Образец справки о материальной помощи. Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка образец. Справка о неполучении пособия при рождении ребенка

Примечание : Письмо Минфина России от 01.07.13 № 03-04-06/24978

По общему правилу единовременные выплаты работникам при рождении ребенка не облагаются НДФЛ в пределах 50 тысяч рублей на каждого ребенка. Об этом сказано в пункте 8 . При этом сумма, освобождаемая от налогообложения, - общая для родителей. Ее может получить либо один из них, либо она может быть распределена между родителями. Налоговый кодекс не обязывает работодателей проверять доходы супругов сотрудников.

Однако чтобы НДФЛ был начислен верно, в Минфине рекомендуют все же удостовериться в том, получал ли матпомощь второй родитель и если да, то в какой сумме. Для этого следует попросить сотрудника принести с места работы супруга справку о доходах, выплаченных за период в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка. Если один из родителей безработный, отсутствие трудовых отношений могут подтвердить данные его трудовой книжки, а также справка из службы занятости, отметили авторы письма.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 1 июля 2013 г. N 03-04-06/24978

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц единовременной материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.

В соответствии с абз. 7 п. 8 не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемых в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка.

Таким образом, указанной нормой размер единовременной материальной помощи, выплачиваемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении ребенка, ограничен суммой, не превышающей 50 тыс. руб. одному из родителей по их выбору либо двум родителям исходя из расчета общей суммы.

Для подтверждения факта получения (неполучения) материальной помощи одним из родителей может использоваться "Справка о доходах физического лица за 20__ год", содержащая данные о доходах, выплаченных физическому лицу его работодателем за период в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка.

Для подтверждения отсутствия трудовых отношений у одного из родителей могут использоваться данные его трудовой книжки, а также соответствующие справки, выданные органами службы занятости.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН

Денежное единовременное пособие, выдаваемое при рождении ребенка, может получить отец либо мать новорожденного. Для получения такой выплаты один из родителей обязан представить справку о том, что лично ему материальная помощь при появлении малыша на свет не начислялась. 01 Единовременное пособие – основные условия начисления Денежная помощь, выдаваемая разово при рождении деток, представляет собой обязательную соцвыплату, гарантированную законом. Ее величина на 2017 год составляет 16350 руб. 33 коп. Эта помощь может начисляться как матери малыша, так и его отцу. Но чаще ее берут женщины, так как они, оформив отпуск по уходу за ребенком, сразу же получают положенную за него ежемесячную выплату и интересующее нас пособие. Это удобно и работодателю, и родителям. Социальную помощь следует оформить в течение полугода после пополнения в семействе.

Справка о том, что сотрудник не получал пособие на рождение ребенка

Налоги и бухучет Новости и аналитика Новости Подтвердить, что второй родитель не получал матпомощь при рождении ребенка, можно с помощью справки от его работодателя в произвольной форме Маргарита Горовцова Какие документы используются для подтверждения того, что второй родитель не получал материальную помощь, выплачиваемую в течение года после рождения ребенка? Минфин России уточнил, что НК РФ не содержит специальных положений, устанавливающих право работодателя при расчете материальной помощи, освобождаемой от НДФЛ, требовать справку 2-НДФЛ с места работы другого родителя. Но вместе с тем, следует иметь в виду, что при получении сотрудником организации материальной помощи ответственность за правильность удержания НДФЛ возлагается на организацию (ст. 226 НК РФ).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

В Минфине России ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо ФНС России от 28 ноября 2013 г.
№ БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже. А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями.

Зачем нужна справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка?

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Когда оба родителя или усыновителя ребенка трудоустроены, материальная помощь может быть оказана каждому из них. В этом случае, если общая сумма поддержки превысила 50 000 руб., у родителей возникает обязанность уплатить НДФЛ. Достоверную информацию о получении или неполучении родителями сумм матпомощи при рождении детей требуется довести до налогового органа с целью правильной уплаты НДФЛ, подтвердив это документально.

Для того чтобы это сделать, каждому родителю при составлении налоговой декларации необходимо получить от работодателя своего супруга или супруги справку, свидетельствующую о получении или неполучении сумм матпомощи.
Как мы говорили, он может получить ее на своем предприятии, в отделении ФСС (Фонд Соцстраха) или в Соцзащите по адресу прописки. С места работы отца справка выдается в том случае, если он трудится в организации по бессрочному либо срочному соглашению, является сотрудником противопожарной службы, министерств по чрезвычайным ситуациям и внутренних дел, военным Минобороны, служащим по контракту. Если муж нигде не работает, он не освобождается от необходимости получения описываемого документа.
В этом вопросе закон строг. Взять справку безработному, но счастливому отцу нужно в УСЗН (отделение социальной защиты, собес). В этот орган обращаются нетрудоустроенные инвалиды и пенсионеры, мужчины, состоящие на учете в Центре занятости и находящиеся в поиске работы. Справка из собеса также требуется студентам-очникам.
Это касается учащихся любых учебных заведений.

Вопрос #10920справка о не выплате мат.помощи при рождении ребёнка

Поэтому, сделали вывод в Минфине России, для подтверждения факта получения (неполучения) материальной помощи одним из родителей может использоваться форма 2-НДФЛ. Вместо нее работник вправе представить справку, выданную работодателем в произвольной форме, которая свидетельствует о получении (неполучении) вторым родителем материальной помощи. В этих документах должны быть отражены доходы, выплаченные физическому лицу его работодателем за период в течение первого года после рождения ребенка (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 15 июля 2016 г.

№ 03-04-06/41390). Напомним, не облагается НДФЛ сумма материальной помощи от работодателей, выплачиваемой в течение первого года после рождения (а также усыновлении или удочерении) ребенка – но не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка (абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ).
Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка.
Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь - у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.
Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет.

Справка – какой должна быть и как получить? Свидетельство о том, что соцпособие не выплачивалось, пишется в свободном виде. Законодательство не выдвигает специальных требований для его оформления (приказ Министерства здравсоцразвития №1012н). При этом в справке (скачать образец) обязательно должна присутствовать следующая информация:

• дата выдачи бумаги и ее регистрационный исходящий номер;
• реквизиты и наименование предприятия;
• ФИО того, кому выдана справка;
• цель выдачи свидетельства;
• подтверждение того, что получателю документа не выделялось денежное единовременное пособие (обязательно указывается ФИО малыша);
• печать и подпись руководителя организации.

Справка о невыплате пособия обычно требуется отцу малыша.

Справка о том что матпомощь не получал образец

Внимание

В него следует вложить метрику на ребенка и свидетельство о браке (копии) и подробно описать причину обращения. В большинстве случаев руководство предприятия идет навстречу матери (даже если ее муж – очень ценный сотрудник) и выдает ей справку, что отцом матпомощь не получалась. А что делать женщине, чей муж является безработным либо занимается частным предпринимательством? В подобных случаях все очень сложно.

Важно

Можно попробовать направить запрос в ФСС или Соцзащиту. Но вероятность положительного ответа от этих организаций минимальная. Проблему можно решить лишь полюбовно. Женщине придется найти аргументы, которые бы убедили ее супруга в необходимости получения им справки.

03 Оформление матпомощи – какие нужны документы? При наличии справки о неполучении средств одним из родителей отказать в выплате пособия на новорожденного никто не может.
Справка о неполучении материальной помощи - документ, который необходим для проверки правильности исчисления НДФЛ сотрудником организации. О том, в каком случае необходимо получить данную справку и как это сделать, расскажем в статье. Для чего необходима справка о неполучении материальной помощи Образец справки о неполучении материальной помощи Для чего необходима справка о неполучении материальной помощи Согласно абз. 6 п. 8 ст. 217

НК РФ выплаты, перечисленные сотрудникам в качестве материальной помощи при появлении у них детей, частично не облагаются налогом на доходы физических лиц. Не влекут обязанности по уплате НДФЛ полученные суммы матпомощи в размере до 50 000 руб. на каждого появившегося в семье ребенка. При этом не имеет значения, родной это ребенок или усыновленный.

Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий.

Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12). Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка.

А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую - это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.

У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.

Справка о том, что работник не получал детские пособия

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):

— заявление на выплату пособий;

— копию свидетельства о рождении;

— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;

— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка

Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.

Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.

А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.

К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, страховые взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник

Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).

Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).

Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.

Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.

Еще два документа, необходимых для детских выплат

Ситуация	Документ	Пояснения
Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому	Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно	Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет
Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком	Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году	Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника

Справка о неполучении материальной помощи – формуляр необходимый для надлежащего расчета НДФЛ. Конкретнее речь идет о материальной помощи от государства для родителей новорожденных детей оговоренной законодательными актами. Более полная информация касаемо данного документа приведена ниже.

Для чего требуется

Выплату родителям и опекунам государственных субсидий регулирует приказ МинЗдравСоцразвитияРФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий..» от 23.12.2009 № 1012н . Получить выплату можно в течении полугода с даты появления ребенка на свет.

Приемный или оформленный по опекунству ребенок тоже подпадает под этот срок в 6 месяцев, это оговорено п.80 приказа №1012н . Перечисление денежных средств является единовременным и однократным, получает их один из родителей или опекунов.

Как правило, материальную выплату начисляют матери ребенка. Соответственно документ нужно предоставить отцу. Для получения ему нужно обратиться в бухгалтерию своего предприятия. Формуляр по месту работы предоставляется следующим гражданам:

• сотрудники организации, работающие по срочному или же по бессрочному трудовому договору
• военнослужащие
• сотрудники силовых структур.

Для получения пособия, родитель обязан предъявить следующие формуляры:

• само заявление на получение пособия.
• справку, подтверждающую рождение ребенка
• свидетельство о рождении ребенка
• справку о не получении материальной помощи другим родителем
• наличие прописки

Если родители находятся в разводе и отец не желает представить заявление . В таком случае матери ребенка необходимо самой обратиться по адресу трудоустройства супруга с письменной или устной просьбой о выдаче необходимого формуляра.

В случае безработицы или самозанятости одного или обоих супругов, воспользоваться правом на субсидию они (в случае обоюдной безработицы) могут в органах соцзащиты. В этом случае им тоже нужно будет предоставить документ о неполучении материальной помощи.

Где же в таком случае его получить? Есть несколько вариантов в зависимости от ситуации:

• работодателем одного из супругов. При отказе совершить выплату, работодатель обязан выдать выше обозначенную справку
• органы социальной защиты для безработных
• Фонд социального страхования для родителей оформленных в качестве ИП.

Общая характеристика и образец

Утвержденного форуляра справки о неполучении единовременного пособия нет, но имеются определенные рекомендации, соблюдение которых желательно при подготовке документа.

Заявление, набранное на фирменном бланке и заверенное визой руководителя и главного бухгалтера , должно содержать следующие пункты:

• номер, дата
• название организации выдавшей справку
• кому выдана: фамилия, имя, отчество полностью
• печать организации
• целевое назначение, можно указать «по месту требования».

Подведение итогов

Подготовка заявления о неполучении материальной помощи имеет свой порядок взаимосвязанных действий. При правильном заполнении надлежащих заявлений никаких проблем с ее получением быть не должно.