Отпуск многодетным родителям летом. Особенности оформления отпуска для многодетных матерей. Алгоритм получения отпуска

Многодетные матери являются привилегированными штатными единицами, в отношении которых предусматривается ряд дополнительных преференций, предоставление которых регулируется профильным законодательством. В этой части следует отметить отдельно возможность получения дополнительных отпусков в обход организационного графика. Как именно реализовывается предписание законодательства на практике, будет описано далее.

Отпуск многодетной матери по Трудовому Кодексу

В актуальном Трудовом кодексе нет ни одной диспозиции, указывающей на конкретные преференции в отношении таких сотрудников. Ежегодный отпуск всем многодетным матерям предоставляется согласно графику, утвержденному в отдельной организации. Дополнительные льготы в этом отношении также предоставляется по организационным правилам. Вместе с этим, закон указывает на адресную поддержку таких семей, в которых имеются несколько малолетних детей. При этом каждому ребенку должно быть не более 12-ти лет.

Рекомендательные нормы в отношении действующих работодателей направленны на стимулирование развития семей в материальном и в социальном плане. Именно поэтому организации должны позаботиться о том, чтобы в их локальных нормативных актах были прописаны правила, согласно которым многодетные матери должны рассчитывать на предоставление каких-либо дополнительных льгот. Отсутствие таких дополнительных преференций не будет являться нарушением, потому что императивной обязанности в отношении организаций до сих пор не введено.

Очередной отпуск многодетной матери по ТК РФ

В диспозиции статьи 423-ой Трудового кодекса указано, что помимо основных отпусков все многодетные матери могут рассчитывать на внеплановые дополнительные отпуска. Каждый очередной отдых, если он предусматривается графиком, рассчитывается по стандартной схеме, согласно статье 115-ой кодекса. Соответственно расчет происходит посредством начисления 28 дней за один отработанный календарный год. Данной возможностью сотрудники могут пользоваться при подошедшей очереди и при формировании необходимого количества дней. Согласно статье 115-ой минимальное количество дней составляет одну неделю.

Имеет ли многодетная мать право на дополнительный отпуск?

Оплачиваемый дополнительный отпуск многодетным матерям в 2018 году предусматривается согласно организационному графику. Без содержания и без сохранения выплачиваемого оклада они могут взять отгул только при обстоятельствах, указанных в ст. 116 ТК РФ. Семейные обстоятельства (к примеру, уход за ребенком) входят в данный список.

Что касается оплачиваемого отдыха, то сегодняшним законодательством таковой в обязательном порядке не предусматривается. У каждой организации имеется локальный график, в котором указываются данные по каждому сотруднику. Руководствуясь этим самым графиком, внутренний отдел кадров выписывает уведомления в отношении штатных единиц с указанием точного количества предполагаемых для отдых дней. Соответственно, у многодетной матери пока такого права нет.

Какие положены льготы по отпуску многодетным матерям?

Единственной льготой в данном случае выступает возможность получения дополнительного количества дней за счет следующего отгула. Здесь же следует упомянуть и возможность получения не оплачиваемого отгула в любое удобное время. Но для реализации данной преференции необходимо предоставить работодателю доказательство обстоятельств, по которым данный внеплановый отгул является обязательным. Это может быть, к примеру, справка из лечебного учреждения, указывающая на болезнь ребенка сотрудницы. Помимо этого, всем работодателям никто не запрещает самовольно устанавливать стимулирующие правила в отношении описываемых сотрудников. В большинстве случаев, подобные правила в организации устанавливаются, поэтому работники такой категории успешно пользуются предоставляемыми возможностями.

Может ли многодетная мать взять отпуск в удобное для нее время?

Только за свой счет. До 2016 года действовали диспозиции приказа ЦККПСС, предоставляющие преференции такого рода. Но ВС РФ признал их прямо противоречащими актуальному трудовому законодательству, и именно поэтому они были упразднены. Согласно организационным правилам, даже отец нескольких детей может заявить формальному начальству о представлении такой льготы — но это не является обязанностью руководства предприятия. Поэтому, в предоставлении может быть и отказано. В некоторых случаях учреждения идут навстречу штатным единицам, предоставляя отгул летом, что является более целесообразным решением с их стороны.

Я молодая мама троих несовершеннолетних детей и являюсь официально трудоустроенной на одном из самых крупных предприятий нашего города. Буквально месяц назад я вышла из декретного отпуска по уходу за своим третьим ребенком и поскольку имею официальный статус многодетной мамы, решила разобраться с тем, какие льготы мне полагаются.

Тщательно анализируя современные требования ТК РФ, автоматически приходит вывод, что для современных официально трудоустроенных родителей троих и более детей предусмотрены некоторые льготные отпускные предложения, о которых мало, кто знает.

Подобное незнание недопустимо, так как инициировать получение отпускных льгот обязаны непосредственно сами сотрудники. Отец или мать должны предоставлять в отдел кадров запрос на положенный очередной отдых, копии документов на рожденных или усыновленных детей и иные необходимые бумаги и справки.

Итак, предусмотрены ли современным законодательством дополнительные отпускные дни для многодетных родителей? Говоря об обычном оплачиваемом законном отпуске, можно отметить, что увеличения его длительности для таких сотрудников не предусмотрено. Для сотрудников данной категории действует иной закон, который нужно изучить более подробно.

Дополнительные дни отпуска в качестве продления положенного ежегодного отдыха законом не предусмотрены. Подобный вопрос может быть решен исключительно в рамках коллективного официального трудового договора. Говоря иными словами, сам руководитель решает вопрос относительно назначения льгот в виде нескольких оплачиваемых полностью дополнительных дней для работающих у него многодетных родителей.

Данные лица по 263-ой статье современного ТК подпадают под особую категорию сотрудников, имеющих право воспользоваться только неоплачиваемыми отпускными дополнительными днями. Общая законная продолжительность такого отдыха не превышает 14 полных дней. Если по поводу оплачиваемого дополнительного отпуска решение принимает исключительно работодатель, то в данном виде отпуска руководитель не в праве отказать своим работникам.

Основные моменты по отпуску

Многодетными сегодня признаются родители, воспитывающие троих ребятишек и больше, не достигших совершеннолетия. Льготы по факту многодетности могут быть предоставлены только в случае соответствия возрастным требованиям на момент оформления. Описываемый официальный статус аннулируется, как только старший достигает полного совершеннолетия или установленной возрастной границы. Также льготы теряются, если ребенок умирает, если один из родителей лишается прав, порой даже на одного из детей.

Фактор родства между детьми и их родителями неважен. Рожденные и официально усыновленные детки при установке статуса многодетности учитываются в равном положении.

Стоит отметить, что в разных населенных пунктах РФ несколько отличаются критерии определения статуса многодетности. Например, в одном городе принимаются во внимание дети, не достигшие 18 лет, в ином до 23 лет, но только если они получают образование в ВУЗе и строго по очной форме. Иногда во внимание принимаются только дети до 14 лет, в определенных регионах это могут быть детки до 16 лет.

В большинстве регионов в официальных трудовых соглашениях при подаче запроса на положенный дополнительный отпуск принимаются во внимание все рожденные или усыновленные дети до 14 лет и/или инвалиды до 18 лет. Данное условие прописано в современном ТК, в статье 263.

Требования трудового законодательства в настоящее время является достаточно гибким. Присутствует огромное количество дополнительных ответвлений. Они могут расширить и дополнить общий перечень категорий лиц, имеющих законное право на подобные льготы, все возможные компенсации и гарантии, также могут быть несколько увеличено разнообразие самих льготных предложений.

Это говорит о том, что официальный работодатель имеет законное право считать многодетным человека, имеющего детей от 16 до 18 лет, а в некоторых ситуациях и более старшего возраста, все напрямую зависит от его личных усмотрений и особенностей деятельности предприятия. Нередко в данную категорию входят достигшие совершеннолетия студенты, обучающиеся очно в одном из ВУЗов.

Условия предоставления льготного отпуска

Получить дополнительный неоплачиваемый отпуск для родителей, относящихся к категории многодетных, можно исключительно при наличии определенных документов:

1. Заявление от одного из многодетных родителей на предоставление положенной льготы по отпуску.
2. Копии документов на рожденных/усыновленных детей.

При предоставлении данных документов сотрудник может запрашивать присоединение положенного по закону дополнительного неоплачиваемого отпуска к обычному оплачиваемому периоду ежегодного отдыха. При желании подобный дополнительный льготный отпуск можно использовать исключительно тогда, когда в нем возникает необходимость. Официально каждый многодетный родитель предоставленные ему дополнительные 14 дней имеет право разделить на части.

Если человек не воспользовался предоставленным дополнительным отпуском в течение всего отчетного года, перенести его автоматически на следующий отчетный период нельзя.

Получение дополнительных выходных

Многодетные родители наделены полным правом получить за отчетный год дополнительные 4 выходных дня. Подобные дни в отличие от 14-дневного отпуска официально предоставляются работодателем и оплачиваются им в обязательном порядке. Получить подобные выходные можно на следующих условиях:

• Предоставлены дни могут быть только одному из родителей. Если они разведены, но имеют полностью равные права на детей, положенное время разделяется на два выходных для одного родителя и два для иного;
• Выходные такого плана не могут причисляться к отпуску или как-то накладываться на такой отдых;
• Если человек не использует положенные оплачиваемые дополнительного плана выходные, компенсации за них не предусмотрено;
• Количество подобных выходных является строго неизменным. На временной период не влияет количество рожденных или усыновленных детей в одной семье.

Выходные дни дополнительного характера предоставляются сотрудникам исключительно на основании соответствующего грамотно составленного заявления.

Можно ли выбирать временной период отпуска?

Современное законодательство не предусматривает возможности сотрудникам самостоятельно выбирать период выхода на положенный отпуск. Решение о времени отдыха принимается исключительно работодателем, который опирается на внутренний график работы предприятия. Исключением является выход в отпуск без возможности сохранения зарплаты.

Если принимается подобное решение, положенные отпускные дни автоматически присоединяются к основному, их можно использовать в любое удобное удобное для себя время, а при желании разделить предоставленный отдых на несколько частей.

Правила оформления отпуска

Предоставление отпускного дополнительного периода для многодетных родителей отличается простотой. Главным условием здесь является написание сотрудником соответствующего заявления. Составляется оно в свободной форме, от руки, на листе бумаги А4. В запросе прописываются такие важные сведения, как:

• ФИО заявителя;
• Категория предоставляемого отпуска и желаемое время отдыха;
• Законные основания для положенного отпуска;
• Перечисление документов, которые прикладываются к запросу.

К написанному заявлению потребуется приложить справку, подтверждающую, что за отчетный временной период другой родитель не использовал положенную льготу. Это может быть обычная справка с рабочего места. Также потребуется предоставить документы на детей. Если отпускной период положен родителям, которые воспитывают инвалида, нужно предоставить соответствующую медицинскую справку.

Последовательность действий

Оформление дополнительного отпуска для многодетных родителей заключается в такой последовательности действий:

1. Примерно за полные две недели до начала положенного отдыха пишется запрос и отдается кадровикам.
2. Издается официальный приказ.

На этом процесс оформления считается полностью завершенным. По той причине, что отпуск является неоплачиваемым, не придется по стандартному плану получать деньги в бухгалтерии. Решение относительно того, оформлять или нет сотруднику дополнительный полностью оплачиваемый отпуск, принимает исключительно руководитель.

Заключение

Чтобы многодетные родители воспользовались по закону положенными им отпускными льготами, они должны внимательно изучить свои права. Современные работодатели обычно не спешат официально озвучивать подобные возможности и что-то предлагать. Дополнительные дни отдыха предоставляются строго по требованию самих сотрудников.

Граждане с большим количеством детей относятся к социально защищаемым лицам в РФ. Они имеют различные привилегии в общественно-правовых взаимоотношениях. Существуют также специальные льготы многодетным на работе.

Понятие многодетности четко не регламентировано федеральным отечественным законодательством. Единственные правовые акты, содержащие отсылку на такой термин - президентский указ № 431 1992 г. о мерах соцподдержки многодетных семей и разработанный правительством для норм соцобслуживания населения ГОСТ -Р 52495-2005.

В этих законодательных актах указано, что формулировка критериев и терминов, определяющих многодетность семей, относится к компетенции региональных властей.

Кто относится к многодетным

К таковым, по общему правилу, относятся семьи (родители-одиночки) с числом несовершеннолетних детей от трех. Но Программа поддержки многодетных семей в РФ еще на 2008-2015 гг. гласит, что в субъектах РФ, где наблюдается благоприятная демографическая обстановка, для приобретения статуса многодетности нужно, чтобы таких детей в семье было от 4-х.

Аналогичные нормы содержатся и в Программе на 2010-2018 гг. Многодетность признается:

• для семей с числом детей младше 18 лет от 3-х - лишь для регионов с отрицательным показателем биологического прироста населения;
• для семей с числом детей младше 18 лет от 4-х - для регионов с положительными показателями демографического прироста.

Важно! Причем в случае дневного обучения детей в заведениях среднего профессионального, высшего профобразования статус многодетности сохраняется у семьи до достижения этим ребенком 22 лет. Скачать для просмотра и печати:

В любом случае многодетная по региональным нормам семья может рассчитывать на определенную государственную поддержку.

Какие льготы положены многодетным на работе

По общим нормам многодетными все-таки считаются семьи с количеством несовершеннолетних детей от трех. Но в отдельных регионах число таких детей для официального статуса многодетной семьи должно достигать четырех. Однако на сферу труда это не распространяется. Здесь действуют общие правила.

Привилегии многодетной матери

Все имеющиеся трудовые права и льготы многодетных матерей на работе регламентированы нормами ТК РФ. Иные федеральные льготы для работающих многодетных матерей в сфере труда и на работе не предусмотрены.

Нужно отметить, что ТК РФ тоже не содержит отдельного раздела о льготах и привилегиях многодетных матерей на работе. Этому посвящена лишь одна статья - 261.

Причем речь в ней идет о единственном кормильце в семье. Второй родитель не должен состоять в трудовых отношениях. Только в этой ситуации не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с женщиной, занимающейся воспитанием 3-х и более малолетних детей (то есть, до 14 лет).

Исключение - умышленное противоправное поведение работницы, совершение ею грубого дисциплинарного проступка повторно и ликвидация организации.

Важно! Подтверждать многодетность здесь не требуется. Достаточно свидетельств о рождении детей. А вот справку или иные документы, свидетельствующие об отсутствии трудовой занятости второго родителя, предоставить нужно.

Все остальные нормы ТК РФ о семейных работниках в равной степени относятся ко всем лицам с детьми без исключения. Среди которых положения о том, что:

• матери ребенка в возрасте до 1,5 лет не назначается испытательный срок при трудоустройстве,
• по просьбе матери малолетнего ребенка или несовершеннолетнего ребенка-инвалида работодатель должен установить ей неполный рабочий день,
• мать ребенка в возрасте до 3-х лет к ночному и сверхурочному труду привлекают лишь с ее письменного согласия.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Трудовые льготы многодетному отцу

Также в ТК РФ есть льготы многодетному отцу, предоставляемые ему на работе. Это норма о том, что работникам, имеющим 2-х и более малолетних детей, при наличии таких положений в коллективном договоре предоставляется 2-недельный отпуск. В любое подходящее время дополнительно к основному, но за свой счет.

Однако если такие условия не прописаны в коллективном договоре, то реализация права невозможна.

Внимание! Перечень трудовых привилегий работников с детьми достаточно широк, но рассматриваемой темы он касается лишь отчасти. Поскольку относится ко всем работающим людям с детьми. А не разработан персонально для многодетных родителей.

Важно! В октябре 2018 г. СФ РФ одобрил закон о введении для многодетных родителей дополнительных трудовых льгот. Согласно новым нормам, многодетные смогут претендовать на право первоочередного выбора времени предоставления отпусков. Но такие правомочия появятся не у всех многодетных родителей. А лишь у тех из них, которые воспитывают от 3-х детей, возраст которых не достигает 12 лет.

Трудовые льготы, действие которых оспаривают работодатели

В 2014 г. ВС РФ высказал свою однозначную позицию по трудовому вопросу о правах, предоставляемых ранее действовавшими актами в сфере трудовых правоотношений.

Они и по сей день частично сохранили свою силу. Речь шла о праве получать ежегодные отпуска в летний либо иной удобный период в первую очередь.

ВС РФ своим актом подтвердил, что п/п «б» п. 3 совместного Постановления № 235 Совмина СССР и ЦК КПСС за январь 1981 г. о мерах по усилению госпомощи семьям с детьми не вступает в противоречие с существующими ныне положениями ТК РФ. А именно: в части, предоставления работающим матерям 2-х и более детей младше 12 лет, права выбирать, когда именно (в какое время года) им необходим отпуск. Также ВС РФ отказал заявителю признать такой пункт Постановления недействующим.

На этом же основании нет причин полагать, что сегодня не действует распоряжение СМ СССР № 2275р от 30.10.1985 г. Согласно ему разъяснено, что рассмотренное выше право распространяется и на работающих одиноких отцов 2-х и более детей младше 12 лет.

Указанные права действительны, пока правовые акты советского периода официально не отменены. Либо пока не принят закон федерального уровня, по-другому решающий данный вопрос.

Видео о том, какие льготы положены многодетной семье.

22 марта 2017, 05:02 Мар 3, 2019 13:49

Дети – это не только радость, но и огромное бремя для родителей. Их необходимо кормить, одевать, а главное, воспитывать, то есть проводить с ними много времени, обучая и разъясняя нормы морали и поведения. На это уходит практически все свободное время взрослых людей, которые, кроме прочего, обязаны еще и работать.

Наличие в семье троих и более детей требует от взрослых огромного количества свободного времени, поэтому Трудовой кодекс предусматривает дополнительные отпуска многодетным семьям.

В Российской Федерации многодетными признаются те семьи, которые воспитывают троих или больше детей несовершеннолетнего возраста. Однако такое регулирование не однозначно для всех регионов, потому что в законодательстве не существует одной системы определения многодетности. Каждый федеральный округ устанавливает свои правила и критерии и закрепляет их в региональных законодательных документах. По этой причине существуют некоторые разбежки в определении этого статуса и максимальном возрасте детей. Некоторые регионы сохраняют условный статус несовершеннолетия до 23 лет, если ребенок учится на очных отделениях ВУЗов, в иных же данный период не учитывается и при достижении 18 лет он становится взрослым.

Родители теряют статус многодетной семьи, если один из троих детей:

1. Стал совершеннолетним.
2. Умер.
3. Эмансипировался, образовав в раннем возрасте семью или получив данный статус для ведения своего бизнеса.

Также многодетные семьи могут потерять таковое звание при разводе и разделе детей между отцом и матерью. При лишении родительских прав на одного или более ребенка статус тоже теряется, если остается менее трех несовершеннолетних на попечении.

При подсчете детей учитываются не только кровные, рожденные в семье, но и те, что были официально усыновлены.

Право на ежегодный отдых

Ежегодно каждый трудящийся может отдыхать от работы в течение определенного времени. Размер отпуска зависит от нескольких критериев, в основном от профессии работающего, а также тех условий, в которых приходиться работать человеку. При трудоустройстве работнику прописываются все полагающиеся ему оплачиваемые отпускные периоды в трудовом договоре. Наниматель определяет их, опираясь на законодательные акты и локальные нормативные документы. Организации могут устанавливать дополнительные сроки отдыха для отдельных категорий работающих или всех сотрудников. Все нюансы прописываются в коллективном договоре и иных ЛНПА.

Статья 263 ТК РФ указывает, что льготами могут пользоваться те семьи, которые имеют двух и более детей. Работодатель может предусматривать, что ежегодно работникам, имеющим детей, будет выдаваться и оплачиваться какая-то сумма дней. При этом количество несовершеннолетних и их возраст определяется внутри организации. Трудовое законодательство не предусматривает никаких дополнительных отпускных льгот для родителей, воспитывающих трех или больше детей.

Основной оплачиваемый отпуск

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работающим.

Его минимальная продолжительность определена в статье 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Указанное количество выдается с учетом на один отработанный год. Некоторые категории имеют право на удлиненные отпускные периоды в связи с трудностями профессий.

Отпуск многодетным родителям выдается в соответствии с условиями труда и занимаемой должностью, а не по количеству детей. Очередной отдых предоставляется на тех же основаниях, что и для иных категорий работающих. При обеспечении отпусками наниматель обязан:

1. Оплатить все дни ежегодного отдыха.
2. Сохранить за отпускником его рабочее место и размер заработной платы.

Рассчитывать на предоставление удлиненных периодов, если это не оговорено профессией или локальной документации, работник не вправе. Незаконным считаются и требования по увеличению отдыха на том лишь основании, что сотрудник воспитывает более двух детей.

Очередность отпуска

Нормы трудового законодательства обязывают нанимателей составлять графики очередности предоставления отпускных периодов. Они оформляются в конце каждого года. Окончательное утверждение графика на следующий год должно состояться до середины декабря. В документе указываются все сотрудники организации и прописываются сроки планируемого отдыха. В график вносятся только оплачиваемые отпуска.

О том, как определить очередность, в ТК сказано крайне мало, главный упор идет на то, что время отпускных дней должно оговариваться сторонами и быть удобным как для работника, так и для нанимателя. А вот речи о льготе по отпускам, а точнее, по выбору его времени в Трудовом кодексе не идет. Руководство организации при поддержке профсоюзного комитета может установить, что отдельные категории, например, многодетные семьи, имеют право на первоочередной выбор времени отдыха. Но чаще таких оговорок в локальных документах не существует, и определяться со временем отпуска приходится в общем порядке.

Выплата отпускных

Оплата отпускных дней по ТК является обязательной, если речь идет об очередном или дополнительном оплачиваемом отдыхе. Наниматель обязан не только своевременно предоставить установленный по графику отпускной отрезок, но и оплатить его до того, как он начнется. Впрочем, данный порядок сохраняется даже тогда, когда дни отпуска берутся внеурочно, не по графику. По закону человек должен получить компенсацию как минимум за три дня до начала отдыха.

Расчет компенсационных выплат производится при учете средней заработной платы за один день и общей продолжительности времени отдыха.

Среднедневной показатель дохода рассчитывается исходя из общих сумм полученных выплат за 12 месяцев. Для этого берутся все начисленные суммы за год, кроме тех, что были выплачены в виде материальной помощи и тех, что рассчитывались также по среднему – больничные, отпускные. Остальной доход делится на 12 месяцев, а затем на 29,3, что соответствует среднему числу календарных дней в месяце. Полученная в результате вычислений цифра умножается на длительность предоставляемого отпускного отрезка.

Отпуск без сохранения зарплаты

Оплачиваемые отпуска официально не увеличиваются многодетным семьям, но законодательство довольно гибко и имеет множество нюансов, которые предусматривают необходимость выдачи дополнительного неоплачиваемого времени.

Дополнительный отпуск на детей без сохранения заработной платы положен тем семьям у кого:

1. Есть двое и более несовершеннолетних.
2. Ребенок-инвалид.
3. Имеющим статус матери-одиночки.
4. Мать или отец, воспитывающих детей в одиночку.

Учитываются дети до четырнадцати лет, исключение составляет лишь дети-инвалиды, которые позволяют воспользоваться данным правом до восемнадцатилетнего возраста.

Для многодетных матерей или отцов могут предоставляться еще и дополнительные выходные. По нормам воспользоваться этим правом может только один из родителей. При оформлении потребуется доказать, что второй родитель не берет дополнительные выходные на своей работе.

Отпуск без сохранения заработной платы не является обязательным и предоставляется только при наличии нескольких условий:

1. В локальной документации этот вопрос оговорен.
2. Работник пишет заявление на его выдачу.
3. Производственные показатели не пострадают от временного отсутствия сотрудника.

Без одобрения руководства организации взять неоплачиваемые дни будет невозможно.

Продолжительность

Неоплачиваемые периоды не являются обязательным критерием для многодетных. Они могут воспользоваться данным правом или не брать дополнительные дни. Наниматель хоть и не может вовсе отказать в выдаче доп. дней, но может корректировать время отдыха по своему усмотрению. Следует учитывать, несмотря на то, что такие отпуска не оплачиваются, они все же имеют ограничения по своей продолжительности. Максимальная длительность их может достигать 14 суток, если иное не установлено в организации отдельно. Именно на такое количество неоплачиваемых дополнительных дней могут рассчитывать ежегодно те, у кого есть более двух детей или несовершеннолетний ребенок-инвалид.

Касательно дополнительных дней многодетным, то их количество ограничено одним календарным месяцем. Ежемесячно работник может претендовать на четыре выходных дня, выдаваемых дополнительно для осуществления воспитательских функций.

Время предоставления

Неоплачиваемые отпуска предоставляются по желанию работника полностью или частями. Их можно присоединять к оплачиваемым периодам или брать отдельно от всего. Следует учитывать, что дополнительные отпуска не переносятся на следующий год, а добавочные выходные на следующий месяц. Воспользоваться ими можно только своевременно.

Что касается времени предоставления, то тут ориентироваться необходимо, скорее, на возраст детей. Общих установленных критериев по времени предоставления семьям с несовершеннолетними или многодетным не существует, но есть те, которые применяются наиболее часто. Внутри организации могут устанавливаться свои правила как гласные, так и негласные.

Чаще всего применяются следующие нормы:

1. Тем, у кого есть дети в возрасте до 7 лет, дается право первоочередного выбора, они могут брать отдых в удобное время.
2. Имеющим несовершеннолетних от 7 до 12 лет позволяется брать отдых исключительно летом, в связи с тем, что это время каникул.

Прописанные нормативы распространяются лишь на матерей, отцы могут воспользоваться ими, только если они воспитывают несовершеннолетних в одиночку.

Оформление отпуска

Для оформления отпускного периода следует подать заявление. Этот документ начинает процедуру предоставления. В заявлении, кроме обычных атрибутов, таких как данные сторон и даты отпускного периода, следует указать причину для выдачи дополнительных дней отдыха. Нелишним будет также сослаться на конкретную статью ТК РФ или иной законодательный документ, который предусматривает льготу. Направить заявление на рассмотрение можно в отдел кадров или напрямую директору, не забывайте, что первый этап согласования производится у непосредственного начальника структурного подразделения, где работает проситель.

После согласования заявления издается приказ, в котором, кроме распоряжения о предоставлении отпускных дней, оговаривается, на каком основании они выдаются, а также уточняется момент оплаты, а именно полагается она или нет. После издания приказа данные вносятся в личную карту работника, а при необходимости и в график очередности. Начальником подразделения ставятся отметки в табель рабочего времени о нахождении в отпуске.

Перечень требуемых документов

При оформлении дополнительных отпусков, которые выдаются лишь многодетным семьям или родителям, воспитывающих детей-инвалидов, при подаче заявления проситель обязан подтвердить свое право на эту льготу. Отдел кадров старается собрать максимум документов на работающих в организации лиц, поэтому зачастую большинство документальных бланков уже собрано в личном деле. Недостающие фрагменты предоставляются заявителями отдельно.

Многодетные супруги тратят большую часть свободного времени на воспитание детей. В целях защиты прав граждан, имеющих на попечении 3 и более несовершеннолетних, в коллективных договорах учреждений прописывается возможность взять дополнительный отпуск. Если нормативные документы не содержат подобных указаний, то решать, отпускать сотрудника или нет, будет руководитель. Этот момент регулируется Трудовым кодексом Российской федерации.

Определения термина «многодетность» нет на федеральном уровне. Решать сколько иждивенцев должно быть для присвоения соответствующего статуса должны региональные власти. В большинстве субъектов принято считать родителей многодетными, если они воспитывают 3 и более детей. Подтверждается семейное положение удостоверением, выдаваемым органом соцзащиты на основании предъявленных бумаг:

• удостоверения личности родителей;
• метрики детей;
• выписка из домовой книги о совместном проживании родителей с детьми.

Полученный статус можно утратить после достижения иждивенцами совершеннолетия или их эмансипации из-за раннего вступления в брак или начала трудовой деятельности. Аналогично складывается ситуация при разводе, например, маме достается 1 ребенок, а папе – 2, следовательно, обе стороны более не будут являться «многодетными».

Законодательная база

Отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу не выделяется. Нормативно правовой акт лишь указывает на способы его получения. Дополнительные пояснения приведены в Постановлениях Правительства и Указах Президента. В случае нарушения норм закона работодателя ожидают штрафные санкции. Детальная информация о нормативно-правовых актах, регулирующих процесс, приведена в таблице:

Регулируются нюансы, связанные с отпуском для многодетных родителей не только ТК РФ и прочими законами, но и нормативными актами учреждения. Имеется в виду график отпусков, коллективное соглашение и принятая в организации система оплаты трудовой деятельности сотрудников.

Особенности предоставления

Ежегодный отпуск, предоставляемый сотрудникам, составляет 28 дней. В указанный срок входят выходные и праздники. Добавочных дней для родителей, воспитывающих 1-2 детей, не положено. Исключение составляют ситуации, когда на попечении находится несовершеннолетний инвалид. Согласно 1048 Постановлению правительства, работнику гарантируются сверхурочные выходные.

Дополнительный отпуск многодетным матерям по Трудовому кодексу не предусмотрен. Предоставляется отдых по воле работодателя или на основании норм коллективного договора. Аналогичны условия для отцов, имеющих 3 и более несовершеннолетних детей. Ознакомиться с общей информацией поможет таблица:

Отпуск, предоставляемый работодателем каждый год	Количество отпускных дней регулируется 115 статьей Трудового кодекса. Уйти на отдых вправе любой сотрудник, проработавший не менее полугода. Указываются дополнительные дни к отпуску сотрудников, являющихся многодетными родителями, лишь в нормативных документах предприятия.
Добавочные выходные	Супруги, воспитывающие ребенка-инвалида, могут рассчитывать на 4 ежемесячных сверхурочных выходных. Количество выделяемых дней не зависит от наличия или отсутствия прочих детей в семье. Для получения законных отгулов достаточно представить заявление и документальные доказательства руководителю. Использовать предоставленные руководством дни вправе лишь один из родителей. При необходимости их можно поделить (2 к 2 или 1 к 3). Сверхурочные выходные не должны пересекаться с отпуском.
Дополнительный отпуск (при указании в нормативных документах)	Дополнительный отпуск многодетному отцу или матери положен при наличии 3 детей до 14 лет или одного, имеющего инвалидность. Если речь идет о родителе, в одиночку воспитывающем ребенка, то достаточно 1 иждивенца. Добавочный отпуск, в отличие от очередного, редко оплачивается. Исключение составляют случаи, когда в нормативных документах указаны иные условия. Отправиться на отдых сотрудник вправе в любое время по своему усмотрению. Не использованный дополнительный отпуск не переносится на следующий год. При необходимости выделенный срок можно разбить на несколько частей. Дополнительный отпуск работник вправе совместить с основным.

Отдельно можно выделить право родителей выбирать время оплачиваемого отпуска. Зависит момент от возраста детей. Сотрудники, у которых ребенок не достиг 7 лет, берут себе любое удобное время. Работодатель обязан будет удовлетворить запрос. Если иждивенцу не более 10 лет, то родителю позволено взять отпуск в летнее время. Обосновано право начинающимися у детей школьными каникулами.

Если речь идет о военнослужащем, то все нормы и условия прописываются в контракте. Многодетному отцу или матери придется обговорить вопрос с непосредственным командиром.

Алгоритм получения отпуска

Для оформления очередного или добавочного отпуска потребуется составить заявление в произвольной форме. Затем документ передается уполномоченным лицам. Помочь избежать ошибок сможет общепринятый порядок действий:

Этап оформления	Описание
Написать заявление о предоставлении отпуска	Документ пишется в свободной форме на имя руководителя. Обязательно указывается срок и вид отпуска. Вносить сведенья можно от руки или напечатать текст на компьютере. В конце ставится дата и подпись работника. . Если необходимо объединить очередной отпуск с дополнительным, то просьба указывается в заявлении или составляется новый документ. Момент регулируется нормативными актами учреждения.
Обратится к непосредственному руководителю, а затем согласовать подписанный документ с работодателем	Начинать решать вопрос нужно за 2 недели до желаемого отпуска. В ином случае можно не успеть получить одобрение, что сдвинет срок и нарушит планы.
Передать одобренное заявление сотрудникам отдела кадров	На основании подписанного заявления отдел кадров обязан издать приказ и дать его работодателю.
Ознакомиться с утвержденным руководством приказом.	Сотрудник должен поставить дату и роспись, подтверждая прочтение документа.
Выдача отпускных	Калькуляцию отпускных дней бухгалтерия обязана завершить не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника на отдых. Актуален момент для оплачиваемых отпусков.

Отказать в запросе сотрудника руководитель не вправе. Ежегодный отпуск регулируется Трудовым кодексом. В случае ущемления прав работника, на работодателя могут быть наложены штрафные санкции. Дополнительный отпуск не настолько хорошо регулируется законом. Основной уклон идет на коллективный договор, поэтому наниматель вправе отклонить заявление, имея веские основания:

Причина	Пояснение
В нормативных документах учреждения нет упоминаний о дополнительном отпуске. По своей воле руководитель не пожелал отпускать сотрудника.	В трудовом кодексе значится лишь упоминание о возможном предоставлении дополнительного отдыха многодетным работникам при наличии соответствующих указаний в коллективном договоре. Если в нормативных документах предприятия не зафиксирована таковая возможность, то оспорить решение работодателя сотрудник не вправе.
Работник потребовал оплачиваемый дополнительный отпуск. Обосновано требование локальными актами предприятия. Наниматель отказал, ссылаясь на отсутствие финансов.	Отказ получен на основании сложного финансового положения организации. Отправиться на отдых сотрудник сможет лишь за свой счет.
Заявление было подано в момент, когда предприятие сильно перегружено. Руководитель не одобрил запрос, так как потеря сотрудника негативно скажется на плане работы.	Решение не подлежит оспариванию. Выходом из ситуации станет перенос отпуска на другую дату. Во избежание повторения проблемы стоит заранее согласовать вопрос с работодателем.

Обоснован отказ и при подаче запроса сотрудником, использовавшим основной и дополнительной срок отдыха в текущем году. Если в роли заявителя многодетный папа, не проработавший 6 месяцев, то прошение также не будет одобрено. Исключением станет ситуация, когда у сотрудника, воспитывающего 3 и более детей, жена находится в декрете. При наличии соответствующих указаний в нормативных документах наниматель отпустит работника в отпуск.

Перечень требуемых документов для получения льгот

Для оформления дополнительного отпуска родителю придется доказать свой статус. Подтверждается «многодетность» или факт воспитания ребенка-инвалида документально. Предоставляется привилегия сотруднику после предъявления следующего перечня бумаг:

• Удостоверение личности заявителя.
• Метрики детей.
• Справка о наличии инвалидности.
• Удостоверение, выданное органом социальной защиты с целью подтверждения статуса многодетного родителя.
• Документы об усыновлении.
• Выписка из домовой книги.

Прочие бумаги, обосновывающие право на получение привилегий, могут потребоваться при необходимости. Узнать подробности можно в отделе кадров или у руководителя.

Калькуляция и выплата отпускных

Алгоритм подсчета и перечисления денег, положенных гражданам, уходящим в отпуск, не изменяется в зависимости от обстоятельств. Первоначально сотрудникам бухгалтерии предстоит определить средний доход работника за 1 день. В расчет берется выплаченная сумма за год и количество отработанных дней за вычетом командировок, больничных и прогулов. Формула выглядит следующим образом:

• C/((29,3*D)+NM) =дневной заработок
  • 29,3 – отображение полностью отработанного месяца;
  • NM – количество дней в неполных месяцах (при наличии);
  • С – перечисленная сумма (за все время);
  • D – количество полных месяцев, отработанных сотрудником.

Затем дневную выручку останется умножить на срок отдыха. Итоговая сумма подлежит перечислению на счет работника. Разобраться в расчете поможет пример:

• Сидоров работает в компании 2 года. За последние 12 месяцев он получил 300 тыс. руб. Отработал полностью сотрудник лишь 10 месяцев и 10 дней, так как несколько раз брал больничный и был в командировке. Дневной заработок составит:
  • 300 тыс./((29,3*10)+10)=990 руб.
• Сумма отпускных за 28 дней равна:
  • 990*28=27720 руб.

Момент подсчета регулируется 139 статьей Трудового кодекса. Порядок исчисления приведен в 922 Постановлении Правительства.

Для отцов и матерей, воспитывающих 3 и более детей, во многих учреждениях выделяется дополнительный отпуск. Прописываются условия в коллективных договорах. Если нормативные документы не содержат упоминаний о внеплановом отдыхе, то наниматель по своей воле может отпустить работника или отклонить просьбу.