Правила взятия на работу в 18 лет. Какие документы требовать? Минимальный возраст для трудоустройства

Многие молодые люди, не достигшие совершеннолетия, стремятся к финансовой независимости и накоплению полезного трудового и жизненного опыта. Таким образом они обращаются к потенциальным работодателям с целью трудоустройства. Но очень часто предприятия и компании с осторожностью относятся к таким соискателям, не будучи уверены в правомерности несовершеннолетних работников. Однако такие предубеждения – ошибочны.

Какие юридические нюансы связаны с приемом несовершеннолетнего сотрудника на работу? Обязательным ли является заключение договора с несовершеннолетним? Рассмотрим эти и другие вопросы более детально.

Нормативная база

Использование труда лиц, не достигших совершеннолетия, как и другие аспекты трудовых отношений, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, а также другими нормативно-правовыми актами, в частности, правительственным постановлением № 163 (от 25.02.2000), устанавливающим список работ, на которые запрещено нанимать несовершеннолетних работников.

К сведению

ТК четко обозначает, что принимать на работу несовершеннолетних разрешается по достижению 14 лет, и не ранее.

За нарушение данной нормы предусмотрены меры административной и уголовной ответственности.

В статье 265 ТК дополнительно оговорены условия работы сотрудника, не достигшего совершеннолетия.

Возрастные ограничения приема и часы работы

Трудовое законодательство Российской Федерации направлено на защиту прав несовершеннолетних работников и предотвращение незаконной эксплуатации детского труда. Напомним, что, согласно закону, несовершеннолетний может работать, начиная с 14 лет, и единственным нормативным документом, регламентирующим его трудоустройство, является трудовой договор.

На предприятие планируется прием несовершеннолетнего выпускника профучилища в возрасте 17 лет (день рождения 03.10.1998) на должность сборщика КМС. По картам условий труда данная профессия отнесена к вредной (3.2.)На предприятии есть возможность выполнения работ по профессии сборщик КМС по сдельно-премиальной системе оплаты труда, но не во вредных условиях.Как правильно отразить в трудовом договоре условия работы данного подростка с учетом вредности профессии? Если данный работник не будет работать во вредных условиях труда, как правильно заплатить доптариф за него в ПФ РФ?Нужно ли будет составлять допсоглашение с работником при достижении им 18 лет 03.10.2016, или особенности трудовых отношений с 03.10.2016 г. можно прописать сразу в тексте основного договора?

Ответ

Ответ на вопрос:

Подросткам, принятым на работу, работодатель должен обеспечить допустимые ( ). Условия работы подростков должны отвечать требованиям:

• , утвержденных ;

После достижения работником 18 лет следует заключить доп. соглашение. На льготы, указанные выше он права иметь уже не будет.

Можно указать сразу в ТД, что все льготы как несовершеннолетнему работнику устанавливаются до достижения 18 лет, а далее уже расписать рабочее время, время отдыха и т.д. как совершеннолетнему сотруднику с этой даты.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как организовать работу и учесть особенности трудовых отношений несовершеннолетних

Этапы охраны труда подростков

В чем заключаются особенности трудовой деятельности несовершеннолетних сотрудников

Законодательство предусматривает специальные нормы, обеспечивающие особую охрану труда подростков (лиц моложе 18 лет, т. е. несовершеннолетних) по сравнению с общими трудовыми нормами. Эти трудовые льготы необходимы для защиты здоровья молодого организма и нравственного развития подростка.

Особенности охраны труда подростков проявляются на следующих этапах:

Внимание: несоблюдение трудового законодательства и норм охраны труда, в том числе в отношении подростков, может стать основанием для привлечения организации и ее должностных лиц к ().

Кроме того, для сотрудника, ответственного за соблюдение правил охраны труда, может наступить , если нарушение по неосторожности повлечет причинение тяжкого вреда здоровью подростка или его смерть ().

Прием на работу

Какие особенности приема на работу несовершеннолетних сотрудников

При приеме на работу подростков действуют следующие гарантии, предусмотренные законодательством:

Ограничения на работу

К каким работам нельзя привлекать несовершеннолетних

Организациям запрещено привлекать несовершеннолетних:

• к работе по совместительству;
• к работе, которая причиняет физический и психический вред (например, работа в игорном бизнесе, ночных кабаре и клубах, работа по производству, перевозке и торговле спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания);

• для выполнения работ из , утвержденного ;
• к работам, связанным с подъемом и перемещением тяжестей выше установленных , утвержденных .

Это следует из положений статей , Трудового кодекса РФ, пунктов и СанПиН 2.4.6.2553-09, утвержденных .

Вопрос из практики: может ли подросток проходить производственную практику на работах с вредными или опасными условиями труда

Может, но только с соблюдением некоторых условий.

Подросток может быть допущен к таким работам при выполнении следующих условий:

• ему исполнилось 16 лет;
• он прошел медицинский осмотр;
• продолжительность рабочего дня не более четырех часов со строгим соблюдением санитарных правил и норм по охране труда;
• работы не ведутся на высоте, не являются верхолазными, взрывоопасными, подземными и подводными.

Такой вывод можно сделать из примечаний к перечню, утвержденному , и СанПиН 2.4.6.2553-09, утвержденных .

Дополнительные гарантии занятости

Какие гарантии занятости предусмотрены для приема несовершеннолетних сотрудников

Подростки в возрасте от 14 до 18 лет относятся к категории граждан, особо нуждающихся в социальной защите и испытывающих трудности в поиске работы. Для них в законодательстве предусмотрены дополнительные гарантии занятости путем организации временного трудоустройства несовершеннолетних в свободное от учебы время, предоставления услуг по профессиональной ориентации, . Это предусмотрено пункта 2 статьи 5 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1, статьи 11 Закона от 24 июля 1998 г. № 124-ФЗ.

Квотирование рабочих мест

Вопрос из практики: Как происходит квотирование рабочих мест для несовершеннолетней молодежи

Для работников моложе 18 лет законом предусмотрено квотирование рабочих мест с целью их трудоустройства (). Несоблюдение данных квот влечет административную ответственность. При этом вопросы квотирования рабочих мест для молодежи отнесены к компетенции органов государственной власти субъектов РФ (). Это значит, что порядок квотирования и меры ответственности каждый субъект определяет самостоятельно и в разных регионах этот порядок может отличаться: размером квот, мерами ответственности, порядком представления сведений о выполнении квоты.

Например, в Москве квотирование рабочих мест для молодежи регулирует . Московские работодатели, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, обязаны создавать квотируемые рабочие места для молодежи за счет собственных средств. Квоты создают для трудоустройства:

• несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет;
• детей-сирот и детей, которые остались без попечения родителей, в возрасте до 23 лет;
• выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования в возрасте от 18 до 24 лет, высшего профессионального образования в возрасте от 21 года до 26 лет, которые ищут работу впервые.

Квоту обязаны соблюдать только те организации, численность персонала которых составляет более 100 человек.

В целях квотирования работодатели г. Москвы в месячный срок после государственной регистрации предоставляют в ГКУ г. Москвы «Центр квотирования рабочих мест» следующие сведения:

• копии устава, Положения, учредительного договора или решения собственника о создании организации;
• информационное письмо органов государственной статистики об учете в статистическом регистре Росстата;
• данные о среднесписочной численности работников на день установления квот. Эти сведения содержит , утвержденная . Если работодатель не сдает форму в органы статистики, то достаточно предоставить письмо , заверенное печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера.

Размер квоты для трудоустройства молодежи (включая несовершеннолетних) по Москве составляет два процента от . При определении квоты для трудоустройства молодежи численность работников филиалов и представительств организации, которые расположены в другой местности, не учитывайте (). Исходя из установленного размера квоты, работодатели самостоятельно определяют количество квотируемых рабочих мест для молодежи. Сам расчет квоты для молодежи по г. Москве аналогичен в указанном регионе. При расчете количества работников, трудоустроенных в счет квоты, округление их числа проведите в сторону уменьшения до целого значения ().

Считается, что работодатель выполнит квоту для несовершеннолетних в следующих случаях:

• при заключении трудового договора с молодым сотрудником, действие которого в текущем месяце составит не менее 15 дней;
• при ежемесячной уплате в бюджет г. Москвы компенсационной стоимости квотируемого рабочего места. Размер такой компенсационной стоимости равен величине прожиточного минимума для трудоспособного населения, определенного в г. Москве на день ее уплаты.

Трудоустройство несовершеннолетних в счет квоты работодатель осуществляет самостоятельно или по направлению органов службы занятости ().

Несоблюдение обязанности по созданию или выделению рабочих мест для молодежи является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности. Для работодателей, которые осуществляют деятельность на территории г. Москвы, административный штраф за нарушение установленного порядка квотирования рабочих мест составит:

• от 3000 до 5000 руб. - для должностных лиц;
• от 30 000 до 50 000 руб. - для юридических лиц.

Подростка, достигшего возраста 14 лет, можно принять на работу при одновременном соблюдении следующих условий:

• он является учащимся;
• предоставляемая работа относится к категории легкого труда, не приносящего вред здоровью;
• работать подросток должен в свободное от учебы время, не нарушая процесс обучения;
• один из родителей (попечителей) и органы опеки и попечительства согласны на привлечение подростка к работе.

Лиц младше 14 лет могут привлекать к работе только отдельные категории работодателей. Это организации кинематографии, театры, театральные и концертные организации, цирки для участия в создании и (или) исполнении произведений, при условии что работа, к которой привлекают подростка, не нанесет ущерб его здоровью и нравственному развитию. В этом случае трудовой договор с работодателем подписывает родитель (опекун) ребенка при согласии органов опеки и попечительства. В разрешении органа опеки и попечительства указывают условия, в которых может выполняться работа. Такие выводы следуют из статьи 63 Трудового кодекса РФ.

Пример заключения трудового договора с несовершеннолетним

ООО «Альфа» приняло на работу на должность секретаря Елену Васильевну Иванову в возрасте 17 лет. С ней заключили с учетом особенностей, установленных для несовершеннолетних сотрудников.

Полный перечень особенностей, которые необходимо учесть при трудоустройстве подростка, см. в .

Медосмотр

Нужно ли несовершеннолетнему при приеме на работу проходить предварительный медицинский осмотр

С целью обязательной охраны здоровья принять на работу сотрудника, не достигшего 18 лет, можно только после прохождения им по направлению работодателя (ст. , ТК РФ).

Подробнее о том, какие документы должен предъявить подросток при приеме на работу, см. .

Условия труда

Какие условия труда нужно обеспечить несовершеннолетним сотрудникам

Подросткам, принятым на работу, работодатель должен обеспечить допустимые (). Условия работы подростков должны отвечать требованиям:

• , утвержденных ;
• санитарных правил для отдельных видов экономической деятельности ( СанПиН 2.4.6.2553-09, утвержденных ).

Внимание: если работодатель не обеспечивает закрепленные законодательством санитарные нормы для подростков, это является нарушением законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия. За это нарушение предусмотрена административная ответственность.

При проверке сотрудники Роспотребнадзора могут оштрафовать:

• должностное лицо организации (например, руководителя) на сумму от 500 до 1000 руб.;
• организацию от 10 000 до 20 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• предпринимателя от 500 до 1000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Рабочее время

Как установить продолжительность рабочего времени для несовершеннолетнего сотрудника

Для несовершеннолетних сотрудников (моложе 18 лет) предусмотрена . Она составляет:

• для сотрудников в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю;
• для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю.

Если несовершеннолетний сотрудник в течение учебного года совмещает работу с учебой, то предельная продолжительность рабочей недели сокращается в два раза и составляет:

• для сотрудников в возрасте до 16 лет - не более 12 часов в неделю;
• для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 17,5 часа в неделю.

Помимо сокращенной рабочей недели, в отношении несовершеннолетних сотрудников необходимо соблюдать ограничения по продолжительности ежедневной работы (смены). Так, максимальная продолжительность ежедневной работы составляет:

• для сотрудников в возрасте от 15 до 16 лет - 5 часов;
• для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет - 7 часов.

Если несовершеннолетний сотрудник в течение учебного года совмещает работу с учебой, то предельная продолжительность ежедневной работы составляет:

• для сотрудников в возрасте от 14 до 16 лет - не более 2,5 часа;
• для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 4 часов.

Об этом говорится в абзацах , части 1 статьи 94 Трудового кодекса РФ.

Причем при сменном графике работы продолжительность непрерывного времени, свободного от работы, у подростка не должна быть менее 12 часов ( СанПиН 2.4.6.2553-09, утвержденных ).

Режим работы сотрудников моложе 14 лет имеет .

Внимание: в предпраздничный день работа несовершеннолетних сотрудников подлежит сокращению на один час на .

Совет: При необходимости несовершеннолетнему, помимо сокращенного рабочего времени, дополнительно можно .

Пример расчета нормы рабочего времени для несовершеннолетнего сотрудника

П.А. Беспалов (возраст 16 лет) учится в школе и работает помощником секретаря. В организации установлена 5-дневная рабочая неделя.

В трудовом договоре, заключенном с Беспаловым, указана сокращенная продолжительность его рабочего дня - 3,5 часа.

Продолжительность сокращенной рабочей недели для Беспалова равна:
3,5 ч × 5 дн. = 17,5 ч.

Максимальная продолжительность рабочей недели для учащихся этой возрастной категории составляет 17,5 часа (). Таким образом, рабочий график, установленный для Беспалова, соответствует трудовому законодательству.

Вопрос из практики: какую продолжительность рабочего времени можно установить сотрудникам моложе 14 лет

Для сотрудников моложе 14 лет продолжительность сокращенной рабочей недели составляет:

• не более 24 часов в неделю ;
• не более 12 часов в неделю в период совмещения работы с учебой.

Это следует из положений частей , статьи 92 Трудового кодекса РФ.

При этом максимально допустимую продолжительность ежедневной работы устанавливают по решению органа опеки и попечительства. Такое решение оформляют в обязательном порядке при приеме на работу лиц моложе 14 лет. Об этом говорится в статьи 63 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: как установить рабочее время несовершеннолетнему сотруднику. Подростка принимают на работу в период каникул

Для несовершеннолетних сотрудников (моложе 18 лет) предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени. При этом ограничения установлены как на , так и на (ст. , ТК РФ). Конкретная продолжительность рабочего времени в течение недели и рабочего дня зависит от двух фактов:

• возраста несовершеннолетнего сотрудника (старше или моложе 16 лет);
• от условий работы: совмещает сотрудник в течение учебного года работу с учебой или нет.

Понятие учебного года раскрывается в Типового положения, утвержденного . В нем говорится, что продолжительность учебного года по общему правилу составляет не менее 34 недель. При этом остальное время календарного года приходится на каникулы, продолжительность которых в течение учебного года составляет не менее 30 календарных дней, а летом - не менее 8 недель. Из указанного следует, что время каникул в учебный год не входит. А значит, в случае работы сотрудника в период каникул на него распространяется общая норма о продолжительности сокращенного времени, установленная для несовершеннолетних, с учетом его возраста (но без учета дополнительных ограничений, которые предусмотрены для подростков, совмещающих работу с учебой).

Так, например, сотруднику в возрасте 17 лет, принимаемому на работу на время каникул, работодатель обязан установить:

• сокращенную рабочую неделю - не более 35 часов ();
• сокращенный рабочий день (смену) - не более 7 часов ().

Если речь идет о приеме сотрудника в возрасте от 14 до 15 лет, то будут действовать . ТК РФ).

В отношении несовершеннолетних сотрудников, которые работают в период каникул, дополнительные ограничения по сокращению рабочего времени, установленные специально для подростков, совмещающих работу с обучением, то есть на них распространяются общие нормы, установленные для подростков, которые по тем или иным причинам закончили обучение ( , ТК РФ).

Вместе с тем, общая норма о продолжительности сокращенного рабочего дня (смены) для сотрудников в возрасте от 14 до 15 лет в Трудовом кодексе РФ отсутствует. В таком случае следует применять подзаконные акты. В соответствии с Положения, утвержденного , продолжительность рабочего времени в период каникул для учащихся от 14 до 16 лет не может превышать четырех часов в день.

Таким образом, работодатель, принимая сотрудника в возрасте от 14 до 15 лет на работу на время каникул, обязан установить ему:

• сокращенную рабочую неделю - не более 24 часов ();
• сокращенный рабочий день (смену) - не более 4 часов ( Положения, утвержденного ).

Оплата труда

Как оплачивать труд несовершеннолетнего сотрудника

Пример расчета доплаты несовершеннолетнему сотруднику за сокращенное рабочее время. Организация применяет повременную систему оплаты труда

В организации оклад наладчика оборудования при 40-часовой неделе составляет 15 000 руб.

17-летний наладчик Л.И. Петров работает 35 часов в неделю.

Зарплата Петрова за полностью отработанный месяц составляет 13 215 руб. ((15 000 руб.: 40 ч) × 35 ч).

Однако в коллективном договоре организации предусмотрены доплаты несовершеннолетним за сокращенное рабочее время до оклада сотрудника с 40-часовой рабочей неделей.

Размер доплаты Петрова составляет 1785 руб. (15 000 руб. - 13 215 руб.).

Пример определения нормы выработки несовершеннолетнему с сокращенным режимом работы. Организация применяет сдельную систему оплаты труда

Организация изготавливает мебель. На предприятии работает столяр Л.И. Петров в возрасте 17 лет.

Организация применяет сдельную систему оплаты труда. При 40-часовой рабочей неделе взрослый столяр должен сделать за смену 16 деталей.

Петров может работать не более 7 часов в день. Значит, за смену он должен изготавливать:
16 деталей: 8 ч × 7 ч = 14 деталей.

Пример расчета доплаты несовершеннолетнему сотруднику за сокращенное рабочее время. Организация применяет сдельную систему оплаты труда

Рабочему организации Л.И. Петрову 17 лет, поэтому ему установлена 35-часовая рабочая неделя.

Организация применяет сдельную систему оплаты труда. Расценка за изготовление одной детали составляет 30 руб./шт.

В июне 2015 года Петров изготовил 100 деталей. По сдельным расценкам ему начислено:
100 шт. × 30 руб./шт. = 3000 руб.

В коллективном договоре организации предусмотрена доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время.

В трудовом договоре, заключенном с Петровым, установлено, что часовая тарифная ставка разряда, который ему присвоен, равна 25 руб./ч. Продолжительность рабочего времени в июне 2015 года составляет:

• при 40-часовой неделе - 167 часов;
• при 35-часовой неделе - 147 часов.

Таким образом, Иванову нужно доплатить 500 руб. ((167 ч - 147 ч) × 25 руб./ч).

Ежегодный медосмотр

Как часто несовершеннолетний сотрудник должен проходить медицинские осмотры

В процессе работы сотрудник, не достигший 18 лет, должен проходить обязательный медицинский осмотр ежегодно ( и ТК РФ).

Дополнительные условия и гарантии труда подростков

Какие дополнительные особенности необходимо учитывать при приеме на работу несовершеннолетнего

Расторжение трудового договора

Какие особенности необходимо учитывать при увольнении несовершеннолетнего сотрудника

Расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя с подростком-сотрудником можно только при трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Исключение составляет только расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Такие правила установлены Трудового кодекса РФ.

Согласование увольнения с трудовой инспекцией и комиссией

Вопрос из практики: как согласовать с трудовой инспекцией и комиссией по делам несовершеннолетних увольнение подростка

Расторжение трудового договора с сотрудником в возрасте до 18 лет по инициативе работодателя допускается только с согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних. Исключение составляют случаи расторжения трудового договора в связи с ликвидацией работодателя или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Об этом говорится в Трудового кодекса РФ.

Процедура согласования увольнения несовершеннолетнего сотрудника с трудовой инспекцией и комиссией по делам несовершеннолетних законодательством не установлена. Поэтому для таких целей можно использовать процедуру, которую применяют при ().

Для согласования увольнения направьте в комиссию по делам несовершеннолетних с приложением проекта приказа об увольнении и копий документов, являющихся основанием для принятия данного решения (например, копию протокола аттестационной комиссии - при увольнении в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности). аналогичного содержания с приложением тех же документов направьте в трудовую инспекцию.

Трудовая инспекция и комиссия по делам несовершеннолетних рассматривают направленные организацией документы в порядке, предусмотренном регламентами работы этих ведомств. По результатам рассмотрения документов они составляют мотивированные мнения в письменной форме и направляют их работодателю.

Если оба ведомства согласны с решением об увольнении несовершеннолетнего сотрудника, то организация вправе расторгнуть трудовой договор с ним.

Если хотя бы одно из ведомств не согласилось с увольнением несовершеннолетнего, то организация также может расторгнуть трудовой договор с таким сотрудником. Однако существует вероятность, что суд признает увольнение незаконным, обяжет организацию восстановить сотрудника на работе и оплатить ему время вынужденного прогула. Кроме того, по требованию сотрудника суд может вынести решение о взыскании с организации денежной компенсации морального вреда в пользу незаконно уволенного. Об этом говорится в Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Не так часто приходится сталкиваться с приемом на работу не достигших восемнадцатилетия лиц. Если деятельность компании не связана со спортивным или творческим направлениями, то руководители, как правило, стараются не использовать на своем предприятии труд данной категории лиц. Прием на работу несовершеннолетних сопряжен с повышенной ответственностью и с дополнительными обязанностями. Сотрудники данной категории имеют расширенные права. Регулируют трудовые отношения с несовершеннолетними Трудовой кодекс (далее – Кодекс), а точнее глава 42, и другие нормативно-правовые документы.

Обязательным требованием к деятельности несовершеннолетних является ее безопасность для здоровья или нравственного состояния. Она не должна мешать получению образования.

Работодателю полезно будет знать, что совместительство для лиц до восемнадцати лет, запрещено. Негативно закон относится к привлечению данной категории сотрудников к сверхурочной работе. Командировки и занятость в ночное время, а также в периоды выходных или праздников расценивается как нарушение установленных для несовершеннолетних норм труда. При взаимодействии с данными сотрудниками и подписании трудового договора следует знать о возможных ограничениях и основных требованиях.

Необходимые документы и порядок приема на работу

Трудовые отношения с лицами до 18-ти лет оформляются в соответствии с указанными в законе нормами. Для заключения договора потребуется представить перечень бумаг, который содержится в статье 65 Кодекса (удостоверяющие личность, подтверждающие образование). Кроме них потребуется ряд дополнительных документов, к которым относятся:

• медицинское заключение – результаты за счет работодателя (согласно статьям 69 и 266 Кодекса),
• разрешение от родителей или опекунов на занятие легким трудом в свободное от основной учебы время (для работников от четырнадцати до шестнадцати лет),
• разрешение от родителей или опекунов на участие в творческой деятельности – театральные и кинопостановки, концерты, цирковые представления (для не достигших четырнадцати лет),
• разрешение от родителей или опекунов для занятий профессиональным спортом, которое должно быть подкреплено предварительным медосмотром (для не достигших четырнадцати лет; статья 348.8 Кодекса).

Подавать заявление при приеме на работу не обязательно. Это правило касается не только несовершеннолетних. Хотя во многих компаниях заявление считается желательным. Оно подтверждает намерение соискателя и удостоверяет согласие руководителя организации на прием. Заявление составляется, как правило, в произвольной форме и прикрепляется к личной карточке работника.

Обязательным этапом при заключении договора независимо от возраста и иных критериев является ознакомление с локальными нормативными актами компании. Новый сотрудник должен прочитать их и удостоверить этот факт своей подписью. Работодатель сам вправе устанавливать удобный для него способ фиксации ознакомления. Это может быть:

• внесенный в договор пункт,
• соответствующий журнал,
• лист ознакомления (прошивается вместе с соответствующими актами).

После того, как все разрешения получены, и необходимые бумаги подписаны, можно приступать к оформлению договора. При приеме на работу несовершеннолетних следует внимательно ознакомиться с перечнем ограничений, действующих в отношении данной категории. Помимо главы 10 Кодекса, в которой содержатся основные правила по составлению договоров, необходимо учитывать некоторые особенности. Если работник не достиг возраста восемнадцати лет, то:

• испытательный срок не допустим (согласно статье 70 Кодекса),
• запрещается указывать в договоре возможность командировок; работы сверхурочной, в праздничные и выходные дни, в ночное время (согласно статье 268 Кодекса),
• запрещается заключать с ним договоры о материальной ответственности как индивидуальной, так и коллективной (согласно статье 244 Кодекса). Данная категория работников несет материальную ответственность за ущерб, который был причинен умышленно или в состоянии наркотического, алкогольного или токсического опьянения (статья 242 Кодекса).

После составления и заключения трудового договора его регистрируют в соответствующем журнале. Руководитель организации должен издать приказ о приеме. Сотрудник на нем расписывается, удостоверяя тем самым факт ознакомления (на это отводится три дня с фактической даты начала работы, статья 68 Кодекса). Приказ имеет утвержденную форму. Далее, оформляют и регистрируют трудовую книжку и личную карточку работника, и он может приступать к выполнению своих обязанностей.

Отдых, оплата труда и режим работы

Для несовершеннолетних законом установлена сокращенная продолжительность дня (согласно статьям 92 и 94). Подтверждающими отработанное время документами являются графики времени работы, табели, договор и т. п. Полный перечень содержится в постановлении №1 в пункте 12. Ниже приведем основные ограничения для данной категории сотрудников:

1. еженедельная работа:

• до шестнадцати – не более 24-х часов,
• от шестнадцати до восемнадцати – не более 35-ти часов,
• до шестнадцати (учебный год) – не более 12-ти часов,
• от шестнадцати до восемнадцати (учебный год) – не более 17,5 часов,

1. ежедневная работа:

• до шестнадцати – не более 5-ти часов,
• от шестнадцати до восемнадцати – не более 7-ми часов,
• до шестнадцати (учебный год) – не более 2,5 часов,
• от шестнадцати до восемнадцати (учебный год) – не более 4-х часов.

Для не достигших 18-ти лет лиц предусмотрен удлиненный отпуск. Он составляет 31 день. Предоставляется с сохранением зарплаты и в удобное для сотрудника время. Законом регламентируются основные правила, которые касаются отпуска для данной категории. Запрещено, например, выплачивать денежную компенсацию вместо гарантированного отдыха, досрочно прерывать установленный период или оставлять работника без отпуска (статьи 124 – 126 Кодекса).

Основным ориентиром при расчете являются нормы для неполного рабочего дня. Это особенность оплаты труда данной категории сотрудников. В договоре обязательно нужно указать порядок расчета. Должны быть зафиксированы: продолжительность рабочего времени, режим работы, размер оплата, а также от чего она будет зависеть. При полной продолжительности рабочего дня работодатель вправе доплачивать (согласно статье 271 Кодекса).

Что нужно учитывать при расторжении договора?

Трудовой договор может быть расторгнут по просьбе несовершеннолетнего работника или по независящим от него причинам. В случаях, когда работодатель собирается уволить несовершеннолетнего по своей инициативе ему обязан получить разрешение на это действие в комиссии по делам несовершеннолетних, а кроме этого еще и в государственной инспекции труда. Они находятся по месту жительства лица, не достигшего 18-летнего возраста. В случае несогласия с увольнением любой из этих организаций, оно признается незаконным. По инициативе работодателя несовершеннолетний сотрудник может быть уволен, если предприятие ликвидируется или ИП прекращает свою работу. Эти нормы содержатся в статье Кодекса под номером 269 пункте 23 и в Постановлении Пленума за номером 1.

Работодатель нарушает законодательство, если принимает на работу сотрудников, которым меньше 14-ти лет. Трудовые договора, заключаемые с этой категорией лиц напрямую, признаются судом недействительными со дня начала работы. Они подлежат расторжению по причине нарушения правил заключения трудовых договоров, которые указаны в 11 пункте, первой части, статьи за номером 77 Кодекса. Несовершеннолетнему выплачивается компенсация в виде выходного пособия, которое равно среднему заработку (третья часть статьи 84 Кодекса, пункт 6 Постановления Пленума под номером 1).

Узнайте, как правильно оформить инвалида на работу:

На заключенные трудовые договора могут повлиять (т. е. предъявить претензии о несогласии с фактом заключения или пунктами, содержащимися в договоре) родители, представители, а также органы опеки и попечительства. Данное право установлено в законе (пункт 23 Постановления Пленума под номером 1). В нем указано, что родители или представители не достигшего 18-ти лет лица могут расторгнуть договор, заключенный с не достигшим 15-ти лет сотрудником, в случае негативного влияния работы на его здоровье.

Установлен особый порядок труда для несовершеннолетних сирот и детей, оставшихся без родителей, в случае лишения родителей прав согласно статье под номером 9 Закона от 21.12.1996 под номером 159. Данная норма обязывает работодателей за счет собственных средств обеспечить перечисленным категориям профессиональное обучение, если они были уволены в связи с ликвидацией предприятия или сокращения.

Прием на работу несовершеннолетних – ответственный шаг, как и прием на работу других граждан. В виду определенных неудобств, с которыми сталкиваются руководители, лица до 18-ти лет не очень востребованы на рынке труда. Закон надежно защищает права несовершеннолетних, не забывая наделять их обязанностями. Порядок оформления трудовых отношений с лицами до 18-ти лет такой же, как и для других категорий граждан. Заключение грамотно составленного договора гарантирует соблюдение прав, как сотрудника, так и работника.

Каждый гражданин России имеет право на труд, в том числе и не достигший 18 лет. Какие привилегии имеет сотрудник-подросток, и как он должен устраиваться на работу?

Особенности приема на работу несовершеннолетних

По закону РФ, лица не достигшие 18 лет, так же имеют право работать. Но из-за возраста у них есть перечень ограничений и преимуществ при трудоустройстве. Критерии зачисления этой категории сотрудников в штат, установлены в Трудовом Кодексе

Прием на работу несовершеннолетнего работника

Пошаговая процедура зачисления в штат лица моложе 18 лет, имеет ряд отличий от стандартной, но они незначительные. Например, подростков нельзя назначить на испытательный срок (статья № 70 ТК РФ). Для них установлен особый порядок труда, согласно нормам трудового законодательства (статья 94).

Для тех, которым еще не исполнилось 16, нужно получить письменное одобрение органов опеки на трудоустройство. Одобрение выдается на основании изучения рабочего графика и данных медицинского осмотра несовершеннолетнего. После предоставления всех этих бумаг, можно начинать процесс оформления, который ничем не отличается от стандартного.

Порядок приема на работу несовершеннолетних в возрасте от 14 лет

По закону заключить рабочий контракт с подростком младше 16 нельзя (статья 21 Трудового Кодекса). Но контракт может быть подписан с одобрения официальных опекунов и органов опеки, о том что тинейджер будет выполнять легкий труд, без вреда для роста организма и здоровья. И негативного влияния на учебный процесс.

Какие бумаги должен предоставить подросток при трудоустройстве:

• идентификационный документ личности;
• акт об образовании или справку со школы где учится подросток;
• одобрение родителей в письменной форме;
• согласие органов опеки.

Перечень актов установлен статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации. Четырнадцатилетние дети получают те же послабления и обеспечения, что и остальные сотрудники. То есть им выплачивается зарплата по уровню не меньше минимального уровня, но по расчету на отработанные часы (статья № 271 Трудового Кодекса)

Несовершеннолетние могут получить продленный отпуск, длительностью в 31 календарную сутку, в период удобный работнику. Время работы 14 -летнего подростка два с половиной часа, с учетом времени затрачиваемого на учебный процесс.

Прием на работу несовершеннолетнего в возрасте 16 лет

Если трудоустраивается гражданин, которому исполнилось уже 16 лет, то согласие органов опеки на трудоустройство не требуется, только от родителей. С 16 лет рабочая смена длится до четырех часов, при этом юный работник совмещает работу и учебу. Если он уже не учится, то рабочая смена равна пяти - семи часам, включая перерыв. Он имеет право получать премиальные и доплаты, так же как и остальные сотрудники.

Медкомиссия при приеме на работу несовершеннолетнего

Врачебный осмотр лица не достигшего 18 лет проводится по направлению руководителя. Несовершеннолетний сотрудник должен пройти контрольный осмотр у врача- профпатолога. Несовершеннолетние обязаны проходить медкомиссию перед поступлением на работу, к этому обязывает законодательство. Они должны проходит процедуру ежегодно до достижения совершеннолетия.

Задача - выявить потенциал тинейджера выполнять труд, без негативного влияния на процессы роста и развития молодого организма. Так же определяется уровень воздействия рабочих факторов на состояние здоровья подростка, и выявления соответствия его навыков, рабочим требованиям в той или иной сфере. Обязательность медкомиссии установлена постановлением ГГСВ Российской Федерации, номер 58.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего — образец

Распоряжение руководителя о приеме на работу несовершеннолетнего составляется по типовому образцу формы номер Т-1. В документе указывается наименование предприятия, идентификационный номер акта, дата составления. Ниже приказ о назначении сотрудника (указывается Ф.И.О), должность, критерии и тип деятельности.(указывается, что работник не достиг 18 лет). Далее дата составления и подписи директора и сотрудника.

Прием на работу несовершеннолетнего (Штатнова Л.Ф.)

Дата размещения статьи: 21.07.2014

Хотите принять на работу несовершеннолетнего, но думаете, что оформление займет слишком много времени? На самом деле в этом нет ничего сложного, если знать, какие ограничения и запреты, а также гарантии установлены в трудовом законодательстве.

Не за горами начало летних каникул. У подростков появится больше свободного времени, и многие из них захотят устроиться на работу. Но большинство компаний не решаются пополнить свой штат сотрудников несовершеннолетними. Так, многие работодатели считают, что подростков брать на работу бессмысленно - они поработают пару месяцев и уволятся, а организации придется опять искать работника. Да, в некоторых случаях молодежь ищет работу только на период каникул, но есть и те, кто хочет работать на постоянной основе, несмотря на занятость в учебе.
При этом для организаций прием на работу несовершеннолетнего это неплохой шанс сэкономить, а также найти работников, которые в будущем могут стать очень ценными кадрами. Ведь при участии и помощи непосредственно работодателя и коллектива из подростков можно вырастить ответственных, целеустремленных, исполнительных, а главное, обладающих практическими знаниями работников.
Также трудовое законодательство содержит очень много особенностей, которые необходимо учесть и соблюсти при приеме несовершеннолетнего на работу. И даже при наличии желания и возможности взять подростка на работу присутствие всевозможных "но" и "если" иногда пугает. Но все не так сложно, как может показаться. Рассмотрим основные особенности.

С какого возраста и на какую работу можно брать подростка?

В трудовом законодательстве установлены очень жесткие требования к возрасту несовершеннолетнего, с которого работодатель имеет право заключить с ним трудовой договор. Так, по общему правилу на работу разрешается принимать подростков, которым исполнилось 16 лет (ч. 1 ст. 63 ТК РФ).
Однако не возбраняется заключать трудовые договоры и с лицами моложе 16 лет. Но только при соблюдении следующих условий:
- несовершеннолетних в возрасте 15 лет, которые получают (получили) общее образование можно принимать на работу для выполнения легкого труда (ч. 2 ст. 63 ТК РФ);
- несовершеннолетних в возрасте 14 лет, получающих общее образование, также можно принимать на работу, но только для выполнения легкого труда в свободное от учебы время (ч. 3 ст. 63 ТК РФ). При этом трудоустройство четырнадцатилетнего подростка происходит только с согласия одного из родителей (попечителя) и разрешения органа опеки и попечительства.
В большинстве случаев подростков можно принимать на должности курьера, официанта, промоутера и т.п., а также привлекать к работам по обслуживанию культурно-массовых мероприятий, по сбору урожая, по благоустройству и озеленению города и т.д.
Независимо от возраста несовершеннолетнего его нельзя привлекать к работе, которая может нанести ущерб здоровью и нравственному развитию. Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 N 163 утвержден Перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет. К ним относятся работы, выполняемые по таким профессиям, как машинист конвейера, дробильщик, балансировщик шин, сборщик покрышек, газорезчик, газосварщик и так далее, данный перечень очень обширный и составлен по различным отраслям производства.
Касаемо трудовой деятельности, которая может причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка, то сюда, в частности, можно отнести работу:
- по производству, перевозке и торговле спиртными напитками и табачными изделиями, а также наркотическими и иными токсическими препаратами;
- в игорном бизнесе;
- в ночных клубах, барах, кабаре.
Нельзя принимать несовершеннолетних на гражданскую службу, спасателями в профессиональные аварийно-спасательные службы и формирования, в ведомственную охрану, а также привлекать к работе с материалами эротического содержания и к работе в религиозных организациях.
Если работа юного сотрудника связана с переноской и передвижением тяжестей вручную, то их подъем и перемещение допускается только в пределах Норм, закрепленных в Постановлении Минтруда России от 07.04.1999 N 7. Например, для шестнадцатилетнего юноши максимальная масса груза, постоянно поднимаемого и перемещаемого вручную в течение рабочей смены, составляет 4 кг, а для шестнадцатилетней девушки - 3 кг. При этом в массу груза должна быть включена масса тары и упаковки.
Таким образом, данные требования обязательны для исполнения со стороны работодателя. При их несоблюдении контролирующие органы могут привлечь организацию к ответственности за нарушение трудового законодательства согласно ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Особенности труда

Помимо вышеуказанных ограничений трудовое законодательство также устанавливает немалое количество льгот и гарантий, касающихся труда несовершеннолетних.
Во-первых, несовершеннолетнего можно принять на работу только после того, как он пройдет предварительный медицинский осмотр (ст. ст. 69, 266 ТК РФ). После прохождения медосмотра подростку выдают заключение, в котором будет указано, может он или нет выполнять работу по определенной профессии. Если в заключении указано, что несовершеннолетний не может работать на той должности, на которую хочет устроиться, то работодатель не имеет права принять его на нее.

Справочно. Разрешается привлекать малолетних (не достигших возраста 14 лет) для работы в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках, физкультурно-спортивных и других организациях. Малолетние могут приниматься на работу в данные организации только для участия в создании или исполнении (экспонировании) произведений. Обязательно наличие согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства (в нем указывается продолжительность ежедневной работы и другие условия). Трудовой договор от имени работника подписывается его родителем (опекуном).

Подросток должен направляться не только на предварительный, но и на периодический медосмотр, то есть один раз в год до достижения им совершеннолетия. Все медосмотры подростка производятся за счет работодателя (подробнее см. статью "Медосмотр за счет предприятий" в журнале "Практическая бухгалтерия" N 10, 2013). На время прохождения периодического медосмотра (обследования) за работником сохраняется средний заработок.
Во-вторых, юному сотруднику устанавливается сокращенное рабочее время (ст. ст. 92, 94 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени несовершеннолетнего зависит от многих факторов. Так, по общему правилу продолжительность рабочего времени составляет:
- для работников в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю;
- для работников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю.
При этом данное время уменьшается вдвое, если подросток совмещает работу с учебой, то есть трудится в течение учебного года в свободное время (к учебному году относятся периоды осенних, зимних и весенних каникул). Следовательно, продолжительность рабочего времени должна составлять:
- для лиц в возрасте до 16 лет - не более 12 часов в неделю;
- для лиц в возрасте от 16 до 18 лет - не более 17,5 часа в неделю.
Также положениями трудового законодательства ограничена и ежедневная продолжительность работы подростка. Она составляет для работников в возрасте от 15 до 16 лет 5 часов, а от 16 до 18 лет - не более 7 часов. При совмещении работы с учебой данные часы сокращаются вдвое (от 14 до 16 лет - 2,5 часа; от 16 до 18 лет - не более 4 часов).
Стоит отметить, что можно также принять на работу несовершеннолетнего на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).
В-третьих, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска несовершеннолетнего составляет 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ). Отпуск предоставляется по заявлению юного сотрудника в удобное для него время. При этом отдых может быть предоставлен и до истечения шести месяцев непрерывной работы в компании (ст. 122 ТК РФ).
При этом в отношении работников в возрасте до 18 лет не допускается перенесение отпуска на следующий год (ст. 124 ТК РФ); отзыв из отпуска (ст. 125 ТК РФ); замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).
Также несовершеннолетнему должен быть предоставлен учебный отпуск (ст. ст. 173 - 177 ТК РФ), если он совмещает работу, например, с получением среднего профессионального образования по программам подготовки квалифицированных рабочих. При этом учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию (подробнее см. статью "Все об учебном отдыхе" в журнале "Практическая бухгалтерия" N 12, 2013).
Учебный отпуск предоставляется в календарных днях (в расчет времени включаются нерабочие праздничные дни, которые приходились на время отпуска). Отпуск может быть разделен на несколько частей, но общее количество дней не должно превышать установленных норм. Такой "отдых" не продлевается ни при каких обстоятельствах (например, болезнь). Однако если юный сотрудник после окончания отпуска так и не выздоровел, то начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности.

Обратите внимание! С 1 января 2014 г. несовершеннолетних можно принимать совместителями за исключением случаев, когда работа связана с вредными или опасными условиями труда (ст. 282 ТК РФ). Данные поправки в Трудовой кодекс внесены Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ. Ранее подростков запрещалось привлекать к работе по совместительству.

В-четвертых, несовершеннолетний всегда принимается на работу без испытательного срока. Установление испытательного срока прямо запрещено ст. 70 Трудового кодекса.
В-пятых, работодатель не имеет права заключать с подростком договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Так, по общему правилу юный работник за причиненный работодателю ущерб несет ответственность только в пределах своего среднего месячного заработка. Однако есть исключение. Если ущерб причинен умышленно, в состоянии алкогольного (наркотического, токсического) опьянения либо в результате совершения преступления или административного проступка, то подростка можно привлечь к полной материальной ответственности.
В-шестых, при повременной оплате труда зарплата выплачивается с учетом сокращенного рабочего времени. При совмещении работы с учебой оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Если же подросток допущен к сдельным работам, то оплата производится по установленным сдельным расценкам.
В-седьмых, в соответствии со ст. 268 Трудового кодекса подростков нельзя направлять в служебные командировки, привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время (с 22.00 вечера до 06.00 утра), в выходные и нерабочие праздничные дни (исключение делается только для творческих сотрудников и спортсменов). Также нельзя допускать несовершеннолетних к работе вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).
В-восьмых, условия труда юного сотрудника должны отвечать санитарным требованиям утвержденным Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.09.2009 N 58.
Итак, мы выяснили какие запреты и ограничения применяются в отношении работы подростка, а также какие нюансы существуют. Теперь рассмотрим порядок оформления приема на работу несовершеннолетнего.

Какие документы требовать?

Основной перечень документов, представляемых работодателю будущим сотрудником, закреплен в ст. 65 Трудового кодекса. Так, подростки в возрасте от 15 до 18 лет предъявляют следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку (если имеется);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если имеется);
- документ об образовании или о квалификации (наличии специальных знаний) (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
- документ воинского учета для лиц, подлежащих призыву на военную службу (приписное свидетельство, которое чаще всего выдается с 17 лет);
- справку из медучреждения о прохождении медосмотра с заключением "здоров".
Если же подростку от 14 до 15 лет, то помимо вышеперечисленных документов потребуется наличие:
- документа, подтверждающего согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора. Форма данного документа не установлена, но он должен быть оформлен в письменном виде с указанием паспортных данных лица, дающего разрешение на трудоустройство несовершеннолетнего;
- документа, подтверждающего согласие органа опеки и попечительства на трудоустройство несовершеннолетнего (ч. 3 ст. 63 ТК РФ);
- справки из образовательной организации с указанием режима обучения.
Только при наличии данных документов с несовершеннолетним можно заключить трудовой договор.

Оформление документов при приеме и увольнении

Заключение договора с несовершеннолетним происходит по общеустановленным правилам. Так, прежде чем подписывать контракт подростка следует ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами.
В трудовом договоре не должны содержаться следующие условия:
- об испытательном сроке;
- о полной материальной ответственности;
- о наличии служебных командировок;
- о работе вахтовым методом;
- о работе в ночное время, в выходные и праздничные дни.
После подписания трудового договора следует оформить приказ о приеме на работу форме N Т-1 (N Т-1а) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) либо по той форме, которая утверждена в организации. Далее в трудовую книжку вносятся соответствующие записи, а также заполняется личная карточка работника. При отсутствии у подростка, принимаемого на работу, трудовой книжки или пенсионного свидетельства работодатель обязан оформить их самостоятельно.
В отношении увольнения подростка также действуют общие правила, закрепленные в Трудовом кодексе (например, он может уволиться по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.). Однако увольнение несовершеннолетнего по инициативе работодателя допускается только с согласия Государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ). Данное требование не распространяется на увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальных предпринимателей.