Увольнение по окончанию договора. Увольнение сотрудника по окончании срока действия договора. Увольнение по срочному трудовому договору

Трудовые отношения срочного характера вызывают немало вопросов у руководителей предприятий. В статье будет сказано о возможных основаниях заключения такого договора, как в данной ситуации надлежит оформить документы, как грамотно высвободить такого сотрудника.

Срочный договор не для всех.

Договор по срочному основанию может быть заключен между сторонами, если нет необходимости сотрудничать более пяти лет. Теперь рассмотрим возможные случаи для заключения такого договора:

• нельзя заключить договор бессрочного характера. Это определяется:

1. Особенностями условий (отсутствие по каким-либо причинам основного исполнителя, сотрудник привлечен к работам, нехарактерным для деятельности предприятия, организация создавалась на непродолжительный отрезок времени, прием на время обучения);
2. Характером исполняемых работ (сезонные и временные, выборная должность);

• по соглашению, вне зависимости от характера, условий работы. На основании случаев, описанных в части 2 ст. 59 ТК РФ (численность штатных сотрудников в организации менее 35 человек, договорные отношения с работником-пенсионером, переезд в отдаленные районы, неотложная работа, устранение аварийной ситуации, избрание работника по итогам конкурса, наем представителей творческой среды, договоры с руководителями предприятий, замами, трудоустройство студентов-очников и совместителей).

Оформление записи в трудовой и другие тонкости приема сотрудника

Издается приказ о приеме на работу.

Работодатель – лицо, ответственное за хранение и запись в одном из самых важных документов принятого им на работу физического лица. Отметку о приеме в обязательно делать всем сотрудникам, кроме совместителей, исключение они составляют по той причине, что основное место работы для них – другая организация.

Даже когда договор заключается на конкретный срок, запись также обязательна.

1. Подготовка проекта трудового договора, в котором прописано, что документ носит срочный характер, а также приказа о приеме;
2. Подпись договора, приказа директором предприятия;
3. Выполнение в трудовую книжку. Следует соблюсти требования по нумерации записи, фиксации даты наступления трудовых отношений. В обязательном порядке отмечается: номер записи, фиксируется дата начала трудовых отношений, информация о структурном подразделении, должности, ссылка на приказ;
4. Фиксация данных о наличии книжки у работника в специальной книге по учету;
5. Ознакомление вновь принятого лица со всеми документами, касающихся приема;
6. Передача экземпляра трудового договора;
7. Проведение инструктажа по .

Следует немного сказать о процессе . Хоть это и временный сотрудник, но к введению его в должность следует отнестись максимально серьезно, ведь он приходит работать в организацию на достаточно длительный период.

При низком качестве адаптационного процесса компания может потерять достойного сотрудника, а менеджерам по подбору персонала снова потребуется искать специалиста, что бывает достаточно нелегко при срочном характере трудовых отношений.

Следовательно, необходимо сделать все, чтобы сотрудник максимально легко адаптировался и начал давать результат нужного уровня. Для этого можно выполнить следующее:

• ознакомить новичка со всеми необходимыми документами;
• информировать о структуре, ценностях, корпоративной культуре организации;
• рассказать об особенностях взаимодействия;
• предоставить доступ ко всей информации, которая необходима сотруднику в работе (корпоративный справочник, внутренний портал, доступ к программам учета);
• назначить наставника из числа наиболее опытных и лояльных членов коллектива;
• контролировать процесс адаптации и корректировать задачи .

Обязательное условие прекращения договора срочного характера

Часть работодателей сильно заблуждается, полагая, что увольнение сотрудника в этом случае наступает автоматически. становится бессрочным, если стороны не предприняли определенных мер, а работник выполняет вверенные ему обязанности.

Руководитель в обязательном порядке должен держать этот вопрос под контролем и известить исполнителя о планируемом завершении трудового контракта.

Увольнение по окончанию срока трудового договора

Подробная процедура увольнения.

Рассмотрим подробно эту процедуру.

1. Следует в письменной форме известить исполнителя, за исключением случая, когда нанятый по срочному договору сотрудник замещает основного. Здесь письменное извещение не нужно. Уведомление не имеет определенной формы, но обязательно должно быть предусмотрено 2 экземпляра (для работника и работодателя) с обозначением даты увольнения;
2. Визирование уведомления генеральным директором/президентом компании;
3. Документ регистрируется с обязательным присвоением ему номера;
4. Письменное ознакомление сотрудника за три дня с составленным уведомлением, передача ему одного экземпляра. На уведомлении рекомендуют делать отметку о получении данного документа сотрудником;
5. Уведомление подшивается в специальную папку, либо прикладывается к личному делу;
6. Составление распоряжения. В документе обозначается, что трудовой договор утрачивает свою силу в связи с истечением срока (п.2, части первой статьи 77 ТК РФ) с указанием на документы, послужившим основой (договор, подписанное уведомление, заявление сотрудника);
7. отправляется на подписание руководителем, а затем следует его зарегистрировать;
8. Ознакомление сотрудника с приказом (основание — ч. 2 ст. 841 ТК РФ);
9. Отправка приказа на хранение, отметка о его наличии в личном деле (можно выполнить копию и хранить ее в личном деле уволенного сотрудника);
10. Занесение данных в личную карточку сотрудника (см. данные приказа);
11. Письменное ознакомление сотрудника со всеми документами по увольнению;
12. Передача информации для денежной выплаты в бухгалтерию;
13. Внесение информации об увольнении в трудовую с обязательным заверением ответственным за документооборот лицом;
14. Ознакомление сотрудника с отметкой в трудовой книжке, выдача документа на руки.

Сотрудник должен обязательно расписаться за ее получение.

Особенности прекращения трудовых отношений с некоторыми категориями трудящихся

С беременной можно расторгнуть договор только в особых случаях.

Речь изначально пойдет о беременных и женщинах, которые пребывают в отпуске по уходу за ребенком, поскольку материнство и детство находятся под особой защитой государства. Разберемся в этом вопросе.

С беременной можно прекратить трудовые отношения в следующих ситуациях (ч. 1 ст. 261 ТК РФ):

• если с беременной был заключен договор до момента выхода основного сотрудника;
• в условиях ликвидации юридического лица, где была устроена беременная сотрудница;
• при прекращении деятельности компании.

Однако договор срочного характера продляется, если беременная сотрудница предъявила руководителю заявление на продление трудового контракта и справку о беременности. Больничный лист по беременности и рождению ребенка также оформляется на основании требований законодательства.

Если же дата окончания трудовых отношений, обозначенная в трудовом контракте, приходится на срок ее пребывания в отпуске по уходу за ребенком, следует увольнение сотрудницы при обязательном соблюдении требований закона.

Срочный контракт с данной категорией сотрудников не подлежит продлению, но возможно заключить новый.

Срок, прописанный в контракте, определяется учредительными документами, либо, как вариант, соглашением сторон.

Заключению трудовых отношений может предшествовать конкурс, либо избрание на должность.

Запись в трудовой книжке при расторжении договора

Запись в трудовой делается по всем правилам.

Рассмотрим отдельно эту процедуру, поскольку она является очень важной.

1. Запись вносится в трудовую непосредственно в день увольнения;
2. В сведениях о приеме/переводе/увольнении прописываем, что договор расторгнут в связи с истечением его срока действия (пункт 2, части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Ссылаемся на приказ, указав при этом дату;
3. Тот, кто вносит запись, указывает свою должность, подпись, ФИО;
4. В документе ставится печать организации. Это рекомендуется выполнять аккуратно, не задевая свободные строчки;
5. Сотрудник ставит свою подпись на следующей строчке;
6. Данный документ следует передать работнику в день увольнения и попросить сотрудника расписаться в книге по учету движения книжек. Это важно, поскольку, если подпись отсутствует, получается, что работодатель оставил документ у себя и это может привести к серьезным последствиям;
7. Если сотрудник не присутствует на работе в день увольнения (причины могут быть абсолютно разные) и нет возможности выдать ему книжку, то работодателю рекомендуется поступить следующим образом:

• составить письменное уведомление работника о том, что трудовой контракт с ним расторгнут (указать основания – приказ, уведомление). Также следует указать, что для получения книжки ему необходимо прийти туда, где находится отдел кадров организации, чтобы забрать документ. Также работник имеет право письмом отправить согласие на отправку документа на почтовый адрес;
• далее в этот же день необходимо информировать работника, отправив составленное уведомление по почте. Отправлять следует заказным письмом с уведомлением о вручении на все адреса сотрудника, которые известны работодателю;
• копия/второй экземпляр письма должен храниться в личном деле.

Эти меры помогут избежать неприятностей с проверяющими органами.

Чем грозит несвоевременная выдачи трудовой книжки

Как уже говорилось выше, документ должен быть передан сотруднику в последний день его работы на предприятии.

Отдельные категории работодателей полагают, что невыдача – способ манипуляции работником. Например, в судебной практике известны случаи, когда работник не получал документ под предлогом необходимости передать дела, обучить вновь принятого сотрудника, помочь ему в освоении бизнес-процессов и т.д. Естественно, предполагается, что выполнить это работник должен на добровольных началах, без денежного обеспечения.

Такое поведение руководителя является не просто неэтичным, оно противозаконно и при обращении сотрудника в проверяющие органы работодатель будет обязан выплатить денежную компенсацию.

Образец записи в трудовой книжке.

Можно ли обжаловать расторжение подобного договора в суде

Вероятность, что бывший сотрудник инициирует обращение в суд, существует, поэтому руководителю следует тщательно соблюсти процедуру расставания с работником.

Итак, сотрудник может сделать это, представив следующие документы:

• исковое заявление;
• договор (достаточно копии), трудовую книжку (копия);
• документ, отображающий уровень дохода сотрудника (справка о заработной плате);
• документы, которые подтверждают неправомерность прекращения трудовых отношений.

Таким образом, мы выяснили, при каких обстоятельствах следует заключать договор срочного характера, как оформляется прием и прекращение трудовых отношений, какие риски могут существовать, когда договор расторгнут не корректно.

Из этого видео вы узнаете об увольнении по истечении срока трудового договора.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Если срок трудового договора сотрудника подошел к концу, вы можете его продлить, а можете и попрощаться с работником. Сделать это нужно незамедлительно, пока на это есть основания. Мы расскажем, как правильно оформить увольнение по окончании срока действия договора и что может случиться, если вы не сделаете это вовремя.

Увольнение по окончании срока действия договора предполагает расторжение рабочих взаимоотношений предпринимателя и работника по причине истечения периода действия договора. Это регламентирует Трудового кодекса РФ. Если же данная процедура не произведена вовремя, то соглашение считается неаннулированным и будет иметь силу неопределенный период. Тогда процесс отстранения от должности сотрудника становится реальной проблемой в связи с отсутствием веских оснований для увольнения.

Чтобы избежать таких трудностей, каждый предприниматель должен владеть информацией о правильном расчете сотрудника с занимаемой должности.

Пошаговая инструкция увольнения

Увольнение по истечении срока договора происходит согласно алгоритму:

Поле «Основание прекращения трудового договора» должно быть заполнено согласно п. 2 ч. 1 ст.77 Трудового кодекса РФ.

В поле «Основание» нужно разместить данные об установленном сроке действия трудового договора и реквизитах извещения об увольнении, полученного сотрудником.

3. Ознакомление служащего с приказом об увольнении.

Если по объективным причинам ознакомить работника с нормативным актом не удастся, то в приказе выполняется надлежащая запись.

4. Расчет суммы выплат, положенных сотруднику, и его составление по форме N T-61 .

5. Выполнение записи об увольнении в трудовой книжке и личной карте сотрудника.

В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» предприниматель должен сделать соответствующую запись .

Личная карта служащего заполняется по форме N T-2 .

6. Увольнение служащего с выдачей всех его рабочих документов.

Расчет работника должен быть произведен согласно указанному в договоре сроку, иначе договор будет считаться действительным неопределенный срок.

Заполняем трудовую книжку

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения, согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.

В разделе трудовой «Сведения о работе» предприниматель должен сделать запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

Если договор становится недействительным в праздничный день или выходной, то окончанием периода рабочего соглашения считают ближайший к этой дате рабочий день.

При получении своей трудовой книжки сотрудник обязан поставить подпись в учетной книге трудовых книжек согласно форме , утвержденной Минтрудом РФ от 10.10.2003 № 69, и на странице личной карты.

Расчет выплат, положенных сотруднику

Сотруднику, заключившему с предприятием срочный контракт, положена компенсация за неиспользованные оплачиваемые отпуска. Расчет суммы выплат производится согласно нормам Трудового кодекса.

В зависимости от обозначенных сроков в договоре варьируется и размер выплат:

1. Работник, оформленный на срок до 2 месяцев, имеет возможность получить денежную компенсацию за неиспользованные отпускные. Но такая привилегия доступна лишь тем служащим, которые отработали на предприятии более 15 дней. В этом случае сумма отработанных месяцев умножается на 2, а полученная цифра – на средний дневной заработок.

Если в один из трудовых месяцев служащий работал менее 2 недель, то это время в расчете не учитывается, а если наоборот, то отработанный период считают за целый месяц.

Работник, оформленный на срок до 2 месяцев, имеет возможность получить денежную компенсацию за неиспользованные отпускные.

2. Сотруднику, который оформился на предприятие сроком от 2 до 11 месяцев, размер положенных выплат рассчитывается так же, как и в предыдущем пункте. Однако сумма компенсации будет отличаться.

3. Служащему, оформленному на срок более 11 месяцев, рассчитывают компенсацию с коэффициентом 2,33. При расчете нужно вычесть использованные отпускные дни.

Выплатить денежную компенсацию предприниматель обязан в день увольнения сотрудника, т.к. задерживать ее незаконно.

После расторжения договора с работником вы не обязаны сразу же уведомлять Пенсионный фонд о проведенной операции, так как вы отчитываетесь о персонале каждый отчетный период. Но по желанию можно отправить уведомление о расторжении договора с сотрудником в свободной форме.

Временные трудовые отношения регламентированы законом. Заключая срочный трудовой договор с сотрудником, предприниматель должен заранее знать все правовые аспекты его увольнения по окончании срока действия контракта.

Заключение трудовых контрактов с лимитированным сроком действия – один из способов сэкономить силы и средства при расставании с работниками. Если соблюсти все условия заключения такого контракта, период предупреждения и расчета, то оспорить увольнение по истечению срока трудового договора практически невозможно. Многие работодатели используют это обстоятельство как рычаг нематериального воздействия на временных сотрудников. Однако, нанятому на определенный период специалисту стоит помнить о некоторых нормах трудового законодательства, позволяющих адекватно реагировать на злоупотребления начальства.

Что такое срок трудового договора и как понять, что он истёк?

По признаку периода действия Трудовой Кодекс () разделяет договоры о найме всего на две категории: срочные либо же бессрочные. Отличие одного от другого состоит в том, что в первом обязательно будет указан временной отрезок его действия. В случае пропуска такого пункта в соглашении о работе, оно будет считаться подписанным на неустановленный срок, со всеми вытекающими отсюда трудовыми гарантиями.

Как ни крути, но сотрудники, принятые на условиях неограниченного срока выполнения своих функций, формально, защищены лучше, чем «срочники». Для того, чтобы работодатель не увлекался подобными послаблениями, законодатель установил ряд ограничений:

• максимальное время действия подобного контракта – 5 лет (эту границу устанавливает ст. 58 ТК РФ, но не исключает при этом возможность использовать спецзаконы РФ);
• подписание договора, ограниченного определенным периодом, возможно только для тех работ, которые не подразумевают сотрудничества на постоянной основе, ст. 59 ТК РФ ;
• поспорить о правомерности предложения срочного договора можно в суде, при таком раскладе он становится бессрочным;
• контракт автоматически станет постоянным, если пропущен срок предупреждения о его прекращении, ст. 58 ТК РФ.

Внутри самого понятия срочных контрактов есть свое деление. В зависимости от того, на каких условиях заключается временный договор, будет определяться дата его окончания и период предупреждения, ст. 79 ТК РФ :

Вне зависимости от того, помнит ли сам работник о том, когда истекает его контракт, руководство обязано продублировать эту информацию. Причем устного напоминания будет недостаточно, для целей увольнения в связи с истечением срока трудового договора предусмотрено письменное уведомление, не установленной законом формы, но распространенного образца.

Порядок увольнения

Любое увольнение, происходящее без непосредственного желания работника, потенциально опасная операция. Одна процедурная ошибка или неточность могут привести к негативным финансовым последствиям для компании и административным сюрпризам лично для руководителя. Выход из данной ситуации только один: отбросить эмоции и спешку, чтобы провести увольнение по истечении срока трудового договора в полном соответствии с Трудовым кодексом и, в частности, со статьей 79 ТК РФ.

Опоздание с предупреждением или пропуск даты увольнения переводит работника в разряд нанятых на неопределенный срок, ст. 58 ТК РФ.

Предупреждение об увольнении

В трудовом законодательстве не так много оснований для заключения срочных трудовых договоров. Скорее, в нем есть скрытое предупреждение о том, что работодатель должен с осторожностью использовать данную форму и принимать сотрудников без ограничения сроков. В то же время, эту норму может с легкостью обойти субъект малого предпринимательства и ИП с немногочисленным штатом работников. Для них предусмотрена возможность срочного найма по соглашению сторон, ст. 59 ТК.

Если, по любому из оснований ТК РФ, на предприятии все же заключаются срочные договоры, то кадровики должны вести для себя своеобразный календарь трудовых отношений. Для работодателя это особенно важно, поскольку пропуск даты предупреждения автоматически меняет статус временного работника на постоянный.

На основании требований статьи 79 ТК РФ, за три дня до окончания действия контракта, сотрудника письменно уведомляют об увольнении. Унифицированной формы этого документа нет, но за образец можно принять извещения о сокращении, если внести в него несколько правок:

• уведомление печатается на фирменном бланке или с указанием всех реквизитов компании;
• документ должен быть именным (обязательно вписывается ФИО специалиста и его должность);
• необходимо сделать акцент на точной дате увольнения;
• желательно, уточнить номер трудового договора и пункт, в соответствии с которым он считается срочным;
• сообщить работнику, что увольнение по истечении срока трудового договора будет проведено в порядке п. 2 статьи 77 ТК РФ ;
• дата составления и фактического вручения бумаги может не совпадать, но должна вписываться в отведенные законом сроки.

Требование о соблюдении сроков не касаются ситуаций, когда специалист занимает место временного отсутствующего человека. Поскольку закон не обязывает, например, декретчицу заранее сообщать о своем намерении вернуться в строй, расторжение срочного договора может произойти и за один день.

Документ вручается сотруднику лично, под подпись. Если он по каким-либо причинам, не желает быть ознакомлен с бумагой, то работодатель может привлечь к этому процессу свидетелей. Зачитав уведомление для работника вслух в их присутствии, директор вправе составить акт об отказе в ознакомлении и спокойно заняться текущими вопросами.

Приказ на увольнение

В день запланированного расчета на предприятии должен быть издан приказ об увольнении временно приглашенного специалиста в связи с истечением срока трудового договора. Важно понимать, что необходимо не только вовремя сообщить ему о предстоящем истечении сроков сотрудничества, но и не опоздать с подписанием распоряжения руководства. Один день проволочки приведет к тому, что увольнение по п. 2 ст. 77 ТК РФ будет признано незаконным.

Образец приказа о прекращении трудового договора можно найти в Постановлении Госкомстата РФ об унифицированных бланках от 05.01.2004 года. Наиболее удобной считается форма Т-8, позволяющая раскрыть все важные обстоятельства и детали увольнения каждого члена коллектива.

В графах документа указываются: сроки трудового контракта, причина увольнения и ссылка на статью ТК РФ. Обязательно нужно сослаться на пункт договора и упомянуть о том, как и когда сотрудник был уведомлен об окончании периода его работы. Как и во всех остальных случаях расставания с работником, на приказе должна стоять подпись увольняемого либо росписи свидетелей его отказа.

Издать приказ об увольнении можно и заранее, указав фактическую дату прекращения действия договора, тогда он может служить еще и доказательством своевременного уведомления.

Оформление записи в трудовой книжке

Процесс правильного оформления трудовой книжки сотрудника-«срочника» мало чем не отличается от любого другого случая. В нее так же переносят точную копию формулировки, взятой из распоряжения об увольнении. Указывают в разделе о работе и норму ТК: п. 2 статьи 77 ТК РФ.

Книжку не оформляют, если работник трудился на условиях внешнего совместительства, и его документы хранятся у основного работодателя. В этой ситуации максимум, что может потребовать уходящий, это получить на руки копию приказа и справку о периоде работы и занимаемой должности. При желании, внести записи о еще одном месте работы может его основной наниматель, на основании выданных бумаг.

Даже если необходимость прекращения сотрудничества возникла неожиданно и работодатель вынужден готовить документы на увольнение в связи с истечением срока трудового договора, что называется, «с колес», приказ, трудовую и деньги нужно выдать в день последнего визита на работу, ст. 140 ТК РФ .

Денежные выплаты при увольнении

Сколько бы ни продлилось трудовое общение по срочному договору, работник может рассчитывать на все перечисленные в кодексе выплаты:

• остаток зарплаты;
• компенсация за весь заработанный и неиспользованный отпуск (даже если за время трудоустройства накопилось не больше одного дня отдыха);
• премию за добросовестный труд и компенсацию за работу в праздники и сверхурочно;
• выходное пособие или другие бонусы, гарантированные колдоговором или индивидуальным соглашением.

В связи с тем, что временное сотрудничество может быть довольно коротким, нужно отдельно изучить вопрос определения положенного количества дней отпуска перед тем, как оформить увольнение по истечении срока трудового договора. По правилу статьи 291 ТК, если трудовые отношения продлились два и менее месяцев, то за каждый месяц сотруднику положено по два дня отдыха. В остальных случаях используется формула:

Положенное число дней (не менее 28)/12*количество полных отработанных месяцев.

Последний показатель трудно определить, если сотрудник был принят на работу или уволен не с начала календарного месяца. В данном случае правило округления следующее: «хвостик» более 15 дней принимается за полный период, а менее – не включается в расчет.

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора – своеобразная форма взаимного соглашения сторон, ведь о дате и условиях расставания стороны договариваются заранее и добровольно. Чтобы процесс прошел мирно и без неприятных ассоциаций, работодатель не должен забывать о том, что сотрудничество временное и заблаговременно напоминать об этом работнику.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Трудовым кодексом (ТК) предусмотрено два вида трудовых контрактов: срочные и бессрочные. Время действия первых ограничено условиями соглашения, для вторых — сроки не определены.

Расторжение договора

Сущность срочного договора привела к появлению исключительной причины его окончания: истечение срока. Рабочие отношения, исходя из условий срочного контракта, могут быть прекращены:

• . с даты, установленной в договоре;
• . по окончании установленного периода времени;
• . после исполнения определенной работы;
• . по завершении сезона (для сезонной работы);
• с выходом на работу замещаемого сотрудника.

Для прекращения отношений с работником по истечении срока действия нужно желание сотрудника, решение работодателя или взаимное согласие сторон на окончание срочного трудового договора.

Сотрудник для разрыва отношений может просто перестать выполнять трудовые функции, т. е. не выходить на работу. Действия работодателя при расторжении договора строго регламентированы законом.

Процедура оформления

Допустимость трансформации срочного контракта в бессрочный при несоблюдении правил увольнения диктует особые требования к выполнению всех процедур окончания трудового договора по истечении срока действия. Работникам кадровой службы или другим лицам, выполняющим их обязанности, рекомендуется вести отдельный учет срочных соглашений.

Статья 79 ТК обязывает нанимателя письменно известить работника за три дня до истечения срока трудового договора (кроме случаев замещения сотрудника). Сам процесс увольнения не сильно отличается от обычной практики и включает:

• получение сотрудником уведомления о расторжении отношений;
• издание и вручение работнику приказа об увольнении;
• расчет сотрудника и выдачу ему трудовой книжки с записью об увольнении.

Уведомлять сотрудника можно в свободной форме. Главное, чтобы оно включало выраженное желание расторгнуть соглашение и дату увольнения. Бухгалтерия нанимателя может разработать типовую форму или образец уведомления работника об увольнении по истечении срока трудового договора.

Форма приказа об увольнении унифицирована и не требует особого образца для истечения срока трудового договора. На основании приказа об увольнении в трудовой книжке делают запись: истечение срока трудового договора.

Уволить руководителя (директора) предприятия по истечении срока трудового договора вместо приказа можно по протоколу или решению учредителей.

Весь документооборот оформляется в соответствии с правилами, принятыми на предприятии. Документы фиксируются в регистрационных журналах. Сотрудник расписывается в получении документов на экземплярах нанимателя и в журналах учета документов. Отказ поставить подпись фиксируется на документах соответствующей записью.

Важно соблюсти сроки процедур. Извещение об истечении срока срочного трудового договора вручить за три дня или раньше до даты увольнения. Зарплату, компенсацию за отпуск и другие установленные законодательством или контрактом выплаты, а также трудовую книжку выдать в день увольнения.

Продолжение отношений

Если наниматель не выразил желания прекратить отношения, а сотрудник продолжает исполнять свои обязанности, договор трансформируется в бессрочный. В этом случае в дальнейшем расторгнуть контракт можно только по основаниям, предусмотренных для соглашений без определенного срока.

Возникает закономерный вопрос: «Можно ли продлить срочный договор?» Законодательство не дает однозначного ответа. В ТК не предусмотрено продление срочных отношений. При возникновении конфликта работодателю придется доказывать в суде невозможность заключения бессрочного соглашения. Неоднократное заключение срочных контрактов рассматривается как уклонение работодателем от обязанностей и гарантий, установленных работникам законом.

Однако для некоторых категорий работников законодатели предусмотрели необходимость продлить отношения. Это беременные женщины, временно переведенные спортсмены, избранные по конкурсу работники ВУЗов. Уволить беременную женщину по истечении срока действия трудового договора можно по окончании беременности.

Судебные споры

Самый частый повод обращения в суд — признание незаконным увольнения работника. Работодателю следует помнить: любое несоответствие срочного контракта законодательству ведет к его признанию бессрочным.

В этом случае работник должен быть восстановлен на работе, увольнение признается незаконным. За вынужденный прогул наниматель выплачивает среднюю заработную плату и компенсацию морального вреда.

Ошибки, чаще всего совершаемые работодателями:

• срочный договор заключен без законных оснований;
• контракт по одним и тем же основаниям перезаключается несколько раз;
• отсутствуют или неверно оформлены установленные документы;
• не соблюдены сроки расторжения соглашения.

Со стороны работников проигрыш в судах обусловлен неправомерным требованием гарантий при расторжении срочных контрактов. Часто при заключении временного соглашения принимаемые сотрудники надеются на изменение ситуации и постоянную работу. Поэтому рассматривают расторжение срочного трудового договора по истечении срока как инициативу работодателя.

Однако суды придерживаются твердой линии, что характеристики срочного договора с момента заключения предполагают ограничение времени его действия. А потому все гарантии, заложенные законом при увольнении по инициативе работодателя, в случае расторжения контракта по окончании срока не применяются.

Правомерно прекращение трудовых договоров по истечении срока в период нетрудоспособности, во время отпусков работников. Наличие маленьких детей также не является основанием продолжения работы.

Срочный договор, заключаемый с физлицом, предполагает, что трудовые отношения будут длиться ограниченный временной период и завершатся при наступлении определенной даты или свершения конкретного события. Если срок истек, договор прекращает свое действие, и работодатель обязан провести оформление увольнительной процедуры по всем правилам ТК РФ. Обязательной составляющей данной процедуры является подготовка и утверждение приказа об увольнении, для чего успешно применяется типовой бланк Т-8. В статье расскажем, как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора.

Как уведомить срочника о предстоящем увольнении

Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре. Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.

В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.

Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи. Сроки уведомления срочного сотрудника:

• При выполнении в рамках договора определенной работы, оказании услуги – за 3 дня до планируемой даты завершения данной работы;
• При замещении временно отсутствующего сотрудника организации – в день выхода отсутствующего на рабочее место;
• Если определена конкретная дата прекращения действия соглашения – за 3 дня до этой даты.

Лучше подготовить два одинаковых экземпляра уведомления – первый отдать срочнику, второй забрать себе с поставленной на нем подписью работника, подтверждающей осведомленность о предстоящем завершении работы.

Нахождение срочника на больничном или в отпуске любого типа не является поводом для продления договорных отношений. Уведомительный документ передается ценным почтовым отправлением, при этом подтверждением вручения будет являться бумага, полученная от почтового отделения о доставке письма адресату. Больничное пособие срочнику выплачивается за весь период, указанный в листе нетрудоспособности даже при расторжении срочного договора.

Единственный случай, когда работника нельзя увольнять даже при истечении периода действия договора – это наличие беременности любого срока. В этом случае работодатель обязан дождаться разрешения беременности, после чего оформить увольнение. Данное правило не относится к случаю, когда работа заключается в замещении постоянного сотрудника. Если отсутствующий сотрудник выходит на работу, то можно уволить даже беременную срочницу, если, конечно, нет другой подходящей для ее квалификации и уровня здоровья работы.

Сотруднице, работающей по срочному договору и находящейся на момент истечения срока действия в состоянии беременности, нужно:

• продлить действие соглашение, если она напишет заявление об этом и предоставит медсправку о своем положении;
• при предоставлении за 70 дней до даты родов декрета – выплатить соответствующее пособие и уволить уже по завершению декрета;
• если декретный отпуск не предоставляется, то увольнять можно в течение недели после завершения беременности;
• предоставлять срочнице отпуск по уходу за ребенком работодатель не обязан.

Образец и пример уведомления

Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:

• Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами);
• ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа;
• Наименование и заголовок документа;
• Номер и дата;
• Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»;
• Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора);
• Подпись руководителя.

Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага. При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату. Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.

Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.

Документы-основания для составления приказа

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

• Уведомление работодателя о прекращении деятельности;
• Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Как составить приказ об увольнении

Для оформления лучше использовать унифицированный бланк Т-8. Читайте также статью: → “ ». В бланке последовательно заполняются следующие поля:

Сформированный и утвержденный приказ является основанием для расчета выплат при увольнении, в число которых включаются заработанные и не выплаченные на день увольнения средства, денежная компенсация не истраченных отпускных дней. Срочник имеет полное право на 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц, если суммарная годовая длительность отпуска 28 дней.

Выходное пособие уволенному срочнику не выплачивается, если иное не предусмотрено нормативной документацией компании.

Для расчета выплат применяется типовой бланк записки-расчета Т-61. Читайте также статью: → “ ». Далее на основании приказа вносится завершающая запись в личную карту в последний одиннадцатый раздел бланка Т-2, а также фиксируется увольнительная запись в трудовой книжке. Запись должна включать точное повторение формулировки увольнения и пункта кодекса из приказа.

В день увольнения уволенный получает начисленные выплаты, трудовую книжку и справку 2-НДФЛ о заработках текущего года и удержанном с них НДФЛ. По письменному запросу может быть также представлена копия распорядительного документа об увольнении.

Сколько хранится приказ?

Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.