Зачем работодателю справка об отсутствии судимости. Нужна ли справка о судимости при приеме на работу? Погашенная судимость и снятая судимость

Для чего нужна ? Она требуется во многих случаях, самым распространенным из которых является трудоустройство. Работодатели могут запрашивать справку как на законных основаниях, так и по собственному усмотрению. Сферы деятельности, при работе в которых в обязательном порядке потребуется документ, приведены в Трудовом кодексе, а также могут устанавливаться федеральными законами. В остальных случаях справка не входит в пакет документов, необходимых при найме на работу.

Кому нужна справка о судимости?

Для ответа на вопрос «Кому нужна справка о несудимости?» определимся, в каких случаях ее могут требовать помимо трудоустройства.

• При усыновлении ребенка. Срок действия такой справки составляет год с момента ее выписки. Такая продолжительность обусловлена длительностью процесса оформления документов на усыновление. Поэтому справка нужна будущим родителям;
• При оформлении опеки или попечительства. Справку также затребуют в уполномоченных органах для проверки Вас на предмет нарушения законов. Т.е. справка нужна опекунам и попечителям на момент оформления документов;
• При оформлении визы. Некоторые страны в обязательном порядке требуют справку об отсутствии судимости для получения разрешения на въезд на свою территорию. Т.е. справка нужна лицам, выезжающим за рубеж;
• При трудоустройстве необходима справка, если Вы собираетесь работать с детьми – в детских садиках, детских домах, школах, институте, лагере, туристическом центре и т.д. Причем ее потребуют не только от сотрудников, работающих непосредственно в детском коллективе, но и от других сотрудников заведения, т.к. к работе с детьми не допускаются лица, нарушившие определенные статьи закона. То же касается авиации, государственных структур и т.д. Полный список необходимо уточнять в ТК РФ.

Многие работодатели хотят быть уверенными в том, что у их подчиненных нет за плечами проблем с законом. Поэтому требуют при трудоустройстве представить справку о наличие либо отсутствии судимости, а также факта уголовного преследования либо о его прекращении.

Как можно догадаться, такой документ, как правило, необходим при оформлении на официальное трудоустройство. И обычно требуется от тех людей, которые собираются работать в сфере образования, социальной защиты детей, в медицинских учреждениях.

В основном справка требуется у государственных служащих и тех, у кого в должностном регламенте указано, что они должны предоставить данный документ. Мы перечислим более подробно ситуации, когда такая справка нужна.

• трудоустройство на службу по контракту;
• переезд на ПМЖ в другую страну;
• трудоустройство за пределами страны;
• оформление опеки;
• получение кредитного займа;
• устройство на работу в образовательное или медицинское учреждение.

Сделать запрос на получение справки можно в независимости от постоянного места регистрации и от гражданства, либо его отсутствия.

Как получить справку через МФЦ

Жители многих городов успели оценить работу многофункциональных центров. Цифра посетителей постоянно растет, при этом не создается большая очерёдность, принцип работы исключает такую ситуацию. Предоставят необходимую услугу в кротчайшие сроки, и вам не придется бегать по каким-либо инстанциям, все в одном месте — в МФЦ.

В государственном учреждении у вас принимают документы и сами направляют их в то ведомство, которое занимается решением тех вопросов, с которыми вы обратились в многофункциональный центр. Все просто, никакой головной боли, очередей и некомпетентных ответов. В МФЦ работают профессионалы своего дела.

Оформить справку о несудимости или наличии судимости проще всего именно в многофункциональном центре. Оказывают услугу здесь благодаря соглашению с министерством внутренних дел. Сегодня это самая популярная и востребованная услуг в по линии МВД.

Так как же получить эту справку? Как действовать на приеме у сотрудника? Все просто, приходите в центр, подходите к администратору с просьбой выдать вам талон на электронную очередь, а затем следите, когда номер высветиться на табло.

Дома по образцу вы сможете заполнить заявление, оно нужно для того, чтобы вам оформили справку. Но сделать это можно и на месте в МФЦ, так, наверное. Даже удобнее. Так как специалист, в случае если у вас возникнут вопросы, подскажет, как заполнить. Процедура оформления справки займет не больше 15 минут.

Какие документы взять в МФЦ

• заявление;
• паспорт;
• для иностранных граждан паспорт с заверенным нотариально переводом и разрешение на временное пребывание в России или вид на жительство;
• справка о предоставлении временного территориального убежища, если таковым является

Сотрудник, перед тем как принимать ваши документы проверит их. Если есть какие-то неточности подскажет, что с этим делать.

Как долго ждать справку?

Если предоставлены все необходимые документы, их примет специалист и выдаст вам специальный номер, по которому вы сможете проследить, когда результат будет известен. Можно и позвонить в МФЦ для того, чтобы узнать ответ. Обычно справка об отсутствии судимости бывает готова максимум через месяц. Справку можно получить и срочном порядке, если есть такая необходимость, проконсультируйтесь со специалистом, и он вам подскажет куда обратиться. Срок действия самого документа три месяца.

Стоимость справки?

Эта процедура совершается в МФЦ на безвозмездной основе, то есть бесплатно. При обращении за документом через посольство дополнительно оплачивают только услугу почты при пересылке письма.

Можно ли обжаловать предоставление услуги и в каких случаях

Закон предусматривает случаи, когда можно обжаловать предоставление услуги. Это может произойти, если вы не удовлетворены сроком предоставления: нарушен рок регистрации заявителя, оказания самой услуги, если у вас потребовали документы, которые не входят в список обязательных, вам без оснований отказали в получении справки, потребовали денег.

Жалоба оформляется в виде заявления, ее могут, как удовлетворить, так и отказать в предоставлении указанных услуг. Вам будет предоставлен аргументированный ответ. Если специалисты установили административные нарушения, то данные передадут в прокуратуру для разбирательства.

Справка об отсутствии судимости – это обязательный документ для предъявления при трудоустройстве на некоторые должности . Порядок выдачи такого документа регламентируется законодательством, а форма справки имеет утверждённый вариант. Справку можно требовать, но не у всех. Перечень должностей и профессий, к которым не допускаются судимые и не реабилитированные, строго определён. В списке значатся и должности, которые могут входить в штат коммерческих предприятий.

В каких случаях кадровик должен требовать справку

В 65-й статье Трудового кодекса имеется прямое указание на то, что запрещено принимать на некоторые должности судимых претендентов . Однако, если претендент реабилитирован, считается, что он не был судим. К судимости приравнено и уголовное преследование (заведено уголовное дело).

В частности, имеющие судимость не имеют права работать :

• педагогами (ст.331 ТК);
• воспитателями, вожатыми, методистами, аниматорами, медработниками детских учреждений, в том числе спортивных и культурных (ст.351.1 ТК);
• авиаторами: пилотами, штурманами, стюардами (ст.52 Воздушного кодекса);
• сотрудниками ФСБ (ст.16 закона о ФСБ);
• приставами-исполнителями (ст.3 закона о приставах);
• таможенниками (ст.7 закона о службе на таможне);
• сотрудниками клиринговых фирм (ст.6 закона о клиринге – о товарообороте и денежных отношениях между странами);
• прокурорами (ст.40.1 закона о прокуратуре);
• работниками служб безопасности топливно-энергетического комплекса (ст.10 закона о безопасности ТЭК);
• работниками служб транспортной безопасности (ст.10 закона о транспортной безопасности).

Закономерный вопрос: как приведённый перечень относится к коммерческим предприятиям? Дело в том, что деятельность любой компании может быть любой, не запрещённой законодательно, лишь бы прибыль приносила и обеспечивала занятость граждан.

Внимание

Любое коммерческое предприятие может иметь должности, которые в той или иной степени относятся к списку должностей, при приеме на которые кадровик обязан получить справку об отсутствии судимости . В каких-то случаях кадровику стоит перестраховаться, чтобы не получить неожиданность.

Сегодня многие фирмы предпочитают «вырастить» специалистов на месте. Например, в штат вводится единица наставника, который будет адаптировать молодёжь и готовить к работе на определённом рабочем месте. Если подопечные наставника – несовершеннолетние, то деятельность уже признаётся педагогической, если его должность по названию совпадает с номенклатурной из Постановления №678 (воспитатель, инструктор по труду, мастер производственного обучения и т.п., состоящий при этом в штате школы, профучилища или ВУЗа).

Кроме того на сегодня распространена система аутстаффинга персонала . Есть компании, предоставляющие услуги стюардов, например, аниматоров или охранников для ТЭК. Ну а клирингом могут заниматься не только госпредприятия, но и коммерческие фирмы, получившие лицензию ЦБ.

Кто выдаёт справки

Выдача справки об отсутствии судимости – прерогатива только МВД , ведь только в их
базах есть сведения обо всех судимых или подозреваемых в преступлениях гражданах. Занимается учётом судимостей информационный центр МВД.

Справки выдаются:

• гражданам РФ;
• иностранцам;
• апатридам;
• представителям всех перечисленных по нотариальной доверенности.

То есть справку должен предоставить лично претендент на должность или его представитель, по запросу фирмы (если это не госучреждение) такие документы не выдаются.

Законный акт, регламентирующий порядок выдачи справки – Приказ МВД №1121. В нём содержится регламент, описывающий процедуру.

К сведению

Апатрид это физическое лицо, которое не в состоянии доказать свое гражданство в силу отсутствия подтверждающих документов.

Основание для выдачи

По норме 13-го пункта регламента единственное основание для подготовки справки о судимости – заявление. Форма заявления строго регламентирована, актуальный бланк .

Что нужно для справки о несудимости человеку, рассчитывающему на оперативное ее получение? Данный документ всегда берется ради решения какого-либо важного вопроса. Информация о законопослушности граждан требуется, например, при трудоустройстве в определенных сферах, при получении ВНЖ, виз, разрешения на оружие или при оформлении опекунства. Для получения справки, заявителю нужно, во-первых, решить - сам он будет заниматься ее получением или доверит посредникам. Во-вторых, в зависимости от принятого решения понадобится предоставить те или иные документы.

Какие документы нужны?

Справка, подтверждающая несудимость, выдается органами МВД РФ, и может понадобиться: россиянам, иностранцам, лицам без гражданства. Давайте рассмотрим, что нужно для справки о несудимости разным категориям заявителей. Граждане РФ предоставляют:
. заявление;
. паспорт гражданина России;
. копия паспорта - снимается со всех страниц, имеющих отметки.

Если в течение жизни были факты изменения фамилии, необходимо представить также документ, ставшего основанием для осуществления данной процедуры.

Иностранные граждане подают:
. заявление;
. паспорт иностранного гражданина;
. копия паспорта.

Помимо варианта самостоятельного оформления, существует возможность получения справки по доверенности. , получаемой по доверенности? Помимо заявления и копии паспорта, понадобится предоставить своему посреднику доверенность на право получения вышеозначенной справки. Доверенность - оптимальное решение при получении справки гражданами, находящимися за рубежом. Для них самостоятельное оформление может из-за разного рода проволочек растянуться на полгода.

Справка для визы

В процессе оформления ВНЖ, при трудоустройстве за рубежом либо для получения визы может потребоваться справка, подтверждающая законопослушность претендентов, рассчитывающих на пребывание в странах ЕС - временное или постоянное. Не все посольства требуют предоставления подобных документов при оформлении виз, но большинство экономически развитых стран их запрашивают. Оформлением справки о несудимости для визы можно заниматься, как лично, так и передоверить этот процесс посредникам.

Справки, предназначенные для предъявления за рубежом, выдают на номерном бланке (ИП-1), надежно защищенном от подделки. Разумеется, документальное подтверждение несудимости запрашивают не все иностранные консульства - информацию о необходимости предоставления таких сведений можно получить на официальном сайте посольства, интересующего соискателя визы.

Справка о несудимости для визы - только один из множества документов, собираемых для получения въездного разрешения. Учитывая сроки, которыми ограничено оформление справок данного вида, процесс получения визы может затянуться. Наши компетентные специалисты не просто получат по вашей доверенности нужный документ, но главное - сделают это максимально быстро. Мы без вашего присутствия сможем получить справку о несудимости для визы за один день, за 2-3 дня, за одну или три недели. В исключительно срочных случаях мы сможем справиться с задачей за три часа!

Справка о судимости при приеме на работу может запрашиваться работодателем в силу требований законодательства или по собственному волеизъявлению. В каких случаях соискатель на вакантную должность должен ее предоставлять, и будет рассказано в статье.

Что представляет собой справка о судимости

Полное название этого документа звучит как Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Получается, что в справке будет отражена информация о том, был ли заявитель причастен к преступлению. И даже если до суда дело не дошло, то в справке напишут, что он проходил подозреваемым или обвиняемым по делу, квалифицированному по статье УК РФ (исключения — вынесение оправдательного приговора или прекращение преследования по реабилитирующим основаниям).

Если же судимость была, то о ней будет упомянуто в справке, в том числе и в случаях, когда она уже снята или погашена. Кроме общих сведений, в справке указывается и орган, который вел дело, а также основания, по которым дело было прекращено или судимость снята (погашена). Но главное в такой справке — это квалификация преступления, в котором был замешан заявитель. Ведь иногда ограничение в выборе вида деятельности зависит именно от категории этого преступления.

Заявитель, в отношении которого никогда не осуществлялось уголовное преследование, получит справку, в которой будет указано, что сведений о судимости или факте уголовного преследования конкретного гражданина не имеется.

Когда требование предоставить справку упоминается в законе

Процедура приема на работу регулируется трудовым законодательством. Так, в ст. 65 ТК РФ перечислены документы, которые соискатель предъявляет при заключении трудового договора с работодателем. В этом перечне присутствует и справка о судимости. Но тут же в статье есть оговорка. Справка предоставляется только при поступлении на работу, к осуществлению которой лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию не допускаются по закону.

В самом ТК РФ упоминается, что судимость или уголовное преследование становится препятствием для осуществления следующих видов деятельности:

• педагогическая (ст. 331 ТК РФ) — в зависимости от того, по какой статье соискатель подвергался уголовному преследованию или был осужден;
• деятельность в сферах, где соискатель будет работать с детьми, например работа, связанная с воспитанием несовершеннолетних, их лечением и социальной защитой (ст. 351.1 ТК РФ).

Но кроме ТК РФ ограничение в приеме на работу, основывающееся на наличии судимости, может упоминаться в федеральных законах или других нормативно-правовых актах. Например, не берут на работу лиц с судимостью или подвергавшихся уголовному преследованию:

• в правоохранительные органы,
• в таможенные органы,
• в суды и службу судебных приставов,
• в банки на руководящие должности,
• в клиринговые организации и т.д.

Нормы, ограничивающие прием на работу по признаку наличия судимости, могут из нормативных актов переноситься в коллективные договоры, чтобы у соискателей не возникало претензий по поводу требования представить справку о судимости и в случае отказа в приеме на работу из-за прохождения даже в качестве подозреваемого по уголовному делу.

Когда работодатель вправе сам попросить справку

Бывает и так, что требования о предоставлении справки о судимости в законодательстве нет, но работодатель все же настаивает на ее предъявлении перед принятием решения о приеме на работу. Это не совсем законное требование. В той же ст. 65 ТК РФ прописан запрет на требование документов, которые не вошли в список обязательных при заключении трудового договора.

Действительно, работодатель не вправе требовать справку о судимости, если трудовая деятельность работника не имеет ограничений на ее осуществление лицами, подвергавшимися уголовному преследованию или осужденными. Но вот просить такую справку работодателю не запрещено. И если, к примеру, работодатель считает, что лицо, осужденное по статье, связанной с финансовыми махинациями, не должно работать в его компании на должности, связанной с организацией денежных потоков, то он вполне может попросить соискателя подтвердить отсутствие судимости.

Но в таком случае информацию о наличии судимости нельзя использовать как основание для отказа в приеме на работу. Зато она может пригодиться при выборе из кандидатов, заявившихся на вакансию. И предпочтение будет отдано соискателю с чистой биографией.

Что справка о судимости дает работодателю

Для работодателя, который ищет человека на должность, где не имеет права работать осужденный или подвергавшийся уголовному преследованию в силу закона, наличие справки о судимости — это выполнение одного из пунктов процедуры заключения трудового договора. Отсутствие такой справки в личном деле работника может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

Если же работодатель запросил справку о судимости по своей инициативе, тогда он просто хочет убедиться в чистоплотности принимаемого на работу кандидата. И справка для него - это источник информации.