Документы необходимые для заключения договора с ип. Пакет документов для договора: от чего зависит, из чего состоит. Проверка контрагента. какие документы запросить, чтобы не быть обманутым

Если вы готовы снять офис, но не знаете, какие документы могут понадобиться, то вам сюда!

Договоры аренды нежилых помещений бывают трех видов:

1. Краткосрочные - период соглашения не превышает 364 календарных дня. Этот вариант самый распространенный, поскольку позволяет в максимально короткий срок арендовать помещение. По истечении срока вам не придется переезжать - необходимо будет просто подписать новый договор на тот же срок.
2. Долгосрочные - период соглашения более 1 года. Они подлежат обязательной регистрации и без нее считаются недействительными.
3. Неопределенные (указывается только дата подписания договора, а срок окончания - не указывается. Практически не встречаются, но условия обычно те же, что у краткосрочных.

Какие документы требуются от вас:

Если вы «ООО», то необходимы копии всех учредительных документов:

Решение (Протокол собрания учредителей) о создании ООО;
- Приказ о назначении генерального директора;
- Устав организации;
- Учредительный договор;
- Приказ о назначении (возложении обязанностей) главного бухгалтера;
- Свидетельство ИНН;
- Свидетельство ОГРН;
- Последняя выписка из ЕГРЮЛ.

Если вы «ИП», то список следующий:

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001);
- Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).
Некоторые бизнес-центры разрешают арендовать офис физическим лицам. В таком случае от вас потребуются данные паспорта и нотариально заверенная доверенность.

Какие документы вы должны потребовать от бизнес-центра:

Все те же Учредительные документы, что перечислены выше;
- Непосредственно договор аренды;
- Акт, подтверждающий момент приема – передачи объекта недвижимости;
- Кадастровый паспорт на объект недвижимости. В нем содержатся данные об общей площади сдаваемого помещения. Если в аренду сдается только часть помещения, необходимо предоставить кадастровый паспорт всего строения, в котором будут четко прописаны параметры сдаваемой площади;
- Свидетельство, подтверждающее факт права собственности;
- Квитанция, которая подтверждает факт оплаты государственного налога;
- Договоры с коммунальными структурами, которые осуществляют подачу к объекту всех необходимых коммуникаций (вода, свет, тепло). Когда помещение передается арендатору, он должен сверить показание всех счетчиков и проверить наличие задолженности за предоставленные коммунальные услуги.
Информацию о самом договоре аренды ищите

Проверка контрагента перед узакониванием сотрудничества с ним требуется не только для собственного спокойствия в отношении его благонадёжности, но и чтобы убедить налоговые органы в проявлении должной осмотрительности перед заключением деловых сделок. Рекомендуется не только единожды проверить документацию, но и периодически запрашивать актуальные версии всех документов, которые имеет смысл проверять. В статье расскажем про документы для проверки контрагента при заключении договора, приведем полный перечень с описанием.

Какие документы нужно запросить у контрагента перед сотрудничеством

О том, что ваша компания должна требовать определённые документы перед заключением договоров, лучше указать в Положении о договорной работе фирмы. В этом случае проще будет обосновать потенциальному партнёру, на каком основании вы требуете предъявить те или иные бумаги. Перечень документов, которые следует проверить, зависит от того, с каким предприятием придётся работать:

• с российским юридическим лицом,
• с индивидуальным предпринимателем,
• с иностранным юридическим лицом.

Перечень запрашиваемых документов у ИП

Список документов, подтверждающих правовой статус ИП, отличается от комплекта документов, имеющегося у законно функционирующих юридических лиц:

1. Учредительные документы у ИП отсутствуют как таковые – нет ни Устава, ни учредительного договора.
2. Работа ИП считается законной после получения свидетельства о гос. регистрации предпринимателей (ЕГРИП).
3. ИП должен предоставить выписку из Единого реестра предпринимателей (ЕГРИП), не из ЕГРЮЛ.

Заключать договор и подписывать его предприниматель может на основании наличия у него свидетельства ЕГРИП и паспорта России.

Список запрашиваемых документов у юридического лица

Перед тем, как на законных основаниях начать работать с юридическими лицами, зарегистрированными в России, нужно проверить следующие документы:

1. Правоустанавливающие или уставные.
2. Регистрационные.
3. Из налоговых органов.
4. Свидетельствующие о наличии полномочий лица, которое будет подписывать договор.
5. Выписку из ЕГРЮЛ.
6. Лицензию на работу (если вид деятельности требует её наличия).
7. Образец подписи руководителя компании.

Лучше всего просить предоставить нотариально заверенные копии документов или подписанные должностным лицом фирмы. Желательно приложение печати. Факт приёма вами бумаг может подтвердить опись или акт.

• Учредительные. Сюда относится Устав и/или учредительный договор, представленный в полной версии и в последней редакции (проверить данный факт можно по выписке из ЕГРЮЛ). Если появляются какие-либо сомнения относительно подлинности предъявленных бумаг, можно дополнительно запросить старые редакции.
• Выписка из ЕГРЮЛ. Требуйте выписку, которая выдавалась не позже даты передачи её контрагентом или того дня, который будет обозначен в ваших единых правилах по проверке бумаг. Ни при каких обстоятельствах не соглашайтесь принимать выписку, сделанную месяцем ранее.

Перепроверить сведения можно на официальном сайте налоговой службы. Если данные расходятся с информацией, предъявленной контрагентом, нужно иметь в виду, что портал ФНС обновляется раз в неделю.

Для дополнительной проверки следует посмотреть данные о компаниях в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юрлиц. При этом следует обратить внимание на текст п. 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 25, там даются разъяснения того, как работать с данным ресурсом.

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о постановке на налоговый учёт

Должен быть присвоен ИНН – идентификационный номер плательщика налогов, о чём будет выдано свидетельство. Опять же, нужно проверить, чтобы наименование компании совпадало с его названием в других документах.

Лицензия на ведение деятельности, подлежащей лицензированию

Не забудьте, что к самой лицензии по обыкновению прилагается список конкретных видов работ, на которые у юрлица имеется разрешение. Проверьте срок действия лицензии – она может быть просрочена.

Документы, свидетельствующие о наличии полномочий у лица, подписывающего договор

Обратите внимание на следующие моменты:

• если договор заключается с руководителем юрлица, нужно проверить документ о назначении его на должность или протокол о его избрании коллегиальным органом (наличие полномочий будет отражено в выписке из ЕГРЮЛ, по Уставу проверяется, на какой срок он избран);
• в Уставе компании будут отражены ситуации, при возникновении которых лицо имеет полномочия;
• если договор подписывается не директором компании, нужно будет проверять доверенность, в которой прямо должно быть указано на наличие у представителя фирмы полномочий на заключение договоров.

Документы на имущество, передаваемое по договору во владение или временное пользование

Если предметом сделки является имущество, необходимо:

1. Осмотреть его.
2. Запросить правоустанавливающие документы. Читайте также статью: → « ».

Сперва необходимо проверить, кто владелец имущества – должно быть свидетельство о праве владения (выдаётся в Росреестре). Если недвижимость будет взята в аренду, убедитесь в том, что:

• у владельца есть вышеуказанное свидетельство из Росреестра;
• контрагент имеет договор доверительного управления помещением, если он доверительный управляющий;
• контрагент имеет право на сдачу в субаренду недвижимость, если он передаёт его вам в субаренду.

Копия банковской карты с образцом подписи должна быть заверена нотариусом или банковским учреждением, которое обслуживает контрагента.

Перечень запрашиваемых документов у иностранной компании

Очевидно, что при сотрудничестве с зарубежной фирмой, нужно проявлять большую осмотрительность, чем при заключении договора с российской компанией. Нужно учесть некоторые особенности:

1. Все без исключения документы, доказывающие правовой статус зарубежного предприятия, должны иметь официальный перевод на русский язык. Также для компаний всех стран, с которыми Россия не заключала международного договора об упрощённом порядке сотрудничества, требуется провести легализацию документов (иметь отдельный документ, иногда – апостиль). Это касается Устава, сертификата об инкорпорации, учредительного договора. Апостиль требуется для тех государств, кто не участвует в Гаагской конвенции. Заверению в аналогичном порядке подлежит и доверенность подписывающего договор сотрудника.
2. Дополнительно нужно запрашивать выписку из торгового реестра того, государства, где фирма зарегистрирована (такой реестр ведётся не во всех странах – если это ваш случай, просите сертификат, доказывающий благополучное функционирование фирмы). Текущий статус предприятия в выписке должен быть “действующее”.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Российская компания стала сотрудничать с иностранной фирмой без тщательной проверки информации об её деятельности.

Если не проявить должную осмотрительность, налоговая инспекция обвинит предприятие в попытке снижения налогооблагаемой базы, что приведёт ко всесторонней проверке фирмы и доначислению налогов.

Ошибка №2. Отечественная фирма заключила договор с предприятием, статус которого в торговом реестре страны регистрации значился как “прекращено”.

Если начать сотрудничество с организацией, прекратившей деятельность, невозможно будет в случае неисполнения ей обязательств отстаивать свои интересы в суде.

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос №1. На что обратить внимание, если договор с юридическим лицом подписывает уполномоченный её представитель, не руководитель?

В первую очередь проверьте, выдана ли данному лицу доверенность на совершение указанных действий. Если документ имеется, посмотрите на дату, когда он оформлен – если дата отсутствует, доверенность признаётся недействительной. Также обратите внимание на срок её действия. Документ заверяется нотариально или руководством предприятия, выдавшего его. В тексте доверенности должно быть прямо прописано, что сотрудник имеет право на заключения договоров от имени фирмы.

Вопрос №2. Если все документы были проверены, но владелец бизнеса не знал или не мог знать о некоторых существенных моментах, из-за которых впоследствии возник спор, будет ли суд на его стороне?

Какие необходимы документы ИП для заключения договора? Трудовое законодательство РФ четко устанавливает необходимость действия правовых взаимоотношений между работодателем и работниками посредством трудового соглашения. Руководитель предприятия выступает как юридическое лицо. Если предприятие является индивидуальным, то его руководитель (индивидуальный предприниматель) тоже оформляет подобный вид соглашения.

Общие положения оформления договора

Никаких исключений на этот счет не имеется. Для работников как физических лиц подписание трудового соглашения означает его официальное трудоустройство, соблюдение прав и социальных льгот. Трудовой договор описывает права и обязанности работника, объем и порядок получения заработной платы. С работника, заключающего такой договор, в Пенсионный фонд осуществляются отчисления, что позволит получать пенсию по мере достижения определенного возраста, период деятельности входит в общий трудовой стаж.

Индивидуальный предприниматель обязан подписать такой документ с физическими лицами, взяв на себя всю ответственность по его подготовке. Процесс оформления письменного соглашения обеспечит правовые интересы и самого частного предпринимателя. Особенно оно сослужит хорошую службу обеим сторонам при наличии определенных конфликтных ситуаций, даст возможность достойно урегулировать трудовые взаимоотношения.

Частный предприниматель фактически, выступая в роли юридического лица, хотя полностью им не являются, обладает особым правовым статусом.

Между самими бизнесменами тоже заключаются договоренности, как документы о сотрудничестве, например, по доставке товаров или услуг. Многие из субъектов ведения бизнеса избегают именно письменных заключений, тем самым нарушая трудовое законодательство, что является недопустимым. Происходит незаконное совершение сделки.

Вернуться к оглавлению

Договоренности ИП и ООО

Индивидуальные предприниматели, сотрудничая с теми или иными юридическими лицами, обязаны оформить соглашение между своим предприятием и, к примеру, с обществом с ограниченной ответственностью (ООО). Такой порядок касается всех видов сделок, совершаемых в процессе предпринимательской деятельности.

Практика заключения таких договоренностей достаточно многообразна, порой сложно определить истинные мотивы совершения сделки и выделить роль индивидуального предпринимателя. Он может выступать как субъект предпринимательской деятельности либо как физическое лицо. Все зависит от того, производит ли самостоятельно товары и услуги такой предприниматель, или всего лишь приобретает их. В первом случае он на законных основаниях заключает соглашение с ООО на общих основаниях.

В других ситуациях необходимо прилагать еще и специальное разрешение на специальные виды деятельности. Например, если индивидуальное предприятие осуществляет услуги по детективной деятельности, оно должно действовать только на основании лицензии. Основным критерием к различным видам договоренностей с индивидуальным предпринимателем является предоставление информации о правовом положении (статусе) физического лица, выступающего в роли индивидуального предпринимателя.

Необходимо подробно привести его персональные данные, данные Свидетельства о государственной регистрации. Об этом должна идти речь уже в начале документа, или в конце при указании всех реквизитов участников соглашения. Иногда ИП, заключающему такие сделки, используются доверенности. В этих случаях нужно добавить ее копию с номером и датой ее выдачи.

Таким образом, соглашения между ИП и ООО включают все персональные данные участников соглашения и их представителей, доверенных лиц для реализации их права в подписании таких документов, порядок осуществления всех обязательств, возникающих по ним. Прилагаются необходимые документы ИП для заключения договора.

Вернуться к оглавлению

Договор между ИП и ИП

Заключение таких документов имеет свои особенности. Они представляют собой вид коммерческих соглашений, устанавливающих условия доставки сырья или готовой продукции, а также предоставление определенных услуг. Подобные сделки не заключаются между физическими лицами. Основными характеристиками такого соглашения между самими индивидуальными предпринимателями являются:

1. Обоюдное подписание индивидуальными предпринимателями;
2. Предмет договора напрямую связан с предпринимательской деятельностью;
3. Данный документ детально освещает все условия совместного сотрудничества, включая вопросы оплаты за товары, услуги на основе взятых обязательств.

Таким образом, при оформлении договорных соглашений ИП с ООО другими индивидуальными предпринимателями, организациями находит свое отражение его правовой статус. При условиях, когда сотрудничество таких сторон учитывает интересы не только частных лиц, заключать такие соглашения можно основе общепринятых норм гражданского законодательства.

В соглашении должны быть детально отражены все персональные данные индивидуального предпринимателя, все необходимые реквизиты, а также данные доверенного лица, если таковые имеются.

Должна быть приложена копия доверенности с ее номером, датой оформления и подписью доверенного лица. Обеим сторонам нужно знать, какие документы нужны ИП для заключения договора. Такой вид документа должен быть заключен в 2 экземплярах. Это соглашение заверяется подписями и печатями ИП.

Существует специальный список или пакет документов ИП для заключения договора, которые в полной мере отражают наличие специальной регистрации и налогового учета. К таким документам относятся:

1. Копия свидетельства о государственной регистрации статуса индивидуального предпринимателя при наличии подписи и печати предприятия;
2. Копия свидетельства государственной Налоговой инспекции для осуществления налогового данного ИП, заверенная подписью и печатями ИП;
3. Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя (оригинал и копию); нужно представить лицевую сторону и прописку ИП;
4. Оригинал доверенности, если возникает необходимость ее оформления. Доверенность должна быть подписана непосредственно доверенным лицом, подкреплена печатью и подписью и самого частного предпринимателя. Обращаются и к услугам нотариуса, требуется его официальное заверение;
5. Устав индивидуального предприятия с дополнениями к нему других учредительных документов для удостоверения полномочий ИП.

Этапу заключения любого договора предшествует сбор пакета документов .

В статье дается понятие договора, перечисляются этапы его заключения, а также указываются действия по работе с документами на каждом из них.

Кроме того, можно узнать приблизительный перечень необходимых документов в зависимости от того, с кем предполагается оформление сотрудничества: с физическими, юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.

Суть и этапы заключения

Договор — это сделка, которая позволяет обеим сторонам требовать исполнения каких-либо условий друг от друга. Процесс его заключения обычно состоит из двух этапов .

Первый из них — направление предложения о заключении сделки (оферты).

Суть действия заключается в том, что заинтересованное в заключении договора лицо выдвигает определенные условия, на которые другая сторона может согласиться, а может и отказаться от них.

Приглашением к взаимодействию считается направленное конкретному лицу (лицам) обращение с явным намерением сотрудничать и четко оговоренными требованиями.

При этом обращение может иметь не только письменную, но и устную форму. Также офертой следует считать действия, говорящие о намерении сотрудничать.

Если отсутствует хотя бы один из вышеперечисленных пунктов, об оферте не может быть и речи. Например, реклама является лишь предложением, так как в ней нет конкретного адресата.

Второй этап — принятие или отказ от условий заключения сделки (акцепт).

Если оферта предложена устно, а срок ее рассмотрения не обозначается, то ответ должен поступить незамедлительно .

На письменное предложение необходимо отвечать в оговоренные в письме сроки.

При их отсутствии закладывается время документооборота в обе стороны плюс время на принятие решения, что составляет примерно 30 календарных дней .

Молчание можно расценивать как положительный ответ только в случае, если это:

• предусмотрено законом или другими правовыми документами;
• деловое общение и его принципы позволяют получить ответ в виде молчания;
• предыдущие отношения между договорившимися сторонами указывают на то, что молчание является возможным ответом для продления срока взаимодействия;
• началось выполнение условий предложения.

Если оферта, направленная письменно, не получена адресатом, направившая ее сторона имеет право отменить предложение. Если же письмо получено, оферент обязан ждать ответа в течение указанного срока.

Иными словами, действия стороны, предложившей сотрудничество, накладывают на нее определенные обязательства.

Однако уйти от ответственности можно, указав, что направившая его сторона вправе в одностороннем порядке отменить условия в любое время.

Кто и когда может заключать

Сторонами заключения любого договора являются лицо, направившее предложение (оферент), и л ицо, получившее его (акцептант).

Для того чтобы договор считался заключенным, необходимо согласие акцептанта на все требования , указанные в оферте.

Если такого согласия дать нельзя, то акцептант направляет протокол разногласий .

Это документ, состоящий из начального предложения и пунктов, которые акцептант намерен изменить.

В случае урегулирования разногласий договор заключается, в противном случае оферент или акцептант вправе обратиться в вышестоящую инстанцию .

Суду в свою очередь предстоит решить вопрос, на каких условиях будет происходить сотрудничество между истцом и ответчиком.

Когда заключение договора не обязательно, составлению протокола разногласий можно не придавать значения. В этом случае сделки не последует.

Моментом заключения договора считается время, когда получено согласие второй стороны либо произошла фактическая передача имущества .

В случае если договор нужно зарегистрировать в государственных органах. Время его регистрации является временем начала договорных обязательств.

Подробнее о списке

Для заключения любой сделки необходимо предоставить пакет документов, который обеспечит двустороннюю безопасность совершаемых действий (с юридической точки зрения).

В зависимости от того, между кем будет заключаться договор, перечень бумаг для тех или иных лиц гражданско-правовых отношений может отличаться.

Для юридических лиц требуется предоставление учредительных документов, к которым относятся следующие:

• свидетельство о регистрации (с указанием ИНН и ОГРН);
• Устав со всеми действующими изменениями (с возможным предоставлением выписки);
• свидетельство о постановке юридического лица на учет в ЕГРЮЛ , а также актуальная (не старше 30-60 дней) выписка из налогового органа;
• подтверждение полномочий лица, подписывающего документ (копия приказа о назначении руководителем, доверенность на право подписания или иной нормативный документ).

Список документов для юридического лица не ограничивается сбором учредительных документов.

К перечню также относятся такие технические документы, как:

• свидетельство о праве собственности либо договор аренды, подтверждающие право организации находиться по юридическому и фактическому адресам;
• лицензии и сертификаты, свидетельствующие о правомерности осуществляемой деятельности (при необходимости лицензирования);
• отчет бухгалтерии.

Также следует помнить, что для подтверждения личности может понадобиться паспорт .

Для индивидуальных предпринимателей требуется предоставление уставных документов:

• свидетельство о регистрации ИП (при подписании иным лицом — нотариально заверенная доверенность);
• актуальная выписка из ЕГРИП ;
• подтверждение постановки на учет в налоговом органе.

Кроме того, могут потребоваться технические документы:

• право собственности или договор аренды на территорию, указанную предпринимателем в качестве фактического адреса.
• необходимые для осуществления деятельности сертификаты, лицензии и допуски к определенным видам работ.

Физическим лицам при заключении договора необходим паспорт, СНИЛС, свидетельство ИНН, документ об образовании.

Процесс заключения

Существует три этапа заключения договора, каждый из которых требует работы с документами.

На каждом из них необходимо обеспечить максимальную юридическую безопасность .

На этапе преддоговорной работы существует необходимость проверки предоставленных документов.

В частности, нужно выяснить не только достоверность сведений, но также запросить информацию о том, в каком банке обслуживается потенциальный партнер и какую коммерческую репутацию он имеет.

В случае сотрудничества с юридическим лицом стоит выяснить, полностью ли внесен уставный капитал . Если он уплачен частично, необходимо уточнить срок его погашения.

Организация должна быть заинтересована в соблюдении всех требований к предоставлению документов и не препятствовать проверке контрагента , которую проводит вторая сторона.

В случае подписания договора доверенным представителем контрагента выясняется, не просрочена ли доверенность и правильно ли она составлена.

Также уточняется, соответствует ли квалификация организации условиям выполнения сделки. Для этого запрашивается подлинность предоставленных сертификатов.

Еще одним пунктом проверки является имущественный вопрос: выясняется, нет ли иных лиц, обладающих правом собственности, кроме заявленных.

При заключении сделки четко описываются обязательства обеих сторон.

При этом их формулировка должна обеспечить доходчивую передачу информации, чтобы не возникало нечетких формулировок, которые могут быть поняты неверно.

Договор должен учесть все существенные условия, санкции и неустойки в случае невыполнения каких-либо пунктов.

Юридическая проверка документов должна предусмотреть неучтенные стороны и исключить наличие «лазеек», которые позволят избежать штрафа при нарушении договоренности.

Исполнение условий договора предусматривает учет предоставляемых документов с целью проверки их действительности.

Подробнее о том, наличие каких документов позволяет контрагенту убедиться в надежности потенциального партнера, можно узнать из видео.

При составлении договоров с контрагентами (не столь важно, являются они юридическими или физическими лицами) индивидуальные предприниматели должны руководствоваться нормами и требованиями Федерального законодательства РФ. В соответствии с регламентом ФЗ, ИП обязаны в договорах указывать номер свидетельства о государственной регистрации. В первом разделе этого документа индивидуальный предприниматель указывает, что свою коммерческую деятельность он осуществляет «на основании свидетельства …». Таким образом, он подтверждает, что на законных основаниях ведет бизнес. По номеру этого свидетельства контрагенты всегда могут провести идентификацию личности партнера ИП.

Индивидуальные предприниматели благодаря своему специфическому статусу могут действовать в каждой конкретной ситуации по-разному. Несмотря на отсутствие необходимости вести бухгалтерский учет, ИП обязаны составлять большое количество документов, присутствующих и у юридических лиц. При заключении договоров индивидуальные предприниматели должны использовать данные, указанные в учредительной документации. Каждый ИП имеет право осуществлять коммерческую деятельность только при наличии всех учредительных документов. Если на момент заключения сделки у бизнесмена они будут отсутствовать, то в этом случае его деятельность будет признана незаконной.

На основании чего действует ИП и как это обозначить в договоре

• Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
• извещение о постановке на учет во внебюджетных фондах;
• налоговые документы (декларация и другие);
• кадровая номенклатура (трудовые договора и другие);
• инструктажи по охране труда и технике безопасности;
• документы об аренде здания или помещения;
• и другие документы, актуальные для ИП с особым видом деятельности.

Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.

Учредительные документы ИП

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001).
2. Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).

По законодательству РФ, регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляет налоговый орган по месту жительства ИП. Рассмотрим, какие учредительные документы ИП необходимы, и как их можно получить после прохождения процедуры государственной регистрации.

Конференция ЮрКлуба

Некоторые бухгалтеры утверждают, что при виде копий этих документов инспекторы ФНС слегка добреют и потихоньку начинают верить, что организация проявляла должную осмотрительность при выборе контрагентов. Сам не знаю, но может это и правда. Такой вот неюридический аспект. В остальном эти бумажки, конечно, не впёрлись.

а что за вебинар с Карапетовым А. Г.? Он есть в записи? и можно коротко объяснить почему не стоит писать «на основании устава»?.
кстати о реквизитах в договоре: я не понимаю зачем писать их все — достаточно ИНН, ОГРН и расчётный счёт ведь, а все эти коды — кому они в гражданских отношениях нужны?

Какие требуются документы ИП для заключения договора

В других ситуациях необходимо прилагать еще и специальное разрешение на специальные виды деятельности. Например, если индивидуальное предприятие осуществляет услуги по детективной деятельности, оно должно действовать только на основании лицензии. Основным критерием к различным видам договоренностей с индивидуальным предпринимателем является предоставление информации о правовом положении (статусе) физического лица, выступающего в роли индивидуального предпринимателя.

Какие необходимы документы ИП для заключения договора? Трудовое законодательство РФ четко устанавливает необходимость действия правовых взаимоотношений между работодателем и работниками посредством трудового соглашения. Руководитель предприятия выступает как юридическое лицо. Если предприятие является индивидуальным, то его руководитель (индивидуальный предприниматель) тоже оформляет подобный вид соглашения.

Перечень документов для заключения договора

2.3. Если контрагентом по договору выступает организация, признаваемая в соответствии с Налоговым кодексом РФ либо Федеральным законом от 29.12.2006 № 264-ФЗ «О развитии сельского хозяйства» сельскохозяйственным товаропроизводителем, контрагент предоставляет следующие документы:

• Карточку контрагента;
• документ, исходящий от налогового органа, о возможности применения единого сельскохозяйственного налога, либо документ в произвольной форме, исходящий от государственного органа или органа местного самоуправления по месту нахождения организации;
• распечатку с сайта nalog.ru из раздела «проверь себя и контрагента» либо выписку из системы СПАРК;
• копию доверенности на право подписания договора в случае, если документы подписываются не руководителем юридического лица или представителем индивидуального предпринимателя.

Учредительные документы для ИП, Перечень 2018

1. В процессе государственной регистрации ИП новое лицо (как при открытии ООО) не создается. Подав форму Р21001, гражданин просто получает право вести индивидуальную предпринимательскую деятельность, его ИНН остается тем же, что был присвоен физическому лицу. Организация же независима от своего учредителя и выступает в правоотношениях как отдельный субъект со своим налоговым номером.
2. На практике этот термин используется по аналогии с организациями, хотя это не совсем корректно. Если ваш контрагент интересуется, какие учредительные документы у ИП, то он имеет в виду доказательства того, что вы работаете легально и стоите на налоговом учете.

• Иностранных граждан и апатридов, если они хотят открыть индивидуальное предпринимательство в России. Им необходимо доказать, что они находятся на территории РФ на законных основаниях, поэтому они должны получить разрешение на временное проживание или вид на жительство. Кроме того, паспорт или другое удостоверение личности надо перевести с иностранного языка у российского нотариуса. Читайте подробнее о регистрации ИП иностранцами.
• Несовершеннолетних. Они дополнительно подают в налоговый орган 1 из 3-х документов: согласие родителей (должно быть заверено нотариусом); судебное решение о полной дееспособности физического лица, регистрирующего ИП; копию свидетельства о браке физ. лица.

Заключаем договор с ИП: список документов

Данный вид соглашения зачастую заключается в общем порядке. Не забудьте, в реквизитах обязательно следует указать, что одна из сторон является индивидуальным предпринимателем. Если обеими сторонами соглашения выступают индивидуальные предприниматели, тогда договор может вообще не заключаться (например, при проведении наличных расчетов). Однако это в некоторой степени считается нарушением действующего законодательства.

Только при наличии вышеописанных частей договор будет соответствовать всем нормам закона и иметь юридическую силу. При отсутствии некоторых пунктов, даже при соблюдении правильного порядка оформления, договор не будет признан регистрационными организациями правомочным. Проследить за полноценным заполнением договора следует еще на первом этапе оформления, чтобы избежать проблем в будущем. Когда стороны ознакомились с текстом договора, то при согласии с условиями они оставляют на нем свои подписи.

Уставные документы для ип для заключения договора

Решение (Протокол собрания учредителей) о создании ООО;
- Приказ о назначении генерального директора;
- Устав организации;
- Учредительный договор;
- Приказ о назначении (возложении обязанностей) главного бухгалтера;
- Свидетельство ИНН;
- Свидетельство ОГРН;
- Последняя выписка из ЕГРЮЛ.

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001);
- Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).
Некоторые бизнес-центры разрешают арендовать офис физическим лицам. В таком случае от вас потребуются данные паспорта и нотариально заверенная доверенность.

На основании чего действует ИП в договоре: образец

• ведение своей деятельности в соответствии с требованиями Конституции и законов Российской Федерации;
• получить все необходимые разрешительные документы;
• выступая в качестве работодателя, выполнять требования трудового законодательства, осуществлять все необходимые отчисления;
• платить предусмотренные налоги и сборы;
• отвечать за несоблюдение заключенных сделок;
• а также обязанности, присущие всем физическим лицам.

Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.