Заявка на справку об отсутствии судимости. Получение справки об отсутствии или наличии судимости

В современной жизни для получения какого-либо статуса или права требуются справки. Не исключением становится и документ, который подтверждает информацию о том, что человек ранее не судим.

Получить справку об отсутствии судимости может любой совершеннолетний гражданин Российской Федерации. Для этого необходимо иметь только паспорт.

Обычному несудимому человеку достаточно представить удостоверяющий личность документ и написать заявление, для того чтобы взять справку об отсутствии судимости.

Куда обращаться

Обращаться следует в местный отдел МВД или можно отправить запрос в единый информационный центр в Москву, написав запрос по адресу: 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 67.

Также имеются филиалы центра во всех субъектах Российской Федерации. Например, в Республике Алтай структурное подразделение располагается в городе Горно-Алтайске, по проспекту Коммунистический, д. 40, в Приморском крае заказать справку об отсутствии судимости есть возможность во Владивостоке, по улице 100-летия Владивостока, д. 114. Соответственно, в другом субъекте необходимо обращаться в его «столицу» для получения необходимого документа.

Запрос по доверенности

Как получить справку об отсутствии судимости, если у гражданина нет возможности приехать лично и самостоятельно, предъявив паспорт, написать заявление? Для этого существует доверенность, которая оформляется у нотариуса на предъявителя. Таким образом, можно предоставить право на заказ и получение документа другому человеку.

Доверенность действует по умолчанию один год, без возможности передоверия указанных полномочий третьим лицам. Именно поэтому, если даже в данном документе не проставлен срок, он имеет юридическую силу. Обязательно должна стоять дата составления доверенности.

Запрос от граждан РФ

Для того чтобы получить справку об отсутствии судимости (или ее наличии), необходимо подготовить определенный пакет документов, без которых заявление не примут. В отношении совершеннолетних граждан России существует следующий список:

Паспорт и копии страниц (самого обратившегося и его доверителя, в случае необходимости);

Заявление о выдачи справки - в конце документа обязательно ставится дата и подпись;

Если обращается доверенное лицо – копию доверенности и ее оригинал.

Документы, которые нужно предоставить для получения справки несовершеннолетнему гражданину, достигшему возраста уголовной ответственности:

Заявление представителя (опекуна);

Копия и оригинал документа, который подтверждает родство (усыновление) или факт установления опеки;

Паспорт заявителя и копии страниц документа.

Запрос от граждан других государств или без гражданства

Выдача справки об отсутствии судимости для иностранных граждан, которые находятся на территории России, производится на основании наличия следующих документов:

• паспорт данного гражданина или другой документ, который может удостоверять личность, согласно договору между странами, и копии всех заполненных страниц;
• заявление гражданина.

Также получить необходимую справку могут и лица без гражданства, которые имеют возможность предъявить следующий перечень документов:

• заявление от лица, обратившегося в центр;
• вид на жительство или разрешение на проживание, либо другой документ, который, согласно международному договору, признается как удостоверяющий личность, а также копии всех заполненных страниц.

Запрос от организации

При устройстве на работу в органы, осуществляющие деятельность, к которой не могут быть допущены лица, имеющие текущую судимость или уже погашенную, а также лица, подвергавшиеся уголовному преследованию или находящиеся под следствием, необходима справка из информационного центра МВД.

В этих случаях работодатель самостоятельно может сделать запрос и получить информацию в бумажном виде в отношении одного или нескольких лиц на основании предоставления следующих документов:

• списка лиц, которые должны быть проверены надлежащим образом;
• заверенного данным органом, который заказывает справки, согласия всех указанных граждан на обработку личной информации;
• выписки из приказа или иного документа, который подтверждает прием на работу указанных лиц.

Информация для заявителя в этом случае направляется, с соблюдением конфиденциальности, в отдел, уполномоченный рассматривать и принимать такие документы.

Отказ в выдаче

Как получить справку об отсутствии судимости, если информационный центр отказал в выдаче? В первую очередь необходимо выяснить, каких документов не хватает, так как приведенный выше перечень является исчерпывающим. Собрав недостающие копии или оригиналы, можно в порядке очереди (живой или электронной) подать заявление повторно.

К тому же следует разборчиво заполнять те документы, которые должны быть написаны собственноручно заявителем.

Сроки

Регистрация заявления происходит в течение 15-20 минут, а при обращении в электронном виде – 10-15 минут. С того момента, как документы зафиксированы, информационному центру по закону предоставляется 30 дней на исполнение.

В случае каких-либо затруднений руководитель службы продлевает срок еще на 1 месяц, уведомив заявителя с помощью канала обратной связи, который был указан при подаче заявления. Необходимо помнить, что услуга предоставляется совершенно бесплатно, без взимания пошлины и платы за любую форму подачи заявления.

Интернет-портал

Заказать справку об отсутствии судимости можно с помощью электронной формы.

Для этого необходимо пройти регистрацию на портале предоставления государственных услуг и указать свои личные данные: паспортные и СНИЛС (номер пенсионного страхового свидетельства). После этого нужно дождаться проверки данных онлайн и можно приступать к заказу практически любой государственной услуги. Однако для того чтобы получить справку о несудимости, нужно подтвердить свою личность следующими способами:

• С помощью электронной подписи - нужно обратиться в удостоверяющий центр и получить универсальный электронный ключ или карту.
• Обратиться лично в многофункциональный центр субъекта или региона по месту прописки и предоставить паспорт или тот документ, который был указан при регистрации.
• По почте, заказав доставку письма на сайте. Срок поступления заказного письма составляет около 14 дней. После чего код необходимо ввести в окне подтверждения личности.

Эти действия дают гражданину возможность, один раз подтвердив личность одним из трех способов, пользоваться услугами онлайн, не выходя из дома.

МФЦ

Взять справку можно и более простым способом. Начиная с 30 апреля 2015 года многофункциональные центры (МФЦ) предоставляют данную услугу на тех же основаниях и по таким же срокам, что и информационные центры. Перечень документов ничем не отличается от выше описанных случаев. В том случае, если возникают затруднения с заполнением какой-либо формы заявления, сотрудники МФЦ предоставляют платную услугу (до 100 рублей) компьютерного заполнения заявления по тем данным, которые содержатся в принесенных документах.

Сроки действия

В Приказе МВД России об административном регламенте выдачи справок от 07.11.2011 г. № 1121 четко указаны сроки предоставления услуги и возникающие форс-мажорные обстоятельства, по причине которых сроки могут быть продлены. Однако в документе нет упоминания о том, на какой срок распространяется действие справки об отсутствии судимости.

Тот факт, сколько будет действовать полученный документ, устанавливает орган, в который эта справка подается. Сроки могут быть от 3 месяцев до 1 года, поэтому необходимо заранее уточнить данную особенность. Действие документа начинается с момента его выдачи.

Чтобы москвичу получить справку о несудимости, ему придется посетить ЗИЦ ГУВД г. Москвы. Здание располагается неподалеку от станции метро Менделеевская, по Новослободской улице, д. 57/65. В будние дни организация работает с 9 до 19 часов, перерыв с 13 до 14. В субботу короткий день, с 9 до 14 ч. При заказе справки предъявляется паспорт, сама услуга бесплатная. Очередь всегда приличная, порядка 20 человек, каждым клиентом сотрудник занимается как минимум 5 минут. Проверять данные гражданина будут примерно месяц, но попросят позвонить спустя три недели, справка уже может быть готова.

Справка об отсутствии судимости очень важный документ, ее могут потребовать в разных случаях, в зависимости от жизненных ситуаций. В основном она нужна при устройстве на работу, как в государственные, так и в частные учреждения, в школы и другие организации, связанные с образовательным процессом, при необходимости усыновить ребенка или установить над ним опеку.

В ситуации, когда необходимо получить вид на жительство или оформить гражданство другой страны, требуется справка о несудимости. Некоторые банки без нее не выдают кредиты, а военкоматы не оформляют служить по контракту . Получить визу, чтобы выехать в другое государство, и проживать на его территории, не получится без наличия этого документа.

Каким образом можно получить справку о несудимости

Заявление для получения справки о несудимости подается лично, в порядке живой очереди, занимает это порою несколько часов, или можно отправить заявление о выдаче справки почтой . К нему обязательно прикладывается ксерокопия паспорта. Если гражданин находится за пределами РФ, он может обратиться к посреднику, оформив на него доверенность, заверенную в порядке, установленным законодательством РФ.

Если такой документ нужен несовершеннолетнему гражданину, то он пишет личное заявление на получение самостоятельно, но в этом случае требуется и заявление от родителей или законных представителей. Взрослые также обязаны представить документы, подтверждающие родство или установление опеки.

Можно получить справку о несудимости быстрее. Сократить срок ожидания до 1-2 недель можно за плату в 5 000 рублей. Если документ нужен еще быстрее, в течение ближайшей недели, это будет стоить уже 8 000 рублей. Если необходим апостиль, его сделают за дополнительную плату в 3 000 рублей.

Если гражданин не имеет возможности забрать самостоятельно готовую справку, ему ее доставят курьерской службой , в районе метро или шаговой доступности от него стоимость доставки справки будет равна 500 рублей, если от метро нужно еще ехать общественным транспортом, стоить это будет уже 800 рублей.

Получить справку об отсутствии или наличии судимости, уголовного преследования и даже проставить апостиль (то есть официально заверить документ, отправляемый в страну, присоединившуюся к Гаагской конвенции) теперь можно в Москве в едином центре и без раздражающих бюрократических проволочек. В пресс-службе Главного управления МВД России по Москве корреспонденту "РГ" сообщили, что в шаговой доступности от станции метро "Автозаводская" на Велозаводской улице в доме 6А открыт Зональный информационный центр столичного полицейского главка для оказания государственных услуг населению. Пока это - первая такая структура в Московском регионе.

В будущем аналогичные центры должны появиться и в других городах страны. Их откроют, учтя опыт работы столичных коллег. Главное в работе нового центра - удобство для людей, нуждающихся в той или иной официальной бумаге, без которой, как известно, "ты - букашка". И чтобы ее получить, уже не требуется бегать по инстанциям в разные концы города и выстаивать многочасовые очереди в тесных коридорах, где негде присесть, а то и на улице. А потребность в получении государственных услуг ежегодно возрастает. Если в 2013 году для получения справки об отсутствии судимости в органы внутренних дел столицы обратились порядка 107 тысяч человек, то в 2014 году их количество составило более 158 тысяч. Только за два месяца этого года принято уже 32,5 тысячи заявлений.

Терминалы "электронной очереди" оснащены функцией, которая позволяет оценить работу персонала

Теперь граждане могут обратиться в единый центр с заявлениями о выдаче необходимых справок и получить документы в четко обозначенное время. В центре работают 10 окон и 3 терминала "электронной очереди", позволяющие в течение 15 минут оформить необходимые документы. В новых условиях сотрудники центра могут принимать в среднем до 300 заявлений в день. Информация для посетителей об очередности приема поступает на мультимедийное табло и сопровождается звуковым сигналом. Обеспечен и удобный доступ для маломобильных, так сказать, людей, в том числе - инвалидов. Начальник столичного главка МВД России генерал-лейтенант полиции Анатолий Якунин от руководства центра потребовал не только качества оказания государственных услуг, но и создания комфортных условий и для посетителей, и для персонала. Что важно, руководство главка намерено мониторить работу персонала, поэтому терминалы "электронной очереди" оснащены дополнительной функцией, с помощью которой каждый гражданин может оценить работу сотрудников Зонального информационного центра.

Справка "РГ"

Государственная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины.

При приеме заявления от гражданина требуется предъявление паспорта, ксерокопии всех заполненных страниц паспорта, при подаче заявления за другое лицо - копия доверенности, выданной в установленном законодательством порядке.

В настоящее время подать заявление на предоставление госуслуги можно также через территориальные отделы МВД России по г. Москве по месту жительства (регистрации), в территориальных многофункциональных центрах предоставления государственных услуг г. Москвы и через интернет-портал gosuslugi.ru при наличии регистрации на данном портале.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, N 1

ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВКИ ОБ ОТСУТСТВИИ ИЛИ НАЛИЧИИ СУДИМОСТИ

Статья 65 ТК РФ требует предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Порядок получения такой справки описан в статье.

Кому нужна справка?

Существенные изменения были внесены в Трудовой кодекс РФ в части запрета принимать на работу граждан, имеющих судимость. Согласно ст. 351.1 ТК РФ к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности.

Для всех перечисленных выше лиц наличие справки о наличии либо отсутствии судимости является обязательным документом для заключения трудового договора. Ясно, что если гражданин не имеет на руках подобного документа, то прием на работу должен быть отложен до получения справки.

Где и каким образом получить нужную справку? Какую помощь будущему сотруднику может оказать кадровая служба? Ответы на эти вопросы мы находим в Приказе МВД России от 07.11.2011 N 1121, которым утвержден Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Данный Административный регламент определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур, связанных с предоставлением справок о наличии (отсутствии) судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, а также устанавливает порядок действий должностных лиц при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги.

Заявителями являются не только граждане Российской Федерации, но и иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители.

Заявителями также могут быть государственные или муниципальные органы, имеющие право на обработку персональных данных о судимости в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством РФ, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством РФ, такими полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с другими органами исполнительной власти при предоставлении государственных услуг.

Граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства либо их уполномоченные представители, находящиеся за пределами Российской Федерации, получают сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования через консульские учреждения РФ или консульские отделы дипломатических представительств Российской Федерации, которые получают данные сведения из федерального казенного учреждения "Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации" (далее - ФКУ "ГИАЦ МВД России", ГИАЦ МВД России, ГИАЦ).

Предоставление персональных данных, связанных с наличием (отсутствием) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращением уголовного преследования, осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Предоставление справки - государственная услуга

С чего начать гражданину, который никогда не получал справку? Вначале следует познакомиться с общей информацией о предоставлении справки.

Информация о порядке предоставления государственной услуги размещается в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www. gosuslugi. ru), на официальном сайте МВД России (www. mvd. ru), в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на информационных стендах ФКУ "ГИАЦ МВД России" и информационных центров территориальных органов МВД России на региональном уровне (далее - ИЦ).

Должностные лица ГИАЦ и ИЦ обязаны сообщить исчерпывающую информацию по вопросам предоставления государственной услуги. Работники консультации обязаны информировать граждан по вопросам, касающимся:

Подразделений, в которые можно обратиться с заявлением, включая информацию об их почтовых и электронных адресах (при наличии);

Графиков работы ИЦ;

Документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

Порядка и сроков предоставления государственной услуги;

Режима приема граждан сотрудниками;

Порядка обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги.

При невозможности сотрудника, принявшего телефонное обращение, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонное обращение переадресовывается (переводится) другому должностному лицу или же заявителю сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Продолжительность консультации по телефону не должна превышать 10 минут. По письменному обращению сотрудники, ответственные за предоставление государственной услуги, подробно в письменной форме разъясняют заявителю порядок предоставления услуги и в течение 30 дней со дня получения обращения направляют ответ заявителю.

Куда обращаться

Итак, государственную услугу предоставляет МВД России. Непосредственное предоставление государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости на территории Российской Федерации осуществляется ГИАЦ МВД России и ИЦ.

Обращение заявителей (за исключением государственных или муниципальных органов) по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости также может быть подано в соответствующий ИЦ через управления, отделы МВД России по районам, городам и иным муниципальным образованиям, в том числе по нескольким муниципальным образованиям, управление МВД России на комплексе "Байконур" (за исключением управлений, отделов МВД России по закрытым административно-территориальным образованиям, на особо важных и режимных объектах, линейных отделов МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте).

В этом случае обращение регистрируется в установленном порядке и направляется для проведения проверок и подготовки справки в ИЦ по территориальности.

Личный прием и выдача готовых справок о наличии (отсутствии) судимости заявителям, обратившимся в территориальный орган МВД России на районном уровне, осуществляются должностным лицом, уполномоченным приказом начальника территориального органа МВД России на районном уровне.

В какие сроки справка будет готова?

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в ГИАЦ или ИЦ. Но при необходимости получения дополнительной информации в иных органах, организациях и учреждениях срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ГИАЦ, ИЦ или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 дней, о чем уведомляется заявитель.

В результате обращения гражданин получает: справку о наличии (отсутствии) судимости (в том числе погашенной и снятой) и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования или письмо об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

Документы для представления МВД

Для получения справки заявителем представляются следующие документы:

1) заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости по установленной форме;

2) копии всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:

Паспорта гражданина РФ - для граждан РФ;

Паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, - для иностранных граждан;

Документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, - для лиц без гражданства (ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации");

3) копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, выданной в установленном законодательством РФ порядке, - при подаче заявления доверенным лицом. Таким лицом может выступать кадровик;

4) копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения), - при подаче законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность;

5) копия документа, подтверждающего факт установления опеки, - при подаче опекуном заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой;

6) копия документа, подтверждающего факт установления попечительства, - при подаче попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его попечительством.

При представлении вышеперечисленных копий документов гражданину нужно иметь с собой и оригиналы указанных документов.

При обращении государственных и муниципальных органов о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости представляются следующие документы:

1) список лиц, подлежащих проверке на наличие (отсутствие) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращения уголовного преследования;

2) заверенное государственным и муниципальным органом письменное согласие гражданина на обработку его персональных данных;

3) выписка из приказа о назначении или копия заявления о приеме на работу либо копия заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя лица, которое намерено осуществлять деятельность, к осуществлению которой в соответствии с законодательством РФ не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Запрещается требовать от заявителя представления документов и информации, которые не предусмотрены Административным регламентом.

Комментарий эксперта. Ирина Белицкая, зам. директора Высшей школы юриспруденции НИУ ВШЭ

Проблемы трудоустройства

В настоящее время порядок получения справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования определен Приказом Министерства внутренних дел РФ от 07.11.2011 N 1121 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования".

Существует проблема взаимодействия с государственными учреждениями службы занятости (центрами занятости населения), предоставляющими государственную услугу содействия гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям - в подборе необходимых работников (Приказ Минздравсоцразвития России от 03.07.2006 N 513 "Об утверждении Административного регламента Федеральной службы по труду и занятости по предоставлению государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников").

Утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 03.07.2006 N 513 Административный регламент не предусматривает представления лицами, обратившимися в поисках подходящей работы, справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, при этом такому лицу может быть выдано направление в том числе на работу, связанную с несовершеннолетними.

В подобной ситуации последней инстанцией будет являться работодатель, который ввиду невозможности приема на работу направленного службой занятости гражданина обязан сделать отметку в направлении службы занятости с указанием причины отказа. Количество возникающих в этой ситуации конфликтов подтверждает необходимость внесения изменений в действующий Административный регламент.

Действующее законодательство не делает исключений для предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования для лиц, поступающих на работу в соответствующие сферы деятельности по совместительству. В связи с этим может потребоваться (при одновременном заключении нескольких трудовых договоров) несколько экземпляров справок.

Основания для отказа

Административный регламент содержит исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Основаниями для отказа в приеме у заявителей (кроме государственных и муниципальных органов) документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

Отсутствие заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости и

Если текст заявления не поддается прочтению.

Основаниями для отказа в приеме заявления в электронной форме являются:

Наличие грамматических и технических ошибок в указанных персональных данных заявителя;

Наличие незаполненных реквизитов в заявлении.

К основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги, о которых говорится в Административном регламенте, относятся:

Представление документов, не соответствующих установленным требованиям;

Представление неполного комплекта документов;

Неполное заполнение заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости;

Предоставление недостоверной информации.

Важно знать, что государственная услуга по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.

Подача заявления

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрацию заявлений;

2) рассмотрение заявлений;

3) отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости (при установлении оснований для отказа в предоставлении государственной услуги);

4) установление в отношении заявителя сведений для подготовки справки о наличии (отсутствии) судимости;

5) оформление справки о наличии (отсутствии) судимости;

6) выдачу справки о наличии (отсутствии) судимости либо письменного отказа в предоставлении справки о наличии (отсутствии) судимости.

Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя в ГИАЦ или ИЦ.

Заявители могут обращаться:

С письменными заявлениями в ГИАЦ или ИЦ;

По электронной почте в адрес ГИАЦ, ИЦ или в территориальный орган МВД России на районном уровне по месту жительства (месту пребывания);

В виде интернет-обращения путем заполнения специальной формы в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

Государственные или муниципальные органы направляют в ИЦ запросы по установленной форме в виде списка лиц, подлежащих проверке на наличие (отсутствие) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращение уголовного преследования, с сопроводительным письмом за подписью руководителя кадрового подразделения и приложением материалов, предусмотренных п. 23 Административного регламента.

Заявители обращаются с письменным заявлением лично либо через их уполномоченного представителя:

В приемную ГИАЦ МВД России или ИЦ;

В территориальный орган МВД России на районном уровне по месту жительства (месту пребывания).

Заявления, поданные в территориальный орган МВД России на районном уровне по месту жительства (месту пребывания), подлежат направлению в соответствующий ИЦ в течение 7 дней с момента регистрации.

Гражданин обязан заполнить заявление по установленной форме. Образцы такого заявления можно найти на информационных стендах.

Поступившие в ГИАЦ или ИЦ заявления в письменной форме или в форме электронного документа регистрируются уполномоченными должностными лицами. "Обычные" заявления в бумажной форме регистрируются в течение 15 минут с момента подачи.

Заявления, поданные в форме электронного документа, регистрируются с учетом требований делопроизводства в течение рабочего дня в день их поступления.

Учетный номер заявления выдается заявителю на руки в виде расписки о приеме заявления либо направляется по электронной почте (в случае подачи заявления в форме электронного документа).

При непредставлении полного комплекта документов заявление списывается в дело.

Для приема интернет-обращений может применяться специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем реквизитов, необходимых для работы с заявлением и для подготовки ответа (в письменной форме или в форме электронного документа), а в случае установления незаполненных реквизитов - информирующее заявителя о невозможности принять заявление. Электронная цифровая подпись является дополнительной информацией.

В случае если в интернет-обращении заявителем указан адрес электронной почты, по этому адресу направляется уведомление о том, что обращение заявителя поступило в ГИАЦ или ИЦ, после чего обращение распечатывается уполномоченным должностным лицом, и дальнейшая работа с ним ведется как с письменным заявлением.

Максимальный срок выполнения действия - в течение одного дня со дня поступления заявления.

Уведомление о приеме заявления к рассмотрению должно содержать информацию о сроках рассмотрения заявления и порядок выдачи справки.

Уведомление об отказе должно содержать сведения о причинах отказа в приеме заявления к рассмотрению.

Должностное лицо, уполномоченное принимать заявления, вносит в журнал регистрации заявлений (создаваемый по установленной форме) запись о приеме заявления, которая содержит: порядковый номер записи; дату поступления; фамилию и инициалы заявителя; фамилию и инициалы сотрудника, принявшего заявление.

А должностное лицо, принявшее документы, оформляет расписку о приеме заявления по установленной форме, в которой указываются:

Фамилия и инициалы заявителя;

Регистрационный номер заявления;

Фамилия и инициалы сотрудника, принявшего заявление;

Контактный телефон, по которому заявитель в течение срока предоставления государственной услуги может узнать о стадии рассмотрения заявления и времени, оставшемся до ее завершения;

Дата приема заявления и подпись сотрудника, принявшего заявление.

Датой регистрации документов, полученных на личном приеме, является дата их приема в ГИАЦ или ИЦ.

Датой регистрации документов, поступивших из органов внутренних дел Российской Федерации, является дата их поступления в ГИАЦ МВД России или ИЦ. Обязательными реквизитами заявления являются: фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе имевшиеся ранее, дата и место рождения, подпись.

В запросе государственных и муниципальных органов также в обязательном порядке указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе имевшиеся ранее, дата и место рождения проверяемых лиц.

Рассмотрение заявлений

Зарегистрированные заявления (с приложением материалов к ним при их наличии) в день регистрации передаются должностному лицу, уполномоченному на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости.

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости, после изучения заявления и прилагаемых к нему материалов принимает решение о начале административной процедуры по выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости, а при наличии оснований - об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

Отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости осуществляется в устной форме должностным лицом, уполномоченным принимать документы, а по требованию заявителя отказ может быть выдан письменно.

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости, готовит отказ и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу. Уполномоченное должностное лицо подписывает отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости и передает его должностному лицу, уполномоченному на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости.

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости, уведомляет заявителя о готовности отказа и передает его сотруднику, уполномоченному выдавать документы.

Сотрудник, уполномоченный выдавать документы, предоставляет заявителю отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

Срок подготовки отказа в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости составляет не более 5 рабочих дней.

Что напишут в справке?

Основанием для начала административной процедуры по выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости является поступление заявления должностному лицу, уполномоченному на оформление справки о наличии (отсутствии) судимости.

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справки о наличии (отсутствии) судимости, при поступлении заявления или запроса из государственных органов осуществляет проверку по учетам ГИАЦ и ИЦ по месту рождения, месту жительства (месту пребывания) заявителя на территории Российской Федерации, а также по месту его осуждения, если эти сведения выявлены в ходе проверки.

При установлении в отношении заявителя сведений об осуждении за совершение преступлений, предусмотренных УК РФ, информация анализируется с учетом положений ст. ст. 74, 84, 85, 86 и 95 УК РФ на предмет погашения или снятия судимости.

Срок выполнения действия не должен превышать срока, установленного для предоставления государственной услуги.

После проведения проверок и анализа полученных в отношении заявителя в оперативно-справочных учетах ГИАЦ МВД России и ИЦ сведений должностным лицом, уполномоченным на оформление справки о наличии (отсутствии) судимости, на бланке строгой отчетности оформляется справка о наличии (отсутствии) судимости по установленной форме.

При наличии объемной информации продолжение справки о наличии (отсутствии) судимости оформляется на листе формата А4, в правом верхнем углу которого делается отметка "Продолжение справки N (указывается номер справки)", подпись и печать проставляются в конце документа.

В справке о наличии (отсутствии) судимости:

При отсутствии сведений о судимости (в том числе погашенной и снятой), сведений о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования в соответствующих графах делается отметка "не имеется";

При наличии сведений о прекращении факта уголовного преследования по основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 20, п. п. 1, 2, 5, 6 ч. 1, ч. 2 ст. 24, п. п. 1, 4, 5, 6 ч. 1, ч. 3 ст. 27, п. п. 1, 2, 3, 4 ч. 2 ст. 302, п. 1 ч. 1 ст. 439 УПК РФ, в графе "Имеются (не имеются) сведения о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на территории Российской Федерации" делается отметка "не имеется";

При отсутствии факта нахождения проверяемого лица в розыске за совершение преступления - в графе "Дополнительная информация" делается отметка "не имеется";

При наличии имеющейся судимости, а также снятой и погашенной судимости в графе "Имеются (не имеются) сведения о судимости (в том числе погашенной и снятой) на территории Российской Федерации" указываются дата осуждения, наименование суда, вынесшего приговор, пункт, часть, статья УК РФ, Уголовного кодекса РСФСР, республики Союза ССР, на основании которых лицо было осуждено, срок и вид наказания, дата освобождения, основания погашения или снятия судимости;

При наличии факта уголовного преследования либо прекращения уголовного преследования по основаниям, предусмотренным п. п. 3, 4 ч. 1 ст. 24, ст. 25, п. 3 ч. 1 ст. 27, ст. ст. 28, 28.1, ч. 1 ст. 427, ч. 1, 2 ст. 443 УПК РФ, в графе "Имеются (не имеются) сведения о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на территории Российской Федерации" указываются дата возбуждения уголовного дела, наименование органа, принявшего решение, пункт, часть, статья УК РФ, дата и основание прекращения уголовного дела (уголовного преследования);

При установлении факта нахождения проверяемого лица в розыске за совершение преступления на территории РФ в графе "Дополнительная информация" указываются дата объявления в розыск, орган, принявший решение, а также пункт, часть, статья УК РФ, на основании которых проверяемое лицо привлекается к уголовной ответственности.

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справки о наличии (отсутствии) судимости, готовит справку о наличии (отсутствии) судимости и с копией, которую визирует лично, представляет начальнику ГИАЦ МВД России, ИЦ (или лицу, его замещающему) на подпись. Начальник ГИАЦ МВД России, ИЦ или лицо, его замещающее, получив справку о наличии (отсутствии) судимости, проверяет ее и при отсутствии замечаний подписывает и передает должностному лицу, уполномоченному на оформление справки о наличии (отсутствии) судимости.

Должностное лицо, уполномоченное на оформление справки о наличии (отсутствии) судимости, передает ее с учетом требований делопроизводства уполномоченному должностному лицу для проставления печати.

Сотрудник, уполномоченный на оформление справок о наличии (отсутствии) судимости, готовит справку о наличии (отсутствии) судимости к выдаче и передает ее с учетом требований делопроизводства должностному лицу, уполномоченному выдавать документы. При готовности справки о наличии (отсутствии) судимости к выдаче заявителю, подавшему заявление в электронной форме, в течение одного рабочего дня с использованием сети Интернет направляется соответствующее уведомление с указанием места и времени получения справки о наличии (отсутствии) судимости.

Уведомление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости должно содержать информацию о необходимости личного присутствия заявителя либо уполномоченного лица в ГИАЦ или ИЦ. Справка о наличии (отсутствии) судимости должна содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству РФ является обязательным (номер, дата, подпись, оттиск печати).

Справка о наличии (отсутствии) судимости должна содержать обязательные сведения: фамилию, имя, отчество (при наличии), в том числе имевшиеся ранее, дату и место рождения лица, в отношении которого проводится проверка.

Ответы на запросы государственных или муниципальных органов оформляются должностным лицом, уполномоченным на оформление справки о наличии (отсутствии) судимости, в виде письма за подписью начальника ИЦ (или лица, его замещающего) с указанием сведений, предусмотренных для справки о наличии (отсутствии) судимости.

Письмо направляется в государственные или муниципальные органы с соблюдением требований делопроизводства и обеспечением конфиденциальности персональных данных.

Выдача справки

Если гражданину требуется получить справку более чем в одном экземпляре, он обязан проинформировать об этом должностное лицо МВД. Скажем, два экземпляра могут понадобиться педагогу, если он осуществляет работу по совместительству.

Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается заявителю в количестве не более двух подлинных экземпляров, а копия справки подшивается в дело.

Должностное лицо, уполномоченное выдавать документы, выдает справку о наличии (отсутствии) судимости заявителю или его уполномоченному представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Заявитель или его уполномоченный представитель расписывается в получении справки о наличии (отсутствии) судимости в соответствующей графе корешка справки.

При невозможности личного присутствия заявителя в ГИАЦ или ИЦ оформленные справки о наличии (отсутствии) судимости сдаются в подразделение делопроизводства и направляются почтой в территориальный орган МВД России на районном уровне по месту жительства (месту пребывания) заявителя на территории Российской Федерации для вручения заявителю.

О направлении указанной справки в орган внутренних дел по месту жительства (месту пребывания) заявитель уведомляется письменно.

Корешки бланков хранятся 5 лет, после чего уничтожаются по акту. Спешите получить справку! Не востребованные заявителем справки о наличии (отсутствии) судимости по истечении 2 месяцев со дня, указанного в уведомлении (расписке) времени получения справки, списываются в дело с пометкой "Справка о наличии (отсутствии) судимости заявителем не востребована".

Библиографический список

1. Белицкая И. Наличие судимости как препятствие для выполнения трудовой функции // Кадровик. Трудовое право для кадровика. 2012. N 11. С. 20 - 28.

2. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / Отв. редактор Ю. П. Орловский. 4-е изд., испр., доп. и перераб. М.: Юридическая фирма "Контракт", "ИНФРА-М", 2007.

Е. Успенская

Ст. менеджер

отдела персонала

ООО "Страна персонала"