Главная » Пенсии и пособия » Акт об утилизации товара. Транспортное средство и материальные ценности. Правила составления акта на списание материальных ценностей

Акт об утилизации товара. Транспортное средство и материальные ценности. Правила составления акта на списание материальных ценностей

Списание материальных ценностей – обыденное действие для организации. Материальные ценности – это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании. Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое. Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации.

Материальные ценности – активы предприятия, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания нужд компании.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

Форма составления акта списания

Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.

В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16. Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.

Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.

В составе данных акта указываются сведения:

Дата и место составления.
Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
Основания для списания.
Заключение комиссии.
Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Правила составления акта на списание материальных ценностей

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия. Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе. Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

В комиссию должны входить:

Главный бухгалтер.
Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта.

Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия. Списание может произойти вследствие природной катастрофы. Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме.

Порядок процедуры списания

Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные косвенных налогов, оплаченных поставщику. Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий. Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:

Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.
Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
По себестоимости каждой единице учета.

Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

Сложность определения перечня обязательных документов состоит в том, что требования бухгалтерского учета не содержит необходимость составления акта, но для налогового и управленческого учетов предприятия акт необходим.

Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля.

Действия после составления акта о списании материальных ценностей

После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
Д20 К94 . В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.

Информация, указанная в акте, используется бухгалтерскими работниками для формирования данных по счетам, оформления операций движения ценностей. Источник списания определяет счет синтетического и аналитического учета.

Акт на списание ТМЦ: образец

Товарно-материальные ценности

Сырье – это компоненты, материалы, которые в дальнейшем будут использованы в производстве;
Незавершенное производство – продукция, производство которой не завершено, которая находится в стадии производства;
Готовая продукция – это продукция, которая прошла все стадии производства, готовая к реализации;
Запасы – имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в данный момент и передано на хранение.

Под списанием ценностей понимается снятие ценностей с учета компании, оформленное документально. Чтобы оформить списание, используют акт на списание материалов, образец которого представлен в конце статьи.

Причина списания материалов может быть разной: если это сырье или незавершенное производство, то, так как данные материалы подразумевают дальнейшую работу, их рано или поздно спишут со склада в производство, готовая продукция или запасы компании по разным причинам могут испортиться, сломаться, прийти в негодность.

Прежде, чем заполнять акт о списании материальных запасов, комиссия должна произвести следующие действия:

Провести осмотр ценностей;
Выявить причины, по которым ТМЦ подлежат списанию: поломка, порча в результате происшествия, износ;
Определить виновных лиц, если в ходе осмотра будет выявлено, что поломка или порча имущества произошла по вине определенных работников;
Определить дальнейшие действия со списанным имуществом;
Составить акт списания материальных ценностей (образец представлен ниже);
Утвердить составленный документ у уполномоченного лица;
Оценить стоимость списываемых ценностей;
Проконтролировать уничтожение ценностей.

Акт на списание материалов в производство

В компаниях, которые занимаются производственной деятельностью, часто возникает необходимость списания сырья или материалов со склада в производство. Несмотря на то, что компания самостоятельно разрабатывает акт на списание ТМЦ, не стоит забывать, что формы используемых первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для целей бухучета. В акте на списание материалов в производство стоит отразить следующую информацию:

Дата, когда был заполнен акт списания материальных ценностей;
Данные об отправителе (структурное подразделение, вид деятельности);
Данные о получателе (структурное подразделение, вид деятельности);
Назначение списания (например, производство мягкой мебели);
Наименование материальных ценностей, номенклатурный номер;
Единицы измерения;
Количество отпущенных в производство материалов;
Цена.

Организация может принять решение применять унифицированные формы документов. В этом случае в качестве документов для передачи материалов в производство можно использовать следующие формы:

Если материалы передаются систематически, в компании утвержден нормы и планы их расходования, то можно использовать лимитно-заборную карту по форме М-8. В таком случае также можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;
Если материалы передаются другому подразделению организации, которое территориально не обособлено, то можно оформить требование накладную по форме М-11.

Сохраните, а то забудете:

Акт о списании материальных запасов - это документ, которым сопровождается утилизация товарно-материальных ценностей. Читайте, что такое учет материальных ценностей и как разработать самостоятельно форму акта.

Учет материальных ценностей

Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».

Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).

При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать. Причины списания материальных ценностей (п. 90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):

отпуск материалов в производство;
продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
списание морально устаревших МПЗ;
списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

Правила списания ТМЦ

Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:

сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции;
незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства;
готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях;
запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.

Предложить провести утилизацию может как лицо, отвечающее за сохранность ценностей и осуществляющее их учет, так и главный бухгалтер или руководитель предприятия. В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе. В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера. В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже.

Процедура списания

Процедура состоит из 8 этапов:

Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.
Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
Акт передается на утверждение руководителю.
Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.

Если установлено виновное лицо, оно также может быть привлечено к работе комиссии. В этом случае в акте делается отметка о порядке возмещения затрат организации.

Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги, оплаченные поставщику, в итоговой сумме не отражаются. Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости).

Утвержденный в локальных нормативных документах способ списания не может меняться в процессе списания. Иногда акт составляется в присутствии сторонних организаций, например при участии сотрудников санитарного или пожарного надзора.

Шаблон приказа

Шаблон не является унифицированным, поэтому организация может разработать собственный образец, включив дополнительные реквизиты и положения в соответствии с действующим законодательством.

Хотя компания сама вправе разрабатывать формы приказов и прочих документов, нельзя забывать о том, что они должны быть утверждены во внутренней учетной политике организации и соответствовать ей. В этом документе утверждаются формы первичной документации на предприятии для целей осуществления бухгалтерского учета.

Форма акта

На основании Методических указаний организации сами разрабатывают формы и образцы первичных документов. В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена форма акта о списании ТМЦ. Следовательно, каждая организация может самостоятельно разрабатывать и утверждать акт о списании материальных ценностей. Однако можно использовать формы ОКУД 0504230 и 0504143, которые применяют государственные и муниципальные учреждения.

Форма ОКУД 0504143, образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность

Форма 0504230, акт о списании материальных ценностей

Форма, составленная самостоятельно, должна отвечать требованиям первичного учетного документа.

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные:

наименование;
дату составления;
наименование организации;
содержание хозяйственной операции;
измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ о списании, которые отражают его специфику. Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации.

Подписывают акт члены комиссии во главе с председателем. В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

Заполнение акта

Рассмотрим пример заполнения по шагам.

Шаг 1. Заполняем данные руководителя и дату утверждения документа.

Шаг 2. Место и дата составления. Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания расходов. Организация вправе оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за весь месяц. Его необходимо составлять своевременно, в противном случае возникает риск непризнания расходов.

Шаг 3. Указываем номер и дату приказа о назначении комиссии, а также причину. При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения. В таком случае сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения, и отнесение их стоимости на затраты производится при их фактическом расходовании на изготовление продукции или выполнение работ по акту расхода материалов.

Шаг 4. Заполняем таблицу, в которой должны быть указаны наименование материалов, цена и причина списания материалов; в акте на списание необходимо указывать полное наименование МПЗ, включая марку, сорт, партию, артикул и пр. для обоснования учета расходов и возможности их идентификации в учете. Для этого целесообразно добавить данные по дате поступления. Ошибочное списание другой марки или сорта материалов приводит к пересортице или к отказу в принятии расходов. Стоимость указывать не обязательно, так как она может различаться в бухгалтерском и налоговом учетах. Но если стоимость совпадает, то акт дополнительно подтвердит размер расходов.

Шаг 5. Итог по количеству и сумме списания.

Шаг 6. Документ подлежит подписанию членами всей комиссии, ответственными за отпуск и получение материалов, лицами, разрешившими такой отпуск и обеспечивающими внутренний контроль в организации.

Специфика списания на производство

Необходимость проведения списания со склада на производство возникает у предприятий, которые занимаются производственной деятельностью. В таком акте необходимо отразить следующую информацию:

дата заполнения;
сведения об отправителе документа (наименование структурного подразделения и его вид деятельности);
сведения о получателях (также наименование конкретного структурного подразделения и вид его деятельности);
для чего списывается имущество, назначение этого действия (например, для производства фурнитуры);
наименование списываемого имущества, позволяющее его идентифицировать с указанием номенклатурного номера;
единица измерения списываемых материалов;
количество списываемых, то есть отпущенных в производство материалов;
цена.

Образец акта на списание материалов в производство

Компания может как разработать форму для данного акта самостоятельно, так и принять решение использовать унифицированные бланки. В последнем случае могут применяться следующие унифицированные формы, которые подтвердят передачу материалов в производство:

лимитно-заборная карта по форме М-8 в том случае, если материалы передаются систематически и в организации утверждены нормы и планы их расходования. Также при подобных обстоятельствах можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;
накладная по форме М-11 в том случае, если материалы передаются подразделению компании, которое не является территориально обособленным.

Списание с утилизацией

После составления акта, подтверждающего, что материальные ценности признаны списанными, бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки:

Дт 94 Кт 10. В этой проводке бухгалтер отражает балансовую стоимость списанных ТМЦ, данные при этом берутся непосредственно из акта;
Дт 20 Кт 94. В ней отражаются стоимость недостачи, утраты или порчи материалов в пределах их максимальной убыли. Такие сведения также могут быть приведены в акте либо их следует запросить отдельно и оформить в специальной бухгалтерской справке. Если превышен лимит естественной убыли, делать проводку со счета Дт 20 нельзя, необходимо дополнительно составить субсчета.

Это основные проводки, в некоторых случаях потребуется указать иные счета. Например, в случае порчи имущества в результате природной катастрофы делают проводку Дт 99 Кт 100. При формировании данных по счетам, оформлении операций движения ТМЦ используются данные из акта.

Хранение и ответственность

Члены комиссии отвечают за правильность проведения проверки товарно-материальных ценностей, обоснованность признания необходимости списания (на основании порчи имущества вследствие износа или повреждения, убыли или утраты и т. д.). Также комиссия несет ответственность за правильность составления документации: не только акта, но и других бланков. Сотрудники компании не могут списывать запасы или иное имущество организации без надлежащим образом установленных оснований. В противном случае материально ответственное за сохранность имущества лицо может быть привлечено к ответственности в границах, которые установлены его договором об индивидуальной материальной ответственности.

Акт о списании составляется в двух экземплярах и хранится как в бухгалтерии (в архиве организации), так и у материально ответственного лица. Минимальный срок хранения — 5 лет.

Правильное и своевременное составление акта избавит организацию и материально ответственных лиц от проблем при проверках.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ), являющиеся собственностью предприятия, со временем могут прийти в негодность и должны быть списаны. Причиной списания может стать порча, окончание срока годности, кража. Чтобы подтвердить факт списания документально, составляется акт списания товара по установленной форме ТОРГ-16, утвержденной Госкомстатом РФ 25.12.1998 г. постановлением №132.

Если товар в результате утраты качества, брака, поломки не может быть использован на предприятии или реализован, то оформляется акт списания по форме ТОРГ-16. Единой установленной формы для списания по другим причинам (товар морально устарел, срок амортизации завершен) не существует. В настоящее время списание по другим основаниям оформляется в произвольной форме, выработанной на предприятии с учетом принятых на нем норм делопроизводства. Перед списанием необходима инвентаризация товаров. Результатом ее является опись по форме ИНВ-3.

Документы для скачивания:

Для оценки состояния товара собирается комиссия. Состав ее может меняться со временем или оставаться постоянным. В составе комиссии обязательно состоит руководитель организации, главный бухгалтер, сотрудники материально-ответственные за объект списания, специалисты по профилю работы связанные с использованием оборудования, которое надлежит списать. Глава предприятия утверждает состав комиссии и на основании акта списания издает приказ.

В начале акта списания обязательно на первой странице в верхнем углу справа ставится гриф утверждения акта списания главой предприятия. Слева записываются все реквизиты организации: ее название, администрация, код структурного подразделения, списывающего ТМЦ, код ОКПО, ФИО материально-ответственного лица. Обязательной частью акта является дата и место изготовления. Они следуют за названием акта. Здесь же записывается основание действия комиссии, номер, дата издания приказа, заверенного руководителем. Следующая часть документа – список членов комиссии по процессу списания. Первым записывается ФИО председателя, затем в алфавитном порядке перечисляются остальные члены комиссии с указанием занимаемой должности. Основная часть документа – описание списываемых ТМЦ. Полная информация о них может быть оформлена для удобства в табличном виде. Таблица содержит следующие графы: наименование товара, его инвентарный номер, единица измерения (например, «шт.»), количество, стоимость данного товара, общая сумма всех единиц, причина списания. Внизу подводится общая итоговая балансовая стоимость и сумма списания. Акт заверяют подписью председатель и все члены комиссии, опять с расшифровкой ФИО и указанием занимаемой должности. Иногда к акту предусматриваются приложения. Их перечисляют перед подписями. Ставится печать организации, дата подписания акта. После этого акт списания передается руководителю организации для утверждения. Документ составляют в 3-х идентичных экземплярах. Экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается руководителю подразделения, списавшему ТМЦ, третий – предается материально-ответственному лицу. Руководитель может написать резолюцию взыскать сумму ущерба с материально-ответственного лица, если порча товара произошла по его халатности. Например, «Взыскать потерю из-за порчи товара с …».

Полезные документы:

Акт списания служит для внесения соответствующей записи в бухгалтерские книги учета, основанием выбытия материала с баланса предприятия. Перед составлением акт списания обязательно убедитесь в выдаче списываемого товара со склада по требованию. В подписании акта могут принимать участие представители санитарного надзора.

Списание материальных ценностей означает документальное оформление снятия с учета и направления их для дальнейшего использования или утилизации.

Для списания ТМЦ составляется акт, форма которого не утверждена законодательно и разрабатывается предприятием.

Что такое материальные ценности и в каких случаях их списывают

В бухгалтерском учете применяется понятие товарно-материальные ценности (ТМЦ), в составе которых учитываются :

Сырье и материалы, используемые для производства продукции.
Запасы незаконченного или частично завершенного производства.
Товары, готовые к реализации.

Списание активов производится в 2 случаях – для дальнейшего использования или утилизации.

Применение списанных со склада единиц материальных ценностей может использоваться для внутренних нужд или передачи на сторону.

Необходимость использования акта списания в производство или для общехозяйственных нужд определяется требованиями бухгалтерского и налогового учета для получения данных :

Фактической выпускаемой продукции для дальнейшего формирования стоимости реализации.
Обоснования и документального подтверждения расходов, участвующих в определении налогооблагаемой базы.
Подтверждения стоимостных и натуральных показателей активов, передаваемых для доработки или использования сторонними организациями. Например, при ведении строительства хозяйственным способом и привлечения подрядных организаций, использующих материалы компании.
Определения состояния складских запасов, позволяющих определить текущее наличие активов, вести отчетность и планировать оптимальные нормы остатков.

Передача ценностей в производство с одновременным списанием предваряет заявка – требование, утвержденная руководством структурного подразделения (цеха). После составления акта оформляется дополнительный документ для передачи ТМЦ.

Процедура списания с дальнейшей утилизацией материальных ценностей осуществляется для активов, пришедших в негодность вследствие утери потребительских качеств или порчи. Для списания товаров с последующей утилизацией предварительно проводят оценку состояния активов. Процедура включает создание комиссии или участие лиц постоянно действующего контролирующего органа.

Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные , оплаченных поставщику. Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий.

Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:

Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.
Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
По себестоимости каждой единице учета.

Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

Сложность определения перечня обязательных документов состоит в том, что требования бухгалтерского учета не содержит необходимость составления акта, но для налогового и управленческого учетов предприятия акт необходим.

Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Форма составления акта списания

Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.

В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16 . Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.

В составе данных акта указываются сведения :

Дата и место составления.
Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
Основания для списания.
Заключение комиссии.
Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Правила составления

Документ составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр находится у материально-ответственного лица, обеспечивающего сохранность актива до списания. Второй экземпляр передается в бухгалтерию для проведения данных по учету.

При составлении акта учитываются правила :

Дата составления и подписания акта является днем списания ценностей.
Документ может быть составлен на группу товаров с указанием цены, количества, общей стоимости.
Наименование ценностей должно точно соответствовать приходному документу, по которому активы получены и оприходованы.
В форме указывают документ-основание, вызвавшее списание.

Применяется письменная форма документа.

Порядок оформления

Функции составления акта несет специальная комиссия , в количестве участников не менее 3 человек. В состав лиц входит материально ответственное лицо. Учетный работник, при отсутствии его членства в комиссии, должен ставить подпись в документе. Дополнительно в форме производится ссылка на ответственное лицо, обеспечивающее сохранность ценностей.

Перечень лиц комиссии утверждается приказом, подписанным руководителем. Существуют постоянно действующие комиссии, состав которых устанавливается ежегодно или специально организованный состав для списания конкретных материалов или товаров.

При указании ответственных лиц применяется общий порядок оформления актов:

В перечне лиц первым указывается председатель, далее в алфавитном порядке – члены комиссии.
Данные участников расшифровываются должностями и фамилиями с инициалами.
Подписи лиц должны быть оригинальными без использования факсимиле (если в организации не установлен данный способ подписания внутренних документов).
Утверждает акт руководитель предприятия, филиала, подразделения.

Хранение документов ведется в местах ответственности – непосредственно в месте материального учета и в бухгалтерии. Документы складского учета подлежат сохранности до проведения очередной и далее – по необходимости. В бухгалтерии срок сохранности составляет 5 лет, после чего документы утилизируются.

Действия после подписания акта

Порядок действий должностных лиц зависит от назначения акта:

После составления акта, которым оформляется списание для передачи материальных ценностей для дальнейшего использования, составляется накладная для перемещения или иной документ, установленный предприятием.
При оформлении акта для списания в утиль на основании документа производится уничтожение товара или материала, пришедшего в негодность. Процедура ликвидации продукции сопровождается составлением акта произвольной формы об уничтожении, оформляемом в присутствии комиссии.

Как составить Акт списания ТМЦ в 1С, рассказано в следующем видео уроке:

Акт на списание ТМЦ (форма № ТОРГ-16) необходим для оформления товарно-материальных ценностей, которые не подлежат дальнейшей реализации. Основанием для оформления документа является порча товара, истекший срок годности, потеря презентабельного вида и т.д.

Стандартная форма документа применяется при выявлении в товарах брака или порчи. Она утверждена Постановлением № 132 от 25 декабря 1998 года. При выявлении других причин списания продукции: устаревание, низкая потребность со стороны потребителей оформляется акт произвольной формы. Других оснований нет унифицированной формы документа.

Как заполнять форму № ТОРГ -16

Образец акта свободной формы

Акт составляется в 3-х экземплярах. Он подписывается представителями комиссии, утвержденной руководителем. При его составлении возможно привлечение органов санитарного надзора.

Документ утверждается руководителем торговой организации. Он принимает решение об источниках, из которых будут списаны понесенные потери.

1 экземпляр передается в бухгалтерию. Она снимает с материально ответственного лица потери, вызванные ликвидацией товара.

2 экземпляр хранится в отделе, которое принимало участие в списании.

3 экземпляр остается у материально ответственного лица.

Документ заполняется с 2-х сторон. Лицевая часть содержит сведения об организации, отделении, проводящем списание, а основание для списания продукции (название, номер и дата документа).

Другая часть бланка содержит информацию о товаре, единице его измерения, массе, стоимости. Под графой «Итого» указывается общая стоимость списания продукции цифрами и прописью.

(Размер: 53,5 KiB | Скачиваний: 11 780)

Просмотров