Получение ИНН физическому лицу. Образец заявления. Как заполнять конверт ("Почта России")? Образец конверта

Оформление загранпаспорта – это не такая сложная вещь, как кажется на первый взгляд. Нужны только общегражданский паспорт, квитанция об уплате госпошлины и заявление с информацией о себе. Но очень часто возникает вопрос о том, как заполнить анкету на загранпаспорт нового образца, ведь даже небольшая неточность может привести к отказу в приеме документов и дополнительном ожидании новой возможности подачи заявки.

Что необходимо для заполнения

В соответствии с указаниями Федеральной миграционной службы (ФМС), анкета заполняется от руки синими или черными чернилами или в электронном виде в программе Adobe Reader не ниже версии 6.0, которую можно бесплатно загрузить с официального сайта http://get.adobe.com/ru/reader/?promoid=DAFYK . Саму форму заявления можно получить на официальном сайте ФМС в разделе государственных услуг (https://xn--b1aew.xn--p1ai/upload/site1/folder_page/008/668/055/fp-mature-bio.pdf).

Для заполнения анкеты потребуются следующие документы и сведения:

• паспорт гражданина РФ (так называемый внутренний, или общегражданский);
• предыдущий загранпаспорт, если срок его действия еще не истек;
• свидетельство о перемене имени, отчества или фамилии в случае, если это производилось;
• информация о трудовой деятельности за последние 10 лет, которую удобнее всего брать из копии или оригинала трудовой книжки;
• адреса организаций-работодателей и учебных заведений, в которых проходили работа или учеба за последние 10 лет;
• контактные телефоны.

ФМС предъявляет следующие основные требования к тому, как правильно заполнить анкету на загранпаспорт нового образца:

1. Вся информация должна быть вписана БОЛЬШИМИ буквами.
2. В разделе о трудовой деятельности необходимо вписывать даты в формате мм.гг (например, 01.14 – январь 2014 года).
3. Все пункты анкеты должны быть заполнены.
4. Фотография должна содержаться только на заявлениях, поданных в электронной форме при помощи портала государственных услуг.

Анкета должна быть распечатана в одном экземпляре двусторонним методом печати, то есть обе страницы заявления должны располагаться с двух сторон одного листа. Подпись на ней ставится в территориальном органе ФМС в присутствии ответственного работника при подаче документов.

Как заполнить анкету на взрослого

Заявление на выдачу паспорта для взрослого человека состоит из 14 пунктов. На первой странице расположена основная личная информация:

1. Фамилия, имя и отчество указываются на русском языке так, как они написаны в паспорте гражданина.
2. Пол выбирается из двух вариантов в соответствии с тем, что указано в паспорте, независимо от того, к какому из полов причисляет себя сам заявитель.
3. Дата рождения указывается полностью в формате дд.мм.гггг (например, 01.01.1980 – 1 января 1980 года).
4. Место рождения пишется полностью в соответствии с данными паспорта.
5. Данные о прежних фамилии, имени, отчестве и поле. В случае если ничего из этого не менялось, то нужно отметить ответ «Нет», если же изменения производились, то указать «Да» и вписать все сведения. Стоит отметить, что если эти данные менялись более одного раза, то в самом заявлении указывается только последняя перемена фамилии, имени, отчества, а все предыдущие вписываются на отдельный бланк, который можно скачать на официальном сайте ФМС.
6. Адрес места жительства указывается полностью в соответствии со штампом о регистрации в паспорте, также вписывается дата постановки на регистрационный учет.
7. Адрес места пребывания или фактического места жительства также указывается полностью. В случае с наличием регистрации по месту пребывания следует вписать срок ее действия.
8. Контактный телефон для связи.
9. Адрес электронной почты, заполняемый по желанию.
10. Паспортные данные: серия и номер, кем и когда выдан документ.
11. Наличие/отсутствие допуска к государственной тайне.
12. Наличие/отсутствие ограничения на выезд за пределы Российской Федерации.
13. Данные действующего загранпаспорта: серия и номер, когда и кем выдан. Если паспорт оформляется впервые или предыдущий документ уже просрочен, то ничего указывать не нужно.

Пример заполнения первой страницы заявления о выдаче паспорта представлен на рисунке.

Вторая страница анкеты посвящена трудовой деятельности заявителя и имеет ряд особенностей по заполнению:

1. Первая дата ставится ровно за 10 лет до даты заполнения заявления независимо от того, что на данном месте работы или учебы человек находился и ранее. Например, заявительница проходила обучение в университете в период с сентября 2002 года по июнь 2007 года, при этом анкету она заполняет в декабре 2014 года. Соответственно, первая запись будет датирована декабрем 2004 года, несмотря на то, что обучение началось двумя годами ранее.
2. Если человек одновременно учился и работал, то в анкете должны быть вписаны оба места: и работа, и учеба.
3. Если в течение более 3 месяцев заявитель не учился, не служил и не работал, то данный период подлежит внесению в таблицу. При этом в столбце «Должность и место работы, номер войсковой части» указывается «Не работал(а)», а в графе «Адрес организации, войсковой части» вписывается домашний адрес.
4. Последняя запись должна содержать в графе «Дата увольнения» надпись «Н.В.» (настоящее время).
5. Если строк в таблице не хватает, то необходимо перенести дополнительные сведения на отдельный бланк, который можно найти на официальном сайте ФМС.

Дата подачи документов и подпись проставляются в присутствии ответственного работника территориального органа миграционной службы. Пример заполнения второй стороны анкеты представлен на картинке.

Как заполнить анкету на ребенка до 18 лет

Для ребенка заполнить анкету на загранпаспорт нового образца можно по аналогии с анкетой для взрослого человека. На первой странице вносятся сведения о самом несовершеннолетнем:

1. Фамилия, имя и отчество в соответствии с основным документом (свидетельством о рождении для детей до 14 лет и паспортом для подростков старше).
2. Пол ребенка.
3. Дата рождения в формате дд.мм.гггг.
4. Место рождения (как в основном документе).
5. Прежние фамилия, имя, отчество, если проводилась их смена. Если данные менялись несколько раз, то необходимо заполнить отдельный бланк с дополнительными сведениями.
6. Адрес места жительства ребенка («прописка») и дата постановки его на регистрационный учет.
7. Адрес места пребывания или фактического места жительства ребенка. Если имеется регистрация по месту пребывания, то следует указать срок ее действия.
8. Данные удостоверяющего личность документа: серия и номер, кем и когда выдан.
9. Данные заграничного паспорта, если срок его действия еще не истек.

Подпись ребенка ставится при подаче документов и только в том случае, если ему уже есть 14 лет. Образец заполнения первой страницы заявления показан на рисунке.

На второй странице анкеты должны содержаться сведения о законном представителе ребенка (родителе, усыновителе, опекуне, попечителе), который будет сопровождать несовершеннолетнего при подаче документов. Необходимо указать информацию аналогично первой странице:

1. Фамилия, имя и отчество законного представителя в соответствии с паспортом.
2. Его пол.
3. Дата рождения родителя (усыновителя) или опекуна (попечителя).
4. Место его рождения.
5. Адрес места жительства в соответствии со штампом в паспорте и дата постановки на регистрационный учет.
6. Адрес места пребывания или фактического места жительства.
7. Номер контактного телефона.
8. Адрес электронной почты.
9. Паспортные данные законного представителя: серия и номер, кем и когда выдан.

Дата на заявлении и подпись ставятся законным представителем в присутствии ответственного работника территориального органа ФМС. Образец заполнения обратной стороны заявления показан на картинке.

Онлайн-регистрация для участия в лотерее Green Card 2020 3 октября 2018 года в 12:00 по восточному американскому времени. Прием анкет будет продолжаться до 12:00 6 ноября 2018 года по восточному времени.

Регистрация проходит только на одном сайте – www.dvlottery.state.gov . Процесс регистрации бесплатный.

Подавать заявку лучше персонально, не пользуясь услугами посредников. Во-первых, посредники берут $30-150 за то, что вы и сами сможете сделать с минимальным знанием английского. Во-вторых, посредники никоим образом не влияют на выбор победителей – их действительно определяет компьютер. В-третьих, посредник может в следующие годы подавать заявку без вашего ведома, и, если вы в будущем решите сделать это самостоятельно, то можете нарушить правила лотереи, ведь подаваться можно лишь раз в год – и вас дисквалифицируют. В-четвертых, посредник может указать в анкете свой, а не ваш почтовый адрес, и в случае выигрыша может потребовать кругленькую сумму перед тем, как отдать вам необходимые данные.

ForumDaily предлагает подробную инструкцию по заполнению анкеты для тех, кто решил принять участие в Диверсификационной лотерее (DV).

Как правильно заполнить заявку на грин-карту

На все про все дается 30 минут. После того как вы все заполнили, будет еще одна возможность вернуться и исправить ошибки. Заполнять нужно латинскими буквами.

Если у вас несколько действующих на дату оформления электронной заявки загранпаспортов (например, разных гражданств), вы можете выбрать написание из любого из них. Если в одном из них или в нескольких написание совпадает со свидетельством о рождении – используйте его, а не другие.

Если у вас нет действующего загранпаспорта, но есть один или несколько с истекшим сроком действия, используйте написание из любого из них. Если в одном из них или в нескольких написание совпадает со свидетельством о рождении – используйте его, а не другие.

Если у вас нет никаких загранпаспортов, ни действующих, ни с истекшим сроком действия, используйте написание по свидетельству о рождении, или о браке, если они на латинице.

Что касается поля Middle Name – многие ошибочно думают, что в это поле нужно вписывать свое отчество. На самом деле Middle Name и отчество – это разные понятия. На Западе многие имеют второе (среднее) имя, но у нас это не распространено. Однако, сейчас правила немного изменились, и теперь нужно руководствоваться следующим: написание отчества должно совпадать с написанием в загранпаспорте на первой странице, если он у вас есть на момент оформления заявки.

– Если в вашем загранпаспорте есть отчество на латинице, то пишите его.
– Если в вашем загранпаспорте нет отчества на латинице, но есть на кириллице, то НЕ пишите его.
– Если в вашем загранпаспорте отчества вообще нет, то НЕ пишите его.
– Если загранпаспорта нет вообще, то НЕ пишите его, или можно действовать по аналогии – если у ваших близких родственников есть загранпаспорт с отчеством на латинице, то исходите из того, что в вашем паспорте оно тоже было бы (будет). Правильное написание разумно брать из инструкции МВД вашей страны.

Если отчество не указываете, ставьте галочку No Middle Name.

2. Дата рождения

Day – из выпадающего списка выбираете число вашего рождения. Month – месяц. Year – год рождения.

January – Январь.
February – Февраль.
March – Март.
April – Апрель.
May – Май.
June – Июнь.
July – Июль.
August – Август.
September – Сентябрь.
October – Октябрь.
November – Ноябрь.
December – Декабрь.

3. Пол

Male – мужской. Female – женский.

4. Город, в котором вы родились

Пишите современное название населенного пункта, который указан в свидетельстве о рождении. То есть если в свидетельстве о рождении написано Ленинград, то в анкете нужно писать Saint Petersburg. Рекомендуется писать через тире старое и новое название. Например, Leningrad – Saint Petersburg.

Нужно указывать ТОЛЬКО название города или поселка (деревни). Область, район и т. д. указывать НЕ нужно. Ищите официальные источники современного названия населенного пункта. Название необходимо писать латинскими буквами.

Источником современного названия населенного пункта может служить поиск в Google ключевого слова на сайте Государственного департамента США – этот департамент проводит лотерею. Для этого к слову нужно добавить site:state.gov. Такой поиск может помочь определиться с выбором написания. Рассмотрим на примере города Харьков. Что писать: Kharkiv или Kharkov? Поиск дал такие результаты:

Kharkiv встречается в домене state.gov 965 раз, а Kharkov 60 раз. Соответственно, оба написания вполне допустимы. Но Kharkiv куда предпочтительнее (здесь и далее информация взята с этого сайта).

Если поиск в домене state.gov не дал результата, можно провести поиск по всем государственным сайтам США. Для этого после ключевого слова нужно написать site:gov.

Поиск в доменах state.gov и.gov можно отнести к официальному источнику информации. Если этот поиск также не дал результатов, можно использовать Wikipedia.org или maps.google.com – это не официальные, но общеупотребительные источники.

Если место вашего рождения неизвестно и не указано в свидетельстве о рождении, то ставьте галочку возле Birth Сity Unknown (город рождения неизвестен).

5. Страна вашего рождения

Из списка необходимо выбрать страну вашего рождения. Если вы родились в СССР, то указывается современное название страны. Например Russia, Ukraine, Uzbekistan.

6. Страна с правом на участие в DV программе

Если вы родились в стране, которая может участвовать в лотерее, то вы в этом пункте ничего не меняете и переходите к следующему пункту. Список стран допущенных к участию есть в инструкции .

Если страна вашего рождения не допущена к участию в лотерее, то возможны два варианта. Вот что написано по этому поводу в русской версии инструкции к лотерее DV-2015:

«Во-первых, если ваш супруг/супруга родились в стране, жители которой имеют право участвовать в лотерее, вы можете причислить себя к стране рождения супруга/супруги. Поскольку в этом случае право главного заявителя на участие в лотерее определяется страной рождения супруга/супруги, то виза DV-1 главному заявителю будет выдана только в том случае, если супруг/супруга также имеет право участвовать в лотерее и ему/ей может быть выдана виза DV-2. При этом оба супруга должны вместе въехать в США по визам DV. Аналогичным образом ребенок может быть причислен к стране рождения родителя.

Во-вторых, вы можете причислить себя к стране рождения любого из родителей, несмотря на то, что ни один из родителей не был рожден или не был постоянным жителем страны вашего рождения. Обычно жителями страны не считаются лица, не родившиеся на ее территории и не имеющие/имевшие ее гражданства, если они временно посетили эту страну или были направлены в эту страну по деловым или профессиональным причинам от имени своей компании или правительства»

В этом случае ставьте метку возле No, и из списка выбираете подходящую страну.

7. Фотография участника

Нажимаете на кнопку «Выберите файл» и укажите путь к вашей фотографии. Фотография для участия в визовой лотереи DV должна соответствовать простым, но строгим правилам:

Фотографируемый человек должен смотреть прямо в камеру;
Голова человека не должна быть поднята вверх, наклонена вниз или в сторону;
Высота головы должна составлять от 50% до 69% относительно общей высоты кадра;
Нейтральный фон светлого цвета (белый, например). Темные или узорные фоны неприемлемы;
Фотография должна быть в фокусе;
Фотографируемый человек не должен быть в очках или иметь на себе другие аксессуары, закрывающие лицо;
Фотографии лиц с покрытой головой или в головных уборах приемлемы лишь в том случае, когда это обусловлено их религиозными верованиями, при условии что ни одна часть лица не скрыта;
Не должно быть теней.

Технические параметры:



Глубина цвета: 24 бит.

Технические параметры для сканированного фото:
Изображение должно быть в формате JPEG;
Максимальный размер изображения 240 килобайт (240 КБ);
Разрешение снимка: 600 пикселей в длину, 600 пикселей в ширину (600x600px);
Глубина цвета: 24 бит;
Разрешение фотографии: 300 dpi (можно выставить при сканировании).

8. Почтовый адрес

Это может быть ваш адрес, ваших друзей, родственников или просто знакомых. Также можно указать адрес своего абонентского ящика. Адрес может быть указан для любой страны (здесь и далее информация взята с этого сайта).

Заполнять адрес нужно латинскими буквами, причем помните о том, что адрес должен быть понятен местному почтальону, доставляющему вам письмо. Согласитесь, что не каждый почтальон знает английский язык.

In Care Of – здесь пишется имя человека, на которого зарегистрирован почтовый адрес (имеет значение в тех случаях, когда несоответствие имени и адреса приводит к недоставке корреспонденции, а также при указании адреса абонентского ящика). Если это ваш собственный адрес, поле можно оставить пустым – ваше имя в любом случае будет взято из пункта 1 электронной анкеты-заявки.

Address Line 1 – строки для указания улицы, номера дома, номера корпуса, номера квартиры, номера абонентского ящика и т. п. Почтовый индекс, город, страну указывать не нужно. Для этого есть соответствующие поля. Вторая строка (Address Line 2) используется, если не хватает длины первой строки, так как есть ограничение на максимальное количество символов в одной строке.

City/Town – название населенного пункта.

District/County/Province/State – название республики/края/области/округа или района. Если речь идет о Москве или Санкт-Петербурге, являющихся самостоятельными субъектами Российской Федерации и не входящих в состав иных субъектов Федерации, в этом поле следует продублировать название этих городов (пустым поле оставить нельзя). Аналогично для городов федерального подчинения в других странах.

Postal Code/Zip Code – почтовый индекс. Если индекса нет в принципе, то ставьте галочку возле No Postal Code/Zip Code.

Country – из списка выберите страну.

9. Страна, где вы проживаете сегодня

Из списка необходимо выбрать государство, где вы проживаете на момент заполнения анкеты-заявки. Не путайте с гражданством и местом рождения.

10. Номер телефона

Укажите свой номер телефона в международном формате. Заполнять это поле необязательно, но рекомендуется. Можно написать как домашний номер, так и мобильный, главное, чтобы он был работающим, и вы имели к нему доступ. Возможно, лучше указать номер мобильного телефона, так как он всегда при себе.

Пример написания номера мобильного телефона в Москве, если набирать его из США: 011-7-915-XXX-XX-XX

11. Адрес электронной почты

В первую строчку напишите свой E-mail, во вторую продублируйте его. Будьте внимательны.

12. Уровень образования

Уровень образования в заявке указывается по факту на момент заполнения заявки. Не имеет значения, что вы, например, через месяц, планируете получить аттестат или диплом. Но для принятия решения о соответствии заявителя требованиям лотереи будет учитываться тот уровень образования, который будет у заявителя на момент отправки иммиграционных форм (в случае выигрыша).

В связи с тем, что системы образования в США, в СССР и на постсоветском пространстве сильно разнятся, нет однозначной таблицы соответствия наших дипломов и аттестатов тем уровням образования, которые можно найти в этом пункте анкеты. Но примерно можно ориентироваться на следующее сравнение (применительно к РФ, но наверняка подходит и для других стран бывшего СССР):

Primary school only – только начальная школа;
High School, no degree – средняя школа, без аттестата;
High School degree – средняя школа c аттестатом;
Vocational School – профессионально-техническое училище;
Some University Courses – неполное высшее (можно и техникум);
University Degree – высшее образование;
Some Graduate Level Courses – некоторые курсы на уровне магистратуры;
Master’s Degree – степень магистра;
Some Doctorate Level Courses – незавершенная аспирантура/докторантура;
Doctorate Degree – докторантура.

Primary school only – отучились в школе (или ином среднем учебном заведении) более 4 лет, но не получили полного среднего образования в школе (11 классов). Сюда, в частности, относится случай, когда заявка подается человеком, на момент подачи заявки учащимся в последнем классе или на последнем курсе учебного заведения, дающего полное среднее образование.

High School, no degree – доучились до конца средней школы (окончили 11 классов) или полностью проучились в ином учебном заведении, дающем среднее образование, но по каким-то причинам не получили аттестат (диплом) о полном среднем образовании.

High School degree – окончили только 11 классов и имеете «Аттестат о среднем образовании».

Vocational School – окончили профессиональный колледж или училище, где помимо профессии получили и полное среднее образование.

Some University Courses – учились или учитесь в ВУЗе (и сдали там итоговый экзамен хотя бы по одному учебному курсу), но не закончили его. Иногда сюда же можно отнести диплом техникума, полученный после 14 (11 школьных + 3 в техникуме) лет обучения.

University Degree – получили диплом бакалавра или инженера/специалиста (после 4-5 лет обучения в ВУЗе).

Some Graduate Level Courses – имеете диплом бакалавра и продолжаете обучение в магистратуре (сдали итоговый экзамен хотя бы по одному учебному курсу магистратуры).

Master’s Degree – диплом магистра или диплом инженера/специалиста (5 и более лет обучения в вузе с высоким рейтингом).

Some Doctorate Level Courses – обучение в аспирантуре (сдан кандидатский минимум хотя бы по одному предмету).

Doctorate Degree – кандидатская или докторская ученая степень.

Особое внимание следует уделить образованию, полученному экстерном, заочно или дистанционно. Если вы можете подтвердить наличие полноценного среднего образования (неважно – полного или общего, специального, профессионального), полученного традиционным очным (дневным или вечерним) образом, а сверх этого у вас имеется высшее образование, полученное дистанционно, заочно или экстерном, то валидность такого высшего образования для указания в заявке вызывает вопросы. Существует два мнения:

1. Требование к очности формы обучения предъявляется только к минимально необходимому – среднему образованию, а для всех уровней образования выше среднего форма обучения значения уже не имеет.

2. Требование к очности формы обучения относится ко всем уровням образования.

Какой позиции придерживаться – решать вам. Жаркие споры идут уже несколько лет и однозначная позиция так и не была выработана. В случае выигрыша в иммиграционных формах потребуется указать все дипломы, независимо от формы обучения.

13. Семейное положение

Семейное положение указывается на момент заполнения заявки по юридически зафиксированному положению вещей.

Unmarried – никогда не была замужем/никогда не был женат.

Married – замужем/женат. Даже если вы давно не живёте с женой/мужем, но ваш брак всё ещё официально зарегистрирован – вы обязаны указать статус «Married» и предоставить все данные супруга в анкете. Если вы находитесь в процессе развода, но в органах ЗАГС ваш развод еще не зафиксирован – вы всё равно должны указать этот статус.

Divorced – разведена/разведен.

Widowed – вдова/вдовец.

Legally Separated – в России/Украине/Беларуси и в большинстве других стран СНГ нет юридически закрепленного статуса Legally Separated. Его указание в заявке приведёт к дисквалификации заявки на интервью (есть прецедент).

Если вы сожительствуете, но ваш брак не зарегистрирован (то, что ошибочно зовётся «гражданским браком»), вы НЕ можете указывать статус Married в отношении вашей/вашего сожительницы/сожителя.

14. Количество детей

Вы должны указать всех своих не состоящих в браке детей в возрасте до 21 года, независимо от места их проживания и намерения иммигрировать в США. Исключение составляют только дети – граждане или постоянные жители США. Просто напишите цифрой количество детей. Если детей нет, оставьте это поле пустым.

Если у вашей супруги/супруга есть родные дети (до 21 года) от предыдущего брака, вы также должны их указать в своей анкете. Но приемных детей супруги/супруга указывать не нужно. Их указывает только сам заявитель в своей анкете.

Теперь проверьте, правильно ли вы все заполнили и нажмите на кнопку Continue (Продолжить).

Если вы указали супругу/супруга или детей, то откроется вторая часть (Part 2) заявки. Во второй части вы вводите данные для них. Для каждого нужна будет своя фотография. Принцип заполнения такой же, как и для основного заявителя, трудностей это вызвать не должно.

Кстати, если ваша супруга/супруг тоже хочет участвовать в лотерее, то она/он может заполнять свою заявку отдельно. То есть заполняется 2 заявки – муж свою (в которой указывает жену и ее данные), а жена заполняет свою (в которой указывает мужа и его данные). Таким образом, шансы на выигрыш увеличиваются.

Когда все готово, нажимаете на Continue. После этого откроется страница, где вы в последний раз можете проверить все введенные вами данные и исправить их в случае обнаружения ошибки. Вот как выглядит эта страница:

Итого

После того как вы отправили анкету, компьютер отбирает случайным образом из всех анкет победителей, с учетом лимита, установленного для каждого региона. Отбирается около 100 тысяч победителей ежегодно, каждый из которых проходит собеседование и имеет возможность получить ВНЖ на себя и членов семьи. Каждый год, таким образом, выдается 50 тысяч грин-кард.

Если вам повезло и вы выиграли, как часть необходимых формальностей, нужно будет пройти – читайте в статье, как все не испортить.

Основной документ на каждый автомобиль – паспорт транспортного средства . В нем обозначаются все существенные характеристики машины, а также указываются собственники.

Крайне важно правильно заполнить документ, соблюдая все нормы, актуальные на 2019-й год, чтобы потом не возникло проблем.

Сегодня мы рассмотрим образец, как заполнить ПТС при продаже автомобиля, остановимся на всех ключевых моментах.

Рассмотрим пример заполнения ПТС при продаже автомобиля. Обязательно вносится вся необходимая информация, а также соблюдаются актуальные правила заполнения:

Если возник вопрос, можно ли вписать в ПТС нового владельца от руки самому, ответ будет таким: да, это вполне возможно. При этом запись должна быть максимально аккуратной, разборчивой.

Покупателю следует в первую очередь внимательно изучить ПТС автомобиля . Особое внимание обращайте на поле «Особых отметок», поскольку именно в него вносятся сведения о всевозможных ограничениях, наложенных на автомобиль.

Некоторые собственники предпочитают вообще не заполнять паспорт транспортного средства при оформлении купли-продажи. Они хотят, чтобы заполнением ПТС занимался сотрудник ГИБДД, который точно сделает это профессионально, правильно.

Но следует учитывать, что перед регистрированием машины понадобится оформлять полис страхования, а страховые компании зачастую отказывают в обслуживании, если в ПТС еще не успели вписать сведения о новом владельце.

Заполнять паспорт может любая сторона после того, как уже подписан договор купли-продажи . И для этого нужен паспорт покупателя автомобиля. Бланк надо заполнить с обратной стороны. Если места там уже нет, необходимо получать новый Планк ПТС.

Оформляется документ построчно:

1. В первую строку вписывают ФИО нового собственника.
2. Затем записываю адрес по месту регистрации нового автовладельца.
3. В третьем пункте вписывают дату передачи автомобиля.
4. Затем записывают наименование официального документа, подтверждающего право собственности на машину. Вписывается договор купли-продажи, а также дату его заключения.
5. На последнем этапе ставятся подписи: прошлого владельца, нового собственника.

Когда инспектор ГИБДД будет заниматься переоформлением транспортного средства, он также заполнит сведения в соответствии со свидетельством о постановке машины на учет.

Теперь вы знаете, как правильно вписать в ПТС нового собственника. Если все-таки остались какие-то сомнения, можно доверить эту процедуру инспектору ГИБДД.

Законодательно число собственников одного транспортного средства ничем не ограничено. Можно продавать и передавать машину в собственность сколько угодно.

Сейчас автомобили часто перепродают, в связи с чем возникает вопрос: а сколько владельцев можно вписать в ПТС?

Оказывается, в самом бланке паспорта транспортного средства имеется место только для шести собственников. Когда машина переходит в руки нового владельца, в соответствующей графе обязательно вносятся его данные.

Как же вписать в ПТС нового владельца, если место уже закончилось? В таком случае понадобится менять сам паспорт автомобиля.

Личная карточка — немаловажный документ, который ведется кадровой службой. В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике (паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье), а также о его трудовой деятельности в учреждении (от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр.). Несмотря на такую информативность, довольно часто работодатели не ведут личные карточки, ссылаясь на отсутствие такого требования в Трудовом кодексе. Сегодня вы узнаете, обязательно ли оформлять личные карточки, почему важно их вести и как правильно вносить в них записи.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1) утверждены формы документов, применяемых в кадровом делопроизводстве и необходимых работодателю для ведения кадрового учета. К наиболее важным документам относятся личная карточка работника (форма Т-2) и личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма Т-2ГС (МС)). Эти формы практически повторяют друг друга, за исключением нескольких разделов.

Обратите внимание! Для научных работников дополнительно оформляется форма Т-4, которая применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии.

Обязательно ли вести личную карточку? На необходимость ведения данного документа указывает п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», в соответствии с которым с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Да и Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных сил РФ 11.04.2008, говорят о том, что именно по форме Т-2 ведется воинский учет призывников и военнообязанных сотрудников.

Между тем некоторые специалисты считают, что в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» учреждение вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, так как обязательность использования унифицированных форм из Постановления N 1 отменена. Но это не так. Статья 9 названного закона говорит о том, что формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. В настоящее время иная форма личной карточки не установлена, поэтому организации и учреждения, финансируемые из различных уровней бюджета, должны использовать форму Т-2 или Т-2ГС (МС).

Оформление карточки

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, приведенным в Постановлении N 1, личные карточки заполняются сотрудником кадровой службы на всех работников (постоянных, временных, совместителей) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма Т-1 или Т-1а) и документов, представленных работником в соответствии со ст. 65 ТК РФ:

— паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

— трудовой книжки, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

— документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— других документов, необходимость предъявления которых предусмотрена федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Остальные сведения для заполнения карточки при оформлении трудоустройства работник сообщает самостоятельно.

Вопрос о том, в каком виде — бумажном или электронном — вести карточку, также встает перед работодателями, однако Указания не дают на него ответа. Считаем, что заполнение личной карточки в бумажном виде неизбежно, так как с некоторыми записями работник должен быть ознакомлен под подпись.

Правила внесения сведений

Если посмотреть на первую и вторую страницы формы, видны поля для проставления кодов. Нужно ли их заполнять? Да, нужно. Для этого надо использовать следующие классификаторы:

— ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 N 413;

— ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 N 412;

— ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.09.2003 N 276-ст;

— ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367.

Если эти страницы заполняются в электронной форме (обычно с помощью программных продуктов, например, 1С), то в них уже все классификаторы установлены, поэтому кадровику остается только выбрать из предлагаемых списков необходимое значение.

Примечание. Если с работником заключен трудовой договор о работе по внутреннему совместительству, ему присваивается второй табельный номер и заполняется отдельная личная карточка.

Итак, в шапке формы приводится наименование организации, которое берется из учредительных документов, а также в графах:

— «Дата составления» — указывается дата заполнения личной карточки, которая может отличаться от даты приема сотрудника на работу. Рекомендуем не затягивать с заполнением личной карточки и оформить ее не позднее недельного срока с момента трудоустройства (по аналогии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек);

— «Табельный номер» — присваивается работнику при приеме и не изменяется при переводе или перемещении из одного структурного подразделения в другое;

— «Идентификационный номер налогоплательщика» и «Номер страхового свидетельства государственного страхования» — заполняются на основании документов, представленных работником;

— «Алфавит» — заполняется для систематизации карточек. Для этого проставляется первая буква фамилии работника;

— «Характер работы» — если трудовой договор заключен на определенный срок, указывается «временно», если бессрочно — «постоянно»;

— «Вид работы» — в случае заключения трудового договора о работе по совместительству пишем «совместительство», если нет — «основная»;

— «Пол» — проставляется только первая буква («М» — мужской, «Ж» — женский).

А теперь переходим к разделам личной карточки.

Раздел I «Общие сведения»

Данный раздел предназначен для внесения личных данных сотрудника — паспортных данных, сведений об образовании, гражданстве, о том, состоит ли он в браке.

Но первым делом заполняем графу «Трудовой договор», указывая в ней дату и номер договора, заключенного с работником.

На основании паспортных данных заполняются пункты с первого по четвертый:

А) фамилия, имя и отчество приводятся в именительном падеже полностью;

В) место рождения указывают с учетом общепринятых сокращений («г.» — город, «р-н» — район, «р. п.» — рабочий поселок и т. д.), при этом районы и области записывают в родительном падеже;

Г) в графу «Гражданство» могут быть внесены следующие записи:

— гражданин Российской Федерации (код «1»);

— гражданин Российской Федерации и иностранного государства (код «2»);

— иностранный гражданин (код «3») — с указанием названия государства (например, «иностранный гражданин (Республика Таджикистан)»);

— лицо без гражданства (код «4») — указывается при предъявлении вида на жительства.

При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» разд. I формы указывается степень знания языка: «Владею свободно», «Читаю и могу объясниться», «Читаю и перевожу со словарем».

Пункт 6 «Образование» заполняется на основании документов об образовании. Записи могут быть такими: «среднее профессиональное образование (техникум/колледж)», «высшее образование (университет/академия/институт)» и пр. Далее заносятся:

— наименования учебных заведений;

— данные о документе, подтверждающем получение образования;

— год окончания обучения;

— направление или специальность по документу об образовании.

Примечание. Для послевузовского образования предусмотрены отдельные строки.

Если места для внесения всех образовательных организаций не хватает, можно оформить вкладной лист формата А4, на котором и записать все необходимые данные.

Заполняя п. 7 «Профессия», нужно указать профессию без сокращений на основании документа, подтверждающего ее наличие. В нормативных документах не говорится, какую профессию работника (при наличии у него нескольких профессий) следует указывать как основную. Мы считаем, что наиболее логично в качестве основной указать ту профессию, которая представляет наибольший интерес для работодателя и по которой работник принимается на работу. В качестве «другой» рекомендуется указать все профессии, имеющиеся у работника (эта информация может оказаться необходимой при решении вопроса о переводе на другую подходящую работу, например при сокращении штата и в других предусмотренных законом случаях).

В пункте 8 содержатся данные о стаже — общем, непрерывном и дающем право на надбавку за выслугу лет (в карточке Т-2ГС (МС) дополнительно предусмотрена строка для стажа государственной (муниципальной) службы для доплаты к пенсии). В любом случае стаж рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов. Порядок подсчета можно позаимствовать в Постановлении Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п, в соответствии с которым подсчет стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала периодов работы. Разница этих сумм и составляет продолжительность общего стажа. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

К сведению. Состояние в браке (п. 9) заполняется в соответствии с ОКИН (например, «Никогда не состоял в браке», «Состоит в зарегистрированном браке», «вдовец»), не допуская формулировок типа «холост» или «женат».

В графе «Состав семьи» необходимо указать только ближайших родственников, с которыми работник проживает. Это могут быть мать, отец, брат, муж, дочь и т. п. Для заполнения п. 11 «Паспорт» нужно внести в личную карточку реквизиты документа, удостоверяющего личность. А информацию из штампа о месте регистрации надо внести в п. 12 «Адрес места жительства: по паспорту». Если место фактического проживания отличается от регистрации, со слов работника заполняется «Адрес места жительства: фактический».

Раздел II «Сведения о воинском учете»

Основными документами, на основании которых заполняется данный раздел, являются военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) и удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Если гражданин пребывает в запасе, то:

— пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т. п.);

— в пункте 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» записывается полное обозначение (шесть цифр, например 021101, или шесть цифр и буквенный знак, например 113194А);

— пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется буквами — А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;

— в пункте 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом) строка «а» — в случае наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний, строка «б» — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

— в пункте 2 «Воинское звание» делается запись «Подлежит призыву»;

— в пункте 5 «Категория годности к военной службе» ставится буква — А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе) — на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

В пункте 8 разд. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

В конце второй страницы формы кадровик и работник, на которого заполнялась карточка, ставят свои подписи, подтверждая правильность внесенных сведений.

Раздел III «Прием на работу, переводы на другую работу»

Из названия данного раздела уже ясно, какие записи подлежат внесению в него. Первой из них будет запись о приеме работника, сделанная на основании приказа о приеме (форма Т-1 или Т-1а). В дальнейшем сюда будут вноситься записи о всех переводах работника на другую работу. Обратите внимание, что с записями данного раздела сотрудника нужно ознакомить под подпись.

Раздел IV «Аттестация»

Данный раздел заполняется в случае проведения в учреждении аттестации работников. В частности, в нем указываются дата аттестации, решение аттестационной комиссии и реквизиты протокола заседания комиссии (дата и номер). Кроме того, в графе «Основание» делается ссылка на приказ о проведении аттестации или приказ о результатах аттестации.

Обратите внимание! В личной карточке государственного (муниципального) служащего (форма Т-2ГС (МС)) разд. IV предназначен для внесения сведений о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания. Записи в него вносятся также на основании документов, подтверждающих получение чина, ранга и звания, с обязательным ознакомлением служащего под подпись. Соответственно нумерация последующих разделов в карточке по форме Т-2ГС (МС) сдвигается.

Раздел V «Повышение квалификации»

Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или представленных работником в течение трудовой деятельности. В этом разделе нужно указать:

— даты начала и окончания обучения;

— вид повышения квалификации;

— наименование учебного заведения и место его нахождения (институт повышения квалификации министерства (ведомства), факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования и пр.);

— вид документа (свидетельство, удостоверение) и его данные (номер и дату выдачи).

В графе «Основание» можно указать реквизиты приказа о направлении работника на повышение квалификации, а можно ничего не писать (в случае, если работник самостоятельно повысил свою квалификацию).

V. Повышение квалификации

Дата	Вид повышения квалификации	Наименование образовательного учреждения, место его нахождения	Документ (удостоверение, свидетельство)	Основание
Начала обучения	Окончания обучения
Наименование	Серия, номер	Дата
	2	3	4	5	6	7	8
10.11.2013	20.12.2013	Краткосрочные	ФГБОУ «Межотраслевой	Удостоверение	VII	22.12.2013	Приказ
		Курсы	Институт повышения		123456		От 01.11.2013
			Квалификации и				N 27
			Переподготовки кадров
			ННГАСУ», г. Нижний
			Новгород

Раздел VI «Профессиональная переподготовка» заполняется аналогично разд. V «Повышение квалификации».

Раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания»

Скажем сразу, что в карточке по форме Т-2ГС (МС) данный раздел имеет номер VII и называется «Государственные и ведомственные награды, почетные звания». Однако, как бы ни назывался этот раздел, в нем нужно указать наименование награды или поощрения (грамота, медаль и т. п.), а также реквизиты документа, на основании которого работник поощрен.

Отметим, что сведения о премии, предусмотренной системой оплаты труда, в данный раздел не вносятся.

Раздел VIII «Отпуск»

Этот раздел предусмотрен для учета всех отпусков, предоставляемых работнику в течение трудовой деятельности в конкретном учреждении. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.

Подчеркнем особенность заполнения данного раздела: на основании приказа вписывается только дата начала отпуска, а дата окончания вносится после того, как работник фактически вернулся из отпуска. Связано это с тем, что в случае отзыва сотрудника из отпуска или его продления дата окончания может оказаться иной, нежели указанная в приказе о предоставлении отпуска.

Не забывайте учитывать здесь и отпуска без оплаты, так как их продолжительность влияет на подсчет стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Раздел IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством»

Внесение сведений в данный раздел позволит сотруднику кадровой службы отслеживать предоставление определенных законодательством льгот и гарантий. Сведения вносятся на основании поданного работником документа — справки об инвалидности и др. В качестве основания льготы рекомендуем указывать федеральный закон или иной нормативный акт, в котором предусмотрена льгота или гарантия.

Раздел X «Дополнительные сведения»

Для полноты учета в необходимых случаях здесь указываются иные сведения о сотруднике, например, о наличии водительского удостоверения, заключения МСЭК об условиях и характере труда.

Раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)»

Это последний раздел карточки, который заполняется только при увольнении сотрудника. В него вносят основание прекращения трудового договора или увольнения, ставят дату увольнения и реквизиты приказы (распоряжения) об этом. Заметим, что запись в этом разделе заверяется подписью не только работника, но и кадровика.

Подведем итог

Как видим, ничего сложного в оформлении личной карточки нет. Если возникла необходимость изменить сведения о работнике (например, фамилию или паспортные данные), нужно одной чертой зачеркнуть прежнюю информацию, а затем (над зачеркнутым или при наличии свободного места рядом) записать новую с указанием даты исправления. Считаем такой порядок оптимальным. Каких-то особых правил, регламентирующих внесение изменений в личную карточку, не установлено.

Поскольку личные карточки должны храниться в организации 75 лет и их ведение довольно часто становится объектом проверки ГИТ, не пренебрегайте требованиями законодательства и оформляйте эти документы: потратьте полчаса вместо дальнейшего разбирательства с ГИТ и судом.

До 30 апреля 2014 года некоторые категории граждан обязаны задекларировать полученные в 2013 году доходы и представить в налоговую инспекцию по месту жительства форму 3-НДФЛ. О том, кто отчитывается по этой форме и как заполнить декларацию, расскажем в статье.

Обратите внимание! Подготовить и сдать отчетность Вы легко можете с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело » - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке .

Форма декларации 3-НДФЛ, по которой нужно отчитываться в 2013 году, утверждена приказом ФНС России от 10.11.2011 № ММВ-7-3/760@. Но обратите внимание, что приказом ФНС России от 14.11.2013 N ММВ-7-3/501@ в нее внесены изменения.

Прежде чем начать разговор о заполнении декларации, рассмотрим, кто, куда, каким образом и в какие сроки представляет форму 3-НДФЛ.

Кто отчитывается по форме 3-НДФЛ

Кроме того, некоторые граждане могут сдать форму 3-НДФЛ по собственной инициативе. К ним относятся те, кто желает получить, например, следующие налоговые вычеты:

• стандартные (если в течение налогового периода эти вычеты физическому лицу не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем это предусмотрено статьей 218 Налогового кодекса);
• профессиональные;
• социальные (при оплате лечения, обучения, при перечислении собственных средств на благотворительные цели и т. д.);
• имущественные (при приобретении жилья).

Куда и в какие сроки представляется декларация

Представлять заполненную форму 3-НДФЛ нужно в налоговую инспекцию по месту жительства или месту пребывания (п. 5 ст. 227, п. 3 ст. 228, п. 1, 3, 6 и 7 ст. 83 НК РФ).

Такой же порядок предусмотрен и для тех, кто подает декларацию по собственной инициативе (п. 2 ст. 229 НК РФ).

В соответствии с пунктом 4 статьи 80 Налогового кодекса декларацию можно представить на бумажном носителе (лично или через уполномоченного представителя, а также по почте) или в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи).

Налоговая декларация представляется не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 1 ст. 229 НК РФ). А налог нужно уплатить до 15 июля текущего года (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Но из этого правила есть исключения. Так, если предпринимательская деятельность (частная практика) или выплаты, указанные в статье 228 Налогового кодекса, прекращены до окончания налогового периода, декларация должна быть представлена в течение пяти дней со дня прекращения деятельности или выплат. Это касается граждан России. А вот иностранцы, собирающиеся покинуть территорию России, должны отчитаться не позднее чем за один месяц до выезда за пределы страны. Об этом сказано в пункте 3 статьи 229 Налогового кодекса. Заплатить налог и тем и другим нужно не позднее чем через 15 календарных дней с момента подачи такой декларации (п. 3 ст. 229 НК РФ).

За каждый месяц непредставления декларации предусмотрен штраф в размере 5% от суммы налога (п. 1 ст. 119 НК РФ). Непредставление налогоплательщиком в установленный законодательством о налогах и сборах срок налоговой декларации в налоговый орган по месту учета влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основе этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).При этом нижний предел штрафа равен 100 руб., а верхний не может превышать 30% от суммы налога. Правда, такое правило действует, если декларация сдана с опозданием на срок до 180 дней.

Если опоздать с отчетом более чем на 180 дней, размер штрафа увеличится. Он составит 30% от суммы налога плюс 10% за каждый месяц задержки (п. 2 ст. 119 НК РФ).

Заполнение декларации

Общие правила. Плательщик налога указывает в декларации все полученные в налоговом периоде доходы, источники их выплаты, налоговые вычеты, суммы налога, удержанные налоговыми агентами, суммы фактически уплаченных авансовых платежей, суммы налога, подлежащие уплате (доплате) в бюджет или возврату из бюджета (п. 4 ст. 229 НК РФ).

Декларация, подаваемая на бумажном носителе, заполняется шариковой или перьевой ручкой черного или синего цвета. Возможна также распечатка заполненной формы декларации на принтере. Но обратите внимание, что не допускается двусторонняя печать. Об этом сказано в пункте 1.1 раздела 1 Порядка заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), утвержденного приказом ФНС России от 10.11.2011 № ММВ-7-3/760@ (далее - Порядок).

Исправления в декларации не допускаются! В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия показателей, предусмотренных декларацией, в соответствующей строке ставится прочерк. Все стоимостные показатели приводятся в рублях и копейках, кроме сумм НДФЛ, которые рассчитываются и показываются в полных рублях.

При заполнении декларации от руки обратите внимание на следующее.

Текстовые поля декларации заполняйте заглавными печатными символами.

В случае если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех ячеек соответствующего поля, в незаполненных ячейках в правой части поля проставляется прочерк.

Пример

При указании десятизначного ИНН организации 5024002119 в поле ИНН из двенадцати ячеек показатель заполняется следующим образом: "5024002119--".

Дробные числовые показатели заполняются аналогично правилам заполнения целых числовых показателей. В случае если ячеек для указания дробной части больше, чем цифр, то в свободных ячейках соответствующего поля ставится прочерк.

Пример

Если показатель "доля в праве собственности" имеет значение 1/3, то данный показатель указывается в двух полях по три ячейки каждое следующим образом: "1--" - в первом поле, знак "/" или "." между полями и "3--" - во втором поле.

Если же декларацию заполняете на компьютере, то значения числовых показателей выравнивайте по правому (последнему) знакоместу.
А при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления ячеек и прочерков для незаполненных ячеек. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.

Плательщик налога в верхней части каждой заполняемой страницы декларации должен указать ИНН (при его наличии), а также свою фамилию и инициалы, а в нижней части, в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» поставить дату заполнения и подпись.

Что касается нумерации страниц, то она должна быть сквозной (п. 1.14 разд. 1 Порядка).

Структура декларации. Декларация по форме 3-НДФЛ состоит из титульного листа, шести разделов и 13 дополнительных листов - А, Б, В, Г1, Г2, Г3, Д, Е, Ж1, Ж2, Ж3, З, И. Правда, плательщики налога заполняют и представляют не все разделы и листы, а лишь те, которые отражают показатели по осуществляемым ими операциям. При этом титульный лист и раздел 6 декларации обязательны для заполнения всеми (п. 2.1 разд. 2 Порядка).

При заполнении декларации все значения показателей берутся из справок о доходах и удержанных суммах налогов, выдаваемых налоговыми агентами, расчетных, платежных и иных документов, имеющихся в распоряжении налогоплательщика, а также из произведенных на основании указанных документов расчетов. Поэтому советуем заранее запросить в бухгалтерии справку по форме 2-НДФЛ за прошлый год.

Налогоплательщики вправе не указывать в налоговой декларации доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) в соответствии со ст. 217 Налогового кодекса, а также доходы, при получении которых налог полностью удержан налоговыми агентами, если это не препятствует получению налогоплательщиком налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218 - 221 Налогового кодекса.

Титульный лист. При заполнении титульного листа декларации указываются:

• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Узнать свой ИНН можно на сайте ФНС России www.nalog.ru на странице сервиса «Узнай свой ИНН»;
• номер корректировки (при оформлении первичной налоговой декларации указывается «0», при уточняющей декларации - значение согласно порядковому номеру уточняющей декларации за соответствующий отчетный период);
• отчетный налоговый период - календарный год, за который представляется декларация;
• код налогового органа - код налоговой инспекции по месту жительства (месту пребывания) налогоплательщика;
• код категории налогоплательщика:
• «720» - физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя;
• «730» - нотариус, занимающийся частной практикой, и другие лица, занимающиеся в установленном действующим законодательством порядке частной практикой;
• «740» - адвокат, учредивший адвокатский кабинет;
• «760» - иное физическое лицо, декларирующее доходы в соответствии со ст. 22 8 Налогового кодекса, а также с целью получения налоговых вычетов в соответствии со ст. 218-221 Налогового кодекса или с иной целью;
• «770» - физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя и являющееся главой крестьянского (фермерского) хозяйства.

При заполнении показателя «Код по ОКТМО» свободные ячейки справа от значения кода в случае, если он имеет меньше одиннадцати знаков, заполняются нулями.

Код налоговой инспекции и ОКТМО по адресу своего места жительства (места пребывания) налогоплательщик может определить с помощью интернет-сервиса «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции», расположенного на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Электронные услуги».

Общие сведения о налогоплательщике с заполнением следующих полей:

• фамилия, имя и отчество;
• номер контактного телефона с указанием телефонного кода;
• дата и место рождения, наличие гражданства;
• сведения о документе, удостоверяющем личность;
• статус налогоплательщика (налоговый резидент/не резидент РФ);
• адрес места жительства (места пребывания).

Разделы 1, 2, 3, 4, 5, 6 заполняются на отдельных листах и служат для исчисления налоговой базы и сумм налогов по доходам, облагаемым по различным ставкам, а также сумм налога, подлежащих уплате/доплате в бюджет или возврату из бюджета:

• в Разделе 1 по доходам, облагаемым по ставке 13%;
• в Разделе 2 по доходам, облагаемым по ставке 30%;
• в Разделе 3 по доходам, облагаемым по ставке 35%;
• в Разделе 4 по доходам, облагаемым по ставке 9%;
• в Разделе 5 по доходам, облагаемым по ставке

Раздел 6 заполняется после заполнения Разделов 1, 2, 3, 4 и 5 формы декларации.

Листы А, Б, В, Г1, Г2, Г3, Д, Е, Ж1, Ж2, Ж3, З, И используются для исчисления налоговой базы и сумм налога при заполнении разделов 1, 2, 3, 4 и 5 формы декларации и заполняются по необходимости.

Лист А заполняется по налогооблагаемым доходам, полученным от источников в РФ, за исключением доходов от предпринимательской деятельности, адвокатской деятельности и частной практики.

Лист Б заполняется по налогооблагаемым доходам, полученным от источников за пределами РФ, за исключением доходов от предпринимательской деятельности, адвокатской деятельности и частной практики.