Главная » Права работников » Можно ли предоставлять отпуск по одному дню. Заявление на выходной в счет отпуска

Можно ли предоставлять отпуск по одному дню. Заявление на выходной в счет отпуска

Отношения в системе труда – деятельность, которая полностью регламентирована со стороны законодательства. Таким образом каждый работодатель и его подчиненные наделены определенным багажом прав и возможностей. В особенности стоит отметить защиту интересов самих работников. Государство заботится о своих гражданах путем предоставления специальных возможностей по отношению к рабочему процессу.

В первую очередь, это относится к системе отдыха. Каждый трудоустроенный гражданин знает, что по законодательству ему полагается определенное количество дней отпуска. Их число напрямую зависит от характера работы и самого социального статуса гражданина. Использовать отдых полностью или разделить его на части – право самого человека.

Отпуск на 1 день – особенности такого процесса

В данной статье предлагаем рассмотреть вопрос о том, как можно взять один день из отпускного периода. О том, какие нюансы имеет такая процедура и как правильно все нужно оформить, чтобы работодатель вам не отказал – мы рассмотрим ниже.

Начнем с того, что по Закону мы все имеем право на как минимум 28 дней. Для некоторых категорий граждан в силу определенных обстоятельств данный срок может быть и выше. Но, показатель ниже выше названного – прямое нарушение прав каждого из нас. Так, например, в том случае, когда речь идет о сотруднике, которому еще не выполнилось восемнадцати лет – период отпускного составляет уже 31 день.

Использование таких дней, предназначенных для отдыха напрямую зависит от каждой конкретной ситуации. Так, например, в некоторых организациях устанавливаются четкие графики выхода в отпуск. Это необходимо для того, чтобы обеспечить нормальное производство в непрерывном режиме при отсутствии конкретного сотрудника на своем месте. Также, отдельные группы заведений наоборот – выпускают своих работников в отпуск одновременно. Так, речь идет об учебных заведениях и летний период.

Но, вне зависимости от этого, существует общее правило, которое гласит, что мы все имеем возможность по обоюдному согласию с работодателем использовать время для отдыха в определенный период, который устраивает обе стороны. В таком случае, в первую очередь, стоит обратить внимание на продолжительность освобождения от трудовых обязанностей. Так, сегодня предоставляется возможность взять отпуск полностью и сразу, или же поделить его на части.

В последнюю категорию входит и непосредственно предмет нашей статьи — 1 день в счет отпуска. Что это за явление в правовой системе отношений? Это период, в который гражданин освобождается от работы и который относится к общему порядку выхода в отпуск. Такой день зачисляется в общее количество срока для отдыха, установленного конкретно для него с учетом всех особенностей (социального статуса и условий труда).

Как правило, вопрос о том, как взять отпуск на один единственный день встает довольно редко. В большинстве случаев граждане ограничиваются отгулами. Но, тут стоит заметить, что последнее явление предоставляется в исключительных случаях и не каждый их имеет. Поэтому, когда возникает необходимость срочно отлучиться на сутки — не остается ничего другого, как взять отпуск на такой короткий срок.

Система отпускного в один день входит в число регистрации отдыха, как части общего плана освобождения от исполнения обязанностей. То есть, оформление такого процесса будет точно таким же, как и при использовании любой части отпуска.

Как оформить 1 день отпуска?

Теперь перейдем непосредственно к процессу оформления отдыха. Как известно, просто так взять и не прийти на работу нельзя. Отсутствие на протяжении нескольких часов будет принято за прогул. А в соответствии с нормативно – правовыми актами последняя категория является основанием для увольнения с инициативы самого начальника. И возразить в таком случае будет невозможно, ведь ваши аргументы о том, что вы не использовали свой законный отпуск будут бессильными без правильного оформления.

Поэтому, для того, чтобы пропустить свою смену по графику в качестве части отпуска придется обратиться к руководству. Для этого существует специальная система шагов. Она может отличаться в некоторых моментах в зависимости от того предприятия на котором вы работаете, но все же – общая часть будет одинаковой.

В чем она состоит? Для того, чтобы оформить свой отдых нужно составить специальное заявление, предоставить его руководству и дождаться приказа о его удовлетворении. Только после этого можно считать неявку гражданина на свое рабочее место не нарушением внутреннего распорядка и общей системы труда.

Заявление на 1 день в счет отпуска

Основным моментом в данной системе будет документ, который составляется самим работником и подается на рассмотрение руководителю. Данное заявление должно быть правильно оформлено и содержать необходимую информацию, которая включает в себя наименование сторон, суть обращения и подтверждение волеизъявления гражданина.

И так, как же правильно написать такое заявление? Для этого, прежде всего, необходимо определиться с тем, на какой основе будет проводиться отпуск. В данном случае речь идет о сохранении заработной платы на период отдыха. Поэтому выделяют два вида:

заявление на административный отпуск на 1 день;
заявление на оплачиваемый отдых.

Как очевидно, первый документ пишется в том случае, когда гражданин претендует на получение выходного, за который работодатель не будет выплачивать ему заработную плату. Второй же предусматривает возможность сохранения заработка за пропущенный день. Выбор одного из заявлений зависит напрямую от конкретной ситуации. Например, если у компании имеется четкий график, который был составлен при участии самого работника, то он сможет претендовать только на бесплатный отпускной день. Если же внутренний распорядок предполагает возможность отдыха в любое время и работодатель не имеет никаких претензий – можно смело составлять заявку на использование периода из оплачиваемого отпуска.

Пишутся данные документы по определенным образцам. Стоит заметить, что единой формы, закрепленной на государственном уровне не существует. Есть только рекомендации о том, что должно быть включено в содержание. Но, тут стоит выходить и из внутреннего распорядка компании, в которой вы работаете. Так, некоторые организации имеют свои специальные образцы, и работники должны их использовать при обращении к руководству. Поэтому, предварительно лучше всего узнать в отделе кадров о таких особенностях.

Если же никаких собственных форм не существует – стоит использовать общие правила для составления заявления. Для обеих видов данного документа предполагаются практически те же рекомендации. Но, все же есть и различия. Поэтому, рассмотрим составление каждого заявления отдельно и приведем в пример специальные шаблоны.

Заявление на один день за свой счет

Для начала акцентируем внимание на те случаи, когда гражданин не претендует на оплату со стороны своего руководителя. И так, берем стандартный лист белого цвета. Внесение информации может проводиться, как с помощью печати, так и вносится рукописным текстом. Разницы между такими вариантами нет, просто каждый выбирает более себе удобный способ.

Правый верхний угол предназначается для указания ведомостей о том, к кому обращаются и о том, кто непосредственно претендует на отпуск. В самом начале мы пишем наименовании организации, с которой у работника подписан договор. После этого пишется руководящая должность и имя лица, которое ее занимает. Следующие данные должны идентифицировать самого заявителя. Для начала мы пишем позицию, которую занимает гражданин, потом – его имя, отчество и фамилию.

Следующий пункт – непосредственно сама суть дела. Для начала по средине листа пишется наименование документа. В нашем случае – «Заявление». Далее с новой сроки идет изложение основных данных. Так, прежде всего, нужно указать на то, что работник претендует на отдых. При этом, в обязательном порядке должна иметься отметка о том, что за выбранный период человек лишается своего должностного оклада. После этого обязательно содержится указание на его продолжительность. Поскольку в нашем случае речь идет об одном дне, то необходимо просто указать саму дату, когда сотрудник просит освободить его от выполнения трудовых обязанностей.

В обязательном порядке заявления данного рода должны иметь веское основание. То есть, нужно указать на саму причину необходимости такого выходного. Как правило, пишут, что ситуация, вынуждающая человека покинуть рабочее место связанна с семейными обстоятельствами. Можно просто написать такую общую фразу, а можно и ее более детализировать. Так, например, гражданин в праве отметить, что первого сентября его сын впервые идет в школу, и он хочет попасть на такое важное событие в жизни своего чада.

Завершающий этап – удостоверение волеизъявления. В данном случае речь идет о подписи. Кроме того, нужно еще и обязательно поставить дату подачи. Без этих двух отметок документ будет считаться недействительным.

Как видим – ничего сложного в таком случае нет. Главное – соблюдать выше названный порядок. Кроме того, чтобы вам легче было сориентироваться при написании собственного документа — скачайте образец заявления на один день за свой счет у нас:

Заявление на оплачиваемый отпуск на 1 день

Второй вид, как мы говорили, — документ на предоставление нерабочего периода, который будут оплачиваться со стороны работодателя. Форма документа точно такая же – стандартный белый лист с печатным или рукописным текстом. Как и прежде – в правом верхнем углу идут отметки о сторонах отношений по предоставлению отпускного периода. Они идентичны тем, которые мы описывали выше.

Отличие рассматриваемого заявления от предыдущего образца будет выражаться в основной части. В начале мы пишем о том, что хотим взять часть из отпуска, предусмотренного нам законодательством. При этом, в обязательном порядке указываем его дату, поскольку речь идет об одном дне. В данном пункте должно быть отмечено, что такой день должен быть засчитан в общую систему отпускного периода.

Далее необходимо правильно закрепить систему оплаты. Довольно часто случается так, что граждане опускают этот момент. Во многих компаниях это прокатит. Но, все же, в случае проверки такой документ будет считаться нарушением. Дело в том, что все отпуска сегодня имеют свою цену. Она высчитывается в зависимости от размера среднего заработка и самого периода отдыха. При этом, должна быть специальная система предоставления такой суммы гражданину. При выходе на полный отпуск она насчитывается перед самим отдыхом или в его первые дни.

А как быть в том случае, когда мы составляем заявление на отпуск на 1 день? В данной ситуации стоит указать, что выплата, связанная с таким отдыхом будет предоставлена путем дополнительного зачисления в заработную плату за текущий период. При этом, никаких самостоятельных расчетов проводить не нужно. Сотрудники не вычисляют сумму их пособия. Такие обязанности ложаться на плечи самого начальника либо же работников бухгалтерского отдела.

Как и прежде – завершающим этапом станет проставление даты и подписи. Как мы видим, данные документы имеют довольно существенные различия, которые в обязательном порядке должны соблюдаться. Чтобы ознакомиться со вторым вариантом заявки для ситуации с оплатой периода отдыха – скачайте у нас образец заявление на отпуск на 1 день:

Подача заявки на использование отпускного периода продолжительностью в один день

После того, как вы напишете данный документ и проверите его на соответствие выше описанным правилам – его нужно предоставить лицу, указанному в самом заявлении (руководителю). Для этого уже стоит выходить из системы документооборота в вашей организации.

Как правило, вопросы данного характера решаются непосредственно с самим начальником. Для этого вам нужно будет к нему обратиться, имея при себе само заявление. Руководитель его рассмотрит и примет решение о предоставлении права на отдых.

В некоторых компаниях, где работает большое количество сотрудников имеется специальная система решения таких вопросов. Для этого нужно будет обратиться в тот отдел, который занимается движением внутренних документов. Как правило, заявление подается секретарю начальника. Он же его передает самому руководителю.

Положительный результат должен закрепляться в специальном приказе. В нем директор предприятия или начальник отдела подтверждает то, что определенный работник в такой – то день является освобожденным от выполнения своих трудовых обязанностей в силу выхода в отпуск.

Иногда возникает необходимость сделать маленький перерыв среди нелегкой рабочей недели и взять выходной. Но свое отсутствие нужно оформить документально, иначе это уже будет прогул. Оптимальным вариантом станет – заявление на отгул в счет отпуска на 1 день.

Важно знать

В разговорной речи часто используется выражение «отгул». Интересно, что законодательство РФ не использует этого понятия. Ранее оно встречалось в ТК РФ, но с 2004 года термин заменили словосочетанием «дополнительный выходной», которое лучше выявляет его смысл. Статья 125 ТК РФ раскрывает его содержание.

Отгул может представлять собой тот же самый отпуск, только оформляется он всего на один день.

Внеочередной выходной является более предпочтительным, поскольку в денежном отношении ничего не теряется, остается средний заработок, сохраняется рабочее место, только положенный годовой отпуск уменьшается на один день. Исходить стоит из нормы установленной законом: основная часть отпуска должна равняться четырнадцати суткам или более.

Российское законодательство предписывает работодателям предоставлять сотрудникам отпуск и соответствующую денежную компенсацию. Оплачиваются как рабочие дни, так выходные и праздничные. Предварительно получив разрешение непосредственного начальства, рабочий имеет право оформить заявление и получить дополнительный день.

Компенсация за внеочередной выходной рассчитывается, как и ежегодный отпуск, подлежащий оплате . Если сотрудник задействован на особых видах работ, тогда и оплата за этот день будет рассчитана с учетом специфики труда. В табеле учета делается заметка о взятой части от очередного отпуска по заявлению работника.

Оплата ежегодного отпуска производится за три-четыре дня до того, как он начинается. Следовательно, заявление подается руководству за четыре дня планируемого отгула. Это даст бухгалтерии достаточно времени, чтобы насчитать, документально оформить и выплатить отпускные. На основании заявления будет издан приказ для внеочередного выходного.

Этот метод имеет свои положительные стороны:

Не теряется месячный доход, на основании которого рассчитываются различные пособия.
Сохраняется рабочее место.
Рабочий год не передвигается.

У отгула в счет отпуска отмечен и недостаток . Выбирая по частям отпуск в течение целого года, можно незаметно остаться и вовсе без него.

Законное основание

Смысл понятия «отдых» раскрывает глава 17 ТК РФ. В это время рабочего полностью освобождают от его прямых трудовых обязанностей. Отгул выражается в часах либо днях.

Согласно главе 19 Трудового кодекса РФ (ст.114 и ст.125) его можно использовать частями в течение всего года, письменно известив об этом работодателя.

Согласованное заявление на имя директора является законным основанием для отсутствия на рабочем месте и получения среднедневной зарплаты. Оплата одного выходного дня осуществляется в полной мере.

Как написать заявление

Термин «отгул» полностью исключен из действующей законодательной базы РФ. Поэтому, если у рабочего возникает необходимость не выйти на рабочее место, необходимо самостоятельно письменно оповестить об этом своего работодателя. За образец берется обычное заявление, содержащее обращение к руководству с просьбой предоставить внеочередной выходной.

Каждый служащий должен быть ознакомлен с порядком написания документации. Большие фирмы обычно имеют уже готовые разработанные шаблоны. Если же такой формуляр не разработан, тогда нелишним будет попросить о помощи инспектора отдела кадров. На информационном стенде может находиться пример заполнения. Документ составить правильно совершенно несложно. Форма у него стандартная не зависит от причин и основания для его написания.

Структура:

Шапка. Ее расположение в правом верхнем углу бумаги. Содержит обязательно данные адресата в дательном падеже: занимаемая должность и название организации, ФИО (фамилия пишется полностью). На это рассчитаны две строчки. Далее, в родительном падеже приводится информация о заявителе: должность, фамилия и инициалы. Согласно правилам, предлог «от» подразумевается, но не пишется. Указывается название структурного подразделения (если таковое имеется). Все умещается на трех строчках.
Название. С небольшим отступом ниже располагается «заявление». Обязательно слово пишется с заглавной буквы. Поскольку предложение продолжается, точка не ставится.
Тело документа . Если состоит из нескольких абзацев, каждый из них начинается с красной строчки. Текст должен вмещать вежливую, лаконично изложенную просьбу, конкретную дату отгула и его причину. К примеру: «Прошу предоставить незапланированный выходной день 08.07.10 в счет будущего оплачиваемого отпуска по причине рождения ребенка. Необходимые документы прилагаются».
Следующая запись делается на одной строчке. С левой стороны проставляется дата заполнения, справа – личная подпись заявителя, в скобочках – ее расшифровка.
Перечень прилагаемых документов приводится ниже.
Далее ставит подпись должностное лицо отдела кадров, которое приняло документ.

Несколько немаловажных моментов:

Чтобы снизить вероятность отказа, указываются уважительные причины для выходного на один день. Если есть подтверждающие документы (билет на автотранспорт, свидетельство о рождении малыша, о браке), их копия также прикрепляется. Если оригиналов еще нет, указывается, что ксерокопии будут предоставлены позже.
На большом предприятии свое мнение на заявлении отображает непосредственный начальник и только затем оно передается в отдел кадров либо секретарю генерального директора. Документ должным образом регистрируется, чтобы не потерялся.
Можно спокойно не выходить на работу только после письменного одобрения руководителя. Необходима его личная подпись на бумаге. Иначе пропущенный рабочий день станет прогулом. А это законное по статье.
Служащий кадрового отдела издает приказ (форма Т-6) о предоставлении выходного. Его подписывает директор. Рабочий должен с ним ознакомиться под расписку.
Желательно знать содержание трудового договора. В него включают пункты об условиях предоставления выходного дня.
Заявление никогда нельзя датировать задним числом. Оно заполняется заблаговременно. Желательно, не менее чем за три дня. Тогда будет достаточно времени, чтобы узнать ответ руководителя.
Документация набирается на компьютере и распечатывается либо заполняется грамотно, от руки, в произвольной форме, своими словами. Используется лист форматом А4. Не должно быть помарок, ошибок. Правильно оформленные бумаги говорят о кадровой дисциплине в компании.
С желанием ответственного работника всегда считаются.
Если возникает необходимость договориться о замене на рабочем месте, ее согласовывают с начальством.
Чтобы все отгулы вошли в трудовой стаж, они не должны превышать четырнадцать дней.

Образец заявления на отгул в счет отпуска на 1 день:

Законное право получить отпуск на один день

У сотрудников компании, проработавших более шести месяцев, есть законное право просить отгул на одни сутки в счет очередного отпуска (ст.121 ТК РФ). По решению руководства при хорошей прилежной работе можно получить внеплановый выходной и до истечения полугода работы.

дети, не достигшие совершеннолетнего возраста;
беременные женщины;
сотрудники, усыновившие малышей до трех месяцев;
участники ВОВ;
пенсионеры по возрасту;
инвалиды;
близкие родственники погибших или пострадавших военнослужащих;
те, кто сдает вступительный экзамен в учебном заведении или посещает подготовительные курсы;
заочные студенты вузов, училищ с госаккредитацией;
доноры крови и ее компонентов;
рабочие по вахтовому методу, в опасных для жизни условиях.

рождение ребенка;
собственная регистрация брака;
похороны близкого родственника.

Дополнительные выходные дни и правила их предоставления могут предусматриваться трудовым или коллективным договором. Для каждого предприятия индивидуально.

Причины отказа

Нет возможности дать 100% гарантию, что работодатель подпишет заявление на предоставление дополнительного выходного в счет отпуска или решит отказать. На это оказывает влияние множество факторов.

В их числе:

уважительны и весомы ли причины отгула;
сложившиеся отношения с работником;
возможность его заменить;
объем работы;
производственная необходимость;
срочный план;
недобросовестное выполнение своих рабочих обязанностей сотрудником;
стаж работы на предприятии менее шести месяцев.

Получив отрицательный ответ директора, не стоит предпринимать самовольную попытку покинуть рабочее место. Это расценивается как прогул. У работодателя есть полное право расторгнуть договор о найме на работу в одностороннем порядке. Для этого составляется акт о нарушении законодательства.

Если все же у отказа нет законного основания, сначала лучше попробовать достичь компромисса с руководством. Только потом можно обращаться в трудовую инспекцию или суд. Во избежание конфликтных ситуаций необходимо тщательно ознакомиться со своими правами и обязанностями.

Приобретает все большую популярность заявление в счет отпуска на 1 день. Оно имеет много преимуществ и законное основание. Регламентируется статьями ТК РФ. Изложить свою просьбу на внеочередной выходной в письменной форме, может, каждый. Но не всем ее одобрят. Законодательство оговаривает, как поступать в конкретном случае.

Периодически сотрудникам необходимо взять отгул, и возникает вопрос, как выглядит образец заявления на день без сохранения заработной платы. Ведь случай, когда работник отсутствует на работе, не оформив соответствующий документ, можно смело считать прогулом. Поэтому стоит узнать актуальную информацию на этот счет, чтобы не попасть впросак. Данная статья создана именно для того, чтобы научиться правильно оформлять отгул.

Стоит заранее сказать, что законодательные акты Российской Федерации не имеют на своих страницах такого термина, как «отгул». По большей части это жаргонизм, который подразумевает под собой непосещение рабочего места по какой-то причине.

Однако статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации содержит информацию о том, что сотрудник имеет полное право на то, чтобы оформить себе какой-то день, предназначенный для отдыха, взамен на его выходной, который, что важно, был им отработан. Существует и другой вариант. Отгул – это день, предоставленный сотруднику вместо одного из отпускных или же просто предоставленный работодателем выходной без сохранения заработной платы.

Статья 128 Трудового кодекса подразумевает, что в случае семейных обстоятельств или иных важных причин сотрудник может запросить у работодателя в письменной форме отпускной день (или большее количество суток). В этом случае заработная плата не сохраняется. Образец заявления на один день без сохранения заработной платы не представлен в законодательстве, однако может иметь форму по месту работы.

Как лучше написать заявление

На самом деле составление данного документа не должно вызывать трудностей. Не существует специального бланка для заполнения. При этом принято использовать определенный образец заявления на отгул без сохранения заработной платы. Он один для всех ситуаций. Итак, чтобы не ошибиться при составлении и грамотно оформить прошение, следует действовать по такому алгоритму:

Первым делом использовать стандартную для многих документов шапку, которая занимает правую сторону листа и находится в углу. Эта часть содержит в себе информацию о руководите, которому передается документ. Лучше использовать дательный падеж. Также следует указать должность данного лица. И под этими данными внести информацию о себе, предоставив аналогичные по смыслу данные. Но в данном случае использовать родительный падеж.
Далее по центру размещается запись о том, чем является данный документ. Наилучший вариант написать «заявление».
Следом прописываем основную информацию с красной строки. Она должна содержать в себе дату и причину, по которой сотрудник не сможет явиться на рабочее место в это время.
Закончить документ необходимо датой, когда он был составлен. А также закрепить подлинность бумаги, поставив подпись и расшифровав ее.

Нюансы

Следует запомнить несколько правил касательно данного документа. При соблюдении оных вероятность согласия работодателя на предоставление отгула возрастает. Пойдем по порядку:

Самое важное – это причина отсутствия. Разумеется, она должна быть весомой. Идеальным вариантом будет прикрепление копии соответствующего подтверждающего документа. Допустим, если отгул требуется в связи со свадьбой, то следует предоставить какой-то бланк из ЗАГСа или же само свидетельство.
Чтобы пропуск рабочего дня считать официально законным, следует получить письменное согласие руководителя. Разумеется, в противном случае подобную неявку можно интерпретировать не иначе, как прогул, что может послужить причиной для увольнения в связи с несоблюдением дисциплины.
Зачастую правила касательно отгула можно узнать из трудового договора. Если таковых нет, то ситуация несколько сложнее. Работодатель имеет полное право действовать так, как посчитает нужным, что может послужить причиной отказа, если он, допустим, не сочтет причину весомой. В данном случае существуют определенные исключения, которые можно узнать из-за законодательного акта.
Под конец хотелось бы сказать о том, что данный документ пишется за несколько дней до предполагаемого пропуска рабочего дня. Разумеется, не допускается его оформление уже по состоявшемуся факту, так как это расценивается исключительно как прогул.

Пример

Для полноценного понимания темы лучшим вариантом будет продемонстрировать пример правильного документа. Мы затронем лишь основной текст, так как «шапка» определенно не должна вызвать сложности. Итак, лучше всего оформить заявление следующим способом:

«Я, (ФИО), прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы — дд.мм.гггг – по причине того, что имеется необходимость в присутствии на похоронах близкого родственника. Копия документа предоставлена».

Зачастую личные отношения между работодателем и его подчиненным играют большую роль в итоговом решении. Однако грамотно оформленный документ, наличие весомой причины и заблаговременное предупреждение может повысить вероятность благоприятного исхода.

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один свободный день посреди рабочей недели.В нынешнем трудовом кодексе уже нет такого понятия, как «отгул». Он считался дополнительным выходным днем, за ранее отработанное время, например, в выходной или праздничный день. Сейчас же, начальство само решает, давать работнику отгул или нет.

Оплачиваемый отгул предоставляется работнику в нескольких случаях:

при работе сверхурочно;
при работе в выходной день;
при сдаче крови.

Но иногда случается так, что работнику срочно нужен выходной, а законных отгулов у него нет. В таком случае, оформляется отгул в счет отпуска.

Что такое отгул?

Согласно с трудовым законодательством, у гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул в счет отпуска.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Выходной день, или отгул за счет оплачиваемого отпуска регламентируется ст. 125 ТК РФ. Согласно этой статьи, работающий гражданин имеет право на использование отпуска по частям, по одному дню, по собственному усмотрению.

Чтобы воспользоваться этим правом, требуется написать заявление с указанием даты, на которую работник желает получить отгул.

Кто может воспользоваться отгулом?

Отгулом могут воспользоваться не все.

Выходной день в счет оплачиваемого отпуска выдается работающим гражданам, проработавшим на данном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, проработавшим менее 6 месяцев на одном предприятии (сюда входит такая категория работников: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

И важно помнить, что одного желания работника получить отгул мало. Требуется также согласие и разрешению работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Заявление подается только в письменном виде.

Чтобы написать заявление на отгул в счет отпуска, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, также образец заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отгула лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

Похороны;
Свадьба;
Рождение ребенка;
Справка врача (на срочную операцию);
Срочный вылет/выезд и др.

Требования к оформлению заявления:

заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе, на имя которого пишется заявление, и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения);

посередине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка;

содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина отгула;

конец документа. С левой стороны указывается дата написания заявления, с правой – ставится подпись и делается расшифровка подписи.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Директору

ООО «Феерия»

Сидорову И.В.

бухгалтера

Ивановой И.И.

заявление.

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 25.07.2017 в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Важно правильно оформить заявление.

Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год. Тогда в форме заявления нужно изменить формулировку: «Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)».

При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.

Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. При этом обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.

Возможность использовать отгул за счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 месяцев на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.

Заявление должно быть написано в соответствии с требованиями оформления подобных документов и согласовано с руководством.

Если есть документы, подтверждающие причины отгула, их ксерокопии нужно приложить к заявлению.

Из этого видео вы узнаете как получить отгул.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день не так просто оформить и не все смогут воспользоваться такой формой отдыха. Рассказываем, как его составить, предлагаем скачать образец

Читайте в нашей статье:

Как составить заявление на отдых в счет отпуска на один день

Понятие "отгул" не содержится в ТК РФ. Поэтому если сотрудник хочет взять один день для решения своих дел, такое время оформляют обычно как очередной отпуск размером в сутки. Это действие допускается статьей 126 Трудового Кодекса РФ.

Но при этом необходимо помнить простое правило: одна из частей ежегодного основного отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней. Градация же остальной части никак законом не регламентируется. Поэтому сотрудник может взять и 1, и 2, и 3 дня.

Если сотрудник подал такое заявление, это еще не значит, что работодатель обязан его одобрить. По общему правилу все наниматели должны за 2 недели до начала нового года составлять график отпусков .

Образец заявления на один выходной день в счет отпуска

Форма заявления не содержит в себе каких-либо особых реквизитов и оформляется по стандартной схеме. Отказаться от такой бумаги возможно в случае, если в графике все же содержится упоминание об отгулах в счет отпуска на конкретную дату. Заявление не пишется, а работодатель за 2 недели до его начала письменно уведомляет человека о запланированном дне отдыха.

Если все-таки заявление мы пишем, оно обязательно должно содержать фразу: “прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска”.

Подготавливается ли приказ на отгул

Приказ безусловно нужен. Любой отдых оформляется распоряжением руководителя. И этот факт не зависит от продолжительности отдыха. Ведь именно на основании распоряжения по форме Т-6 (Т-6а) бухгалтерия формирует записку-расчет и тделает выплаты.

На основании одобренного заявления кадровая служба или другое уполномоченное подразделение формирует распоряжение и знакомит с ним сотрудника под роспись.

Оплачивается ли день отгула в счет отпуска?

Если мы говорим о днях отдыха в счет очередного отпуска, они оплачиваются по стандартной схеме. Никаких исключений в этом случае нет, оформление происходит как обычно.

Если все же говорить о заявлении с просьбой об отдыхе за свой счет, оплата не производится.

Можно ли взять отгул задним числом?

Оформление любых документов задним числом законодательство не приветствует. А оформление заявления на отпуск на один день сопряжено еще с большим риском. Это связано прежде всего с необходимостью перечисления выплат в установленные ст. 136 ТК РФ сроки.

Немного проще ситуация обстоит, если работник берет сутки без оплаты. Оформление приказа задним числом безусловно вызовет массу вопросов проверяющих, но при этой ситуации мы хотя бы избегаем денежного вопроса.

Можно ли взять отгул в счет отпуска на несколько часов?

Как такового запрета на отгул на несколько часов законодательство не содержит. Но ни бухгалтерская, ни кадровая документация не позволят верно отразить в учете подобные часы отдыха. Поэтому либо сотрудник отдыхает сутки или не отдыхает вовсе.

Иная ситуация складывается с предприятиями с почасовой оплатой. Отражение отсутствия сотрудника производится простым уменьшением числа отработанных часов за день (смену). Заявление о желании пропустить несколько часов работы с работника все же стоит взять, но при этом никакого приказа не составляется. При других способах оплаты труда учет часов отдыха представляется проблематичным.

Просмотров