Сопроводительное письмо для визы пример. Составление и написание мотивационного письма в посольство. Кем может быть написано спонсорское письмо

Мотивационное письмо обязательный документ для получения визы при выезде в другую страну. Этот документ вместе с остальными подается в посольство страны, в которую вы собираетесь ехать. Письмо составляется в свободной форме на листе A4 на имя визового офицера. Как образец мотивационного письма для визы можно использовать вариант, представленный на сайте.

Как написать мотивационное письмо для визы

Цель письма – дать полное правдивое представление об авторе, раскрыть его намерения относительно предстоящей поездки, убедить в обязательном возвращении на родину после окончания действия визы.

Важно: наличие письма не гарантирует выдачу визы, но имеет серьезный вес в принятии решения.

Структура письма в посольство не регламентирована никакими документами, но все же стоит придерживаться определенных правил. Писать лучше на языке страны, в которую выезжаете. В обобщенном варианте структура мотивационного письма для визы, как пример, будет состоять из следующих частей:

• Шапка.Это заголовок с указанием учебного заведения/организации, куда вы едете, название курса или программы, сроков пребывания.
• Биография.В этой части нужно написать короткий рассказ о себе. Обязательно нужно включить следующие пункты:
  • возраст;
  • семейное положение;
  • место жительства;
  • образование;
  • род занятий.
• Цель визита и причины выбора страны/учебного заведения/организации, ожидания от поездки.
  Важно описать, какой опыт вы собираетесь приобрести и применять в будущем.
• Гарантии возвращения.
  Очень важный пункт, постарайтесь быть максимально убедительными. Хорошо, если обещания вернуться на родину будут подтверждены конкретными фактами и документами. Вескими считаются следующие основания:
  • супруг;
  • родители;
  • высокооплачиваемая работа;
  • собственный бизнес;
  • недвижимость.
• Финансовые аспекты.
  Эта часть дополнительная. Она необходима, если ваших доходов недостаточно для оплаты пребывания в стране. В этом случае необходимо указать и подтвердить документально источники доходов, позволивших собрать нужную сумму для поездки. Возможно, вы нашли спонсора, продали квартиру, дачу, машину.
• Заключение.Заканчивать письмо следует фразой, выражающей благодарность. Подпишите письмо и оставьте свои контактные данные. Также здесь можно перечислить документы, которые вы прилагаете к письму.

Помните, что мотивационное письмо - документ, к которому проявят повышенное внимание. Главные требования, которым он должен отвечать, - индивидуальность и правдивость. Чтобы ваше письмо соответствовало этим требованиям, не копируйте готовые примеры из интернета, пишите самостоятельно, не приукрашивайте действительность, ничего не придумывайте, будьте последовательны.

Вся информация, представленная в письме, должна быть подкреплена документами, логика повествования должна быть четкой и простой: не допускайте несоответствия фактов в рамках одного письма.

Также возьмите на вооружение следующие советы и рекомендации:

• объем - одна страница. Две уже максимум, допускается при наличии большого послужного списка;
• стиль - официально-деловой. Шутки, разговорная лексика, обилие художественных приемов не допускается. Не злоупотребляйте Я-формами. Пишите просто и лаконично, чтобы не возникало двусмысленности. Старайтесь избегать банальностей, штампов, цитирования известных фраз. Это должно быть ваше произведение;
• логика - каждая мысль должна заканчиваться выводом (например, указание на какой-то факт биографии или качество характера завершите предложение тем, какую пользу это принесло);
• самопрезентация - делайте себе рекламу, но не перехваливайте; можете покритиковать, но не принижайте своих достоинств; не оправдывайтесь, если что-то у вас не получилось, а напишите, что делали для достижения цели. Описывайте исключительно деловые качества и интеллектуальные способности. Хобби лучше не упоминать, если оно не имеет отношения к цели поездки;
• грамотность - очень важный аспект, не пренебрегайте им. Проверьте письмо несколько раз, прежде чем отправить, прочтите его кому-нибудь со стороны или попросите почитать вам.

Еще раз ознакомьтесь с примерами мотивационных писем и основательно продумайте содержание своего. Желаем удачи.

Составление мотивационного письма – это важный шаг в жизни любого человека. Если вы взялись за его составление, то это значит, что вы хотите внести некоторые изменения в вашу жизнь. Такой документ вам так же понадобится при найме на работу, при поступлении в высшее учебное учреждение. Если вы хотите для поездки в какую-либо страну, вам просто необходимо будет написать мотивационное письмо в посольство.

При составлении письма следует обращать внимание на разные нюансы.

Образец мотивационного письма в посольство

Пример мотивационного письма на русском языке можно скачать , на английском языке .

Почему вы хотите получить образование именно в этой стране, возможно, вас вдохновил пример ваших друзей или родственников, которые уже поехали туда. Как вы считаете, насколько на вашей родине пригодится образование, которое вы получите у них? Расскажите, что вы уже знаете о стране, в которую так сильно хотите попасть.

Опишите стимулы, которые мотивируют вас получать образование именно в этой стране. Возможно, это программы, которые вы сможете пройти только здесь, или особенные учебные учреждения, которые станут для вас помощью во всем. Надо доказать консулу, что вы не можете найти себе на родине достойное применение, а поэтому вам необходимо отправиться в эту страну. Тогда он войдет в ваше положение, и выдаст вам мультивизу. Поэтому тщательно продумайте этот пункт.

Нужно подтвердить намерение вернуться на родину после того, как вы закончите обучение в стране, в которую вы собираетесь, например, в . Гарантиями вашего возвращения на родину станут недвижимое имущество, которое есть у вас в родной стране, наличие бизнеса или хорошей работы на родине. Возможно, вы участвуете в каком-либо культурном проекте у себя на родине, и это можно доказать. В таком случае вам выдадут визы.

Что не нужно писать в мотивационном письме в посольство:

• посольству не понравится, если вы изъявите желание остаться после обучения в стране, в которую вы хотите ехать;
• посольству не понравится, если вы относитесь к вашей стране явно пренебрежительно, и не скрываете этого;
• не нужно писать о том, что у вас нет ни копейки денег, и вы хотите полностью жить за счет другого государства.

Мотивационные письма для посольств разных стран

Ирландия

Вы пишете сопроводительное письмо на английском языке, и в нем объясняете, почему вы хотите . Также в письме вы даете гарантии, что будете хорошо себя вести в стране, не будете нарушать действующее в ней законодательство.

Германия

Мотивационное письмо в посольство Германии должно быть написано грамотно, без ошибок, и отличаться содержанием в зависимости от того, хотите ли вы получить краткосрочную шенгенскую визу, или долгосрочную национальную. Именно правильность написания письма может мотивировать немецкое посольство выдать вам визу для пребывания и учебы в Германии.

Так выглядит мотивационное письмо в немецкое посольство

Австралия

Если вы пишете мотивационное письмо в посольство Австралии, то постарайтесь убедить миграционных офицеров в любви к их родине и в восхищении ею.

То есть, вы едете в Австралию не просто, чтобы получить лучшее англосаксонское образование бесплатно, а для того, чтобы насладиться самой лучшей в мире культурой и обычаями.

А также вас влечет природный мир, где живут кенгуру, коалы и растут эвкалипты. Проще всего человеку, который имеет возраст до 25 лет и богатых родителей, которые оплачивают его обучение на курсах и в вузе.

Канада

Если вы хотите ехать в Канаду, то для получения положительного ответа из посольства, мотивационного письма будет недостаточно, вам придется еще подтвердить свой уровень знания английского языка. Уровень языка должен быть не меньше upper-intermediate. Если ваш уровень ниже, то вам придется проходить дополнительно программу изучения языка, которая занимает не менее 8 недель. В случае, когда длительность программы языкового обучения составляет не менее шести месяцев, вы должны будете пройти медицинское обследование.

Приведены Список документов для Шенгенской визы, Анкета для шенгена, Образец спонсорского письма, справка с работы для получения Шенгенской визы, дан образец справки с работы.

Список документов для Шенгенской визы

Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:

Примечание : Полный набор бумаг и требования к их оформлению в каждом конкретном случае индивидуальны. Точную и актуальную информацию о необходимых для визы документах ищите на сайте посольства той страны, которую вы собираетесь посетить.

Документы для получения шенгена

• Заграничный паспорт . Он должен иметь определенный «запас» продолжительности действия (в большинстве случаев - не менее трех месяцев к моменту окончания поездки).
• Анкета на Шенгенскую визу, заполняется достоверными данными, подробно и подписывается лично заявителем. В каждом посольстве своя анкета. Скачать можно непосредственно на сайте Посольства. Там же есть образец заполнения.

  Примечание : См. Образец заполнения в Испанию (.pdf).

• Фотографии для оформления визы . Их количество может быть различным (обычно от двух до четырех). Требования к фото у большинства стран одинаковые: снимки должны иметь размер 3,4*4,5 см, быть максимально четкими и качественными. Фон на фото должен быть светлым, лучше всего – белым или бледно-голубым. Ваше лицо должно занимать приблизительно 70-80% всего снимка. При съемке смотрите строго в камеру, держите рот закрытым и не поворачивайте и не наклоняйте голову. Обязательное требование для всех заявителей – фотографии непременно должны быть недавними (их нужно сделать не ранее, чем за полгода до момента подачи заявления).
• Подтверждение цели поездки . Этим могут быть любые документы (в зависимости от того, зачем конкретно вам нужна виза). Туристическая поездка - предоставьте бронирование места в отеле или туристический ваучер, а также авиабилеты в оба конца с обозначенной датой вылетов. Рабочая виза - приглашение от работодателя, для студентов – документ из вуза о зачислении, для тех, кто навещает друзей или родных – официально оформленное приглашение на имя заявителя.
• Подтверждение платежеспособности . Предоставьте справку из банка о наличии средств на вашем счету. Каждая страна самостоятельно определяет необходимую сумму. Как правило, для туристов требуется подтверждение о наличии некоторых средств, рассчитанных в зависимости от срока поездки (обычно эта сумма составляет около 50-70 евро на каждый день путешествия).
• Справка с места работы для Шенгена с указанием занимаемой должности и официального оклада. Если вы не работаете , необходимо предоставить вместо этой справки спонсорское письмо . В роли спонсора может выступать ваш близкий родственник, который возьмет на себя все расходы, связанные с вашей поездкой. Кроме самого письма, составленного в произвольной форме, необходимо приложить также 1) копию общегражданского паспорта спонсора, 2) справку с места его работы и 3) выписку с банковского счета.
  

  к меню

  Образец спонсорского письма

  Спонсорское письмо

  Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101, выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

  Со мной можно связаться по телефону +7 922 199 01 02

  07.05.2017 Иванов С.Н.

  
  
• Пенсионерам дополнительно придется предоставить копию пенсионного свидетельства, а студентам – копию студенческого билета и стандартную справку из деканата.

к меню

Справка с работы для получения Шенгенской визы, образец

В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы .

К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

к меню

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, - это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.

Должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.

Согласно , работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования.

Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.

Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации:

• реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
• данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.

Примечание : Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает.

к меню

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

Для начала определимся, что шенгенская виза - это разрешение на пребывание на территории или транзит по территории стран-участниц Шенгенского соглашения, выданное одной из них.

Постоянно находиться на территории Шенгена, даже если у вас годовой или двухгодичный мультик можно не более 90 дней в течение 180 дней.

Получив Шенгенскую визу одной из стран участников, можно спокойно передвигаться по всем странам подписавшим Шенгенское соглашение. Внутри стран границ нет, а значит и отметки в паспорте никто не ставит.

Также, в настоящее время, по двукратной или многократной Шенгенской визе можно находиться в некоторых странах Евросоюза, не являющихся участниками Шенгенского соглашения. Например, Кипр, Хорватия, Румыния, Болгария.

Визу какой страны оформлять при посещении нескольких стран Шенгенского соглашения?

При посещении единовременно нескольких стран шенгенского соглашения необходимо делать визу той страны, в которой находитесь больше всего времени. При равном количестве дней, страны первого въезда.

Например, едем сначала в Италию на пять дней, потом в Германию на 7 дней, соответственно оформляем шенгенскую визу Германию.

Или едем в Литву на шесть дней, затем в Польшу тоже на шесть дней, в этом случае необходимо оформлять Литовскую шенгенскую визу.

Как рассчитать, сколько дней можно находиться на территории стран-участниц Шенгенского соглашения по уже имеющейся визе?

1. Отсчитываем назад 180 дней (Особо обратить внимание - не 6 месяцев, а именно 180 дней! ) от планируемой даты выезда из Шенгенской зоны.

3. К полученным в сумме дням прибавляем продолжительность планируемой поездки. Если количество дней получилось менее 90-та, или равняется таковому, то всё нормально и можно ехать.

Только таким способом можно проверить, не превышают ли получаемые при подсчете суммы 90 дней в каждом 180-дневном периоде. Если превышают, то необходимо скорректировать планы: выждать необходимое время или сократить продолжительность поездки.

Подробно о том, сколько дней можно находиться на территории стран Шенгена и как правильно считать дни по Шенгенской визе .

Спонсорское письмо, как составить (пример)

Спонсорское письмо необходимо при условии, если у вас нет собственных денежных средств для подтверждения платежеспособности на весь период пребывания в Шенгенской зоне.

Составляется спонсорское письмо в свободной письменной форме, подписывается спонсором. К письму прилагается документ подтверждающий платежеспособность спонсора (выписка с банковского счета, дорожные чеки и пр.)

Пример ,

Спонсорское письмо

Настоящим письмом я, ФИО «__» ______ ____ года рождения, паспорт серия ____ номер ________, зарегистрирован по адресу: _______________________________, подтверждаю, что являюсь спонсором ФИО «___» ______ ___ года рождения, паспорт серия ______ номер _______, зарегистрированной по адресу: _________________________________________, на туристическую поездку с «___» _______ 20___ года по «___» ______ 20____ года, целью которой является туристическое посещение города Аликанте (Испания), с вылетом из Варшавы (Польша) и прилетом в Варшаву (Польша).

Так же сообщаю, что финансирую все дополнительные расходы, связанные с данной заграничной поездкой.

Контактный телефон спонсора: +7____________

Адрес спонсора: __________________________________________________

Адрес электронной почты: ____________________________________

Приложение:

1. Справка со вклада от «__» ______ 20__ года.

2. Копия российского паспорта спонсора.

«__» _______ 20___ г.

План поездки (маршрут), примеры

Порой, для оформления Шенгенской визы необходимо предоставить план (маршрут) поездки.

Маршрут поездки также предоставляется при сложных поездках, во время которых планируется посещение нескольких стран Шенгена и, если во время поездки вы покидаете шенгенскую зону и после посещения третьих стран, снова в нее возвращаетесь. Например, едем на автомобиле в Литву, затем выезжаем из Шенгенской зоны в Калининградскую область и через несколько дней снова въезжаем в Шенгенскую зону в Польшу (Пример 2, ниже по тексту).

Маршрут поездки также лучше приложит, если, по каким-либо причинам, у вас нет билета (скажем на обратный путь) или брони отеля на часть пути. В таких случаях, в маршруте пишим причину, по которой билеты еще не куплены или отель не забронирован и то, что обязуемся приобрести данные билеты или забронировать отель.

И в этом нет ничего страшного, ведь всякое может быть, например, билеты на автобус в некоторых фирмах начинают продавать за 45-30 суток до даты выезда, а документа на визы необходимо сдавать до дня открытия продаж.

Подобная ситуация наглядна показана ниже, в Примере 1, маршрута поездки.

Маршрут составляется в свободной письменной форме. Подписывается собственноручно.

Пример 1,

Маршрут поездки

26.08.2015 года выезд из города Калининграда (РФ) в город Варшаву (Польша) на автобусе фирмы ECOLINES, номер билета 4811730. Билет оплачен на 100%.
С 26.08.2015 года по 27.08.2015 года проживание в гостинице города Варшава (Польша) Hotelik-Modlin Airport, адрес: ul. Kopernika 22, номер телефона +48223571009.
27.08.2015 года вылет из города Варшавы (Польша) в город Аликанте (Испания) авиакомпанией RYANAIR, номер резервации JIW89P. Билет оплачен на 100%.
С 27.08.2015 года по 10.09.2015 года проживание в гостинице города Аликанте (Испания) Bed & Breakfast La Milagrosa, адрес: Villavieja, 8, 03002 Alicante, Espana, номер телефона +34965216918. Проживание в гостинице оплачено на 100%.
10.09.2015 года вылет из города Аликанте (Испания) в город Варшава (Польша) авиакомпанией RYANAIR, номер резервации WILR9S. Билет оплачен на 100%.
С 10.09.2015 года по 11.09.2015 года проживание в гостинице города Варшава (Польша) Dizzy Daisy Hostel Riviera, адрес: Warynskiego 12, номер телефона +48513151976. Гостиница оплачена на 100%.
11.09.2015 года вылет из города Варшавы (Польша) в город Гданьск (Польша) авиакомпанией RYANAIR, номер резервации XQ5BXA. Билет оплачен на 100%.
11.09.2015 года выезд из города Гданьск (Варшава) в город Калининград (РФ) на автобусе. Поскольку билеты на данное направление начинают продавать за 30 суток до даты отправления автобуса, то возможность купить билет до 11.08.2015 отсутствует. Обязуюсь купить билет на автобус из Гданьска до Калининграда на 11.09.2015 года.

_____________________________________/________________/

«___» _________ 20__ г.

Пример 2 , с выездом из Шенгенской зоны при посещении третьей страны

Маршрут поездки

Даты пребывания	Страна пребывания	Город Пребывания	Гостиница	Адрес	Контакты
С 29 мая 2015 года по 31 мая 2015 года	Литовская Республика	Вильнюс	Center Stay Hostel	Aušros Vartų g. 16 Senamiestis Vilnius, 02100, Литва	+37052120140 [email protected]
С 31 мая 2015 года по 03 июня 2015 года	Литовская Республика	Каунас	Kauno Arkivyskupijos Guest House	Rotušės aikštė 21 Kaunas, LT-44279, Литва	+37037322597 [email protected]
С 03 июня 2015 года по 06 июня 2015 года	Российская Федерация Калининградская область
С 06 июня 2015 года по 11 июня 2015 года	Польша	Гданьск	Retro Hostel	ul. Kramarska 1/6 Stare Miasto District Poznań, 61-765, Польша	+48612236061 [email protected]

_____________________________________/________________/

«___» ______ 20__ г.

На какой срок просить визу, если планируется выезд из Шенгенской зоны в третью страну и обратный въезд в Шенгенскую зону?

Бывают случаи, когда поездка не ограничивается пребыванием только в зоне Шенгена. Так, например, едем в Испанию на 7 дней с 12 по 18 июня, потом заезжаем в Марокко (Марокко не входит в зону Шенгенского соглашения и для посещения Российскими гражданами страны в целях туризма до 90 дней виза не нужна) на 10 дней с 18 по 27 июня, затем снова возвращаемся в Испанию на 8 дней с 27 июня по 4 июля. Или, путешествуем по Польше, выезжаем в Калининградскую область (Российская Федерация), затем снова въезжаем в Шенгенскую зону - Литву.

Получается, что мы проводим в зоне Шенгена не всё время путешествия. Однако, в каждой анкете, обязательной для заполнения при подаче документов на визы, есть графы - с какого числа по какое просим шенгенскую визу, - на сколько дней и - какую.

Так вот, указывать в анкете (просить визу) необходимо на весь период путешествия с общим количеством дней, то есть по нашему примеру с Испанией, в графах предполагаемых дат въезда в шенгенскую зону и выезда из шенгенской зоны пишем с 12 июня по 4 июля, продолжительностью пребывания 23 дня. И обязательно отмечать в анкете поле, что виза запрашивается для многократного въезда (просим многократную Шенгенскую визу).

При таком раскладе необходимо прилагать сопроводительное письмо о том, почему просим многократную визу.

Письмо составляется в произвольной письменной форме с личной подписью.

Пример ,

Сопроводительное письмо

Я, ФИО «__» _____ ____ года рождения, паспорт серия _____ номер ______, зарегистрирован по адресу: _________________________________________________________, подал документы на многократную туристическую шенгенскую визу Литовской Республики, в связи с тем, что часть моего с женой пути (с 03 июня 2015 года по 06 июня 2015 года) будет пролегать по Калининградской области Российской федерации. Начать свое путешествие планируем с 29 мая 2015 года с Литвы, заехав в Калининградскую область, после посетив Польшу, выехав из Шенгенской зоны 11 июня 2015 года.

То есть, маршрут поездки следующий:

29 мая 2015 года - въезд в Шенгенскую зону Литовской Республики.
- с 29 мая 2015 года по 3 июня 2015 года, планируем посетить два города Литовской Республики - Вильнюс и Каунас;
- с 3 июня 2015 года по 10 июня 2015 года, планируем посетить памятные места Калининградской области Российской Федерации;
- с 06 июня 2015 года по 11 июня 2015 года, планируем посетить город Гданьск Польши;
11 июня 2015 года - выезд из Шенгенской зоны в Калининградскую область Российской Федерации.

_____________________________________/________________/

«___» ________ 20__ г.

Подтверждение брони отеля. Примеры писем с просьбой о предоставлении подтверждения брони в отеле

Для оформления визы некоторых стран Шенгенского соглашения, необходимо (желательно) приложить не просто распечатанную бронь отеля, а подтверждение брони из самого отеля на бланке отеля с печатью и подписью уполномоченного лица.

В подтверждение должны быть указаны следующие данные:
- ФИО всех проживающих;
- даты пребывания;
- процентное соотношение предоплаты (30%, 50% и т.д.) или вся 100% предоплата.

Такое подтверждение необходимо запрашивать у отелей. По электронной почте, телефону (если знаете язык) или, если бронируете через сервис бронирования отелей , то прописать это в комментариях, при оформлении брони.

По собственному опыту могу сказать, что не все отели высылают подтверждения. В основном, это делают отели, за проживание в которых уже внесена предоплата.

Пример письма с просьбой выслать подтверждение бронирования ,

Dear Sirs, the Embassyof Lithuania requires a confirmation of the hotel booking in order to issue a Schengen tourist visa. Please send us your booking confirmation by fax Nr. +7 861 262 06 19 or orscannedcopybye-mail [email protected]. Please mention in this confirmation the guests VLADIMIR DEI, 13.08.1983, IULIIA KLAOS, 27.09.1983. This will tremendously facilitate the procedure of the visa issuing. Thank you in advance for your assistance. We are looking forward to staying in your hotel.
Best regards, VLADIMIR DEI and IULIIA KLAOS.

Уважаемые господа, посольство Литвы требуется подтверждение бронирования гостиницы, чтобы выдать шенгенскую туристическую визу. Поэтому пожалуйста, пришлите нам подтверждение бронирования по факсу Nr. +7 ________________ или отсканированную копию на электронную почту _________________. Пожалуйста, укажите в подтверждении имена гостей Владимир Дей, 13.08.1983, Юлия Клаос, 27.09.1983. Это чрезвычайно облегчит процедуру выдачи виз. Спасибо заранее за помощь. Мы с нетерпением ждем приезда в ваш отель.
С уважением, Владимир Дей и Юлия Клаос.

Что делать если в паспорте не будет отметок страны, выдавшей Шенгенскую визу, поскольку въезд и выезд осуществляются через другую(ие) страну(ы) Шенгенского соглашения?

Ничего страшного, между странами Шенгенского соглашения нет границ, а значит и отметок в паспорте не будет.

Так если вы оформляли визу Германии, а выехали в шенгенскую зону через Испанию, потом отправились в Германию, после в Австрию и оттуда выехали из шенгенской зоны, соответственно у вас в паспорте будет стоять печать Испании при въезде и Австрии при выезде.

Могу ли я ездить по открытой Шенгенской визе в другие страны?

Да, можете. Шенгенская виза тем и хороша, что дает возможность путешествовать по всей территории стран-участников Шенгенского соглашения.

Главное, не превышать срок пребывания в Шенгенской зоне, указанный в визе. Некоторые путают. Виза может быть выдана на три месяца, но сроком пребывания 30 дней. Это значит, что в течение трех месяцев срока действия визы вы можете находиться в Шенгенской зане не более 30 дней, а не все три месяца. Три месяца в данном случае это срок действия визы, а 30 дней - это то количество дней, которое вы можете пребывать в Шенгене в течение 3-х месяцев.

Если прошу Шенгенскую визу у более лояльной страны, а поеду в другую?

Лучше так не делать и всё же посетить страну, выдавшую визу. Могут быть последствия, вплоть до отказа в визе в следующий раз и попадания в "карантин".

Впустят ли меня в страну Шенгена, если виза дана другой страной?

Конечно. Любая страна-участница Шенгенского соглашения, вне зависимости от того какой страны стоит в паспорте открытая Шенгенская виза, вас впустит.

Если я безработный, как быть?

Ничего страшного. В анкете, в графе - профессиональная деятельность в настоящее время, пишите "no occupation" (безработный) или "freelancer" (фрилансер) и прикладываете подтверждение достаточных денежных средств для поездки (выписка со счета) либо спонсорское письмо.

Если в справке с работы низкая заработная плата?

Если она меньше, ничего страшного, опять же приложите подтверждение платежеспособности (выписку с банковского счета) с достаточными денежными средствами или спонсорское письмо.

Что будет, если воспользуюсь услугами третьей стороны при оформлении визы не имея броней гостиниц и билетов?

Предоставление услуг по оформлению шенгенской визы, начиная от брони отелей, в которых вы потом не остановитесь и билетов, которыми вы никогда не воспользуетесь, сейчас очень распространено и занимаются этим в основном турфирмы. «Быстро, качественно, всё сделаем за Вас!» - таков их девиз.

Однако пользоваться такими услугами нежелательно.
Почему? Да потому, что турфирма от вашего имени предоставляет в консульство брони гостиниц и билетов, которыми вы никогда не воспользуетесь. Осуществляя подлог документов.

С турфирмы в случае выявления подлога и отказа в визе взятки гладки, зато на вашем имени клеймо и последствия.

Какие дополнительные документы необходимы при подаче документов на Шенгенскую визу?

Все необходимые документы перечислены на сайтах консульств стран Шенгенского соглашения. Также перечень можно взять в визовых центрах или непосредственно в консульствах. У каждой страны могут быть свои требования к списку и оформлению документов.

Консульства имеют право запросить любые дополнительные документы на их усмотрение.

Страховка, зачем она нужна, как и где её оформить, сколько стоит?

Медицинская страховка для оформления Шенгенской визы входит в обязательный пакет документов для любой страны Шенгенского соглашения, а следовательно побеспокоиться о её оформлении стоит заранее.

Страховка служит гарантом для стран Шенгена, да и вас лично, что в случае несчастного случая или болезни во время пребывания в Шенгенской зоне вам будет оказана квалифицированная медицинская помощь, оплату по которой будет нести страховая компания.

Страховка для шенгенской визы обеспечивает страхователю определенную защиту и дает следующие возможности:
- возможность в любое время обратиться к опытным врачам за помощью или консультацией в любой стране-участнице Шенгенского соглашения;
- возможность не оплачивать самостоятельно лечение, а полностью положиться на страховую компанию;
- покрытие на амбулаторное, стационарное и медицинское лечение;
- страхование от несчастного случая.

Оформить страховку можно двумя способами :

1. В любой страховой компании вашего города. Займет это минут 5-10, потребуется загранпаспорт. Стоит в разных страховых компаниях по разному от 0,5 Евро в сутки за человека до 1 Евро. Как видите, разница ощутимая, так что стоит проштудировать страховые компании вашего города.

В какие сроки подавать документы на визу?

Документы на шенгенскую визу подаются не ранее чем за три месяца до даты планируемой поездке. Самый поздний срок, пожалуй, за две недели до поездки, на это определенных правил нет, но если не успеет прийти виза, виноваты будете сами.

Каков срок рассмотрения документов на визу в консульстве?

Сроки самые разные. Обычно это от 3-5 до 30 дней.

Почему отказали?

Причины для отказа могут быть различны. Начиная от неправильно заполненной анкеты и ошибках в документах, до несоблюдения вами визовых режимов или законов стран пребывания в предыдущих поездках.

Можно ли снова подавать документы на визу, если отказали?

Можно.
Если отказ был вызван неправильно заполненной анкетой, нехваткой документов или их неверной подачей, то стоит устранить все недочеты, ещё раз хорошо проверить документы и можно смело подавать снова.

Если же отказ был вызван более серьезными причинами. Например, при предыдущих поездках вами был нарушен визовый режим или совершено правонарушение в странах Шенгена, то здесь лучше выдержать паузу. В зависимости от степени тяжести нарушения от нескольких месяцев до нескольких лет.

Дешевые авиабилеты →

Порой, ехать по Туристической путевке не только проще, но и дешевле, чем самостоятельно организовывать поездку. Ведь могут быть очень выгодными

Все документы обязательно предоставляются на листах формата А4 . Исключение - справки из школы.

Подробно про все документы:

Справка с работы для шенгенской визы.

Справка с работы пишется в свободной форме. Конкретных требований нет. Обязательно должны быть указаны контактные данные организации - адрес и телефон, сведения о вашей заработной плате, ваше ФИО, должность и дата выдачи справки. Должна стоять подпись руководителя/директора/бухгалтера/начальника отдела кадров и печать организации.

Если вы работаете в ИП, вам нужно предоставить справку с работы, а также копии ИНН и ОГРН этого ИП.

Если вы сами являетесь ИП - достаточно приложить только простые копии ваших ИНН и ОГРН .

(электронный вид в формате.doc)

(скан в формате.jpg)

Если вы работаете в ООО, ЗАО, ОАО - то никаких ИНН и ОГРН не нужно.

Образец справки для юрлиц:

Справка из банка для шенгенской визы.

Справка из банка должна содержать информацию об остатке средств на счёте на текущую дату. Должны быть указаны реквизиты счёта, данные владельца счёта и реквизиты банка. Должна стоять круглая печать и подпись. Называется она "Справка о состоянии счёта ". Во всех банках она платная и стоит порядка 100 р.

Если у вас нет счёта в банке или счёт есть, но на нём нет денег, быстрее и проще всего будет пойти в Сбербанк. Берёте с собой от 70 000 р. наличными, открываете вклад "Сберегательный счёт", делаете справку о состоянии этого счёта, деньги снимаете, счёт закрываете. Вся операция от входа в банк до выхода из него занимает 15 минут.

Образец справки из Сбербанка:

Ещё один вариант справки из Сбербанка:

Требования к фотографиям для шенгенской визы.

Нам нужны два фото. Почти для всех шенгенских стран фотография должна выглядеть вот так:

Размер 3.5 см x 4.5 см . Лицо в центре фотографии. Размер головы (от макушки до подбородка) должен составлять около 3 см Фотография должна быть БЕЗ овала снизу. Фотография цветная . Предпочтительно, чтобы уши были открыты . Солнечные очки или другие украшения, которые отвлекают внимание, должны быть сняты, если не предусмотрены медицинские показания (например, глазная повязка).

Для визы в Испанию, Италию, Грецию, Польшу, Мальту, Данию задний фон должен быть БЕЛЫМ.
Для визы во Францию и Финляндию - СЕРЫЙ.
Для визы в Нидерланды, Чехию, Норвегию - светлый фон.

Официальное руководство для фото на визу во Францию

Спонсорское письмо.

Если необходимо сделать визу для несовершеннолетнего ребёнка, или кто-то не может сделать справку из банка по каким-либо причинам, на этого человека необходимо написать спонсорское письмо. Спонсировать друг друга желательно только родственникам. Причём, в случае, например, с Италией, спонсировать друг друга могут только родственники, едущие в одну поездку. Так что если едет только мама и ребёнок, папа не может быть спонсором. Мама должна предоставить свою справку и написать спонсорское на ребёнка.

Обычно легче сделать справку из банка. Как это делать написано выше. Но если всё-таки необходимо сделать такое письмо, скачиваете . Заполняете его своими данными. Не забывайте менять дату! Распечатываете, подписываете. Всё. Письмо готово.

Нотариальная доверенность.

Нужна для оформления виз в Чехию, Австрию, Данию, Норвегию. Визы во все остальные страны оформляются без нотариальных доверенностей!

Если с вами едут несовершеннолетние дети - они должны быть вписаны в доверенность одного (или обоих) родителей. Формулировка должна быть такая: "Я, ФИО, данные паспорта, действуя за себя и как законный представитель своего несовершеннолетнего ребёнка ФИО ребёнка, данные св-ва о рождения, доверяю....."

Во всех остальных случаях на каждого человека пишется своя отдельная доверенность.

Образец доверенности содержит паспортные данные, поэтому мы не будем выставлять его в открытый доступ. Если вы живёте в другом городе или вам удобнее сделать доверенность у другого нотариуса - напишите нам на info@сайт или позвоните по нашим контактным номерам, и мы вышлем вам образец на электронную почту.

Убедительная просьба прикладывать по 2 простые ксерокопии доверенностей .

Копии страниц паспортов.

Важно ! Копи необходимо делать по 2 разворота на страницу, с обеих сторон листа. Т.е. максимально компактно. Это ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ требование.

В нутренний (обычный) паспорт .

Важно отметить , что копии страниц паспорта с фотографией, пропиской, семейным положением и сведениями о ранее выданных паспортах нужны в любом случае , даже если на них не стоит отметок!

Заграничный паспорт .

Заказать визу