Порядок регистрации ип в качестве работодателя. А если предприниматель становится работодателем? Основные нормативные документы

Уж сколько исписано, сколько сказано по поводу того, как должна проходить регистрация ИП в качестве работодателя, а уж сколько заплачено штрафов, потеряно времени и нервов — не сосчитать. А всё почему? Потому что государственные ведомства не обмениваются информацией, и колоссальная бюрократия в итоге падает на плечи и кошельки предпринимателей, однако, как можно заметить по риторике разных лиц с высокими постами и чинами, это должно меняться. И, вероятно, можно порадоваться тому, что это, действительно, происходит. Например, банки сами стали уведомлять налоговую об открытии и закрытии расчетного счета, а это, ведь, та ещё была проблемища! И, вот, внезапно, с 2017 года налоговая начинает собирать взносы, а с этой темой как никак связана и сама регистрация ИП в качестве работодателя (да и ООО тоже), ведь раньше требовалось заявление, чтобы встать на учет как работодатель, и начать после этого отчислять за работников взносы. Теперь же, с 2017 регистрация ИП в качестве работодателя через заявление упразднена, то есть налоговая сама уведомит ПФР.

Получается, что посещать фонды и вставать на учет ИП в качестве работодателя не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству, а для этого нужно посетить ФСС. А именно: в фонд по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, это право ИП, а не обязанность.

Ну а в целом, раз администрированием взносов с 2017 года занимается федеральная налоговая служба, то и все «вопросы» к ней. Только вот остается не вполне понятным как налоговая будет узнавать о найме сотрудников? Ведь заявление с копиями договоров в налоговую относить не нужно!

Во-первых, на ум приходит отчет СЗВ-М. В своё время принесший массу недоумений — в этом отчете государство обязало ежемесячно отправлять реквизиты нанятых сотрудников. Неясными остались идентификаторы ИП, ведь налоговая новые идентификаторы не выдает. По мнению экспертов, при сдаче СЗВ-М с 1 января 2017 года предпринимателям надо указывать номер, присвоенный при регистрации в качестве «самозанятого» страхователя в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ.

Во-вторых, довольно конкретно об этом говорится в отношении ежеквартальной отчетности (письмо ФНС от 31 января 2017 г. N БС-4-11/1628@): «Срок представления расчета за I квартал 2017 г. — 02.05.2017. Информация, содержащаяся в расчете по страховым взносам, будет направляться в ПФР в соответствии с Соглашением об информационном взаимодействии Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда Российской Федерации от 30.11.2016 N ММВ-23-11/26@/АД-09-31/сог/79».

Таким образом, регистрация ИП в качестве работодателя в 2017 была отменена, и стала ещё одним шагом, как можно надеяться, по уменьшению бюрократии, во всяком случае межведомственной.

Законодательные акты России предусматривают неукоснительную регистрацию всех физических лиц, которые планируют осуществлять предпринимательскую деятельностью. Перед открытием своего дела будущий бизнесмен должен пройти процедуру регистрации в органах государственной власти по двум критериям:

1. Как ИП - работающий без наличия наемных сотрудников;
2. Как ИП - работодатель, имеющий определенные обязанности перед своими подчиненными.

В первом варианте субъект предпринимательской деятельности предоставляет официальные бумаги в налоговые органы для дальнейшего взятия на учет, а также отчисления неизбежных сборов.

Порядок ознакомления с документами захватывает около 5-ти дней, после чего ИП регистрируют в Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, и ПФ РФ. Ежели ИП выступает как наниматель, то в данном варианте процесс оформления будет осуществляться в два тура:

• Учет в структурах государственной власти, в качестве налогоплательщика. Каждый ИП обязуется пройти процесс регистрации в структурах пенсионного фонда, ФОМС, Росстата и Соцстраха;
• Регистрация ИП как работодателя . Независимо от страховых отчислений самого ИП, он обязуется отчислять государственные взносы за весь наемный штат.

Финансово-экономические, а также трудовые отношения достаточно строго регламентируются ТК РФ и иными нормативными актами. Особое внимание уделяется правильности правового положения ИП в роли нанимателя в 2017 году. Согласно нормативным актам, ИП - наниматель обязан осуществить процедуру становления на учет в Фонде социального страхования России в период десяти дней с момента подписания трудового соглашения со своими подчиненными. Что касается взятия на учет ИП - нанимателя в структуре пенсионного фонда, законодательством предусматривается срок до 30-ти дней с момента заключения трудового соглашения между сотрудником и руководителем. Остановимся более подробно о процедуре взятия на учет ИП - нанимателя.

Регистрация ИП как работодателя в ПФР с 1 января 2017 года

Одним из основных шагов при формировании предпринимательской деятельности, является постановка лица на учет в структуру ПФР. От своевременной регистрации зависит пенсионное будущее его наемных сотрудников, назначение пенсионных выплат либо иных социальных пособий. Как уже было упомянуто выше, для учета в ПФР ИП - нанимателю предоставляется месячный срок с даты заключения трудового соглашения между руководителем и подчиненным. Для этого наниматель предоставляет заявление установленного образца в структуру пенсионного фонда. Совместно с заявлением руководитель приносит копии документов, заверенные самим сотрудником. Важно знать, что специалисты ПФР не настаивают на нотариально заверенных копиях.

Итак, вместе с заявлением наниматель подает копию свидетельства о принятие на государственный учет в местном исполкоме, копию свидетельства о взятии на учет в налоговую службу, лицензии (ежели таковые имеются), трудовое соглашение подписанное между нанимателем и работником, а также паспортный документ. После передачи всех соответствующих бумаг, сотрудники пенсионного фонда осуществляют процесс принятия на учет бизнесмена в период трех рабочих дней. По истечению установленного периода ИП выдается лист записи ЕГРИП по форме No Р60009, который подтверждает взятие на учет и регламентируюет оплату взносов предпринимателя за наемных сотрудников. В варианте, ежели ИП - наниматель отступил от установленных сроков регистрации, то он обязуется оплатить штраф в сумме от 5 000 до 10 000 рублей по каждому «просроченному» фонду.

Ежели наниматель удаляется с учета, как страхователь, но позже вновь набирает себе штат работников, то процедура регистрации будет аналогичной, как при первичном обращении.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2017 году в Фонде социального страхования

Фонд социального страхования России осуществляет свою деятельность с 1 января 1991 года. Основной целью его работы является гарантированный залог социального страхования всему населению России. Все ИП проходят процедуру регистрации в ФСС по двум категориям одновременно. К первой категории относятся социальное страхование на момент ухода сотрудника в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком по достижению его трех лет. Ко второй категории относится страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. ИП, принимая на работу наемных сотрудников обязан в десятидневный срок написать заявление в структуру ФСС. Совместно с документом работодатель предоставляет иные официальные бумаги:

• паспорт;
• свидетельство о государственной регистрации ИП в государственных органах власти;
• свидетельство о постановке на учет как налогоплательщика;
• лист записи ЕГРИП по форме №Р60009, выданный учреждением ПФР;
• трудовые книжки всех трудоустраиваемых сотрудников;
• справку из банка об открытии счета (ежели таковая имеется);
• нотариальную доверенность, в варианте обращения в фонд доверенного лица.

После предоставления всех соответствующих бумаг, в период трех рабочих дней сотрудники ФСС выдают предпринимателю сообщение о взятии на учет, где прописывается регистрационный номер нанимателя. Ежели наниматель принял работника на работу, заключил с ним договор, но не зарегистрировал его в структурах ФСС, данное нарушение влечет за собой ряд последствий и штрафных санкций.

Регистрация ИП в качестве работодателя в ФОМС

Регистрацию в ФОМС ИП – наниматель обязуется осуществить, как и в других обязательных государственных учреждениях. Отчисления в Федеральный фонд медицинского страхования в РФ должны производить все наниматели, так как средства, которые поступают в организацию идут на медицинское страхование граждан России. При том, принятие на учет в структуры ФОМС происходит согласно информации предоставленной ПВР, отдельный учет и подача документов вне надобности.

Регистрация ИП в качестве работодателя с 1 января 2017

При устройстве на работу сотрудника работодатель обязан его официально трудоустроить и оплачивать в бюджет государства страховые, медицинские и пенсионные отчисления за каждого трудоустроенного работника. С наступлением нового 2017 года, претерпела некоторых изменений. Теперь контроль за своевременною уплату всех социальных отчислений возложен на органы ФНС. Ранее, территориальное отделение ПФР имело право проводить регистрацию ИП в соответствие соответствующего заявления.

С 2017 года регистрация ИП в качестве работодателя осуществляется исключительно, по предоставленным сведениям, ИФНС. По всем договорам, заключенным между работником и работодателем до конца 2016 года проходить процесс регистрации следует по каждому фонду в отдельности. Ежели трудовое соглашение датировано после 2016 года, то регистрацию проводит ФНС. Но есть нюанс, ФНС на данный период не имеет установленной формы регистрации, и поэтому возникают некоторые трудности при регистрации ИП – предпринимателя. Что касается регистрации в органах ФСС, то в 2017 году процедура регистрации остается прежней. Работодатель обязан в установленный законом срок подать заявление о постановке на учет, специалисты соцстраха проведут процедуру регистрации и информацию самостоятельно передадут в ФНС.

Предприниматель, занимающийся частной практикой или любой другой законной трудовой деятельностью, может работать на себя и при этом предоставлять рабочие места по трудовому договору.

Чтобы начать свой бизнес, в соответствии с законом, будущему ИП необходимо представить в ИНФС по месту регистрации своей частной деятельности или практики такой пакет документов:

• оригинал и копию документа, удостоверяющего личность – паспорт;
• оригинал и копию идентификационного кода налогоплательщика;
• написанное в соответствующей форме заявление о государственной регистрации ИП;
• написанное в соответствующей форме заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН);
• квитанцию после оплаты государственной пошлины.

Проверяться документы, и оформляться свидетельство будут в течение 5 рабочих дней. Потом необходимо зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ПФР и Федеральном Фонде обязательного медицинского страхования.

Регистрация ИП 2019 года в качестве работодателя, который планирует нанимать по трудовому договору сотрудников, обуславливает двойной процесс:

1. Оформление индивидуального предпринимателя как налогоплательщика – ФОМС, ПФР, ФСС и Росстат.
2. Оформление ИП как работодателя потому, что в таком случае предприниматель будет платить обязательные платежи не только за себя, но и за сотрудников.

Согласно установленному законодательству, в течение 10 дней после заключения гражданско-правового договора с сотрудниками, ИП обязан встать на учет в качестве работодателя. Оформиться же в ПФР как предоставляющий работу, предприниматель должен в течение месяца со дня заключения трудового договора с наемными работниками.

В противном случае отсутствие регистрации при соответствующей деятельности карается материальными взысканиями от 5 000 до 10 000 руб. за каждый из фондов, где работодатель не встал на учет.

При этом абсолютно не важно, по какому из договоров на вас работает сотрудник – трудовой или подряда (гражданско-правовой).

Достаточно представить регистрационные документы один раз, при найме первого человека, а уже все последующие в данной процедуре не нуждаются.

Если же вы уволите потом всех своих работников, придется либо сниматься с учета, либо ежеквартально продолжать оформлять соответствующие отчеты в фонды. Ранее выпущенную электронную подпись необходимо перезапускать после регистрации в ПФР и ФОМС как работодателя.

Оформление в ПФР

При найме сотрудников, в территориальном органе Пенсионного фонда придется регистрироваться повторно. Заявление необходимо подать в течение 30 календарных дней с момента заключения договора с работником.

К этому заявлению прикладываются заверенные копии таких документов:

• свидетельство госрегистрации как ИП – ОГРНИП;
• свидетельство становления на учет в налоговой – ИНН;
• лицензия на ведение конкретного типа деятельности – при наличии;
• паспорт или другое удостоверение личности;
• заключенный с сотрудником договор – только при найме первого работника, а потом не нужно.

Территориальный орган ПФР за три дня оформит вас. Потом по фактическому месту прописки придет уведомление о том, что регистрация прошла успешно. В документе будет указан ваш номер ИП как работодателя, с помощью которого вы будете уплачивать соответствующие обязательные взносы.

За нарушение сроков подачи пакета документов применяется материальное взыскание в размере 5 000 руб. Если нарушение продолжалось более 90 календарных дней, штраф увеличивается до 10 000 руб.

Оформление в ФОМС

В Фонде обязательного медицинского страхования наниматель также обязан повторно зарегистрироваться. Но происходит это без участия предпринимателя, потому что после оформления в ПФР, документы подаются в ФОМС и все происходит почти автоматически. Процедура проводится на основании сведений поданных вами в предыдущий фонд.

Оформление в ФСС

Регистрация должна проходить в территориальном органе ФСС по месту жительства ИП, но по двум типам ОСС (обязательное социальное страхование):

1. ОСС при временной нетрудоспособности из-за материнства.
2. ООС при несчастных случаях и профессиональных заболеваниях связанных с деятельностью сотрудника.

Встать на учет необходимо тоже в течение 30 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:

1. Из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора.
2. Из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.

Если же в любом из договоров нет пункта о страховой компенсации, в ФСС не нужно оформляться.

К заявлению прикрепляются копии таких документов:

• ОГРНИП;
• трудовая книжка первого работника;
• справка из финансового учреждения об открытии счета;
• паспорт ИП.

Оформляется постановка на учет в течение 3-х рабочих дней. Уведомление приходит после регистрации с номером для оплаты соответствующего обязательного платежа. Штрафы за просроченные сроки подачи документов точно такие же как и в случае с ПФР.

Если вы оформляете во внебюджетном фонде, то можете быть оштрафованы на 500 или 1 000 руб.

Если вы снялись с учета, а потом повторно нанимаете сотрудников, оформляться придется по новой.

В данный момент правительством проходит рассмотрение некоторых форм и сроков подачи документов при постановке на учет ИП работодателей в ФСС, ПФР и ФОМС. Потому следите внимательно за переменами в этой сфере. Возможно, дело усложниться или упроститься. Но в любом случае сейчас регистрация обязательна и происходит по вышеописанным схемам. За игнорирование полагается немаленькое материальное взыскание, которое с продолжительностью пропущенного времени лишь возрастает.

Важно: как сообщают региональные отделения, с нынешнего года Пенсионный фонд оформляет лишь граждан, по собственной воле вступивших в правоотношения с другим физическим или юридическим лицом по обязательному пенсионному страхованию. В том же числе и уплата обязательных взносов страхового характера на накопительную пенсию. То есть ПФР не ставит самостоятельно нанимателей на учет, а делает это на основании данных, полученных из налоговой инспекции.

Процедура приема на работу сотрудников для ИП усложняется дополнительной регистрацией ИП в качестве работодателя. Напомним, что ранее ИП должен был встать на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС. Но с 2017 года страховые взносы администрирует налоговая инспекция. Теперь ИП, заключив трудовой договор или договор гражданского-правового характера с физическим лицом, не обязан регистрироваться в качестве работодателя в ПФР. Информация ПФР получает от налоговой инспекции автоматически при первоначальной регистрации ИП. При этом обязанность регистрации в ФСС осталась прежней. В статье разберем подробно, какие документы необходимы для постановки на учет ИП в качестве работодателя в ФСС, а также поговорим о налоговых последствиях и дополнительной налоговой нагрузки на ИП в случае приема персонала.

Регистрация в ФСС

Если ИП заключает трудовой договор или договор гражданско-правового характера с будущим сотрудником, то у ИП появляется обязанность в течение 30 рабочих дней со дня заключениях таких договоров встать на учет в территориальный орган ФСС в качестве работодателя. При этом с 2017 года такая обязанность сохранилась только по страховым взносам на травматизм.

В ФСС ИП представляет следующие документы:

1. Заявление;
2. Паспорт ИП (страницы с фотографией и пропиской);
3. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (ОГРН);
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
5. Выписка из ЕГРИП;
6. Трудовые книжки нанимаемых работников (на работников, нанимаемых по совместительству – трудовые договора);
7. Доверенность (если документы представляет не сам ИП).

В случае нарушения срока регистрации предусмотрен штраф в размере 5000 руб., а при нарушении срока регистрации более чем на 90 дней - 10000 руб.

Налоговые последствия

С принятием сотрудников у ИП появляется обязанность уплачивать налоги и страховые взносы с заработной платы сотрудников, а также отчитываться по уплаченным страховым взносам и налогам. Во сколько же обойдется сотрудник для ИП?

С суммы начисленной заработной платы ИП исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ в размере 13%.

2. Страховые взносы

С суммы начисленной заработной платы ИП исчисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в размере 22%, на обязательное медицинское страхование в размере 5.1%, страхование от несчастных случаев - 0.2%, а также страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - 2.9%.

Помимо уплаты НДФЛ и страховых взносов, ИП представляет соответствующую отчетность.

Ежемесячно:

Отчет по форме СЗВ-М в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом (информация о сотрудниках, с которыми заключены трудовые договоры или договоры ГПХ)

Ежеквартально:

Отчет по форме 6-НДФЛ до 30 числа месяца следующего за отчетным периодом (информация о начисленной зарплате и НДФЛ);

Расчет по страховым взносам до 30 числа месяца следующего за отчетным периодом (информация о начисленных страховых взносах);

Расчет по форме 4-ФСС до 20 числа месяца следующего за отчетным периодом (до 25 числа, если отчет подается электронно) (информация о начисленных страховых взносах от несчастных случаев на производстве).

Ежегодно:

Отчет по форме 2-НДФЛ в срок до 1 апреля года следующего за отчетным (информация о начисленной заработной плате и НДФЛ за год по каждому сотруднику)

Отчет по форме СЗВ-Стаж (ОДВ-1) в срок до 1 марта 2018 года (информация о сотрудниках за год).

Таким образом, принятие сотрудников значительно увеличивает налоговую нагрузку ИП. Кроме этого, при прекращении деятельности ИП процедура закрытия будет включать в себя снятие ИП с учета в качестве работодателя в ФСС. Подробно процедура закрытия ИП описана