Согласие на обработку персональных данных для физических лиц. Можно ли отменить или аннулировать соглашение. Отзыв согласия на обработку персональных данных

(No Ratings Yet)

Персональные данные – это различного вида информация, которая так или иначе относится к конкретному гражданину (субъекту), индивидуализирует его. При этом под персональными данными подразумевается не только текстовая информация о физлице (паспортные данные), но и любая другая, например, фото или видеозаписи. Для использования базы персональных данных нужно оформлять согласие на обработку личных сведений, которое должно исходить от самого субъекта, к которому эти персональные данные относятся.

Закон о персональных данных

Федеральный закон РФ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ защищает права субъекта (физического лица) на закрытость личной сферы жизни. Персональные данные могут раскрыть неприятную личную информацию о субъекте (например, медицинскую тайну), которую он не хотел бы распространять, и закон призван помочь ему в этом.

Федеральный закон применяется при каталогизации персональных данных в автоматических системах, в том числе в Интернете, а также при ручной обработке личных сведений в форме картотек и иных системах учета, при которых персональные данные сохраняются и каталогизируются.

Федеральному закону подчиняются все госорганы, компании и люди, которые занимаются персональными данными. При этом существуют исключения, когда указанный закон не имеет силы, а именно:

• если человек обрабатывает личные данные для собственного интереса и нужд;
• при обычной работе Архива Российской Федерации;
• касательно личных данных, подпадающих под тайну государственного уровня;
• при использовании персональных данных в судебной системе.

Все остальные сферы использования персональных данных подпадают под юрисдикцию федерального закона № 152-ФЗ.

Согласие на обработку персональных данных: когда нужно?

Согласие на обработку персональных данных требуется всегда, когда персональные данные собираются использовать. Это обязательное правило, из которого есть закреплённые законом исключения. Условия, при которых согласие на использование персональных данных не требуются:

• для сбора информации, который регулируется иным федеральным законом;
• для отправления правосудия;
• для оказания госуслуг;
• для исполнения договора, если субъект получает что-либо по сделке, либо поручается за сторону договора;
• если использование персональных сведений необходимо, чтобы защитить права субъекта, а оформить согласие на обработку персональных данных не представляется возможным;
• если использование необходимо, чтобы защитить права третьих лиц, либо это нужно для общественных целей (при условии, что не нарушаются права никаких иных физических лиц);
• в процессе журналисткой деятельности, в творчестве (при условии, что не ставятся по угрозу права иных физических лиц);
• для сбора статистики или проведения иных исследований (при этом информация о субъектах должна быть обезличена);
• обрабатываются открытые данные (при условии, что доступными они стали на законном основании, а не посредством простого обнародования третьими лицами);
• при использовании данных, которые в Российской Федерации должны размещаться публично.

Во всех прочих случаях оформляется согласие на обработку персональных данных. Наиболее часто письменное согласие просят работодатели у штатных сотрудников. Цель обработки в данном случае – внутренний и внешний учёт сотрудников, а также совершение других необходимых действий по правилам ТК РФ.

Компания, получившая согласие на обработку персональных данных от штатных работников, имеет право хранить и обрабатывать персональных данные таких сотрудников. Как правило, работодатели просят работников оформить согласие на обработку уже при приёме на работу.

Образец бланка согласия на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных составляется в свободной форме. Письменное согласие содержит сведения о субъекте, перечень персональных данных, кому выдаётся согласие и необходимые реквизиты.

Заявление

Чем грозит согласие на обработку персональных данных?

Согласие на обработку персональных данных — это стандартная процедура, которая сама по себе не несёт какой-либо опасности. Наоборот, если согласие на обработку просит, например, работодатель, то значит, что в этой компании понимают важность охраны персональных данных штатных работников по правилам федерального закона.

Для справки! Работодатель, который каталогизируя персональные данные штатных работников, не просит согласия на их обработку, не может вызывать доверия. Такое отношение работодателя к обязанности, закреплённой непосредственно федеральным законом, свидетельствует о возможных юридических проблемах у его работников в будущем.

Законодательство требует не только запрос согласия на обработку персональных данных, но и применение целого инструментария по защите конфиденциальности личных сведений. Если же работодатель даже не получает согласия на обработку данных у своих сотрудников, то наверняка и другие обязанности касательно персональных данных и сведений о работниках он не выполняет.

Внимание! Предоставляйте согласие на обработку персональных данных лишь тогда, когда это на самом деле необходимо. Не редкость, что пункты о согласии вставляют в тексты разных документов и договоров, которые большинство людей просто «пробегают глазами».

Осторожным нужно быть в тех случаях, когда сбор персональных данных – лишняя процедура (в отличие от случая с работниками), но вас всё равно просят дать согласие на их использование. Обычно так ведут себя сотрудники компаний, распространяющих товары и услуги. Целью обработки для них является создание базы клиентов. Согласие на обработку персональных данных даст им возможность осуществлять рассылку, звонки и посещать потенциальных покупателей.

Дополнительные материалы по теме:

Закон о персональных данных: обзор важных изменений 2018 года
Заявление в детский сад 2018: образец заявления на прием и отпуск ребенка, ходатайство в детский сад Справка с места работы: бланк и образец заявления
Образец и пример написания автобиографии: на работу, для госслужбы (МВД и ФСБ), для опеки и в военкомат

Как получить согласие на обработку персональных данных, должен ли работник дать согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве, когда возможна обработка таких данных без согласия, расскажем в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Как получить согласие на обработку персональных данных

Перед тем как получить согласие, необходимо определить, какие данные, для каких целей будут использоваться. Затем следует выяснить, потребуется ли работодателю получать разрешение сотрудника. Согласие на обработку персональных данных (ПД) получают только в том случае, если это требуется. У сотрудника запрашивают необходимые сведения, документы. в организации содержатся, в частности, в их и в (если они ведутся).

Скачайте документы по теме:

Все персональные данные сотрудника получают лично от него самого. Если же такие сведения можно получить от третьих лиц, сначала об этом уведомляют работника и получают от него письменное разрешение. При этом следует сообщить ему о соответствующих целях и предполагаемых источниках, а также о способах получения ПД.

Кроме этого, извещают работника о характере подлежащих получению персональных данных, о последствиях, если получен отказ выдать разрешение на получение и обработку персональных данных (такой порядок указан в пункте третьем статьи 86 ТК РФ).

Стоит учитывать, что организация не вправе проводить сбор ПД, не относящихся напрямую к трудовой деятельности работников, например, запрашивать сведения о вероисповедании, о политических пристрастиях, о жилищных условиях и так далее. Такие сведения относятся к личной или семейной тайне гражданина, которую он вправе никому не разглашать (об этом говорится в пункте четвертом статьи 86 ТК РФ, в статье 10 Закона от 27 июля 2006 года под № 152-ФЗ).

Получив ПД и письменное согласие на обработку персональных данных, работодатель обязуется не распространять их, не раскрывать информацию третьим лицам без письменного разрешения на это (на основании статьи 7 Закона от 27 июля 2006 года под № 152-ФЗ). Работа с данными может производиться только после получения .

Образец согласия на обработку персональных данных должен содержать следующую информацию:

• Ф.И.О, домашний адрес, все реквизиты паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность), соответствующие сведения о дате выдачи указанного документа и органе, производившем выдачу;
• полное наименование организации или Ф.И.О и адрес работодателя (или оператора), которому выдается разрешение;
• цель использования персональных данных;
• полный перечень ПД, на использование которых выдано разрешение;
• наименование или Ф.И.О и адрес лица, которое осуществляет использование данных по поручению работодателя, если такая работа будет поручена определенному лицу;
• полный перечень действий с ПД, на которые дается разрешение на использование, а также общее описание всех используемых работодателем способов проведения работы с персональными данными;
• сроки, в течение которых действует письменное разрешение, способ отзыва выданного согласия, если иное не устанавливается федеральным законом;
• личная подпись.

Эти требования установлены в части четвертой статьи 9 Закона от 27 июля 2006 года под № 152-ФЗ.

При недееспособности работника письменное согласие на обработку персональных данных выдает его законные представители: родители, опекуны (на основании части шестой статьи 9 Закона от 27 июля 2006 года под № 152-ФЗ).

Отозвать разрешение на использование персональных данных (образец) можно в любое время. Отзыв направляется работодателю, составить его можно в .

Отзыв разрешения на использование персональных данных

Универсальное согласие на обработку персональных данных

При заключении трудового договора работодатель не может получить у работника письменное разрешение на предоставление персональных данных третьим лицам во всех ситуациях вплоть до момента увольнения. Непосредственно для передачи третьим лицам данных сотрудника организация обязана предварительно .

Обратите внимание! Без этого документа (письменного согласия) ПД сотрудника могут быть переданы третьим лицам только в том случае, если необходимо предупредить угрозу для его жизни и здоровья, а также в других случаях, которые предусмотрены федеральными законами.

В Трудовом кодексе РФ не содержится требований к содержанию письменного согласия на передачу и обработку персональных данных. Но при этом в пункте первом статьи 9 Закона от 27 июля 2006 года под № 152-ФЗ устанавливается, что письменное разрешение на использование ПД должно быть не только конкретным, но и информированным и сознательным.

Из этого можно сделать вывод, что работодатель должен запрашивать письменное разрешение у сотрудника на каждый случай перед осуществлением передачи его ПД третьим лицам. Только при таких условиях требования о конкретности и сознательности согласия могут считаться выполненными.

Полный перечень сведений, которые необходимо внести в письменное разрешение на передачу персональных данных, установлен в пункте четвертом статьи 9 Закона от 27 июля 2006 года под № 152-ФЗ.

Должен ли работник дать согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Работодатель вправе получать, хранить, передавать только те виды информации о сотруднике, которые ему необходимы для исполнения . Сотрудник выступает одной из сторон трудового договора, соответственно и получать у него согласие на обработку персональных данных необходимо не во всех случаях.

Работодатель вправе без получения письменного согласия обрабатывать только те , которые он получил:

• по результатам прохождения обязательного предварительного медосмотра;
• из , предъявленных сотрудником при заключении трудового договора;
• документов, полученных от кадрового агентства, которое действовало от имени соискателя;
• из резюме кандидата, которое было размещено в сети Интернета и доступно неограниченному кругу лиц.

Не требуется получать разрешение в объемах, предусмотренных личной карточкой . В том числе работодатель может запросить информацию о близких родственниках сотрудника.

Обратите внимание! Разрешение потребуется только в том случае, если работодатель хочет получить от соискателей дополнительную информацию, которая не требуется для исполнения . Например, это может быть адрес личной электронной почты, номер телефона.

Также следует получить разрешение, если данные сотрудника будут передаваться иным организациям. Например, охранным компаниям, осуществляющим пропускной режим на территории организации, или сторонним предприятиям, ведущим кадровый или бухгалтерский учет в организации.

Нужно ли согласие на обработку персональных данных для оформления зарплатных карт

Работодатель должен уведомлять сотрудников и получать согласие на обработку и передачу персональных данных в банк для оформления зарплатных карт. В отдельных случаях работодатель вправе передать такие данные и без согласия сотрудника.

Оформить письменное разрешение можно сразу при приеме на работу соискателя. В дальнейшем сотрудник вправе . Но даже при таком варианте работодатель вправе продолжить , если это требуется в рамках договоров, которые заключены с работниками.

Обратите внимание! Если в локальных документах предприятия предусмотрена выплата зарплаты на банковские карты, а сотрудники при приеме на работу ознакомлены с такими документами, при переходе на выплату заработной платы на банковские карты работодатель может осуществлять использование ПД без согласия сотрудника. Это объясняется тем, что такое использование предусмотрено в рамках .

Это считается выполнением обязанностей, по которым сотрудникам должна своевременно выплачиваться в соответствии с положением . Работодатель будет действовать непосредственно в интересах сотрудников в рамках заключенных с ними договоров.

В локальном документе могут быть предусмотрены иные варианты расчетов с сотрудниками или не прописаны вообще. В этом случае сотрудники вправе самостоятельно решать, получать им зарплату предприятия или на .

Если же работодатель решит, что всем сотрудникам будут перечислять зарплату на банковские карточки, то у каждого следует запросить письменное разрешение не только на дальнейшее использование персональных данных, но и их передачу третьей стороне, в данном случае банку. При таком варианте сотрудники вправе не давать свое разрешение, а работодатель при отсутствии письменного согласия не сможет продолжать использование данных и передавать банку соответствующую информацию о тех сотрудниках, которые отказались выдавать документ.

Когда персональные данные (образец) можно использовать без согласия на обработку персональных данных

В некоторых случаях использование ПД возможно и без получения письменного согласия от сотрудника. Например, когда такое использование необходимо для исполнения заключенного с сотрудником договора или для достижения тех целей, которые предусмотрены законом для осуществления, а также для выполнения возложенных законодательство, РФ на оператора функций или полномочий, обязанностей.

Без письменного согласия на обработку персональных данных сведения можно подать:

• в Пенсионный фонд РФ;
• в налоговые органы;
• в военные комиссариаты;
• в иные органы, когда обязанность передачи соответствующих сведений, которые относятся к персональным данным, закреплена законом либо необходима для обеспечения установленных законами целей (например, в суды, в прокуратуру и т. п.).

Кроме этого, разрешение не потребуется, если обязанность по обработке данных предусмотрена законодательством, в том числе и опубликование, размещение персональных данных работников в сети Интернет (к примеру, Законом от 21 ноября 2011 года под № 323-ФЗ, а также Законом от 9 февраля 2009 года под № 8-ФЗ, рядом иных актов). Если проводится обработка ПД близких родственников сотрудников в том объеме, который предусмотрен личной карточкой, оформленной по унифицированной или по .

Согласие на обработку персональных данных не требуется для получения алиментов, для оформления социальных выплат или допуска к государственной тайне. Следует учитывать, что обработка сведений о состоянии здоровья персонала относится к вопросам о возможности выполнения ими трудовой функции, на это также не нужно письменное разрешение.

Не требуется получать разрешение, если обработка данных непосредственно связана с выполнением должностных обязанностей сотрудником, в том числе и при его командировании. Или обработка персональных данных проводится при осуществлении введения пропускного режима на территорию служебных зданий, помещений работодателя при одном условии, что организация такого режима осуществляется работодателем самостоятельно.

Не требуется получать разрешение на уволенных сотрудников для целей налогового, бухгалтерского учета. Законодательство о персональных данных не распространяется и на материалы, которые переданы в архивную организацию для длительного архивного хранения. Все случаи, когда разрешение на обработку не требуется, приведены в пунктах 2–11 части первой статьи шестой, части второй статьи 10 и части второй статьи 11 Закона от 27 июля 2006 года под № 152-ФЗ.

Согласие на обработку персональных данных дает право на обработку паспортных данных, адреса, даты рождения и даже фамилии, имени и отчества каждого гражданина, которые особо охраняет законодательство. Все лица, которые по тем или иным причинам получают, обрабатывают, передают или хранят такие сведения, являются операторами и обязательно должны получить согласие на любые действия с полученной информацией. Образец соглашения на обработку персональных данных, а также требования к его оформлению вы сможете найти в специальном материале сайт.

Понятие персональных данных и обращение с ними регулирует Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ в редакции от 22.02.2017. В соответствии с этим документом, под личными данными граждан, охраняемыми законодательством, следует понимать любую информацию, которая прямо или косвенно относится непосредственно к их субъекту (то есть физическому лицу). Такая информация позволяет однозначно определить, о каком именно человеке идет речь.

Что именно является личной информацией граждан

Конкретные указания на то, какая именно информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствует. По сложившейся практике под ней обычно скрывается:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• адрес проживания (место регистрации);
• семейное, социальное и имущественное положение;
• образование, профессия;
• доходы, имущество и обязательства.

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах, например при трудоустройстве. Кроме вышеперечисленных сведений, которые являются общими, есть еще специальные личные данные, например национальность, вероисповедание, политические взгляды, состояние здоровья и прочая информация подобного рода.

Где можно найти персональные данные гражданина

Существует целый ряд документов, которые по своей сути являются источниками и одновременно хранилищами личной информации. К ним, в частности, относятся:

• паспорт гражданина (внутренний и заграничный);
• другие документы, удостоверяющие личность;
• трудовая книжка;
• военный билет;
• свидетельство о рождении;
• документы об образовании,
• документы о составе семьи;
• справки о доходах;
• анкеты, заполняемые при трудоустройстве;
• автобиография;
• характеристики;
• личные карточки работников (форма Т-2);
• другие документы.

Очевидно, что большинство этих документов в подлинниках или копиях хранят работодатели граждан. Именно они, а также все остальные лица, к которым попадает такая информация, являются операторами персональных данных.

Операторы персональных данных и действия с ними

В статье 3 закона № 152-ФЗ сказано, что оператором является лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных. Все работодатели, как юрлица, так и ИП, являются такими операторами по умолчанию, круг остальных лиц, которые приобретают этот статус, практически не ограничен. Это может быть любое лицо, которому человек доверил информацию о себе.

Отдельное внимание нужно уделить понятию обработки личной информации. О ней везде говорят, но никто толком не знает, что это такое. Тогда как часть 3 все той же статьи 3 закона № 152-ФЗ регламентирует это понятие, как любое действие (или их совокупность), совершаемое с личной информацией. Под действиями законодатели понимают:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление или уничтожение данных.

Все операции могут проходить как в бумажном ручном режиме, так и с использованием средств автоматизации, в том числе в режиме онлайн. Именно на все эти действия оператор должен получить от владельца согласие на обработку персональных данных (образец заполнения и бланк согласия на обработку персональных данных 2019 можно увидеть в статье). При этом для работодателей это является отдельным случаем, так как цели их обработки, в том числе, регулирует .

Заявление о согласии на обработку персональных данных и требования к оформлению документов

Как уже было сказано выше, операторы обязаны получить от граждан согласие на обработку персональных данных на сайте или в бумажном варианте. Однако образец формы согласия на обработку персональных данных для организаций и учреждений немного отличается от того заявления, которое должен взять с каждого нового работника его работодатель. Для начала определимся с общими требованиями к оформлению этих документов — это поможет ответить на вопрос, как заполнять согласие на обработку персональных данных.

Нормами статьи 87 ТК РФ установлено, что все организации самостоятельно определяют порядок хранения и использования сведений, полученных от работников. Аналогичный принцип применим и ко всем остальным операторам. Главное — не нарушать требования, установленные федеральными законами и кодексами. Поэтому прежде чем приступать к обработке и думать, какой образец соглашения на обработку персональных данных лучше использовать, необходимо утвердить локальный акт по организации «Положение о персональных данных». Именно в этом документе должны содержаться все основные требования к правилам оформления документации. Положение должен утвердить руководитель с согласия профсоюзного органа (при его наличии).

Когда речь идет о работодателях, важно учесть, что по нормам п. 8 части 1 статьи 86 ТК РФ всех работников и их представителей следует ознакомить с утвержденным Положением под подпись. Для этих целей можно даже завести специальный журнал. Если Положения в организации-операторе не будет, это является грубым нарушением, за которое нормами статьи 13.11 КоАП РФ предусмотрен штраф.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

Теперь разберемся, как заполнить согласие на обработку персональных данных. Требования к согласию, которое должен дать владелец личной информации для ее обработки оператором, определен в части 1 статьи 9 закона № 152-ФЗ. Главное требование — такое согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным. А также обязательно оформленным в письменной форме. Также допускается электронная форма, если взаимодействие владельца и оператора происходит через интернет. В любом случае у оператора должна быть возможность в любой момент подтвердить факт его получения.

При этом, хотя в самом законе о письменной форме этого документа речи не идет, по нормам статьи 13.11 КоАП РФ наказание последует в том случае, если оператор начал обработку:

без согласия в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его данных в случаях, когда такое согласие должно быть получено по законодательству РФ, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния.

Поэтому лучше всего сразу оформить заявление о согласии на все манипуляции с персональными данными и больше не переживать по этому поводу. Универсального бланка такого документа не существует. Поэтому каждый оператор может самостоятельно его разработать или использовать предложенное соглашение на обработку персональных данных.

Образец соглашения на обработку персональных данных работника с работодателем, например, может выглядеть так:

Произвольная форма согласия или заявления не исключает целого ряда требований, установленных в статье 9 закона № 152-ФЗ к его содержанию. В нем обязательно должны быть указаны:

1. Фамилия, имя и отчество лица, его адрес, а также полные реквизиты документа, удостоверяющего его личность (аналогичные требования к представителям гражданина).
2. Наименование или Ф.И.О. и адрес оператора.
3. Цель получения личной информации.
4. Перечень данных, которые подлежат обработке.
5. Данные организации или ИП, которым оператор перепоручил любые манипуляции с данными.
6. Перечень действий с информацией о человеке, на совершение которых он дал свое согласие, общее описание способов ее хранения и использования.
7. Срок, в течение которого действует согласие, и способ его отзыва.
8. Личная подпись гражданина.

Согласие на обработку персональных данных – это документ, который, по сути, является письменным разрешением от гражданина нашей страны, которое он дает своему оппоненту, т.е. заинтересованной стороне на получение, хранение, сбор, а также использование данных о себе, такой документ гарантирует неразглашение и применение информации только для достижения сугубо определенных целей и, при этом, будет защищена от различных неправомерных действий.

Типовой бланк подобного документа содержится на всевозможных ресурсах в интернете. Однако, мы настоятельно не рекомендуем вам скачивать информацию, которая может являться недостоверной .

Внимание! Использование неправильной формы приведет к использованию неправомерного документа, который не будет иметь законную силу.

Получить бланк лучше на официальных источниках.

1. Для этого вам необходимо набрать в поисковике «официальный сайт Роскомнадзора ».
2. Перейдите по главной ссылке.
3. В меню вы увидите пункт «защита прав субъектов персональных данных». Перейдите по нему.
4. Следом вы увидите образцы документов на обработку персональных данных.
5. Выберите этот пункт, а теперь ищите необходимый вам бланк. Он называется «согласие на обработку».

Вы можете как ознакомиться с бланком на сайте, так и скачать его на свой компьютер. Последние изменения в бланке проводились в июне 2017 года, а значит, достаточно продолжительное время формат не изменялся.

Разрешение на получение и хранение личной информации

Клиента

Получая какую-либо услугу или товар, гражданин тоже часто заполняет согласие на обработку данных, являясь клиентом. В документе содержится несколько пунктов, которые означают, что гражданин сдает свои персональные данные и разрешает осуществлять с ними следующие действия: такие как сбор, накопление, систематизация, уточнение и хранение.

Чаще всего такими благами пользуются сотрудники банковских организаций. Бланк распечатывается в двух экземплярах, один из которых вручается клиенту, а другой передается сотруднику организации , предоставляющей услугу. Документы приобщаются к личному делу гражданина.

Работника

Получить письменное согласие работника на информационную обработку персональных данных необходимо организации, которая работает с таким гражданином. Основные вопросы, которые связаны с персональными сведениями, содержатся в Федеральном законе 152 . В число этих сведений входит :

• определение круга сведений;
• установление условий их обработки;
• уничтожение,
• хранение;
• описание ситуации, которая требует предоставления данных;
• перечень прав носителя данных;
• определение ответственности.

Родителей

У несовершеннолетних детей есть законный представитель в лице родителя , который дает согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего третьими лицами.

Письменное согласие от родителя должно включать в себя инициалы представителя, цель обработки, информацию о ребенке, перечень данных, а также срок, в течение которого можно знакомиться со сведениями.

В визовый центр

Пользуясь услугами визового центра, помните о том, что необходимо подготовить форму согласия на обработку данных.
Данный документ необходим для того, чтобы сотрудники визового центра получили доступ к вашим документам и сведениям, после чего оформили вам необходимые бланки и акты.

Заполнение типового соглашения

Как же правильно заполнить письменное согласие на сбор информации? Документ должен содержаться на листе формата А4. По возможности, распечатайте бланк на компьютере, а в пустые поля вписывайте информацию от руки, используя чёрную или синюю пасту . Ваш почерк должен быть понятным и аккуратным. Постарайтесь не допускать ошибок, зачеркиваний.

Совет! В случае если бланк растянулся на два листа, они должны быть скреплены между собой.

Инструкция по оформлению

Шапки

В шапке указывается информация о лице, в отношении которого составлено согласие . Например, генеральный директор фирмы. Указывается от кого поступил данный документ. Кроме того, нужно оставить адрес регистрации, серию и номер паспорта, а также дату и место выдачи.

Основной части

В основной части указываются инициалы лица, которое в соответствии с 9 статьей Федерального закона 152 разрешает распоряжаться своими данными.

Однако, подобное дозволение возможно только в случае, если оппонент будет соблюдать нормы законодательства и охранять сведения.

Далее осуществляется следующий перечень действий:

1. Устанавливается перечень сведений, обработка которых возможна.
2. Устанавливаются документы, которые могут быть использованы в целях обработки персональных данных. В случае, если у сторон есть свои особые условия по распоряжению сведениями, они должны быть указаны.
3. Указываются данные организации, которая будет проводить манипуляции с полученными сведениями.
4. Устанавливается срок, в течение которого подобный документ будет действителен.
5. Устанавливается цель, которая соответствует получению личной информации.

Заключительные положения

В заключение может быть приобщен перечень приобщенных документов, ставится подпись лица с расшифровкой, а также дата заполнения бланка .

Пример заполнения информированного добровольного согласия на обработку персональных данных:

Гендиректору ООО «Альмида» Русланову Б. Н.

От бухгалтера Аверьяновой А. У.

Согласие на обработку персональных данных.

Я, Аверьянова А. У. паспорт серия 63 84 номер 968 645, выдан отделом УФМС по городу Твери, зарегистрирована по адресу: город Тверь, улица Красная дом 9 квартира 6, в соответствии с Федеральным Законом 152 даю согласие ООО «Альмида», расположенному по адресу: город Тверь, улица Академика Антонова 88, на обработку данных с использованием и без использования средств автоматизации.

К ним относятся инициалы, паспортные данные, контакты, сведения о месте работы, сведения о семье, сведения о состоянии здоровья, сведения об инвалидности, сведения о доходе.

Я, Аверьянова А.У. подтверждаю, что ознакомлена с документами, которые устанавливают порядок обработки. Ознакомлена с правами и обязанностями в этой области. Настоящее согласие вступает в силу с момента подписания.

А. У. Подпись. 30. 06. 2017 года.

Распространенные ошибки и борьба с ними

1. Самой распространённой ошибкой является неправильное списание информацией с текста документов.
2. Также не приветствуется допуск орфографических и пунктуационных ошибок.
3. Необходимо внимательно отнестись к перечню документов, которые приобщаются к соглашению.

Как подать заявление в Роскомнадзор?

Для того, чтобы подать заявление в Роскомнадзор, необходимо осуществить последовательные действия .

Отличия в способах подачи актов

Существуют различия в зависимости от способа подачи соглашения .

Справка! Если вы подаете документ через интернет, то анкета несколько расширяется.

Это происходит ввиду того, что вы не сможете отправить вместе со справкой некоторые документы, необходимые для ознакомления.
В случае же, если вы подаете документы лично и при себе имеете ряд необходимых бумаг, то сотрудники смогут ознакомиться с вашим паспортом, а также иными необходимыми бумагами.

Обработка персональных данных – это процедура, которая тесно граничит с использованием личной информации о гражданах. В случае, если вы хотите защитить себя, и при этом привлечь организацию к ответственности в случае, если действия будут осуществлены неправомерно, мы настоятельно рекомендуем вам составить подобное соглашение. В нем вы опишите все условия сотрудничества.

Надеемся, что инструкция оказалась для вас понятной и легкой в восприятии.

Согласие на обработку личных данных — относительно новый документ, ранее не встречавшийся. Нет утвержденного бланка на сегодняшний день, согласно законодательству, к документу предъявляется ряд строгих требований. Расскажем о них.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что относится

Если перечитать действующий закон, то в нем нельзя найти информацию о том, какая именно информация называется личными или персональными данными гражданина. Существует обобщающее понятие, указывающее на то, что это информация, которая напрямую относится к гражданину и к его личной жизни.

С введением документа о разрешении обработки данных, пришлось обобщить это понятие.

Итак, к персональным данным смело можно отнести:

• фамилию, имя и отчество гражданина;
• место рождения и дата;
• принадлежность к гражданству;
• адрес постоянной или временной регистрации;
• семейное положение и количество детей;
• социальное положение;
• доходы и место работы;
• наличие имущества (движимого и недвижимого);
• образование, специальность, место учебы;
• номера паспортов и другие.

Данную информацию гражданин хоть раз, но указывал при оформлении различных документов, регистрации в сети, при покупке сим-карты и так далее. Ситуаций предоставления личных данных очень много.

К ним относят все случаи предъявления документов:

• паспорта (общегражданские и заграничные);
• военные билеты;
• трудовые книжки;
• аттестаты и дипломы об образовании;
• автобиографии;
• личностные характеристики;
• свидетельства о рождении;
• справки о составе семьи, о размере доходов и так далее.

Предъявление документа для идентификации личности — это одно, а вот предоставление данных — это иная процедура.

Под обработкой персональных сведений лица понимают следующие действия:

• сбор информации;
• ее хранение;
• использование;
• запись;
• накопление;
• систематизация;
• передача;
• блокирование данных;
• их уничтожение.

Сегодня оборот информации превышает все мыслимые и немыслимые размеры. Один только работодатель хранит оригинал трудовой книжки и копии дипломов и паспортов каждого своего сотрудника.

При увольнении большинство копий долгие годы хранятся в организации. Если организация хранит и обрабатывает данные, используя их, она имеет статус оператора.

Статья 3 Закона № 152-ФЗ регулирует действия операторов. Сам же закон был принят в 2006 году и регламентировал его сферу действия, понятие о конфиденциальности сведений, ввел ответственность за распространение предоставленных личных данных.

Поговорим о том, когда требуется составление документа-согласия на обработку личной информации.

Когда его составляют

Сбор информации сегодня производится двумя способами:

• предоставление сведений на бумажном носителе;
• автоматизированный электронный.

Оператор обязан предоставить гражданину специальный документ — согласие на обработку персональных данных.

Оно обязательно при предоставлении следующих типов данных:

1. Биометрия (внешние и специфические физиологические особенности человека).
2. Специальные (место работы, принадлежность к религии, данные о заболеваниях, национальность и данные о принадлежности к какой-либо народности, факт наличия или отсутствия судимости и другие).

При предоставлении оператору данных о поле, места рождения, гражданства, а также фамилии, имени и отчества можно не требовать подписать бланк. Эти данные считаются общедоступными. Нередко они доверяются близким людям, друзьям без вреда для своего статуса.

Тем не менее, если гражданин должен предоставить оператору копии своих документов, эта информация считается строго конфиденциальной и разглашению не подлежит.

Важно различать предоставление информации от работников работодателю и от граждан правоохранительным органам. Дело в том, что право на получение этой информации гражданином в данном случае частично утрачивается.

Вне зависимости от формы предприятия, ИП, ЗАО или ООО, при получении сведений личного характера от работников, оно получает статус оператора.

В Трудовом Кодексе нет данных о том, понадобится ли работнику отдела кадров оформлять соответствующий документ для подтверждения согласия лица, нет точных сведений об этом и в Федеральном Законе «О персональных данных». Однако, лучше всего согласие все-таки оформить, чтобы избежать разногласий в дальнейшем.

Это крайне важно для крупных предприятий, где отдел кадров требует предоставить не только документы об образовании, но и сведения о:

• здоровье;
• биометрические данные;
• характеристики личности с прежнего места работы;
• рекомендательные письма и так далее.

Отдельная тема — предоставление сведений несовершеннолетних. Она является причиной споров и конфликтов в школах. Поездки детей, олимпиады, участие в конкурсах — все это сопровождается получением конфиденциальной информации. Нередко, без согласия на то родителей.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, необходимо действовать в соответствии с законом, предоставляя для родителей согласие на обработку данных и подшивая документ в отдельную папку. Разберемся с тем, как он должен выглядеть.

Правила составления

Документ-согласие должен быть грамотно сформулирован и не должен вызывать вопросов. Это порождает недоверие.

Он может быть предоставлен гражданину в любой из двух форм:

• электронная;
• на бумажном носителе.

Основные требования к документу перечислены в статье 9 ФЗ №152. Электронная форма допускается только в том случае, когда отношения между гражданином и оператором фиксируются в интернет пространстве.

Дополнительно гражданин имеет право на получение следующих сведений от оператора:

• цель и правовые основания для сбора личной информации;
• наименование и адрес местонахождения оператора;
• сроки обработки и подтверждение действий;
• данные о лице, которое по поручению оператора осуществляет обработку данных.

Все эти правила регламентированы законодательством и перечислены в пункте 7 статьи 14 указанного выше закона.

Прежде чем подписывать документ, следует внимательно изучить его. В случае получения отказа от гражданина оператор может ограничить его в действиях в зависимости от того, с какой целью информация собиралась.

Образец заполненного документа:

Этот образец показывает максимально просто оформленное согласие. Тем не менее, в нем указана цель сбора сведений, наименование предоставляемых сведений в четком соответствии с законом.

Ответственность за разглашение

Опасность предоставления личных данных лицом состоит в том, что они могут быть использованы не по назначению, а также могут быть разглашены третьим лицам без согласия.

Ответственность за разглашение несет:

• организация, выступающая в качестве оператора;
• должностное лицо, ответственное за хранение и обработку личных данных.

Это может повлечь моральный и имущественный вред. Нарушитель обязан будет компенсировать потери гражданина. Итоговая сумма зависит от конкретной ситуации, а подобные дела рассматриваются в суде.

Также разглашение данных влечет за собой выплату штрафа:

Соответствующие поправки в Кодекс об административных правонарушениях вступили в силу в начале 2017 года. Эти же штрафы касаются также операторов, не предоставляющих гражданам письменное согласие в том случае, когда оно необходимо.

Для того, чтобы избежать неприятных ситуаций, при сборе личных сведений и копий официальных документов, всегда предоставляйте гражданам бланк согласия в соответствии с действующим законодательством.