Коллективный договор изменения в году. Порядок оформления колдоговора. Положения договора о питании, оздоровлении, отдыхе, гарантиях и льготах для работников

Зачем заключать коллективный договор, если есть трудовой? Чем он обернется для работодателя - пользой или головной болью? Отвечаем на эти и другие вопросы о колдговоре.

Из статьи вы узнаете:

Трудовые отношения возникают на договорной основе. Права и обязанности сторон закрепляются индивидуальным трудовым договором - обязательным документом, без которого отношения «работник-работодатель» не считаются легитимными. Коллективный договор, в отличие от трудового, не относится к категории обязательных для заключения документов, хотя законопроекты, призванные изменить его статус, регулярно вносятся на рассмотрение в профильные комитеты и Госдуму РФ. Но пока что заключение колдоговора - дело исключительно добровольное.

За отсутствие коллективного договора организацию не привлекут к ответственности , поэтому многие работодатели не считают нужным тратить время на его разработку. И тем самым упускают возможность свести к минимуму спорные моменты, неизбежно возникающие в контексте взаимоотношений с персоналом. Ведь коллективный договор в 2017 году оформляется именно с целью регулирования социально-трудовых отношений: его положения разъясняют, конкретизируют и, что самое важное, дополняют требования федерального законодательства и локальных нормативных актов.

Скачайте документы по теме:

Порядок оформления колдоговора

По сути, любой коллективный договор представляет собой нормативное соглашение - документ, составленный в договорном порядке, но в то же время содержащий нормы трудового права. Коллективный договор, как и трудовой , закрепляет за участниками конкретные полномочия и обязательства, но работодатель заключает его не с одним сотрудником, а со всеми членами рабочего коллектива. Правом подписи наделяются представители сторон - например, генеральный директор компании и председатель профсоюзного комитета.

Важно: заключать колдоговор с персоналом могут только организации и индивидуальные предприниматели. Работодатели-физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, таких договоров не заключают.

Общий порядок оформления, регистрации и изменения коллективного договора подробно рассмотрен в главе 7 Трудового кодекса РФ (ст.40-44, 50, 51). Сфера действия документа весьма широка и может охватывать самые разные вопросы, в том числе:

• дополнительное страхование и медицинское обслуживание работников;
• обеспечение персонала жильем и транспортом;
• применение определенных систем и способов оплаты труда ;
• льготы для сотрудников, совмещающих работу с обучением;
• экологическую безопасность и производственные условия;
• режим работы и отдыха персонала;
• регулирование оплаты труда с учетом роста цен и уровня инфляции;
• охрану труда отдельных категорий работников - женщин, инвалидов, несовершеннолетних;
• переобучение и повышение квалификации;
• материальную помощь и назначение денежных пособий;
• премирование;
• соблюдение интересов работников в процессе приватизации или реорганизации предприятия;
• отказ от забастовок при соблюдении работодателем определенных условий;
• взаимодействие с профсоюзом и так далее.

Изучая любой колдоговор (образец), несложно заметить, что в каждом таком документе - независимо от структуры и содержания - присутствуют стандартные реквизиты. К числу обязательных формальных сведений относятся наименования сторон, срок действия договора, а также условия его изменения и продления.

Важно: срок действия коллективного договора ограничен законом и составляет не более трех лет, но может продлеваться еще на три года по соглашению сторон (ч.1 ст.43 ТК РФ).

Условия колдоговора обязаны безоговорочно исполнять и работники предприятия, и сам работодатель. За отсутствие ответственность не предусмотрена, а вот за невыполнение уже достигнутых и зафиксированных договоренностей работодателю грозит административный штраф. Административным правонарушением также признается уклонение от переговоров с представителями работников. Если работники предложили работодателю заключить коллективный договор, он не вправе отказать и обязан в течение семи дней вступить в переговоры. С этого момента начинается работа над проектом документа.

Проект коллективного договора

Структура и содержание колдоговора определяются сторонами. Важно лишь убедиться, что проект коллективного договора-2017 не содержит условий, которые нарушают гарантированные законодательством о труде права работников. Например, нельзя устанавливать не предусмотренные Трудовым кодексом РФ меры дисциплинарного воздействия (штрафные санкции, строгий выговор, сокращение отпуска) или выходящие за рамки трудового договора обязанности; увеличивать продолжительность сверхурочных работ; обязывать работников оплачивать обязательные медосмотры.

В общих случаях составляется один документ, действие которого распространяется на весь персонал организации (в том числе - на сотрудников обособленных структурных подразделений). Впрочем, руководствуясь обстоятельствами, работодатель может заключить договор только с сотрудниками одного или нескольких обособленных подразделений. Такое решение может обуславливаться как расположением филиалов (вне места нахождения юридического лица), так и особенностями организации труда в них.

Образец коллективного договора

В процессе подготовки проекта следует обращаться к ст.41 ТК РФ, которая содержит перечень рекомендованных для проработки вопросов. Очень важно прописать порядок оплаты труда в организации, поскольку отдельные нормы трудового законодательства содержат прямые отсылки к коллективному договору:

Устанавливая отдельным категориям работников выплаты, не предусмотренные общими правилами, вносите их в коллективный договор (пример - пункты о расширении круга лиц, имеющих право на выходное пособие, или об увеличении размера пособия по временной нетрудоспособности):

Коллективный трудовой договор: пример

Используя готовый шаблон коллективного договора, стороны могут видоизменять его - убирать пункты, выходящие за пределы компетенции работодателя, добавлять новые разделы, редактировать общие и заключительные положения.

Чем больше гарантий предлагается работникам сверх установленного законом минимума, тем больше условий содержит коллективный трудовой договор (пример - расширение разделов, посвященных оплате и условиям труда персонала, за счет пунктов о бесплатном питании в формате «шведского стола» или выплате денежных компенсаций за бизнес-ланч):

Скачать в.doc
Скачать в.doc

Устанавливая повышенный размер компенсаций, льгот, выходных пособий и иных видов выплат, помните, что коллективный договор продолжает действовать даже в случае преобразования или переименования организации. Если предприятию предстоит реорганизация в любой другой форме или полная ликвидация, выполнять обязательства по коллективному договору придется вплоть до завершения процедуры. А если меняется форма собственности, колдоговор действует еще в течение трех месяцев с момента перехода прав собственности.

Бытует мнение, что коллективный договор выгоден только персоналу, в то время как для работодателя он становится источником лишних и порой трудновыполнимых обязательств. Соответственно, права работников расширяются, а работодатель не получает ничего, кроме повышенной ответственности и новых ограничений. Но на самом деле это не так.

Заключая коллективный договор в 2017 году, компания укрепляет и стабилизирует систему управления трудовыми отношениями, а еще - мотивирует сотрудников на решение поставленных задач и снижает текучесть кадров. Даже незначительные меры социальной и материальной поддержки повышают заинтересованность работников в результатах труда и сохранении рабочего места.

Коллективный договор - это локальный нормативный акт организации, который регулирует социальные, экономические, трудовые отношения между организацией и ее работниками. Он заключается в письменной форме и подписывается представителями сторон. Как правильно составить колдоговор обществу с ограниченной ответственностью, мы расскажем в этой статье.

Коллективный договор вступает в силу сразу по завершении коллективных переговоров, итогом которых он и является. Такие переговоры в силу части 1 статьи 36 Трудового кодекса РФ должны провести представители работников и работодателей, в ходе которых обсудить создание этого важного документа.

Коллективный договор не является обязательным для каждого работодателя. Однако от предложения работников его заключить руководству организации отказаться нельзя, за это даже предусмотрена административная ответственность по статье 5.28 КоАП РФ . Поэтому любой руководитель или собственник общества с ограниченной ответственностью или любой другой организации должен быть готов к тому, что ему поступит предложение о проведении коллективных переговоров и заключении договора. Значит, необходимо заранее изучить вопрос, какой порядок заключения коллективного договора предусмотрен действующим законодательством и о чем в нем должно быть написано. Разберемся с этими вопросами по порядку.

Кто имеет право проявить инициативу

Принять решение и инициировать разработку и подписание коллективного договора можно буквально в любой момент. Привязываться к каким-либо датам или событиям (типа начала работы организации) нет необходимости. По нормам статьи 40 ТК РФ , коллективный договор является соглашением между работодателем и работниками организации в лице их представителей. Если в компании уже есть действующий профсоюз, то именно он может выступить в роли представителя. Однако для этого в нем должны состоять не менее 50 % всех членов трудового коллектива.

Однако профсоюз существует далеко не во всех компаниях. Если его нет, трудящиеся граждане все равно имеют право и возможность направить руководству предложение о заключении коллективного договора. Тогда, как определено в статье 37 ТК РФ , выборы представителей происходят на общем собрании (конференции) трудового коллектива. Важно помнить, что в роли таких представителей не могут выступать лица, представляющие интересы работодателя. Также запрещено представлять интересы трудящихся в этом случае органам, созданным либо финансируемым самой компанией, органами местного самоуправления, а также политическими партиями (ч. 3 ст. 36 ТК РФ ).

Коллективный договор рождается в ходе проведения переговоров

Переговоры о заключении договора между трудовым коллективом и собственниками организации могут быть инициированы по желанию любой стороны. Их может созвать как сам работодатель, так и представители работников. Во втором случае они должны известить о своем намерении первичную профсоюзную организацию, а владельцы компании не могут уклониться от участия в переговорах. Само предложение о переговорах, а также ответ на него составляются в письменной форме. Например, вот так может выглядеть предложение от первичной профсоюзной организации об обсуждении текста договора:

Никаких жестких требований к переговорам трудовое законодательство не предъявляет. Сроки и порядок проведения встреч и обсуждений задают сами участники. Об этом сказано в статье 37 ТК РФ . Представители стороны, которые получили предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня его получения. По нормам статьи 40 ТК РФ , стороны должны подписать коллективный договор в течение трех месяцев со дня начала переговоров. Таким днем признается день, когда инициатор получил на свое предложение ответ от второй стороны.

Уклонение от переговоров в одностороннем порядке является административным правонарушением. В соответствии с нормами КоАП РФ таким уклонистом может выступить только работодатель (ответственность предусмотрена только для него), ведь работникам обычно выгодно заключение договора, содержащего условия их труда и гарантии соблюдения прав. Штраф за уклонение составляет от 1000 до 3000 рублей ().

На этом ответственность работодателя не заканчивается. Ведь именно он может и должен предоставить участникам информацию, которая и будет определять окончательное содержание коллективного договора. Отказ от предоставления такой информации также карается штрафом по статье 5.29 КоАП РФ . В число необходимой информации входят:

• сведения о финансовом положении организации;
• данные о количестве работников;
• сведения о планах развития организации на ближайшее время;
• данные продуктовой стратегии;
• корпоративная политика;
• другие сведения (в том числе составляющие коммерческую тайну).

Если информация все же является конфиденциальной, участников коллективных переговоров предупреждают о доступе к конфиденциальной информации. В свою очередь представители профсоюза и работников должны дать обязательство о неразглашении полученных сведений. Лиц, которые нарушат такие обязательства, можно привлечь к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности.

Права участников коллективных переговоров

Работники, которые участвуют в переговорах, должны получить освобождение от работы (). Работодатель должен издать соответствующий приказ. Заработная плата при этом таким лицам рассчитывается исходя из их среднего заработка. Поэтому в табелях учета рабочего времени такие дни следует отмечать буквенным обозначением «Г» или цифровым — 23.

Содержание и структура коллективного договора

Главное и единственное требование, которое законодательство предъявляет к содержанию договора: сохранение гарантий, предусмотренных нормами ТК и других законов. В остальном представители профсоюза и работодателя могут самостоятельно определить то, что будет написано в договоре. Для того чтобы сторонам было проще определиться с этим вопросом, существует , в которой определена примерная структура коллективного договора. Практически все условия, которые могут быть в него включены, делятся на три большие группы:

1. Обязательные условия договора, которые регулируют все обязательства сторон друг перед другом, а также сроки их исполнения.
2. Нормативные условия договора, которые определяют возможность предоставления трудоустроенным в компании лицам дополнительных льгот. В этом же разделе обычно идет речь о видах оплаты труда и ее размерах, а также о поощрениях работников. Действие этих условий совпадает с действием самого договора.
3. Организационные условия договора, которые определяют срок действия коллективного договора, контроль за его исполнением, а также порядок внесения изменений и пересмотра условий. Здесь же идет речь об ответственности за нарушения.

Чаще всего компании придерживаются примерно одинаковой структуры договора, поэтому образец коллективного договора на 2019 год не будет сильно отличаться от подобных актов, заключенных другими компаниями в другие годы. В частности, в нем обязательно будут такие сведения:

• обязанности работников и требования к их исполнению;
• условия о рабочем времени и времени отдыха;
• системы оплаты труда, ее формы, порядок индексации и размер;
• порядок выплаты компенсаций и пособий;
• показатели труда;
• порядок обучения работников и повышения их квалификации;
• порядок предоставления отпусков;
• гарантии охраны труда работников, включая незащищенные категории;
• социальные гарантии членам трудового коллектива;
• возмещение работникам затрат на питание или организация питания в организации;
• возмещение оплаты жилья или предоставления служебного общежития или квартир;
• другие вопросы, которые необходимо зафиксировать документально.

Если в договоре будут нарушены условия статьи 9 ТК РФ (ухудшение условий и гарантий труда и отдыха, по сравнению с законодательно закрепленными), то должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ . Это значит, что если в коллективном договоре будет сказано о том, что отпуск рабочего составляет всего 20 календарных дней в году, то это будет нарушением. Ведь по закону отпуск составляет минимум 28 дней для всех категорий работников.

Для тех, кто не хочет тратить много времени на создание своей структуры договора, существует макет колдоговора, утвержденный Минтрудом России еще 06.11.2003. Он носит рекомендательный характер, к тому же за время, прошедшее с его утверждения, трудовое законодательство существенно изменилось. Поэтому его применение не слишком облегчит задачу — над доработкой также придется потрудиться.

Первый и второй разделы будут выглядеть примерно так:

Остальные разделы договора будут заполнены в соответствии с достигнутыми договоренностями. Обычно правила внутреннего трудового распорядка не включают в сам локальный акт, а оформляют как его приложение. Это следует из норм статьи 190 ТК РФ .

Порядок заключения коллективного договора

После того как участники переговоров согласуют все условия договора, он может быть подписан. Однако на практике переговоры часто заходят в тупик из-за возникающих разногласий. Например, работники хотят получать премию каждый месяц, а в отпуск уходить два раза в год, а ООО не может себе этого позволить. Бывает так, что разногласия не удается урегулировать, хотя трехмесячный срок уже подходит к концу. В этом случае стороны должны составить и подписать протокол разногласий. Все неурегулированные разногласия можно продолжить обсуждать. Если к консенсусу прийти не удается, то, по нормам статьи 398 ТК РФ , неурегулированные разногласия могут стать предметом коллективного трудового спора. То есть разрешить конфликт коллектива и руководства организации в этом случае сможет только суд. Чтобы этого избежать, необходимо все же пойти навстречу друг другу и согласовать все условия самостоятельно.

Если проект локального акта одобрен сторонами, его можно подписывать. Свою подпись со стороны организации должен поставить руководитель или лицо, которое им на это уполномочено. Со стороны трудового коллектива договор может подписать председатель профсоюзной организации или другой представитель, избранный на общем собрании (конференции) тайным голосованием.

Срок действия

На какой срок заключается коллективный договор, решают стороны в процессе его обсуждения. Обычно это один год, после чего его можно просто продлить. По закону коллективный договор заключается на срок не более трех лет, поэтому можно сразу заключить его на максимальный срок. Продление также возможно на любой срок до трех лет и неоднократно.

Если обстоятельства изменились

При каких обстоятельствах нужно заключать новый колдоговор, а когда не нужно?

Коллективный договор в 2019 году обещает изменить свой статус. Напомним для чего нужен коллективный договор, как составлять документ и какие изменения предусмотрены для коллективного договора в 2019 году.

Из этой статьи вы узнаете:

• каким образом оформить коллективный договор в 2019 году;
• как организовать переговоры о подписании коллективного договора;
• какие условия могут быть зафиксированы в коллективном договоре в 2019 году;
• как правильно зарегистрировать коллективный договор.

Достаточно часто отношения между работником и работодателем оформляются путем заключения между ними трудового договора. Однако зафиксировать права и обязанности сторон можно также посредством подписания коллективного договора, положения которого будут распространяться на всех сотрудников предприятия или его подразделения. В некоторых случаях это может быть даже более удобно для работодателя, поскольку отпадает необходимость подписания большого количества документов с каждым из сотрудников. В этой связи следует знать, каким образом заключается и оформляется коллективный договор в 2019 году, как проводятся переговоры о его подписании, какие условия в 2019 году могут быть вписаны в коллективный договор, и как зарегистрировать коллективный договор в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Условия, прописываемые в коллективном договоре, определяются по согласованию между сторонами; действующее законодательство не содержит принципиальных ограничений в этом отношении. Как правило, здесь фиксируются взаимные обязательства сотрудников и работодателя в части выполнения и оплаты работы, выплаты надбавок и компенсаций, предоставления отпусков, различных льгот, прохождения переобучения и т.д. Приблизительное содержание пунктов коллективного договора приводится в ч.2 ст.41 ТК РФ. Так, например, можно в коллективном договоре в 2019 году можно предусмотреть компенсации на питание.

Примечательно, что указанные условия вполне могут быть отражены и в индивидуальном трудовом договоре, заключаемом с работником. Действительно, заключение коллективного договора - возможный, но не обязательный вариант оформления отношений между сотрудниками и их работодателем. По своему усмотрению стороны могут выбрать как коллективный, так и индивидуальный трудовой договор.

Тем не менее, между этими документами имеется важное отличие. Так, трудовой договор, в котором не зафиксирован срок его действия, является бессрочным. При этом коллективный договор заключается на период, не превышающий трех лет, после чего может быть продлен не более чем на аналогичный срок . Такое требование установлено статьей 43 ТК РФ.

Коллективные переговоры

Выступить с инициативой подписания коллективного договора имеет право как работник, так и работодатель. Однако следует иметь в виду, что статьи 5.28, 5.30 КоАП РФ устанавливают для последнего административную ответственность за отказ от участия в переговорах, нарушение определенного срока подписания документа либо отказ от его подписания. Вместе с тем, работники могут по своему усмотрению отнестись к инициативе работодателя, предложившего подписать коллективный договор, и вправе отвергнуть ее без каких-либо санкций.

Зачастую инициатором идеи о подписании коллективного договора выступает профсоюзная организация, действующая на предприятии. Такой подход является особенно эффективным, если профсоюз объединяет большинство работников и может выступать от их имени в переговорах с работодателем. Если же ни одна из профсоюзных организаций на предприятии не включает в себя более половины работников, необходимо провести избрание органа, который будет представлять интересы сотрудников в переговорах. Более подробные указания в отношении порядка этой процедуры содержатся в частях 2–5 статьи 37 ТК РФ. В свою очередь, руководитель организации может самостоятельно выступить стороной в этих переговорах либо назначить уполномоченное лицо, которое будет вести переговоры от его имени. Пример протокола собрания коллектива работников о назначении уполномоченного представителя приведен ниже.

Для осуществления переговорных мероприятий, подготовки проекта документа и организации процесса его утверждения всеми сторонами в компании создается специальная комиссия. Такой регламент зафиксирован в части 7 статьи 35 ТК РФ. В ее состав включаются представители всех заинтересованных сторон, которые в течение трех месяцев должны будут определить приемлемые для всех участников условия и организовать подписание коллективного договора. При этом подчеркивается в статье 40 Трудового кодекса РФ, в случае, если в указанный срок стороны не придут к соглашению касательно содержания документа, договор, тем не менее, должен быть подписан. Однако в такой ситуации в него вносятся только те пункты, которые не вызывают споров, а по остальным вопросам необходимо оформить специальный протокол, в который вносятся все возникшие разногласия.

Действующее трудовое законодательство предоставляет работникам и работодателю право самостоятельно разработать подходящую для них форму коллективного договора. Вместе с тем, у них также остается возможность прибегнуть к использованию «Макета коллективного договора», который был утвержден Минтрудом РФ 06.11.2003. Следует иметь в виду, что статья 50 ТК РФ содержит условие о том, чтобы заключаемый договор не содержал положений, которые могли бы повлечь за собой ухудшение условий труда для работников. В случае если такие положения были включены в текст документа, они признаются недействительными.

Обратите внимание: после подписания документа всеми заинтересованными сторонами работодатель в течение семи дней обязан направить его в уполномоченный орган по труду. В его обязанности входит анализ текста документа на предмет выявлений условий, ухудшающих положение работника, и, если таковых не найдено, последующая регистрация договора.

В случае если такие условия были обнаружены, орган по труду обязан проинформировать об этом все стороны, подписавшие документ, и государственную инспекцию труда, действующую в данном субъекте Федерации. В такой ситуации работники и работодатель должны будут модифицировать или дополнить положения договора . Для этого, как того требует статья 44 ТК РФ, им потребуется вновь провести переговоры по данному вопросу либо прибегнуть к иному порядку внесения изменений, если таковой зафиксирован в самом тексте документа.

Реализация положений коллективного договора

Субъектами, на которых распространяется действие коллективного договора, являются все сотрудники предприятия или его конкретного подразделения, а также работники, занятые у индивидуального предпринимателя. При этом работники сами являются одной из сторон, на которую возложена ответственность за контроль соблюдения условий, зафиксированных в договоре. Другими сторонами, которые участвуют в этом процессе, является работодатель или его представители, а также орган по труду. При этом стороны, подписавшие документ, могут договориться о формировании специального органа, который будет уполномочен следить за соблюдением положений договора всеми его участниками.

Статья 51 ТК РФ устанавливает, что для эффективного контроля в этом вопросе каждая сторона по запросу другой обязана предоставлять ей информацию, связанную с реализацией положений колдоговора, в срок, не превышающий одного месяца. При этом работодатель в случае нарушения этого требования может понести административную ответственность в виде предупреждения или штрафа, который может достигать 3 тысяч рублей. Такое наказание установлено за это деяние статьей 5.29 КоАП РФ. Что же касается невыполнения условий, предусмотренных договоров, это влечет за собой еще более серьезные последствия в виде штрафа, который в данном случае составляет для работодателя от 3 до 5 тысяч рублей. Указанный объем санкций зафиксирован в статье 5.31 КоАП РФ.

Продолжительность действия коллективного договора

Следует иметь в виду, что статья 50 ТК РФ устанавливает уведомительный характер регистрации коллективного договора. Это означает, во-первых, что орган по труду не имеет права отказать сторонам в регистрации такого документа, а во-вторых, то, что вступление его в действие не зависит от факта регистрации. Таким образом, коллективный договор становится обязательным для исполнения с того момента, когда он был подписан всеми заинтересованными сторонами. В некоторых случаях, однако, момент вступления договора в силу может быть определен в тексте самого документа.

Статья 43 ТК РФ определяет, что в случае смены названия, преобразования предприятия, изменения его типа (для государственного или муниципального учреждения) или смены руководителя компании, подписью которого заверен коллективный договор, его положения продолжают действовать в полном объеме.

Если в организации изменилась форма собственности, условия договора продолжают действовать в течение трех месяцев с этого момента, а в ситуации реорганизации учреждения в виде его слияния или присоединения к другой компании, а также разделения, выделении или ликвидации организации - на протяжении всей продолжительности указанной процедуры. При этом во всех перечисленных случаях стороны могут договориться о подписании нового коллективного договора либо продлении условий предыдущего на срок до трех лет.

Вложенные файлы

• Протокол общего собрания работников об избрании представителей трудового коллектива (бланк).doc
• Коллективный договор (фрагмент). Порядок выплаты сотрудникам денежных компенсаций на питание (бланк).doc
• Коллективный договор (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Протокол общего собрания работников об избрании представителей трудового коллектива (образец).doc
• Коллективный договор (фрагмент). Порядок выплаты сотрудникам денежных компенсаций на питание (образец).doc
• Коллективный договор (образец).doc

Коллективный договор заключается для регулирования социально-трудовых отношений, условий труда у определенного работодателя. Работодатели часто ищут образец коллективного договора для ООО, но является ли работодатель ООО или ИП, не имеет никакого значения, кроме того отдельный трудовой договор может быть заключен и в обособленных подразделениях организации.

Нужен ли коллективный договор в ООО?

Согласно законодательству, коллективный договор необязательно должен быть у работодателя. Если ни работники, ни работодатель не выступают с инициативой о его составлении, договора в компании может и не быть. Таким образом, нужен ли коллективный договор в ООО, в компании вправе решить самостоятельно. Когда же какая-то из сторон обращается к другой стороне с инициативой о необходимости колдоговора, то другая сторона должна согласиться на переговоры.

Как составить коллективный договор?

Одна из сторон направляет другой письменное предложение (работники работодателю или наоборот). Например, работники хотят заключить коллективный договор в 2017 году. В таком случае, работодатель в течение недели со дня, когда он получил предложение, должен вступить в переговоры. Он должен ответить работникам, в ответе указать своих представителей с указанием их полномочий.

Для того, чтобы содержание и структура коллективного договора устраивала обе стороны, должна быть создана комиссия по проведению переговоров, в которую включаются представители обеих сторон. Состав комиссии утверждается приказом в свободной форме. Проводятся коллективные переговоры, в процессе которых создается макет коллективного договора на 2017 год. Если по составленному макету ни у кого нет возражений, то уполномоченные на это представители обеих сторон подписывают договор.

Правила заключения являются одинаковыми для предпринимателей, организаций, таким образом, типовой коллективный договор бюджетного учреждения и коллективный договор другой организации не будут иметь существенных различий: процедура переговоров, согласования, утверждения договора является одинаковой для всех компаний.

Содержание и структура коллективного договора

Коллективный договор должен быть составлен в письменной форме. Форма, содержание договора часто вызывают затруднение. В качестве образца можно взять типовой коллективный договор, утвержденный Минтруда России 6 ноября 2003 г. Кроме того, при составлении некоторых пунктов коллективного договора можно использовать Рекомендации, одобренные Решением Московской трехсторонней комиссии № 77-869 от 18 апреля 2016 г. Образец коллективного договора на 2017 год мы приведем в конце статьи.

В законодательстве нет указаний о том, что при составлении договора должна соблюдаться определенная структура коллективного договора, и не указаны обязательные условия, которые он должен содержать. Стороны решают коллегиально, какие условия они включат в договор, структуру и содержание коллективного договора определяют самостоятельно.

В частности, в договоре следует отразить следующую информацию:

• Систему, размеры оплаты труда в компании;
• условия, сроки выплат пособий, компенсаций;
• индексация оплаты труда с учетом роста цен, инфляции, выполнения работниками определенных показателей;
• в содержание коллективного договора стоит включить вопросы о повышении квалификации, обучения работников;
• предоставление и длительность отпусков работников;
• улучшение условий и охраны труда работников;
• целесообразно включить в содержание коллективного договора гарантии и льготы работникам, совмещающим работу и обучение;
• оплата питания на производстве: частичная или полная, для отдельных категорий работников;
• порядок внесения в коллективный договор пример изменений и дополнений, ответственность обеих сторон;
• другие вопросы.

Таким образом, содержание и структура коллективного договора определяются обеими сторонами исходя из вопросов, которые необходимо рассмотреть и зафиксировать в договоре. Стоит помнить, что коллективный договор (образец мы приведем в конце статьи) не должен содержать условия хуже, чем гарантированы работникам трудовым кодексом – если такие условия будут включены, они не будут применяться.

Разделы коллективного договора

Если говорить о том, какие разделы стоит включить в договор, то стоит ориентироваться на следующие пункты:

• Общие положения договора;
• Оплата и нормирование труда в компании;
• Гарантии и компенсации;
• Гарантии при увольнении, обеспечение занятости;
• Время работы и отдыха;
• Охрана труда;
• Деятельность профсоюза;
• Другие положения.

Коллективный договор заключается на срок, не превышающий трех лет. Он вступает в силу со дня, когда был подписан сторонами, или со дня, который отдельно в нем определен. По истечении срока действия текст коллективного договора можно не менять: действие договора можно продлевать еще на три года. Делать это можно неоднократно: законодательство не содержит ограничений по этому поводу.

После того, как договор (пример колдоговора вы найдете в конце статьи) согласован и подписан обеими сторонами, он должен быть зарегистрирован. Сделать это необходимо в течение недели со дня подписания. Коллективные договоры регистрируются органами исполнительной власти субъектов РФ.

Часто предприниматели ищут именно образец колдоговора с приложениями, считая, что это отдельный вид колдоговора. Однако это не так: чтобы не перегружать коллективный трудовой договор излишней информацией, отдельные вопросы рассматриваются в отдельных документах, которые оформляются в качестве приложений к колдоговору. Поэтому коллективный договор (образец 2017 для ООО и ИП) может содержать приложения, если это необходимо, или не содержать их, если это не требуется. В качестве приложений могут быть, например, правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда и премировании.

Одним из важных локальных актов, которые регулируют трудовые отношения, складывающие на предприятии, является коллективный договор. Несмотря на то, что заключение коллективного договора не является обязательным, его положения должны соблюдаться и администрацией организации и лицами, которые она нанимает для выполнения трудовых функций.

ТК РФ устанавливает понятие и содержание коллективного договора, но руководство компании и ее сотрудники осуществляют заключение коллективного договора, поэтому быть ему или нет зависит от них.

Этот локальный нормативный акт не относится к нормативам предприятия, которые должны обязательно присутствовать в компании. Так как эти правила могут быть отражены в иных документах.

Тем не менее ТК РФ устанавливает обязанность администрации субъекта бизнеса заключить коллективный трудовой договор, если хотя бы один из работников компании изъявит подобное желание.

Этот же акт устанавливает срок в течение которого нужно приступить к переговорам по заключению этого договора - семь дней. Таким образом этот акт может существовать, если в компании или ИП есть хоть один работник.

При этом сторону организации может представлять директор или иное должностное лицо, которое в соответствии с учредительными документами вправе представлять фирму. Сторону работающих на предприятии должны представлять представители созданного в организации профсоюза, или же сотрудники компании, которые получили при выборах большинство голосов.

На предприятии могут существовать несколько профсоюзов, тогда кто будет представлять сторону работающих в организации будет определяться согласно ТК РФ.

Если работодателем выступает физлицо, зарегистрированное в качестве ИП, то он самостоятельно должен подписывать этот локальный нормативный акт.

Внимание! Если у предприятия существуют филиалы и представительства, то коллективный договор может быть составлен в этих подразделениях. Его действие будет распространяться только на работников филиала.

Существуют отраслевые и межотраслевые соглашения, в которых определяются положения по урегулированию отношений между сотрудника и руководством. Тогда коллективный договор должен основываться на них.

Законодательством определено что длительность утвержденного коллективного договора между руководством фирмы и ее сотрудником не может превышать трех лет. При этом исчисление начинается срока действия с даты указанной в самом договоре или же даты его подписания.

Внимание! Если происходит переименование организации, то заключенный коллективный трудовой договор может действовать и дальше. При проведении процедуры слияния, разделения или выделения, коллективный договор действует до ее полного окончания. После завершения любая из сторон может отправить второй предложение оформить новый документ или продлить действие старого на 3 года.

Коллективный договор обязателен или нет в 2018 году

В 2018 году никаких нормативных актов в отношение коллективного договора не было принято, поэтому при его создании необходимо учитывать ранее действующие.

Действующие нормы не устанавливают обязательность существования этого акта. Связано это с тем, что содержание коллективного договора может быть отражено непосредственно в простом , или же зафиксировано в других нормативных актах.

ТК РФ устанавливает лишь обязанность его заключения, если работники обратятся к своему нанимателю с предложением его оформить.

Тогда у хозяйствующего субъекта могут возникнуть проблемы, если его руководство будет уклоняться от оформления данного соглашения. В этом случае администрацию может ждать штраф 3000-5000 рублей за не заключение договора.

При этом в состав нарушения могут быть включены еще уклонение от переговоров, нарушение сроков оформления трудовых соотношения, отказ в предоставлении требуемой информации. За все эти проступки также могут устанавливаться штрафы от 1000 - 3000 рублей или же предупреждение.

Внимание! Кроме этого, нормами права предусмотрена ответственность руководства компании, если оно приняв коллективный договор в дальнейшем не будет исполнять его положения. В этом случае представители организации могут понести наказание в виде штрафа 3000-5000 рублей.

Нужно ли с ним знакомить сотрудников

Коллективный договор является локальным актом компании, который затрагивает и регулирует интересы всех работающих в компании лиц. В него в качестве приложений могут быть включены ряд других нормативов компании. Этот документ должен быть доступен для ознакомления каждому работнику.

Внимание! После того как договор будет подписан с его положениями следует ознакомить под роспись каждого работника компании. Это можно сделать с помощью или же в журнале, в котором происходит регистрация данного факта по каждому сотруднику.

Коллективный договор образец 2018 для ООО

Что должен содержать договор

Понятие и содержание коллективного договора определены законодательными актами страны.

Так как законы одержат несколько вариантов решения трудовых вопросов, то этот документ должен адаптировать эти правила к работающему предприятию с учетом существующих у него особенностей деятельности.

Однако, при составлении коллективного договора необходимо помнить, что его условия не должны ухудшать положения работающих в компании людей.

По согласованию, стороны, участвующие в переговорах, могут включать дополнительные вопросы по урегулированию трудовых вопросов. С этой целью стороны проводят переговоры и сообщают друг другу какие вопросы они желают отразить в заключаемом договоре.

Если существуют отраслевые и межотраслевые соглашения, то предприятия относящие к этой сфере деятельности могут отражать их в своем нормативном акте. Примерный список положений, которые могут быть внесены в документ, предлагает ТК.

Как правило, в коллективный договор включаются:

• Используемую на предприятии систему и формы оплаты труда;
• Какие пособия и компенсация могут выплачиваться сотрудникам;
• Начисление зарплаты работникам с учетом ее роста;
• Прием и увольнение сотрудников компании, а также их переобучение;
• Определение времени работы и отдыха, их длительности, а также порядок предоставления различных видов отпусков;
• Условия работы сотрудников, в том числе, работников, которым предоставляются дополнительные гарантии согласно законодательству;
• Охрана труда сотрудников фирмы, в том числе экологическая безопасность;
• Гарантии проходящим обучение без отрыва от работы сотрудникам;
• Осуществление оздоровления и отдыха работающих на предприятии, в том числе членов их семей;
• Вопросы по организации питания на предприятия;
• Кто будет осуществлять контроль за выполнением положений коллективного договора;
• Ответственность работодателя и работника за нарушение положений оформленного соглашения.
• Процедуру внесения изменений и дополнений в коллективный договор.
• Другие существенные положения.

Как утвердить коллективный договор

Процесс утверждения договора - это сложный процесс, в который вовлекаются как представители каждой стороны (администрации и работников либо профсоюза), а также на завершающих этапах - госорганы.

Шаг 1. Определение представителей сторон, участвующих в переговорах

Выразить желание составить коллективный договор могут как представители фирмы, так и сами работники. Если в компании не сформирован профсоюз, то представители от работников формируются путем тайного голосования.

Положения ТК определяют, что на период работы по коллективному договору (3 месяца) они освобождаются от работы с сохранением за ними средней зарплаты.

Также на период формирования договора эти люди не могут привлекаться к дисциплинарным наказаниям, за исключением тех проступков, которые влекут увольнение. При привлечении сторонних экспертов их работа оплачивается той стороной переговоров, которая выразила желание их пригласить.

Шаг 2. Представляется проект коллективного договора

Cторона, которая начала переговоры, представляет свой проект документа. В него вносятся все положения и требования, которые данная сторона считает существенными. Также документ может содержать льготы и выплаты в более выгодных размерах, чем это определяет трудовое законодательство.

Шаг 3. Уведомление о начале переговоров

Сторона-инициатор переговоров направляет второй стороне уведомление, в котором должно быть указаны желаемые дата начала переговоров, их место и перечень представителей, кто будет представлять интересы этой стороны.

При этом дата и место должны быть согласованы сторонами между собой, поскольку вторая сторона переговоров может предложить другие условия.

Шаг 4. Провести переговоры

Сторона, которая получила уведомление должна в срок 7 дней начать переговоры - при получении уведомления вторая сторона отправляет письменный ответ на него.

В нем должны будут указаны сотрудники, представляющие ее на переговорах. Датой начала переговоров считается день, который идет за днем получения ответа первой стороной. За уклонение от проведения переговоров и подписания договора предусмотрены штрафы.

Шаг 5. Формирование единого представительного органа

Если в компании действуют два и более профсоюза, в которые входят более половины всех работников фирмы, то они могут сформировать единый орган для проведения переговоров. В обязательном порядке в такой орган должен входить хотя бы один представитель от каждого органа профсоюза. Количество участников от каждого профсоюза определяется пропорциональным делением.

Если в организации существует профсоюз, в который входят более половины всех работников, он может работать по заключению коллективного договора самостоятельно, без привлечения других профсоюзов и формирования единого органа.

Внимание! Если ни один профсоюз, либо их объединение, не включает в себя половину работников, то путем тайного голосования можно выбрать тот, который будет представлять всех работников на переговорах. Если профсоюзы не могут договориться в формировании единого органа преимущество отдается тому, в который входит наибольшее число членов.

Шаг 6. Обсуждение проекта договора

ТК устанавливает полную свободу для сторон в выборе положений коллективного договора. При этом в специфических темах они могут привлекать специалистов. Например, если обсуждается раздел по охране труда, можно пригласить инспектора по охране труда предприятия, либо комиссию, которая занимается этим вопросом.

Каждая из сторон может оставлять замечания и предложения, на основании которых проект должен быть доработан. Лица, участвующие в обсуждении проекта договора не имеют право разглашать любую информацию, которая была озвучена в процессе переговоров, если она составляет коммерческую, служебную либо иную тайну.

Внимание! За нарушение этого предусматривается ответственность различной степени, начиная от дисциплинарной и заканчивая уголовной. Процесс привлечения устанавливается законодательством соответствующего вида.

Шаг 7. Утверждение проекта договора

Сформированный проект коллективного договора должен быть утвержден на общем собрании всех работающих на фирме. Форма, при помощи которой будет выполняться голосование, выбирается на самом собрании. Собрание считается состоявшимся, если его посетили более половины всех работающих в компании. Решение принимается большинством голосов.

Шаг 8.Составление протокола разногласий

Если в процессе переговоров сторонами не были урегулированы какие-либо вопросы, то по ним оформляется протокол разногласий. Если же разногласий нет, то договор считается заключенным и передается на регистрацию в госорганы.

Шаг 9. Подписание протокола разногласий

Стороны оформляют протокол разногласий, в где фиксируются вопросы, по которым не было достигнуто соглашение. С подписанием протокола переговоры считаются оконченными.

Шаг 10. Регистрация договора в органе по труду

В срок 7 дней с момента подписания договора, он передается в орган по труду для регистрации. Само начало действия соглашения на предприятии не зависит от сроков проведения регистрации.

Во время процедуры орган проводит оценку текста договора и ищет те положения, которые ухудшили положение работников по сравнению с федеральным законодательством. В дальнейшем такие положения признаются недействительными и в договоре не учитываются.

Порядок вступления в силу договора

Коллективный договор не может быть заключен на срок свыше 3 лет. Он вступает в действие либо сразу после подписания документа, либо с конкретной даты, записанной в его тексте. Далее, стороны, если у них будет согласие на это, могут подлить срок коллективного договора, но также на срок не больше 3 лет.

Отдельно издавать приказ или другое внутреннее распоряжение об утверждении и вступлении коллективного соглашения в действие не требуется.

Документ продолжает свое действие, если производится переименование фирмы, ее реорганизация, увольняется генеральный директор и т. д.

Внимание! Если у фирмы сменился собственник, то после этой даты соглашение продолжает свое действие еще 3 месяца. Этого времени достаточно для подготовки новым хозяином своего варианта договора.