Образец договора на проведение работ, услуг по экспертизе, заключаемый между юридическими лицами. Договор экспертизы: образец

Договор на проведение экспертизы заключается для получения заказчиком независимого экспертного мнения по поводу интересующих его вопросов, которые требуют особых знаний в определенной области. Зачастую к услугам эксперта обращаются при наличии каких-либо спорных ситуаций - в добровольном порядке или по решению суда. При этом заключать образец договора на проведение экспертизы можно не только с государственными экспертными учреждениями, но и с коммерческими организациями или ИП, имеющими лицензию на право ведения подобной деятельности.

Если речь идет именно о независимой экспертизе, то услуги в таком случае правомерны предоставлять только те специалисты, которые не являются сотрудниками или иными зависимыми лицами заказчика, а также субъекты, которые не заинтересованы в результате проведенной экспертизы. Обычно требуется проведение таких видов экспертиз, как:

• медицинская;
• промышленной безопасности:
• качества товаров;
• инженерно-технические;
• инженерно-транспортные;
• экономические;
• искусствоведческие;
• биологические и пр.

Для того, чтобы договор о проведении экспертизы был признан действительным, в него должны быть включены все обязательные для данного вида документа условия. К таким условиям относят:

• предмет соглашения между заказчиком и исполнителем, то есть услуги по проведению экспертизы. Здесь следует сделать некоторые уточнения: определить перечень и объем услуг;
• цена договора. Указывается общая стоимость работ, а также порядок расчетов. Чаще всего эксперты требуют от заказчика предоплаты;
• срок проведения экспертных услуг. Несмотря на то, что данный элемент не является существенным, лучше всего определить дату, к которой эксперт закончит свою работу;
• форма предоставления отчета эксперта. Следует указать, в каком именно виде заказчику будет предоставлен результат оказанных экспертной компанией услуг: это может быть сертификат, отчет, заключение и т.п.;
• качество экспертизы. Заказчик вправе требовать от исполнителя соблюдение конкретных требования для проведения экспертизы: например, наличия необходимого оборудования или специального образования у эксперта.

Все эти условия можно включить договор на проведение экспертизы, образец которого разработан опытными юристами сервиса.

Договор № __

на проведение экспертизы

г. ______________________ _______________________ 20 г.

ООО «ИвановЭксперт , именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице Директора Иванова И.И. , действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Петров» , именуемое в дальнейшем Заказчик, Общество, в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем.

I . Предмет договора

1. По Договору Исполнитель принимает на себя обязательство оказать Заказчику, по его заданию, услуги по проведению экспертизы с предоставлением акта(-ов) экспертизы, а Заказчик, в свою очередь, принимает на себя обязательство принять услуги Исполнителя и оплатить их.
2. Объектом экспертизы является:______________
3. Результатом проведенной экспертизы является акт экспертизы / экспертное заключение.
4. Исполнитель оказывает услуги в интересах Заказчика как самостоятельно, так и с привлечением третьих лиц.
5. По окончании работ Исполнитель представляет Заказчику акт экспертизы / экспертное заключение в двух экземплярах.

1. II . Стоимость услуг и порядок расчета
2. Общая стоимость услуг по договору составляет 100 000 (сто тысяч) рублей 00 копеек , в том числе НДС 18% — 18 000 рублей 00 коп
3. Оплата услуг Исполнителя производится Заказчиком в порядке предоплаты полной стоимости услуг по договору, в размере, обозначенном в пункте 6 Договора.
4. Оплата услуг Исполнителя производиться Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя по реквизитам, указанным в Договоре, либо путем внесения наличных денежных средств в кассу Исполнителя.

III . Порядок оказания услуг

1. Исполнитель обязуется:

а) оказать услуги качественно и в сроки, установленные Договором;

б) принять у Заказчика имущество и документацию, необходимые для проведения экспертизы и составления акта экспертизы по акту приема – передачи, до момента начала оказания услуг по Договору;

в) возвратить Заказчику имущество и документацию, необходимые для проведения экспертизы и составления акта экспертизы по акту приема – передачи, в течение пяти рабочих дней с момента подписания Сторонами акта приема – передачи оказанных услуг (выполненных работ) по Договору;

в) проинформировать Заказчика о невозможности оказания услуг, в случае возникновения фактов независящих от воли Заказчика, в течение трех календарных дней с момента возникновения таковых фактов;

г) не разглашать информацию, полученную от Заказчика для целей оказания услуг, а также полученную в ходе оказания услуг третьим лицам, за исключением случаев, когда разглашение такой информации предусмотрено Законом, соглашением сторон либо, обязательным к исполнению актом органа государственной власти или местного самоуправления;

д) оказать услуги в соответствии с действующими нормативными правовыми актами и стандартами Российской Федерации;

1. Исполнитель вправе:

а) привлекать по своему выбору, под свою ответственность специа­листов для выполнения отдельных частей комплексной работы, и по своему усмотрению распре­делять между ними предусмотренные Договором экспертные работы. Отвод кандидатур, избранных Исполнителем, не допускается;

б) по согласованию с Заказчиком досрочно оказать услугу;

в) отказаться от оказания дополнительных услуг Заказчику, не охваченных Договором;

г) в разумные сроки получать от Заказчика документацию и информацию, разъяснения и дополнительные сведения необходимые для проведения экспертизы / составления акта экспертизы, а в случае отказа в предоставлении такой документации, информации, разъяснений и дополнительных сведений либо непредставления оных, приостановить оказание услуг на срок до момента их представления, либо отказаться от оказания услуг полностью (в случае отказа в представлении). В случае отказа от представления документации, информации, разъяснений и дополнительных сведений в контексте данного пункта, Исполнитель имеет право на возмещение затрат за проделанную работу/ оказанные услуги;

1. Заказчик обязуется:

а) осуществить в срок все платежи по Договору, подписать и передать Исполнителю Акт оказания услуг;

б) в срок установленный Договором оплатить услуги Исполнителя;

в) подписывать надлежащим образом и в разумные сроки документы, подписание которых необходимо в целях надлежащего исполнения Исполнителем основного обязательства по Договору, либо предусмотрено обязанностями по Договору;

г) своевременно представлять Исполнителю запрошенные им документы, а в случае невозможности представления оных, в разумный срок сообщать об этом Исполнителю;

д) обеспечить свободный доступ представителя Исполнителя к объекту (-ам) экспертизы в заранее оговоренные сроки, а при необходимости предоставлять представителю Исполнителя сопровождающего.

1. Заказчик имеет право:

а) по письменному или устному требованию без дополнительной оплаты получить от Исполнителя информацию о нормативных правовых актах, на которых основываются рекомендации и выводы Исполнителя, а так­же тексты этих актов;

1. Исполнитель обязан передать Заказчику результаты экспертизы в 2-х экземплярах в письменном виде, подписанное специалистами и уполномоченным лицом Исполнителя, заверенное печатью Исполнителя не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня окончания срока оказания услуг.

1. IV . Конфиденциальность
2. Каждая из сторон согласилась считать коммерческой тайной другой стороны информацию, переданную или передаваемую сторонами друг другу при заключении Договора и в ходе исполнения обязательств, возникающих из Договора, в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны и проставлен гриф конфиденциальности.
3. Каждая из сторон принимает на себя обязательства никакими способами не разглашать (делать доступной третьим лицам, за исключением случаев наличия у третьих лиц соответствующих полномочий в силу прямого указания Закона, либо случаев, когда другая сторона в письменной форме даст согласие на предоставление информации, относящейся к коммерческой тайне, третьим лицам) информацию другой стороны, к которой она получила доступ при заключении Договора и в ходе исполнения обязательств, возникающих из Договора. Настоящее обязательство выполняется сторонами в пределах срока действия Договора и в течение одного года после прекращения действия договора, если не будет оговорено иное, в том числе и в случае реорганизации или ликвидации одной из сторон в соответствии с гражданским законодательством РФ. Сторона, нарушившая обязательства по конфиденциальности, возмещает убытки в соответствии с действующим законодательством РФ.

1. V . Срок действия договора. Расторжение,

изменение и прекращение договора

1. Договор считается заключенным c момента подписания его обеими Сторонами. Дата подписания Договора указывается в преамбуле оного.
2. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок.
3. Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.
4. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по Договору лишь при условии полного возмещения Заказчику убытков.
5. Односторонний отказ Заказчика от исполнения Договора (пункт 1 статьи 782 ГК РФ) не прекращает обязательства Заказчика оплатить Исполнителю необходимые расходы, которые он понес в счет еще не оказанных до момента одностороннего отказа Заказчика от исполнения Договора услуг.
6. Расторжение и изменение Договора возможно по соглашению сторон.

1. VI . Ответственность Сторон. Обстоятельства форс-мажора.

Разрешение споров. Раскрытие информации

1. Стороны пришли к соглашению, что за невыполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2. В случае невозможности исполнения Договора, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.
3. Ни одна из сторон Договора не несёт ответственности за неисполнение и ненадлежащее исполнение условий Договора, если неисполнение и ненадлежащее исполнение вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, к которым относится: наводнения, землетрясения, объявления и ведения военных действий в указанном месте.
4. Сторона Договора, по отношению к которой возникли указанные в пункте 20 Договора обстоятельства, обязана сообщить об их возникновении другой стороне письменно в трёхдневный срок с приложением документов, подтверждающих данные обстоятельства. Сертификат, выданный исключительно Торгово-промышленной палатой Российской Федерации является единственным документом, свидетельствующим наступление обстоятельств форс-мажора.
5. Стороны устанавливают обязательный досудебный порядок урегулирования споров по Договору. Претензия любой из Сторон должна быть рассмотрена противной Стороной в течение десяти дней с момента ее получения. Претензия должна быть направлена почтовым сообщением и подписана надлежащим образом уполномоченным лицом.
6. Стороны Договора пришли к соглашению, что все споры, вытекающие из договора, в том числе, споры о признании договора недействительным (ничтожным), незаключенным передаются на рассмотрение постоянно действующего третейского суда при Торгово-промышленной палате Самарской области (далее – третейский суд) в соответствии с его Регламентом, действующим на момент заключения Договора. Решение третейского суда является окончательным и подлежит добровольному исполнению в течение месяца со дня вынесения решения.

VII . Заключительные положения. Независимость эксперта

1. Стороны договорились, что в случае необходимости, в процессе исполнения условий Договора будут осуществлять постоянную связь посредством обмена корреспонденцией, которая может направляться с использованием средств:

а) факсимильной связи с обязательным подтверждением получения в тот же день путем возврата копии запроса с пометкой «получено» и указанием даты получения и подписью лица, принявшего запрос (подписи уполномоченных представителей сторон в такой переписке имеют силу собственноручных);

б) по электронной почте с обязательным подтверждением получения в тот же день путем ответа на электронное сообщение (с приложением копии запроса) с пометкой «получено» и указанием даты получения

Приведен в соответствии с ПИСЬМОМ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ от 17 июля 2013 г. N АС-4-2/12837 О РЕКОМЕНДАЦИЯХ ПО ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ НАЛОГОВОГО КОНТРОЛЯ, СВЯЗАННЫХ С НАЛОГОВЫМИ ПРОВЕРКАМИ

В формате DOCX

Договор об оказании экспертных услуг в формате DOC

Договор об оказании экспертных услуг в формате RTF

Договор об оказании экспертных услуг в формате PDF

Приложение № 1
к письму Федеральной
налоговой службы
от __________ 20___ г.
№ _________________

Договор №___
об оказании экспертных услуг

_________ (место составления)

Г. (дата)

_________ (наименование налогового органа), именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице руководителя (заместителя руководителя) _________ (Ф.И.О.)
действующего на основании _________с одной стороны, и
* _________
(полное наименование организации)
в дальнейшем именуемый Исполнитель, в лице
_________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании _________,
(Устава, Положения)
_________
*Настоящая редакция приводится в случае заключения договора с юридическим лицом.

** Индивидуальный предприниматель
_________,
(Ф.И.О.)
именуемый в дальнейшем Заказчик, действующий на основании
_________
(приводятся сведения из документа о государственной регистрации индивидуального предпринимателя и лицензии (при наличии)
_________
**Настоящая редакция приводится в случае заключения договора с индивидуальным предпринимателем.

с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили в соответствии со статьей 95 Налогового кодекса Российской Федерации и главой 39 Гражданского кодекса Российской Федерации настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора
1.1. По настоящему Договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать экспертные услуги, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

2. Обязанности Сторон
2.1. Заказчик:
2.1.1. Представляет Исполнителю перечисленные в постановлении о назначении _________экспертизы от «__»_________ г. № _______ (далее — Постановление), понимаемом Сторонами в качестве Задания Заказчика и являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора, необходимые материалы проверки, относящиеся к предмету экспертизы в срок _________.
2.1.2. Своевременно оплачивает Исполнителю стоимость экспертных услуг, предоставленных Заказчику, в порядке, предусмотренном Положением о порядке выплаты и размерах сумм, подлежащих выплате свидетелям, переводчикам, специалистам, экспертам и понятым, привлекаемым для участия в производстве действий по осуществлению налогового контроля, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации 16.03.1999 № 298.
2.2. Исполнитель:
2.2.1. Использует следующее оборудование:
_________
(указывается наименование(я) оборудования, используемого при оказании экспертных услуг (в случае использования)
_________
_________
2.2.2. Составляет Заключение в письменной форме от своего имени и передает его Заказчику в срок _________.
В Заключении излагаются проведенные Исполнителем исследования, сделанные в результате их выводы и обоснованные ответы на указанные в Постановлении вопросы.

3. Стоимость экспертных услуг и порядок расчетов
3.1. Стоимость экспертных услуг составляет _________.
3.2. Расчеты между сторонами производятся в следующем порядке:
_________
_________

4. Ответственность
4.1. Исполнитель несет ответственность за ненадлежащее выполнение обязательств по Договору:
* за нарушение срока передачи Заключения _________, при этом в случае за неисполнение обязанности по передаче Заключения Заказчику до “____”_________________ г. устанавливается ответственность _________,
а в случае за неисполнение обязанности по передаче Заключения Заказчику в срок _________устанавливается ответственность _________;
* за заведомо ложное заключение, в случае если данный факт будет установлен в отношении Исполнителя - физического лица, либо эксперта — физического лица, являющегося сотрудником Исполнителя - юридического лица вступившим в силу решением (приговором) суда _________.
4.2. Согласно пункту 4 статьи 102 Налогового кодекса Российской Федерации за утрату документов, содержащих составляющие налоговую тайну сведения, либо за разглашение таких сведений Исполнитель несет ответственность, предусмотренную федеральными законами.
4.3. ***Исполнитель поручает производство экспертизы конкретному эксперту (экспертам) из числа своих сотрудников, разъясняет ему (им) права и обязанности, установленные статьей 95 (пункты 4, 5 и 8) Налогового кодекса Российской Федерации, а также предупреждает о том, что в соответствии с пунктом 4 статьи 102 Налогового кодекса Российской Федерации утрата документов, содержащих составляющие налоговую тайну сведения, либо разглашение таких сведений влечет ответственность, предусмотренную федеральными законами, о чем отбирает у него (них) подписку. Подписка вместе с Заключением передается Заказчику.
_________
*** Настоящий пункт приводится в случае заключения договора с юридическим лицом.

5. Срок действия Договора, порядок его изменения и расторжения
5.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения обязательств Сторон по нему.
5.2. Любая из Сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке. Договор считается расторгнутым не ранее чем через _________ со дня получения другой Стороной письменного уведомления о расторжении договора.
5.3. Изменения к Договору считаются принятыми при условии письменного соглашения Сторон, оформленного дополнительным соглашением.
5.4. Все споры и разногласия между двумя Сторонами, которые могут возникнуть по настоящему Договору, если они не будут разрешены в результате переговоров, должны разрешаться в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Исполнителя, другой у Заказчика.

6. Дополнительные условия
_________
_________

7. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
_________
_________
_________
_________
8. Подписи Сторон
От имени Заказчика
_________
(подпись)

От имени Исполнителя
_________

Как заказчику провести "внешнюю" экспертизу по контрактам, заключенным по п. 25.1 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ "О контрактной системе..."

1. Сначала немного предыстории.

Судя по всему из-за недоработки законодателей с 1 июля 2018 г. заказчики по контрактам, заключенным по итогам электронного аукциона с единственным поставщиком по п. 25.1 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ вынуждены проводить "внешнюю" экспертизу, т.е. приглашать экспертов со стороны, заключая с ними контракты в порядке Закона № 44-ФЗ.

Дело в том, что ранее п. 25 ч. 1 ст. 93 было установлено, что если на электронный аукцион поступила либо была допущена только 1 заявка, контракт заключается с единственным поставщиком. При этом п. 25 ч. 1 ст. 93 указан в исключениях ч. 4 ст. 94, по которым "внешняя" экспертиза не проводится.

Но п. 25.1 ч. 1 ст. 93 в исключениях ч. 4 ст. 94 отсутствует, при этом с 1 июля несостоявшиеся (с 1 заявкой) электронные аукционы перемещены из п. 25 в п. 25.1.

Соответственно - если проводимый после 1 июля электронный аукцион не состоялся в связи с тем, что подана или допущена только 1 заявка и заказчик заключил контракт по п. 25.1. ч. 1 ст. 93, заказчик должен проводить "внешнюю" экспертизу.

Что делать в связи с этим:

1) [так делать нельзя, но] имитировать конкуренцию [ну, а куда деваться?..], т.е. просить поставщиков подать вторую заявку просто ради подачи, чтобы аукцион считался состоявшимся,

2) проводить "внешнюю" экспертизу. Да, это обязательно. При этом частью 8 статьи 7.32 КоАП РФ установлен штраф 20 000 рублей за несоблюдение требований законодательства о проведении экспертизы ТРУ или отдельных этапов исполнения контракта, если заказчик обязан привлечь экспертов. Некоторые контролеры решили игнорировать данное требование и не проверять или не наказывать заказчиков, но... не все.

2. Как провести "внешнюю" экспертизу

1) заключать возмездные договоры с экспертами (на общих основаниях 44-ФЗ - т.е. конкурентными способами либо до 100 т.р.). Ключевая проблема тут - у заказчиков обычно нет денег на экспертизы. Если деньги есть - основная задача только в том, чтобы найти эксперта.

2) заключать безвозмездные договоры. Есть мнение, что безвозмездные договоры Законом № 44-ФЗ запрещены, но, например, Верховный суд РФ это мнение не разделяет (Ссылка на решение ВС РФ),правда, применительно к запросу котировок, но суть от этого не меняется. Далее будем говорить в основном про безвозмездные договоры.

3. Кто может быть "внешним" экспертом?

Во-первых, законом предусмотрены "эксперты и экспертные организации". С организациями проще всего - в 99,5% случаев их нет)) Поэтому остановимся на экспертах [физических лицах].

Во-вторых, к экспертам установлены 2 варианта требований - по ст. 3 и ст. 41 Закона № 44-ФЗ, а также по профессиональному стандарту "Эксперт в сфере закупок". Но поскольку профстандарт касается в основном работодателей, а эксперт будет с нами работать по договору ГПХ, то профстандарт можно с определённой оговоркой игнорировать.

В ст. 3 сказано, что эксперт - это обладающее (1) специальными познаниями, (2) опытом, (3) квалификацией в области науки, техники, искусства или ремесла физическое лицо, которые осуществляют на основе (4) договора деятельность по изучению и оценке предмета экспертизы, а также по подготовке экспертных заключений по поставленным заказчиком, участником закупки вопросам. А ст. 41 запрещает быть экспертами (5) сотрудникам (в т.ч. бывшим) либо родственниками заказчика и поставщика, (6) физическим лицам, если заказчик или поставщик прямо и (или) косвенно (через третье лицо) может оказывать влияние на результат проводимой такими лицами экспертизы. Есть ещё запреты, но они менее важны.

Из перечисленного можно вывести 5 критериев эксперта - это (1) человек, который не работает и не работал у заказчика/поставщика и не является их близким родственником, (2) заказчик/поставщик не могут на него повлиять прямо или через сторонних лиц, (3) человек, заключивший договор с заказчиком, (4) человек с профильным предмету контракта опытом, или (5) с профильным предмету контракта образованием.

Какими документами должны подтверждаться опыт и образование закон не указывает, соответственно, можно сделать вывод, что любыми: удостоверение, диплом, сертификат, трудовая книжка, договор ГПХ и т.д.

Наличие документов об экспертности для заказчика обязательно. Несмотря на то, что закон не указывает их необходимости, контролёры будут их требовать с заказчика.

4. Как заключить безвозмездный договор на экспертизу.

Оптимальный рецепт на сегодня базируется на двух моментах:

1) практически у всех заказчиков присутствует проблема с "внешней" экспертизой. Поэтому, можно договориться с "соседским" заказчиком об обмене экспертами. Например, вы детсад и вам нужна экспертиза продуктов питания - повар соседнего детсада будет проводить экспертизу вам, а ваш повар им. Или вам нужна экспертиза топлива при заправке на АЗС - ваш водитель или механик подписывает экспертизу соседнему заказчику, а их специалист вашу. Да, экспертизы часто будут формальными, т.е. товар, работу, услугу будет принимать ваш человек, а эксперт (под ваше честное слово, что всё хорошо) подмахивать бумажки, но закон есть закон, он требует "внешнюю" экспертизу. Пока не приняты законы об ответственности экспертов за некачественную экспертизу (а они не приняты), схема рабочая;

2) заказчик не может быть инициатором заключения безвозмездного договора (иначе будут вопросы у контролеров), но никто не мешает стать таким инициатором эксперту.

Поэтому порядок действий следующий:

0) договариваемся с соседним заказчиком, его и своим сотрудником;

1) направляем письмо эксперту с просьбой заключить контракт на экспертизу с ценой не более 100 тыс.руб. (по п. 4 ч. 1 ст. 93, чтобы не запускать долгую тему с конкурентной закупкой) и с просьбой сообщить стоимость такого контракта - пример письма: Ссылка

Обязательно либо излагаем в письме условия контракта, либо прикладываем проект контракта - пример: Ссылка

2) получаем ответ эксперта о том, что он предлагает заключить договор на безвозмездное оказание услуг "с учётом части 2 статьи 8, статьи 24, статьи 93 Закона № 44-ФЗ, пункта 3 статьи 423 Гражданского кодекса Российской Федерации" (цитата из решения суда по ссылке в п. 2) - пример: Ссылка

3) заключаем с экспертом безвозмездный договор - пример: Ссылка (по ссылке также регламент проведения экспертизы и форма заключения эксперта) и обязательно берём у эксперта копии трудовой, сертификатов, дипломов и других документов об опыте и познаниях;

4) по закону эксперт обязан уведомить заказчика и поставщика о том, что он может быть экспертом, поэтому:

либо просим представителя поставщика расписаться на заключении эксперта, где есть формулировка уведомления (см. по ссылке выше)

либо распечатываем с запасом пачку уведомлений эксперта с его подписью - пример: Ссылка и вручаем 1 экз. каждому поставщику по п. 25.1 ст. 93 под его роспись на втором (вашем) экземпляре;

5) подписываем у эксперта экспертное заключение (или оформляем иначе, в порядке, утверждённом внутренним локальным актом заказчика), при этом обязательно стоит в заключении указывать способ проведения экспертизы, например, "визуальный осмотр" (помните же, что экспертиза по сути формальная?);

6) прикладываем заключение экспертизы к материалам закупки, плюс обязательно выкладываем скан заключения в реестре контрактов и в отчете об исполнении контракта в ЕИС.

Минфин ещё 4 мая 2018 г. внёс законопроект, который возвращает электронный аукцион в п. 25 ст. 93 - под исключения от "внешней" экспертизы, но проект завис на стадии обсуждения и не движется Ссылка на сайт ГД Скорее всего, такие закупки вернут под исключение от "внешней" экспертизы, но когда - пока ясности нет.

Эти шаблоны и инструкции распространяются бесплатно, поддержать автора шаблонов можно по ссылке