Новые формы статистической отчетности в году

Кто в 2017 года должен сдать в органы Росстата форму № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы»? Должны ли ее сдавать все организации или ИП? Касается ли эта форма малого бизнеса? Давайте разбираться.

Новый статистический отчет для работодателей

Новый отчет для работодателей – форма № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Он утвержден Приказом Росстата от 20.01.2017 № 29. Этот отчет предназначен для органов Росстата. Бланк нового отчета № 1 вы можете скачать на сайте «Бухгуру» в отдельном .

В 2017 году отчет сдают в органы статистики по месту нахождения компании. Отчет можно сдавать «на бумаге» или в электронном виде. Если же у компании есть обособленные подразделения, то представьте форму № 1:

• по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку;
• по головной компании без этих обособленных подразделений.

Если же организация или ее подразделение не ведет деятельность по месту своего нахождения, то можно сдавать форму № 1 по месту, где они фактически ведут деятельность (п. 2 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 20.01.2017 № 29).

Срок сдачи отчета

Если не отчитаться по форме № 1 или сдать отчет позже 19 мая 2017 года, то Росстат может назначить штрафные санкции (ст. 13.19 КоАП РФ). Компании – до 70 000 руб., а за повторное нарушение - до 150 000 руб. Для руководителя компании штраф меньше - до 20 000 руб., а за повторное нарушение - до 50 000 руб.

Кто именно должен отчитаться

Сразу скажем, что индивидуальные предприниматели отчет по форме № 1 – не сдают. Но какие именно организации (юридические лица) должен заполнить и сдать в Росстат новый отчет? Поясним.

Форму представляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности, территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу в срок до 19 мая. Форма подлежит представлению с периодичностью 1 раз в 2 года. То есть, в следующий раз заполнять отчет потребуется лишь в 2019 году.

Особо стоит заметить, что отчет сдают только организации по выбору Росстата (п. 1 Указаний). Попала ли фирма в выборку на 2017 году? Об этом можно узнать из специального сообщения Росстата. Его обязаны передать компании по почте или в электронном виде. Также эту информацию можно проверить на сайте Росстата. Зайдите на страницу

В 2016 году многим организациям необходимо было представить в органы Росстата форму МП-сп со сведениями за 2015 г. (утв. приказом Росстата от 09.06.2015 № 263). Представляется ли данная форма по итогам 2016 г. и нужно ли будет сдавать форму МП-сп за 2017 год - разберемся в нашей статье.

Форма МП-СП: кто должен сдавать?

О том, кто должен представлять форму МП-сп, говорит само ее название: «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Эта форма единовременная, применялась она в рамках сплошного статистического наблюдения, которые Росстат проводит не чаще одного раза в 5 лет.

Для юрлиц, являющихся субъектами малого предпринимательства и микропредприятий, в том числе КФХ, по форме МП-сп срок сдачи за 2015 год был установлен до 01.04.2016 г. На сегодня данная форма утратила силу и малому бизнесу отчитываться по ней за 2016 и 2017 г. не нужно.

Но стоит учитывать, что Росстатом, помимо сплошных наблюдений, регулярно проводятся выборочные статнаблюдения о деятельности малого бизнеса, которые могут быть как ежегодными, так и ежеквартальными. Вполне возможно, что формы, подобные форме статистики МП-сп, за 2017 год будут применяться к предприятиям, попавшим в выборку Росстата.

Бланк и заполнение для статистики формы МП-сп

Несмотря на то, что малые предприятия не сдают форму МП-сп за 2017 год, бланк ее может послужить основой для других форм статотчетности. На всякий случай, рассмотрим, какие показатели входили в данную форму за 2015 год.

Утвержденная Росстатом форма МП-сп, состояла из четырех разделов:

• Раздел 1 содержит общие сведения об организации, в том числе: дату начала выпуска товара или оказания услуг, сколько месяцев в 2015 году организация вела бизнес-деятельность и по какому адресу, менялся ли состав учредителей, какая система налогообложения применялась.
• Во 2 разделе статформы МП-сп отражаются основные показатели деятельности предприятия. Это данные о численности работников, их зарплате, показатели себестоимости товара, или услуг, стоимость переданных в переработку материалов, отметки о том, оказывались ли платные услуги населению, осуществлялся ли экспорт или импорт услуг. Отражается также выручка от реализации по каждому направлению деятельности, а если привлекались субподрядчики, указывается стоимость строительных и научно-технических работ, выполненных ими.
• Раздел 3 формы N МП-сп отведен для информации об основных фондах и инвестициях в основной капитал. Основные средства отражаются на начало и конец года, в разбивке на материальные (здания, транспорт, техника, машины и оборудование, скот и т.п.) и нематериальные (базы данных, программные разработки, объекты интеллектуальной собственности и т.п.). Отдельно отмечается наличие грузового транспорта.
• В Разделе 4 формы МП-сп отмечается, получала ли организация в 2015 г. господдержку (финансовую, имущественную, консультационную, информационную, либо для подготовки кадров).

Статотчетность в 2017 году

В связи с выходом приказа Росстата от 11.08.2016 № 414, форма МП-сп в 2017 году не применяется, но этот же приказ утвердил немало новых статистических отчетов, в том числе и для представления субъектами малого бизнеса:

• форма 1-ИП - о деятельности индивидуальных предпринимателей,
• форма 1-ИП (мес) – сведения о продукции, произведенной ИП,
• формы МП (микро) и МП (микро)–натура - о микропредприятиях и произведенной ими продукции,
• Форма ПМ-пром – о производстве продукции малыми предприятиями.

Также, в отличие от формы МП-сп, в 2017 г. продолжают действовать формы, утвержденные ранее приказами от 12.05.2012 № 185, от 27.08.2014 № 536, от 15.07.2015 № 320:

• форма 1-ИП (торговля) – о розничной торговле, осуществляемой ИП,
• форма ПМ-торг – об обороте торговли малого предприятия,
• форма 1-ТОРГ – о продаже товаров торговыми организациями,
• форма ПМ – об основных показателях деятельности предприятий малого бизнеса.

При помощи специального сервиса можно узнать о том, какие формы следует сдавать в органы Росстата организации, в том числе, сдается ли форма МП-сп за 2017 г. Для этого достаточно пройти по адресу statreg.gks.ru, выбрать вид уведомления и указать один из реквизитов своей организации – ОКПО, ИНН, или ОГРН. Сервис выдаст таблицу, в которой будет указано, какие формы статотчетности необходимо предоставить и в какой срок. Очевидно, что среди отчетов в статистику форма МП-сп за 2017 г. будет отсутствовать. Если результат поиска нулевой, то в 2017 году отчитываться в статистику предприятию вовсе не придется.

Форма МП-сп за 2017 год не сдается

Итак, мы выяснили, кто сдает форму МП-сп: за 2017 год ее подавать не нужно, в последний раз ее требовалось представить в территориальный орган Росстата по итогам 2015 года. Подобные формы сплошного статнаблюдения применяются раз в 5 лет, так что следующее возможное ее применение состоится лишь для отчетности за 2020 год, а сама форма к тому времени может значительно измениться.

Статистическая отчетность – документ, предоставляемый хозяйствующими субъектами государству. При этом не следует смешивать этот термин с бухгалтерской и налоговой отчетностью. Обязанность по предоставлению предпринимателями статистических данных возникла после принятия №282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» от 29 ноября 2007 года. Возложена она на предприятия малого, среднего и крупного бизнеса, микропредприятия, ИП.

Данные по статистике предоставляются в Росстат . Указанному государственному органу они необходимы для составления и последующего предоставления Правительству отчета о среднем размере заработной платы, количестве занятых в конкретной отрасли промышленности людей, степени оснащенности отрасли, конкурентоспособности отечественной продукции и т.д. Государство нуждается в обобщенной информации, касающейся субъектов экономической деятельности, и результатов их предпринимательской активности.

В зависимости от того, куда предоставляется статистический отчет, выделяют территориальную и федеральную статистику. Сам документ может быть передан контролирующим органам в письменном или электронном виде. Любая отчетность характеризуется не только ее качеством и объемом, но и сроками. Различают типовые и специализированные отчеты.

Сведения по статистике предоставляются Росстату и его территориальным отделениям не реже 2 раз в год. Поскольку тщательный мониторинг всех предприятий требует немалых усилий и наличия денежных средств, Росстат практикует сплошное и выборочное наблюдение.

Все статистические отчеты сдаются по определенной форме, вид которой зависит от размера компании, принадлежности предприятия к малому, среднему или крупному бизнесу, статуса ИП, количества рабочих мест. Все необходимые для заполнения документы по каждому конкретному виду предпринимательской деятельности находятся на официальном сайте Росстата www.gks.ru .

Общим для каждого документа считается необходимость включения в него:

• статистических показателей;
• периода, за который предоставляется отчетность;
• сроков предоставления;
• способов предоставления.

К каждой форме прилагается адрес ее предоставления и порядок заполнения.

Наиболее распространенными формами сдачи отчета по статистике в 2017 году являются:

• предоставление основных сведений о том, чем занимается предприятие;
• информация о финансовом положении компании (П-3);
• информация о количестве рабочих мест и текучести кадров (П-4);
• информация о заработной плате работников и их численности (П-4);
• информация о частичной занятости работников и движении рабочих масс (П-4).

Большинство предприятий отчитываются по форме П-4 единожды в месяц. Для тех кто этого не делает, обязательными к предоставлению являются сведения о численности работников и заработной плате по форме 1-Т.

Росстатом собирается и анализируется также информация о числе работников, прошедших курсы по дополнительному профессиональному образованию.

В августе 2016 года Росстатом была утверждена новая форма наблюдения №ПМ, касающаяся, прежде всего, деятельности малых предприятий. Начиная с января 2017 года, они обязаны предоставлять в Росстат информацию об основных показателях своей деятельности. 25 января 2017 года Росстат издал Приказ №37 , содержащий обновленную информацию о заполнении форм статистической отчетности для малого бизнеса, более подробно об этом будет изложено ниже.

Приказ Росстата от 29.01.2016 №33, содержащий распоряжение о необходимости соблюдения указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения, признается утратившим силу. Основные требования к заполнению форм отчета по статистике для крупного и среднего бизнеса в 2017 году остаются прежними.

Отчетные данные по статистике могут быть истребованы и у реорганизованного либо ликвидированного предприятия. В этом случае сведения предоставляются за все время его существования.

В части 1 статьи 6 Закона от 29 ноября 2007 г. №282-ФЗ указывается, что статистическое наблюдение может быть сплошным либо выборочным.

Сплошное наблюдение предполагает необходимость предоставления отчета всеми предприятиями и ИП, относящимися к конкретной отрасли производства, которая на данный период времени интересует Росстат. Так, планируя получить сведения о состоянии легкой промышленности во всей стране либо в конкретном регионе, Росстат обязывает все предприятия и организации, в той или иной мере относящиеся к указанной отрасли, сдать соответствующий отчет. К сдаче отчета в этом случае обязуются абсолютно все предприятия, вне зависимости от наименования продукции и размеров.

Выборочное наблюдение предполагает получение статистических данных от конкретных предприятий. К примеру, планируя предоставить Правительству сведения о положении дел все в той же отрасли легкой промышленности, Росстат вправе направить требование о предоставлении отчета конкретным предприятиям. При этом остальные предприятия, также относящиеся к данной отрасли, но не вошедшие в число выбранных, могут подобный отчет не составлять.

Информация о включении конкретного предприятия в число выбранных для сдачи статистической отчетности распространяется территориальными подразделениями Росстата (Постановление Правительства РФ от 18 августа 2008 г. №620 , Постановление Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. №79).

Список предприятий, подлежащих выборочному статистическому наблюдению, обновляется ежегодно. Некоторые из них не попадают в него годами, другие же включаются ежегодно. Оповещение предприятия об его наличии в списке входит в обязанность сотрудников Росстата, но для подстраховки руководители предприятий все же должны проверять данные сведения самостоятельно.

Компании, относящиеся к категории «малый бизнес» (до 100 занятых рабочих), предоставляют в Росстат информацию, позволяющую данному органу прослеживать динамику основных показателей деятельности за конкретный учетный период (Приказ Росстата №37 от 25.01.2017). Кроме того, в июле 2016 года были утверждены новые формы сдачи отчетности для малых предприятий — ТЗВ-МП.

Отчет по новой форме состоит из двух разделов. Первый раздел предназначен для указания размеров выручки, полученной за календарный год. Второй содержит перечень расходов на производство. Отчет сдается в территориальный орган Росстата либо по месту нахождения предприятия не позднее 1 апреля 2017 года.

К сдаче отчета обязываются предприятия с численностью работников от 15 до 100 человек и ежегодной выручкой до 800 миллионов рублей. Микропредприятия данная форма отчетности не касается.

Для объектов, не являющихся субъектами малого предпринимательства

Документом, при помощи которого сдается статистическая отчетность, является форма №ПМ. Все предприятия обязаны сдавать документ №П-1. В нем должна быть отражена информация о производственном росте, отгрузке товара и предоставляемых услугах. Помимо указанного документа сдается также отчет по форме №П-3.

Отраженные в данном документе сведения краткосрочны и касаются, прежде всего, финансового состояния предприятия. При необходимости они могут быть включены в последующие отчеты по рассматриваемой форме. Подобное позволяет Росстату отслеживать ситуацию в отрасли за достаточно обширный период, не прибегая к постоянному пересмотру прошлых отчетов.

Кроме того, предприятия заполняют форму отчета №П-4, предоставляя Росстату информацию о заработной плате и количестве работников.

Большая часть форм отчетности универсальна. Некоторые бланки для заполнения унифицированы не только для федеральных, но и для муниципальных стандартов. Вместе с тем, правила заполнения и вид отчетности меняется достаточно часто, потому предпринимателям рекомендуется регулярно сверять имеющиеся у них сведения по заполнению отчета с информацией, появляющейся на официальном сайте Росстата.

Для статистической отчетности огромное значение имеют сроки и порядок предоставления . Опоздание со сдачей отчета даже на 24 часа рассматривается как невыполнение распоряжения Росстата и наказывается соответственно.

Данные по статистике не требуют чаще одного раза в месяц. Согласно последним постановлениям Росстата, предприятия обязаны предоставлять данные сведения до 29 числа каждого месяца. Отчет также может сдаваться в конце квартала или года.

Порядок предоставления информации по статистике регулируется федеральными и территориальными подразделениями Росстата. В случае проведения выборочного наблюдения списки предприятий, включенных в выборку, могут публиковаться на официальном сайте Росстата, а также предоставляются заинтересованным лицам посредством обычной либо электронной почты. В свою очередь, предприятия предоставляют заполненные формы отчета непосредственно в территориальные или федеральные органы.

Сроки предоставления отчета зависят от вида наблюдения. Так, сплошное наблюдение у предприятий, относящихся к малому либо среднему бизнесу, производится не чаще одного раза в 5 лет (ч. 2 ст. 5 Закона от 24 июля 2007 г. №209-ФЗ). При этом выборочное наблюдение может производиться ежемесячно либо ежеквартально. Микропредприятия сдают статистический отчет ежегодно.

Датой предоставления отчетности считается время отправления отчета по электронной, либо обычной почте, а также дата передачи отчета из рук в руки при непосредственном визите в Росстат. Время получения отчета Росстатом датой предоставления не считается, что позволяет исключить случаи, когда вина за утерянные документы возлагается на предоставившее их к проверке предприятие.

В случае если последним сроком сдачи является нерабочий день, допускается сдача его в следующий рабочий день.

Как определить состав отчетности

Разработкой и составлением форм отчетности занимаются два ведомства — Минфин и Госкомстат. Как уже говорилось выше, образцы всех необходимых для заполнения документов находятся на сайте Росстата.

Состав отчетности определяет вид предпринимательской деятельности и масштаб предприятия, место его расположения. Предусмотрены региональные и федеральные формы отчетности, различающиеся по своему составу. Крупные компании предоставляют контролирующим органам больше отчетных документов, чем предприятия малого бизнеса и ИП. Связанно это с большим количеством видов деятельности и числом работников.

Поступивший в Росстат отчет подвергается проверке. В него должны быть включены не только типовые формы, но и . Состав определяется предназначением. Обычно в статистических данных нуждается Росстат, но их могут запрашивать также Банк России и иные государственные структуры (ст. 2, ст. 8 Закона от 29 ноября 2007 г. №282-ФЗ).

Количество и состав отчетов зависит от предлагаемого вида наблюдения. Получить более подробные сведения о составе отчета, количестве и виде форм фирма может непосредственно обратившись в Росстат.

Статистические сведения предоставляются в электронном либо письменном виде. Они могут быть переданы в Росстат посредством электронной почты либо лично. При письменной форме присутствие должностного лица, отвечающего за его сдачу, обязательно. Принимающий отчет сотрудник обязан поставить на нем отметку о дате приема.

Электронная передача данных осуществляется посредством специализированных операторов связи, с которыми у предприятий и Росстата заключен соответствующий договор. Для получения доступа к такому способу передач, от предприятия должно поступить соответствующее заявление. После его рассмотрения, высылаются пароль и логин. На сайте Росстата имеется подробная инструкция о том, какие действия предпринимателю следует совершить в дальнейшем.

Приемлема любая форма сдачи отчета. Требовать конкретно электронной передачи сведений либо исключительно письменного отчета сотрудники Росстата не вправе. При электронной подаче документов основным условием является наличие электронной подписи руководителя предприятия.

Штрафы

Несмотря на то, что Росстат не всегда и не в полной мере требует предоставления статистических данных, предприятия и ИП должны быть подготовленными к тому, что в конце календарного месяца или квартала этому органу может потребоваться статистический отчет. Наличие у фирмы подобного документа, подготовленного с соблюдением всех правил и форм, не является простой формальностью.

За несвоевременное, либо неподобающее предоставление сведений, ответственная организация наказывается в административном порядке. Виновному в подобном упущении предприятию либо ИП грозит предупреждение или штраф, размер которого определяется степенью вины.

При помощи штрафных санкций государственным органам удается компенсировать время, затраченное на проверку неправильно составленных документов и сведений, не соответствующих действительности. Штраф не обязательно является единственным видом наказания.

За своевременную сдачу отчетности отвечает должностное лицо, назначенное руководителем фирмы. Ввиду его отсутствия вся ответственность возлагается на самого руководителя.

Величина штрафа варьируется между 3000 и 5000 рублей (ст. 13.19 КоАП РФ) для должностных лиц, от 20000 до 70000 — для организаций. В случае повторной несдачи отчета, величина штрафа увеличивается, и для юридических лиц составляет сумму в 150000 рублей.

Необходимость введения административной ответственности возникла вследствие регулярного неправильного заполнения документов, предоставления предпринимателями неполных либо заведомо ложных сведений, отрицательным образом отражающихся на общей статистике Росстата.

Подробнее про представление форм статистической отчетности — в данном видео.