Где заказать факсимильную подпись. Факсимиле - что это? Печати и штампы. Факсимиле - юридическая сила
Случаи, когда факсимильная печать руководителя попадала в руки недобросовестных сотрудников, частое явление, поэтому в 2004 г. письмом Министерства по налогам и Сборам №18-0-09/000042 «Об использовании факсимильной подписи» было четко определены случаи, когда ее использование строго запрещено. Согласно этому письму, факсимильная подпись не ставится и не считается действительной на разного рода доверенностях, счетах-фактурах, платежных и иных финансовых документах. В письме оговорены и случаи, когда использование факсимиле считается допустимым.
Если в организации предусмотрено использование факсимиле, необходимо назначить ответственного за ее хранение сотрудника и закрепить эту обязанность в его должностной инструкции.
Когда факсимильную подпись можно использовать
Факсимильный оттиск подписи можно использовать в гражданско-правовых , в этом случае ее использование регламентируется п.2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ. В нем оговаривается, что условием правомочности такой подписи может быть, кроме случаев, предусмотренных законом, простое соглашение сторон. Это , что когда при заключении сделки планируется использование факсимиле, стороны должны также заключить дополнительное соглашение об этом.В соглашении, предусматривающем возможность использования факсимильных подписей, необходимо обязательно оговорить срок его действия.
Это соглашение может касаться только одной конкретной сделки или оговаривать все последующие сделки, которые организация планирует заключить с данным . Обязательно в этом соглашении должны быть перечислены типы документов, на которые распространяются его нормы. В дополнение к соглашению руководитель организации должен позаботиться о строгом учете и контроле над этим факсимильным штампом. Своим приказом он назначает лиц, имеющих право пользоваться факсимильной подписью, оговаривает виды документации, где она может использоваться, и приводит перечень мероприятий и мер, обеспечивающих ее сохранность.
Многие компании уже давно используют факсимиле. Но часто бухгалтера просто понятия не имеют, что делать с документом, который подписан при его помощи. Имеет ли юридическую силу вообще? Давайте подробно рассмотрим все эти и другие вопросы.
Разбираемся с терминологией
Стоит отметить, что в законодательстве не определено понятие «факсимиле». В законах есть упоминание о нем, но обозначение данному слову почему-то до сих пор так и не дано. По некоторым сведениям, в ближайшем будущем этот термин все-таки получит свое закрепление на уровне законодательства. А пока, чтобы определиться с его значением, нужно обратиться, к примеру, к словарю иностранных терминов. Итак, факсимиле - что это? Согласно толкованию, это точное воспроизведение документа, рукописи, подписи при помощи печати и фотографии.
Что касается собственноручной подписи, то порядок ее факсимильного использования для совершения гражданско-правовых сделок описан в ст. 160 ГК РФ. Согласно данной норме, использовать факсимильное воспроизведение подписей можно только в предусмотренных законом случаях, по соглашению сторон или же если такая возможность предусмотрена в иных нормативных актах.
Другие правовые акты
Среди других нормативных актов, которые регламентируют использование факсимиле, можно выделить приказ МВД № 130. Этим документом утверждена инструкция, которая допускает использование факсимильной копии подписи руководителей, а также их заместителей. Однако, согласно данной инструкции, таким способом могут подписываться только те документы, которые не влекут материальной ответственности. Упоминание о факсимиле есть и в для судебных приставов. В этом документе, к сожалению, тоже ничего не говорится о факсимиле - что это такое и когда оно применяется. Но здесь есть положения, в которых указано, что использовать факсимильный штамп подписи руководителя можно на приветственных, поздравительных письмах, а также на иных документах, в случаях, если текст должен направляться на более чем на 4 адреса. Правда, для писем директивного характера такой штамп использовать запрещено.
Использование факсимиле в договорных отношениях
Применять копию подписи можно и на основании соглашения сторон. Однако многие контрагенты опасаются использовать факсимиле. Юридическая сила у него будет только в одном случае: участники сделки могут указать в договоре, что в дальнейшем они могут использовать факсимиле. Но сам договор с помощью него они подписать не могут, на этом акцентируют внимание финансовые, судебные и налоговые органы.
То есть само соглашение должно быть подписано только собственноручно, но в дальнейшем, если стороны укажут это в договоре, они могут использовать и факсимиле. На договоре такой штамп использовать нельзя, это подтверждает и Арбитражный процессуальный кодекс. В данном нормативном акте указано, что в качестве доказательств в арбитражном суде могут рассматриваться документы, подписанные факсимиле, но с условием, что стороны договорились о его использовании в соглашении.
Практическая сторона
Многие знают, что иногда бывают ситуации, когда директора на месте нет, а его подпись нужна сиюминутно. В таком случае использование факсимильной копии его автографа может очень выручить (но, опять же, подписать финансовые документы таким образом не удастся). Для существенной экономии времени многие компании задумываются о такой услуге, как изготовление факсимиле. Специалисты рекомендуют изготавливать его на автоматической оснастке, чтобы оттиск получался несмазанным. Для того чтобы заказать воспроизведение вашей подписи, вам потребуется только поставить на листе бумаги красивый автограф. Все дальнейшие действия проделают работники фирмы, которые занимаются их изготовлением всего за пару часов. Такие клише обычно изготовляют там же, где печати и штампы.
Спорные позиции
Многие налоговые и финансовые органы поддерживают одну и ту же позицию: использовать факсимиле на платежных документах, для подписания доверенностей, а также для утверждения других документов финансового характера недопустимо. С помощью клише-подписи не могут визироваться также и какие-либо договора. В то же время такие инстанции не конкретизировали перечень документов, которые могут иметь финансовые последствия.
В судебной практике про печать-факсимиле говорится двояко. Тут есть спорный момент о применении копии автографа. С одной стороны, арбитражные суды разрешают использовать факсимиле после подписания договора собственноручно, то есть это фактически означает, что товарные накладные таким способом могут быть подписаны. Однако финансовые учреждения требуют, чтобы была подписана только лично.
По поводу использования клише подписи чиновниками налоговых органов суды и Минфин пришли к единому выводу: такие лица не могут ставить факсимиле на документах.
Как мы уже указывали, в сфере гражданско-правовых отношений (если не учитывать прецедент по поводу товарных накладных) все предельно ясно: использование факсимиле на документах после заключения соглашения разрешено. А вот по поводу того, что оформлять любые документы работникам налоговой запретили, до сих пор идет немало споров.
Мнение судей
Суды тоже подчеркивают, что каких-либо норм, которые бы позволяли ставить факсимиле автографа как налогоплательщикам, так и должностным лицам налоговых инспекций, не существует на сегодняшний день. Исходя из этого, суды также запрещают использовать факсимиле для счетов-фактур. В то же время некоторые все же придерживаются мнения о том, что вычет налогов на добавленную стоимость, который подается в виде счета-фактуры, все же можно подписать с помощью факсимиле.
Как показывает практика, многие суды в своих решениях указывают на то, что использование факсимильной подписи вполне допустимо. Несмотря на утверждение налоговиков о том, что на счетах-фактурах использование копии подписей руководителей и директоров представляет собой нарушение налогового законодательства, многие служители Фемиды придерживаются иного мнения. Они считают, что прямого запрета на использование факсимиле на счетах-фактурах в Налоговом кодексе не содержится.
Вердикт Высшего суда
Высший арбитражный суд окончательно разрешил спор по поводу факсимиле. Юридическая сила счетов-фактур, подписанных при помощи клише-оттиска, была признана этой инстанцией. Так, Высший арбитражный суд установил, что если стороны предварительно в договоре или дополнительном соглашении договорились об использовании факсимиле, то оформленные таким способом счета-фактуры будут считаться полноценным документом, и нарушений в этом нет.
Тем не менее данная инстанция выразила свою четкую позицию и относительно использования факсимиле при подаче налоговой декларации. Суд считает, что оформление декларации при помощи факсимиле может привести к случаям подачи неправдивых данных. Сведения могут даже подаваться ненадлежащими лицами в таком случае. А вот что касается использования клише в деятельности налоговых органов, то Высший суд определил, что сотрудники налоговых инспекций не могут его использовать. То есть налоговикам делать себе образец факсимиле вообще бессмысленно, так как оно признано не будет. Причем в основной деятельности сотрудники налоговой инспекций тоже не могут пользоваться копией своего автографа. Поэтому все документы, которые будут подписаны таким способом, не могут быть признаны имеющими юридическую силу.
Где нельзя использовать факсимиле?
Несмотря на то что в законе пока не говорится ничего об обозначении термина «факсимиле», что это в действительности, можно выяснить при помощи словаря. Мы также определись с основными правилами его использования. Теперь давайте остановимся на некоторых финансовых бумагах (помимо счетов-фактур), где ставить клише подписи закон запрещает:
Денежный чек;
Платежки в иностранной валюте;
Вексель;
Расчетные документы о платежах в национальной валюте.
Где ставить факсимиле можно?
В некоторых нормативных документах также существует прямое разрешение на использование копии подписи руководителя и бухгалтера. Так, факсимиле разрешают использовать при подписании чеков, предназначенных для выплаты пенсий. Пользоваться факсимильной копией можно и при оформлении договоренности на совершение отдельных действий по договорам. Данная норма, естественно, распространяется только на те соглашения, в которых изначально было предусмотрено использование факсимиле.
Роль факсимиле с позиции закона
Как вы понимаете, порядок применения факсимиле довольно непростой, и имеет массу нюансов. Например, печати и штампы используются при оформлении любых договоров и, как правило, являются обязательным реквизитом многих финансовых документов. Чего не скажешь о клише подписи бухгалтера или руководителя - ведь таким образцом подписи вполне могут завладеть мошенники и совершить множество махинаций. Чтобы защитить должностных лиц от таких неприятностей, законодательство строго регламентирует порядок использования факсимиле. Что это и как можно использовать такое клише, мы в полной мере объяснили в данной статье. Возможно, в дальнейшем каждая отрасль издаст свои инструкции по поводу использования копии подписи.
Если вы все же пользуетесь факсимильной подписью, то лучше своим локальными приказом по предприятию конкретно определить порядок ее применения. Укажите также, кто может иметь к ней доступ во время вашего отсутствия. Если вы подписываете договор, заранее оговорите с контрагентом возможность пользоваться факсимиле после заключения договора. Ведь в противном случае все дальнейшие документы могут признать недействительными. Спасти может только полное исполнение соглашения. Будем также надеяться, что чиновники вскоре более детально пропишут основания для использования факсимиле, ведь только так можно будет избежать многих разногласий и недоразумений. Пока же можете смело ставить копию своего автографа на всех документах, не связанных с финансовыми вопросами, и на тех бумагах, в которых использование клише подписи допустимо согласно положениям основного договора.
Факсимиле (от лат. Fac simile — сделай подобное) — точное воспроизведение подписи, документа, рукописи и т. д. Мы занимаемся изготовлением факсимиле подписи, что представляет собой клише-печать, воспроизводящую собственноручную подпись. Заказывая у нас, Вы получите факсимиле высокого качества, которое практически неотличимо от оригинала подписи, так как метод лазерной гравировки позволяет создать клише с разрешением до 96 точек на квадратный сантиметр.
При большом количестве документов, на которых необходима подпись руководящего лица, или бухгалтера, удобство использования факсимиле неопровержимо. Внешне факсимиле ни чем не отличается от печати. Согласно законам РФ, факсимиле имеет .
Для изготовления факсимиле нужно:
- расписаться несколько раз на чистом и не мятом листе бумаги. Определиться с понравившимся вариантом.
- если заказ производит не владелец подписи, то требуется иметь разрешение на изготовление факсимиле от владельца. При этом на заявлении должна быть не факсимильная подпись и печать организации.
- выбрать оснастку и штемпельную подушку для факсимиле.
Сроки изготовления и стоимость
| Срочный заказ | 1 час | от 790 руб. |
|---|---|---|
| Обычный заказ | 1 день | от 490 руб. |
Образцы факсимиле
Заказ факсимиле
Для Вашего удобства заказа у нас есть ряд вариантов:
- позвонить нам — Вы сможете сделать заказ, проконсультировавшись с квалифицированным специалистом.
- написать нам письмо на электронный ящик — и указать информацию о содержании штампа и оснастке.
- посетить наш офис в центре Москвы , рядом со станцией метро «Китай-город», оформить заказ и обсудить все нюансы лично со специалистом.
Использование факсимиле
Для применения на большом количестве документов факсимиле одного и того же должностного лица — желательно использовать два-три различных клише, отличающихся друг от друга. Так документы выглядят, будто Вы подписывали их собственноручно и не вызывают повышенного внимания. Качество изготовления клише факсимиле, как и изготовления печати крайне важно, так как его оттиск должен быть без изъянов — размытостей, пропусков, раздвоений и т.п. Оттиск получается более четким при использовании автоматической оснастки.
При использовании факсимиле в документообороте необходимо продумать процесс в мелочах. Во избежание злоупотреблений, необходимо создать внутренний документ, в котором обозначить:
- четкий контрольный оттиск факсимиле
- ответственного за хранение факсимиле
- перечень лиц, которым разрешен доступ к факсимиле
- перечень документов, для которых разрешено использование факсимиле
Круг лиц, которые используют факсимиле желательно максимально ограничить. Тем не менее, нельзя забывать, что подделать факсимиле так же сложно, как и подделать подпись. Графологический анализ или хороший эксперт различит даже по оттиску оригинал и подделку.
Факсимиле и законодательство
В п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ о письменной форме сделки указано: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи, либо иного аналога собственноручной подписи, допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».
Гражданский кодекс РФ разрешает использовать факсимиле только в случаях, когда использование факсимиле специально упомянуто в договоре. Но в соответствии с п. 3 ст. 2 ГК РФ: «К имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым и другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством».
Кроме того, согласно Федеральному Закону «О бухгалтерском учете», п. 2ж ст. 9, положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Министерством финансов РФ, содержат требования о том, чтобы подпись уполномоченных лиц на первичных документах была собственноручной.
По этой причине ограничения использования факсимиле касается трудовых договоров, банковских документов, доверенностей, счет-фактур. Эти документы по налоговому законодательству должны подписываться собственноручно.
Самостоятельно разобраться в назначении штемпельной продукции (оснасток, самонаборных штампов, нумераторов и проч.), широко представленной сегодня на рынке, достаточно сложно. Возможно, поэтому нередко возникает вопрос, как называется печать с подписью руководителя ? ГК РФ чётко указывает, что такая печать носит название «факсимиле».
Клише-печать – маленький помощник для среднего и малого бизнеса. Facsimile представляет собой точную копию росчерка, выполненную в виде печати. Благодаря штампу руководитель сможет свести к минимуму время работы со служебной документацией. В Москве, например, можно заказать факсимиле не выходя из дома или с рабочего места. Ситуации, когда боссу приходится визировать колоссальное количество деловых бумаг, не являются редкостью. Качественная и недорогая печать с образцом подписи станет оптимальным решением проблемы, позволит существенно упростить документооборот.
Особенности и преимущества использования факсимильной подписи
По мнению юристов, использование факсимиле руководителем и его доверенным лицом допустимо , если речь идёт о работе с любой внутренней документацией компании/организации: с актами, с бланками, с подписанными в установленном порядке копиями деловых бумаг (справок, пропусков), с приветственными и поздравительными письмами. Во исполнение регламентов, в соответствии с нормативными актами, определяющими порядок ведения делопроизводства, нежелательно применять такой оттиск подписи для :
- оформления отчётности, подготовленной для сдачи в налоговые органы;
- векселей;
- заявок на участие в тендерах;
- оформления доверенностей;
- трудовых договоров;
- платёжных поручений;
- банковских документов.
Чтобы придать факсимиле юридический статус, следует заранее подготовить приказ , определяющий порядок хранения, учёта и использования, указывая, в каких докум-тах допустимо применение клише-подписи . Проставление факсимильной подписи, к примеру, не предусмотрено налоговым законодательством, поэтому компании не смогут получить вычет по НДС, если в счёте-фактуре фигурирует facsimile. Налоговики (инспекторы ФНС) указывают, что общества с ограниченной ответственностью не имеют права принимать к вычету входное НДС , используя счёт-фактуру с печатью клише. И доначисляют таким фирмам налог. Факсимиле высокого качества, как правило, практически не отличается от подписи, сделанной собственноручно первым лицом компании.
Факсимиле произошло от латинского слова facsimile, означающее «сделай подобное» . В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную. Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях.
Смысл печати, штампа и факсимиле: различия
Печать
представляет собой атрибут, подтверждающий подлинность документа. На ней размещается информация о компании, а именно , ИНН/ОГРН, по желанию собственника – логотип.
Штамп является носителем информации, необходимой для внутри организационной работы компании. Им штампуются документы, на которых ставятся однотипные записи (оплачено, получено и прочие).
Заверенные печатью документы фирмы имеют юридическую силу, в отличие от штампа, который не присваивает такой силы бумагам. Согласно законодательным нормам может иметь только округлую форму, в отличие от штампа, который может быть изготовлен в треугольной или прямоугольной форме.
Фасимиле по своему смыслу ближе к печати, так как имеет юридическую силу. Однако, использование такой подписи допускается в редких случаях, так при подписании документов, непосредственно связанных с финансовыми вопросами, использование факсимиле не допускается.
Необходимость, преимущества и использование
Существует несколько факторов необходимости использования факсимиле в организациях:
- отсутствие руководства либо высокая загруженность;
- большое количество ежедневных документов, которые нужно подписать.
Основным преимуществом использования факсимиле является ускорение процесса документооборота на предприятии . Большие объемы или частое отсутствие руководителя, или его заместителей на месте значительно осложняет работу при подписании документов в компании.
Изготавливается данный вид подписи в тех же компания, где печати и штампы. Специалисты рекомендуют заказывать факсимиле на автоматической оснастке, чтобы подпись не получилась размазанной.
Гражданско-правовые сделки
Согласно пункту 2 статьи 160 ГК РФ следует, что если другая сторона по гражданско-правовой сделке готова принять факсимиле, то сделка имеет такую же юридическую силу, как при подписании обычной подписью.
Отражается согласие сторон на использование подписи факсимиле непосредственно в тексте договора, либо заключается дополнительное соглашение сторон.
Если не отразить согласие сторон на подписание сделки таким образом, то суд может признать ее недействительной. В этом случае устное согласие сторон не будет иметь значения для суда, так как согласно пункту 1 статьи 161 ГК РФ не соблюдена письменная форма, и более того суды обращаются к пункту 1 статьи 162 ГК РФ , где применяются санкции за несоблюдение письменной формы.
Бухгалтерский и налоговый учеты
Вопрос относительно использования подписи факсимиле в документации бухгалтерского и налогового учета остается открытым на протяжении не одного года , что связано с тем, что в законе о бухгалтерском учете и налоговом кодексе не указана позиция относительно факсимиле.
Невозможность использовать факсимиле в бухгалтерском учете вытекает из обратных норм, так как на первичных документах необходимо личная подпись директора (иных ответственных лиц). Факсимиле нельзя использовать при подписании документов, которые влекут за собой финансовые последствия (доверенности, платежные поручения и иные документы). Такая позиция поддерживается в судах.
К примеру, суд ссылался на то, что акт приема-передачи выполненных работ не может быть подписан данным видом подписи, а, следовательно, такой документ не может рассматриваться в качестве доказательства при вынесении решения по исковому заявлению.
Представители налоговых органов указывают, что законодательством не предусмотрено использование факсимиле. В целом данное законодательство основано на подчинении одной стороны другой, в отличии от гражданского кодекса, следовательно и использование факсимиле невозможно.
В законодательных нормативах предусмотрено подписание налоговых деклараций , как альтернативой собственноручной. Однако, в законе об электронных подписях не указывается иной вид «живой» подписи.
Спорные позиции
Спорные вопросы по поводу применения подписи факсимиле возникают непрерывно, так как российским законодательством не оговорены конкретные случаи запрета или разрешения на использования такого вида подписи.
В налоговых органах зачастую отклоняют заявления налогоплательщиков на вычеты по НДС. Специалисты налоговых служб ссылаются на условия необходимости подписания первичных финансовых документов непосредственно руководителем .
Законность
Отсутствие единообразия в применении факсимиле не позволяет выработать единую позицию случаев законности его использования. Как отмечалось выше, только гражданский кодекс предусматривает законность использования факсимиле. Таким образом, он может быть применен в гражданско-правовых сделках.
В российском законодательстве не предусмотрено регулирование такого вида подписи
, как факсимиле. В этом вопросе ссылаются исключительно на Гражданский кодекс, статью 160.
В данной статье предусмотрено, что если другая сторона готова принять подпись факсимиле, то в гражданско-правовых сделках ее можно использовать. В этом случае она будет иметь юридическую силу только между сторонами, заключившими данную сделку.
Для того чтобы подпись факсимиле была наделена юридической силой при обращении в суд, необходимо указать согласие компаний пунктом в договоре. Если между компаниями идет непрерывное и тесное взаимодействие, рекомендуется подписать соглашение о принятии такого вида подписи сторонами. В этом случае суд будет рассматривать документы, подписанные факсимиле, в качестве доказательств.
На счетах-фактурах и первичной документации
В отношении счетов-фактуры налоговые службы высказывают единое мнение о том, что применение здесь подписи факсимиле невозможно . Такой вид документа может быть подписан только оригинальной подписью руководителя. Следовательно, заверенные счета-фактуры подписью факсимиле не могут приниматься для вычета по НДС.
До недавнего времени позиция судов в отношении использования факсимиле на счетах-фактуры была неоднозначна. Они указывали на все тоже отсутствие в законодательных документах требований о применении указанного вида подписи, что было положительным моментом для бизнеса. Суды вставали на сторону предпринимателей, если у них было предусмотрено дополнительным соглашением сторон использование факсимиле.
Ситуация изменилась по причине того, что Президиум ВАС поддержал сторону налоговых органов. Указав на то, что в Налоговом кодексе не содержится положения о возможности применения факсимиле на счетах-фактуры. В Федеральном законе №129 указано требование о необходимости на первичных документах наличия собственноручной подписи руководства.
Данное решение Президиум ВАС не является окончательной версией «чтения» закона, однако, может оказать существенное влияние на дальнейшие решения других инстанций судов.
Решение Высшего суда
Высший суд принял решение в отношении спора, касающегося факсимиле, согласно которому счета-фактуры не могут быть подписаны данным видам подписи. В этом случае заключенное дополнительное соглашение сторонами не будет основанием законности о возможности применения факсимиле.
Решение о законности использования факсимильной подписи в налоговых декларациях также было четко обозначено Высшим судом.
Суд определил, что использование факсимиле в налоговых органах полностью исключается, следовательно, даже изготовление таких подписей сотрудниками не имеет смысла.
Возможные риски
Количество возможно изготовленных подписей факсимиле неограниченно, руководитель самостоятельно решает целесообразность применение такого рода подписей и количество этих клише, так как это возлагает на него финансовую ответственность. Риски, связанные с использование факсимиле, приравниваются на практике к рискам с использованием гербовых и простых печатей.
Основным риском является хранение подписи. Необходимо обеспечить доступ к подписи только тем лицам, которые имеют на это право, что может закрепляться инструкцией, распоряжением директора или иным документом.
На практике директор может закрепить, что в течение рабочего дня факсимиле находится в пользовании ответственного лица, после окончания работы он передает его в сейф. В этом случае в течение дня сотрудник несет ответственность за использование подписи и при нарушениях может быть привлечен к ответственности.
Может быть предусмотрен журнал учета выдачи и возврата факсимиле, как в случаях с печатями и штампами. Необходимо при физическом износе подписи отразить в приказе его ликвидацию. При краже либо утере подписи следует обратиться в соответствующие органы власти для объявления в розыск.
Наличие факсимильной подписи в организации накладывает на него значительные правовые риски, так как законодательство в регулировании данного вопроса имеет значительные пробелы, а судебная практика имеет множество противоречий.
Перед тем как поставить такую подпись, следует учитывать перечень тех документов, которые могут быть заверены таким образом.
Когда разрешается и когда запрещается
Для определения перечня документов, которые могут быть подписаны факсимиле, необходимо проанализировать большой перечень нормативных актов. В их перечень включаются:
- письма благодарности;
- грамоты, приглашения;
- подтверждение оплаты по аккредитиву;
- патенты, свидетельства, сертификаты;
- результаты ЕГЭ.
При определении перечня документов, которые могут быть подписаны факсимильной подписью, следует обращать внимание на регион, так как этот фактор также оказывает влияние.
На практике выделяют те документы, которые не могут быть заверены факсимильной подписью, среди них:
- законодательные акты;
- декларации для налоговой;
- трудовые договоры;
- доверенности;
- первичные документы;
- счета-фактуры;
- заявления физ и юрлиц.
Порядок применения
При наличии в компании подписи факсимиле необходимо выработать стандарты ее применения в первую очередь для снижения рисков ответственности руководителя. В документе по использованию данным видом подписи следует отразить два основных условия :
- использование;
- хранение.
Также в нем указывается перечень допустимых для подписи факсимиле бумаг и сотрудники, в чьи должностные обязанности будет входит использование, сохранность и ответственность за несоответствующее использование фасимиле.
Наличие такого документа в компании является подтверждением правомерности использования данной подписи.
Правомерность использования факсимиле представлена на данном видео.
