Главная » Права работников » Сколько дают отпускных. Что это такое. Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Сколько дают отпускных. Что это такое. Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

В 2016 году изменились сроки выплаты отпускных . В 2017 году эти изменения останутся актуальными.

Теперь на это отводится ровно три календарных дня (136-я статья ТК), а в случае нарушения указанных сроков со стороны работодателя на предприятие или организацию налагается достаточно крупный штраф. Поэтому на сегодняшний день в интересах руководства организовать таким образом, чтобы избежать любых нарушений.

Новый порядок расчётов вступил в силу в связи с увеличением количества праздников в текущем году. А именно оно является одним из основных факторов, учитывающихся бухгалтерий при расчётах в первую очередь.

Чтобы определить искомую сумму в формуле расчёта используется новый коэффициент, который определяет среднее количество отработанных в году дней. В 2016 году он равен 29,3. В 2017 году применяется этот же коэффициент, так как количество праздников не изменилось.

Также учитываются ещё два фактора - период (его продолжительность в днях) и средние показатели размера , начисленной за этот же период.

Этих двух факторов изменения не коснулись.

Период для расчёта обычно берётся из двенадцати последних месяцев трудовой деятельности.

Но если сотрудник отработал меньше в связи с недавним поступлением в штат, в расчётах будет учитываться меньшее количество месяцев.

Минимум для этой составляющей формулы расчёта равно шести месяцам. То есть, раньше отработанных шести месяцев работник не имеет права на получение оплачиваемого .

Какие дни и данные учитываются?

Чтобы определить , в бухгалтерии кроме самого оклада учитывают любые надбавки и доплаты.

В их список входят:

доплаты с учётом тарифной ставки;
, назначенные за профессиональные умения (мастерство и класс);
суммы, начисленные за стаж или ;
денежные поощрения за сложность работы.

Определённые сложности могут возникнуть при расчёте премиальных выплат.

Ежемесячные выплаты включаются в итоговую сумму. Однако если было назначено несколько видов поощрительных или , в расчётах будет учтена лишь одна из них. Какую именно выплату необходимо включить в период расчёта решает работодатель - для этого издаётся соответствующий указ. Но, обычно учитывают выплату с большей суммой.

Что касается квартальных премиальных начислений, они учитываются полностью, если входят в период расчёта.

Эти выплаты разрешается учитывать только по месячным долям (например, включается только тот месяц, в который производится расчёт).

Годовые премиальные выплаты учитываются полностью. Основное условие для их учёта - выплата должна относиться к году, предшествующему периоду отпуска.

Если премиальная выплата была начислена и выплачена уже после ухода в отпуск, бухгалтеру необходимо сделать перерасчёт показателя . После чего разница выплачивается сотруднику.

Следует учитывать, что при расчётах не берутся во внимание суммы, относящиеся к средним показателям заработной платы. Например, не учитываются деньги, начисленные за больничные отпуска, командировки. А также средства, относящиеся к компенсациям за проезд в общественных видах транспорта или за питание сотрудника.

Дни, которые были пропущены сотрудником по его инициативе (например, отгулы или оформленный отпуск за свой счёт, а также нахождение в больничном отпуске) при расчётах не учитываются!

А государственные праздники, которые были объявлены таковыми правительством РФ, обязательно включаются в период расчёта. Сюда входит, например, или День Победы, новогодние праздники и так далее.

Примеры расчётов

Используемая при расчётах формула предельно проста:

вся сумма заработной платы, включая перечисленные доплаты, надбавки и премиальные выплаты, делится на 12 месяцев (если есть периоды отсутствия на работе по причине отгула или нахождения на больничном, они исключаются из общего количества календарных дней!);
полученное значение делится на 29,3 (новый коэффициент, применяемый в таких расчётах).

Например, сотрудник отправляется в двухнедельный отпуск. При этом один календарный год им отработан полностью. К заработной плате было начислено два вида доплат - на обучение (30 000 р.) и в связи с больничным отпуском (ещё 36 000 р.).

Порядок расчёта следующий:

Из общей суммы зарплаты исключаются суммы, начисленные за отсутствие по инициативе сотрудника - от 410 000 рублей вычесть сумму надбавок (36 000 р. + 30 000 р.).
Полученное число делится на двенадцать рабочих месяцев (344 000 р. разделить на 12 месяцев) - так определяется размер средней заработной платы за один день.
Затем средняя заработная плата делится на 29,3 - размер отпускных выплат за один день составляет 978 рублей и 78 копеек.
Полученное число умножается на количество отпускных дней. В конкретном случае это 14 дней.

Ещё один пример.

Сотрудница уходит в отпуск на три недели. В предшествующем календарном году ею был взят больничный отпуск сроком на 10 дней и отпуск за свой счёт длительностью 20 дней. Оплата больничного листа составила 25 000 рублей.

Расчёт выглядит следующим образом:

Из общей суммы заработной платы исключаются выплаты, начисленные за нахождение на больничном - из 350 000 рублей вычесть 25 000 рублей.
Из общего количества календарных дней исключается период отпуска за свой счёт - 366 вычесть 20.
Затем вычисленная сумма заработной платы делится на количество полученных с учётом исключения дней.
К числу применяется коэффициент 29,3, а затем оно умножается на количество отпускных дней, равное 21 дню.

Ответственность работодателя

Как было сказано выше, выплаты должны быть произведены за три дня до ухода работника в отпуск. Если дата выплаты совпадает с выходными днями, её необходимо произвести накануне. В случае несоблюдения перечисленных условий руководству грозят административные взыскания со стороны трудовой инспекции.

Следует учитывать, что любые дополнения к трудовым договорам либо письменные заявления самих сотрудников, якобы служащие основанием для выплаты позже трёх дней, являются неправомерными.

Нарушать законодательство нельзя в любом случае.

За любую задержку выплат полагается начислять пострадавшей стороне (сотруднику или сотрудникам). Материальная ответственность работодателей в этом случае предусмотрена Трудовым кодексом (236-я статья).

Такие компенсационные начисления не могут быть меньше ставки рефинансирования (её одной трёхсотой), установленной Центральным банком. По такой ставке начисляются суммы за каждый день просрочки (со дня, следующего за датой выплаты).

Административные взыскания предусмотрены КоАП (статья номер 5.27):

от 1 до 5 тысяч рублей для любых должностных лиц (руководителей предприятия в том числе) и ИП;
от 30 до 50 тысяч рублей для любых организаций или предприятий.

А для граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью, предусмотрена дополнительная мера административного воздействия в виде приостановки деятельности сроком до трёх месяцев.

Также возможна уголовная ответственность (УК статья номер 145.1) при больших сроках задержки. Например, больше двух лет.

Начисление и выплата отпускных являются важными составляющими в ведении бухгалтерской деятельности. Ведь эти операции должны осуществляться вовремя, без нарушений сроков и размеров выплат.

Ежегодная оплата отпуска закреплена в таком законодательном акте как Трудовой кодекс Российской Федерации. Поэтому отталкиваясь от его положений и нужно производить все начисления.

В случае появления нарушений в оплате — как в размере, так и в сроках предприниматель может получить проблемы с разными контролирующими его деятельность структурами.

Статьи Трудового кодекса

Согласно российскому законодательству, каждый официально трудоустроенный гражданин страны должен получать ежегодный отпуск. При этом данный вид отдыха оплачивается работодателем. На время отсутствия работника, его место за ним сохраняется, так же как и размер заработной платы.

В статье 139 ТК РФ говорится о том, за сколько дней выплачивают отпускные. Ведь данную процедуру следует произвести заранее. Для начала бухгалтер рассчитывает нужную сумму, а потом устанавливает срок ее передачи работнику.

Стоит отметить, что исходя из статьи 136 Трудового кодекса РФ, выплатить отпускные следует перед праздничными и выходными днями. Так делают в том случае, если дата платежа совпадает с данными днями.

Выдача средств должна осуществляться вовремя, вне зависимости от того, как сотруднику получает деньги: на банковскую карту или в виде наличных в кассе организации.

Нарушение данных предписаний может обернуться для работодателя штрафами.

Расчет и начисление в 2017 году

Специфика расчета суммы для отпускных должна опираться на такие показатели:

периода работы сотрудника в данной организации;
размеры дополнительных выплат, премий;
количество больничных и неоплачиваемых выходных.

Эти факторы влияют на то, какой будет конечная сумма отпускных в 2017 году и покроют ли они все расходы сотрудника.

Какие доходы включаются

К основным видам таких платежей относятся:

оплата труда в соответствии со ставками, которые прописаны в трудовом договоре или локальных нормативных актах;
получение дополнительных выплат в связи с превышением нормы — работа в праздники и выходные;
суммы, которые начислялись в качестве премирования за высокие достижения в работе;
дополнительные суммы, назначенные сотруднику за совершение других действий, связанных с работой.

Согласно Трудовому кодексу, пунктов 3 и 5 статьи 139, существуют выплаты, которые нельзя учитывать при расчете отпускных. Суть в том, что такие доходы не имеют непосредственного отношения к трудовым достижениям работника.

К подобным выплатам причисляют:

оплата дорожных и транспортных расходов: на приобретение билетов, транспортных карт;
различного вида компенсации, направленные на осуществление питания сотрудника;
покрытие расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобильного транспорта сотрудника в рабочих целях;
выплаты по отпускным и больничным листам;
нетрудовые платежи и выплаты социального характера.

Порядок вычислений

Для начала следует определить, каков период оплаты. Здесь уточняется тот факт, отработал ли сотрудник весь расчетный период, или только его часть.

Если отпуск рассчитывается в днях и предыдущие 2 месяцев сотрудник отработал полностью, то формула совершения начислений будет такой: все выплаты из расчетного периода делят на 12 месяцев и на число 29,3.

Последний показатель — это среднее количество дней месяца в году. Расчет этого коэффициента утвержден ТК РФ в пункте 10 статьи 139.

В том случае, если сотрудник отработал только часть периода, то следует применять другой алгоритм начислений — выплаты по периоду делят на число 29.3 умноженное на количество отработанных месяцев и складывается с числом тех дней, которые не были отработанными.

Число недостающих дней следует рассчитывать внимательно. Ведь для разных месяцев этот показатель будет разным. Обычно для подобных операций используют пропорцию, в которой коэффициент 29,3 делится на умноженные общее количество неотработанных дней с числом календарных дней, которые были отработаны в конкретном месяце.

Подобный алгоритм применяют для вычислений в тех месяцах, которые содержат исключаемые периоды:

отпускные дни;
командировочные;
больничные.

После того, как средний заработок сотрудника был рассчитан, можно считать суммы, положенные к уплате. Для этого сумму дневной зарплаты человека умножают на количество дней отпуска.

За сколько дней выплачивают отпускные

Срок оплаты отпуска оговаривается в Трудовом кодексе. Именно в этом нормативном документе указывается, за сколько дней выплачивают отпускные, рассчитанные на оплату отдыха. Такая информация содержится в третьей части кодекса.

В нем указано, что отпускные средства выдаются работнику не меньше, чем за три дня до начала отпускного периода. Но если срок приходится на выходной день или праздник, а также в выходной по графику, то деньги выдаются до наступления выходных дней. Это касается не только зарплаты, выдаваемой на руки, но и выплачиваемой на банковскую карточку.

Если банк не работает в выходные дни, то карточка пополнится ранее, чем за три дня до начала отпуска.

Учителям

Учителя — это категория госслужащих, которые имеют право на оплачиваемый отпуск. При этом их отдых отличается от других категорий работников. Различия состоят в длительности отпуска — от 42 до 56 дней, а также том, что отдых чаще всего приходится на лето.

По тому же Трудовому кодексу, деньги необходимо выплатить учителю не позднее трех дней до начала отпуска. При этом срок не имеет значения, это могут быть как две недели, так и два месяца. При этом днями считаются календарные периоды, что оговаривается статьей 14 Кодекса.

Госслужащим

За человеком, состоящим на государственной службе, сохраняется право на отпуск, которое зависит от выслуги лет, должности и звания.

Так, может быть предоставлен:

основной отпуск, гарантированный законодательством;
дополнительный, причитающийся за выслугу лет;
дополнительный, за ненормированный рабочий день.

Причем до начала такого отпуска, как и в других случаях, госслужащие получают деньги, в размере двух месячных окладов. Выплата проводится единоразово и не может быть разбита на части, это требование прописано в действующем законодательстве.

Статья 46 Закона о госслужбе РФ говорит, что отпускные средства госслужащим выплачиваются не позже, чем за 10 дней до старта отпускного периода.

При уходе в декрет

Трудовой кодекс РФ в статье 260 устанавливает право работающей женщины на отпуск, который связан с беременностью, родами и уходом за ребенком. При этом женщина может использовать сначала обычный гарантированный отпуск, а затем уйти в декретный. Или наоборот.

Начисления отпускной платы должно осуществляться на общих положениях, без каких-либо исключений.

Возместить неиспользованные отпускные дни также можно и в денежной форме. Однако здесь есть ограничения и они касаются того, что деньгами оплачиваются только те дни, которые являются превышением установленного 28-дневного отпуска.

При увольнении

Чтобы выдать сумму, которая предоставляется работнику как отпускные, или компенсация за неиспользованный отпуск, необходимо рассчитать СДЗ. Расчет проводится за год, который был отработан человеком. Когда вычисления сделаны, можно рассчитать сумму выплачиваемых средств, умножив СДЗ на дни положенного отпуска.

При расчете отпускных нужно принимать во внимание выходные и праздничные дни, которые не подлежат оплате. Расчет с увольняемым работником проводится непосредственно в день увольнения. Если такое условие не было соблюдено, то он имеет право обратиться в органы судебной власти с иском о несоблюдении срока выплат.

Если сроки не соблюдены

Относительно работодателя можно сказать, что статья 236-я ТК РФ делает нанимателя ответственным в случае просрочки выплаты заработной платы, или прочих отчислений. Если это произошло, то работодатель должен выплатить положенную сумму, добавив к ней проценты или заранее оговоренную денежную компенсацию.

Размер суммы, уплачиваемой свыше насчитанных отпускных, должна составлять не менее 1/300 от официальной, утвержденной Центробанком РФ ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Отсчет ведется со следующего за днем выплаты дня и до того, как долг будет погашен.

Размер компенсации может вырасти, если такое предусматривается договором или другим внутренним распоряжением. Наниматель обязательно должен уплатить компенсацию, вне зависимости от степени его вины и причины образования задолженности. Причем сотрудник не должен подавать никаких заявлений.

Если работодатель обязан выплатить деньги, то работник имеет право на разные пути решения проблемы. Он может либо перенести отпуск на любой другой период, либо же обратиться в судебную инстанцию с иском. Это право защищается ТК РФ, и работает, когда имеется неразрешенный трудовой спор.

Причем время на подачу иска ограничено. Сотрудник должен подать заявление в течение трех месяцев с момента, когда он узнал о нарушении, или же должен был быть проинформирован.

Если же он увольняется, то срок уменьшается до месяца с момента ознакомления с копией приказа или получения трудовой книжки. Но даже если сроки обращения в суд истекли, но по уважительной причине, то человек может их восстановить, обратившись в суд.

Если срок подачи пропущен, иск все равно будет рассмотрен, поскольку работодатель и сотрудник имеют длящиеся отношения. Так, обязательство выплатить заработную плату, или отпускные средства, будет сохраняться, пока действует .

Часто платежи выплачиваются не в срок из-за неправильной работы бухгалтерии, или же махинаций начальства, которые надеются на страх работников перед начальством. Если такая ситуация произошла, и разрешение конфликта мирным путем невозможна, следует сразу воспользоваться юридической помощью.

Должны ли учитываться премии

Поводы для выписывания премии могут отличаться, как и их включение в базу, для проведения расчета отпускных. В случае расчета по среднему заработке, ежемесячные премии, которые были начислены и выплачены сотруднику, учитываются по одной за выполненный показатель.

Квартальные премии учитываются для проведения расчета среднего заработка, как и месячные выплаты. Если же премия выписывается за годовую работу, она учитывается в полном объеме, это работает для периода, перед годом, в котором работник уйдет в отпуск.

В случае, когда присутствовали единоразовые поощрения за стаж или выслугу лет, их отражают в среднем заработке для расчета отпускных, как и годовую премию. Причем разницы в том, когда были начислены деньги, нет.

Если же расчетный период отработан частично, то оплата отпуска проводится несколькими методами. Если премия назначалась с учетом выработанного времени, то учитывать ее необходимо, даже несмотря на пропущенные рабочие дни. Если же отсутствие сотрудника не учитывалось, то премия принимается во внимание пропорционально фактически выработанному времени.

Это отображается в формуле, по которой сумма премии, начисленной за период, разделяется на результат умножения числа рабочих дней в периоде на число фактически отработанных дней.

Выплата отпускных отличается у некоторых категорий сотрудников, но несмотря на это, каждый случай оговаривается законодательством. Если права работника нарушены, он вполне может подать в суд и получить причитающуюся ему сумму и компенсацию от работодателя.

Вопрос, , актуален и для работников, и для работодателей. Поэтому расставим все точки, где надо, и выясним, как оплачивать отпуск по ТК РФ в 2016 году.

Гарантии

На период ежегодного оплачиваемого отдыха за работником остается:

место работы;
должность;
средний заработок.

Таковы требования законодательства, закрепленные статьей 114 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ).

Расчетный период

Заметим, что в 2016-м отпуск по ТК РФ оплачивается, как и за прошлые периоды. Серьезных изменений здесь не произошло.

Расчетный период – его обязательно требуется определить в целях расчета отпускных. Как правило, он составляет 12 месяцев, предшествующих началу отдыха. Это правило закреплено пунктом 4 Положения о расчете средней зарплаты № 922 от 24.12.2007 (далее – Положение) и верно для всех, кто работает на предприятии более года.

ПРИМЕР
Менеджер Кулибин устроился в фирму 16 марта 2015 года. В середине июля 2016 года он подал заявление на основной отдых с 22.07. В расчет среднего заработка попадут начисления за период с 01.07.2015 по 30.06.2016.

Какие суммы включает

Согласно действующему законодательству, при выяснении среднего заработка за год в него входят все выплаты, обусловленные утвержденной в компании структурой оплаты труда. Именно это правило оплаты отпуска по Трудовому кодексу диктует его статья 139 и пункт 2 Положения. К ним относят:

заработную плату по утвержденным ставкам;
вознаграждение за работу в выходные и праздничные дни;
премии по результатам работы;
другие выплаты за рабочие показатели.

Имейте в виду, что есть выплаты работнику, которые хотя и выдают одновременно с заработной платой, но они имеют другой статус и не связаны с трудовыми достижениями. В первую очередь, к ним следует отнести следующие виды начислений:

оплату пути и приобретение транспортных карт;
компенсацию питания и использование личного транспорта;
отпускные и пособия по нетрудоспособности;
иные нетрудовые и социальные выплаты.

Пункты 3 и 5 Положения обозначают, какие выплаты точно не входят в расчет для отпуска.

Специфика расчета

Формула расчета того, как оплачивается отпуск , напрямую зависит от следующего фактора – отработан ли расчетный период полностью либо частично.

Для сотрудников, чей отпуск рассчитывают в календарных днях (а это большинство работников организаций) и предшествовавшие отпуску 12 месяцев отработаны в полном объеме, формула для определения размера среднего заработка будет выглядеть так:

Величина 29,3 представляет собой среднемесячное количество дней в году. Данный расчет регламентирован пунктом 10 Положения и статьей 139 ТК РФ.

Если же период до оформления отпускных отработан лишь частично, бухгалтер-расчетчик применит иную формулу расчета. А именно:

Здесь важно внимательно отнестись к расчету последнего показателя – числа отработанных дней в не целиком отработанных месяцах. Причем для каждого такого периода величину рассчитывают отдельно, исходя из следующей пропорции:

отпуска;
командировки;
время вынужденной нетрудоспособности;
иные аналогичные промежутки.

Все исключения поименованы в пункте 5 Положения.

Как только рассчитана величина среднего заработка конкретного работника, можно приступать к определению размера отпускных согласно пункту 9 Положения. Для этого подойдет такая формула:

Посмотрим на конкретном примере, как оплачивается отпуск по ТК РФ .

Примеры расчета

ПРИМЕР 1

Козлов для отпуска отработал расчетный период в полном объеме и написал заявление на отдых с 13.06.2016 сроком на 2 календарные недели. В расчет среднего заработка попадает период с 01.06.2016 по 31.05.2016. Общая сумма выплат составила 812 760 руб.

Козлову произведут оплату отпуска исходя из следующих расчетов:

среднедневной заработок сотрудника составит:
2 311,60 руб. (812 760 руб. / 12 мес. / 29.3)
размер отпускных равен:
32 362,40 руб. (2 311,60 руб. × 14 дней).

ПРИМЕР 2

Предположим, что Козлов уезжал в командировку с 16 по 18 ноября 2015 года, а в период с 12 по 19 апреля 2016 года отсутствовал по болезни. Тогда размер выплат, которые следует учесть при расчете среднего заработка, составит чуть меньшую сумму – 801 000 руб.

Вычисления проводят таким образом:

в ноябре 2015 года работник имел 26,37 дней с учетом правил пропорционального расчета:
29.3 / 30 × (30 – 3)
в апреле 2016 года он отработал всего 21,486 дней:
29.3 / 30 × (30 – 8)
сумма среднего заработка в расчете на день составит 2 349,96 руб.:
801 000 руб. / (29,3 × 10 мес. + 26,37 + 21,486).

Таким образом, оплата отпуска по Трудовому Кодексу составит 32 899,44 руб. (2 349,96 руб. × 14 дней).

Если стаж в компании – меньше 12 месяцев

Допустим, человек отработал на предприятии менее 12 месяцев. Для него в расчет среднего заработка берут отрезок времени со дня оформления по ТК РФ до последнего дня месяца, предшествующего отпуску. Такой порядок закреплен пунктом 4 Положения.

ПРИМЕР
Продавец Афанасьева состоит в штате ООО «Гуру» с 14.03.2016. Согласно ее заявлению на отпуск, подписанному директором, ей нужно рассчитать отпускные за период с 13.06.2016 сроком на семь дней (календарных). Это значит, что расчетным периодом будет отрезок времени с 14.03.2016 по 31.05.2016.

Когда перечислять деньги на отдых

Один из главных вопросов – за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные . Обще правило гласит: работодатель обязан перечислить на зарплатный счет сотрудника или выдать ему на руки отпускные за три дня до начала отдыха. Это прописано в статье 136 ТК РФ.

Правда, Кодекс умалчивает, в каких именно днях исчислять срок. Но Роструд разъяснил, что нужно вести календарный расчет времени выплат (письмо № 1693-6-1 от 30.07.2014).

ПРИМЕР
Товаровед Толкалина уходит в отпуск с начала недели – 11.07.2016. Это значит, что по закону отпускные она получит не позже четверга – 07.05.2016.
Если бы Толкалина уходила в отпуск со среды – 13.07.2016, то выдача отпускных попадала бы на субботу – 09.07.2016. По инструкции эта дату переносят на первый рабочий день до даты наступления срока. То есть на пятницу – 08.07.2016.

Чем чревато несоблюдение сроков

Несвоевременную оплату отпуска по Трудовому кодексу признают нарушением. Законодатель предусмотрел наказание за подобный проступок в виде административного штрафа. Норма закреплена в Кодексе административных правонарушений (КоАП РФ) частью 1 статьи 5.27.

Заметим, что из-за разъяснений Минтруда существует некоторое противоречие. Так, согласно им, оштрафовать работодателя могут даже в том случае, если сам сотрудник подал заявление на отпуск менее чем за 3 дня до даты его начала. Получается, что у нанимателя просто может не быть возможности и времени выполнить нормы трудового законодательства. Тем не менее, по правилам письма № 14-2/В-644 от 26.08.2015 его могут подвергнуть административному штрафу.

Поэтому, необходимо заранее проинформировать работников, как происходит оплата отпуска по Трудовому кодексу: за сколько дней заявление на отпуск должно быть подано начальнику, чтобы не возникло нежелательной несогласованности действий.

Учет премий при расчете среднего заработка

Поводы для финансовых поощрений могут быть разными. Именно поэтому включение вознаграждений в базу для расчета отпуска может отличаться.

Ежемесячные

Премии по итогам работы в конкретном месяце, начисленные и выплаченные сотруднику, принимают к расчету строго по одной за каждый выполненный показатель.

Квартальные

Поощрительные выплаты по результатам работы за квартал в рамках базового периода учитывают для формирования среднего заработка аналогично месячным вознаграждениям.

Годовые

Премия по результатам работы за год должна быть учтена в полном объеме. Это правило действует для периода, предшествующего году, когда сотрудник отправится в отпуск.

За выслугу лет и стаж работы

Единовременные поощрения за выслугу лет или премирование за стаж работы отражают в среднем заработке для отпуска аналогично учету годовой премии за результаты труда.

Данные правила закреплены пунктом 15 Положения.

Важно знать, что нет разницы, были ли начислены указанные выплаты:

в течение периода расчета;
приходятся на более поздний период;
сделаны сразу перед отпуском;
по его окончании.

Обратите внимание: в последнем случае, когда не было возможности заранее учесть премии для целей расчета отпускных, их придется пересчитывать.

ПРИМЕР 1

Рассмотрим учет разных премий в формировании базового заработка для расчета отпускных секретарю Гулькиной.

Работник написала заявление на отпуск с 20.06.2016. Ее стаж на последнем месте работы начинается с 09.12.2013. Расчетный период для отпуска: 01.06.2016 – 31.05.2016 и он ею отработан в полном объеме.

В четвертом месяце 2016 года Гулькина получила премию по результатам работы за январь-март текущего периода. Одновременно с квартальной выплатой сотрудница заработала годовую премию по итогам работы предприятия в прошлом году. Более того, в феврале ей начислено две премии за объем отработанных документов.

Сформируем средний заработок для оплаты отпуска Гулькиной. В ее случае оплата отпуска производится исходя из следующих начислений: целиком двух премий – годовой и квартальной, а также одной выплаты за март.

Разберем, как учесть годовую премию, которая выдана сотруднику после формирования расчетного периода и определения отпускных.

ПРИМЕР 2

Механик сервисного обслуживания Новикова ушла в отпуск с 16.05.2016. Расчетным периодом для отпускных выплат станет интервал с 01.05.2015 по 30.04.2016. Она его полностью отработала.

13.05.2016 ей выдана премия по результатам работы в 2015 году. Казалось бы, данная премия не попала в расчетный период для отпуска сотрудника. Тем не менее, при расчете отпускных учесть ее следует в полной сумме.

Если указанная премия за предыдущий год была поставлена к начислению уже после выхода Новиковой из отпуска, то бухгалтер-расчетчик делает пересчет ранее выданных отпускных в сторону их увеличения и доплачивает сотруднику недостающую сумму.

Учет премий, когда расчетный период отработан частично

В этом случае оплату отпуска производят двумя основными способами:

Если поощрение назначено уже с учетом отработанного времени, то учесть его следует в полном объеме, даже если у сотрудника были пропуски в работе.
Если премия не берет во внимание отсутствие сотрудника, то учесть ее следует пропорционально фактически отработанному периоду.

В расчетах поможет следующая формула:

Основанием для ее использования служит такая нормативная база:

пункт 15 Положения;
письмо № 14-1/В-847 Минтруда;
письмо № 2337-17 Минздравсоцразвития.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Отпускные входят в общее время, которые отводится работнику для отдыха. И если выходные не оплачиваются, то за отпуск каждому трудящемуся от государства полагаются выплаты.

В какой срок оплачивают

По закону заработная плата должна начисляться два раза в месяц. Изначально работник получает аванс, а затем основную сумму заработка. Вместе с заработной платой выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности.

Работникам положены ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка ( ТК РФ). Отпускные работающий должен получить не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

Осуществление выплат ранее этого срока не воспрещено. Работодатели очень неохотно идут на выплату денег после начала отпуска, ведь в случае проверки это сулит им штрафы за неисполнение прав трудящихся.

Графики отпусков на предприятии создаются специально для того, чтобы заранее предупредить работника о начале отпуска и подготовить ему к выдаче денежные суммы, рассчитанные бухгалтерией.

Если указанный срок до отпуска (3 дня) приходится на праздничный или выходной день, или же иной день, когда работнику не нужно приходить на работу, то выплата отпускных осуществляется в рабочий день, который предшествует выходному или праздничному дню.

Аналогичное правило применяется и в случае перечисления заработной платы. Банки и прочие кредитные организации не осуществляют выплаты в выходные, поэтому если срок перечисления припадает на выходной или праздничный день, то деньги должны прийти в рабочий день и до начала времени, отведенного для отдыха.

Из какого фонда

Пособия по временной нетрудоспособности и декретные выплачиваются из средств ФСС, а также работодателя.

Выплата таких пособий является социальной гарантией в случае временной потери возможности трудиться и получать заработную плату. Что касается отпускных, то они выплачиваются исключительно за счет средств работодателя.

Человек не подлежит страхованию на случай потери возможности ежегодно иметь отпуск. Даже наоборот, работник может отказаться от отпуска и получить за это денежную компенсацию.

Обязательное социальное страхование распространяется только на те случаи, когда лицо может лишиться привычного ему дохода. Именно в таких ситуациях государство обязано поддерживать своих граждан.

Оплата отпуска – это исключительно обязанность работодателя. На любом предприятии создаются резервные фонды оплаты труда. Их включение в структуру предприятия является обязательным условием, которое закреплено на законодательном уровне. Размер резервного фонда зависит в процентном соотношении от размера уставного капитала предприятия.

Если накопления резервного фонда будут превышать размер уставного капитала, предприятие имеет право использовать его средства не по назначению и увеличивать свой уставной капитал.

Работодатели преследуют разные цели при создании резервных фондов. Это может быть покрытие убытков, погашение долговых обязательств и социальное обеспечение работников.

Резервный фонд оплаты труда на предприятии создается только с одной целью: иметь возможность независимо от прибыли осуществлять выплаты работникам.

Он формируется за счет оплаты за отработанное время, оплаты за неотработанное время, единовременных поощрительных выплат, пособий на питание, жилье и топливо. Зарплата и отпускные платятся из одного фонда, который и называется ФОТ.

В каком размере

Статья 114 ТК РФ гарантирует право на ежегодный отдых с сохранением рабочего места и средней ЗП. Величина отпускной прибыли и компенсации за неиспользованный отпуск зависит от размера среднего заработка.

Применяется следующий алгоритм расчета:

вычисляется длительность расчетного периода;
калькулируется заработок сотрудника за этот срок;
выводится средний дневной заработок;
формируется сумма отпускных к выплате.

Порядок определения средней прибыли единый, и он включает все виды заработка, предусмотренные системой оплаты труда в учреждении. Период калькуляции будет зависеть от того, какой отрезок времени лицо трудится у конкретного работодателя.

Но этот срок не может превышать 1 года ( ТК РФ). Расчетное время подлежит калькуляции в календарных днях и месяцах.

Полным календарным месяцем считается период с 1-го по 30 (31) число каждого месяца включительно. В случае февраля месяца – это, соответственно, 28 и 29 числа.

Периодом калькуляции всегда будет год, который предшествует началу отдыха. Если лицо проработало меньше этого срока, то при определении расчетного времени учитывается все то, которое он значился в документах организации как сотрудник.

При определении размера отпускных из расчетного времени в обязательном порядке вычитаютс я:

периоды, когда работник получал средний доход;
дни временной нетрудоспособности;
дни, когда лицо было в отпуске без сохранения заработной платы.

После определения расчетного периода необходимо узнать размер заработка трудящегося за этот отрезок времени.

При определении заработка для отпускных исключаются следующие выплаты:

отпускные, командировочные и прочие выплаты, которые устанавливаются на базе средней ЗП;
пособия по временной нетрудоспособности, а также декретные;
оплата дней, которые отведены для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства.

После подсчета общего периодического заработка, необходимо определить средний дневной доход.

Средняя суточная прибыль для оплаты отпусков и компенсаций за их неиспользованное время исчисляется за прошедший год путем деления суммы начисленной ЗП на 12 и на 29.3 (ст. 139 ТК РФ).

При исчислении используется следующая формула: Где:

За тем, как будет определен средний дневной заработок, формируется сумма отпускных выплат.

В этом случае можно применять такую формулу: Где:

При расчетах коэффициент 29.3 используется только в том случае, если месяц отработан полностью. В ином случае при исчислении просто за основу калькуляции берется число 29.3.

Пример расчета №1. Сотрудник К. поступил на работу в предприятие «В» 1 июня 2013 года. Он собирается уйти в отпуск с 1 июля 2015 по 28 июля 2015 года.

За расчетный период берется отрезок, начиная с 1 июля 2014 по 30 июня 2015 года. Месячная заработная плата сотрудника К. составляет 7 856 рублей .

Кроме нее в расчетном периоде работником была получена премия в размере 15 000 рублей . Премии, зарплаты и надбавки включены в сумму общего годового заработка лица, который в данном случае составил 109 272 рубля .

При этом обладая данными о расчетном периоде и суммарном заработке можно определить то, сколько лицо получало в среднем за один день.

Для этого необходимо провести следующие исчисления: 109 272:12:29.3=311 рублей . Средний заработок в сутки составит 311 рублей . Сумма отпускных будет следующей: 311*28=8 708 рублей .

Пример расчета №2. Сотрудник Р. Отработал на предприятии только 6 полных месяцев. Согласно графику отпуск ему полагается с 3 марта 2015 по 31 марта 2015 года. За расчетный период берется отрезок времени с 1 сентября 2014 по 28 февраля 2015 года включительно.

Суммарный заработок за этот период составил 352 756 рублей . Из него необходимо вычесть суммы пособия по временной нетрудоспособности (7 500 рублей ).

Средний дневной заработок будет равен: 345 256:6:29.3=1 964 рубля . Отпускные будут оплачены в следующем размере: 1 964*28=54 992 рублей .

Пример расчета №3. Сотрудник А. отработал в компании 6 месяцев, но в неполном объеме. Его отпуск начинается 1.04 и заканчивается 28.04.2015 года.

В этом случае определяться будет не период калькуляции, а число подрасчетных календарных дней. Число дней, которые будут учитываться в расчете, определяется для каждого месяца отдельно.

Март, февраль и декабрь были отработаны лицом в полном объеме. Январь, ноябрь и октябрь – были отработаны в неполном объеме.

Таким образом, при формировании числа дней должна использоваться следующая формула: 31*20:29.3=21 день, 30*22:29.3=23 дня и 31*17:29.3=18 дней .

Суммарно за 3 месяца лицо отработало 62 дня. До этого работник отработал 3 полных месяца, а это значит полных 90 дней.

Число отработанных дней за расчетный период составит 152 дня. Суммарный заработок за этот период буде равен 245 655 рубля м. Вычетов никаких не производилось.

Средний дневной заработок составит 1 677 рублей . Отпускные будут оплачены в таком размере: 1 677*28=46 956 рублей .

Выплаты по Трудовому кодексу

В соответствии ст. 136 ТК РФ отпускные должны выплачивать не позднее, чем за три дня до начала самого отпуска.

Можно осуществить выплату раньше этого срока, а вот опоздание с отпускными выплатами чревато штрафами для предприятия. Декретные выплаты также осуществляется до того, как непосредственно начнется сам отпуск.

Таким образом, все компенсационные суммы, независимо от вида отпуска, должны перечислять до того момента, как лицо уйдет на отдых.

Что касается денег за неиспользованные отпуска, то они приходят вместе с очередной заработной платой. Эти суммы можно получить как при увольнении, так и в любой момент, пока лицо осуществляет работу на конкретном предприятии.

Выплачиваются отпускные вместе с зарплатой или нет

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены ст. 136 КзОТа. Она же предусматривает сроки выплаты денег за отпуск. Зарплата выплачивается 2 раза в месяц, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Вместе с ней лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности, компенсацию за неиспользованные отпуска, премию или доплату, но никак не суммы, положенные за ежегодный отпуск.

При этом всем, отчисления на ЗП и отпускные будут проводиться с одного резервного фонда предприятия.

Очевидно, что бухгалтерии лучше всего перечислить и выплатить отпускные до начала 3-х дневного срока, который предшествует самому отпуску.

Банки могут задержать проведение операции, да и если выплаты проводятся через кассу, нелишним будет рассчитаться с работником заранее.

Размер отпускных не является константным и зависит от длительности расчетного периода, суммарного заработка, отчислений из доходной части, среднего дневного заработка и количества дней отпуска.

Сумма отпускных у каждого работнику разная. Отпускные не выплачивают одновременно с заработной платой. Дл я их перечисления отведено три дня, которые предшествуют официальному началу отпуска.

Принципы расчетов по отпускным едины для всех и определены мощной законодательной базой в Российской Федерации, причем неважно юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должен правильно насчитать отпускные пособия своему работнику.

Так, исполнение всех требований в этом вопросе касается и тех индивидуальных предпринимателей, которые используют так называемую «упрощенку», упрощенную систему налогообложения.

Основные моменты

Начисление отпускных и сроки их выплат работнику имеют прямое отношение к трудовой деятельности этого работника, которого предприятие использует в качестве наемной силы.

Так смотрит закон и представители юридической сферы на отношения работодателя и подчиненного, которые регулируются непосредственно (ТК РФ).

Все работники, официально трудоустроенные, имеют право на получение каждый год отпускных дней для отдыха от трудовой деятельности с сохранением дохода и рабочего места.

Кроме постоянно работающих сотрудников, имеют право на получение отпуска по графику следующие трудоустроенные граждане:

Право на использование, предоставленным со стороны предприятия, ежегодного отпуска должно неукоснительно выполняться на законных основаниях, которые отражены в ТК РФ и выплачиваться в размере среднемесячной оплаты труда.

Положенные для отдыха сотрудника временные периоды также могут разделяться на две части, но только при одном условии – одна из половинок отпуска не должна быть короче 14 дней ( ТК РФ).

В отпускной срок по Трудовому Кодексу не могут включаться следующие периоды:

наступление во время отпуска периода по временной потере трудоспособности;

когда работник во время отпуска вынужден исполнять какие-либо государственные обязанности;

другие случаи, закрепленные нормативными актами и прочей документацией организаций ( ТК РФ).

В той ситуации, если работник так и не использовал положенные ему дни отдыха в качестве отпуска, то ему полагается выплата компенсации за неиспользованный штатный ежегодный отпуск:

При расчетах отпускных всегда определяется средний заработок работника, который всецело зависит от количества дней, проработанных подчиненным.

Вот почему так важно учесть праздничные дни, продление отпуска на количество праздничных дней, если они имеют место быть, включить выходные, а также иметь в виду все периоды, которые по трудовому законодательству не должны включаться в отпуск.

Сроки выплаты по ТК

Четкое определение порядка и сроков выплат отпускных пособий очевидно в законодательстве, защищающем трудовые отношения.

По норме, предусмотренной законом РФ ( ТК), выплата отпускного пособия должна производиться не позже трехдневного срока до момента ухода работника в ежегодный отпуск.

Другими словами, оплата производится не в течение трехдневного периода перед наступлением отпуска, а за 3 дня до наступления отпуска.

В том случае, когда дата выплаты отпускных пособий попадает на праздничные или выходные дни, тогда бухгалтер обязан предусмотреть выплату таких сумм работнику накануне выходных или праздников.

Поэтому об этом следует позаботиться заранее, ведь трудовая инспекция во время проверки может обнаружить нарушения и наложить на предприятие штраф или другой вид наказания.

Все заявления с просьбами работника выплатить ему отпускные за 1 день до начала отпуска или с указанием других сроков, а также какие-либо внесения изменений, дополнений в трудовой договор – все это будет рассматриваться как нарушение сроков выплаты, прав руководителя следовать закону, а также противоречить нормам и предписаниям порядка выплаты пособий.

То же самое относится и к нарушениям со стороны работодателя по отношению к подчиненному, когда намеренно задерживаются выплаты отпускных.

Что делать, если выплачиваются не в срок

Каждый работник, официально трудоустроенный на предприятии, в учреждении или организации, должен знать, что если работодатель нарушает сроки выплаты отпускных пособий своим подчиненным, то за это может последовать ответственность в виде наказаний, штрафов или ограничений в деятельности предприятия.

Ответственность за правонарушения в трудовой сфере бывает следующих видов:

Когда работник узнал о нарушении выплат отпускных, он сразу же может потребовать от работодателя материальную компенсацию ( ТК РФ).

Просроченной выплата по отпускному пособию является тогда, когда миновали три, два или один день до наступления отпуска, а работник так и не получил отпускных.

Сумма компенсационной выплаты может согласовываться между работником и работодателем, а если она предусмотрена трудовым договоров, тогда сумма координируется этим документом, заключенным между работником и предприятием.

Задержка выплаты отпускного пособия на месяц и более рассматривается уже как преступление, за которое определена уголовная ответственность перед трудовым законодательством. Назначение меры наказания работодателю регулируется она Уголовного Кодекса РФ.

Мера наказания работодателя ограничивается следующими нормами:

Штраф – 100 000 – 500 000 рублей .

Штраф в размере величины заработной платы самого руководителя организации, фирмы или предприятия за период времени не превышающим 3 года.

Лишение свободы нарушителя на срок до 3-х лет с прекращением какой-либо деятельности в руководящих должностях после освобождения заключения.

Если же отпускные были выплачены не в полном объеме, тогда положены следующие наказания:

Штраф – не более 120 000 рублей .

Штраф в размере зарплаты руководителя или ответственного за начисление отпускных лица за период до 1 года.

Лишение нарушителя свободы на несколько месяцев или 1 год.

Запрет на деятельность в какой-либо руководящей должности до года.

Административная ответственность за правонарушение сроков выплаты отпускных работникам измеряется в следующих нормах:

Штраф для индивидуальных предпринимателей или должностных лиц – 1000 – 5000 рублей .

Штраф для юридических лиц и корпоративных организаций – 30 000 – 50 000 рублей .

Приостановка работы предприятия, ведения деятельности предпринимателя или выполнение своих должностных обязанностей ответственного лица продолжительностью на 90 дней.

Дисквалификация предприятия на период 1-3 года.

Государственная инспекция труда (ГИТ) РФ при определении меры наказания за нарушение руководствуется не только ст.136 ТК РФ, но и предписаниями в Кодексе административных правонарушений.

На что обратить внимание

При оформлении отпуска работнику и своевременной выплаты ему положенного пособия, связанного с сохранением его заработной платы, работодатель по закону ( ТК РФ) необходимо использовать график распределения отпусков по отношению к работнику, уходящему в отпуск.

Затем следует обратить также внимание на обязательное наличие письменного уведомления работника о приближающемся отпуске. Причем это делается под расписку за 2 недели до наступления отпускного периода времени.

Также нужно помнить обо всех праздниках или выходных, которые могут выпасть на время выплаты отпускных перед наступлением 3-х дней до первого дня отпуска.

Отпускные можно даже выплатить работнику раньше, если его отпуск начинается с праздников. Кроме того, письмом Роструда от 22.03.2012 г. определено четкое понятие, что расчеты дней ведутся исключительно в календарном измерении, а не рабочем.

Таким образом, при начислении и выплатах отпускного пособия своим работникам следует быть очень внимательным в исполнении сроков на основании трудового законодательства России.

В противном случае работодателям или ответственным должностным лицам за нарушение сроков выплаты отпускных грозят серьезные наказания в значительных объемах штрафов, ограничении своей деятельности и даже в виде заключения в тюрьму.

В затруднительной для работодателя финансовой ситуации, когда не хватает денежных средств для своевременной выплаты отпускных работнику, следует обратиться с соответствующим письмом в Фонд социального страхования.

Видео: За сколько дней должна производится выплата отпускных

Просмотров