Как правильно рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц? Как правильно рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц?

Итак, ситуация: вам на работе выдали расчетный листок с расчетом вашей зарплаты, а вы там ничего не можете понять. Отдельно все вроде понятно, вот оклад, вот премия, а вместе не складывается. Как рассчитать зарплату воспользовавшись данными об окладе?

Какие коэффициенты учитывает при расчете бухгалтерия и как ее проверить? Об этом мы и расскажем в данной статье.

Какие данные необходимы для расчета зарплаты

Размер будущей зарплаты вы оговаривали с работодателем при устройстве на работу, еще на собеседовании. Думали ли вы тогда, что в реальности сумма вашей зарплаты будет отличаться от оговоренных цифр? Скорее всего, вам сказали фиксированный размер вашего должностного оклада, от уровня которого и рассчитывается ваша зарплата и который фиксируется в вашем Как рассчитать реальную зарплату зная оклад.

• Из заработанных вами средств необходимо будет отнять размер подоходного налога. При этом страховые отчисления на уровень зарплаты не влияют, поскольку выплачиваются из средств работодателя;
• Зарплата скорее всего будет делиться на 2 части: аванс и собственно зарплата;
• У вас могут существовать сторонние обязательства, например, алименты или выплаты по исполнительным листам, которые будут влиять на уровень зарплаты;
• Могут существовать премии, надбавки за вредность и другие повышающие коэффициенты.

Эти моменты влияют на результирующую цифру вашей зарплаты как в сторону уменьшения, так и увеличивая ее. Не забудьте о них.

Формула, по которой рассчитывается заработная плата

На самом деле формул несколько. Рассмотрим их с примерами. Начнем с самой элементарной, в которую включены следующие пункты:

1. Размер вашего оклада;
2. Количество дней, которые вы отработали за месяц;
3. Ваш налог на доходы.

Мы намеренно считаем, что вы не получаете никаких доплат, премий и не делаете никаких выплат, в этом случае ваша зарплата будет считаться по простой формуле:

• Сначала разделим ваш оклад на количество рабочих дней в данном месяце и умножим полученную сумму, равную вашему однодневному окладу, на количество отработанных дней;
• От полученной суммы отнимаем 13% вашего подоходного налога и получаем сумму к выдаче на руки.

Пример: ваш оклад – 23 000 руб. В прошлом месяце было 22 рабочих дня. Вы отработали 20, поскольку 2 дня брали по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы. Считаем по формуле:

23 000 / 22 × 20 = 20 909,09 рублей – это ваша заработная плата до применения налога;

20 909,09 / 100 × 13 = 2 718,18 рублей – ваш НДФЛ;

20 909,09 - 2 718,18 = 18 190,91 рублей – ваша зарплата после вычета налога.

Однако ясно, что таких простых расчетов в практической жизни вы не встретите. Премии, компенсации, вычеты применяются в каждой организации. Допустим, что вы получаете в тех же условиях из первого примера еще премию в размере 30% от вашего должностного оклада. Тогда, при прочих равных условиях, ваша зарплата будет считаться так:

Сумма оклада и премии 23 000 + 6 900 = 29 900 рублей – это ваша месячная зарплата;

29 900 / 22 × 20 = 27 181,18 рублей – это ваша заработная плата до применения налога;

27 181,18 / 100 × 13 = 3 533,55 рублей – ваш НДФЛ;

27 181,18 - 3 533,55 = 23 647,63 – ваша зарплата после вычета налога, на руки.

Если вы имеете право на или за покупку недвижимости, это будет означать, что сумма вашего налога будет уменьшена. Следовательно, сначала нужно рассчитать размер НДФЛ. Считается он так: в нашем случае при окладе 23 000 рублей, налоговом вычете в 950 р. и 22 отработанных днях в месяце НДФЛ = 23 000 – 950 = 22 050 × 13% = 2 866,50 рублей.

Чистая заработная плата = 23 000 – 2 866,50 = 20 133,50 рублей.

Простая формула, показывающая, что расчет зарплаты достаточно прост для понимания.

Расчет зарплаты в районах в особыми климатическими условиями

На территории нашей страны есть широкая полоса районов, считающихся особыми из-за рельефа местности, повышенной радиации или условий климата. Даже если исключить из этих местностей крайний север, все равно остается достаточное число районов с повышенными надбавками, которые устанавливаются отдельно для каждого региона решением Правительства РФ. При этом размер каждого коэффициента для каждого отдельного района устанавливается отдельным постановлением Правительства.

На сегодняшний день для областей Урала - Пермской, Оренбургской, Свердловской, Курганской, Челябинской и Вологодской области действует региональный коэффициент, равный 1,15. Такой же коэффициент установлен для Удмуртии и Башкортостана.

Этот районный коэффициент применяется к фактической зарплате работника до момента вычета из нее налога на доходы. Считается он так: оклад суммируется со всеми полагающимися премиями и надбавками, полученную сумму умножают на районный коэффициент. При этом материальная помощь, больничные и другие единоразовые вычеты в расчет не идут.

Пример: работник работает в Вологодской области. Если его оклад 23 000 руб., и премия 8400р., его заработная плата будет считаться по формуле:

(23 000 + 8 400) × 1,15 = 36 110 руб. (зарплата до вычета налога);

36 110 –13% = 31 415,70 рублей (зарплата на руки).

Рассчитываем зарплату военнослужащего

Зарплата военнослужащих даже называется иначе: денежное довольствие. На уровень довольствия оказывают влияние следующие показатели:

1. Звание;
2. Должность военнослужащего;
3. Длительность его службы;
4. Условия ее прохождения.

Денежный оклад военнослужащего состоит из двух частей: оклада по занимаемой должности и оклада по воинскому званию. При этом размер подоходного налога для военнослужащих такой же: 13%. Уникальность расчета денежного довольствия состоит в том, что для некоторых категорий военнослужащих предоставляются особые налоговые вычеты согласно ст. 218 Налогового кодекса РФ. Формула расчета денежного довольствия такова:

• Считаем сумму окладов по званию и должности;
• Прибавляем надбавки за место службы, особые условия службы, стаж службы и пр.;
• Удерживаем подоходный налог, учитывая имеющиеся налоговые вычеты.

Как проверить бухгалтерию на правильность расчета зарплаты

Для контроля работником правильности расчета его заработной платы один раз в месяц, обычно перед выдачей зарплаты, работник получает на руки расчетный листок. В этом листке каждой строчкой представлены все операции, произведенные для расчета зарплаты работника.

Взяв расчетный лист в руки, вы сможете понять принцип расчета и проверить правильность расчета бухгалтерией. Если суммы сошлись – значит все правильно. Если нет – попросите бухгалтера провести расчет по пунктам вместе с вами, чтобы найти ошибку.

Очевидно, что фактический размер получаемых на руки денег не должен совпадать с размером оклада, потому что из зарплаты удерживается НДФЛ в размере 13%, а также применяются повышающие коэффициенты (районный коэффициент, премия, налоговый вычет) или удерживаются выплаты по алиментам или по исполнительному листу.

Зная все ваши положенные повышающие коэффициенты и удерживаемые суммы, вы сможете рассчитать свою зарплату зная оклад так же точно, как и бухгалтерия.

Прием на работу сопровождается, помимо всего остального, еще и заключением договора труда между наемным сотрудником и управляющим предприятием. Согласно этому договору в книжке труда бухгалтеры фирмы должны оформить счет лица на нового работника.

Расчет ежемесячной платы совершают в ведомости по расчетам и ведомости по труду. Зарплату выдают либо безналичкой на карточку сбербанка в назначенный срок, который устанавливает организация, либо наличкой на руки.

Зачисляют плату за работу в соответствии от тарифных характеристик, окладных, отдельных сделок расценочных, которые есть на фирме, а также от сведений о работе, время на которое проработано сотрудником. Либо от объема продуктов, которые были выпущены тружеником.

В соответствии с разновидностями рабочей оплаты выделяют несколько: оплату работы по времени и оплату по сделанной работе.

Как рассчитать заработную плату, которая насчитывается в зависимости от рабочего времени?

При такой системе оплаты осуществляется подсчет, который отталкивается от сведений: какое у штата расписание, какой табель подсчета раб. времени, есть ли приказ о доплате, премия или надбавка.

Возможно, также расчет может осуществляться, учитывая надбавочные суммы за работу дополнительно и работу на вредном производстве, рабочий процесс в дни отдыха и ночью.

Итак, подсчитать плату можно, даже если работающий не проработал целый месячный период: число получки делят на количество часов рабочего дня за целый месячный период и умножают на часовое значение, которое было отработано рабочим.

Как рассчитать оплату работы при оплате путем сделки?

Подсчет при таком виде трудовой оплаты производят путем установления расценок в виде сделок на какой-либо вид вещей в количестве изготовленных изделий из этой продукции. Каждое предприятие может разработать свои документы, являющиеся первичными, которые будут учитывать продукцию, которая произведена и способ начисления оклада.

Какие документы к ним относятся?

Оформленный наряд, карта маршрутов, учетная ведомость и акт работ, которые выполнены и другое. Учитывают уже имеющуюся продукцию, к примеру, у бригадира, мастера и других работников.

Если человек работает по системе сделок и премий, то в дополнение к основному окладу ему положен премиальный дополнительный оклад за то, что он перевыполнил установленную норму, которая выражена в показателях количества и качества.

В данном случае с целью начисления зарплаты бухгалтеру необходимо владеть постановлением (указ) о премировании.

Если в определенной местности используются областные коэффициенты, то в таком случае данная прибавка (в процентах) начисляется в вычисленную периодичную либо сдельную зарплату, за исключением премиальных.

Из суммы, которая начислена как зарплата, могут удержать такую сумму, как выданный аванс, пошлину на доход физ.лиц в размере 13 процентов, подотчетная задолженная сумма, выданная работнику, алименты.

При расчетных работах НДФЛ учитывают и стандартный вычет на детей, если работник сам пишет заявление на предоставление этого вычета. Остальные удержания производятся только тогда, когда на это дает согласие работник.

Внебюджетный фонд получает от фонда начислений зарплаты ряд взносов, например, взносы с пенсионного фонда составляют двадцать два процента, с фонда общественного страхования три процента, с фонда страховки жизни от несчастного случая на фабрике — три процента и с фонда Федерации по страхованию медицинскому — пять и один процент.

Документальное оформление и порядок начисления заработной платы при повременной форме оплаты труда

Повременная форма оплаты работы учитывает плату за количество часов выполненной работы с учетом квалификации сотрудника и критерий его работы вне зависимости от выработанных часов.

В форме платы по времени вдобавок различают по часам, денную, еженедельную, ежемесячную оплату. Отличают по времени порядок платы рабочего процесса и периодический с премиями.
При обычной повременной системе оплаты работы плату оплачивают в согласовании со ставкой тарифа и числом проработанного рабочего периода (штамп 1).

ЗП пвр. = ЧТС х Ч,

где, ЗП пвр. — зараплата по времени; ЧТС – ставка по часовым тарифам; Ч– часы.

Тарифные ставки и оклады по должностям рассчитывают на коэффициентной основе тарифов единой сетки тарифов и ставки тарифов первого разряда, который устанавливает Совет Министров РБ.

При повременной системе оплаты труда рабочих к сумме тарифной или дополнительной оплаты добавляют премиальную оплату в проценте, который определен по ставке тарифов (штамп 2).

ЗП пвр.-пр.= ЧТС х Ч х Пр.,

где ЗП пвр.-пр. — зарплата по времени и по премии;
ЧТС – ставка тарифа по времени;
Ч — часы;
Пр. – премия.

В случае того, если в установленном должностном месячном окладе работник не отработал определенные часы, то бухгалтеры разделяют число дней работы и плату за месячный период, а затем умножают на те дни, которые рабочий отработал за месяц.

С целью учета по сути проработанного периода на фирмах ведут эффективный подсчет, который гарантируется регистрацией проработанного периода в табелях. Он подразумевает контроль за приходом на службу и уходом с нее, установление оснований опозданий и неявок, приобретение информации о действительно проработанном периоде, создание отчетов о присутствии и перемещении работников, использования трудового часа и состоянии дисциплины труда.

Расписание учета времени трудовой деятельности представляет собою список имен сотрудников бригады, смены, цеха. В нем указывают номерной знак сотрудника по табельной системе, фамилию, число времени, которое проработал, в том числе ночное, выходное, не явочных случаев на трудовые дни (по заболеванию, командировки, отпуском и т.п.).

Список может быть заполнен способом непрерывного регистрирования либо же посредством регистрирования в нем отклонений (неявок, недоработок и т.п.). При этом в табеле рабочие дни фиксируют дробью: в числителе – по сути часы рабочей смены, в знаменателе – число неотработанных, сверхурочных часов с числом алфавитного либо числового кодового фактора.

Код применения раб. времени считаются стандартными и подтвержденными в Инструкции по статистическим данных чисел сотрудников и ЗП.

С целью того, чтобы оформить аванс, в табельном графике подсчитывают результаты за одну половину месячной работы и отдают бухгалтерам на проверку.

По истечении месячного периода список закрывают: т.е. в нем подсчитывают по любому действующему число суток, явочных дней на службу, нея вочных дней по обстоятельствам, число не отработанного времени (запоздания, досрочный уход, простои) и общее число проработанных часов. Протокол подписывает руководитель цеха (отделения), учетчик и сдается в бухгалтерию ради расчетов.

Для сотрудников с оплатой работы по времени на обратной стороне табельной системы совершается подсчет ЗП (для персонала отделов и отраслей заводоуправления: управляющих, профессионалов, служащих) или может использоваться список учета применения трудового периода и расчета оплаты.

Учет индивидуального состава и проработанного времени может быть механизирован. При наличии ПК в механических носителях оформляются основы сведений учета индивидуального состава и использования трудового времени.

Когда осуществляется расчет заработной платы по окладу, бухгалтером используются следующие документы:

• Федеральный указ «О бухгалтерском учете» с 06.12.2011 N 402-ФЗ. (ред. с 23.07.2013);
• Общегражданский акт Российской Федерации. Часть 1 и 2 с 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. с 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в мощь с 01.10.2013);
• Положение по ведению счетоводного учёта и счетоводной отчётности в Российской Федерации. Утверждено указом Министерства финансов Российской Федерации с 29 июля 1998 г. № 34н. (ред. с 24.12.2010);
• Программа счетов счетоводного учёта финансово-хозяйственной работы компании и Инструкция по его использованию. Ратифицирован указом Министерства финансов Российской Федерации с 31 октября 2000 г. № 94н. (ред. с 08.ОДИННАДЦАТЬ.2010);
• Налоговый акт Российской Федерации. Часть 1 и 2 с 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. с 23.07.2013) (с изм. и доп., вступившими в мощь с 01.ДЕСЯТИ.2013);
• Трудовой Кодекс Российской Федерации с 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. с 23.07.2013) (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.09.2013);
• Распоряжение Госкомстата РФ с 05.01.2004 N 1 «О утверждении унифицированных конфигураций первичной учетной документации по учету работы и его оплаты»;
• Распоряжение Правительства РФ с 29.12.2009 N 1100 (ред. с 13.09.2013) «Об утверждении Положения об исчислении посредственного оклада (заработка, валютного довольствия) при назначении пособия по беременности и родам и помесячного пособия по уходу за чадом единичным категориям людей»;
• ПБУ 10/99 «Затраты компании» ;
• Распоряжение Правительства РФ с 24.12.2007 N 922 (ред. с 25.03.2013) «Об особенностях режима исчисления средней заработной платы».

Условия оплаты работы уместно регистрировать в Положении об оплате труда сотрудников компании.

В организациях в целях регулировки отношений между нанимателем и тружениками деятельности труда группы, оплаты работы и поощрения денежного трудящихся, на основании легитимных мероприятий хотят сделать и принимают законные бумаги.

К главнейшим из них причисляются: групповой, контракт труда (договор), состояние о системе оплаты работы, положение о премировании, положение о вознаграждении по результатам службы за год, положение о вознаграждении за выслугу года, штатное расписание и должностные указания, материальная корпоративная или персональная обязанность.

Порядок расчета заработной платы и начисления налогов

Для подсчета и удержания налогов согласно получке работника необходимо осуществить соответствующее мероприятия:

• определить необходимую сумму, к которой станут применяться вычеты;
• ввести ставку налога, под которую подпадает данный рабочий;
• продумать налог на доходы физических персон;
• из приобретенной суммы отобрать вычеты;
• исчислить необходимую сумму взноса на страхование и отчисление в Пенсионный фонд.

Основным налогом, обязательным к отчислению, считается пошлина на прибыли персон, НДФЛ. Размер его составляет 13% от оплаты.

К прибылям, никак не подлежащим налоговому обложению, относятся гос.пособия, пенсии и другие, отмеченные в Налоговом кодексе. Пополнение в НДФЛ в госбюджет совершается каждые тридцать дней и рассчитывается от единой суммы оклада работника.

Эта пошлина рассчитывается, отталкиваясь из окончательной суммы оклада работника с учетом предварительных выплат и др.

Может ли работник самостоятельно рассчитать заработную плату по окладу?

Ответ на данный вопрос неоспорим – безусловно, может. Для этого ему только нужно знать все без исключения составляющие, из каковых определяется его жалованье. Доход труженику известен с причитающегося ему экземпляра рабочего контракта, процент НДФЛ в Российской федерации определенный и составляет 13%.

Затруднения могут появиться только при расчете премии или других добавочных выплат, но чаще всего в компании имеется конкретное положение о таких выплатах, которые несомненно помогут определить и эти средства. Ещё один показатель – данное число фактически проработанных суток.

Расчеты зарплаты онлайн с помощью программ

Не смотря в кажущуюся простоту, вычисление получки весьма серьезная процедура, требующая максимальной правильности и заинтересованности. К счастью, прогресс отнюдь не может стоять на месте.

Изобретены особые программы, которые позволяют вычислять получку тружеников онлайн. Ради этого в конкретные графы необходимо только внести доход, проработанное время и пр.

Уже после этого заверяют информацию, которая была введена эл. подписью, а далее система работает самостоятельно. Использование эл.росписи предохраняет сведения, которые были введены в сервер.

Расчет зарплаты с помощью специального калькулятора

Благодаря онлайн-калькулятору записываются все данные, изменения и дополнения. Записав данные, система сама рассчитывает зарплату сотруднику. Для того чтобы начать пользоваться данным прибором расчета, необходимо только пройти на конкретном портале легкую регистрацию, а затем нужно подтвердить свое регистрирование в системе путем авторизации на почте.

Одним из вопросов, который постоянно необходимо решать — как рассчитать причитающиеся суммы работнику с учетом налоговых вычетов и расчет отчислений в фонды (ПФР, ФФОМС, ФСС). Для вас предоставлен калькулятор расчета налогов с заработной платы сотрудника, который поможет вам произвести вычисления. Для этого необходимо только ввести исходные данные.

Для того чтобы произвести расчет, вам необходимо ввести сумму заработной платы за месяц, а так же сумму, полученной нарастающим итогом по сотруднику с начала года. Она необходима для калькуляции налогов в фонды, а так же это является условием для применения вычетов на сотрудника.

На 2015 год, максимальное значение совокупной зарплаты для применения вычетов — 280 тыс, рублей. А так же установлены уменьшенные процентные ставки для ПФР, при превышении 711 тысяч рублей и в ФСС — 670 тысяч рублей. В 2016 году данные показатели выросли и составят: для ПФР 796 ты. руб., а для ФСС — 718 тыс. руб, сумма максимальной зарплаты для применения вычетов в 2016 году составляет 350 тыс. рублей.

1. Вы можете ввести сумму заработной платы до исчисления с нее налогов , все суммы будут рассчитаны автоматически, в том числе ту сумму зарплаты, которая будет причитаться работнику после уплаты налогов.
2. Вы можете ввести сумму заработной платы, которую сотрудник получает «на руки» , после чего калькулятор рассчитает все налоги в обратном порядке и покажет сумму зарплаты, которую необходимо начислить исходя из суммы полученной «на руки». При этом не забудьте учесть вычеты, если они ему предоставлены. Расчет будет скорректирован на эти суммы также автоматически.

Калькулятор расчет суммы налогов с заработной платы

Для расчета заполните все необходимые поля:

При устройстве на работу любой человек рассчитывают на получение некоторой суммы денежных средств как оплаты за выполнение функциональных обязанностей.
Нередко трудоустраивающееся лицо сталкивается со случаем, когда работодатель устанавливает должностной оклад, отмечаемый в трудовом договоре. В некоторых случаях основанная на окладе заработная плата и причитающаяся к выдаче конкретная сумма значительно разнятся, так как из начисленной суммы производятся различные вычеты, в том числе подоходный налог.

Правила начисления и совершения выплат

Действующий Трудовой кодекс Федерации регламентирует условия труда, совершение оплаты труда. В статье 136 кодекса обозначены методы исчислений, сроки осуществления выдач заработной платы. Локальные акты, нормативы, внутренние правила трудового распорядка предприятий разрабатываются на основе указаний кодекса о труде.

В соответствие с нормативами любое предприятие обязано создать нормальные условия труда работнику, не ухудшая их положение, включая оплату труда. Государство обеспечивает соблюдение работодателем прав работника и трудовых отношений, проведя контроль над совершением своевременных платежей за исполненную работу.

Правилами внутреннего распорядка, коллективным договором устанавливаются точные числа месяца, когда зарплата выдается работникам.

При приеме на работу указываются в трудовом договоре дни выдачи заработка. Обычно в соответствии с положениями кодекса она выдается дважды в месяц. Нарушения по срокам выдачи зарплаты влечет к административной ответственности.

Основанием для начисления зарплаты служат документы:

• трудовой договор, контракт;
• приказ о приеме на работу;
• табель учета выхода на работу с указанием по часам фактически отработанного времени.

В приказе указывается конкретная дата приема на работу, размер назначаемого оклада, наличие надбавок, районных коэффициентов, доплат. Один экземпляр или выписка из него передается в бухгалтерию, где на работника заводится личная карточка с последующим открытием лицевого счета.

В любой организации зарплата начисляется сообразно установленным тарифам, расценкам, положениям об оплате труда, которые сводятся воедино с табелем, в котором ведется учет рабочего времени . Начисление производится на основании приказа, содержанием которого является принятие работника на предприятие на конкретную должность для исполнения определенных функциональных обязанностей, штатного расписания, трудового договора.

Каждому работнику предприятие разрабатывает индивидуальную схему выплаты заработной платы, которая отражается в его расчетном листе. В расчете за основу принята норма рабочего времени, требуемая для совершения единичного производственного процесса. Расчет производится в табличной форме, которая содержит число календарных, рабочих, выходных дней, месяц, в котором была совершена работа, в отдельной графе указано рабочее время. За итоговый показатель принимается конкретный квартал.

Методика расчета зарплаты по окладу

Порядок расчета выглядит следующим образом:

• установленный оклад необходимо разделить на общее число рабочих дней, которые соответствуют расчетному месяцу;
• рассчитывается общая заработная плата, для чего полученный в первом действии результат необходимо перемножить с количеством дней, которые были в действительности проработаны работником;
• подсчитывается размер налога на доход физический лиц, равный 13 % от оклада, отмеченного в трудовом договоре;
• при наличии каких-либо льгот необходимо вычесть их из оклада, затем производить дальнейшее действие;
• причитающаяся заработная плата за принятый в расчете период времени, находится путем вычета .

В расчете зарплаты учитываются надбавки за работу в праздничные дни, ночные часы при сменном режиме работы, доплаты, осуществляемого за вредные условия труда на производстве. Если на предприятии предусмотрены премии за показатели определенные локальными правовыми актами, регулирующими социально-трудовые отношения коллектива с администрацией, то их вводят в вычисления.

Виды оплаты труда

Основанием для осуществления расчета зарплаты при повременной оплате труда служит табель, учитываемый рабочее время. Как было отмечено ранее, в нем содержаться сведения о фактически проработанном времени. Также приведены данные о трудовом отпуске, если работник находился на больничном листе, то указываются его сроки; отражена работа в ночное время суток; количество выходных и праздничных дней, наличие сверхурочной работы. В расчете необходимо учесть квалификацию работника, назначенный оклад.

Сдельная оплата труда основывается на конечный результат труда, то есть основой расчета является выработка, которую работник должен обеспечить в соответствии с принятыми нормами.

Они приводятся в разрабатываемых предприятием специальных документах, указываются в актах выполненных работ. Норма выработки зависит от вида выполняемых работ, она устанавливает его стоимость. По расценкам за единицу выпускаемой продукции, произведенных ремонтных работ рассчитывается заработная плата. Зачастую за перевыполнение установленной нормы выплачивается премия. На некоторых предприятиях применяется смешанная система оплаты труда.

Смотрите видео об оплате труда в выходные и праздничные дни

Расчет зарплаты за неполный месяц

Если работником в силу каких-либо причин месяц не был полностью отработан, то зарплата рассчитывается пропорционально отработанным в расчетном месяце дням. Данное положение закреплено кодексом о труде, где даются разъяснения об осуществлении вычислений.

Количество отработанных дней принимается из табеля, который ведется предприятием на основании статьи 91 кодекса. В ней отмечено, что длительность рабочей недели по действующим нормативным актам должна составлять не более 40 часов . Однако на практике встречаются случаи, когда отработано меньше положенного. Например, работник пребывал в трудовом отпуске, поэтому расчетный месяц оказался неполным или он находился на больничном листе из-за временной нетрудоспособности.

Работник может по согласованию с руководством написать заявление на неполный рабочий график, чтобы работать не пять дней в неделю, а четыре или вместо положенных восьми часов трудится шесть по какой-либо причине.

Причем расчет совершается по формуле:

зарплата за месяц = Оклад/количество рабочих дней в месяце х число реально проработанных в нем дней.

Если месяц не был полностью отработан, то начисленный за него заработок может оказаться ниже или установленного регионом минимального заработка, а иногда ее вообще не начисляют. В такой ситуации работнику не совершается оплата по МРОТ, потому что она не предусмотрена законодательными актами.

Зарплата с северным и районным коэффициентом

Формулировка «северная надбавка» и районный коэффициент имеют существенное различие, поэтому подсчитываются по разным методикам.

Правом на получение «северных коэффициентов» обладают работники организаций и предприятий, располагаемых в районах с суровым климатом, в число коих входит Крайний Север и области приравненные к ним.

Размер надбавок для каждого работника подсчитывается индивидуально в зависимости продолжительности трудовой деятельности. Согласно указаниям Трудового кодекса, а именно статей 129, 316 и приказа Минтруда Федерации, испущенного в ноябре 1990 года за номером 2, постоянно или вахтовым методом работающие лица, наделяются правом получения различных видов компенсаций.

Данное положение используется к работникам, которые трудятся на территориях с тяжелыми природно-климатическими условиями:

• районы Крайнего Севера, которые отличаются неблагоприятным для жизни климатом с очень низкими температурами;
• другие районы страны, обладающие особенными климатическими условиями;
• местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера;

Компенсации выплачиваются работникам любых предприятий независимо от формы собственности.

Районный коэффициент, надбавки, применяемые в качестве «северных» являются дополнением к реальной заработной плате, которая подразделяется на составляющие:

• плата за труд, количества и качества конечного результата;
• денежных компенсаций за многолетний труд в тяжелых условиях;
• поощрительных выплат, мотивирующих работника к выполнению функциональных обязанностей на хорошем уровне.

Северная надбавка в соответствии с положениями письма Минздравсоцразвития России изданного в феврале 2009 года за номером 169-13 может быть начислена исключительно на реальный заработок, который работник должен получить за месяц работы.

Он состоит из видов платежей:

• заработной платы, рассчитанному согласно должностному окладу за фактически проработанное время;
• надбавок, дополнительных видов оплаты, премий, утвержденных коллективным договором предприятия;
• других видов платежей соответствующих системе, по которой совершается оплата за труд.

Основой расчета отпускных служит средний заработок, поэтому «северные» в нем не начисляются. Также его нельзя использовать при оформлении материальной помощи, осуществлении единовременных выплат, например, если было вынесено решение, премировать работника в связи с юбилейной датой либо праздниками, надбавки за вахтовый метод работы взамен суточных.

Действие районного коэффициента распространяется на районы Дальнего Востока, Восточной Сибири и приравненные к ним территории, которые утверждены нормативными актами федерального значения.

Осуществляется начисление зарплаты с учетом районного коэффициента по месту, где работник в действительности ведет постоянную трудовую деятельность независимо от местоположения головной организации. Причем коэффициенты не учитываются в расчетах, когда исчисляются доплаты за производство работы в ночное время суток, разъездной характер деятельности.

Районный коэффициент применяется в расчете среднего заработка, который применяется для установления фактического заработка за расчетный месяц. При этом ограничения по максимальной зарплате не введены. Его размер, правила использования устанавливаются Правительством России индивидуально для каждого района, который относится к местностям с особыми условиями работы.

Пример расчета заработной платы

За полный месяц

В качестве примера приводится совершение вычислений по повременной оплате.

Допустим, у работника назначенный оклад составляет 25 тыс. рублей . Он обладает правом размером 800 рублей в месяц.

Налог на доход физических лиц находится как:

НДФЛ = оклад – СтВ х 13 % = (25 000 – 800) х 13/100 = 3146 рублей .

Заработная плата, подлежащая к выдаче работнику равна:

ЗП = оклад – НДФЛ – 25 000 – 3146 = 21 854 рубля .

За неполный месяц

В нижеприведенном примере приводится начисление зарплаты для случая соответствующего не полностью отработанному месяцу.

За расчетный принят месяц, в котором число рабочих дней составляло 21 дней. Из них работник отработал фактически 11 дней. А в остальные 10 дней он находился на больничном листе из-за того, что временно не мог исполнять трудовую деятельность.

Заработная плата за отработанное время составляет:

ЗП = (оклад /количество рабочих дней в расчетный месяц) х количество фактически отработанных дней = (25 000/21) х 10 = 11904,761 рубля .

НДФЛ равен: (ЗП – СтВ) х 13 %/100 = (11904,761 – 800) х 0,13 = 1443,62 рубля.

Причитающаяся заработная плата составляет:

ЗП = 11904,761 – 1443,62 = 10461,141 рубле й.

При начислении заработной платы все предусмотренные дополнительные выплаты, налоговые вычеты, надбавки, районные коэффициенты должны быть учтены.

Продолжим тему учета заработной платы, начатую в . Сегодня написанную ранее информацию закрепим на практике, рассмотрим пример начисления заработной платы.

Пример расчета заработной платы:

На нашем предприятии пятеро работников, необходимо рассчитать и начислить им зарплату, допустим, за месяц май, в котором 21 рабочий день.

Для расчета заработной платы нам понадобятся данные об установленном для каждого работника окладе, причитающихся им вычетах по НДФЛ и количество отработанных дней в мае. Кроме того, пригодятся сведения о суммарной, начисленной с начала года зарплате.

Данные по работникам:

Фамилия работника	Оклад	Вычеты	Количество отработанных дней в мае
	70000	2 детей
	20000	500 руб., 1 ребенок
Никифоров	24000	3000 руб., 2 детей
	16000	2 детей
	16000	500 руб., детей нет

Начиная с начала года до месяца мая, все работники отработали все месяцы полностью, районный коэффициент в нашем примере расчета зарплаты примем равным 15%. Напомню, что данные об отработанных днях берутся из табеля учета рабочего времени, образец этого документа можно найти .

Рассмотрим первого работника Иванова.

1) Определяем оклад за отработанное время

В мае он отработал 20 дней из положенных 21.

Оклад за отработанное время определяется как Оклад * Отработанные дни / 21 = 70000 *

Иванову начислена зарплата = 70000 * 20 / 21 = 66667 руб.

2) Определяем положенные вычеты

С начала года ему был начислен оклад в размере 322000 руб., поэтому вычеты на детей ему уже не полагаются. Напомню, что детские вычету действуют до тех пор, пока заработная плата работника, рассчитанная с начала календарного года, не достигла величины 280 000 руб.

3) Рассчитываем заработную плату с учетом районного коэффициента

Зарплата = 66667 + 66667 * 15% = 76667 руб.

4) Считаем НДФЛ

НДФЛ = (Начисленная зарплата - Вычеты) * 13% = (76667 - 0) * 13% = 9967 руб.

5) Рассчитываем зарплату, которую мы выплатим работнику:

Зарплата к выплате = Начисленная зарплата - НДФЛ = 76667 - 9967 = 66700 руб.

Аналогично проводятся расчеты по всем остальным работникам.

Все расчеты по расчету и начислению зарплаты всем пяти работникам сведены в таблицу ниже:

ФИО	Зарплата с начала года	Оклад	Отраб. дней в мае	Оклад за отраб. время	Начисл. зарплата	Вычеты	НДФЛ (Оклад - Вычеты) * 13%	К выплате
Иванов	322000	70000	20	66667	76667	0	9967	66700
Петров	92000	20000	21	20000	23000	1900	2743	20257
Никифоров	110400	24000	21	24000	27600	5800	2834	24766
Бурков	73600	16000	21	16000	18400	2800	2028	16372
Крайнов	73600	16000	10	7619	8762	500	1074	7688
Итого					154429		18646	135783

На практике при расчете и начислении зарплаты заполняется первичный документ - расчетная ведомость форма Т51, образец которой можно скачать .

По итогам расчетов считается итоговая сумма начисленной зарплаты, и зарплаты, предназначенной для выплаты.

Расчет страховых взносов

В следующих статьях рассмотрим, как рассчитываются отпускные на предприятии и приведем примеры расчета.

Видео-урок «Порядок выплаты заработной платы работникам организации»

Видео урок от преподавателя обучающего центра «Бухгалтерский и налоговый учет для чайников», главного бухгалтера Гандевой Н.В. Для просмотра видео нажмите ниже ⇓