"п. ________________________________________________________________".
Дополнить пункт ____ Договора текстом следующего содержания:
"______________________________________________________".
Исключить из Договора пункт ______.
3. Измененные или исключенные настоящим Дополнительным соглашением обязательства Сторон по Договору, исполнение которых Сторонами уже начато, но не закончено, должны быть исполнены Сторонами не позднее _______ со дня подписания настоящего Дополнительного соглашения. В остальном в отношении данных обязательств действуют условия договора N ____ от _______________ и настоящего Дополнительного соглашения.
4. Условия Договора, не измененные (не исключенные) настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизмененными, и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.
5. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью Договора.
6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
Образец дополнительного соглашения к договору (третейская оговорка)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
о внесении изменений в договор №____ от ___ 20__ г.
о______________________________________________________________________
(указывается вид договора)
И ______________________________________________ ,
в лице _____________. действующего на основа-
нии________________. совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее
соглашение о нижеследующем:
1. Пункт ______ (указывается пункт договора, содержащий поря-
док разрешения споров) договора №_________ от _____ ____________ 2007 г.
о _______________________________________________________________
(указывается вид договора) изложить в следующей редакции:
"Все споры, разногласия и требования, возникающие из настоящего договора (контракта, соглашения и т.п.) или в связи с ним, в том числе связанные с его заключением, изменением, исполнением, нарушением, расторжением, прекращением и действительностью, подлежат разрешению в _____________________________(указывается наименование третейского суда) в соответствии с его Регламентом. Решение Третейского суда является окончательным и обязательным для Сторон".
3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ПУНКТА ДОГОВОРА
Дополнительное соглашение
к Договору № _______ от __________________
г. Москва "___"_________________2012 г.
ООО Рога и копыта, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
(название организации)
Именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице
______________________________________________________________________________________,
(должность, ФИО)
действующего на основании ______________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Внести в условия Договора № ___________ следующие изменения:
1.1. Пункты ________________________________ считать недействующими.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N ___
об изменении и дополнении условий договора купли-продажи
N _____ от «__»_________ _____ г.
г. __________ «___»________ ____ г.
Настоящее соглашение заключено между сторонами договора купли-продажи N _____ от «__»_____ ____ г. (далее — «договор») в ___ экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по _____ для каждой из сторон.
Именуем__ в дальнейшем Продавец, в лице ___________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующ___ на основании ______________________________, (Устава, положения, доверенности) с одной стороны, и ________________________________, именуем__ в дальнейшем
Покупатель, в лице ____________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующ___ на основании ___________________________, (Устава, положения, доверенности)
с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с __________________________________ (указать причины, повлекшие изменение договора) стороны, заключившие договор от «___»_________ _____ г. о _________________
2. Пункт ____ договора изложить в следующей редакции: «_____________________________________».
3. В пункт ___ договора между словами «______________» и «____________» включить слова: «______________________».
4. Пункт ________ договора из текста исключить, соответствующим образом изменив нумерацию пунктов договора.
5. Текст договора дополнить пунктом __________, изложив его в следующей редакции: «_______________________».
6. Обязательства сторон, измененные настоящим соглашением, к исполнению
которых стороны уже приступили, подлежат исполнению следующим образом: _______________________. (указать, в каком порядке и каким образом следует продолжить их исполнение)
7. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.
8. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора N ______ от «___»_________ ____ г. между сторонами, и все вопросы, связанные с ним, сторонами договора будут разрешаться во исполнение и в соответствии с нормами и положениями измененного договора.
9. Реквизиты сторон:
Продавец: __________________ (полное наименование)
Адрес: _____________________
Почтовый адрес и индекс: _________________________
ИНН: _________
Расчетный счет N ________________
в банке ______________________
Корр. счет N _______________________
БИК: _____________________________
Телефон/факс: ___________________________
Покупатель: _____________________________ (полное наименование)
Адрес: _____________________
Почтовый адрес и индекс: _______________
ИНН: ______________
Расчетный счет N ________________________
в банке ______________
Корр. счет N _____________________
БИК: ____________________
Телефон/факс: _________________________
ПОДПИСИ СТОРОН:
Продавец:
Покупатель:
________________________ __________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
N 3 об изменении и дополнении условий договора купли-продажи N 453 от «11»января 2018 г.
Настоящее соглашение заключено между сторонами договора купли-продажи N 453 от «11» января 2018 г. (далее — «договор») в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
ООО «ЖилТорг», именуемое в дальнейшем
Продавец, в лице генерального директора Золотарева Артема Павловича, действующего на основании устава ООО от 11.02.2001 г., с одной стороны, и ООО «КосметиксГроуп», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора Поддубного Федора Аркадьевича, действующего на основании устава ООО от 05.10.2007 г., с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с переименованием ул. Калужской в ул. В. Высоцкого, и по достигнутой договоренности стороны, заключившие договор N 453 от «11» января 2018 г. о купле-продаже квартиры (далее — «стороны»), согласовали внесение в вышеназванный договор N 453 следующих изменений и дополнений.
2. Пункт 1.4. договора изложить в следующей редакции: «Продавец обязуется передать в собственность Покупателя на условиях договора и за установленную им плату квартиру № 3 по ул. В. Высоцкого, г. Санкт-Петербург».
3. В пункт 3.5 договора между словами «Покупатель» и «передает» включить слова: «в течение 30 календарных дней».
4. Пункт 5.1. договора из текста исключить, соответствующим образом изменив нумерацию пунктов договора.
5. Текст договора дополнить пунктом 6.2.4., изложив его в следующей редакции: «В случае возникновение между сторонами споров касающихся предмета договора, они должны принять меры к урегулированию разногласий в добровольном порядке. При невозможности достижения договоренности между сторонами, спор подлежит передаче в суд».
6. Обязательства сторон, измененные настоящим соглашением, к исполнению которых стороны уже приступили, подлежат исполнению следующим образом: часть суммы не выплаченная Покупателем распределяется на срок обозначенный дополнительным соглашением и перечисляется на счет Продавца по утвержденной схеме расчета. (указать, в каком порядке и каким образом следует продолжить их исполнение)
