После ухода в декрет когда выплачивают декретные. Расчет декретных выплат. С какой недели, когда уходят в декретный отпуск

В 2018 году пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается по месту работы в 100% размере от среднего заработка . Выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из срока предоставленного декретного отпуска, который устанавливается на основании больничного листа , выданного в женской консультации наблюдающим врачом с 30 недели беременности.

• Минимальная величина пособия по БиР трудоустроенным женщинам в 2018 году составляет 43 615,65 руб. Рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), которая с 1 января 2018 МРОТ составляет 9489 рублей. Данная сумма устанавливается, если средний заработок будущей мамы меньше установленного в текущем году МРОТ либо если ее страховой стаж менее полугода . Если беременная работает на условиях неполного рабочего дня, то средняя зарплата исчисляется пропорционально продолжительности ее рабочего времени.
• Выплачиваемая сумма декретных не может превышать максимальную (282106 руб. 70 коп. за 140 дней декрета, 314347 руб. 47 коп. - за 156 дней декрета, 390919 руб. 29 коп. - за 194 дней декрета). Она определяется из предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за два предыдущих года. Эта величина с 1 января ежегодно индексируется с учетом увеличения среднего заработка в стране.

Как рассчитать декретные

При расчете декретных учитывается средний заработок женщины за прошедшие два года (за вычетом дней, приходящихся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также дни временной нетрудоспособности).

Таким образом, для определения среднедневного заработка (СДЗ ), расчет осуществляется по следующей формуле:

СДЗ = СЗ / Дн,

• СЗ - средний заработок для исчисления пособия (сумма выплат за два предшествующих года);
• Дн - количество календарных дней за два года (из них следует вычесть дни, не учитываемые при расчете пособия).

Например, при расчете пособия исходя из величины МРОТ средний дневной заработок составит:

СДЗ = (МРОТ × 24 мес.) / Дн = (9 489 × 24) / 731 = 311,54 руб.,

• СЗ = (МРОТ × 24 мес.) - средний заработок за 2 расчетных года по МРОТ;
• Дн = 731 дней - количество дней в расчетных годах.

Учет годов, предшествующих начислению пособия, выбирается на основании более высокой заработной платы. В этом случае может иметь место увеличение размера выплачиваемого пособия. Что касается начисления «декретных» , то для этого существует следующая формула:

П = СДЗ × Т,

Пример: Рассмотрим на примере 2017 года, в январе работнице ЗАО «Антарес» Алферовой И. К. был предоставлен отпуск по беременности и родам. Она родила одного здорового малыша.

За предшествующие беременности годы суммарная зарплата Алферовой составляла:

2015 г. = 650 000 руб.;

2016 г. = 700 000 руб.;

Для расчета, необходимо указать, что в 2016 году, Алферова в течение 30 дней находилась на больничном.

• 600 000 + 700 000 = 1 300 000 руб.
• 1 350 000 / (365 дн. + 366 дн. – 30 дн.) = 1925,82
• Однако согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ сумма пособия не может быть выше предельно допустимого уровня, установленного Фондом социального страхования Российской Федерации. Данная сумма в 2017 году была ограничена 1 898,77 рублями. Поэтому начисления будет осуществляться, исходя из вышеуказанной суммы.
• 1898,77 руб./дн. × 140 дн. = 265827,80 руб.
• Таким образом, сумма, полученная Алферовой в качестве «декретных», составит 265827 руб. 80 коп.

На основании всего вышесказанного, суммы, полагающиеся роженицам , ограничиваются следующими цифрами.

Если же роженица проживает в областях, где присутствуют коэффициенты МРОТ, то расчет декретных вычисляется следующим образом:

П мрот = СДЗ × РК × Т,

• П мрот - сумма декретных с учетом коэффициента МРОТ;
• СДЗ - среднедневной заработок;
• РК - районный коэффициент;
• Т - количество дней отпуска.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году

Что касается минимального размера выплачиваемых декретных, то сумма не может быть ниже минимальной заработной платы (МРОТ), которая с 1 января 2018 года составляет 9489 руб. Таким образом, сумма причитающихся декретных (минимального размера) высчитывается по формуле:

(9489 × 24) / 731 × 140 = 43615,65 руб.,

• 9489 - МРОТ;
• 24 - месяца в двух годах;
• 731 - дней в двух предыдущих годах;
• 140 - дней больничного по беременности и родам .

Данная сумма выплачивается будущей маме в следующих случаях:

• страховой стаж ее менее 6 месяцев;
• средняя заработная плата за два года ниже МРОТ;
• она является предпринимателем (адвокатом, нотариусом), уплатившим за предыдущий год страховые взносы в ФСС.

Сколько платят декретных безработным

Пособие по беременности и родам выплачивается только некоторым категориям неработающих женщин:

• Уволенным в связи с прекращением деятельности организации - 628,47 руб . в расчете за месяц. Обращаться за получением в районный отдел соцзащиты.
• Студентам , обучающимся очно, размер пособия приравнен к величине стипендии . Оформляется пособие в учебном заведении;
• ИП , частным нотариусам или адвокатам, при условии отчисления ими страховых взносов за предшествующий год - 43615,65 . Документы предоставляются ими непосредственно в ФСС.
• Военнослужащим по контракту в сумме получаемого денежного довольствия . За назначением и выплатой необходимо обращаться по месту службы.

Остальные категории безработных беременных женщин , не подлежащие обязательному социальному страхованию, не имеют права на получение пособия по БиР. Для них предусмотрены только пособия выплачиваемые территориальным ОСЗН после рождения ребенка.

Для каждой семьи рождение долгожданного малыша сопряжено не только с радостью и приятными хлопотами, но и с немалыми затратами.

Для того чтобы каким-то образом компенсировать эти расходы государство предполагает материальной помощи молодой маме.

Поэтому каждую мамочку волнует вопрос: в течение какого времени должны выплатить декретные?

Навигация по статье

Виды матпомощи по рождению малыша, условия их выплаты

Перед тем, как дать ответ на заданный вопрос, хотелось бы уточнить, какие виды помощи положены при рождении наследника и каковы условия их выплаты.

При рождении ребенка государством, согласно ФЗ, предусмотрены такие виды выплат молодым :

• Выплата больничного листа по беременности и рождению наследника.
• Материальное пособие для тем беременных женщин, которые в определенный срок зарегистрировались у гинеколога.
• Единоразовая матпомощь, по появлению в семье новорожденного.
• Пособие по уходу за новорожденным ребенком, которое выплачивается каждый месяц.

Если отец новорожденного является на момент рождения ребенка военнослужащим срочной службы. Молодой маме выплачивается материальная компенсация.

Кроме вышеперечисленных выплат по рождении ребенка местные органы выплачивают матпомощь, размер и сроки выплаты которой регулируют властями на местах. Все материальные выплаты и компенсации, именуемые декретные выплаты, выплачиваются только тем беременным женщинам, которые на момент оформления декретного , трудоустроены.

Особенности выплаты каждого вида материальной помощи

Каждый из видов материальной помощи имеет свои определенные сроки выплат и строго установленные Законом размеры. Попробуем разобраться с каждым из видов материальной поддержки.

Матпомощь при беременности, родам и компенсация по своевременной регистрации у врача. Эти два вид объединены в один пункт. Так как условия и сроки их оплаты аналогичны. Как уже было сказано ранее, только те женщины, которые официально трудоустроены на момент оформления больничного по беременности и родам, имеют право рассчитывать на данные виды помощи.

В течение какого времени должны выплатить декретные по Закону? Дать однозначный ответ на поставленный вопрос затруднительно. Это связан с тем, что нет конкретных сроков.

Компенсация будет выплачена сразу после того, как беременная женщина на 30 неделе своей беременности получит от гинеколога больничный лист и , в который подтвердит то, что она своевременно зарегистрировалась в медицинском учреждении.

Женщина должна отнести эти документы в бухгалтерию предприятия, на котором она работала до недавнего времени. В ФЗ строг указано, что срок подачи этих документов составляет 6 месяцев с момента их оформления сотрудниками медучреждения.

Если же будущая мать по каким-либо причинам не смогла в указанный срок отдать документы по месту своей работы, решение об уплате ей данных видов матпомощи уже будет принимать Орган социальной защиты. При этом, на сроки оплаты влияет важность причины, по которой была задержка подачи документов по месту работы.

К сожалению, нередко возникают такие ситуации, когда руководство предприятия, на котором работала на момент наступления беременности женщина, затягивает с выплатой выплат. В данном случае, Законодательством установлены сроки, на протяжении которых руководство предприятия обязано выплатить все положенные компенсации.

После даты предоставления документов на предприятие, по истечении 10 дней должны быть начислены все необходимые выплаты. В дату, когда в организации проводится выплата заработной платы или аванса, беременная женщина может получить декретные средства.

Если же эта дата припадает на конец поточного года или на начало нового, сроки выплат могут быть ненадолго задержаны (не больше, чем на 60 дней). При большем сроке задержки, женщина имеет право жаловаться на незаконные действия работодателя.

Единоразовая выплата по рождении малыша. Эту матпомощь может получить как отец, так и мать новорожденного. При рождении двух и больше детей, помощь выплачивается на каждого из них.

Одним из обязательных условий получения денег является трудоустройство матери. Кроме этого, необходимо взять о том, что на месте работы родителя, ему эту помощь не выплатили.

В том случае, если оба родителя не трудоустроены, по выплате данной компенсации нужно обращаться в органы социальной защиты по месту их регистрации. Если говорить о сроках выплаты этого вида компенсации, то крайний срок выплаты не превышает полугода от момента рождения ребенка.

Стоит обратить внимание на то, что если на протяжении указанного срока ни один из родителей не обратиться за выплатой данной помощи, ее выплата автоматически отменяется. После того, как гражданин, ставший недавно родителем, обратился с просьбой выплатить ему эти средства, не позже, чем через 10 дней они должны быть оплачены.

Деньги могут выдаваться наличными через кассу предприятия или перечисляться на карточку (сберкнижку).

Не работающие родители получают деньги почтовым переводом, или начислениями на карточку.

Ежемесячная материальная помощь по уходу за .

Эту помощь имеет право получать только тот родитель, который на момент наступления беременности имел постоянное официальное место работы, а также непосредственно ухаживает за рожденным ребенком.

Ухаживать за малышом могут не только его родители, но и другие родственники.

Что касается срока, на протяжении которого родители могут рассчитывать на ежемесячные выплаты, то они выплачиваются со дня рождения и по достижении ребенком 1,5 лет.

Обратиться с просьбой о выплате этой помощи нужно на протяжении полугода после родов. В противном случае, этим вопросом уже будет заниматься социальной защиты. Неработающим родителям нужно сразу обращаться в органы соцзащиты.

Материальная помощь супруге, отец которой военнослужащий срочник. Обращаться за оплатой данного вида материальной помощи нужно сразу к сотрудникам соцзащиты.

Эта компенсация выплачивается один раз вся сумма. После достижения срока беременности 180 недель, но не позднее, чем через 6 недель, жена военнослужащего может обращаться за выплатой матпомощи. Через 10 дней после обращения, средства должны быть оплачены.

Помощь оплачивается до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года. Но в том случае, отец ребенка закончил свою службу, выплаты сразу прекращаются.

Если мат новорожденного скончалась, эти средства будут выплачиваться тому, кто заботится о ребенке до того момента, пока его отец не окончит свою службу.

Особенности начисления декретных

При начислении декретных учитываются два основных параметра:

• Расчетный период. Сюда входит тот период, на протяжении которого женщина работала на предприятии официально. При этом, имеет значение не сам период работы, а сумма отчислений с заработной платы. Как правило, при расчете берутся последние два года работы.
• Размер средней зарплаты. Эта сумма вычисляется за тот же расчетный период. При этом, не учитывается период поточного отпуска, дни временной нетрудоспособности (больничные), период неоплачиваемого отпуска и т. п. Для того чтобы точно определить сумму, необходимо сложить все заработанные за этот период средства, поделенные на количество всех отработанных дней. Число, которое получается при расчете, умножается на количество дней по беременности. В результате получается сумма декретных выплат.

В течение какого времени должны выплатить декретные деньги? Этот срок исчисляется от того времени, когда беременная женщина предоставила в бухгалтерию предприятия, на котором она работала, такие документы:

• Больничный лист по беременности и родам, выданный сотрудниками медицинского учреждения.
• Заявления о выплате декретных средств.

После того, как эти документы будут поданы.

У сотрудников бухгалтерии есть 10 дней для того чтобы рассчитать точную сумму декретных.

Непосредственная выплата помощи проводится в первый же день, когда на предприятии проходит оплата аванса или заработной платы.

К сожалению, могут возникнуть осложнения при родах, что приводит к необходимости подливания срока декретного отпуска.

В этом случае проводится перерасчет суммы декретных выплат на протяжении первых 10 дней. Сроки выплаты этих средств такие же, как и на общих основаниях.

Так как выплаты декретных проводится с Фонда соцстраха, нередко работодатели затягивают с выплатами. Основная причина, которой они аргументируют задержку — это то, что фонд задерживает перевод денег.

Если это и так, работодатель обязан произвести выплаты за собственный счет, а Фонд по истечении короткого времени компенсирует предприятию его расходы. Если же все-таки задержка произошла, женщина имеет право обратиться с жалобой в трудовую комиссию.

Начиная с 2013 г., предусмотрена дополнительная материальная помощь при рождении третьего и больше детей, которым еще не исполнилось 3 г. Размер помощи составляет минимальный прожиточный минимум на момент выплаты. Но в данном случае есть некоторые условия:

• Ребенок или дети должны родиться не позже, последнего дня 2017 г.
• Общий доход семьи не должен быть больше прожиточного минимума.
• Место проживания родителей является местом их регистрации.
• Оба родителя (или один из них) должны иметь гражданство России.

Так как при расчете суммы декретных учитываются последние два года работы, можно сказать, что одним из условий получения декретных является минимальный срок работы на последнем месте не менее 2х лет.

Для того чтобы иметь возможность получать декретные средства, необходимо просто соблюдать несложные правила и делать все своевременно. В противном случае можно остаться без материальной помощи.

О декретных выплатах и пособиях можно посмотреть на видео:

Еще по этой теме:

В период ожидания малыша многие девушки бывают обеспокоены своим финансовым положением, ведь после рождения крохи молодая мама лишится весьма существенной части своего дохода. Затраты же, наоборот, только возрастают, поскольку для полноценного ухода за младенцем и обеспечения оптимальных для него условий потребуются немалые денежные средства.

Большинство женщин, находящихся в «интересном» положении, сегодня хотят приобрести все необходимые приспособления еще до рождения малыша, поэтому у них нередко возникает вопрос, когда выплачивают декретные выплаты, до родов или после. В данной статье постараемся разобраться в этом вопросе.

Когда выплачиваются декретные на работе – до родов или после?

Все женщины, выходящие в декретный отпуск по случаю беременности и предстоящих родов, в конечном итоге получают разные суммы выплат, размер которых зависит от средней величины месячного заработка за предыдущие календарные годы. Несмотря на это, ответ на вопрос, когда работодатель должен выплатить декретные, для всех одинаков и определен законодательством государства, в котором проживает и работает беременная женщина.

Так, больничный лист, который подлежит оплате, выдается ей на 30-й неделе периода ожидания новой жизни. В этом документе указывается диапазон – и в России, и в Украине он начинается ровно за 70 дней до предполагаемой даты родоразрешения, а оканчивается через 70 дней после нее для России и через 56 дней – для Украины. Российские женщины, которые ожидают рождения двух и более малышей одновременно, получают больничный лист сразу на 194 дня – 84 дня до родов и 110 суток после них. Именно на этот период в кадровой службе работодателя и оформляется подобный отпуск.

По закону выплатить декретные должны тогда, когда будущая мама принесет полученный больничный лист в бухгалтерию работодателя и напишет собственноручное заявление. Конкретной даты, когда это произойдет, законодательством не определено. Каждый работодатель решает сам, когда выплачивать декретные по беременности и родам, - в ожидаемую дату выдачи заработной платы или в другой день, отдельно от других выплат, но, так или иначе, сделать это ему придется не позднее 10 календарных суток, начиная с момента поступления письменного заявления.

Практически всегда беременные женщины получают внушительную сумму еще до родов и могут распоряжаться ею по собственному усмотрению. Между тем, обстоятельства у будущих мам могут быть различны, и стоит еще раз подчеркнуть, что выплата, рассчитанная на все время отпуска по декретному больничному, выплачивается только тогда, когда в бухгалтерию работодателя поступает соответствующее заявление.

В некоторых ситуациях отпуск, предоставленный женщине по причине беременности и родов, может быть продлен еще на несколько дней после окончания указанного в больничном листе периода. В частности, так происходит при осложненных или преждевременных родах. При таких обстоятельствах продлевается и больничный лист, выданный еще на 30-й неделе ожидания малыша.

При этом в Украине послеродовой период больничного листа при наличии соответствующих обстоятельств продлевается до 70 дней, а в России – до 86 суток. В этом случае у молодой женщины также может возникнуть вопрос, когда ей обязаны выплатить полагающиеся декретные.

При наличии любых причин для продления периода освобождения от работы, женщине должны пересчитать и выплатить недостающие декретные тогда же, когда и основную сумму, - не позднее 10 дней после сдачи больничного в бухгалтерию или кадровую службу работодателя.

В дальнейшем, пока у мамочки не закончится период больничного, она не будет получать никаких денежных средств. В свою очередь, после его окончания женщине полагается ежемесячная предоставленная в качестве средств к существованию на период отпуска по уходу за ребенком до исполнения ему полутора лет для мамочек России и трехлетнего возраста для Украины.

В некоторых случаях эту выплату также относят к декретным, однако, она отличается от предыдущей тем, что за ее перечисление отвечает не работодатель, а социальные службы в государстве проживания молодой мамы.

Для беременных женщин нашим государством предусмотрены определенные меры социальной поддержки. К этим выплатам относят:

• Пособие по беременности и родам для женщин, которые подлежат обязательному соцстрахованию. К таким женщинам относятся будущие мамы, которые официально работают, а также женщины, которые проходят службу по контракту в ВС РФ;
• Выплату, которая положена беременным за раннюю постановку на учет;
• Пособие, выплачиваемое при рождении ребенка;
• Ежемесячное пособие до 1,5-летнего возраста ребенка.

Единая сумма установлена только для выплаты, положенной при рождении ребенка, а также при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Для неработающих также положена выплата декретных. На нее могут рассчитывать следующие лица:

• Студенты, которые обучаются очно. Им пособие выплачивается в размере стипендии и обращаться за выплатой следует в свое учебное заведение.
• Уволенные в связи с ликвидации компании работодателя. Они могут получить пособие в течение 12 месяцев после увольнения.
• ИП, которые самостоятельно в добровольном порядке перечисляли страховые взносы. Для того, чтобы ИП оформить пособие обратиться нужно в ФСС. Размер пособия составит 43615,65 рублей и рассчитываться оно будет исходя из величины МРОТ.

Важно! Указанные виды выплат положены как на рожденных, так и на усыновленных детей, если они не достигли возраста 3-х месяцев.

Какие выплаты положены беременной женщине до родов

После того, как беременной женщине на 30-недельном сроке выдают больничный лист, она должна его предоставить по месту своей работы. Вместе с больничным нужно будет подать заявление о предоставлении декретного отпуска.

Пособие будет рассчитываться исходя из средней зарплаты за два последних года работы. Если, к примеру, в декрет она уходит в 2019 году, то для расчета будут взяты 2017 и 2018 годы. За этот период времени будет учитываться доход женщины, но в пределах максимально возможной суммы. Выплата пособия должна производиться в ближайший после предоставления документов день выдачи зарплаты.

Выплаты женщине после родов

После того, как женщина родила и выписывается из роддома, она может получить пособие за рождение ребенка. Такая выплата является единовременной и для ее получения нужно будет получить свидетельство о рождении ребенка. Размер этой выплаты является фиксированным и равен рублей. Выплачивается пособие сразу же после подачи документов. Оформить такую выплату может как мама ребенка у своего работодателя, так и отец по месту своей работы.

Неработающие граждане получить такое пособие смогут путем обращения в соцзащиту по месту проживания. Если молодая мама учится, то пособие она сможет получить по месту своего обучения.

Когда выплачиваются декретные: до или после родов

Как уже отмечалось выше, женщины, которые уходят в декретных отпуск получают различные выплаты, размер которых будет зависеть от среднего заработка человека за предыдущих два года работы. При этом многие женщины задаются вопросом, когда именно должны производиться выплаты декретных: до родов или после них? Ответ на этот вопрос однозначен: срок выплаты определен законодательством и является одинаковым для всех.

Оплате подлежит больничный лист, который женщина получает на 30 неделе беременности. Этот документ будет содержать период отпуска по беременности и родам, начинается который за 70 дней до предполагаемого дня родов и заканчивается через 70 после этой даты. Если женщина ожидает двух и более малышей, то этот период будет увеличен до 194 дней, из которых 84 будут приходиться на время до предполагаемой даты родов и 110 – после. На этот период времени работодатель оформляет женщине отпуск по беременности и родам.

Если обратиться к законодательству, то выплата декретных должна производиться после того, как женщина предоставит в бухгалтерию больничный лист и напишет соответствующее заявление. Конкретно срок выплаты декретных не определен, работодатель самостоятельно определяет день выплаты. Однако, он обязан придерживаться ограничений в 10 дней с момента подачи женщиной заявления. Как правило, выплата пособия происходит в ближайший день выплаты зарплаты, который наступит после подачи женщиной заявления.

Важно! Обычно беременная женщина получает пособие по беременности еще до родов. Однако у женщины могут возникнуть различные обстоятельства и она просто может не иметь возможности предоставить больничный. В этом случае выплата будет произведена только после подачи заявления и больничного листка.

Размер декретного пособия в 2019 году

Сроки выплаты декретных выплат

Женщине, срок беременности которой уже достиг 30 недель, необходимо обратиться в то медучреждение, в котором она состоит на учете и взять листок нетрудоспособности. Этот листок предъявляется работодателю и в течение 10 дней происходит выплата пособия. Если листок нетрудоспособности выдан в срок до 1 месяца после даты увольнения, то пособие будет выплачиваться по последнему месту трудоустройства.

Важно! Обратиться за пособием женщина может не позднее 6 месяцев с даты завершения отпуска по беременности и родам.

Какие документы потребуются для оформления декретной выплаты

При возникновении у женщины права на пособие, собрать потребуется следующие документы:

• Больничный лист (листок нетрудоспособности). Его выдает медучреждение, в котором женщина встала на учет. Выдается больничный на 30 неделе беременности, либо на 28, если беременность многоплодная.
• Если женщина в годы перед декретным трудилась у разных работодателей, то подавать заявление на выплату пособия нужно по последнему месту работу. При этом потребуется справка с последнего места работы, подтверждающая, что такое пособие женщине не выплачивалось.
• Заявление на пособие по беременности и родам.
• Если беременную женщину уволили в связи с ликвидацией фирмы, то за пособием обратиться нужно в отдел соцобеспечения. В этом случае нужно будет встать на учет в службы занятости и подтвердить это соответствующей справкой.

Если работодатель не в состоянии самостоятельно выплатить пособие, то обратиться за ним можно в страховую компанию, в ту компанию, которая указана в полисе ОМС.

Декретные выплаты для ИП и безработных

Беременная женщина – предприниматель может рассчитывать на пособие в том случае, если она перечисляла в течение последнего календарного года страховые взносы. За пособием в этом случае можно будет обратиться в ФСС, для чего потребуется собрать следующие документы:

• Заявление;
• Больничный листок.

Если женщина – предприниматель работает и по трудовому договору и одновременно перечисляет за себя страховые взносы, то пособие она сможет получить и у своего работодателя и в ФСС.

Если женщина вовсе не работала, либо уволилась до беременности или вовремя, декретные выплаты ей выплачиваться не будет. Исключением является увольнение в результате ликвидации фирмы работодателя, либо если женщина учится на очном отделении. В данном случае пособие ей будет выплачивать то образовательное учреждение, в котором она обучается.

Что делать, если выплата декретных задерживается

Ситуация, когда работодатели задерживают выплату декретных, нередкая в наше время. Кроме того, некоторые из них и вовсе отказываются выплачивать положенное пособие. Женщине следует помнить, что отказ от выплаты является нарушением законодательства, а значит женщина имеет право подать на своего работодателя в суд. Работодателю в случае задержки выплаты стоит сообщить о своих правах и намерениях, скорее всего это приведет к тому, что деньги в короткие сроки будут выплачены. Если же и в этом случае выплата денег не произойдет, можно смело обращаться в суд, так как дело в любом случае будет выиграно.

Вопросы с оформлением декретных выплат возникают часто.

Это связано с постоянным изменением законодательной базы, а также небольшого практического опыта. В первую очередь это относится к кадровым работникам и бухгалтерам. Поэтому для минимизации частых ошибок порядок оформления нужно знать как декретнице, так и ответственным за начисление и выдачу денежных средств.

Что нужно сделать для начисления?

Первое, что следует учитывать работнице при беременности – ее право на получение пособия защищено на законодательном уровне. Основанием для этого является закон №81-Ф3, часть 4, в котором определяется порядок начисления. Факт работы, а точнее – заработная плата, является «мерилом» размера пособия, но не его получения. Т.е. даже неработающая гражданка РФ (или приравненная к ней по статусу) может рассчитывать на это.

Что же касается размера финансовой помощи – порядок ее начисления был изменен в 2019. Порядок начисления и выплат описан в новом законе №216-Ф3.

Главные отличия от предыдущей редакции заключаются в следующем:

1. Возраст ребенка, после которого прекращается выплата пособий – 1,5 года .
2. Если трудовой стаж составляет менее 6 месяцев – объем финансовой помощи будет минимальным. В настоящее время она не должна превышать 5965 руб . (нормы МРОТ, действующие с 2019 г.).
3. При отсутствии заработка за последние два года для расчета берется минимальный размер дневной з/п- 182,6 . При этом общая сумма декретных составит 25256 руб.
4. Во время расчета учитываются последние 2 года стажа. По желанию можно взять больший интервал, если в предыдущий период оклад был выше текущего.

Эти изменения обязательно нужно учесть при начислении фактической суммы декретных. Но сначала нужно правильно оформить весь пакет документов для будущего начисления помощи.

Декретнице

Прежде всего, требуется подтвердить факт беременности. Для этого следует оформить листок нетрудоспособности. Это делается у местного акушера (гинеколога) или доктором общей практики. Важно, чтобы его компетентность (образование и разрешение для медицинской практики соответствующей направленности) можно было подтвердить.

Вторым документом для оформления декретных является заявление от работницы. Оно пишется в произвольной форме на имя непосредственного руководителя. Во избежание недоразумений в тексте следует указать такой же срок, как и в листке по нетрудоспособности.

При этом нужно учитывать такие факторы:

• Работодатель должен своими силами оформить все необходимые документы для ФСС. Какой срок определен для расчета и перечисления денег? Он составляет 10 дней . Выдача средств выполняется вместе с ближайшей заработной платой.
• Во время самостоятельного оформления в ФСС может потребоваться предоставить справку о доходе. Если таковой нет – начисления выполняются из минимального ежедневного размера з/п. Оплата производится ФСС не позднее 26 числа следующего месяца. В последнем случае понадобиться открыть счет для выплат в любом банке России.

Для контроля правильного расчета декретных нужно знать регламентированную продолжительность отпуска, он составляет 140 дней (70 до и 70 после родов). Такой срок устанавливают при 30-ти недельной беременности. Если же она до 28 недель и менее – период отпуска увеличивается до 194 (84 до и 110 после родов).

Можно ли рассчитывать на увеличение пособия при официальном оформлении на нескольких работах? Да, для этого нужно взять справки о доходах и предоставить либо в одну из организации, либо непосредственно в ФСС. Выплату денежной помощи осуществят на одном из предприятий, где числиться работница.

Работодателю

Ответственные лица организации, где выполняет свои трудовые обязанности беременная женщина, должны правильно оформить всю документацию. Основанием для инициации процесса является все та же справка от наблюдающего врача. После подачи заявления служащей необходимо зарегистрировать его, а затем сделать приказ по организации. В нем указывается, что непосредственный руководитель дает указания о предоставлении отпуска с соответствующими выплатами.

Обязательно прилагается перечень оснований для его формирования – установленная форма больничного листа и заявление.

По факту составления приказа бухгалтерия выполняет расчет суммы декретных, при этом учитываются такие моменты:

1. Размер денежных средств определяется исходя из среднего ежедневного заработка — выборка за 2 года.
2. Объем положенной суммы должен составлять 100%. При этом на срок декретного отпуска не влияют выходные и праздничные даты.
3. Заполняется форма 4-ФСС, а в частности строки 3, 5 и 15 с отображением дат отдыха и расчетной суммы выплат.
4. Во время сдачи отчетности нужно помнить, что вычисленная денежная сумма не облагается налогами, в частности – НДФЛ, взносы в ПФР и ФСС.

У страховика, которым является ФСС, могут возникнуть вопросы об актуальности суммы. В соответствии с законом о №165-Ф3 он вправе сделать перерасчет, если часть социальных взносов с з/п работницы была указана некорректно. В особенности это касается так называемых «серых» зарплат. Затруднения могут возникнуть при предоставлении справки о доходах от других работодателей. Фактически проверить отчетность могут только службы ФСС.

Выплаты декретных: срок и порядок

После подачи всех необходимых документов ФСС обязана в десятидневный срок подтвердить их соответствие нормам закона и предыдущей отчетности. Далее она в десятидневный срок делает перечисления средств на расчетный свет, открытый организацией или беременной. Еще до наступления этого этапа бухгалтерия и отчасти работница должны еще раз перепроверить правильность оформления.

Факт предоставления отпуска и начисления полученных выплат должен отображаться в следующих отчетах:

• В ФСС по предоставлению отпуска по ВПТ. Он формируется 1 раз в квартал.
• В Пенсионный фонд, где отображается информация о положенных социальных отчислениях. Там указывается, что работница будет находиться в декретном отдыхе. Сдается 1 раз в месяц.
• В ФНС. В нем прописываются согласованные суммы выплат и даты их фактического получения.

Правильное формирование этой документации позволит избежать возможных проблем и разногласий в дальнейшем. Такое случается, если без ведома работницы был изменен объем денежной помощи. В таком случае при нежелании работодателя выполнить корректный расчет она вправе обратиться в суд.

По закону

Первоочередным документом является больничный лист от врача. Затем согласно его рекомендациям пишется заявление на предоставление положенного отпуска. После его регистрации и получения согласия от руководителя формируется приказ по организации. В дальнейшем бухгалтерия рассчитывает суммы выплат и подает их в ФСС. Она же в течение 10 дней обязана выполнить перечисления на специально открытый счет.

Но это стандартная ситуация, условия для которой могут быть изменены в той или иной степени:

• Если срок фактической отработки составляет менее 2-х лет и нет подтверждающих документов о «белом» заработке за прошлый период – учитывается реальное время работы. Однако на этом этапе нужно брать во внимание изменения в законодательстве, о которых было сказано выше.
• Уход в отпуск во время первого рабочего дня. Такое может случиться при распределении из Центра занятости или по другим обстоятельствам. В этом случае для расчета берется размер текущего оклада согласно штатному расписанию.
• Оформление отпуска во время ухода за ребенком (в течение 1,5 лет после рождения). Тогда при расчете учитываются прошлые данные, которые могут корректироваться в случае изменения законодательства.
• Если будущая мама еще нигде не работает – оформление осуществляется в местном отделении ФСС. Если же она учится, то эту функцию обязана взять на себя бухгалтерия образовательного заведения. Учитываемая ежедневная сумма заработка для расчетов должна составлять 182,6 руб.

Работодатель не вправе задерживать выплату работнице. Он несет административную ответственность за это. Исключения составляют ситуации, когда причина задержки заключается в других, не зависящих от организации факторах.

В реальности

Ответственность за выплату декретных ложится на две организации — работодателя и службу ФСС. Фактически же могут возникнуть проблемы с получением денежных средств. Это может быть связано с желанием работодателя временно воспользоваться полученными деньгами или ошибкой в работе государственной службы.

Работница должна получить положенные выплаты не позднее следующей после оформления документации заработной платы.

При возникновении задержки она вправе обратиться в суд. В этом случае организации и лица, отвечающие за выплату, несут определенную ответственность. Для начала процедуры расследования работнице следует обратиться в прокуратуру, ГИТ (Инспекция по охране труда) или подать иск в суд.

Результатом этого могут быть:

1. Привлечение к административной ответственности согласно статье №5.27 КоАП РФ.
2. Начисление дополнительной денежной компенсации. Ее размер определяется в судебном порядке, но не может превышать 1/300 текущей ставки рефинансирования.

Еще одной проблемой может быть несвоевременная подача документов в ФСС. Т.е. фактически государственная служба не уведомляется должным образом. Тогда задержку выплат можно оспорить либо в ГИТ, либо подав иск в суд. На практике рекомендуется последний метод, так как время рассмотрения заявления в инспекцию может занять до 2-х месяцев.

Могут ли задерживаться декретные выплаты по вине сотрудников ФСС? Такая ситуация может произойти при фиктивном «нулевом» балансе организации. Т.е. фактически она не делала положенные социальные выплаты. Тогда ФСС рассчитывает сумму декретных, исходя из минимальных коэффициентов. Доказать в судебном порядке такое нарушение прав проблематично. К тому же сроки рассмотрения дел затягивается от нескольких месяцев до года.

Посчитать сумму выплат женщина может самостоятельно. Статья поможет выполнить .

Увольнение инвалида 3 группы по инициативе работодателя должно соответствовать требованиям закона. Больше информации .

Для оплаты больничного после увольнения необходимо, чтобы работник подтвердил факт отсутствия трудоустройства. Смотрите, как это .

Нужно ли дожидаться перечисления от ФСС?

Может ли работодатель выплатить декретные, не дождавшись поступления средств от ФСС? Это полностью зависит от решения руководства и зависит от текущего состояния финансовых дел. Но если обратиться к «букве закона», а в частности №255-Ф3, то выяснится, что работодатель обязан выплатить положенную сумму в ближайший день зарплаты.

Фактически это можно осуществить следующими способами:

• В виде аванса за наступивший месяц.
• Согласно графика выдачи з/п, т.е. месяц в месяц.

Нужно помнить, что ФСС компенсирует все расходы организации путем перечисления денежных средств. Но на практике руководство не всегда выплачивает декретные до перечисления от ФСС. Добиться этого можно только путем обращения в судебные инстанции, что не имеет смысла – срок рассмотрения дела может сильно затянуться.

Что еще нужно учитывать при формировании и получении декретных выплат? В случае тяжелых родов их сумма увеличивается, о чем свидетельствует справка из больничного заведения. Также к расчетному отпускному периоду прибавляется 14 дней.