Материальная помощь на погребение. Где получить справку о смерти. Другие виды выплат

Материальная помощь на похороны – это, предусмотренная законодательством выплата, которая выдается каждому гражданину, который занимается погребением умершего. Как же получить материальную компенсацию? Кто может на нее претендовать и что для этого необходимо? Рассмотрим основные моменты и требования по оформлению матпомощи на похороны.

Законодательная база

Согласно п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ получить выплату на погребение может любой гражданин РФ, который берет на себя обязательства в реализации процедуры погребения умершего. Ни степень родства, ни его наличие не являются определяющими факторами при начислении. Соответственно на помощь могут претендовать:

• Супруг(-а).
• Все близкие родственники. Это мать, отец, бабушка, дедушка, братья, сестры и т. д.
• Представители умершего, имеющие законное основание на опеку.
• Любые другие лица, взявшие на себя расходы по погребению.

Размер материальной помощи на погребение определяется по факту обращения в социальные службы. Заранее просчитать ее величину попросту невозможно. На 1 января 2017 года она составляла 5 227 рублей. Более точную информацию можно получить только при оформлении. Чем обусловлена эта сумма? В законодательных органах ежегодно осуществляется перерасчет размера выплат на основании заложенной стоимости гарантированных услуг.

Стоит отметить, что в некоторых регионах РФ можно получить дополнительную единовременную компенсацию, которая суммируется с материальной помощью на захоронение. Она начисляется местными органами соцзащиты.

Выдается матпомощь на погребение в отделении Пенсионного фонда, где пенсионер получал пенсию. Именно туда необходимо отнести весь собранный пакет документов. Стоит помнить, что выплата возможна только в том случае, если умерший был пенсионером и при этом не работал. Кроме того, материальная помощь на погребение может начисляться работодателем. Для этого следует подать на имя юрлица соответствующее заявление, а также определенный пакет бумаг. Дополнительно о том, как вступить в наследство.

Более подробно об общих понятиях и моментах пособия на погребения вы сможете узнать в ролике:

Необходимые документы

Для того чтобы получить выплату, заявитель должен подготовить следующий пакет документов:

• Заявление . Составляется на имя руководителя предприятия и содержит краткую просьбу о выдаче материальной помощи. Заполняется бумага в следующем порядке: ФИО и должность руководителя, ФИО родственника погибшего сотрудника, ФИО погибшего сотрудника, а также должность, которую он занимал, просьба о получении помощи, подпись и дата.
• Свидетельство о смерти . Этот документ необходим для того, чтобы подтвердить сам факт смерти сотрудника.
• Справка о родстве . Она может быть представлена свидетельством о браке, свидетельством о рождении и т. д.

На основании всех вышеописанных документов руководитель должен составить приказ, в соответствии с которым в бухгалтерии вы сможете получить требуемые денежные средства. С самим приказом обязательно должен ознакомиться сам заявитель. Свидетельствованием факта ознакомления должна служить его подпись.

Приказ о начислении финансовой помощи на погребение сотрудника не имеет какой-либо унифицированной формы, поэтому он составляется работодателем в свободной форме.

Материальная помощь при смерти близкого родственника

При смерти близкого родственника гражданам РФ может быть начислена материальная помощь на погребение. Но в таком случае может возникнуть вопрос о том, кого следует причислять к близким родственникам. В соответствии с Семейным Кодексом РФ к ним относятся:

• супруги;
• дети погибшего;
• родители погибшего.

Кроме того, на практике этот перечень дополняется еще рядом лиц, куда относятся сестры и братья, бабушки и дедушки, а также усыновленные дети, но отличие заключается в том, что в случае с супругами, детьми и родителями вы сможете получить материальную помощь без каких-либо дополнительных справок и бумаг. Достаточно просто подать стандартный пакет документов в социальную службу или работодателю. Это обусловлено тем, что по Семейному Кодексу они являются близкими родственниками.

Материальная помощь при смерти бабушки или дедушки

Несмотря на то, что в Семейном Кодексе РФ бабушки и дедушки не причисляются к близким родственникам, на практике выдача маткапитала для них осуществляется по стандартной процедуре, которая определена для близких родственников. Соответственно, получить средства можно как в социальных учреждениях, так и от работодателя.

Единственное – для подтверждения родства вам потребуется представить дополнительную справку, где будет указана, что бабушка является вашим родственником. Также необходимо позаботиться о том, чтобы доказать, что именно вами были осуществлены затраты на похороны.

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

В случае если сотрудник, который работал на предприятии официально, погиб, его родственники могут получить разовую материальную помощь от самого работодателя.

Стоит отметить, что законодательно работодатель не обязан выплачивать каких-либо компенсаций. Возможность ее получения определяется внутренними документами и инструкциями, фигурирующими внутри предприятия.

В зависимости от внутреннего устава компании материальная помощь на погребение может начисляться лицам, имеющим следующий статус:

• сотрудник, который работал на предприятии до факта смерти;
• бывшие сотрудники, которые уже вышли на пенсию.

Размер самой компенсации не зависит от того, какую должность занимал сотрудник, какую зарплату ему выплачивали и т. д. Как и в случае с категориями лиц, которым может начисляться выплата, вопрос о сумме регулируется исключительно внутренними порядками самого предприятия. Работодатель имеет полное юридическое право устанавливать любой размер, ориентируясь не только на прибыль компании, но и собственных убеждений и взглядов.

Однако при формировании суммы работодатель не должен забывать, что постановление законодательных органов устанавливает конкретный предел для выплаты – не более 2-х месячных окладов.

Материальная помощь на погребение для военнослужащих

Право на материальную компенсацию на погребение по особой схеме имеют военнослужащие, а также ряд других лиц:

• сотрудники государственной пожарной службы;
• ветераны военной службы;
• граждане, призванные на военные сборы;
• работники таможни;
• сотрудники ОВД.

Для вышеуказанных граждан материальная компенсация на похороны начисляется по повышенной ставке. В соответствии с законодательством она составляет 18250 рублей. Кроме того, те, кто проживают в Московской области и Санкт-Петербурге, имеют право на получение помощи с учетом региональной компенсации. Ее размер составляет 25269 рублей, что утверждено соответствующим постановлением Правительства РФ.

Вопрос налогообложения

Для каждого, кто рассчитывает на получение материальной помощи на похороны, а также работодателей, которые ее выплачивают, остается актуальным вопрос о налогообложении такого рода финансовых операций. Состоянием на 2017 год законодательная база РФ предусматривает следующие порядки:

• Сумма материальной помощи, которая должна быть выплачена сотруднику или членам его семьи на похороны, не облагается налогами, если она является одноразовой.
• Одноразовая материальная помощь на похороны также освобождена от выплаты страховых взносов.

Таким образом, работодатели и получатели матпомощи полностью освобождены от любых дополнительных платежей при получении-выплате средств на похороны.

При этом стоит помнить, что в тех случаях, когда материальная помощь выплачивается бывшим сотрудникам и превышает 4 тыс. рублей, то она облагается налогом на прибыль в соответствии с законодательством.

Рассмотрим небольшой пример. Сотрудник, который вышел на пенсию, получает 5000 рублей материальной помощи. Соответственно, 4 тыс. руб. считаются необлагаемыми, а с 1 тыс. руб. взымается подоходный налог, который составляет 13%. Имеем:

1000*13%=130 руб.

Что следует из вышеуказанных вычислений, получатель сможет получить на руки только 4870 рублей. Избежать подобных отчислений в налоговую можно, являясь официальным сотрудником предприятия на момент выплаты матпомощи.

К сожалению, каких-либо ограничений по срокам выплаты материальной помощи на похороны на законодательном уровне не имеется. Это обусловлено тем, что сама компенсация не причисляется к обязательным платежам, а регулируется исключительно внутренними актами предприятия.

В большинстве случаев, если работодатель подразумевает возможность получения матпомощи, то в документах обязательно прописываются конкретные сроки и сумма, которую сотрудник сможет получить при необходимости.

При трудоустройстве, если вы хотите быть уверенным в возможности получения матпомощи на похороны, необходимо уточнить факт ее наличия в трудовом договоре и внутренних актах компании.

При обращении в социальные службы для получения выплат, они должны в течение 10 дней передать всю сумму заявителю. Но это реализуется только в том случае, если вы с первого раза подали правильный и полный пакет документов. Стоит отметить, что подача заявления на получение матпомощи должна осуществляться в срок не позже полугода с момента смерти.

Материальная помощь на похороны – это выплата, получить которую может каждый гражданин РФ, поэтому в случае смерти вашего близкого человека, вы можете смело обращаться в социальные службы или к работодателю. Для этого не потребуется сбора огромного пакета документов, а также каких-либо взносов – вся процедура осуществляется достаточно просто.

Поддержки населения, оказавшегося в трудной жизненной ситуации. Разнообразие видов, форм и размеров такой поддержки достаточно велико, в каждом конкретном случае принимается индивидуальное решение об их назначении в зависимости от обстоятельств. А обстоятельства могут быть самыми разными – от временной нетрудоспособности до таких трагичных, как смерть члена семьи. Родственники имеют право получить пособие на погребение 2018 года, которое должно покрыть расходы на похороны.

Кому выплачивается пособие на погребение?

Материальная поддержка, назначаемая по факту смерти – это пособие на погребение. Это не постоянная выплата, а разовая мера, которая должна частично возместить затраты на организацию похорон. Если умирает работник предприятия, то причитающаяся сумма перечисляется организацией, погребение пенсионера же частично оплачивается территориальным органом ФСС .

Кому положена данная субсидия? Как правило, получателями пособия на погребение являются родственники умершего лица, однако Законодательством практически не ограничиваются возможности для его получения другими лицами – оформить социальное на погребение может любой человек, который взял на себя организацию похорон и предоставивший подтверждающие документы. Это может быть и дальний родственник, и друзья, и соседи. Так что степень родства здесь не является определяющим фактором.

Размер пособия на погребение в 2018 году

Эта выплата не является статичной величиной и изменяется в зависимости от роста цен на ритуальные товары и похоронные услуги. Также она ежегодно индексируется на определенный процент.

Индексация пособия выполняется с 1 февраля, за основу берется прогнозируемый уровень инфляции. Размер пособия на погребение в 2018 году составляет 5740 рублей – это средства, выплачиваемые из федерального бюджета.

Однако в связи с тем, что стоимость проживания в разных регионах различается, размер пособия на погребение меняется за счет регионального коэффициента. В каждом субъекте он устанавливается в индивидуальном порядке, на него влияет индекс потребительских цен в регионе, его реальное экономическое положение и состояние регионального бюджета.

Компенсация расходов на погребение

Материальная помощь на захоронение умершего гражданина действительно существует. Но для ее получения необходимо подготовить определенный пакет бумаг, которые станут основанием для выплаты. Сегодня поговорим о том, какие документы нужны для получения пособия на погребения и куда следует обращаться за деньгами.

Правовые основы и сумма выплаты

Право на погребальные выплаты гарантируется Федеральным законом № 8 от 12.01.1996. В соответствии с положениями данного нормативно-правового акта, граждане, похоронившие близкого родственника за свой счет, имеют право на получение компенсации. Действующим законом четко определен круг лиц, которые имеют право на материальную помощь. К числу таковых относятся:

• муж или жена покойного;
• близкие родственники (дети, родные братья/сестры, родители);
• родственники второй или третьей очереди;
• официальные представители;
• другие граждане, которые занимались организацией похорон и понесли затраты.

В соответствии с положениями действующего закона, родственники, законные представители или иные лица, занимавшиеся организацией погребения, имеют право на 100%-ную компенсацию собственных расходов. При исчислении суммы необходимо учитывать следующие виды затрат:

1. На оформление свидетельства о смерти, иной документации, необходимой для похорон.
2. На закупку гроба и прочих обязательных атрибутов захоронения покойного.
3. На транспортировку усопшего на место погребения или кремации.
4. Собственно, на похороны или кремацию с последующей выдачей сосуда с прахом.

Обращаем ваше внимание, что действующим законодательством предусмотрен максимальный размер выплаты по захоронению.

Перерасчет в 2019 году пока не проводился (и неизвестно, будет ли он произведен), соответственно, вам могут компенсировать лишь 5 277 рублей. Именно такая сумма была предусмотрена в 2016 году.

Еще один важный момент – наличие районного коэффициента, который учитывается при расчете материальной помощи. В некоторых субъектах РФ реально получить дополнительные деньги, если это предусмотрено региональным законодательством. Так, например, в столице к указанным 5 277 рублям можно добавить еще 11 000. Увеличение суммы зависит от того, к какой социальной категории относился усопший. Если семья вынуждена хоронить участника Великой Отечественной войны, компенсация может достигнуть 40 000 рублей.

Итак, мы разобрались в правовых основах и размерах пособия. Далее поговорим о том, какие документы понадобятся для получения средств и куда следует обращаться за выплатой.

Как получить помощь

Для того чтобы вам назначили компенсацию за похороны, необходимо собрать определенный пакет документов. Их перечень может отличаться в зависимости от того, кем был усопший. Рассмотрим общие виды бумаг, которые потребуются в любом субъекте РФ.

1. Заявление по установленной форме. Здесь необходимо указать паспортные данные заявителя и покойного, реквизиты для перевода (номер банковского счета или иные), а также название организации, куда вы обращаетесь.
2. Паспорт лица, которое обращается за выплатой пособия.
3. Свидетельство о смерти.
4. Справку о смерти (форма 33).
5. Подтверждение факта регистрации покойного по указанному в заявлении адресу.
6. Чеки и прочую документацию, способную подтвердить затраты гражданина на похороны.
7. Документ из финансовой организации, подтверждающий реквизиты.
8. Документы о статусе покойного на момент смерти.

На последнем пункте следует остановиться более подробно. Если вы хороните пенсионера, от вас обязательно потребуют документ, в котором должно быть указано, что гражданин не работал на момент смерти. Также потребуется пенсионное удостоверение и справка из Пенсионного фонда о перечислении лицу пенсии. Если усопший был студентом и проходил обучение на дневной форме, потребуется справка из техникума, колледжа или высшего учебного заведения, подтверждающая данный факт. В случае рождения мертвого ребенка от вас потребуют документ, подтверждающий факт рождения не ранее 154 дня беременности.

Также следует подробнее обсудить и справку о смерти, идущую под № 4 в вышеуказанном перечне. Она выдается сразу же после смерти гражданина, ее оформление находится в компетенции морга по месту проживания покойного. Именно этот документ является основанием для выдачи свидетельства о смерти, которое оформляет ЗАГС. Для ее оформления вам нужно будет подготовить следующие бумаги:

1. Удостоверение личности усопшего.
2. Ваше удостоверение личности.
3. Амбулаторную карту покойного.
4. Протокол осмотра, который оформляется участковым, вызванным после смерти гражданина.

Итак, если вы смогли собрать необходимый перечень бумаг, настало время обращаться в соответствующие органы. Важно знать, что выплата должна быть произведена в тот же день, когда гражданин подает соответствующее заявление. Сделать это можно либо лично, либо через уполномоченного представителя, либо через сайт государственных услуг. Выплата может быть выдана следующими органами:

• Пенсионный фонд по месту проживания покойного;
• орган социальной защиты населения;
• территориальное управление ФСС, где был зарегистрирован усопший либо же лицо, которое занималось организацией его похорон.

Весьма распространенной практикой в российской трудовой сфере является материальная помощь работнику в связи со смертью родственника в 2018 году. При этом порядок её начисления и предоставления может отличаться в зависимости от того, являлся ли данный родственник родителем сотрудника, был близким или дальним родственником, либо же если умер сам работник. Особые правила также предусматриваются нормативными документами и в вопросах обложения материальной помощи по смерти родственника НДФЛ и иными сборами.

Что такое материальная помощь в связи со смертью родственника или работника

Непосредственно трудовым законодательством понятие материальной помощи работникам или их семьям не рассматривается. Однако правовые нормативы, в том числе и отраженные в статьях 217, 270 и 422 Налогового кодекса предполагают возможность проведения таковых выплат со стороны работодателя в случае появления различных неблагоприятных обстоятельств, к которым относится смерть как самого сотрудника, так и близких ему родственников либо иных лиц. При этом виды материальной помощи по смерти, установленные на федеральном уровне могут быть следующими:

• Социальное пособие на погребение от ФСС. Данный вид пособий установлен положениями ФЗ №255 от 29.12.2006 и ФЗ №8 от 12.01.1996 и может быть выплачен всем без исключения лицам для компенсации определенных затрат на погребение.
• Материальная помощь от работодателя при смерти родственника или в связи со смертью работника. Данный вид материальной помощи не является гарантированным с точки зрения федерального законодательства и может быть установлен работодателями в добровольном порядке, будучи зафиксированным в нормативных актах предприятия.

Для получения любого рода материальной помощи при смерти близкого родственника в 2018 году обязательным является наличие свидетельства о смерти. При этом в подавляющем большинстве случаев помощь выплачивается лишь одному конкретному лицу, особенно если она направлена на оплату погребения.

Как получить материальную помощь при смерти близкого родственника от государства

Государственное социальное пособие на погребение предоставляется всем без исключения гражданам РФ в случае смерти их родственников. При этом размеры данного пособия фиксируются на федеральном уровне и в 2018 году материальная помощь при смерти близкого родственника составляет 5701,31 рубля. Данные размеры не могут быть увеличены, однако могут быть уменьшены, если фактические затраты на погребение были ниже означенного размера.

Социальное пособие на похороны предоставляется лишь одному лицу по предъявлению свидетельства о смерти, а также документов, подтверждающих расходы на обеспечение погребения. При этом размер пособия подлежит обязательной индексации в зависимости от региональных коэффициентов. Например, в Москве размер материальной помощи от государства по смерти близкого родственника составляет более 11 тыс. рублей.

Получение означенной категории матпомощи зависит от статуса умершего. Так, есть три варианта получения означенного пособия в зависимости от правового статуса умершего:

• У работодателя. Если умерший работник был официально трудоустроен, выплату пособия на погребение и похороны обеспечивает ответственному за погребение лицу работодатель. Однако фактически оплачивает данное пособие ФСС – работодатель в любом случае получает компенсацию из фонда социального страхования.
• В Пенсионном фонде. Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2018 году, который получал пенсию, может быть получена в территориальном отделении ПФР.
• В органах соцзащиты. Получение матпомощи в связи со смертью от государства лицами, не входящими в вышеозначенные категории, а также при рождении мертвого ребенка с длительностью беременности более 154 дней возможно в органах социальной защиты.

В отношении некоторых категорий лиц предусматриваются также дополнительные выплаты родственникам в связи со смертью. Например, предполагаются дополнительные выплаты семьям погибших при исполнении своего долга военнослужащих, работников органов внутренних дел и ряда иных категорий граждан.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника от работодателя

Каждый работодатель вправе самостоятельно решать вопросы предоставления своим работникам дополнительных компенсационных выплат, в том числе и материальной помощи как при смерти самого работника, так и в связи со смертью близкого родственника, родителей или иных лиц.

Возможность и порядок предоставления материальной помощи должны быть определены локальными нормативными актами предприятия.

При этом данные акты могут также устанавливать условия для предоставления таковой помощи, например – предъявление работником определенных документов, подтверждающих основания для ее предоставления, возможность работодателя не выплачивать помощь, если у организации нет свободных средств, и иные особенности.

Если нормативные акты фиксируют выплату материальной помощи в качестве обязанности работодателя, то её непредоставление, если таковое не предусмотрено означенными актами, будет считаться незаконным и может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности.

Налогообложение таковой материальной помощи также является предметом повышенного внимания со стороны бухгалтерских и кадровых отделов. В частности, если предоставляется материальная помощь по смерти родственника,

НДФЛ, как и в случае, если помощь предоставляется родственникам сотрудника в связи с его смертью, не начисляется на данные суммы. При этом не имеет значения установленный размер означенной помощи. То же самое касается и страховых взносов – на все суммы материальной помощи, которые освобождены от НДФЛ, они не начисляются.

Если помощь выдается не при смерти близкого родственника, а в случае смерти родственника, не являющегося супругом или супругой, родителем, дочерью или сыном, а также дедушкой, бабушкой, внуком или внучкой, то размер необлагаемой налогами помощи составляет всего 4000 рублей в год, причем это касается всех случаев предоставления материальной помощи по не входящим в особый перечень обстоятельствам.