Главная » Права инвалидов » Трудовой отпуск по уходу за тремя детьми. Общие положения о предоставлении отпуска. Как происходит оформление

Трудовой отпуск по уходу за тремя детьми. Общие положения о предоставлении отпуска. Как происходит оформление

Действующее законодательство гарантирует работающим женщинам право на отпуск в связи с уходом за ребенком. В статье расскажем про отпуск по уходу за ребенком, разъясним, на какой срок отпуска может рассчитывать мать, до какого момента женщине положены выплаты, может ли отец воспользоваться правом на отпуск.

Общие положения о предоставлении отпуска

Нормы ТК дают право работающей женщине оформить отпуск по уходу за ребенком. Первым днем отпуска считается день, следующий за окончанием «родового» больничного, последним – полуторалетие малыша. При согласовании с работодателем, мать может продлить время нахождения с ребенком еще на 1,5 года и выйти на работу по факту исполнения ребенком 3х лет.

Воспользоваться отпуском может не только мать, но и отец малыша, и даже иные родственники. При оформлении декрета родственниками следует придерживаться основного правила – в отпуск может уйти то лицо, которое фактически ухаживает за ребенком, в частности:

отец (даже если у отца с матерью не оформлен официальный брак);
бабушка/дедушка, иные родственники;
лица, не являющиеся кровными родственниками ребенка (опекуны, усыновители).

Оформление декрета: процедура от А до Я

Итак, один из сотрудников Вашей фирмы решил оформить отпуск по уходу за ребенком. Для начала рассмотрим общий порядок.

Этап 1. Уход за ребенком до 1,5 лет

Отпуск по уходу следует открывать после окончания «родового» больничного. Первоначально Вам потребуется оформить для сотрудницы отпуск до достижения малышом 1 года 6 месяцев. Попросите работницу написать заявление на отпуск. Форма подобного заявления законом не зафиксирована, поэтому Вы можете разработать образец документа для собственного предприятия. В тексте документа укажите основную информацию:

личные данные работницы (ФИО, должность, табельный номер);
период отпуска (начало и конец);
основание для отпуска (ст. 256).

Первым днем отпуска будет день, следующий за днем закрытия «родового» больничного, окончание отпуска – полуторалетие малыша.

Иными словами, отпуск предоставляется не на какой-либо срок (1 год или 1,5 года) а исходя из крайних дат – начало и конец отпуска. К заявлению сотрудница должна приложить копию свидетельства о рождении малыша, а также справкой с места работы отца о том, что супруг не оформил отпуск для себя. После подписания заявления у руководителя издайте приказ. Согласно законодательству, данный период отпуска учитывайте в трудовом стаже работницы.

Мать вправе вернуться на работу раньше установленного срока. Для этого женщине необходимо оформить заявление. Если руководитель согласует досрочный выход, то на основании приказа женщина может приступить к своим должностным обязанностям в сроки, оговоренные в заявлении.

По факту издания приказа сделайте соответствующие обозначения в табеле: первый день отпуска отметьте «ОЖ», такие отметки делайте в течение всего периода отдыха. После того, как женщина вышла на работу, делайте отметки «Я».

Этап 2. Продление декрета до 3х лет

Если женщина изъявила соответствующее желание, Вы обязаны продлить срок отпуска до достижения малышом 3х лет. Работница подает заявление, в котором указывает о необходимости продолжения отпуска. На основании заявления работницы, завизированного руководителем, оформите приказ. В табеле продолжайте делать обозначения «ОЖ». При выходе сотрудницы на работу отмечайте дни в табеле обозначением «Я».

Пример №1. 16.03.17 у завскладом АО «Афродита» Куприяновой Г.Л. родился сын. В связи с этим Куприянова оформила отпуск по уходу за ребенком. 12.04.17 у Куприяновой закончился «родовой».

13.04.17 Куприянова написала заявления на отпуск с 13.04.17 по 16.09.18 (до 1,5 года).
14.09.18 Куприянова оформила продление отпуска еще на 1,5 года, с 17.09.18 по 16.03.2020.

В связи с финансовым положением, в 2019 году Куприяновой потребовалось выйти из декрета досрочно. После предварительной устной договоренности с директором АО «Афродита», 11.02.2019 Куприянова написала заявление об отзыве из отпуска и выходе на работу с 12.02.2019. На основании заявления Куприяновой был издан приказ за подписью директора АО «Афродита».

При расчете трудового стажа Куприяновой к учету принимается период с 13.04.17 по 16.09.18. Бухгалтер АО «Афродита» сделал отметки в табеле Куприяновой:

с 13.04.17 по 11.02.19 – «ОЖ»;
с 12.02.19 – «Я».

Можно ли продлить декрет до 4,5 лет

Вопрос №1. Может ли мать находится в декрете до исполнения малышом 4 лет 6 месяцев?

С учетом всех внесенных на данный момент изменений, действующие законы не дают матерям такой возможности. Если у работницы существует необходимость находиться с малышом после его трехлетия, то она может попробовать договориться с руководителем.

Если между Вами и работницей сохранились лояльные отношения, то Вы можете ей предложить оформить отпуск за свой счет. В заявлении сотруднице необходимо указать причину продления отпуска (семейные или личные обстоятельства). Срок продления отпуска оговаривается между работницей и руководителем индивидуально.

Вопрос №2. Как учитывается трудовой стаж при оформлении декрета и его продлении?

Как говорилось ранее, при учете трудового стража принимается во внимание только первая часть отпуска: с момента окончания «родового» больничного до исполнения полуторалетия малышу. При продлении отпуска и/или оформлении отдыха за свой счет стаж данные периоды в стаже не учитываются.

Вопрос №3. Как при расчете трудового стажа учесть декретный отпуск многодетной матери?

Изменения в законодательстве увеличивают период учета трудового стажа для многодетных матерей до 4,5 лет. Но, как и в ситуации с одним ребенком, к учету принимаются только первые 1,5 года декрета. Иными словами, если работница трижды была в декрете (по 1,5 года с каждым ребенком), то к ее стажу добавляется срок 4,5 года (1,5 года * 3 ребенка). Аналогичное правило действует при усыновлении детей.

Если сотрудница была в отпуске 2 раза (по 3 года с каждым ребенком), то ее стаж увеличивается суммарно на 3 года.

Пример №2. У сотрудницы АО «Караван» Сафроновой К.Д. трое детей – две родные дочери (Марина И Арина) и приемный сын (Валентин). Сафронова трижды оформляла декрет. При этом Сафронова подавала заявления на отпуск:

при рождении Марины – сроком на 3 года (с 08.07.05 по 08.07.08);
при рождении Арины – на 1,5 года (с 05.04.09 по 05.10.10) плюс продление с отзывом (фактический период отпуска – 06.10.10 – 17.01.12);
при усыновлении Валентина – на 1,5 года с отзывом (фактический период отпуска 02.08.14 – 02.09.15).

В трудовом стаже Сафроновой учитываются следующие периоды:

по первой дочери – 18 месяцев (с 08.07.05 по 08.01.07);
по второй дочери – 18 месяцев (с 05.04.09 по 05.10.10);
по третьему ребенку – 1 год 1 месяц (02.08.14 – 02.09.15);
Итого в трудовом стаже Сафроновой засчитываются 4 года 1 месяц.

Если декрет оформляется не матерью ребенка

При необходимости отпуск за ребенком может быть предоставлен отцу, иным родственникам, опекунам или усыновителям. В случае, если одно из вышеуказанных лиц ухаживает за малышом, то такой гражданин может воспользоваться правом на отпуск в установленных сроках.

Если один из сотрудников Вашей фирмы (отец) решил уйти в декрет, то Вы обязаны удовлетворить его требование. Для этого работнику потребуется подать:

заявление в свободной форме (аналогично при оформлении декрета матерью);
копия «родового» больничного матери (для определения начала отпуска);
справка с места работы матери о том, что она не оформила декрет на свое имя.
копия свидетельства о рождении ребенка.

Срок отпуска устанавливается по общим правилам, аналогично праву на продление отдыха и отзыв из него.

Что касается усыновителей, то работник, ставший приемным отцом/матерью, может:

воспользоваться правом на отдых аналогично отпуску по беременности и родам. Первым днем такого отпуска будет день усыновления, последним – день исполнения ребенком 70 дней. Если на момент усыновления ребенок был старше 2х месяцев и 10 дней, то подобный отпуск работник оформить не может;
не выходить на работу до трехлетия ребенка. Если сотрудник усыновил новорожденного малыша, то отпуск по уходу за ним начинается в день, следующий за днем исполнения малышом 70 дней. Если работником усыновлен малыш старше указанного возраста (2 месяца 10 дней), то в таком случае сотрудник сразу оформляет отпуск по уходу до 3х лет.

Для оформления отпуска усыновителю потребуются заявление и копия свидетельства об усыновлении малыша. Как и в ситуации с рождением ребенка, приемный родитель может первоначально уйти в отпуск до достижения малышом 1,5 лет, после чего он вправе продлить время отдыха еще на 1,5 года. При желании работник может приступить к выполнении служебных обязанностей раньше установленного срока (по заявлению).

Если в декрет уходит совместитель

Нижеследующая информация заинтересует бухгалтеров и кадровиков, в организациях которых работают внешние совместители (основное или дополнительное место работы). При оформлении отпуска данному сотруднику учитывайте следующие правила:

Совместитель оформляет отпуск по уходу за ребенком по каждому рабочему месту (предоставляться единовременно и на одинаковый срок каждым из работодателей).
Если отец ребенка (или другой родственник), работающий по совместительству, заявил о желании уйти в отпуск за ребенком вместо матери, то работодатель должен удовлетворить его требования согласно общему порядку.
Действующее законодательство предоставляет совместителю право выбрать того работодателя, который будет перечислять ему декретные выплаты. На практике совместитель выбирает то предприятие, где получает больший оклад, так как именно от суммы ежемесячного дохода зависит размер «детских» выплат.

Пример №3. Воронова К.Д. работает старшим экономистом в АО «Консул» (основное место работы) и занимает должность эксперта-аналитика в ООО «Адмирал» (совместительство). 14.02.17 у Вороновой заканчивается «родовой» больничный. В этот же день Воронова подает 2 заявления на отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет: в отдел кадров АО «Консул» и приемную ООО «Адмирал». Срок отпуска в обоих заявлениях – 15.02.17 – 15.08.18. Так как оригинал больничного листа передан В АО «Консул», Воронова предоставила в ООО «Адмирал» копию больничного.

В АО «Консул» Воронова получает оклад больше, чем в ООО «Адмирал». Поэтому Воронова подает в «Консул» заявление о назначение ежемесячного пособия до 1,5 лет. Вместе с заявлением Воронова предоставляет справку, выданную «Консулом» о том, что ей не назначено пособие в «Адмирале».

На основании полученных заявлений «Консул» и «Адмирал» оформляют приказы на отпуск Вороновой. С 15.02.17 бухгалтера каждой из фирм делают отметку «ОЖ» в табеле Вороновой. На основании среднего заработка Вороновой, бухгалтера АО «Консул» рассчитал размер ежемесячного пособия для выплаты. На основании заявления Вороновой и справки от «Адмирала» о том, что сотрудница не получает выплаты по дополнительному месту работы, Вороновой назначено пособие для ежемесячной выплаты в течение всего отпуска (15.02.17 – 15.08.18).

Декрет для военнослужащих матерей

В отличие от гражданских лиц, трудовые права военнослужащих регламентируются не ТК, а положениями ФЗ №76 от 27.05.98. Согласно закону, право на получения «родового» отпуска, а также периода отдыха по уходу за ребенком до 3х лет предоставляется военным только женского пола, то есть матерям (родным или приемным).

Отец-военный может оформить отпуск по уходу всего на 3 месяца в случае, если:

Мать ребенка умерла во время родов;
Отец уже воспитывает без матери несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет) или/и ребенка-инвалида (до 16 лет).

В данный момент на рассмотрении в Госдуме находится законопроект, согласно которому у отцов-военных может появиться право на «детский» отпуск наряду с матерями. Новый закон предусматривает право отцов-военных на отпуск в полном объеме (до 3х лет) в случае отсутствия у ребенка матери (смерть, отказ от материнства, лишение родительских прав, длительно пребывание в медучреждениях).

При этом согласно законопроекту, право на отдых может появиться только у военнослужащих-контрактников.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. После окончания «родового» отпуска Совушкина В.Д. вышла на работу в АО «Ореол». Отпуск по уходу за ребенком оформил муж Совушкиной, работающий на заводе «Знамя». На кого из супругов в данном случае необходимо оформить ежемесячное пособие до 1,5 лет?

Пока Совушкина находится в отпуске, именно ей положено пособие. С момента выхода Совушкиной на работу выплаты нужно переоформит ь на супруга. Для этого Совушкину необходимо обратиться в «Знамя» с соответствующим заявлением, а также справкой, что жена не получает данное пособие в АО «Ореол».

Вопрос №2. 22.08.17 сотрудница АО «Злато» Карпачева оформила отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (22.08.17 – 22.02.19). 05.04.18 у Карпачевой возникла необходимость выйти на работу а АО «Злато». Может ли Карпачева прервать отпуск и передать право на «детский» отпуск мужу, работающему в ООО «Символ»?

На основании заявления Карпачева может вернуться на работу в АО «Злато» раньше установленного срока (до 22.02.19). С момента выхода Карпачевой н работу отпуском может воспользоваться муж. При этом ежемесячные выплаты также необходимо переоформит на Карпачева. Для этого мужу нужно подать соответствующие заявления (об отпуске и о выплатах) в «Символ», а также справку от АО «Злато» о том, что Карпачева не находится в отпуске и не получает выплаты.

Рождение ребенка – это не только огромное счастье для родителей, но и новые заботы, которые значительно отражаются на благосостоянии семьи. В течение первых нескольких лет малыш требует ежедневного сложного ухода, поэтому один из родителей теряет возможность зарабатывать деньги. Для поддержки семьи предусмотрена государственная мера: по статье 256 ТК РФ позволит матери получать пособие установленный срок. Кому и в какие сроки предоставляется отпуск, сколько государство должно платить за детей?

Декрет можно оформить не только на маму

Отпуск по уходу за ребенком необязательно дается именно матери. Сейчас все чаще возникает ситуация, когда именно женщина строит карьеру, поэтому сидеть с ребенком остается отец, дедушка или бабушка, и они могут получить аналогичную . Пособие выплачивается до того, как ребенок достигнет 1,5 лет, до этого времени ухаживающий за ним родственник обретает право на финансовую поддержку от государства.

В обычных ситуациях пособие выплачивается работодателем, но даже если мать не работает, в некоторых случаях она получает право на детское пособие. Его выплачивают следующим категориям граждан:

Если родители ребенка являются студентами-очниками. Если мать уходит в декрет во время обучения, после рождения ребенка до 1,5 лет ей платят детское пособие.
Если мать является по контракту.
Если мать в декрете уволена из-за ликвидации организации. Хотя компания-работодатель прекратила свое существование, мать в любом случае получает пособие до конца положенного срока.
Если мать лишена прав решением суда, также получает право на детское пособие.
Если мать, находясь в декретном отпуске, продолжает работать на дому или с неполным рабочим временем, право на получение пособия сохраняется. Если сотрудница 2 года и больше работала по совместительству в двух организациях, она сама вправе выбрать, кто их них будет выплачивать детское пособие в течение 1,5 лет. Платит при этом только одна организация, это подтверждается справками.
Если мать не работала до родов, право на не дается. Закон стоит на стороне тех, кто трудоустроен официально, и за кого работодатель ежемесячно выплачивает взносы в фонд соцстрахования.

Неработающие мамы имеют право на получение минимальной выплаты в размере 2908,62 рублей от ФСС до того момента, когда ребенок достигнет 1,5 лет. После этого момента компенсация не выплачивается.

Длительность декретного отпуска

Декретный отпуск — до 3-х лет

Декретный отпуск дается с момента рождения малыша, его продолжительность официально составляет три года. При этом мать либо иной родственник, ухаживающий за ребенком, может прервать декретный отпуск раньше и выйти на работу.

Однако, в законе есть важное различие: до достижения ребенком 1,5 лет матери выдается детское пособие, а до 3 лет – лишь компенсация 50 р. Несмотря на это, заявление на декретный отпуск пишется один раз: он продолжается три года, однако мать может завершить его, когда малышу исполнится 1,5 года.

Длительность отпуска также зависит от характера течения беременности. В статье 255 прописаны следующие варианты отпуска после родов:

Если беременность протекала нормально, то длительность послеродового отпуска должна составить 70 дней.
Если при родах возникли непредвиденные осложнения, к примеру, имела место травма, или пришлось делать кесарево сечение, продолжительность отпуска для восстановления увеличивается до 86 дней.
Если рождается не один ребенок, а двойня или тройня, то длительность отпуска после родов увеличивается до 110 дней.

Это важно, так как в течение этого срока за матерью сохраняется 100% среднего заработка, его рассчитывают по последним двум годам работы. Аналогичные сроки предоставляются, если родители , возраст которого составляет меньше трех месяцев. Все данные о течении родов, необходимые для предоставления отпуска и получения пособия, должны быть зафиксированы в медицинской документации.

Декретный отпуск с 1,5 до 3 лет

Несмотря на то, что формально длительность декретного отпуска — три года, фактически детское пособие, размер которого составляет 40% от заработной платы мамы, перестает выплачиваться, как только ребенку исполнится полтора года.

После этого можно рассчитывать только на символическую ежемесячную компенсацию в 50 рублей от работодателя, хотя на этот период за матерью должно сохраняться рабочее место. Сумма этой компенсации не меняется уже более 20 лет, и к настоящему времени она практически потеряла смысл.

Однако ее особенность в том, что она выплачивается не из фонда социального страхования, а непосредственно от работодателя. Если женщина работала на нескольких работах , такая компенсация должна выплачиваться каждым работодателем. Если заявление на нее не было подано вовремя, ее можно получить в сумме за прошедшие полгода.

Выплата компенсации может быть прекращена только по одной из трех причин:

Работница увольняется с предприятия по собственному желанию. Работодатель не может уволить мать в декрете самостоятельно, это предусмотрено трудовым законодательством.
Предприятие прекратило существование. После этого мать в декрете может встать и получать пособие по безработице.
Мать , после чего ребенок был передан на государственное обеспечение.

По финансовым причинам многие матери предпочитают выйти на работу, не дожидаясь конца положенного по закону трехлетнего срока. При этом ребенка приходится отдавать в ясельную группу детского сада, оставлять его бабушкам и дедушкам или искать няню. Декретный отпуск до 3 лет допускается завершить в любое время, закон позволяет выйти на работу с сохранением прежней должности в организации.

Статья 256 ТК РФ Отпуск по уходу за ребенком — с ней вас ознакомит видео:

Декретный отпуск и частичная занятость

Если мать в декрете и продолжает работу на условиях частичной занятости, она имеет право на полное пособие. При этом в законе понятие частичной занятости точно не прописано, поэтому она зависит только от договоренности работодателя и работницы. Многие профессии позволяют сегодня работать из дома через интернет, и многие работодатели готовы идти навстречу ценным сотрудникам в условиях нехватки кадров.

Таким образом, даже если длительность рабочего дня составляет не 8, а 7 часов, такой рабочий график считается неполной занятостью, и мать приобретает право и на , и на выплату социального пособия. К примеру, если с ребенком несколько часов в день может посидеть бабушка, такое решение становится наиболее выгодным для семьи. При этом формально оно не противоречит закону, так как мать продолжает сидеть с ребенком, и должно выплачиваться.

Трудиться удаленно можно не только до 1,5-летнего возраста ребенка, но и до конца декретного отпуска. При этом работодатель будет платить и зарплату, и положенную компенсацию, а после выхода из декрета сотрудницу необходимо восстановить в прежней должности. Такая схема становится все более распространенной: круг профессий с удаленной занятостью расширяется, и работа из дома позволяет молодой матери и выполнять свои обязанности, и ухаживать за ребенком в первые годы.

Документы на получение детского пособия

Большое количество мамочек прерывают декретный отпуск раньше срока

Документы на детское пособие можно представить в бумажном и электронном виде, эта возможность предусмотрена законодательством. Для получения выплат в размере 40% от средней заработной платы потребуется подготовить следующие бумаги:

Заявление в организацию. Единого установленного шаблона нет, оно пишется в свободной форме. Обычно на каждом предприятии разрабатывается свой шаблон, и образец можно получить на месте.
Оригинал с копией свидетельства о рождении ребенка. Если в семье несколько детей, предоставляются свидетельства о рождении каждого.
Также потребуется принести справку, подтверждающую, что второму родителю данное пособие не выплачивается.
Если мест работы за последние два года было несколько, потребуются справки от предыдущих работодателей о размере заработной платы. Если сотрудниц работает в нескольких местах по совместительству, потребуется дополнительно собрать справки о том, что на других местах работы пособие не назначается.

В 2016 году стартовый размер пособия, выплачиваемый за первого ребенка равен 2 908,62 рублей, второго и другими детей — 5 817,24 р. В общей сложности эта сумма не должна превышать 11 634,50, верхняя граница пособия установлена фондом социального страхования.

Несмотря на очень небольшие объемы финансовой поддержки, она остается очень важной для тысяч семей, в которых появился первый или второй ребенок. Финансовое пособие от ФСС, которое выплачивается через работодателя, обеспечивает материальную поддержку после рождения малыша и дает матери время подготовиться к выходу на работу. По закону заканчивается на следующий день после исполнения ребенку трех лет, после этого мать должна приступить к своим обязанностям.

Подчиненные, параллельно с рабочими выполняющие еще и родительские обязанности по воспитанию малолетних, вправе оформить отпуск по уходу за ребёнком и получать денежные средства до определенного момента.

Кому положен отпуск по уходу за ребенком

Согласно законодательству, указанный отпуск полагается трудоустроенным работникам хозяйствующего субъекта с действующими трудовыми контрактами вне зависимости от формы собственности нанимателя. Прежде всего, в данный отпуск может уйти мать (ст. 256 ТК). Но также его могут взять:

супруг, отец ребенка, по месту своей работы;
прочие члены семьи – бабушки, дедушки ребенка и другие;
опекуны – определенные соответствующими госинстанциями дееспособные лица (ст. 257 ТК).

Для этого нужно подтвердить факт осуществления данными гражданами ухода за несовершеннолетним. Во втором случае из вышеприведенного перечня, помимо свидетельства о рождении, также предоставляются документы, подтверждающие родство с ребенком.

Сколько длится отпуск по уходу за ребенком

Длительность оплачиваемого отпуска – полтора года. В дальнейшем, при необходимости, она может быть пролонгирована еще на:

полтора года (отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет) – предоставляются по личному заявлению подчиненного, адресатом которого является наниматель или органы соцзащиты, если адресант официально не трудоустроен. При этом, ежемесячное пособие не выплачивается, но средства в размере 50 руб. выплачиваются нанимателем (президентский указ № 1110). По факту истечения этого срока сотрудник должен вернуться на рабочее место для выполнения своих обязанностей, поскольку, предполагается, что ребенок, к этому взрасту, уже определен в муниципальное или государственное дошкольное учреждение.
три года (отпуск по уходу за ребёнком до 4.5 лет) – срок, разрешенный с 2014 г. Предоставляется, если рождены 3 ребенка.

Что касается продления отпуска до шестилетнего возраста ребенка, подобной возможности ТК не предусмотрено.

Необязательно все вышеуказанные периоды брать целиком одному ухаживающему. Они могут быть разбиты на части и получены любым из вышеуказанных граждан поочередно. Главное, чтобы при чередовании ухаживающих срок был оформлен только на одно лицо (при рождении одного ребенка).

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Если отпуск по уходу оформляется матерью, то он полагается после окончания . Если отпуском по БиР сотрудница не воспользовалась, отпуск по уходу полагается ей со дня появления ребенка. Также с этой даты он предоставляется другому члену семьи, изъявившему желание ухаживать за рожденным. Оформление начинается с составления заявления. Впрочем, перед этим следует собрать пакет документов, содержащий:

копию свидетельства документа о рождении/справку об оформлении опекунства, с помощью которых подтверждается факт рождения несовершеннолетнего и устанавливается родство с ним. В случае заграничных родов бумаги оформляются консульским отделом, либо органам принимающего государства. Они должны быть нотариально переведены.
справку о непредоставлении отпуска иному лицу. Формальный бланк отсутствует. Если отпуск оформляется не родителями, справки предоставляются каждым из них. Если сотрудница – совместитель, требуется справка со второго рабочего места.
прошение о переносе годов, требуемых для расчета пособия, на более ранние. предоставляется, если в предшествующие 2 года сотрудница брала подобный отпуск. Замена разрешена только если сумма пособия будет выше, чем при стандартном исчислении.
справку 182Н с предыдущего рабочего места, если до момента ухода в отпуск сотрудница проработала менее 2 лет.

Сделав это, следует написать заявление на получение отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Допускается составление документа на компьютере или от руки непосредственно сотрудницей или доверенным субъектом.

В шапке содержатся данные адресата и адресанта.

В тексте приводится:

прошение оформить отпуск (возможен запрос как 1,5, так и 3-х лет);
дата ухода в отпуск;
информация о новорожденном, требующем ухода;
прошение рассчитать и выплатить пособие. Если этого не будет указано, выдача не осуществляется и потребуется дополнительное заявление.
Перечень приложений.

После визирования заявления руководящим лицо оно передается в кадровую службу для издания приказа. Оно может быть стандартной формы Т-6, либо свободной с использованием фирменного бланка.

Название отпуска фиксируется в разделе «Б» унифицированного бланка следующим образом:

«Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Это объясняется отсутствием в ТК отпуска до 1,5 лет.

Затем проставляется продолжительность.
Данные дублируются в раздел «В». При наличии у подчиненной неиспользованных дней основного отпуска заполняется раздел «А», а в разделе «В» отражаются финальные суммы.
При составлении распоряжения по стандартной форме издается еще один произвольный приказ о назначении работнице пособия.
С составленным и завизированным руководством приказом следует ознакомить сотрудницу под роспись.
В случае составления приказа в свободной форме и указания в нем иных лиц (работника бухгалтерии, к примеру) с ними также проводится ознакомление.
После этого бухгалтером составляется записка-расчет пособия за весь отпускной период. Существует ее стандартизированная форма Т-60, но допускается и произвольная. Произведенный расчет должен быть скорректирован в пределах, определенных законом (указаны ниже) и выполнен в течение десяти дн. с момента получения заявления от подчиненной.

После этого сведения заносятся в:

8 раздел личной карточки ф. Т-2. Она открывается при найме на работу и ведется вплоть до расторжения с сотрудником отношений. Ознакомления сотрудника с записью не требуется;
табель учета рабочего времени ф.Т-12 или Т-13. Делается запись «ОЖ» либо используется ее цифровой эквивалент 15. Под ними подразумевается трехлетний отпуск.

Первые полтора года включаются в стаж:

по специальности;
непрерывный и общий
страховой для оформления пенсии.

Законодательно разрешенные случаи прерывания отпуска по уходу

Отпуск по уходу может досрочно прерываться:

если наступает вторая или последующая беременность. До 30-й недели сотрудница в положении находится в отпуске по уходу за первым рожденным. При оформлении больничного она может запросить отпуск по БиР;
по желанию сотрудницы, выходящей на рабочее место. Этому предшествует издание приказа, основанием чего является поданное сотрудницей прошение. Выполнение обязанностей возможно, как в полный, так и сокращенный день. Выход обуславливает прекращение выплаты пособия. Оставшееся отпускное время может быть использовано другим членом семьи.

Весьма неприятной ситуацией, в которой отпуск прерывается, является ликвидация хозяйствующего субъекта. В этом случае возможно увольнение сотрудницы, ухаживающей ха ребенком, если нет возможности перевести ее на другую должность или предложить другое место взамен утраченного.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

На протяжении первых полутора лет отпуска работнице, за счет средств бюджета ФСС, зависящее от ее зарплаты и имеющее минимальные-максимальные границы.

Выдается пособие в дни выплаты вознаграждения за труд в хозяйствующем субъекте одним из следующих законных способов:

авансовым (за февраль в день выдачи январской зарплаты);
стандартным (за февраль в марте, день выдачи февральской зарплаты)

Пособие выплачивается одной суммой, если за ним обратились по достижению ребенком полутора лет, но до его двухлетия . При обращении после двухлетия решение о выплате принимается не работодателем, а органом соцстраха.

В случае перечисления нанимателем средств с нарушением сроков (авансом за квартал), ФСС вправе отказать их возмещать.

В регионах-участниках пилотного проекта ФСС средства выплачиваются из ФСС на счет ухаживающего за ребенком.

Помимо этого, мать, ухаживающая за ребенком, может получать оплату за труд, работая неполный рабочий день.

Месячный размер выплаты до 1,5 лет для работающих составляет 40% от зарплаты за предыдущие 48 мес.

За не полностью использованные месяцы отпуска выплаты рассчитывают пропорционально израсходованным дням.

Обложение пособия НДФЛ или страхвзносами запрещено (ст. 9 ФЗ № 212 от 24.07.2009 г.)

Неработающие (состоящие на учёте в центре занятости) или учащиеся женщины вправе запросить минимальный размер детского пособия через отделения соцзащиты.

Минимальные выплаты до 01.02.2018 г. составят:

065,69 р. – на первенца;
131,37 р. – на второго и последующих детей.

Максимальная граница для трудоустроенных – 23.120,66 р.

Со второго февраля они будут скорректированы: 3142,33 р. и 6284,65 р. соответственно. Предельный размер составит 24.536,55 р.

Изменения в 2018 году

Исходя из вышеперечисленного, изменения в этом году коснулись только размера пособия.

Помимо них, рассматривается законопроект, предусматривающий дополнительную выплату родителям первенца, не достигшим тридцатипятилетия. Она будет полагаться им до достижения ребенком полутора лет и выдаваться из госказны, а не работодателями. Ее размер будет коррелировать с суммой регионального прожиточного минимума.

Примеры из практики

Пример 1

Согласно заявлению Картненко И.В., за ребенком до 1,5 лет будет ухаживать его отец. Его совокупный заработок за 2016-2017 гг. составил 1.195.445 р.

Заработок за 2016 г. – 645.105 р. Он включает:

оклад - 409.224 р.;
премиальные за результативность - 175.381 р.;
праздничные премиальные - 30.000 р.;
матпомощь - 6.000 р.;
пособие по временной нетрудоспособности за 14 дн. - 24.500 р.

Для расчета пособия из общей суммы зарплаты исключается:

материальная помощь (в размере 4.000 р.), поскольку на нее не начисляются взносы в ФСС;
пособие по временной нетрудоспособности полностью (ст.9 ФЗ № 212от 24.07.2009 г.).

Из количества дней 2016 г. исключаются 14 дн. больничного.

Заработок 2017 год - 550.340 р., состоящий из:

оклада- 365.988 р.;
премиальных за результативность - 156.852 р.;
праздничных премиальных - 25.000 р.;
компенсации за молоко - 2.500 р.

Из суммы исключается компенсация за молоко (согласно ст.9 ФЗ № 212от 24.07.2009 г.)

Фактически среднедневной заработок рассчитывается так:

((645.105 + 550.340) — 4.000 – 24.500 – 2.500)/ (731 д.-14 дн.) = 1.626,31 р.

Сравниваем с предельным среднедневным заработком в 2018 г.- 2.017,81 р. Рассчитанное значение меньше предельного: 1.626,31 р. <2.017,81 р.

1.626,31 * 30,4 *0,4 = 19.775,93 р.

Рассчитанное пособие не превышает предельного, применяемого со 2-го февраля –24.536,55 р., следовательно, оно полагается для ежемесячной выплаты в полном объёме.

Пример 2

Картненко И.В. с 14 апреля 2016 года установлено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Зарплата за 2016-2017 гг. составила 828.000 р.:

2016 г. - 338.000 р., состоящие из:

оклада - 286.000 р.;
премиальных - 27.500 р.;
отпускных за 18 дн. - 24.500 р.

2017 г. - 490.000 р., которые состоят из:

оклада- 371.654 р.;
премиальных - 68.432 р.;
отпускных за 24 дн. - 31.568 р.;
пособия по временной нетрудоспособности за 14 дн.- 18.346 р.

В этом году ей брался отпуск за свой счет на 15 дн.

Для расчета пособия исключаются выплаты по временной нетрудоспособности и количество дней болезни. Календарные дни, приходящиеся на отпуск за свой счет, не исключаются.

Фактический среднедневной заработок рассчитывается так:

(338.000 р. + (490.000 р. – 18.346 р.)) / (730 дн. – 14 дн.) = 1.130,80 р.

Сравниваем с предельным среднедневным заработком в 2018 г.- 2.017,81 р. Рассчитанное значение меньше предельного: 1130,80 р. <2.017,81 р.

Рассчитаем размер ежемесячного пособия:

1.130,80 * 30,4 *0,4 = 13.750,53 р.

Рассчитанное пособие не превышает предельного, применяемого со 2-го февраля – 24.536,55 р., следовательно, оно полагается для ежемесячной выплаты работнице до достижения ее ребенком полутора лет.

Статья 256 Трудового кодекса устанавливает право матери на отпуск по уходу за малышом до 3 лет, или, говоря народным языком, на декрет. Ситуации, в которых новоиспеченная мама не имеет возможности ухаживать за ребенком, встречаются часто. В таком случае декрет можно оформить на другого члена семьи.

Независимо от того, кто оформил декретные, ему полагается два вида пособий. Первое, в размере 40% от средней заработной платы заявителя, выплачивается нанимателем ежемесячно, до момента, когда малышу исполнится 1,5 года. Пособие перечисляют за счет средств ФСС, НДФЛ оно не облагается. Второе, в размере 50 рублей, увеличенное на районный коэффициент, выплачивается работодателем ежемесячно до 3 лет, за счет средств организации, также без удержания налогов.

Согласно 256-й статье ТК РФ, декрет могут оформить:

папа;
дедушки и бабушки, как со стороны матери, так и со стороны отца;
другие родственники, которые будут фактически ухаживать за новорожденным;
законные опекуны и усыновители.

Все из вышеперечисленных членов семьи могут претендовать на денежные выплаты (пособия по уходу за ребенком), установленные ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Обратите внимание, что в отпуск по беременности и родам может уйти только мать ребенка!

Бабушка в декрет вместо мамы: особенности оформления

Главное различие ситуаций, в которых бабушка или другой близкий родственник отправляется в отпуск по уходу за ребенком, — это необходимость подтвердить, что родители и другие члены семьи не получают перечисленных выше пособий.

Для подтверждения потребуется официальный документ (справка, выписка, информация) соответствующей организации. Например, справка с места работы матери или отца, или выписка из Центра занятости населения, о том, что родители не получают полагающихся пособий.

Список документов

Для получения отпуска по уходу за ребенком бабушке следует подготовить пакет документов:

Заявление произвольной формы, на предоставление отпуска по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет.
Копию свидетельства о рождении ребенка.
Документы, подтверждающие, что мать, отец или другой опекун не находятся в декрете и не получают денежных выплат, предусмотренных ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Сформированный пакет документов родственник или опекун должен представить по своему месту работы. Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как это прямое нарушение трудового законодательства, влекущее за собой административную ответственность (ч. 3 ст. 268 ТК РФ). В случае отказа работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд. Также наниматель не вправе уволить работника, который подал по уходу за ребенком.

Трудовой стаж на период пребывания бабушки или другого члена семьи в декрете не прерывается.

Оформляя декретный отпуск, бабушка, вместо мамы или папы, имеет право продолжать трудовую деятельность, но есть ограничения. Чтобы сохранить положенные выплаты, можно трудиться на дому или по свободному графику, но не полный рабочий день!

Инструкция, как оформить декрет на бабушку

Шаг 1. Получить необходимые документы, в первую очередь — письменное подтверждение, что родители малыша не ушли в декрет.

Получить подтверждение должен работник по месту работы и мамы, и папы. Установленной формы документа нет, работодатели родителей малыша составляют справку в произвольной форме.

Копию свидетельства о рождении заверять не нужно. Достаточно получить оригинал и хорошо читаемую копию, чтобы сверить данные.

Шаг 2. Получить от работника заявление.

Единой формы заявления на декрет не установлено. У большинства нанимателей разработаны и утверждены свои бланки.

Шаг 3. Выпустить приказ.

В этом случае составляется обычный .

Пособия и выплаты

Матери ребенка полагаются ежемесячные денежные пособия по уходу (до достижения 1,5-летнего возраста и 3-летнего). Если оформляется декретный отпуск для бабушки, то работодатель выплачивает ей социальную компенсацию до 1,5 лет. Такая компенсационная выплата исчисляется в размере 40% от средней зарплаты, работника, подавшего заявление по уходу за ребенком. Порядок вычисления среднего заработка определяет Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016). При расчете компенсации установлен лимит, на 2019 год он составил 26 152,27 рублей в месяц (с 1 февраля).

Действующим законодательством предусмотрены ситуации, в которых можно оформить декрет не полностью, а по частям (абз. 2 ст. 256 ТК РФ). Так, например, мама оформляет декрет на новорожденного, до достижения им возраста 6 месяцев, а затем приступает к работе. А бабушка (дедушка, отец, опекун) ухаживают за малышом до 1,5 или 3 лет и получают установленные ежемесячные пособия.

Как оформить декретный отпуск на бабушку, если она не работает

Безработным пособие или социальная компенсация не полагается. Исключения, при которых безработный опекун может получить выплаты — если оба родителя:

пропали без вести;
лишены родительских прав;
отбывают наказание в местах лишения свободы.

В таком случае опекун или близкий родственник должен предоставить документы в органы социальной защиты для назначения денежных выплат.

Как гласит статья 256 ТК РФ представительницы женского пола, которые родили или усыновили грудного ребенка, имеют возможность получить отпуск для ухода за младенцем до того момента, пока он не достигнет трех лет. Также во время отпуска матери выплачивается социальное страхование, предоставляющиеся государством.

В большинстве регионах Российской Федерации выплаты компенсации производятся до достижения ребенком полутора лет. Но иногда бывают исключения. Они устанавливаются для каждой женщины индивидуально вышестоящими органами.

Особенности отпуска по уходу за ребенком

Важно помнить, что отпуск за уходом по ребенку оформляется после рождения малыша, то есть после фактического завершения декретного отпуска. Получается этакий отпуск после отпуска. Однако во втором случае, отдых оформляется по инициативе мамы дитя. И она может пойти на работу сразу, как только ей позволит врач.

Но если женщина решила взять отпуск для того, чтобы ухаживать за ребенком, то тут два случая:

Отпуск до достижения ребенком 1,5 года;
Отпуск по уходу за ребёнком возраста от 1,5 до 3 лет.

Коротко рассмотрим особенности каждого типа отпуска.

Отпуск до достижения ребенком 1,5 года

Любой вид отпуска может оформить не только женщина, но также папа и близкие родственники.

Во время отпуска по уходу за ребенком для работающих пособие начисляется в размере сорока процентов от средней зарплаты, полученной в последние два года. Для уволенных назначается также размером в сорок процентов, но уже от средней зарплаты, которую получал родитель в последние 12 месяцев.

Уволенный родитель имеет право на получение компенсации выше максимально назначенного в 2015 году.

Существует минимальный и максимальный размер субсидии, которая имеет следующие размеры:

Максимальный . Государством установлена предельная сумма по получению пособия в размере 10 873 рублей;
Минимальная . Наименьший размер пособия в 2015 году составляет за первого ребенка - 2 800 рублей. За второго и следующего - 5 500 рублей.

Получение пособия для уволенных назначается сразу же после рождения ребенка. А для работающих начинает выплачиваться после того, как было подписано заявление об уходе на отдых.

Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет

Здесь все немного печальней с выплатами пособия, ведь закон №1110 с 2001 года гласит, что ежемесячный размер выплаты будет составлять всего лишь 50 рублей. Однако и тут есть нюансы. Пособия такого размера выплачиваются следующим гражданам:

Женщинам, которые официально устроены на работе у какой-либо организации;
Женщинам, которые служат в армии;
Женщинам, которые были уволены во время отдыха из-за расформирования компании;
Другим представителям, которые ухаживают за ребенком до трех лет и оформлены на официальной работе.

На заметку. Такое пособие выплачивается за одного ребенка и зависит также от региона проживания. Так, в некоторых областях Российской Федерации поднимают размер компенсаций до двух тысяч рублей.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Как ни странно, но заявление на отпуск по уходу за ребенком достаточно простое. Однако оно будет разным в зависимости от:

Прерывания отпуска сотрудницей из-за того, что отпуск по уходу за ребенком взяло другое лицо (например, отец);
Выхода женщины на работу, на неполный рабочий день;
Просьбы сотрудницы о продления отпуска после его прерывания;
Усыновления ребенка.

Однако это лишь формальности. Главный образец, по которому берется отпуск для ухода за ребенком будет иметь такой вид:

Отпуск по уходу за ребенком - инвалидом

Статья №262 гласит о том, что людям, которые ухаживают за детьми-инвалидами и женщинам, проживающим и занимающимся рабочей деятельностью в деревне, даются добавочные выходные дни. Эти выходные выдаются после подачи письменной заявки родителями/опекунами. Такие дни отдыха будут отплачивать в соответствии с установленными законами Российской Федерации.

Также родители, у которых имеется ребенок-инвалид до восемнадцати лет или два и более ребенка, которые не достигли четырнадцати лет, или родители-одиночки, которые воспитывают ребенка до пяти лет могут брать отпуск вне очереди без зарплаты.

На заметку. Отпуск можно реализовать вместе с основным, использовать отдельно или разбить на несколько частей в течение года. Но его перенос на следующий год запрещен.

В трудовом кодексе прописаны несколько гарантий для родителей, имеющих ребенка-инвалида:

Привлечение работника к командировкам от компании, дополнительной работе в ночь и в дни праздника разрешается только при согласии сотрудника, которое предоставляется в письменной форме;
Сотрудник имеет возможность отказа от командировки или сверхурочной работы.

Такие гарантии распространяются также и на родителей-одиночек, воспитывающих детей возрастом до пяти лет .
Образец заявления:

Отпуск по уходу за ребенком отцу

Все та же статья №256 говорит о том, что в отпуск по уходу за ребенком имеет возможность уйти не только женщина, но и отец, бабушка, дедушка и другие близкие родственники . Процедура получения отпуска по уходу за ребенком для отца абсолютна аналогична, как и для матери. Однако здесь есть нюанс, который стоит учитывать - отсутствие постоянного места работы .

Но даже если у отца ребенка нет постоянной работы, то получить выплаты все равно возможно. Для этого нужно подать заявку в органы общественной защиты. Но для того чтобы иметь права на получение компенсации необходимо предоставить справку, которая подтверждает то, что отец не получает и документ, подтверждающий то, что мать ребенка не получает выплаты по уходу за ребенком.

На заметку. Малоимущие семьи могут получить дополнительное пособие, если возьмут документ о доходах с места работы.

Что необходимо сделать, чтобы получить отпуск по уходу за ребенком?

Прежде, чем подавать заявление об отпуске нужно установить сам факт беременности. Это делается в карточке женщины, которая посещает врача. Кроме того, собрать документы, необходимые для получения декретного отпуска и его продолжения.

Для больницы: